сделать хорошую конференцию с первого раза — Маркетинг на vc.ru
Digital-агентство «Атвинта» собрало 111 нюансов, которые нужно учесть при организации бизнес-конференции.
65 117 просмотров
Команда «Атвинты» за десять лет существования провела больше сотни профильных мероприятий для клиентов и digital-специалистов. Обычно при организации мы действовали по наитию, использовали опыт и энтузиазм сотрудников, которые загорались желанием провести мастер-класс или семинар. Такой подход оправдывал себя, пока мы проводили мероприятия на 30-50 человек.
В 2016 и 2017 годах мы замахнулись на полноценную digital-конференцию городского масштаба. Со второй попытки мы организовали конференцию, которой гордимся. Ещё не идеальную, но крутую по меркам Кемеровской области: мероприятие посетили более 200 гостей из соседних регионов. Также на конференцию приехали спикеры из девяти городов.
Изначально чек-лист создавался для сотрудников нашего агентства. Но мы не жадные и хотим, чтобы наш опыт был полезен другим.
0. Прежде, чем планировать мероприятие, ответьте на вопрос: для чего вы собираетесь проводить конференцию? Что вы хотите получить в результате?Если вы планируете повысить продажи, лучше не тратьте время и вложите деньги в развитие отдела продаж. Если цель — формирование экспертного образа и повышение узнаваемости в среде профессионалов, приступайте к организации конференции.
Планируем мероприятие
1. Решите, для кого вы проводите конференцию. Опишите и сегментируйте целевую аудиторию. Например, для конференции по digital-маркетингу нас интересует бизнес-аудитория, а именно: маркетологи, собственники малого и среднего бизнеса, управленцы федеральных компаний на местах. Именно к этой аудитории мы и будем обращаться в коммуникациях.
2. Определитесь с датой и временем начала конференции. Если вы проводите конференцию для аудитории, ограниченной одним городом, выберите дату в будний день во второй половине недели, сбор гостей в 10:00. Если планируется участие иногородних — назначайте всё на выходной день, причём не раньше 11:00. Людям нужно успеть до вас добраться.
3. Подберите место проведения мероприятия. Критерии выбора площадки: должна быть просторна для запланированного числа гостей, иметь нужное техническое оснащение, просторную парковку, удобное месторасположение в городе.
4. Количество посадочных мест рассчитывается так: план по продаже билетов плюс план по гостям от партнёров минус 30% (которые могут не дойти, даже если заплатили за билет).
5. Составьте план мероприятия и отразите в нём всё, что нужно учесть, чтобы мероприятие состоялось. При составлении плана группируйте блоки задач. Что-то вроде такого: «Спикеры», «Площадка», «Техническое оснащение» и так далее.
6. Сформируйте смету расходов и спланируйте на её основе бюджет. В смете должен быть отражён и детализирован весь план действий по организации мероприятия в денежном эквиваленте. Пропишите все пункты, которые нужно учесть, буквально каждую мелочь.
7. По всем пунктам плана и сметы мероприятия распишите задачи, закрепите ответственных по каждому блоку задач, установите сроки подведения промежуточных итогов и финальные дедлайны.
8. После оценки расходов продумайте, сколько из этого вы готовы оплатить самостоятельно, а какую часть можно и нужно закрыть за счёт партнёров и спонсоров.
Привлекаем партнёров
9. Партнёров привлекают на бартерной или коммерческой основе. Бартер подразумевает предложение сотрудникам организации-партнёра одного-двух пригласительных на мероприятие, размещение логотипа на пресс-волле и в раздаточных материалах. Также предполагаются упоминания в рекламе, в приветственной речи и на закрытии мероприятия, в публикациях на ваших ресурсах.
10. Здорово, если получится закрыть бартером в полном объёме затраты на информационное партнёрство, полиграфию и сувенирную продукцию; и хотя бы частично — кейтеринг для кофе-брейков.
11. Постарайтесь сократить издержки на аренду путём переговоров о партнёрстве. Бизнес-площадки для мероприятий заинтересованы в арендаторах. Гости вашей конференции — их потенциальная аудитория. Предложите им рекламу в новостях о мероприятии или контакты из базы участников в обмен на снижение стоимости аренды.
12. Партнёры, привлекаемые на коммерческой основе, — это компании или отдельные персоны, которые получают упоминания на вашей конференции на коммерческой основе. Для привлечения таких партнёров составьте коммерческое предложение с несколькими вариантами спонсорских пакетов.
Стоимость пакета зависит от статуса спонсора на мероприятии (от обычного спонсора, которых может быть несколько, до генерального). Спонсорские пакеты также отличаются объёмом доступных привилегий по размещению информационных материалов и количеству упоминаний на мероприятии.
Устанавливаем цены на билеты
13. Сделайте прогноз доходов мероприятия: сколько нужно продать билетов, сколько вы реально можете продать, какую цену нужно установить, чтобы покрыть расходы и при этом не отпугнуть гостей. Учитывайте поставленные планы по снижению собственных расходов за счёт привлечения партнёров и спонсоров.
14. Не занижайте стоимость конференции с целью расширения охвата потенциальной аудитории. При организации мероприятия важно не только количество гостей, но и их качество. Цена демонстрирует ценность мероприятия для бизнес-аудитории и отсекает нецелевую аудиторию студентов и халявщиков.
15. При ценообразовании возникает вопрос: делать ли скидки на билеты, а если делать, то для кого конкретно? В некоторых случаях скидка может оказаться фактором, стимулирующим покупку. Но это работает только в двух случаях:
- Скидка должна быть максимально персонализирована;
- Получение скидки предполагает совершение некоего действия: простого для пользователя, но полезного для организатора. К примеру, это может быть репост анонса конференции в одной или нескольких социальных сетях.
16. Стимулируйте раннюю регистрацию. Это поможет вам заблаговременно аккумулировать финансы, которые пойдут на оплату подрядчикам в процессе организации.
17. Не переигрывайте правила, даже если после окончания ранней регистрации продажи полностью встали. Стимулируйте дальнейшие продажи промокодами в рекламе или игровыми механиками для соцсетей в формате «скидка за репост».
Приглашаем спикеров
18. Определите, какие тематики будут освещены на конференции. Например, для конференции по digital-маркетингу можно рассматривать способы продвижения в комплексе, а можно углубиться только в контекстную рекламу, SMM или контент-маркетинг.
19. Составьте список спикеров, которые являются признанными экспертами в теме мероприятия.
20. Напишите приглашения спикерам. Проговорите условия: что спикеры хотят за своё выступление, что вы хотите получить от спикеров.
21. Заранее обговорите длительность и формат выступления. Сколько времени отводится на доклад, а сколько — на вопросы.
22. Предупредите, что рекламные доклады не нужны. Такие доклады не только малоинтересны гостям конференций, но и подрывают доверие к организаторам.
23. Чтобы конференция была интересной и полезной, сделайте упор на спикеров-практиков и наличие в докладе кейсов из их опыта.
24. Заранее соберите темы и тезисы. Это нужно, чтобы изначально исключить пересечение в докладах, вовремя отследить и не допустить рекламы.
25. Просмотрите презентации не позднее чем за две недели до мероприятия. Если обнаружите, что часть содержания докладов пересекается, договаривайтесь со спикерами об изменении части доклада.
26. Оповестите спикеров о времени и порядке выступления заранее. Уточните, сколько нужно времени спикеру на подготовку к выступлению. Это позволит вам получить представление о том, когда именно спикер должен быть на площадке.
27. Уточните у иногородних спикеров, нужна ли им помощь в бронировании билетов, подборе гостиницы. Оговорите время прибытия спикера в город, чтобы гарантированно его встретить. Не встречать спикера можно только в случае, если он сам от этого отказался. Во всех прочих случаях не пускайте всё на самотёк.
Формируем программу
28. После того, как получены ответы от основной части спикеров, с которыми вы связались, определите структуру и порядок выступлений. Если спикеров много, сгруппируйте доклады по тематикам и разведите их в параллельные потоки.
29. Во избежание конкуренции между докладчиками, поставьте хедлайнеров в большой зал так, чтобы одновременно с ними не было докладов в других залах. В противном случае все гости пойдут на основного спикера, а параллельные выступления останутся без слушателей.
30. Добавьте в программу блок с практическими мастер-классами. Это повысит ценность конференции и заинтересует больше представителей целевой аудитории.
31. Предусмотрите перерыв на обед и перерывы между докладами. В это время гости смогут пообщаться, обсудить доклады и перекусить.
32. Если вы организуете конференцию на более ста человек, хорошим решением будет развести время обеда в разных потоках. Так вы избежите очереди в столовых и недовольства гостей.
33. При составлении программы соблюдайте баланс: гости не должны заскучать или устать от долгого сидения, но и предоставлять им слишком много свободного времени тоже не нужно.
34. Не затягивайте программу. Возможность людей воспринимать новую информацию ограничена: пять-шесть часов на всю конференцию с учётом перерывов будет вполне достаточно.
35. Учтите в тайминге, что гости могут задержаться на регистрации, и вы начнёте позже. Чтобы не сдвигать начало выступлений, оставьте время на открытие конференции, тогда опаздывающие гости успеют к началу первого выступления. Задержать открытие можно на десять минут, не дольше.
36. Не стоит искусственно растягивать тайминг выступлений, тем самым откладывая заявленное время выхода следующего докладчика. Сдвинуть время начала и сократить время открытия конференции можно, а вот время выступления — уже нет.
Это связано с тем, что некоторые участники могут приехать позже, чтобы попасть на конкретных спикеров. Если же тайминг сдвинется, вы потратите время своих гостей. Для серьёзного мероприятия бизнес-формата это неприемлемо.
Собираем участников
37. Для привлечения гостей на мероприятие используйте максимум доступных каналов: контекстную и таргетированную рекламу, рассылку по своей базе контактов и базам привлечённых партнёров, прямые продажи, размещение в офисах партнёрских компаний.
38. Создайте страницы мероприятия в социальных сетях. Выкладывайте ежедневно процесс подготовки, знакомьте подписчиков со спикерами. Для большего охвата продвигайте публикации при помощи таргетинга.
39. Попросите спикеров записать видеообращение с приглашением гостей. Распространите получившиеся ролики в соцсетях, на личных страницах членов вашей команды. Договоритесь, чтобы репосты публикаций появились в аккаунтах спикеров.
40. Соберите всю полезную для участников информацию на промостранице. На ней отразите дату, время начала, место. Представьте спикеров и содержание докладов. Выложите программу с таймингом не позднее, чем за две-три недели до мероприятия.
41. Предусмотрите возможность зарегистрироваться и оплатить через промосайт. Например, подключите сервис TimePad.
42. Максимизируйте охват аудитории через СМИ. Опубликуйте информацию о событии в профильных афишах, устройте публикации в электронных изданиях, договоритесь о прямом эфире на радио или телевидении. Не исключайте коммуникационный канал, пока не опробуете его. Постарайтесь договориться о размещении на взаимовыгодных некоммерческих условиях.
43. Подключайте блогеров в вашем городе в Instagram, Facebook, Twitter, YouTube или в Telegram-каналах. Выбирайте тех, чья аудитория пересекается с целевой аудиторией мероприятия.
44. Чтобы оценить, как сработала та или иная публикация через лидеров мнений, сгенерируйте персональный промокод со скидкой под каждого из них. Заодно этим вы дополнительно простимулируете спрос.
Проверяем техническое оснащение
45. Из техники вам понадобится: проектор с экраном или светодиодный экран, микрофон-петличка для спикера, один-два радиомикрофона для вопросов, ноутбук, кликер-указка, звуковое оборудование, видеокамера. Такое оборудование должно быть в каждом зале на конференции.
46. При первичном знакомстве с площадкой проверьте ноутбуки, микрофоны, колонки, проектор или экран за несколько дней до мероприятия и утром в день конференции.
47.Договоритесь с площадкой, кто конкретно будет отвечать за работу техники. Заранее встретьтесь с этим человеком для тестирования, устройте прогон перед мероприятием. Если площадка не предоставляет своих сотрудников, наймите специалиста и проведите с ним прогон заранее.
48. Обеспечьте бесплатный Wi-Fi. Если на площадке есть свой беспроводной интернет, протестируйте, выдержит ли он нагрузку в день мероприятия. Если такого ресурса у площадки нет, позаботьтесь о собственном оборудовании. Оборудование протестируйте на площадке. Учтите, что качество сигнала ухудшается, когда людей много.
49. Установите зарядную станцию или подготовьте зону, где гости смогут зарядить телефоны. Запаситесь несколькими типами зарядных устройств.
50. Сохраните презентации спикеров на ноутбуке, на флешке и в облачном хранилище. Уточните у спикера за день до мероприятия, не было ли внесено изменений в презентацию, есть ли её обновлённая версия. В день мероприятия перед выступлением просмотрите ещё раз вместе со спикером его слайды.
51. Запишите видео выступлений. Они пригодятся как самим организаторам на будущее, так и заинтересуют тех, кто не смог посетить мероприятие, но хотел бы услышать доклады ваших спикеров.
52. Чтобы звук на видео был хорошо различим и не страдал от посторонних шумов, используйте петлички или накамерные микрофоны. Стандартного микрофона в камере недостаточно. Если записываете видео для последующей его продажи, обратитесь к профессиональным видеооператорам. Со специальной аппаратурой вы получите достойное качество звука.
Обеспечиваем комфорт на площадке
53. Освещение на площадке по яркости должно соответствовать дневному свету или быть максимально к нему приближено. Дело в том, что при недостаточном освещении у людей быстрее устают глаза, снижается внимание и способность воспринимать новую информацию. Кроме того, с хорошим светом фотоотчёт с мероприятия получится лучше.
54. Для комфорта гостей на площадке должно быть не холодно и не жарко. Предусмотрите дополнительную возможность проветрить или обогреть помещение. Если обогреть не очень получится, предупредите гостей, чтобы оделись теплее.
55. Гостей в зале может оказаться больше, чем сидячих мест. Например, если у вас параллельно выступают два спикера, а гости разошлись по этим площадкам неравномерно. В таком случае нужно просто оперативно добавить стулья.
56. Учтите, что гости приедут на автомобилях. Предусмотрите достаточно парковочного пространства возле места проведения конференции. Парковка должна быть бесплатной для ваших участников.
57. Если въезд на парковку имеет пропускной режим, заранее договоритесь с администрацией о снятии ограничения на время конференции. Если договориться не удастся, разошлите пропуски для автомобилей, заранее узнайте и запишите номера авто гостей, встречайте сами.
Главное, чтобы гостей не задержали на въезде. Очередь на парковке — это последнее, что вам хотелось бы видеть в день мероприятия. По эмоциональному накалу это практически срыв конференции. Стресс на дороге с утра ещё никому не шёл на пользу.
58. Обеспечьте чистые туалеты, наличие туалетной бумаги, мыла. Договоритесь с администрацией площадки о работе уборщиц, которые будут поддерживать порядок в течение дня.
59. На конференциях будут курящие люди. Обозначьте зону для курения.
60. Обеспечьте достаточное количество мусорных урн на площадке. Следите, чтобы мусор не скапливался.
61. Позаботьтесь о бесплатной питьевой воде на площадке. Установите несколько кулеров, следите за наличием в них воды и одноразовых стаканов.
62. Организуйте кофе-брейки в период сбора гостей и на перерывах. Предоставьте кофе, чай и снеки.
63.Гостям нужно где-то пообедать. Позаботьтесь о наличии недорогой и вкусной столовой при подборе места проведения. А также распечатайте и заранее вышлите список заведений общепита, расположенных поблизости от места конференции.
64. В холлах должны быть обеспечены места, где люди могут посидеть и пообщаться в спокойной обстановке.
65. В холодное время года должны работать гардероб и гардеробщицы. Самообслуживание лучше исключить, чтобы не случилась ситуация, когда кто-то не взял номерок, а потом перепутал вещи.
66. Вышлите гостям заранее карту проезда до места проведения конференции. Это особенно актуально в случае, когда вы ждёте иногородних участников.
67. Зонируйте пространство. Например, так:
- зона ресепшн;
- залы, где проходят доклады или мастер-классы;
- зона кофе-брейка;
- фотозона;
- зона сцены;
- зона нетворкинга;
- зона развлечений.
На каждой из этих площадок должен быть минимум один человек, который следит за порядком, легко ориентируется в возникающих задачах, может ответить на вопросы гостей.
68. Установите на площадке указатели, чтобы гостям было удобно ориентироваться. Если площадка большая, разработайте карту и систему навигации.
Распределяем персонал по зонам ответственности
69. Закрепите кураторов, ответственных за каждую зону на мероприятии, а также несколько кураторов на случай форс-мажоров. Кураторы отвечают за порядок на точке, консультируют посетителей, помогают с навигацией. Если ответственных не назначить, возникнет хаос.
70. Назначьте отдельно одного или двух кураторов для спикеров. У кураторов должны быть имена и телефоны всех выступающих, расписание со временем и местом выступления. Они встречают и провожают докладчиков в зону отдыха, уточняют корректность презентации, оповещают о скором времени выступления.
71. Кураторы должны быть одеты единообразно и отличаться от гостей. Самое простое решение — одинаковые футболки с крупным логотипом. Если нет возможности нанести логотип мероприятия или организаторов, сделайте отличительной чертой бейдж с крупной надписью «Организатор». Надпись должна легко считываться с другого конца самого большого зала на конференции, а цвет бейджа — отличаться от цвета бейджей участников и спикеров.
72. Каждый куратор должен быть проинструктирован заранее, что делать в каждой возникающей ситуации, иметь несколько альтернативных решений проблемы и знать, к кому обратиться, если не может решить вопрос сам. В идеале вы должны выдать каждому из них инструкцию за пару дней до конференции, а за день перед мероприятием провести брифинг на площадке.
73. Каждый куратор должен ориентироваться в расположении всех зон площадки, в программе мероприятия, знать, где расположены гардероб, туалеты, зона курения, запасные выходы.
74. Ресепшн — одна из наиболее ответственных зон. Встреча гостей задаёт настрой посетителей в самом начале, а также является справочным пунктом в течение всего мероприятия. Количество человек в этой зоне рассчитывается в зависимости от количества участников. Встречающих должно быть достаточно, чтобы не образовалась очередь на входе, каждому гостю необходимо уделить достаточно внимания.
75. Объединить конференцию в цельное мероприятие — задача ведущего. Это может быть руководитель или ведущий эксперт вашей компании либо приглашённый профессиональный ведущий деловых событий. Этот человек поможет организовать потоки, задаст настрой в начале конференции, и удержит внимание на стадии закрытия мероприятия.
76. Если залов несколько, в каждом зале должен быть модератор. Фактически этот человек выполняет роль ведущего в зале. Он объявляет спикеров, стимулирует дискуссию, если вопросов от участников мало, следит, чтобы обсуждения были конструктивными и не отходили от темы доклада. Соответственно, этот человек должен уметь обращаться с микрофоном и иметь опыт публичных выступлений.
77. Назначьте администраторов в каждый зал. Администраторы встречают гостей, следят, чтобы было достаточно места для участников, ассистируют модератору в зале: следят за таймингом, во время вопросов передают микрофон гостям. В зависимости от размеров зала назначьте одного или двух администраторов.
78. В каждом зале понадобится технический специалист, ответственный за качество работы техники: трансляцию слайдов, работу микрофонов и колонок.
79. Для пост-релизов о мероприятии нужны хорошие фотографии. Для репортажной съёмки понадобится минимум один фотограф на каждые два зала. Если параллельно планируется работа от двух до четырёх залов, обеспечьте фотографа в каждый из них.
80. Во время сбора гостей и на перерывах работают два фотографа, один из которых делает постановочные фотографии в фотозоне, второй — снимает репортаж.
81. Фотограф, который работает в фотозоне или возле пресс-волла, должен быть коммуникабельным. Он не просто делает кадры, но и приглашает людей сфотографироваться, помогает в выборе выигрышной позы и так далее.
82. Проинструктируйте фотографов заранее, какие планы обязательно нужно снять. В идеале — выдайте чек-лист. Должны быть отсняты все спикеры, общие планы в холле, в залах, открытие, раздаточные материалы, работа на встрече гостей, все развлекательные зоны. И главное — много портретных фото гостей, чтобы стимулировать людей поделиться фотографиями с мероприятия.
83. Заранее предупредите фотографов о том, каким будет освещение и цвет стен на площадке. Уточните, есть ли у них подходящее оборудование для съёмки в таких условиях, иначе вы рискуете получить тёмные, жёлтые или другие не самые качественные фото.
84. Запись видео лучше отдать на откуп профессионалам. В каждом зале — один оператор. Если ведёте запись своими силами, закрепите куратора в зоне видеосъёмки в каждом зале. Так вы избежите перебоев в работе камеры, неудачных планов и плохой записи звука.
Брендируем мероприятие
85. Чтобы мероприятие воспринималось целостно, разработайте фирменный стиль проекта. Он пригодится не только для рекламных коммуникаций при продвижении, но и для брендирования площадки. Так вы создадите узнаваемость конференции, ведь люди считывают визуальную информацию быстрее, чем текстовую.
86. Минимальный набор носителей фирменного стиля, который вам пригодится: пакет или папка А4, блокнот, буклет А5, бейдж, пресс-волл, афиша, таблички, правила оформления сайта.
87. Соблюдайте баланс, не переборщите с пресс-воллами и плакатами в месте проведения мероприятия, чтобы не получилась пародия на китайскую улицу. Продумайте дизайнерское решение для брендирования площадки в концепции мероприятия.
88. Сделайте заставку в фирменном стиле конференции на мониторы.
89. Подготовьте раздаточный материал для участников. Обычно в комплект входит брендированный пакет или папка, в которую вложены блокнот для записи, ручка, программа мероприятия, карта с навигацией по площадке, рекламная и сувенирная продукция партнёров или спонсоров.
90. Количество раздаточных комплектов изготовьте с запасом, на случай, если гостей окажется больше.
91. Бейджи лучше делать неименные. Иногда вместо зарегистрированного участника может прийти коллега, при регистрации может быть допущена опечатка в имени или фамилии. Дайте возможность гостям самостоятельно вписать своё имя.
92. На коммуникационных носителях пропишите хештег мероприятия и имена в социальных сетях, так вы повысите шансы на публикации с упоминаниями.
93. Когда выбираете хештег, проверьте, чтобы на день мероприятия он был уникальным и при этом коротким, дублирующим название мероприятия и легко воспринимаемым на слух. Здорово, если он будет на языке большинства участников, то есть в России — на русском.
Описываем сценарный ход конференции
94. Пропишите полный сценарный план. В нём описывается, что и во сколько происходит на каждой точке площадки, какое оборудование необходимо, чем занят исполнительский штат. Распечатайте для себя несколько экземпляров.
95. Сделайте экземпляр сценарного плана для технических специалистов в залах, чтобы они знали, когда и какую презентацию ставить.
96. Подберите музыку на период, пока гости собираются. Заранее сформируйте треки в плейлист и передайте техническому специалисту на площадке. На всякий случай возьмите дополнительно флешку с музыкой. Музыка нужна бодрая, но не слишком громкая. Это создаст атмосферу.
97. Подготовьте опорный текст для ведущего на открытие и закрытие мероприятия. Укажите всех спонсоров и партнёров, чьи имена должны прозвучать со сцены. Пропишите имена и фамилии спикеров с правильным ударением. Расскажите ведущему заранее, что точно нельзя говорить.
98. Чтобы стимулировать участников делать публикации в соцсетях, добавьте в сценарий конкурс. Например, розыгрыш полезных призов случайным методом среди тех, кто опубликует отзыв о мероприятии с хештегом.
99. Призами могут быть сертификаты на услуги агентства, полезная бизнес-литература, подарки от партнёров и спонсоров.
Делаем последние приготовления
100. В последние дни перед мероприятием пройдитесь по смете и составьте чек-лист всего, что вам понадобится.
101. Заранее соберите раздаточные материалы от партнёров и спонсоров, не ждите, что они это сделают сами. Это ваша зона ответственности по договору о спонсорстве или партнёрстве.
102. За день до мероприятия подготовьте по максимуму площадку, раздаточные материалы и зону ресепшн. Смонтируйте баннеры и пресс-воллы.
103. Запаситесь дополнительными удлинителями, переходниками для розеток, батарейками, запасным ноутбуком, обычным и двухсторонним скотчем, нитками, иголками, ножницами, отвёрткой и шуруповёртом. Просто сделайте это. Поверьте, любая вещь из вышеперечисленных может понадобиться вам в самый неожиданный момент.
104. Проведите брифинг для кураторов на площадке. Пройдите с ними полностью весь путь гостей от входа до залов. Покажите места расположения всех зон мероприятия, гардероба, туалетов, зоны для курения.
105. Проведите полный генеральный прогон, чтобы быть уверенным, что экраны, ноутбуки, микрофоны, звуковое оборудование работают исправно. Ещё раз проверьте все презентации на площадке. Если не проверите всё заранее, то у вас не будет времени исправить возникшие шероховатости и сбои в работе техники ещё до начала мероприятия.
Следим за ходом мероприятия в день X
106. В день мероприятия приезжайте на площадку за два-три часа до открытия регистрации. Ещё раз пройдитесь по всем точкам, запустите технику, расставьте кураторов по зонам ответственности.
107. Зона ресепшн должна быть готова за час до официального начала регистрации. Обязательно будут те, кто приедет пораньше.
108. Чтобы не задерживать гостей при встрече, подготовьте заранее списки в алфавитном порядке либо в порядке регистрационного номера участников. Если бейджи именные (хотя мы уже предостерегли вас от этого), разложите их по алфавиту или по регистрационному номеру.
109. На конференции, где планируется больше ста гостей, разделите потоки по алфавиту или порядковым номерам. Так администраторам на ресепшн будет удобнее ориентироваться в списках.
110. У вас обязательно что-то пойдёт не так. Просто будьте к этому готовы, не расслабляйтесь. И держите при себе удлинители, скотч, шуруповёрт.
111. После мероприятия напишите отчёт, подбейте смету, опубликуйте пост-релизы, фотоотчёт, прочитайте внимательно отзывы в соцсетях, разошлите благодарности партнёрам, спонсорам и спикерам, соберите обратную связь от участников. В фотоотчёте отметьте на фотографиях гостей и проставьте геотеги на снимках.
Оформление доверенности на получение посылок ПР и ЕМС
Sctm
Новичок
- #1
Насколько актуальна эта информация?
Нужно ли идти к нотариусу?
Треки есть не на все. Можно обратиться за консультацией в отделение, но не уверен в компетентности местных сотрудников.
raws
Новичок
- #2
нужноSctm сказал(а):
Нужно ли идти к нотариусу?
Нажмите, чтобы раскрыть. ..
николай!
Крутой иБаер
- #3
kolega
Начинающий
- #4
можно на работе печать поставить.
Sctm
Новичок
- #5
Так все таки нужно идти к нотариусу или «можно обойтись подписью начальницы ПО»?
Как быть с ЕМС?
Где взять актуальные бланки доверенностей?
Вправе ли сотрудники ПО и ЕМС потребовать оставить доверенности в отделении как это бывает с доверенностями на юрлица? Эти доверенности имеют свойства теряться, как мотивировать отказ?
_____
Поскольку здесь ответов не получил, не поленился съездить в отделение ПР и получил вердикт, что ничего не изменилось.
Оператор озвучил 2 варианта заверения: ЖЭУ и нотариус.
Я спросил можно ли по месту работы заверить, ответили можно.
Оформление доверенности на ПР осилю самостоятельно, на всякий случай укажу там телефоны, приложу справку с места работы и отдам тому же оператору, а то мало ли.
По ЕМС вопрос остается открытым.
vaitlit
Начинающий
- #6
Не увидел тему сразу.Sctm сказал(а):
Так все таки нужно идти к нотариусу или «можно обойтись подписью начальницы ПО»?
Как быть с ЕМС?
Где взять актуальные бланки доверенностей?
Вправе ли сотрудники ПО и ЕМС потребовать оставить доверенности в отделении как это бывает с доверенностями на юрлица? Эти доверенности имеют свойства теряться, как мотивировать отказ?Нажмите, чтобы раскрыть. ..
Пишите доверенность
по такой форме
ДОВЕРЕННОСТЬ
«___» ___________ 20___г.[sup] (дата совершения доверенности)[/sup]
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 1234 567890 выдан 01.01.2001г. УВД гор.Бабруйска, проживающий по адресу: г.Бабруйс, ул.Бобрикова, д.1, кв.11, настоящей доверенностью уполномочиваю Иванову Марю Ивановну, паспорт № 1122 425262 выдан 02.02.2002г. УВД гор.Бобруйска, проживающей по адресу: г.Бобруйс, ул. Пигалева д.3, кв.33, совершать следующие действия:
6]1. получать в отделении почтовой связи № 55 г.Бабруйска письма, почтовые и телеграфные переводы, бандероли, посылки и другую корреспонденцию на мое имя;
6]2. расписываться за меня в получении почтовой корреспонденции;
6]3. выполнять иные действия и формальности, связанные с данным поручением.Доверенность выдана на срок ____ г.
Образец подписи доверителя
[sup](Ф.И.О.) (подпись)[/sup]
Удостоверяю
[sup](лицо, удостоверяющее доверенность)[/sup]
[sup](должность)[/sup] [sup](Ф. И.О.) (подпись)[/sup]
М.П.
Распечатываете в 2-х экземплярах и расписываетесь в них (нигде вам ничего заверять не надо!!!! ни на работе, ни у юриста, ни у натариуса), идете (один без доверенного лица) в свое отделение связи с паспортом. Они смотрят.. на вашем экземпляре расписывается начальник отделения (в строчке «удостоверяю») и ставят штамп и отдают вам второй оставляют себе. Соотвествено вы отдаете эту доверенность лицу кто будет за вас получать, доверенное лицо приходит с доверенностью и своим паспортом. ВСЕ.
edkar
Продвинутый
- #7
Выдержка из Гражданского кодекса РФ:
Статья 185. Доверенность
4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении
vaitlit
Начинающий
- #8
Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. N 221edkar сказал(а):
Выдержка из Гражданского кодекса РФ:
Статья 185. ДоверенностьНажмите, чтобы раскрыть…
«Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»
V. Права и обязанности операторов почтовой связи
47. Операторы почтовой связи обязаны:
д) бесплатно удостоверять доверенности граждан на получение их представителями адресованных им почтовых отправлений и почтовых переводов;
Добавлено спустя 2 мин. 30 сек.
Еще раз говорю на собственном опыте. ЗАВЕРЯЕТ ТОЛЬКО НАЧАЛЬНИК ПО!edkar сказал(а):
может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения
Нажмите, чтобы раскрыть…
Sctm
Новичок
- #9
Сегодня утром оператор сообщил, что можно заверить по месту работы, в ЖЭУ и у нотариуса.vaitlit сказал(а):
Еще раз говорю на собственном опыте. ЗАВЕРЯЕТ ТОЛЬКО НАЧАЛЬНИК ПО!
Нажмите, чтобы раскрыть…
Днем принес 2 копии заверенные по месту трудоустройства доверенности по образцу выше, одну копию они оставили себе, другую заверил тот же оператор, что меня утром консультировал. Бейджик не разобрал и не стал спрашивать, начальница она или нет. На моей копии доверенности теперь есть черная печать отделения с датой и подпись без расшифровки. Справка с места работы в том что я действительно там работаю не потребовалась, делал на всякий случай, а мало ли..
С ПР вроде все, что с ЕМС?
vaitlit
Начинающий
- #10
«EMS Russian Post» является филиалом ФГУП «Почта России».Sctm сказал(а):
что с ЕМС?
Нажмите, чтобы раскрыть. ..
т.е. кантора одна, значит
теоретически должно должно быть также.
Добавлено спустя 1 мин. 34 сек.
Так то может доверенность заверить любой оператор, но они обычно маленько поссикивают и отдают все начальнице.Sctm сказал(а):
и не стал спрашивать, начальница она или нет.
Нажмите, чтобы раскрыть…
Sctm
Новичок
- #11
Поскольку внятного ответа по доверенности ЕМС на форуме не было, позвонил в ЕМС по поводу ее оформления.
Оператор колл-центра сообщила, что доверенность нужно обязательно заверять у нотариуса, но через минуту вытянул из нее вариант с доверенностью, заверенной начальником отделения ПР.
Причем в доверенности должны быть перечислены все трек-номера посылок!
Есть опыт получения посылок ЕМС непосредственно в отделении ЕМС, созванивался и договаривался чтобы оставляли у себя, подъезжал и забирал чтобы не ждать курьера, то есть теоретичски можно забрать без меня в ЕМС и не ждать курьера по адресу.
Но какая может быть доверенность с треками если у меня они не все, часть появятся уже после моего отъезда, а некоторые мне вообще не сообщат 👿 👿 ?
zloineo
Новичок
- #12
Sctm, я делал доверенность у нотариуса, текст составил сам нотариус (у них в программке специальной есть), я просто дополнил отдельными нужными мне пунктами. Трек номера не перечислял, была просто доверенность на право получения корреспонденции, посылок, бандеролей и т. д. в том числе международных. Пока проблем с получением не было, да и в принципе быть не может. Нотариальная доверенность стоит не так много, зато для сотрудников почты является как-бы официальным документом.
sneezy
Новичок
- #13
У меня курьер ЕМС посылки всегда привозит утром, когда дома никого нет.
Он (курьр) ВСЕГДА оставляет посылки консьержке в подъезде. У нее нет никакой доверенности. Она просто получает посылки для всего дома. И курьер ни разу у нее доверенность не требовал.
Andan
Новичок
- #14
Я офлрмлял доверенность. Доверенность пишется в свободной форме с указанием паспортных данных доверителя и того кому доверяете. Заверить доверенность можно как на работе у руководителя (директора) предприятия где работаете(печать круглая обязательно), так и у начальника почтового отделения, в котором планируется получать посылки. Я заверял у начальника почтового отделения. Нотариус не нужен. Треки не нужно указывать, просто пишите срок в течении которого действует доверенность и оговариваете что доверяете получать ВСЕ почтовые отправления в Ваш адрес.
edkar
Продвинутый
- #15
Сегодня сделал доверенность на своей почте, у начальника ПО. Я принес написанную собственноручно доверенность, только подпись и печать оставалось поставить — сказали так нельзя, у них есть бланк-шаблон. Все написано также как и у меня, только напечатанный текст с местом для вписания своих данных. Черт с ним, переписал данные на их бланк. Дальше долгий спор с начальницей, которая начала отказывать мне, мол где тот человек, кому доверяете, где его паспорт, чтобы сверить данные. Я начал доказывать что это не обязательно, что я могу доверить кому захочу без его паспорта или присутствия, если я и ошибусь в данных, то операторы просто не выдадут моему доверителю посылку. Но она мол — нет, я начальница, тут будет моя подпись, и принимаю важное решение, на мне мол ответственность, у нас все таки государственная структура. В конце концов мне удалось получить подпись и печать, но сделали они это с таким видом «вот видишь какие мы хорошие, только для тебя — пошли тебе на встречу, сделали все, хотя и не по правилам, да и вообще могли не делать, с тебя причитается».
Смешно чесслово. Зато у нотариуса делал доверенность ОДИН, на КВАРТИРУ (тут масштаб уже 6-ти значными цифами исчислялся) человеку который в это время был в другом городе, паспортные данные мне прислал смской — и все без единого вопроса.
Vladsha
Продвинутый
- #16
ALCOOL
Продвинутый
- #17
Повезло же вам! У нас курьер каждый месяц новый, некоторые записки оставляют прямо на внешней двери дома (не квартиры). И консьержка у нас такая, что ни на какой козе не подъедешь.sneezy сказал(а):
У меня курьер ЕМС посылки всегда привозит утром, когда дома никого нет.
Он (курьр) ВСЕГДА оставляет посылки консьержке в подъезде. У нее нет никакой доверенности. Она просто получает посылки для всего дома. И курьер ни разу у нее доверенность не требовал.Нажмите, чтобы раскрыть…
east17
Новичок
- #18
Сегодня попробовал заверить у начальника почты. Послали в ЖЕК, к натариусу или чтоб на работе заверили. Так что всем советую идти на зайт http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/documents/postrules/postrules5. Печатать его , выделять маркером пункт 47д и с этой бумажкой идти на почту заверять. Слов нет , одно пи пи пи 👿
Лилия Салихова
Новичок
- #19
оверквотинг удален, запрещен правилами форума, читать здесь https://www.taker.im/phpBB2/topic/161077-фак-что-такое-оверквотинг-как-вставить-файлкар/vaitlit сказал(а):
«Не увидел тему сразу. Пишите доверенность по такой форме
Нажмите, чтобы раскрыть…
Приветствую! Подскажите пожалуйста, если посылки на почте приходят на ООО и их забирает сам директор, нужна ли доверенность? В какой форме ее написать? Спасибо!
Vega
Модератор
- #20
Вам необходимо войти или зарегистрироваться, чтобы здесь отвечать.
EBA пересмотрела формы отчетности по месторождениям, находящимся под экономическими санкциями России и Беларуси
Главная » Новости и пресса » EBA пересмотрела формы отчетности по месторождениям, на которые распространяются экономические санкции России и Беларуси
Подпишитесь на нас:
Пересмотренные формы EBA для отчетности по месторождениям, находящимся под экономическими санкциями России и Беларуси
22 мая 2023 г.
- Пересмотренные шаблоны отражают последние изменения в Положениях о санкциях и опыт, накопленный за первый год отчетности.
- Пересмотренные шаблоны могут использоваться на добровольной основе соответствующими национальными компетентными органами и Комиссией для отчетности о месторождениях в 2023 году.
- Пересмотренные шаблоны направлены на развитие конвергентного подхода и снижение затрат на отчетность.
По запросу Комиссии ЕС Европейское банковское управление (EBA) обновило шаблоны, которые будут использоваться для второго годового отчета с информацией о депозитах, подпадающих под действие Положений об экономических санкциях в отношении России и Беларуси. EBA делает шаблон доступным для добровольного использования соответствующими национальными компетентными органами и Комиссией ЕС с целью продвижения конвергентного подхода и снижения любых связанных с этим затрат на отчетность, особенно для трансграничных банков.
Изменения, вносимые в шаблоны отчетности, первоначально опубликованные в мае 2022 года, направлены на приведение шаблонов в соответствие с самыми последними требованиями лежащих в их основе Санкционных правил. Изменения также отражают опыт, полученный кредитными учреждениями, соответствующими компетентными органами и Комиссией ЕС в первый год отчетности. Большинство изменений направлены на упрощение шаблонов.
EBA делает эти пересмотренные шаблоны доступными для использования соответствующими компетентными органами, которые несут ответственность в каждом государстве-члене за мониторинг применения санкций кредитными учреждениями ЕС и Комиссией ЕС.
Следует отметить, что эти шаблоны не являются частью системы отчетности EBA и не будут поддерживаться никакими формальными инструментами или юридическими документами. Кроме того, EBA не будет частью каких-либо сборов данных и не будет предоставлять технический пакет для шаблона и процесса отчетности. Комиссия ЕС обязана отвечать на запросы о масштабах и применении принятых ограничительных мер и связанных с ними требований к отчетности.
Фон
Статья 5g Регламента (ЕС) № 833/2014 (Регламент об экономических санкциях в отношении России – «RSR») и статья 1z Регламента Совета (ЕС) 756/2006 (Регламент о санкциях в отношении Беларуси – BSR) устанавливают обязательства по отчетности для кредитных организаций, которые обязаны предоставить в национальный компетентный орган государства-члена, в котором они расположены, или в Комиссию ЕС информацию о депозитах, на которые распространяются ограничительные меры.
По запросу Комиссии ЕС в мае 2022 года EBA разработало и предоставило для использования соответствующим компетентным органам и Комиссии шаблон отчетности и соответствующие инструкции для облегчения выполнения обязательства по отчетности в соответствии со статьей 5g RSR. и Статья 1z BSR. После изменений в RSR и BSR EBA обновил шаблоны отчетности, чтобы привести их в соответствие с последними требованиями к отчетности, введенными в этих правилах.
ID Card Maker: Создайте пользовательское удостоверение личности онлайн бесплатно
ID Card Maker: Создайте пользовательское удостоверение личности онлайн бесплатно | FotorНачиная с готового шаблона удостоверения личности
Ломаете голову о том, как начать делать удостоверение личности? Не беспокойся. Благодаря потрясающей коллекции высококачественных шаблонов удостоверений личности у вас не возникнет проблем с созданием профессионально выглядящего удостоверения личности за считанные минуты.
Создатель удостоверений личности Fotor предлагает широкий выбор шаблонов удостоверений личности, которые подходят для многих категорий: удостоверения личности сотрудников, школьные удостоверения личности, удостоверения личности посетителей, членские удостоверения и многое другое. Независимо от того, какое удостоверение личности вы хотите создать, вы будете защищены. Ознакомьтесь с этими шаблонами удостоверений личности и выберите тот, который подходит вам лучше всего, и приступайте к работе.
Простое в использовании средство для создания удостоверений личности
Попрощайтесь со сложным программным обеспечением для проектирования, потому что средство для создания удостоверений личности Fotor было создано не для дизайнеров. Благодаря простому редактору с возможностью перетаскивания, мощным функциям редактирования, различным шаблонам удостоверений личности и обширным ресурсам дизайна создание пользовательской удостоверения личности становится простым и беспроблемным. Никаких предварительных дизайнерских навыков или опыта не требуется.
Создайте удостоверение личностиСоздайте индивидуальную удостоверение личности с творческим подходом
Fotor разработан, чтобы предоставить вам удобный способ легко создавать уникальные удостоверения личности, соответствующие вашей индивидуальности. Все шаблоны удостоверений личности Fotor можно редактировать по мере необходимости, и вы можете настроить свою удостоверение личности с любого аспекта с помощью обширных дизайнерских ресурсов Fotor. Максимизируйте дизайн вашего удостоверения личности, вставляя креативные иллюстрации, наклейки и другие элементы дизайна. Используйте текстовый инструмент и создатель логотипа, чтобы продемонстрировать свой бренд, и измените цвет, чтобы отразить имидж вашего бренда.
Персонализация удостоверения личности с фотографиями
С помощью конструктора удостоверения личности Fotor вы можете легко загружать фотографии и менять их фон одним щелчком мыши. Добавьте фотографии своих семей, сотрудников или друзей, чтобы персонализировать каждое удостоверение личности. Чтобы придать профессиональный вид, вы также можете использовать наш PFP maker для создания фотографий профиля. Кроме того, вы также можете легко сделать фотографии на паспорт. Сделать онлайн-удостоверение личности с фотографией никогда не было так просто!
Изготовление удостоверения личностиСоздайте удостоверение личности для демонстрации своего бизнеса
Компании часто используют удостоверения личности с названиями компаний или логотипами торговых марок для демонстрации своих торговых марок и предприятий в коммерческих условиях. Быстро создайте потрясающее удостоверение личности с помощью профессионального производителя удостоверений личности Fotor, чтобы продвигать свою компанию и укреплять узнаваемость бренда. Настройте дизайн своего удостоверения личности с помощью наших бесплатных шаблонов удостоверений личности из библиотеки шаблонов Fotor и привлеките внимание целевой аудитории с помощью привлекательных цветовых схем и макетов!
Сделайте удостоверение личностиЗагрузите и поделитесь своим удостоверением личности в формате HD
Создайте удостоверение личности для печати и мгновенно загрузите его в высоком качестве. Вы также можете поделиться своим профессиональным удостоверением личности со своей командой или опубликовать его в социальных сетях для любых целей. С помощью инструмента для создания удостоверений личности Fotor можно легко и бесплатно создавать, сохранять, печатать и делиться своими потрясающими дизайнами удостоверений личности всего за несколько кликов.
Сделать удостоверение личностиКак сделать удостоверение личности?
- Нажмите кнопку «Создать удостоверение личности», чтобы начать.
- Найдите «Шаблоны» на левой панели инструментов и выберите макет шаблона «Удостоверение личности».
- Просмотрите или выполните поиск в библиотеке шаблонов удостоверений личности Fotor и выберите тот шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
- Добавьте фотографию своего профиля, отредактируйте текст, измените цвета, измените макет и настройте что-нибудь еще, чтобы удовлетворить ваши потребности.