Использование Trello Automation для автоматизации заданий
Глава 6
Экономьте время, автоматизировав выполнение рутинных задач благодаря встроенному в Trello инструменту Butler Automation, настройка которого занимает считаные секунды.
Обзор раздела
Из этого раздела вы узнаете следующее.
- Введение в автоматизацию
- Автоматизация на основе правил
- Кнопки карточек и досок
- Команды для календаря и дат выполнения
- Автоматизация электронной почты и интеграций
Введение в автоматизацию
Часто на пути нашей продуктивности стоят рутинные административные задачи, без которых невозможно организовать или продолжить работу. К счастью, в Trello доступна встроенная система Automation. С ее помощью любой участник команды может без труда автоматизировать почти любое действие в Trello.
С помощью Automation можно создавать следующее.
- Правила, которые моментально запускают ряд действий в ответ на заданный триггер.
- Кнопки, которые позволяют за один щелчок мышью выполнить действие с карточкой или всей доской.
- Команды по дате выполнения, запуск которых происходит при приближении сроков выполнения или по их прошествии.
- Календарные команды, выполняемые с заданным интервалом по календарю.
Собственная языковая система Trello Automation проста в работе и не требует написания кода. Кроме того, настройка автоматизации занимает считаные секунды. Итак, в чем польза Automation?
Начало работы с Automation
Нажмите Automation в меню доски: откроется командное окно, в котором можно создавать автоматизацию для доски и управлять ею. В Automation доступны следующие разделы.
- Automation Tips (Подсказки по автоматизации). Automation автоматически отслеживает повторяющиеся действия с доской и предлагает создать для них автоматизацию, которую можно добавить на доску одним нажатием. Такие подсказки полезны в начале работы с Automation.
- Rules (Правила), Card Buttons (Кнопки карточек), Board Buttons (Кнопки досок), Calendar (Календарь) и Due Date (Дата выполнения). Перейдите на любую из этих вкладок, чтобы создать, отредактировать, включить, удалить автоматизацию на доске или поделиться ею.
- Get help (Справка). Возможности Automation почти безграничны, поэтому мы прилагаем подробную документацию с подсказками и рекомендациями.
- Connected Apps (Связанные приложения). С помощью Automation можно не только создавать автоматизацию в Trello, но и автоматизировать некоторые действия в других приложениях команды, например Slack или Jira.
- Account (Аккаунт). Получайте сведения о количестве выполнений команд и расходе квот.
Автоматизация на основе правил
Правило выполняется, если выполнено заданное условие. При этом правило запускает ряд действий. Это прекрасная основа для рабочего процесса, поскольку действия будут запускаться всякий раз при возникновении триггера на доске. Таким образом, ни одна деталь не останется без внимания в ходе работы.
Создать правило просто.
- Нажмите Create Rule (Создать правило) в меню правил.
- Добавьте триггер. Это действие будет запускать ряд других заданных действий.
- Добавьте действия. Добавьте нужное количество действий.
- Сохраните новое правило.
Ниже приведены примеры полезных правил.
- Отображение срочных заданий
- Триггер: когда карточка получает метку «срочно».
- Действия: переместить карточку наверх колонки, создать @упоминание доски с текстом «Кто-нибудь может взять это задание?» и добавить дату выполнения со сроком в 3 дня (от текущего момента).
- Управление входящими запросами
- Триггер: когда новую карточку добавляют в колонку «Входящие».
- Действия: назначить карточку участнику, а также добавить список необходимых подзадач и дату выполнения.
- Выполнение задания
- Триггер: когда список задач выполнен.
- Действия: добавить для даты выполнения отметку о завершении, переместить карточку в колонку «Готово» и создать @упоминание менеджера с текстом «Все готово!». (Необязательно: исполнить победный танец.)
Профессиональный совет.
Добавьте правила прямо из колонки, нажав значок меню в ее правом верхнем углу. А чтобы вам было проще начать, мы приготовили несколько полезных шаблонов правил для сортировки колонок.
Кнопки карточек и досок
Иногда необходимо, чтобы автоматизация выполнялась по запросу. Здесь вам пригодятся мощные возможности кнопок карточек и досок. Одним нажатием кнопки можно активировать ряд действий с доской или карточкой.
Вот что нужно сделать, чтобы добавить кнопку на карточку или доску.
- Нажмите Create button (Создать кнопку) в меню кнопок доски или карточки.
- Добавьте название кнопки и значок, чтобы сделать ее узнаваемой.
- Добавьте действия, которые будут выполнены при нажатии кнопки.
Ниже приведены примеры полезных кнопок.
- Создайте кнопку карточки, при нажатии которой можно перевести работу на следующий этап, а именно:
- переместить карточку в следующую колонку;
- добавить ответственного за работу на следующем этапе;
- добавить дату выполнения;
- создать список подзадач, чтобы точно знать, что работа будет выполнена.
- Создайте кнопку доски, благодаря которой можно получить сведения из обширного бэклога, а именно:
- отсортировать карточки по содержимому таких пользовательских полей, как оценка сложности, даты выполнения, голоса и не только, чтобы понять, чему следует уделить внимание в следующем спринте.
Профессиональный совет.
Создавайте кнопки прямо на обратной стороне карточек. Для этого перейдите в раздел Automation (Автоматизация) и нажмите Add button (Добавить кнопку). А чтобы вам было проще начать, мы приготовили несколько полезных шаблонов карточек.
Команды для календаря и дат выполнения
Вы также можете настроить работу Automation на основе любого расписания, запланировав команды с привязкой к календарным датам либо датам выполнения карточек.
С помощью команд для календаря удобно автоматизировать рутинные задания и стандартные действия по обслуживанию досок, такие как перемещение и архивирование карточек, сортировка колонок, а также добавление новых колонок на доску. Для этих команд можно задать конкретное время запуска на ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежегодной основе.
Вот пример команды для календаря, которая облегчает работу участникам благодаря еженедельному плановому обслуживанию доски.
- Каждый понедельник в 9:00 выполняются следующие действия.
- Архивация всех карточек колонки «Готово»
- Перемещение карточек из колонки «Следующий спринт» в колонку «Нужно сделать»
- Сортировка по дате выполнения всех карточек колонки «В работе»
В качестве триггеров для команд на основе дат выполнения выступают даты выполнения карточек. Команды можно запрограммировать на ряд действий, которые будут выполняться по приближении даты выполнения карточки, по наступлении этой даты или по прошествии периода времени после того, как дата выполнения наступит.
Настраивайте команды на основе дат выполнения для отметки просроченных незавершенных карточек, чтобы не упустить ни одной важной детали.
- Когда наступает срок выполнения, автоматическая команда может:
- переместить карточку в начало колонки;
- добавить на карточку красную метку;
- опубликовать комментарий «@card Какой статус у этого задания?».
Автоматизация электронной почты и интеграций
Используйте Automation за пределами доски, применяя автоматизацию к электронной почте и интеграциям с Jira и Slack. Вы сразу заметите, насколько удобно автоматически делиться информацией и новостями с внешними заинтересованными сторонами, клиентами и коллегами, которые работают в других приложениях команды.
К примеру, можно создать еженедельный отчет с функцией отправки руководителям команд электронных сообщений со статусами карточек доски, которая работает на основе запланированных команд. А если вы работаете с внешними заинтересованными сторонами, можно настроить правило для автоматической отправки электронных сообщений клиентам, когда вам нужна обратная связь. Это правило будет срабатывать при перетаскивании карточки в колонку «Нужен отзыв».
Настроить отправку электронных сообщений в Automation можно так же, как и любое другое действие.
- При создании команды для правила, кнопки карточки или даты выполнения выберите в меню действий вариант Content (Содержимое). В случае команды для кнопки доски или запланированной команды выберите Other (Другое) в том же меню.
- Укажите тему и введите текст электронного сообщения, которое нужно отправить.
- Подумайте об использовании переменных. Так вы сможете заполнять автоматизированные электронные сообщения различным содержимым карточек и досок.
Интеграция с Jira будет отличным решением, если одна команда отслеживает работу в Trello, а другая — в Jira. Так можно создавать новые задачи Jira и публиковать комментарии к существующим задачам. Подключив Slack, можно публиковать в каналах Slack комментарии с информацией о важных обновлениях в Trello для всех заинтересованных сторон.
Для интеграции Trello Automation с Jira и Slack выполните следующие действия.
- При создании новой автоматизации в меню действий перейдите на вкладку Jira или Slack.
- Разрешите Trello Automation использовать приложение.
- Выберите действия, которые будут выполняться автоматически во внешнем приложении.
Подсказка по работе в Trello.
В Trello Automation так много возможностей, что их не получится описать в одной статье. Ознакомьтесь с подробной справочной документацией по Automation, чтобы получить больше подсказок и рекомендаций, а также использовать все преимущества автоматизации в Trello.
Дополнительные ресурсы
Вебинар
Внедрение широких возможностей автоматизации для досок с помощью Butler
Попробуйте план Premium: 14 дней бесплатно
Взгляните на работу по-новому с помощью представлений Trello.
Книга «Шаблоны текста для работы и бизнеса. Комплект карточек» Ильяхов М
-
Книги
- Художественная литература
- Нехудожественная литература
- Детская литература
- Литература на иностранных языках
- Путешествия. Хобби. Досуг
- Книги по искусству
-
Биографии.
- Комиксы. Манга. Графические романы
- Журналы
- Печать по требованию
- Книги с автографом
- Книги в подарок
- «Москва» рекомендует
-
Авторы • Серии • Издательства • Жанр
- Русская классика
- Детективы
- Экономика
- Журналы
- Пособия
- Политика
- Биографии и мемуары
- Публицистика
-
Aудиокниги
- Электронные аудиокниги
-
Коллекционные издания
- Зарубежная проза и поэзия
- Русская проза и поэзия
- Детская литература
- История
- Искусство
- Энциклопедии
- Кулинария. Виноделие
- Религия, теология
- Все тематики
-
Антикварные книги
- Детская литература
- Собрания сочинений
- Искусство
- История России до 1917 года
-
Художественная литература.
- Художественная литература. Русская
- Все тематики
- Предварительный заказ
- Прием книг на комиссию
-
Подарки
- Книги в подарок
- Авторские работы
- Бизнес-подарки
- Литературные подарки
- Миниатюрные издания
- Подарки детям
- Подарочные ручки
- Открытки
- Календари
- Все тематики подарков
- Подарочные сертификаты
- Подарочные наборы
- Идеи подарков
-
Канцтовары
- Аксессуары делового человека
- Необычная канцелярия
- Бумажно-беловые принадлежности
- Письменные принадлежности
- Мелкоофисный товар
- Для художников
-
Услуги
- Бонусная программа
- Доставка по всему миру
- Корпоративное обслуживание
- Vip-обслуживание
- Услуги антикварно-букинистического отдела
- Подбор и оформление подарков
- Изготовление эксклюзивных изданий
- Формирование семейной библиотеки
Расширенный поиск
Ильяхов М.
Иллюстрации
Рекомендуем посмотреть
Ильяхов М., Сарычева Л.
Пиши, сокращай: Как создавать сильный текст. 3-е издание
822 ₽
990 ₽ в магазине
Купить
Ильяхов М.
Текст по полочкам. Краткое пособие по деловой переписке
666 ₽
790 ₽ в магазине
Купить
Ильяхов М.
Простые правила сильного текста. 60 приемов создания убедительного текста
822 ₽
990 ₽ в магазине
Купить
Колесниченко О.
PR по-азиатски. Честно о коммуникациях в Центральной Азии
650 ₽
650 ₽ в магазине
Купить
Котлер Ф.
Маркетинг от А до Я: 80 концепций, которые должен знать каждый менеджер
614 ₽
740 ₽ в магазине
Купить
Зверева Н. В., Иконникова С.
Легкий текст. Как писать тексты, которые интересно читать и приятно слушать
614 ₽
740 ₽ в магазине
Купить
Миллер Д.
Метод StoryBrand: Расскажите о своем бренде так, чтобы в него влюбились
614 ₽
740 ₽ в магазине
Купить
Безручко П.
Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц
556 ₽
670 ₽ в магазине
Купить
Котлер Ф.
Десять смертных грехов маркетинга. 5-е издание
564 ₽
680 ₽ в магазине
Купить
Рызов И. Р.
Психотрюки. 69 приемов в общении, которым не учат в школе
764 ₽
920 ₽ в магазине
Купить
Клейсон Дж. С.
Самый богатый человек в Вавилоне
473 ₽
570 ₽ в магазине
Купить
Тарасов В. К.
Управление по Макиавелли. Тонкости этики и технологии управления современной компанией
1 046 ₽
1 260 ₽ в магазине
Купить
Шевелева О. В.
Манеры для карьеры. Современный деловой протокол и этикет. С АВТОГРАФОМ. Обновленное издание
1 179 ₽
1 420 ₽ в магазине
Купить
Остервальдер А. , Мастроджакомо С.
Инструменты командной работы. Пять способов сплотить команду, выстроить доверительные отношения и добиться высоких результатов
1 527 ₽
1 840 ₽ в магазине
Купить
Рызов И. Р.
Кремлевская школа переговоров
639 ₽
770 ₽ в магазине
Купить
Маркс К.
Капитал
249 ₽
300 ₽ в магазине
Купить
Новинка
Жумыкин А.
Настольная книга эксплуататора. Все, что вы хотели знать о повседневной жизни датацентров, но боялись спросить
1 328 ₽
1 600 ₽ в магазине
Купить
Клейсон Дж. С.
Самый богатый человек в Вавилоне. Классическое издание, исправленное и дополненное
324 ₽
390 ₽ в магазине
Купить
Смит Д.
50 стратегий, которые изменили историю. От военных действий до бизнеса
1 444 ₽
1 740 ₽ в магазине
Купить
Тиньков О. Ю.
Бизнес без MBA
473 ₽
570 ₽ в магазине
Купить
Загрузить еще
Шаблоны карточек с английскими буквами и звуками. | Методическая разработка на тему:
Опубликовано 08.10.2016 — 21:48 — Харитонова Елена Анатольевна
Скачать:
Предварительный просмотр:
Aa | Bb |
Cc | Dd |
Ee | Ff |
Gg | Hh |
Ii | Jj |
Kk | Ll |
Mm | Nn |
Oo | Pp |
Rr | |
Ss | Tt |
Uu | Vv |
Ww | Xx |
[eɪ] | [ɪə] |
[aɪ] | [eə] |
[ɔɪ] | [ʊə] |
[aʊ] | [əʊ] |
Diphthongs — Дифтонги (двугласные) – зеленым цветом
[i:] | [ʊ:] |
[ɪ] | [ʊ] |
[ɔ:] | [ɑ:] |
[ɒ] | [ʌ] |
Vowels – Гласные – красным цветом
[ɜ:] |
|
[e] | [ə] |
[æ] | |
[f] | [v] |
[s] | [z] |
[b] | [p] |
[d] | [t] |
Consonants — Согласные звуки – синим цветом
[k] | [ɡ] |
[l] | [m] |
[n] | [j] |
[h] | [r] |
[ʃ] | [tʃ] |
[w] | [ŋ] |
[Ѳ] | [ð] |
[ʒ] | [dʒ] |
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
ФГОС.
Учебный проект «Гласные буквы и звуки английского языка»Разрботка учебного проекта по ФГОС для вторых классов по теме «Гласные буквы и звуки английского языка». Презентация проекта на уроке….
Комплект дидактического материала «Помоги котенку» тема «Буквы и звуки английского алфавита и цвета» для учащихся 2 классов.
Комплект дидактического материала «Помоги котенку»( английский язык)На уроке я создаю игровую форму при помощи игровых заданий «Помоги котенку», которые выступают как средство …
Буквы и звуки английского языка
шпаргалка для родителей…
Пособие для начальной школы «Правила чтения английских букв и звуков»
Правила чтения звуков и букв, небольшие тексты и раскраски…
Песенки и рифмовки для освоения английских букв и звуков
https://www.youtube.com/watch?v=BELlZKpi1Zs&list=RDQMAE8xh-MXWYM https://www.youtube.com/watch?v=saF3-f0XWAY&index=7&list=RDQMAE8xh-MXWYM https://www.youtube.com/watch?v=ei0iFs5u. ..
Карточки по английскому языку для учащихся 5 класса: «Чтение английских гласных букв».
Чтение на английском языке в первый год обучения доставляет учащимся много трудностей. Обучение этому виду речевой деятельности является одной из самых важных задач, так как от тог…
Как читать английскую букву “r” и произносить английский звук “r”
Английский звук «r» отличается от русского «р». Если русский звук «р» согласный, он образуется в передней части рта и имеет преграду, произносится раскатисто, то английск…
Поделиться:
Мастер дизайна — шаблоны шаблонов открыток Thinking of You
Все > Шаблоны карт > Думая о тебе
Создай открытку с мыслью о тебе
Сообщи этому особому человеку, что ты думаешь о нем, с помощью индивидуальной карточки с мыслями о тебе. Мастер дизайна думает о вас. Шаблоны карт можно настроить и загрузить за считанные минуты!
Загрузка шаблонов.
..Другие шаблоны карточек templates
Карты удачи
Международный женский день
Открытки ко Дню отца для печати
Наклейки
Шаблоны поздравительных открыток
Открытки на первый день рождения
С Днем Рождения, парень
Открытка для свадебных поздравлений
Новорожденный
Пенсионные пожелания
Забавный
День памяти
Карточка поздравления с экзаменом
День защиты детей
Открытки с Рождеством
Учитель Спасибо
Бесплатный конструктор шаблонов благодарственных открыток Скачать сейчас
С Днем Рождения Папа
Пасхальные открытки
Открытки на День Святого Валентина
Карты единорога
Китайский Новый год
Печатные юбилейные открытки
Новогодние открытки
Рождественские открытки
День отца
Открытки с кактусами
Открытки на Хэллоуин
Мопс
Сладкий 16
21 лет со дня рождения
Астрология
Золотой день рождения
60 лет со дня рождения
Дружба
Ханука
Карточки сочувствия
С днем рождения, племянник
Фламинго
С Днем Рождения Мама
Прощай
Шаблоны пасхальных открыток
Свадьба Спасибо
Поздравительные открытки с экзаменом по вождению
День ветеранов
Создайте красивую открытку ко Дню матери для печати
С днем рождения, кот
Открытки ко Дню матери
Шаблоны супергероев
Открытки с благодарностью
Ананас
50 лет со дня рождения
Кванза
Выздоравливай скорее
80 лет со дня рождения
Счастливые изображения Дивали
Думаю о тебе
Поправляйся скорее открытки
Открытка на день рождения лучшему другу
Открытки ко Дню Святого Патрика
День матери
Открытки ко Дню святого Валентина для особенного человека
Поздравительные открытки
Подарочные сертификаты
Шаблоны карт
Сертификаты
Фотоколлаж
брошюры
Творческие ремесла
LinkedIn
Отчеты
постов в Instagram
Логотипы
Билеты
Свадебные шаблоны
Этикетки
Прейскурант
Предложения
Презентации (16:9)
объявления
удостоверения личности
Твич
Плакаты
Ютуб
Программы
Тамблер
Планировщики
Обложки подкастов
Шаблон
Бланки
Визитные карточки
Меню
Обложки журналов
Карты лояльности
Веб-объявления
обложки для книг
Шаблоны приглашений
постов в Facebook
Резюме
Шаблоны закладок
Листовки
Информационные бюллетени
События
Веб-баннеры
Планы уроков
Фон
Купоны
Снэпчат
Табели успеваемости
Международные даты
Продажа
Истории в Instagram
Твиттер
Открытки
Обложки альбомов
Видео
Обложки Facebook
Обои для рабочего стола
Карты рецептов
Добавьте свое личное сообщение в карту «Думаю о вас»
Чтобы персонализировать один из этих шаблонов открыток, вы можете добавить свой собственный текст и изображения. Вы можете загрузить изображение себя и получателя вместе и включить личное сообщение, чтобы сообщить им, что они у вас на уме. Они могут плохо себя чувствовать, сдавать экзамен, уезжать из дома или начинать новую работу. Независимо от того, что это такое, эти карты с мыслями о вас можно настроить по своему вкусу.
Загрузите готовый к печати дизайн карты с вашим дизайном или поделитесь им в социальных сетях, чтобы публично продемонстрировать свою поддержку. Вы можете настроить размер карты в соответствии с Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest или Tumblr за считанные секунды.
Чтобы увидеть больше отличных шаблонов открыток, взгляните на наши шаблоны благодарственных открыток, шаблоны открыток удачи, шаблоны прощальных открыток, шаблоны открыток на 18-летие и шаблоны рождественских открыток.
Редактируйте шаблоны карточек за 9 минут
Чтобы настроить размер шаблона вашей карты, все, что вам нужно сделать, это нажать «Изменить размер», и вы можете мгновенно подготовить свою карту для публикации в любой социальной сети.
Добавьте формы в свой дизайн, чтобы создать границу или настраиваемые текстовые поля. Вы можете выбирать из прямоугольников, кругов и треугольников как в сплошной, так и в контурной форме. Используйте линии для подчеркивания текста и создания пользовательских фигур.
Функция копирования позволяет дублировать любое изображение/элемент на холсте. Это идеально подходит для создания узоров.
Как создать открытку Thinking of You за 4 простых шага
1. Выберите шаблон карточки Thinking of You из более чем 17 000 готовых шаблонов.
2. Выберите одно из более чем 1 200 000 изображений или загрузите собственное изображение.
3. Измените цвет и текст вашего личного сообщения, используя более 100 свежих шрифтов.
4. Поделитесь или загрузите свою собственную открытку с новыми мыслями о себе.
Просмотреть все шаблоны дизайна удостоверений личности – Дизайн ID
Получите бесплатный анализ потребностей
Сколько удостоверений личности вы будете печатать в год?
- 25 — 200
- 201 — 500
- 501 — 1000
- 1000+
NEXT
Below you will find a range of card templates which you can download and customize для использования с программным обеспечением AlphaCard ID Suite. Вы можете легко изменить, удалить или добавить текстовые поля и изображения, а также изменить цвета в соответствии с потребностями вашей идентификационной карты.
Все рисунки, показанные здесь, являются односторонними, но их можно легко настроить для двусторонней печати. См. дополнительную информацию о настройке шаблонов карт в AlphaCard ID Suite.
- Как загрузить и использовать шаблон карты .CTP
Обратите внимание, что эти шаблоны удостоверений личности предназначены только для использования с версиями программного обеспечения AlphaCard ID Suite Standard, Professional и Elite. Если вы хотите узнать больше, попробуйте наше программное обеспечение с бесплатной 6-недельной пробной версией.
- Щелкните ссылку Загрузить файл .CTP, чтобы загрузить шаблон карты и сохранить его на свой компьютер.
- Откройте AlphaCard ID Suite и перейдите в меню «Конфигурация» вверху, затем нажмите «Импортировать шаблоны».
- Появится окно браузера файлов — перейдите в папку, в которой вы сохранили файл шаблона карты .