Выплывающий список: Как сделать выпадающий список в Excel

16.09.2023 alexxlab

Содержание

Как сделать выпадающий список в Excel

Ликбез Технологии 18 ноября 2022

Лайфхакер собрал семь способов: от простых к сложным.

Как сделать простой выпадающий список в Excel через функцию вставки

Элементарный вариант: не нуждается в какой-либо предварительной настройке и доступен благодаря стандартной функции вставки. Он позволяет выбрать из списка ранее введённые значения и быстро добавить их. Однако это работает, только если данные содержатся в столбце без пропусков, а ввод осуществляется по порядку.

Поставьте курсор в следующую пустую ячейку диапазона. В нашем примере это B7.

Сделайте правый клик мышью и укажите «Выбрать из раскрывающегося списка» либо просто нажмите на клавиатуре Alt + «стрелка вниз».

После этого появится список всех введённых выше значений без повторов, а вам останется лишь выбрать желаемое и кликнуть по нему.

Как сделать выпадающий список в Excel из диапазона данных

Следующий способ позволяет использовать для выпадающего списка какой угодно диапазон данных, который находится в любом месте листа, а также на ином листе или даже в другом файле (об этом далее). Список не будет обновляться, если вы добавите информацию ниже указанного диапазона, но если вставлять её не в конец, а между строк — всё будет работать. При удалении же элементов списка он изменится в любом случае.

Выделите ячейку, в которой должен быть раскрывающийся список (у нас это h4), переключитесь на вкладку «Данные» и кликните «Проверка данных».

В открывшемся окне выберите тип данных «Список», кликните в поле «Источник» и выделите нужные ячейки.

Нажмите OK, и в заданной ячейке появится выпадающий список с нужными значениями.

Как сделать выпадающий список в Excel из именованного диапазона

Любой диапазон ячеек можно сделать именованным, присвоив ему название. Это позволит ссылаться на него и упростит запоминание диапазонов, с которыми вы часто работаете. В остальном такой вариант выпадающего списка не отличается от предыдущего: он будет обновляться лишь в том случае, если вы удалите одно из значений или добавите строки внутрь диапазона.

Для начала создайте именованный диапазон. Для этого выделите ячейки с будущими пунктами выпадающего списка и озаглавьте, вписав имя в поле с названиями ячеек, а затем нажмите Enter. Обязательное условие: первым символом должна быть буква, нельзя использовать пробелы (ставьте вместо них «_»).

Теперь поставьте курсор в ячейку, где хотите сделать список, и на вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».

В графе «Тип данных» выберите «Список», а в качестве источника укажите название диапазона, поставив перед ним «=». В нашем примере вышло «=бренды».

Выпадающий список с элементами из именованного диапазона готов.

Как сделать выпадающий список в Excel с данными другого листа или файла

Иногда нужно использовать внешние данные, которые расположены на другом листе или вообще в отдельной книге. В этом случае поможет функция ДВССЫЛ, которая позволит сослаться на них. Поскольку в качестве источника используется диапазон ячеек, список будет обновляться лишь в том случае, если вы впишете внутрь диапазона новые значения или удалите их. Кроме того, при ссылке на другой файл тот должен быть открыт.

Откройте оба файла, затем выделите ячейку с будущим списком и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Выберите «Список», в качестве источника укажите такую формулу: =ДВССЫЛ("[имя_файла]имя_листа!диапазон") То есть внутри кавычек должно быть название файла с данными для списка в квадратных скобках, потом без пробела название листа, а затем так же без пробела восклицательный знак и обозначение диапазона. В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("[Книга1]Лист1!A3:A9")

Список готов. Чтобы использовать данные из другого файла, он в это время тоже должен быть открыт.

Как сделать выпадающий список в Excel из таблицы

Следующий способ чуть сложнее, но гораздо универсальнее и правильнее. В его основе лежат так называемые умные таблицы, они динамические. А значит, любые изменения, будь то добавление новых пунктов или их удаление, моментально отразятся в выпадающем списке.

Выделите диапазон с элементами списка и их категорией, а затем на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой вариант дизайна, отметьте в открывшемся окошке опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Поставьте курсор в одну из ячеек таблицы и на появившейся вкладке «Конструктор таблиц» введите имя списка, подтвердив его нажатием Enter.

Кликните по ячейке, в которой должен быть список, и нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные».

Укажите «Список» как тип данных, а для источника введите такую формулу: =ДВССЫЛ("имя_таблицы") В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("Двери")

Список сразу же заработает и будет обновляться при удалении и добавлении элементов.

Как сделать выпадающий список в Excel с поиском

Если список достаточно большой, то можно облегчить ввод значений подсказками, которые ускорят поиск нужных элементов. Сделать это можно через инструменты разработчика ActiveX.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, для начала следует включить её. Для этого раскройте меню и выберите «Другие команды…».

Кликните «Настроить ленту», затем включите пункт «Разработчик» и нажмите OK.

На вкладке «Разработчик» кликните «Вставить» и выберите «Поле со списком» из элементов ActiveX.

«Нарисуйте» с помощью курсора ячейку списка, после чего кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Найдите строку ListFillRange, введите в неё диапазон значений для списка и нажмите Enter. В нашем примере это B6:B9.

Отключите режим конструктора, кликнув по одноимённой кнопке. Теперь список работает, и при вводе будут подсвечиваться подходящие пункты.

Как сделать связанный выпадающий список в Excel

Весьма полезный вид списка, который встречается довольно часто. После выбора строки в одном списке во втором будут доступны разные наборы значений в зависимости от предыдущего. Например, при указании категории товаров в первом перечне во втором меняются модели. Рассмотрим реализацию такого списка на основе таблиц, чтобы данные автоматически обновлялись при добавлении или удалении пунктов.

Подготовьте столбцы с данными: в шапках пункты первого, родительского списка, а под ними пункты связанного с ним второго. Выделите первый столбец с шапкой и на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой из стилей, а затем в появившемся окошке включите опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Кликните по любой из ячеек таблицы, а затем присвойте ей имя, вписав его в поле «Имя таблицы» и нажав Enter. Это будет пункт первого списка, в нашем примере — «Компьютеры». Таким же образом создайте таблицы для остальных столбцов и переименуйте их.

Поставьте курсор в ячейку, где будет первый выпадающий список, и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Укажите в качестве типа «Список», а в качестве источника выделите шапки столбцов с категориями, которые станут пунктами родительского перечня.

Далее установите курсор в ячейку, в которой будет второй список, кликните «Проверка данных», выберите вариант «Список», а в поле «Источник» впишите =ДВССЫЛ и адрес ячейки родительского списка в скобках. То есть =ДВССЫЛ(h4) для нашего примера.

Теперь при выборе пункта родительского списка в связанном с ним будут отображаться только соответствующие варианты. Например, если нажать на строку «Ноутбуки», то Excel покажет только модели лэптопов.

А если указать «Наушники» — будут отображены соответствующие названия аксессуаров из одноимённого столбца.

Выпадающий список

Заказать сайт

Искать везде

Искать везде
CMS
Интернет-магазин 2. 0
Интернет-магазин 1.0
Onicon
Maliver
Rekmala
Pablex
Кабинет и почта
CRM
Интеграции CMS.S3

Главная / Интернет-магазин / Интернет-магазин 2.

0 / Товары / Добавление товара / Дополнительные поля товара / Выпадающий список

С помощью поля «Выпадающий список» Вы сможете выбрать из перечня предложенных вариантов, тот, который характеризует товар.

Обратите внимание!

О том, как создавать дополнительное поле вида «Выпадающий список» Вы можете прочитать тут.
О том, как устанавливать созданное поле в качестве глобального параметра или дополнительного поля категории Вы можете прочитать тут.

Заполнение в системе управления

В зависимости от способа отображения, заданного при закреплении данного поля за категорией/глобальными параметрами, при заполнении оно может отображаться в виде (выберите один вариант из предложенного списка):

Выпадающего списка.

Группы радиокнопок.

Обратите внимание!

Если при создании данного поля Вы задали «Описание», оно будет отображаться в виде синего текста под полем.
Для выбора будут доступны все варианты, которые Вы добавили в качестве элементов при создании данного дополнительного поля.

Если при закреплении данного поля за категорией/глобальными параметрами Вы указывали значение по умолчанию, оно будет выбрано у товара.
Если при закреплении данного поля за категорией/глобальными параметрыми Вы пометили его как обязательное, система не будет сохранять товар до тех пор, пока поле не будет заполнено.

Отображение на сайте

Отображение на сайте будет зависеть от того, какие параметры для поля вы задали при прикреплении его к категории или к глобальным/общим полям.

Подробную информацию обо всех вариантах отображения, а также примеры вы можете найти в инструкции к настройке параметров поля.

Была ли статья вам полезна?

Да

Нет

Укажите, пожалуйста, почему?

Рекомендации не помогли
Нет ответа на мой вопрос
Содержание статьи не соответствует заголовку
Другая причина

Комментарий

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Создание раскрывающихся списков и управление ими

Обучение Эксель 2013.

Создание раскрывающихся списков и управление ими

Выпадающие списки
видео
Настройки выпадающего списка
видео
Ввод и сообщения об ошибках
видео
Управление раскрывающимися списками
видео

Следующий: Создайте сводную таблицу и проанализируйте свои данные

Ввод данных выполняется быстрее и точнее, если вы используете раскрывающийся список для ограничения записей, которые люди могут делать в ячейке.

Создать раскрывающийся список

Вы можете сделать рабочий лист более эффективным, предоставив раскрывающиеся списки. Кто-то, использующий ваш лист, щелкает стрелку, а затем щелкает запись в списке.

Выберите ячейки, которые вы хотите содержать списки.
На ленте щелкните ДАННЫЕ > Проверка данных .
В диалоговом окне установите Разрешить на Список .
Щелкните Источник , введите текст или числа (разделенные запятыми, для списка с разделителями-запятыми), которые вы хотите добавить в раскрывающийся список, и щелкните OK .

Хотите больше?

Создать раскрывающийся список

Добавить или удалить элементы из раскрывающегося списка

Удалить раскрывающийся список

Блокируйте ячейки, чтобы защитить их

Когда вы выбираете ячейку, появляется стрелка вниз раскрывающегося списка, щелкните ее и сделайте выбор.

Вот как создавать раскрывающиеся списки: Выберите ячейки, которые вы хотите содержать в списках.

На ленте щелкните вкладку ДАННЫЕ и щелкните Проверка данных .

В диалоговом окне установите Разрешить

Список

Нажмите Источник .

В этом примере мы используем список, разделенный запятыми.

Текст или числа, которые мы вводим в поле Источник , разделяются запятыми.

И нажмите OK . Ячейки теперь имеют раскрывающийся список.

Далее, Настройки выпадающего списка .

Обзор таблиц Excel — служба поддержки Майкрософт

Excel

Импорт и анализ данных

Столы

Обзор таблиц Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Больше.

Чтобы упростить управление и анализ группы связанных данных, вы можете преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее известную как список Excel).

Примечание. Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые являются частью набора команд анализа «что, если». Дополнительные сведения о таблицах данных см. в разделе Вычисление нескольких результатов с помощью таблицы данных.

Узнайте об элементах таблицы Excel

Таблица может включать следующие элементы:

Строка заголовка По умолчанию таблица имеет строку заголовка. Для каждого столбца таблицы включена фильтрация в строке заголовка, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных или Сортировка данных.
Вы можете отключить строку заголовка в таблице. Дополнительные сведения см. в разделе Включение и отключение заголовков таблицы Excel.
Строки с полосами Попеременное затенение или полоса в строках помогает лучше различать данные.
Расчетные столбцы Введя формулу в одну ячейку в столбце таблицы, вы можете создать вычисляемый столбец, в котором эта формула будет немедленно применена ко всем другим ячейкам в этом столбце таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.
org/ListItem»>
Итоговая строка После добавления итоговой строки в таблицу Excel предоставляет раскрывающийся список Автосумма для выбора из таких функций, как СУММ, СРЗНАЧ и т. д. Когда вы выберете один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая будет игнорировать строки, которые по умолчанию были скрыты фильтром. Если вы хотите включить в свои расчеты скрытые строки, вы можете изменить аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
Дополнительные сведения см. также в разделе Суммирование данных в таблице Excel.
Маркер изменения размера Маркер изменения размера в правом нижнем углу таблицы позволяет перетаскивать таблицу до нужного размера.
Другие способы изменения размера таблицы см. в разделе Изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.

Создать таблицу

Вы можете создать в электронной таблице столько таблиц, сколько захотите.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, выполните следующие действия:

Выберите ячейку или диапазон данных.
Выберите Главная > Форматировать как таблицу .
Выберите стиль таблицы.
org/ListItem»>
В диалоговом окне Форматировать как таблицу установите флажок рядом с Моя таблица как заголовки , если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовка, а затем нажмите OK .

Также посмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с табличными данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих эффективно работать с табличными данными:

Использование структурированных ссылок Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, вы можете использовать структурированные ссылки, которые ссылаются на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.