Разное

Шаблоны для рассылки писем на email: HTML-шаблоны писем. Бесплатные адаптивные email-шаблоны — Stripo.email

27.08.2018
Адаптивные Email шаблоны для почтовой рассылки и продвижения (300+ шаблонов)

Премиум Email шаблоны – актуальный обзор для любого бизнеса, которому необходимо качественное оформление электронных писем для своих клиентов.

Email – один из самых серьезных и эффективных инструментов интернет-маркетинга, который используется в малом и крупном бизнесе. На электронную почту отправляют уведомления о сделанном заказе в интернет-магазине; посетители сайта оформляют подписку на информационную рассылку, используя свой e-mail. Электронный ящик также используют для рассылки рекламных предложений.

От оформления электронных писем зависит их эффективность и имидж вашей компании. Вы замечали, как красиво выглядят письма, отправленные крутыми компаниями и организациями? Многие другие письма, не отправленные в спам, мы можем просто пропустить, но с качественно оформленными письмами совсем другая история. Открывая такое письмо, его сразу же хочется прочесть. Чтобы с вашими письмами у ваших клиентов возникали похожие ассоциации, вам помогут платные шаблоны для писем и шаблоны рассылок.

Можно, конечно, найти и бесплатные шаблоны email рассылки, но экономить каких-то 15$ (средняя стоимость email шаблона) на таком важном инструменте интернет-маркетинга все же не стоит. Покупая премиум шаблон для email рассылки, вы получаете мощный шаблон email маркетинга с очень качественным дизайном, который вы сможете дополнительно настроить по своему усмотрению.

Сегодня мы хотим представить вашему вниманию премиум шаблоны писем для email рассылки – более 300+ шаблонов для любых целей, которые вы можете скачать на площадке ThemeForest. Все шаблоны содержат как PSD файлы, так и HTML файлы.

Содержание

Адаптивные Email шаблоны для почтовой рассылки и продвижения (300+ email шаблонов)

Специально для вас мы подобрали  самые лучшие email шаблоны для рассылок. Итак, Топ 10+!

Qurio – шаблон для качественного email-маркетинга

Qurio — это многоцелевой отзывчивый email шаблон, который можно использовать для различных компаний и направлений: маркетинга, агентств, фирм по организации путешествий, стартапов, сайтов здоровья и т. д. Шаблон Qurio может быть полностью интегрирован со StampReady, MailChimp, CampaignMonitor и Mailster. Qurio был создан для тех, кто хочет произвести впечатление на своих потенциальных клиентов. Его дизайн гарантированно будет выглядеть великолепно на всех устройствах, так что ваши клиенты обязательно оценят уникальный дизайн ваших писем.

Посмотреть подробнее / Скачать

Emily – отзывчивый email-макет для различных нужд

Emily — это многоцелевой отзывчивый шаблон для отправки потрясающих сообщений своим постоянным и новым клиентам. Качественный дизайн непременно повысит продажи и доверие со стороны покупателей. Emily отлично подходит для компаний различного рода, будь то интернет-магазин электроники, SPA-салон, оздоровительный центр, малый бизнес, интернет-магазин модной одежды, салон красоты и т. д. Здесь вы найдете более 30 уникальных модулей для компоновки самого впечатляющего варианта вашей рассылки, чтобы точно поразить клиентов.

Посмотреть подробнее / Скачать

Portfolio – универсальный выбор для оформления email-сообщений

Portfolio может значительно улучшить ваш бизнес и вывести его на новый уровень взаимодействия с клиентами. Ведь именно уникальный и бросающийся в глаза дизайн позволяет обеспечить необходимый процент открытия писем. Отзывчивый шаблон Portfolio будет всегда отлично приспосабливаться под различные разрешения дисплеев, так как все идущие в комплекте модули обладают отзывчивостью. Кроме этого, Portfolio совместим со многими популярными сервисами email-рассылок, что позволит вам значительно повысить эффективность своей маркетинговой кампании.

Посмотреть подробнее / Скачать

Perfy – качественный HTML шаблон для почтовой рассылки

Адаптивные Email шаблоны для почтовой рассылки и продвижения 01Адаптивные Email шаблоны для почтовой рассылки и продвижения 01

Этот шаблон имеет очень красивый дизайн. Он лаконичный, простой и цепляющий. Способен с первых секунд привлечь внимание подписчиков, заинтересовав их деятельностью вашей компании. Он не похож на другие email шаблоны, особенно те, которые было принято отправлять раньше. Это практически готовый сайт в сотнях и тысячах электронных писем.

Этот HTML шаблон письма можно использовать в качестве приветственного для новых подписчиков, да и для обычных регулярных писем тоже. Здесь вы сможете рассказать о своей компании, добавить логотип и крутую картинку для привлечения внимания, об услугах, которые вы предоставляете. Кроме того, здесь можно разместить ссылки на записи в блоге, красивые галереи и большое количество элементов с призывом к действию. Не забудьте также добавить блок отзывов, красивые цифры и контактную информацию.

Шаблон подходит для любой деятельности: как корпоративной, так и общественной.

Посмотреть подробнее / Скачать

BUCK – шаблон рассылки рекламного характера для бизнеса

Адаптивные Email шаблоны для почтовой рассылки и продвижения 02Адаптивные Email шаблоны для почтовой рассылки и продвижения 02

Это еще один отличный шаблон писем и рассылки для любой сферы бизнеса, который будет создавать у ваших потенциальных клиентов ощущение нахождения на сайте. Ведь здесь все оформлено по-современному. Дизайн макета очень чистый. Есть большое количество иконок и стандартных блоков для размещения полезной инфор

10 шаблонов email писем

Добро. Больше чем уверен, Вам понравится эта статья. А точнее понравится то, что лежит в архиве. А точнее в архивах, а если еще точнее то в 10-и архивах. :)) Затянул. Выкладываю я, дорогие подписчики, 10 офигенных адаптивных шаблонов email писем.

Зачем вообще использовать для рассылки шаблоны email письма?

Во-первых, это красиво: не нужно быть дизайнером, разработчиком, чтобы создать привлекательное письмо. Все лишь достаточно немножко отредактировать шаблон под себя. При этом, все шаблоны для письма легко поддаются редактуре.

Во-вторых, многие современные готовые решения для писем позволяют создать письмо, которое будет корректно отображаться на любом устройстве. Однако, при выборе шаблона необходимо обратить внимание на его “адаптивность”.

В третьих,  большой выбор под любую нишу: интернет-магазин, корпоративный сайт, информационный сайт или блог.

И самое главное, не нужно самому верстать шаблон.

Каждое письмо почищено, проверено, упаковано в архивчик и залито для того, чтобы вы нажали кнопочку «Скачать» и сохранили шаблон email письма у себя на компьютере. Это настоящий подарок для того, кто увлекается email рассылками. Мне же интересны эти шаблоны с точки зрения уведомлений посетителям, которые оставили заявку на обратный звонок на сайте или заказали какой-либо товар на одном из моих интернет магазинов. Хотя многие из этих email шаблонов запросто можно использовать как и обычный промо-сайт. Но все таки лучше посмотреть профессиональные шаблоны сайтов, благо их уже собралось не малое количество.

Верстать email шаблоны дано не каждому, так как там есть свои правила. Но больших отличий email писем от обычных сайтов на html нет. Единственные отличия, это css внутри html и наличие уже устаревшей на сайтах табличной верстки. Поэтому знания html будет достаточно для создания email письма. Для этого не нужно проходить профессиональное обучение web-дизайну. Но ведь гораздо легче скачать варианты, которые ходят в интернете в свободном доступе. И вот один из таких вариантов. Смотрим, радуемся, качаем.

 

 

Email шаблон под кодовым названием «Focus»

Идеально подойдет для интернет магазина одежды или аксессуаров. На фотографиях этого email шаблона представлены кожанные сумка, кошелек и чехлы для телефона.

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

Крутецкий email шаблончик «Summers coming»

Отлично подойдет для рассылки последних статей с вашего блога. Шаблон, как таковой, не имеет тематики.

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

Полностью адаптивный резиновый легкий простой email шаблон

Отлично сверстанный шаблон или платформа для email шаблона. Здесь нет картинок, иконок и так далее. Это пример как нужно верстать email шаблоны. Отлично подойдет для уведомлений о регистрации, подтверждение пароля и так далее.

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

Симпатичный шаблон email письма в синих тонах под названием «Minty»

Смешной и стильный шаблон email письма с несколькими блоками. Наверное, лучше всего подойдет для рассылки статей с новостного портала или блога.

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

Email шаблон «Nexit» для интернет магазина

Серьезное email письмо. Судя по картинкам — это рассылка интернет магазина женской одежды. Отлично представлены скидки, акции и популярные позиции с ценами. Отличный рекламный email инструмент.

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

Строгий стильный шаблон для email письма «Simples»

Люблю минимализм. А это, черт возьми, самое ярое воплощение минимализма. Тонкий шрифт, стильные изображения и иконки. Все как надо. Отличный email шаблон для рассылки акционных товаров в интернет магазине техники, преимущественно компьютерной.

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

Email шаблон «Tempo» на тему туризма

Мини сайт в формате email письма. Здесь есть и меню и мини баннер. Очень хорошо подойдет для рассылки горящих туров (если это туристическая компания) или свежие предложения квартир (риелторская контора или агентство недвижимости)

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

 

 

Простой двублочный шаблон «Tubor» для email рассылки

Простой, не обозначенный тематически, шаблон email письма под названием «Tubor».

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

Коричневый странный html шаблон email «Underscore»

Красивый коричневый шаблон для email рассылки со всеми нужными ссылками.

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

Шаблон email письма «Wooshi» email рассылки ресторана или кафе

Потрясный email шаблон рассылки ресторана или суши-кафе. Яркий, многоблочный, функциональный. Мимо такого шаблона будет сложно пройти.

10 шаблонов email писем

Скачать Demo

Каждый шаблон имеет адаптивную верстку, поэтому они будут также молодцом держаться на мобильных девайсах. Также, каждое email письмо в этой сборке сделано по всем правилам email письма. Есть ссылки на головной сайт, мобильную версию и ссылка, чтобы отписаться от рассылки. Хороший получился пост. Надеюсь, Вы почерпнули из него нужные вам шаблончики. Рад был помочь, до новых постов. Также вы можете скачать сразу все 10 шаблонов email писем, нажав на кнопка «Скачать», которая ниже.

Помогла статья? Угости чашечкой кофе =)

30 адаптивных и бесплатных Email шаблонов

Приветствую, друзья! Если Вы делаете интересную рассылку своим пользователям, то Вы скорее всего знаете о важности содержания и привлекательного внешнего вида Email письма. Безусловно оно должно быть правильно оформленным и понятным, чтобы пользователь сразу понял, что ему пришло. Вот в таком случае и будут полезны бесплатные шаблон для писем Email, которые Вы можете скачать в данной подборке и использовать для собственной рассылки. Тут собрано более чем предостаточно шаблонов, к тому же они имеют современный Flat стиль и адаптивную вёрстку.

Спасибо огромное http://speckyboy.com и скорее всего Вам будет интересно:

Адаптивный Email шаблон — Blueprints (6 шаблонов)

Скачать

Адаптивный Email фреймворк — Ink (4 шаблона)

Скачать

Светлы и адаптивный шаблон для Email (2 шаблона)

Скачать

Красивый Email шаблон с адаптивной вёрсткой

Скачать

Email шаблон с табличной вёрсткой

Скачать

Красивый и бело голубой Email шаблон

Скачать

Крутой и дизайнерский Email шаблон — Litmus (7 шаблонов)

Скачать

Самый просто но адаптивный шаблон для Email писем

Скачать

HTML шаблон — Green Village

Скачать

Супер крутой шаблон для сообщений Email

Скачать

Шаблон для писем в минималистическом стиле

Скачать

Бесплатный Email шаблон в стиле Flat

Скачать

Шаблон для создания писем плюс PSD файлы

Скачать

Шаблоны html писем новая эра коммерческих предложений

Готовые шаблоны – скачайте предложение в html виде

 

Рассылка – мощный маркетинговый инструмент. Команда VozniNet использует его для привлечения новых клиентов. Мы подготовили html шаблоны писем для рассылки и для вас, чтобы облегчить ваш труд. Теперь не нужно корпеть над темой, заголовком, дизайном и наполнением письма.

 

Html-письмо шаблоны для E-mail рассылок – как это действует?

 

Например, вам необходимо письмо для рассылки на строительную тематику. Вам подходит один из представленных ниже шаблонов, вы скачиваете его и редактируете, добавляя свою информацию. Скачайте, кликнув по ссылке.

СКАЧАТЬ

так выглядит шаблон html письма

HTML шаблон электронного письма можем редактировать мы. С вашей стороны необходима подробная информация, что должно быть в письме и небольшое поощрение в сумме 46$. Буквально через два дня вы получите шаблон с вашими данными и уникальным торговым предложением.

Мы подберем и поменяем картинки, поменяем текст на ваше коммерческое предложение и проставим необходимые ссылки.

Также мы можем создать эксклюзивное письмо с уникальным дизайном. Шикарное представление услуг, которое покорит ваших клиентов.

Например, вот такого типа

Читайте также: как написать самый эффективный продающий текст и внедрить его в email письмо

 

Готовые шаблоны html писем – мы всё сделали за вас!

 

Какие бесплатные шаблоны вы можете получить от команды «VozniNet»?

  • Акционное. Стимулируем продажи! Мы разработали и протестировали большое количество макетов писем и предоставляем наиболее эффективные варианты.

пример такого письма

СКАЧАТЬ

  • Товарные. Доступно рассказываем об услуге/товаре! Приятное глазу расположение блоков и продающий текст заинтригуют человека.

СКАЧАТЬ

  • Новостные. Донесём клиенту самое важное! Рассказать новость – это искусство. Желаете узнать несколько советов, как сделать это лучше всего? Ждём вас в чате на главной странице сайта.
  • Опросы. Соберём информацию! Мы составляем варианты ответов, доступные вопросы и формулируем специальное предложение, которое получит человек.
  • Приветственные. Приветствуем человека, представляем событие! Подписчик будет рад увидеть письмо от знакомой ему компании.
  • Сегментационные. Делаем базу рассылки тёплой! Нет, не нужно лично переписываться с клиентом. Укажите его имя – ему будет приятно. Раскройте его интересы – и он к вам потянется.
  • Реанимационные. Мотивируем подписчиков к действиям! Каждый человек очень важен. Мы встряхнем «засыпающую» аудиторию. Вернём клиентов, которые забыли о вас. Возвратим клиентов, о которых забыли вы.

 

Читать также: как раскрутить сайт, чтобы он не спал на дне поисковой выдачи

 

HTML письма – несколько важных деталей

 

  • Вам предоставляется полное письмо, в которое входит:
    коммерческое предложение + дизайн + вёрстка.
  • Письмо кроссбраузерное и адаптивное, то есть открывается во всех почтах, браузерах и на всех устройствах.

СКАЧАТЬ

 

Шаблоны html писем скачать бесплатно

 

С помощью мышки и клавиатуры мы можете редактировать шаблон: менять цветовую гамму и картинки, вставлять иконки социальных сетей и ссылки на группы, изменять логотип компании и текст письма.

Дополнительно мы организовываем создание html писем и проводим рассылки, которые могут рассказать о вас многим людям.

Ниже представлены еще некоторые шаблоны html писем

СКАЧАТЬ

Этот вариант очень пригодится для оповещения акционными продуктами или когда в компании добавилась услуга. Также вы можете использовать этот вариант коммерческого предложения в html виде, когда на сайте добавился новый раздел.

 

СКАЧАТЬ

Это html письмо будет отлично смотреться, когда вы замените картинки на корпоративные достижения компании. Дополнив текст уникальным торговым предложением вы завоюете не один десяток клиентов.

СКАЧАТЬ

Попробуйте разместить коммерческое предложение строительной компании в этот шаблон email письма. Замените иллюстрации, напишите текст и ярко выделите свои услуги

СКАЧАТЬ

 

Читать также: какое письмо может считаться самым привлекательным для клиентов

 

Этот шаблон пригодится тем, кто разработал уникальное торговое предложение для учебных учреждений. Вам нужно предложить своим клиентам школьные принадлежности, а может вы предлагаете услуги для студентов? Почему не выразить их в html формате рассылки.

СКАЧАТЬ

Приятный шаблон для клиентов гипермаркетов или интернет магазинов. Продукция, товары, продукты — в этом письме можно вместить все что угодно.

СКАЧАТЬ

Почему бы не продать брендовые товары таким необычным образом. Лучше email письмо, нежели несколько чёрных строк, попадающих на почту ваших клиентов.

Если у вас возникли вопросы или вы не знаете, какой шаблон email рассылки будет лучше для ваших посетителей, вы можете смело обращаться к нам. Подберём шаблон, сверстаем его под нишу вашего бизнеса, вкусно преподнесём продающим текстом и мощно призовём к покупкам!

Команда Без Возни

Как сделать классный шаблон для Email-рассылки за 15 минут

Тем, кто никогда не занимался E-mail рассылками, может показаться, что это сложно: еще с текстом, ладно, разобрались, а как сверстать письмо — непонятно.

Показываем сервис, который поможет отправлять классные письма без помощи дизайнера и верстальщика.

О сервисе рассылок Postcards

Postcards — простой, интуитивно-понятный сервис для управления шаблонами рассылок. Он удобен тем, что основные модули уже готовы, шаблон легко скачать или экспортировать в Mailchimp, а еще можно добавить собственный код.

Бесплатной версии будет достаточно, если нужно отправлять базовые рассылки типа напоминаний или анонсов. За доступ ко всем функциям придётся платить — от $15 в месяц.

Короткий обзор сервиса

Принципы создания письма в Postcards

Отличная фишка сервиса: начать работу над проектом можно даже без регистрации.

Слева на экране расположены разделы с блоками. Использовать Menu и Footer (меню и «подвал» письма) стоит во всех письмах, а остальные модули — в зависимости от формата.

Начнём с модуля Menu: перенесём на экран единственный бесплатный вариант меню и настроим его.

Допустим, мы из магазина Google и нам нужна рассылка с напоминанием о неоплаченных товарах в корзине.

В редакторе справа заменим фон и логотип, настроим размер блока и пропишем правильные ссылки. Хорошо, если логотип будет в формате PNG и на прозрачном фоне — такие логотипы легко встраиваются в любой дизайн.

После настройки первого блока можно поменять задний фон, чтобы цвета сочетались. Им может быть один из готовых паттернов.

Ещё в списке основных настроек есть выбор между вариантом отображения: Card или List. Первый показывает блоки карточками, второй — склеивает их в единое целое. Вот так:

Теперь можно перетащить другие блоки. Для напоминания о неоплаченных товарах используем Header и Transactional.

Первый — необязательный, но делает письмо более дружелюбным (см. картинку выше). В него стоит поместить эмоциональный посыл письма, не вдаваясь в подробности, а чтобы блок не выглядел скучно, можно добавить иллюстрацию. Рисунки для шаблонов лежат в бесплатном стоке, там есть распределение по категориям.

Следующий блок — с товарами. Настраивается он так же, как и остальные модули: можно выбрать цвета, шрифты и отступы.

Совет: не забудьте настроить ширину и высоту изображения товара, когда будете его добавлять. Если этого не сделать, изображение может случайно исчезнуть из шаблона.

Итак, мы настроили все блоки. Смотрим, что получилось:

Экспорт шаблона в Mailchimp

Наше письмо хорошо выглядит, и мы переходим к созданию настоящего шаблона. Экспортируем файл в Mailchimp.

Войдите в свой аккаунт на Mailchimp. Когда экспорт закончится, у вас появится ссылка на раздел с шаблонами в сервисе. Открываем нужный шаблон и видим это:

Всё отображается так, как должно. Работать над дизайном блоков здесь нельзя, несмотря на наличие кнопки Edit Design, зато можно менять код.

Шаблон готов к рассылке. Кстати, Mailchimp позволяет бесплатно рассылать до 2 000 писем в месяц — это хороший старт для работы с письмами.

Подытожим

E-mail рассылки — эффективный способ взаимодействия с клиентами. Postcards помогает сделать хорошо, быстро и бесплатно — в общем, настоятельно рекомендую.

Уже создаёте E-mail рассылки? В комментариях можно рассказать о том, какие сервисы помогают вам в работе.

Скорее регистрируйтесь в SMMplanner и пробуйте описанное в статье!

Создаем html шаблон для email рассылки

Вы решились на использование уникального запоминающегося дизайна для ваших писем? Поздравляем, это здорово. Но прежде чем приступить к действиям, вам необходимо узнать о специфике создания шаблона для email рассылок.

Эта статья поведает о том, как создать html шаблон для email рассылки, который выглядит привлекательно и эффективно. Итак, начнем…

Email-шаблон – это продолжение вашего сайта

Он предназначен для узнаваемости, поэтому должен наследовать (но не дублировать) стилистику сайта. Используйте ту же цветовую гамму, шрифт. Стиль должен четко отслеживаться.

Как создать html шаблон

 

html шаблон для email

И сайт, и рассылка Coral Travel оформлены в едином стиле. Есть узнаваемый логотип, основной цвет — синий. Шрифт и там, и там без засечек.

Советы по созданию html-шаблона

Несколько рекомендаций о том, как сделать html-шаблон письма:

  • Нежелательно подключать нестандартные шрифты. Если у получателя не окажется установленного шрифта, произойдет автоподмена, и вы рискуете получить неожиданный результат в виде поехавшей верстки. Список “безопасных” шрифтов, которые корректно отображаются всеми без исключения почтовыми клиентами: Arial, Arial Black, Bookman Old Style, Comic Sans MS, Courier, Courier New, Garamond, Georgia, Impact, MS Sans Serif, MS Serif, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana.
    Как сделать html шаблон
    Текст набран простым классическим шрифтом, который точно правильно отобразится у всех пользователей
  • Не каждую дизайнерскую задумку, применимую к сайту, можно реализовать для письма. К примеру, невозможно наложить элементы друг на друга или сделать анимацию на кнопке.
  • Оптимальная ширина письма — 600 пикселей. Если она будет больше, то на некоторых устройствах может появиться горизонтальная полоса прокрутки. Это сильно испортит вид и юзабилити письма.
  • Правильная структура. Классическое письмо состоит из таких частей: прехедер, хедер (шапка), тело, футер (подвал).
    Советы по созданию html шаблона
    Письмо с классической структурой
  • Лучше применять технологию верстки блоками. Верстка таблицами считается устаревшим решением.
  • Разместите в прехедере название вашего бренда или логотип. Также можно вшить ссылку для быстрого перехода на ваш сайт.
    html шаблон email
    Название магазина в прехедере письма
  • В конце первого экрана обязательно расположите кнопку с призывом к действию.
    html шаблон советы по созданию
    В конце первого экрана расположена кнопка с надписью “Discover the list” — “Ознакомиться со списком”. При нажатии пользователь попадет на страницу, на которой представлен ассортимент.
  • Единственный вариант анимации в письме — GIF. CSS- и Flash-анимации не поддерживаются. Продумайте анимацию так, чтобы первый ее слайд был наиболее информативным. Если она не загрузится полностью (например, при медленном интернете), то получатель увидит только первую картинку.
  • Нельзя скомпоновать e-mail только из изображений. Текст — обязательная составляющая. Иначе письмо улетит в “Спам”.

Что писать?

Email шаблон – это оформленный и структурированный костяк вашего сообщения.  Тексты вы сможете менять самостоятельно, используя шаблон для многократных рассылок. Однако есть некоторые нюансы, которые нужно знать, чтобы письмо не попало в спам:

  • Избегайте крайностей, контрастных цветов (например, ярко-синего #0000FF, ярко-красного #FF0000, желтого #FFFF00, зеленого #00FF00 и так далее)
  • Не набирайте текст с использованием “CAPS LOCK”
  • Избегайте большого количества восклицательных знаков !!!!, как бы вам ни хотелось выделить фразу таким образом. В таких случаях для акцентирования лучше используйте жирный текст либо курсив.
  • Не злоупотребляйте призывами к действию, особенно в теме письма. Не создавайте обещаний, далеких от реальности. Например, “Заработай миллион за 1 час”.
  • Обязательно задавайте атрибуты ширины и высоты картинки, которые соответствуют фактическому ее размеру.

Неужели это на один раз?

Не надо пытаться в одном сообщении вываливать на получателя всю информацию о вас: прайсы, новости, описание вашей деятельности, ссылки на смежные статьи. Сделайте умнее – постройте свою email стратегию таким образом, чтобы получатель видел интересующий его контент в первую очередь. Разделите данные на несколько рассылок. Высылайте только актуальные прайсы и предложения.

А давайте добавим видео

Еще раз хотим обратить внимание на то, что в письмах нельзя использовать javascript, а также iframe. Если вы хотите добавить видео – используйте превью, обернутое в ссылку.

видео в html шаблоне

При нажатии на кнопку Play человек попадает на видео на вашем Ютуб канале

Комфорт получателя превыше всего

Как корпоративная, так и личная почта все чаще просматривается получателями на экранах мобильных устройств. А это значит, что, во-первых, html-шаблоны должны быть адаптивными, а, во-вторых, суть письма должна быть представлена в первых 27-41 символах. Именно это количество символов видит получатель на экране смартфона в первые секунды открытия письма.

Кроме того, чтобы email выглядел одинаково хорошо на любом устройстве, используйте такие приемы:

  • Расположите блоки в одну колонку. Если вы хотите добавить актуальные новости в рассылку, сделайте это лучше внизу письма. Не следует выводить их параллельно основному контенту. На телефоне это будет смотреться нечитабельно.
  • Разместите по два товара в ряд, а не три и более. Так при масштабировании и пропорциональном уменьшении текста он останется более читабельным.
  • Используйте большие кнопки. Не заставляйте получателя пытаться попасть по мелким ссылкам – не у всех из них железное терпение.

Адаптированный html шаблон для email рассылки

Адаптированный под все размеры экранов шаблон для email рассылки

Если вам некогда заниматься созданием шаблона, вы можете использовать один из готовых. Скачать бесплатные шаблоны можно у нас на сайте:

html шаблоны epochta

Также мы предлагаем шаблоны, встроенные в саму программу. Чтобы найти их, запустите ePochta Mailer. Нажмите Файл – Новое сообщение из шаблонов. Дальше вы можете выбрать любой шаблон из списка:

html шаблоны epochta mailer

Приятных и продуктивных вам рассылок!

Сделайте собственный шаблон письма | SendPulse

Мы предлагаем 4 способа создать email шаблон бесплатно. Один из вариантов — воспользуйтесь готовыми шаблонами, разработанными нашими дизайнерами. Следуйте этой пошаговой инструкции и вы сможете создать профессиональный шаблон самостоятельно.

Четыре способа создать email шаблон

  1. Выбрать готовый шаблон
  2. Создать шаблон с помощью блочного редактора
  3. Работа в упрощенном редакторе (рекомендуем использовать HTML-редактор только пользователям, которые разбираются в HTML-коде)
  4. Импорт шаблона из файла, по ссылке и с помощью вставки кода.

Основные преимущества конструктора

  • нужный блок или элемент макета добавляется просто перетащив его в шаблон письма с помощью мыши

  • легко редактировать каждый элемент, изменяя цвет, стиль, размер и другие параметры

  • вам не нужно обладать специализированными знаниями, уметь работать с html-кодом и т.п. чтобы создать эффективное письмо

Первым шагом мы предлагаем вам ознакомиться с элементами, которые можно использовать для создания письма.

Перейдите в меню «Шаблоны сообщений» и нажмите «Добавить шаблон».

 Добавить шаблон

Дальше выберите нужную структуру шаблона.

Выберите структуру шаблона

В примере мы остановимся на шаблоне со структурой «Новости».

Перед вами «Конструктор шаблонов».

На панели слева доступны элементы, которые можно добавлять в письмо, на панели справа – варианты редактирования выбранного элемента. По центру — изначальный шаблон, который вы и будете править, добавляя и редактируя элементы.

Рекомендуем для каждого елемента шаблона (картинка, текст, видео и тд) создать отдельный блок структуры.

Дизайн всего письма настраивается в разделе «Тело Письма» — тут можно задать единый цвет ссылок, единый цвет и тип шрифта, расстояние между строками, ширину письма и его фон, контур.

Тело письма

Группы элементов конструктора писем

Текстовые элементы

Добавление текстового блока

Выберите слева элемент “Текст” и перетащите его в шаблон.

Блок с элементом текст

Вы увидите в центре визуальное отображение текста в блоке и параметры для оформления текста справа.

Все правки производятся в редакторе. В шаблоне можно в режиме реального времени видеть, как изменяется текст после правок. Доступные параметры для редактирования текста: цвет текста, шрифт, высота строки, цвет фона, внутренний отступ, высота блока, контур/

Кроме того, в визуальном редакторе текста вы можете добавить гиперссылку, маркированный или нумерованный список, вставить переменные, якори и тд.

Работа с текстом 

Важно! Если вы хотите добавить текст в редактор копипастом (скопировать-вставить), то рекомендуется копировать текст из простого текстового файла (.txt). В противном случае в редактор могут подтянуться стили из вашего Word файла, что может нарушить макет. Скопируйте текст из файла word, вставьте текст в файл txt и снова скопируйте текст уже из текстового файла перед тем, как вставить его в редактор шаблона.

При работе с текстом вы можете: выбрать стиль параграфа, шрифт, его размер, полужирный текст, курсив, выделить другим цветом отдельное слово, добавить список, отступ.

Отдельные параметры есть и для редактирования блока: цвет фона и отступ от краев (равноценный отступ текста от краев блока: сверху, снизу, слева и справа).

Кликните по стрелочке справа от выбора переменных чтобы открыть выпадающее меню, где спрятаны некоторые опции редактирования текстового блока:

Редактирование текстового блока

Добавьте текст

Изменим размер и стиль шрифта, добавим фоновый цвет для блока, контур и установим отступ от всех краев 50px. Результат будет вот такой:

Редактируем размер и стиль шрифта, фоновый цвет, контур и отступы

Переменные

Добавление переменных происходит внутри текстового блока – меню “Переменные” с выпадающим списком предустановленных переменных.

Если вы хотите использовать переменные, которые доступны для конкретной адресной книги, то сначала создайте новую рассылку в меню Мои Рассылки-Создать email-кампанию.

Прехедер – это текст, который виден подписчикам в почтовом клиенте сразу после темы.

Выбираем нужный элемент в конструкторе (находится в «Добавить структуру — Примеры»), перетаскиваем в шаблон и размещаем над всеми элементами сверху.

Прехедер

По умолчанию блок “Прехедер” состоит из двух элементов в двух колонках: непосредственно прехедер и веб-версия письма.

Добавить веб-версию

Чтобы начать редактировать элемент, просто кликните на нем левой кнопкой мыши 

Футер – это то, чем заканчивается письмо – блок с контактами компании (адрес, телефон, сайт) и другой полезной для подписчиков информацией.

Добавьте футер в шаблон, измените текст и установите параметры блока.

Добавьте футер

Вы можете выбрать внешний вид футера: будет ли он сплошным или разделенный на две колонки.
Как и в любом другом блоке, в футере вы можете изменить текст, добавить данные своей компании и задать фоновый цвет блока вцелом.

 Редактируйте элементы футера

Обратите внимание на переменную {{ec_es_email_sender_company}} в футере — в нее из настроек аккаунта подставляется название компании отправителя из меню «Настройки аккаунта» -> «Юр. лица» -> «Компания»

Блок с элементом «Ссылка отписки»

По умолчанию ссылка отписки добавляется в каждое письмо автоматически, но вы можете использовать свою ссылку.

Элемент “Отказаться от рассылки” находится в выпадающем меню «Переменные».
Вставить ссылку отписки можно в любой блок письма.

Ссылка отписки

Подробнее о кастомизации отписки узнайте из этой статьи.

Если вы не создавали ссылку отписки, тогда в шаблон добавится стандартная ссылка отписки “Отказаться от рассылки”. Что касается параметров редактирования, в этом блоке вы можете изменить: цвет (блока и текста), шрифт (стиль, размер и начертание), положение текста (выравнивание: слева, справа, по центру), отступ текста от краёв блока, высоту строки.

Блок с элементом “Картинка”

Добавление картинки

В левом меню выберите блок «Картинка» и перетащите его с помощью мыши в шаблон письма.

 Картинка

Изображение можно добавить двумя способами: загрузить с компьютера или выбрать из картинок, которые вы ранее загружали в email сервис.

 Добавить изображение

Изображения, ранее загруженные в email-сервис, хранятся в Менеджере Изображений, который находится в меню Рассылки-Шаблоны сообщений:

Менеджере Изображений

После загрузки (или выбора в галерее), изображение появится в шаблоне.

Параметры каждого изображения могут быть изменены:

Подпись картинки (Альтернативный текст)

Бывают случаи, когда почтовый клиент не отображает картинки в вашем письме рассылки. Тогда на месте изображения и будет показана указанная вами подпись картинки (альтернативный текст).

Если подписи к картинке нет, отобразится название файла — непонятное для получателя и подозрительное для спам-фильтров.

Поэтому мы рекомендуем для каждой картинки указывать понятную подпись.

Альтернативный текст

Редактирование картинки

Ширина изображения

Каждое изображение, добавленное в шаблон письма, изначально имеет размер 100%.
Можно уменьшать его, изменять размер от 100% до 10%. Однако имейте в виду, что в мобильной версиии все изображения отображаются 100% размера.

Учтитывайте, что изменение ширины картинки тянет за собой связанное изменение высоты, по-этому, лучше менять размеры изображения ДО того, как вставлять ее в редактор шаблона.

Выравнивание

Под выравниванием подразумевается расположение картинки относительно краев блока, в котором она находится.
Картинку можно выровнять по левому краю, по правому краю и по центру.

Отступ от края

Значение этого параметра – равномерный отступ изображения от краев блока: сверху, снизу, справа и слева.

Задать цвет фона

Этот параметр задает фоновый цвет для блока, в котором находится изображение.

Контур

Хотите, чтобы изображение обрамлялось рамкой? Поставьте галочку на «Контур», а затем укажите цвет, тип и ширину рамки. Кликните по свободному полю и изменения сразу же отобразятся в шаблоне.

Ссылка

Используйте эту опцию чтобы добавить в картинку гиперссылку.
Также можно вместо гиперссылки указать якорь, контактный номер телефона или имейл-адрес.

Якорь используется для того, чтобы кликнув по нему, клиент переходил в закрепленную якорем текстовую часть письма.

Как это можно сделать:
Переместите курсор в место, куда будет установлен якорь, убедитесь, что нижняя часть текстового меню развернута и кликните по значку якоря (в указанном курсором месте появится маленький значок якоря)

Добавить якорь

Теперь укажите имя для якоря (используйте латиницу) — для идентификации якоря на следующем шаге

Укажите имя для якоря

Теперь перейдите к картинке, клик по которой перенесет читателя к месту якоря и укажите Добавить ссылку-Якорь

Добавить ссылку-якорь к картинке

Теперь выберите нужный якорь из выпадающего списка

Выберите якорь
 
Если прикрепить номера телефона, то, кликнув по этому изображению в полученном письме, запустится телефонное приложение, установленное в системе получателя по умолчанию, и пойдет вызов на указанный номер.

Если выбрать вставку «Email», то появится окно для автозаполнения темы письма 

Когда получатель кликнет по такому изображению, запустится его почтовое приложение и откроется окно с новым письмом с уже заполненными полями адреса получателя и с темой, указанными вами в конструкторе шаблона:

Важно! Всегда указывайте полную ссылку на страницу, начиная с http://

Блок с элементом «Кнопка»

Выбираем нужный элемент в левой панели конструктора и перетаскиваем его в шаблон.

 Кнопка

Укажите  ссылку на страницу, куда должна вести кнопка, и текст, который получатель будет видеть на кнопке. 

Вы можете выбрать стиль кнопки, изменить ее ширину, высоту, цвет, выравнивание относительно краев блока, степень скругления углов кнопки, расположение текста на ней.

Яркий призыв к действию, оформленный в красивом стиле — дополнительный шанс, что получатель заметит кнопку и захочет её нажать, перейти на ваш сайт.

Поэтому обращайте внимание и на параметры текста.

Кроме того, как и с картинкой, клик получателя по кнопке может запускать вызов по указанному вами номеру телефона или отправку письма (при этом можно указать тему такого письма для ее автозаполнения в почтовом приложении получателя).

Клик по кнопке

Редактирование параметров блока заключается в выборе фонового цвета и указания отступа внутренних элементов от края блока.

Блок с элементом «Разделитель»

Этот элемент можно использовать в случае, когда нужно визуально отделить в шаблоне два блока друг от друга.

Разделить блоки можно отступом или линией.

Если выбрать отступ, то ему можно задать цвет, и тогда блоки с элементами будут разделены цветным блоком:

Отступ

Можно также использовать разделитель-линию, стиль которой можно выбрать из выпадающего списка

Разделитель-линия

Блок с элементом «Видео»

Чтобы добавить видео, перетащите соответствующий блок в шаблон и укажите youtube ссылку на ролик в формате https://youtu.be/GcaZtTDT65w

В шаблоне автоматически отобразится скриншот превью, при клике на который пользователь попадет на страницу просмотра видео. 

Видео

Вы можете менять расположение и размер предпросмотра, устанавливать фон, отступы внутри блока.

Блок «Соцсети»

Перетащите соответствующий блок в нужную часть шаблона и приступайте к его редактированию.
Вы можете выбрать внешний вид иконок, добавить или удалить иконки, задать ссылки и т.п.
Можно вставить только иконки соцсетей, можно добавить текст-подпись (название соцсети или любой другой текст), можно оставить только текст.

Соцсети

Обратите внимание на выбор типов ссылок:

Типы ссылок соцсетей

Follow-ссылка: требует указать адрес страницы или ID профиля, на которые сможет подписаться получатель письма после перехода по ссылке.

Шаринг письма: кликнув по ссылке получатель распостранит веб-версию письма.

Шаринг ссылки: требует указания url страницы, которую получатель письма распостронит в своей ленте новостей после клика.

Оплата

Элемент Оплата используется для предоставления опции оплаты в письме

Выберите этот элемент в левой панели конструктора и кликните по нему.
Появятся две опции оплаты: Яндекс.Касса и QIWI

Оплата

При вставке этих вариантов оплаты, нужно указать сумму и некоторые данные товара 

Информация об оплате

Информация об оплате

и перейти в меню «Рассылки» -> «Настройки сервиса» -> «Другие настройки» для подключения этих методов оплаты к вашему аккаунту:

Настройки сервиса

Создать шаблон

Обновлено: 2020-07-09

лучших последующих шаблонов электронной почты 2020 года

2. Введение Электронная почта

Кто-то только что подключился к сети, которой вы так гордитесь, и попросил ввести.

Если они сделали это правильно, они упростили вам, отправив всю необходимую информацию.

Это означает, что у вас уже есть ключевое представление: ценность, которую они планируют предоставить.

Ниже приведено краткое последующее электронное письмо, которое быстро попадает в точку (нажмите здесь, чтобы скопировать его):

Подсказка : Не забудьте отправить CC человеку, который запросил вступление, чтобы он мог забрать Конво, где вы оставите это.

3. Когда вы только что оставили голосовую почту

Сколько из ваших пропущенных вызовов, приходящих на голосовую почту, на самом деле пропущено ?

Скорее всего, ваша перспектива может активно игнорировать вас.

Захватить их внимание будет нелегким делом — но это возможно, если вы докажете, что выстроены.

После того, как вы оставите сообщение голосовой почты, отправьте электронное письмо, чтобы повторить ваше заявление о ценности.

Как это:

Строка темы: Только что попробовал свою линию / следующие шаги

Привет {! Имя},

Я только что оставил тебе голосовую почту, но хотел оставить строку по электронной почте на случай, если вам удобнее.

Я обращаюсь, потому что это выглядит как {! Точка совпадения между их компанией и вашей}.

Мы {! Представление компании с ценностью для них — включая статистику и имена клиентов}.

{! Имя}, я хотел бы сообщить о ваших конкретных потребностях. У меня также есть предложение о том, как вы можете {! Достичь желаемого результата} (с нами или без нас).

Если вам удобно, перезвоните по {! Ваш номер телефона} или ответьте на это письмо.

Спасибо!

4. Когда вы отправлены кому-то еще

Иногда эта учетная запись, которую вы преследуете, оказывается диким гусем.

Если получатель 1 отослал вас к другому человеку, имейте в виду контекст с этим новым человеком:

Вот шаги, которые необходимо предпринять с вашей последующей электронной почтой:

  1. CC коллега, которому вы сначала отправили электронное письмо, чтобы увеличить ваши шансы ответа на 12%.
  2. Спросите себя, какую болевую точку решает моя компания? Как именно это решить?
  3. Превратите это в решение проблемы, характерное для роли вашего получателя в его / ее организации.

Вот шаблон , который регулярно использует один из наших консультантов по продажам:

Pro tip : попробуйте добавить ссылку-ссылку в свою подпись электронной почты. Социальное доказательство делает вашу компанию более привлекательной, а гиперссылки позволяют отслеживать клики.

Вот так:

Посмотрите короткое видео на и узнайте, как Acquia закрывает больше сделок, быстрее с Yesware.

Вот 17 других идей A / B-тестирования ваших электронных писем, чтобы начать получать больше ответов.

5. Когда вы только что провели встречу

Удачи вам — кто бы вы ни писали по электронной почте, он вкладывается в ваши отношения. Они просто провели время, встречаясь с вами, и, вероятно, собираются прочитать ваши последующие действия.

Но как вы можете выйти за рамки открытых и увеличить ответы?

Сделай за них работу. Перечислите все, чтобы все, что они делают, это подтверждают, что 1) они получили ваше электронное письмо, и 2) ваше резюме является точным.

Нажмите ниже, чтобы увидеть шаблон отслеживания продаж, с которым наша команда добилась больших успехов.

Хотите украсть этот шаблон? Это все твое.

6. Когда вы только что покинули свое интервью

Вы только что вышли из хорошего интервью и хотите настроиться на успех.

Как вы соблюдаете баланс вежливости с тем, чтобы выделиться среди остальных кандидатов на работу?

Легко: потратьте 60 секунд, чтобы выразить свою благодарность каждому человеку.

Здесь нужно запомнить две вещи:

  1. У кого бы вы ни говорили, у него плотный график.Они потратили свое драгоценное время на ваше интервью; покажи им, что это не потеряно Общие электронные письма небрежны и подразумевают, что вы не инвестировали в эту возможность.
  2. Все люди, с которыми вы беседовали, являются коллегами, что означает, что они разговаривают. Не будьте собеседником, который посылает всем одинаковые благодарственные письма.

Как написать последующее электронное письмо после собеседования:

Персонализируйте свою электронную почту тремя способами, чтобы показать, что вы слушали и что вы инвестировали:

Пункт 1 — Напомните один момент обсуждения из вашего разговора

, пункт 2 — укажите отношения своей команды с будущей командой

, пункт 3 — укажите подробности, которые интервьюер раскрыл вам

как должна выглядеть ваша электронная почта

Вот продолжение электронное письмо, которое я отправил менеджеру по продажам, с которым я встречался, когда проводил собеседование здесь, на Yesware:

Поскольку я нашел время, чтобы отправить сердечную благодарность, я получил ответ и получил ответ:

Хочу копию этого примера скопировать и настроить? Сюда.

7. Когда они просрочены (и вы находитесь в коллекциях)

С помощью проверенного шаблона письма-сбора облегчите неудобную ситуацию.

Вот как сохранить понимание электронной почты, но убедительно:

Строка темы: Вы здесь, {! Имя}? Отбросив строку

Привет {! Имя},

Надеюсь, эта заметка вас хорошо устроит. Я хочу проверить счет, который я отправил по электронной почте в {! Date}.Я еще не получил платеж, поэтому хотел убедиться, что электронное письмо не потеряно где-то в киберпространстве. Не могли бы вы проверить, получил ли отдел кредиторской задолженности его? Я буду рад переслать в случае необходимости. В противном случае, я с нетерпением жду получения оплаты в течение недели.

Я очень ценю вашу помощь! Спасибо!

Хотите больше шаблонов для сбора просроченных платежей? Вот еще 10 из Junetoo.

Образец и формат сопроводительного письма по электронной почте [от темы к приложению]

Сопроводительное письмо по электронной почте — это короткое сообщение, объясняющее, почему вы отправляете свое резюме и как ваш опыт делает вас подходящим кандидатом. Это добавляет индивидуальный подход к вашему приложению. Письмо с сопроводительным письмом короче стандартного письма и отправляется в форме самого письма, а не в виде вложения.

Снова звучит как ваше доброе старое сопроводительное письмо. Но это не так.

Если вы подаете заявление на работу по электронной почте вместо использования доски объявлений, у вас есть прекрасная возможность получить запомненных менеджером по найму. Но —

Чтобы это произошло, вам нужно самое лучшее сопроводительное письмо по электронной почте.

И у вас будет один. Продолжайте читать, и я покажу вам:

  • Образец сопроводительного письма по электронной почте, которое поможет вам получить это интервью.
  • Надежный формат электронной почты для сопроводительных писем, который демонстрирует ваши самые ценные достоинства.
  • Как написать сопроводительное письмо по электронной почте, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.
  • Малоизвестные хаки для отправки вашего сопроводительного письма по электронной почте с резюме для наибольшего эффекта.

Во-первых, взгляните на этот универсальный, простой образец сопроводительного письма по электронной почте. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Образец шаблона сопроводительного письма по электронной почте, который вы можете настроить и использовать

cover letter email format with an attachment

Я скажу вам одну вещь, Джейкоб может ожидать обратного вызова в любое время!

Это идеальный шаблон сопроводительного письма по электронной почте, который можно настроить так, чтобы он соответствовал вашей ситуации, и использовать для подачи заявки на на любую работу .

Как вы можете видеть выше, вы должны отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте так же, как любое другое полуформальное электронное письмо. Используйте стандартный, элегантный шрифт и двойной интервал между абзацами. Внизу включите свою контактную информацию, как вы это делаете в нижнем колонтитуле любого профессионального электронного письма, которое вы отправляете.

Вы пишете обычное сопроводительное письмо к своему резюме? Узнайте, как максимально эффективно использовать это из нашего полного руководства по написанию сопроводительного письма: Как написать сопроводительное письмо для любого заявления о приеме на работу

Для получения дополнительных советов по форматированию сопроводительного письма см .: Форматирование сопроводительного письма Руководство

Нужна более подробная информация о том, как подать заявку на работу по электронной почте? Не знаете, как найти адрес электронной почты вашего менеджера по найму? Вот руководство, которое покажет вам множество полезных советов и хитростей: Электронная почта заявления о приеме на работу: как, когда, кому отправить ваше резюме на

Холодный звонок в компанию, чтобы узнать, есть ли шанс поработать вместе ? Это руководство поможет: Образец холодного звонка / незапрошенного сопроводительного письма

И если вы собираетесь пройти стажировку и создаете сопроводительное письмо по электронной почте для новых выпускников, см. Эту статью: Образец сопроводительного письма для стажировки и письмо Руководство

И еще одна вещь, прежде чем мы продолжим:

Сопроводительное письмо по электронной почте — текст или вложение?

Либо.Но , а не оба.

Правда в том, что этот выбор не будет решающим для вашей охоты на работу, поэтому не зацикливайтесь на этом.

Мое предложение: если вы подаете заявление по электронной почте, вы рискуете, что ваше сообщение будет быстро доставлено менеджеру по найму, поэтому не открывайте ДВА приложения. Напишите свое сопроводительное письмо в теле письма и приложите только свое резюме.

Хотите сэкономить время и подать заявку на профессиональную работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, сделанное с нашим составителем резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо для вашего резюме здесь.

cover letter and resume templates cover letter and resume templates

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. 18+ шаблонов сопроводительных писем и создайте заявку на работу здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь одной страницы , а не три . С такими же вещами.

Создайте свое резюме сейчас

Справа —

Итак, вы видели потрясающее сопроводительное письмо по электронной почте.Теперь давайте разберем, что делает этот формат электронной почты для сопроводительных писем таким замечательным.

1

Строгая тема: единственная гарантия того, что ваше электронное письмо начинается с открытия

Не имеет значения, насколько впечатляющими являются ваши достижения или ваши навыки соответствуют всем требованиям работы, которую вы пытаетесь на землю…

Если никто не откроет сопроводительное письмо по электронной почте.

И угадайте что? Это зависит только от темы.

Получите максимум от этого. В строке темы для сопроводительного письма по электронной почте с резюме, включите:

  1. Кто вы,
  2. Вы подаете заявление на работу,
  3. Должность,
  4. Название компании,
  5. Работа ID (если применимо).

Как и кандидат из нашего примера, Джейкоб сделал:

Образец сопроводительного письма Тема письма

Старший инженер-программист [1] Ищет [2] Руководитель отдела разработки программного обеспечения [3] Позиция с XYZ [4] (ID: 123436284) [5] .

Pro Совет: Единственный случай, когда все вышеперечисленное не имеет значения? Когда работодатель требует, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же тему, например, «Заявка на должность XYZ — [Ваше имя]». Если это так — вы должны играть по их правилам.

Как долго должна быть тема вашего электронного письма?

До тех пор, пока это необходимо, чтобы включить всю вышеуказанную информацию и как можно короче.

Нужна точная цифра?

Количество отображаемых символов темы электронной почты варьируется в зависимости от устройства и операционной системы:

  • Для приложений электронной почты в настольных компьютерах оно находится в диапазоне от 46 (Yahoo Mail) до 70 (Gmail).
  • Мобильные почтовые клиенты? От 30 символов (Android; портрет) до 64 символов (iPhone; пейзаж).

Чтобы оставаться в безопасности, начните свою тему с названия вашей позиции. Он обязательно останется в самом узком диапазоне из 30 символов, и менеджер по найму сразу узнает, о какой вакансии говорится в сообщении.

2

Правильное приветствие, чтобы показать ваш профессионализм

Лучший способ начать ваше сопроводительное письмо с помощью «Уважаемый» + имя менеджера по найму.

Персонализация заставит менеджера по найму чувствовать, что он читает что-то сделанное специально для них .

Не знаете имя вашего менеджера по найму?

Проведите исследование!

  • Дважды проверьте объявление о вакансии.
  • Проверьте LinkedIn. Предложения работы на LinkedIn часто идентифицируют того, кто сделал объявление.
  • Проверьте веб-сайт компании. Попробуйте найти начальника отдела на странице персонала компании.
  • Спроси у друзей. Вы можете использовать LinkedIn, чтобы проверить, есть ли у вас контакты в компании. Раскрытие в Facebook тоже может сработать.
  • Звоните. Если ничего не помогает, позвоните портье и спросите, кто является контактным лицом.

Pro Совет: Пробовали все вышеперечисленное безрезультатно? Выберите «Уважаемый менеджер по найму [Имя группы]» или «Уважаемая команда по найму [Имя команды]», например: «Уважаемый менеджер по найму службы поддержки клиентов» или «Уважаемая команда по найму управления проектом». Два приветствия, которых вы, , должны избегать, : «Кому это может касаться» и «Уважаемый сэр или мадам.”

Подробнее о том, как обратиться к сопроводительному письму по электронной почте, см. В этом удобном руководстве: Как адресовать сопроводительное письмо нужному лицу

3

Первое предложение: Коротко и Кому -The-Point

Отправка сопроводительного письма по электронной почте вместо использования рабочих мест — отличная стратегия для того, чтобы избежать из черной дыры резюме .

Но есть один недостаток.

Несмотря на то, что менеджеры по найму бронируют определенные временные интервалы для просмотра резюме и сопроводительных писем, которые они получают через свои системы онлайн-найма, ваша электронная почта, как я уже говорил, может быстро добраться до них. Например, отправиться на встречу или заняться неотложной проблемой.

В сопроводительном письме по электронной почте не заставляйте менеджера по найму читать между строк какого-то необычного рассказа историй.

Будьте как можно проще.

Электронное сопроводительное письмо Пример: Первое предложение

В приложении вы найдете мое резюме с подробным опытом работы на должность [XYZ].

И это подойдет.

Дополнительные советы по написанию короткого и быстрого сопроводительного письма см. В этом руководстве: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

4

Основной пункт: релевантность — это ключ

Вы не претендуете на на работу . Вы подаете заявку на эту работу .

Для менеджера по найму не имеет значения, насколько успешной была ваша карьера.Важно то, как вы можете помочь компании с ее предстоящими задачами и задачами.

Покажите, что в теле сопроводительного письма по электронной почте:

  • Внимательно прочитайте описание работы, определите свои обязанности.
  • Затем исследуйте компанию в Интернете, попытайтесь выяснить, какие проекты они реализуют или планируют запустить в будущем.
  • Опишите свои профессиональные достижения, которые могут привести к успеху в вашей будущей должности.
  • Выделите то, что вы предлагаете.

Помните Джейкоба, кандидата из нашего образца?

Компания, в которую он обращается, XYZ Corp., ищет руководителя группы разработчиков программного обеспечения для контроля над разработкой новых мобильных приложений.

Это то, что его специально подготовлено, кратких сопроводительных писем по электронной почте гласит:

Образец коротких сопроводительных писем тело письма

Как старший инженер-программист в ABC Inc.Благодаря проверенному опыту разработки и оптимизации наиболее стратегически важных мобильных приложений и онлайн-программного обеспечения, увеличение среднегодового значения NPS до более чем 60,0 (рост на 32%) и сокращение баллов по потребностям клиентов в два раза до [ваши достижения наиболее актуальны для работы, которую вы пытаетесь на землю] , я уверен, что смогу помочь XYZ добиться аналогичных результатов [предложение использовать ваш опыт на благо вашего будущего работодателя] с вашим предстоящим проектом по разработке мобильных приложений для личных финансов и удобной онлайн-торговли [знание о планах вашего работодателя и ваших обязанностях] .

Pro Совет: Я не могу не подчеркнуть это достаточно — сопроводительное письмо по электронной почте должно быть короче, чем то, которое вы включили бы в качестве вложения. Насколько коротко? Количество переходящих слов должно быть 150, вершин, .

Вам нужны дополнительные советы для вашего сопроводительного письма? Проверьте: 35+ простых советов, которые вы можете использовать сегодня

Итак, менеджер по найму знает, что вы отличный кандидат.Работа выполнена?

Не совсем. Сделай дополнительный шаг. Подтвердите свою ценность в призыве к действию:

  • Попросите менеджера по найму связаться с вами и встретиться лично.
  • Еще раз, сосредоточьтесь на , что вы можете предложить .

Опять же, давайте посмотрим на призыв к действию из нашего образца:

Образец сопроводительного письма по электронной почте — призыв к действию

Можем ли мы назначить встречу [с просьбой обратиться к вам] , чтобы обсудить мои идеи и идеи по ускорению и повышению эффективности разработки программного обеспечения XYZ при одновременном повышении всех основных KPI [повторение вашего предложения] ?

Pro Совет: Две худшие вещи, которые вы можете сделать при закрытии сопроводительного письма по электронной почте, начинаются с нужды ( Я уверен, что я бы сделал отличного сотрудника, просто сделайте мне укол!) или универсальный ( Спасибо за ваше время и внимание ).

Чтобы получить больше идей о сильных и убедительных способах завершения сопроводительного письма, перейдите по этой ссылке: Как правильно завершить сопроводительное письмо

После того, как вы написали сопроводительное письмо по электронной почте для резюме, вам просто нужно положить официальное приветствие в самом конце.

Напишите «искренне» и следуйте за ним с вашим полным именем.


Если вы не поклонник изношенных, «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи на сопроводительном письме по электронной почте:

  • Спасибо,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С наилучшими пожеланиями.

Pro Совет: Под своей подписью укажите необходимую контактную информацию, такую ​​как профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы избавить себя от необходимости добавлять их каждый раз при отправке сопроводительного письма по электронной почте, вы можете автоматически включать их в нижний колонтитул своей электронной почты. Вы также можете включить цифровую копию своей рукописной подписи. Это добавит хороший, профессиональный контакт.

Итак, вы только что написали свое идеальное короткое сопроводительное письмо по электронной почте.Теперь вы в основном гарантированно получите это интервью, верно?

Неверно.

Позвольте мне процитировать то, что один рекрутер написал в своей статье на LinkedIn:

Уважаемый заявитель,

Ваше электронное письмо пришло с сопроводительным письмом в основной части. Я был действительно впечатлен и не мог дождаться, чтобы просмотреть ваше резюме. Была только одна проблема. Вы забыли прикрепить его.

Я ответил на ваше электронное письмо с просьбой повторно прикрепить свое резюме, а вы не ответили до следующего дня.В любом случае было уже слишком поздно.

Я не думаю, что вы действительно хотели эту работу.

Ann Ayinde

Энн Айинде

Менеджер по персоналу в Британском Совете

Не думаю, что мне нужно объяснять дальше, не так ли?

Pro Совет : если у вас есть , о которых забыли приложить резюме к сопроводительному письму, не отправляйте сообщение целиком, просто сделайте быстрое электронное письмо с приложенным резюме. Хотели бы избежать этого кошмарного сценария? Приложите все необходимые документы с до того, как вы начнете писать сопроводительное письмо по электронной почте.

И — это , чтобы сказать «Пожалуйста, приложите мое резюме» (хотя есть альтернативы).

Имеет смысл написать это, потому что Gmail увидит слово прикрепленный / вложение, проверьте, действительно ли вы что-то прикрепили, и подскажет, если нет.

И последнее, что нужно иметь в виду:

Выберите профессиональное имя файла резюме:

«[Ваши имена и фамилии] -resume- [название компании]», например: John -Smith-resume-Intel NOT My-resume-124 .

Key Takeaway

Чтобы написать идеальное сопроводительное письмо по электронной почте для заявления о приеме на работу, выполните следующие действия:

  • Используйте четкую, сильную тему.
  • Открыть с правильным приветствием — обратиться к менеджеру по найму по имени.
  • В первом предложении объясните, почему вы пишете и на какую позицию вы нацеливаетесь.
  • Напишите краткий основной параграф, в котором изложены ваши наиболее значимые опыт и достижения.
  • Завершите с призывом к действию — попросите назначить встречу и повторить свое предложение.
  • Подпишите с «искренним» синонимом и вашим полным именем.
  • Положите свои контактные данные в нижний колонтитул.
  • Не забудьте приложить резюме к вашему письму с сопроводительным письмом!

И, для заключительного совета:

Держите это коротким.

У вас есть дополнительные вопросы о написании и отправке сопроводительного письма по электронной почте? Хотите поделиться своим опытом с подачей заявки по электронной почте? Дайте мне крик в комментариях.Я не могу дождаться, чтобы услышать ваши мысли. Давай поговорим!

.
12+ Образцы электронных писем с заявлениями о приеме на работу

Мы расскажем, как вы можете отправить свое резюме через секунду, но учтите следующее:

Представьте, что вы нашли предложение о работе своей мечты. Вы знаете, что вы отлично подойдете. Вы делаете идеальное, индивидуальное резюме и пишете убедительное сопроводительное письмо. Затем вы отправляете заявку на работу по электронной почте.

Тогда ты ждешь … и ждешь … и ждешь. Прошло две недели, и вы не получили обратный звонок.

Как же ?!

Я знаю ответ на этот вопрос: никто даже не видел ваше резюме.

И почему это?

Потому что вы не знаете, как правильно отправить резюме по электронной почте. Все же.

Не беспокойтесь, вы изучите проверенный, простой способ отправки резюме по электронной почте, а также некоторые дополнительные приемы, которые можно использовать по пути.

В этом руководстве я собираюсь показать вам:

  • Как правильно написать резюме и сопроводительное письмо и получить больше предложений о работе.
  • Образец резюме резюме лучше, чем 9 из 10 резюме писем там.
  • Как связаться с менеджером по найму перед отправкой резюме по электронной почте.
  • Важнейшие правила резюме по электронной почте.

1

Как пошагово отправить резюме по электронной почте

Устали от попадания в черную дыру?

Отправка резюме потенциальному работодателю по электронной почте вместо того, чтобы подавать заявление через форму заявления о приеме на работу, может помочь.

Почему?

Прежде всего, это добавляет индивидуальный подход и показывает вашу настойчивость.

Если все сделано правильно, менеджер по найму с большим энтузиазмом рассмотрит заявление о приеме на работу, отправленное с помощью персонализированной электронной почты. Поверь мне, они тоже застряли в этой черной дыре. Они будут рады отказаться от этих сотен одинаковых заявок на работу.

Во-вторых, это повышает ваши шансы избежать возобновления теста ПО для отслеживания кандидатов (ATS).

Грустная правда в том, что многие резюме никогда не доходят до читателя.Их отсеивают от ОВД. Отправка резюме по электронной почте непосредственно человеку повышает вероятность того, что вы получите внимание, которого заслуживаете.

Тем не менее, есть еще несколько важных вещей, которые следует учитывать при отправке резюме по электронной почте. Давайте пройдемся по основам.

Вот 7 шагов для успешной отправки резюме по электронной почте.

Как отправить резюме по электронной почте?

  1. Используйте эффективную строку темы
  2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени
  3. В первом абзаце скажите менеджеру по найму, кто вы и почему вы связываетесь с ним
  4. Во втором абзаце скажите, какую ценность вы ‘ d довести до сведения компании
  5. Закрыть тело письма с резюме, сказав, что вы хотите встретиться лично
  6. Добавить профессиональную подпись со своими контактными данными
  7. Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо, сохраненное в PDF с профессиональными именами файлов

Прежде чем я покажу вам, как это работает на практике, я хочу познакомить вас с кем-то.

Познакомьтесь с Джейсоном. Он успешный веб-разработчик. Он хочет присоединиться к XYZ Corp. в качестве ИТ-менеджера. И электронное письмо, которое он послал менеджеру по найму XYZ , доставит его туда.

Давайте рассмотрим пример резюме по электронной почте Джейсона:

Образец электронного письма с заявлением о приеме на работу с резюме

(1) Субъект: Prolific Старший веб-разработчик ищет должность ИТ-менеджера с XYZ

(2) Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,

(3) Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на должность менеджера по ИТ в XYZ.

(4) Как обладатель награды Webby Award 2015 за лучшую навигацию и структуру, с подтвержденным опытом увеличения оценок пользователей более чем на 40% на 25+ веб-сайтах и ​​в онлайн-приложениях, моя цель состоит в том, чтобы использовать 10-летний опыт, чтобы помочь XYZ добиться успеха в оптимизации UX на трех ключевых онлайн-платформах.

(5) Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о том, как сделать веб-разработку XYZ более быстрой и эффективной.

С уважением,

(6) Джейсон Макмиллан

Старший веб-разработчик

linkedin.com/in/jason-s-mcmillan

030

0

0 @ gmail.com

555-555-5555

(7) Вложения:

Jason-McMillan-Resume-XYZ.pdf

9 Xason-Letter X LetterY Letter X LetterZ Letter-Letter X .pdf

Это чертовски резюме.Он обязательно позвонит менеджеру по найму.

Pro Совет: Если вы хотите отправить свое резюме напрямую менеджеру по найму, но не знаете, как с ним связаться, читайте дальше. Мы рассмотрим это подробно.

Итак, теперь, когда вы увидели, что написать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма, давайте посмотрим, что именно делает это резюме таким замечательным.

Все еще думаете о том кошмаре ОВД? Изучите ATS-Friendly Resume Templates

2

Сюжетная линия не так проста, как кажется

Что, если я скажу вам, что менеджеры по найму проверяют кандидатов перед проверкой их резюме?

То, как вы отправляете документы вашей заявки, также имеет значение.Конечно, вы можете загрузить свое резюме и сопроводительное письмо через общую онлайн-форму заявки. Вы просто окажетесь в той же папке, что и остальные 250 кандидатов.

Или, вы можете отправить персональное резюме по электронной почте и быть в поул прямо сейчас!

То есть, только если ваша электронная почта открыта. И угадайте, что?

Это зависит только от вашей темы. Так что максимально используйте это.

Укажите, что вы подаете заявление на работу, укажите название должности, идентификатор работы (если применимо) и добавьте личный бренд.Как это:

Возобновить пример строки темы электронного письма:

Как создать электронное письмо для работы

5

Отмеченный наградами специалист по персоналу ищет должность менеджера по брендингу работодателя # 12345

право

Менеджер по найму перенес свою встречу, чтобы рассмотреть это приложение.

неправильно

Тема: Резюме и сопроводительное письмо на ваше рассмотрение

Эта компания выглядит как универсальная электронная почта для каждой компании в пределах 100 компаний. миль.

Pro Совет: Если в предложении о работе требуется подать заявку по электронной почте, проверьте, требует ли работодатель, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же тему, например, «Заявка на должность XYZ — [Ваше имя].Если это так — вы должны играть по своим правилам.

Когда отправлять резюме по электронной почте?

По понедельникам с 6 до 10 утра.

Исследования показали, что заявка по понедельникам повышает уровень ваших интервью на 46% по сравнению со средним . Отправка вашего резюме с 6 утра до 10 утра (когда почти никто другой не делает это) приводит к ошеломляющему 89% увеличению арендной платы !

В то же время имейте в виду золотое правило: первым пришел, первым обслужен .Лучше всего подать заявку в течение 4 дней с момента публикации вакансии. Поэтому, если в четверг вы найдете интересное предложение о работе, отправьте свое резюме по электронной почте, не откладывайте его до следующего понедельника.

Еще один совет, всегда помните, чтобы все ваши заявления о приеме на работу соответствовали и соответствовали той работе, которую вы пытаетесь получить. Это называется пошивом . Это наиболее эффективная стратегия поиска работы: 6 советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию работы (примеры)

3

Что каждый должен знать о шаблоне резюме по электронной почте

Большинство соискателей совершают типичную ошибку:

Они считают, что их тело электронной почты для отправки резюме должно читаться точно так же, как и их сопроводительное письмо.

Это не должно быть.

Почему?

У рекрутеров и менеджеров по найму нет времени на просмотр сопроводительных писем в полном объеме. Ваше резюме по электронной почте должно быть коротким и приятным. Достаточно, чтобы менеджер по найму сказал: «Ааа, интересно!»

В своем резюме по электронной почте пишите только о самых важных вещах. Сделайте это украдкой вашего заявления о приеме на работу. Сделайте это неотразимым.

Помните, как это сделал наш кандидат Джейсон? Вы можете использовать его резюме по электронной почте в качестве шаблона:

Что писать в письме при отправке резюме и сопроводительного письма?

Образец электронного письма для заявления о приеме на работу с резюме — тело электронной почты:

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо к [название позиция].

Как [ваш главный успех] , с подтвержденным рекордом [ваши измеримые, количественные, соответствующие достижения] , моя цель — использовать мои навыки и знания, чтобы помочь [имя работодателя] и [конкретные планы работодателя] .

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о [как вы собираетесь помочь потенциальному работодателю в достижении их целей].

С уважением,

[ваше имя]

[ваша должность]

[профиль LinkedIn]

[адрес электронной почты]

]

Вот и все. При отправке резюме по электронной почте, вы не можете позволить себе подробно все. Сделайте свое резюме по электронной почте кратким и легко читаемым.

Используйте тот же формат почты для отправки резюме со ссылкой.Просто не забудьте упомянуть имя вашей ссылки в первом абзаце.

Pro Совет: Если объявление о работе явно запрашивает «сопроводительное письмо», «сопроводительное письмо» или «сопроводительное письмо по электронной почте», это единственные случаи, когда вы на самом деле должны вставить свою обложку письмо в ваше резюме по электронной почте. Вы по-прежнему можете приложить сопроводительное письмо в отдельном файле, просто убедитесь, что оно соответствует содержанию вашего сопроводительного письма.

Даже если вы создадите идеальное электронное письмо для отправки резюме, вам все равно потребуется сопроводительное письмо убийцы.К счастью, у нас есть подробное руководство, которое покажет вам, как написать лучшее сопроводительное письмо. Прочитайте: Как написать сопроводительное письмо для работы в 2020 году

Плюс, отличное сопроводительное письмо, которое соответствует вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем сборщике сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

matching set of resume and cover letter matching set of resume and cover letter

См. Еще шаблонов сопроводительных писем и начинайте писать.

4

Почти никто не устанавливает личную связь, но все работает хорошо

Предложения о работе в Интернете не всегда показывают, кто собирается читать ваше резюме. Это позор, потому что у вас гораздо больше шансов получить работу, если менеджер по найму знает о вас заранее.

Итак, как вы связываетесь с менеджером по найму?

Ну, вы, наверное, слышали о шести степенях разделения:

Вы отделены от таких, как Кевин Бэкон, Королева Англии и Билл Гейтс, еще шестью людьми.

Вот почему сеть важна. Возможно, вы не знаете менеджера по найму, но, вероятно, знаете кого-то, кто знает.

Итак, что вы собираетесь делать?

Обратитесь к друзьям, выпускникам и бывшим коллегам, чтобы узнать, смогут ли они связаться с нужным человеком.

Хорошо, но что если у вас , на самом деле никогда не было сети и у вас мало профессиональных соединений?

Проведите исследование , чтобы найти внутренних рекрутеров или персонал, отвечающий за обработку резюме, где вы хотите работать.

Начните с веб-сайта компании, чтобы найти имя менеджера по найму. Затем перейдите в LinkedIn и посмотрите, сможете ли вы найти их адрес электронной почты.

Хотя найти имя легко, найти адрес электронной почты может быть сложнее. Начните с использования приложения под названием findthat.email .

Как только вы найдете многообещающий профиль LinkedIn, приложение сгенерирует для вас адрес электронной почты.

Если это не сработает, вы можете попробовать старый способ и использовать Google.

Начните поиск с почтового домена компании:

* @ company.com

Поиск может не привести вас непосредственно к личному адресу электронной почты менеджера по найму, но он покажет вам, какую формулу использует компания для всех своих адресов электронной почты.

См., Большинство компаний используют одну и ту же формулу:

[email protected]
[email protected]

Если вы можете найти эту формулу, все, что вам нужно сделать, это включите имя менеджера по найму.

Не можете найти формулу адреса? У вас есть только названия компании и менеджера по найму?

Хорошие новости!

Вы все еще получили достаточно информации. Вот перестановка электронной почты , которая автоматически генерирует все возможные комбинации имени менеджера по найму и домена компании.

Запустите их с помощью бесплатного инструмента проверки электронной почты, такого как MailTester . Это не безупречно, но это хороший способ снизить показатель отказов.

Pro Совет: Если вы всегда хотели где-то работать, не ждите открытых вакансий и не задерживайтесь на рабочих местах. Обратитесь по электронной почте резюме. Позиционируйте себя сейчас , так что вы будете в нужном месте позже .

Обратите внимание, что не все менеджеры по найму оценят получение незапрошенных резюме.

Именно поэтому вы захотите начать процесс, отправив менеджеру по найму приглашение через LinkedIn.

Почему?

Сначала установив соединение с LinkedIn, менеджер по найму получает предупреждение. В противном случае отправка резюме по электронной почте может показаться непрофессиональным или даже спамом.

Джули Доссетт, руководитель отдела коммуникаций LinkedIn Canada, говорит:

Обязательно избегайте отправки общего сообщения при отправке приглашения на подключение.Помните, это ваш шанс произвести первое впечатление! Уясните, почему стоит установить соединение. Один хороший подход состоит в том, чтобы сказать, что вы были бы очень рады работать в компании, и объяснить, почему, или что вы вдохновлены чем-то или кем-то в организации.

Джули Доссетт

Коммуникационный лидер в Linkedin Canada

И никогда не отправляйте такого рода электронные письма, не узнав, кому вы должны их адресовать. Использование Кому это может понравиться Концерн выглядит ленивым. Уважаемый менеджер по найму ? Чуть лучше. Но так как вы будете общаться с людьми на ровном месте, учтите их имя.

Key Takeaway

Написание хорошего резюме для заявления о приеме на работу — очень эффективная стратегия, которую используют немногие ищущие работу. Теперь вы знаете, как это сделать правильно. Просто помните ключевые стратегии, которые мы рассмотрели.

Лучшие советы по электронной почте резюме для работодателя:

  • Следуйте инструкциям из объявления о работе. Помните, вы должны играть по своим правилам.
  • Прикрепите свое резюме и сопроводительное письмо в нужном формате. Как правило, PDF-файлы работают лучше, но перепроверьте с предложением о работе: некоторые работодатели принимают только файлы DOC.
  • Найдите имя менеджера по найму и адрес электронной почты. Отправьте свое резюме по электронной почте непосредственно им.
  • Используйте сильную тему. Включите название должности, идентификатор предложения и добавьте в него свой фирменный стиль.
  • Сделайте ваше резюме по электронной почте коротким. Это не ваше сопроводительное письмо снова и снова. Сосредоточьтесь только на своих самых звездных достижениях.
  • Закончите с призывом к действию. Скажите, что вы хотите лично встретиться, чтобы обсудить, как вы можете внести вклад в успех вашего потенциального работодателя.

У вас есть вопросы о том, как написать электронное письмо для приема на работу? Хотите узнать больше о написании резюме по электронной почте? Дайте нам знать об этом в комментариях!

.
Коллекция шаблонов писем | В любое время Соберите

Коллекция Письмо Шаблоны Введение

Большинство специалистов по дебиторской задолженности едва успевают сделать все необходимые телефонные звонки и отправить каждое электронное письмо, не говоря уже о том, чтобы составить индивидуальное письмо о сборе для каждого шага процесса сбора. Тем не менее, получение каждые несколько недель персонального письма с просьбой о принятии мер от неоплачиваемого клиента действительно помогает своевременно собирать платежи. Поскольку каждое последующее инкассо-письмо должно меняться по тону и последствиям неуплаты, мы создали готовые шаблоны инкассо-письма.Читайте ниже, чтобы узнать, что должно быть написано в каждом письме, чтобы как можно быстрее получить платеж.

Хотите узнать больше полезных ресурсов? Загрузите Collector’s Toolkit, чтобы получить доступ к нашим шаблонам писем о коллекции, шаблонам отчетов об устаревании, сценариям вызовов и многому другому.

То, что это первое письмо о сборе, не означает, что это ваш первый контакт с клиентом. К настоящему времени вы отправили счет-фактуру, отправили напоминания о сроках и сообщите им, когда счет-фактура просрочен.Первое инкассо-письмо должно быть отправлено неоплачиваемому клиенту, как только счет просрочен.

Так как это только первая буква, важно сохранять тон дружелюбным, информативным и профессиональным. Есть много причин, по которым клиент не заплатил вовремя, например, никогда не получал счет или пропускал что-то важное в счете. Предоставляя им возможность объяснения, прежде чем расстраиваться и настойчиво, вы сможете поддерживать хорошие отношения между клиентом и поставщиком.

Это первое коллекционное письмо должно содержать следующую информацию:

  • просроченных дней
  • Сумма к оплате
  • Обратите внимание на предыдущие попытки собрать
  • Краткое содержание счета
  • Инструкции — что бы вы хотели, чтобы они делали дальше?
  • Срок оплаты — важно использовать фактическую дату, а не «в следующие 7 рабочих дней», так как это может быть указанием
  • Ваша контактная информация
Шаблон письма первой коллекции

Уважаемый [вставить имя],

Это просто дружеское напоминание о том, что ваш аккаунт просрочен.Согласно нашим записям, ваш остаток в размере $ [Вставить сумму] в настоящее время [Вставить просроченные дни]. Мы отправили подробную копию выписок по вашему счету по электронной почте. В случае, если вы не получили эти сообщения и документы, мы предоставили сводку вашей учетной записи ниже.

Номер счета-фактуры:
Дата счета-фактуры:
Сумма: Срок оплаты:
Срок оплаты:

Мы были бы очень признательны, если бы вы сообщили нам о состоянии этого платежа. Пожалуйста, свяжитесь с нами или отправьте платеж в размере $ [укажите сумму] по указанному ниже адресу до 16 апреля 2015 года, если вы этого еще не сделали.

[указать название компании] ATTN: отдел бухгалтерского учета
[указать адрес]

Если есть какая-либо ошибка или вы не можете произвести оплату в это время, пожалуйста, свяжитесь со мной по [Вставить номер телефона], чтобы мы могли исправить любые ошибки или договориться о другом плане оплаты. Спасибо за ваш быстрый ответ на этот запрос и за продолжение вашего бизнеса.

С уважением,

[Вставьте свое имя] [Вставьте адрес электронной почты] [Вставьте номер телефона]

Вторая коллекция Письмо

Второе сборное письмо может быть жестким балансом.Хотя ваш тон должен стать более напористым, поскольку первая буква, похоже, проигнорирована, вам все равно нужно оставаться дружелюбным по отношению к клиенту. Найти серую область между напористым и дружелюбным всегда сложно.

Время для отправки второго инкассо — либо две недели после того, как первое инкассо было проигнорировано, либо после того, как обещание оплатить первое письмо просрочено.

Второе коллекционное письмо должно включать:

  • Упоминание всех предыдущих попыток сбора, включая первое письмо о сборе
  • Срок оплаты оригинального счета
  • просроченных дней
  • Номер счета и сумма
  • Инструкция — что им делать дальше?
  • Предлагаю помощь по работе на условиях оплаты
  • Подсказка о том, как неоплата может повлиять на условия их кредитования / рейтинги
  • Ваша контактная информация
Шаблон письма второй коллекции

Уважаемый [вставить имя],

В настоящее время мы еще не получили платеж в отношении [Вставить номер счета-фактуры], а также не получили ответ на письмо, отправленное в [Вставить дату].Ваши аккаунты просрочены на [Вставка просроченных дней], и вы должны в общей сложности $ [Вставить сумму].

Как ценный клиент, мы хотели бы помочь вам быстро перевести платеж, чтобы избежать любых действий, которые могут повредить ваш кредитный рейтинг или будущие кредитные лимиты в нашей компании. Если по какой-либо причине вы не можете произвести полную оплату, свяжитесь со мной по [Вставить номер телефона], и я с удовольствием расскажу о том, как согласовать график платежей, который будет взаимоприемлемым.

Пожалуйста, свяжитесь со мной немедленно, если вы хотите составить график платежей, в противном случае, пожалуйста, отправьте ваш платеж в размере [Вставьте сумму] до [Дата вставки].Мы можем принять данные вашей кредитной карты по телефону, через наш онлайн-портал платежей, или я приложил конверт с собственным адресом для вашего удобства, если вы решите отправить чек по почте.

Заранее благодарим вас за быстрый ответ на это письмо и за продолжение вашего бизнеса.

С уважением,
[Вставьте свое имя] [Вставьте адрес электронной почты] [Вставьте номер телефона]

Третье Коллекционное Письмо

На данный момент вы отправили несколько писем и сделали несколько попыток сбора.За каждую неделю, когда счет-фактура остается неоплаченным, увеличивается вероятность того, что сумма не будет собрана в полном объеме. По этой причине тон этого письма будет сильно отличаться от остальных. Вы будете уведомлять клиента о том, что, если он не заплатит немедленно, вы будете вынуждены передать его счет агентству по сбору платежей или привлечь адвоката.

Хотя третье сборное письмо может быть довольно неприятным, важно продолжать оставаться профессиональным. Просто констатируя факты и каковы грядущие последствия

Третье инкассовое письмо должно содержать следующую информацию:

  • Упоминание всех предыдущих попыток собрать
  • Номер счета и сумма
  • Срок оплаты оригинального счета
  • Текущие просроченные дни
  • Инструкции о том, что они должны делать дальше
  • Предупреждение о предстоящих последствиях
  • Ваша контактная информация и окончательная просьба связаться с вами
Шаблон письма третьей коллекции

Уважаемый [вставить имя],

В настоящее время мы до сих пор не получили от вас информации в отношении счета [Вставить номер счета], который должен был быть выставлен в [Указать дату платежа], и мы не получили ответ на письмо, отправленное в [Вставить дату], письмо, отправленное в [ Введите дату], или наши многочисленные попытки позвонить и написать вам.Ваши аккаунты просрочены на [Вставка просроченных дней], и вы должны в общей сложности $ [Вставить сумму].

С сожалением сообщаю вам, что если мы не получим оплату полностью к [Дата вставки] или не разработаем согласованный план платежей к этой дате, нам придется передать ваш счет агентству по сбору платежей и / или нашему адвокату.

Я надеюсь услышать от вас, прежде чем это действие необходимо предпринять, чтобы не повредить ваш кредитный рейтинг или наши будущие деловые отношения. Пожалуйста, немедленно свяжитесь со мной по [Введите номер телефона], чтобы мы могли решить этот вопрос.

С уважением,
[Вставьте свое имя] [Вставьте адрес электронной почты] [Вставьте номер телефона]

Окончательное сборочное письмо и уведомление о судебном иске

С этим последним письмом о сборе вы уже сделали все, что могли, и просто сообщили клиенту, что дело больше не в ваших руках. Хотя необязательно сообщать клиенту о том, что его учетная запись попала в коллекции или передана юристу, это может помочь сохранить отношения в хорошем состоянии и обеспечить плавный переход.Это также дает вам последнюю последнюю попытку сбора информации, и когда в дело вступают адвокаты, люди обычно начинают толкаться.

Это письмо значительно короче, чем остальные, потому что это просто письмо с уведомлением. Это будет служить доказательством того, что с клиентом связывались несколько раз, счет-фактура и сумма к оплате. Помните: даже в качестве последнего уведомления вы все равно должны оставаться профессионалом.

Шаблон заключительной коллекции и уведомление о судебном иске

Уважаемый [вставить имя],

В настоящее время мы до сих пор не получили от вас информации в отношении счета-фактуры [Вставить номер счета-фактуры] на сумму $ [Вставить сумму], который должен был быть выставлен в [Вставить дату оплаты].Мы также не получили ответа на многочисленные телефонные звонки, электронные письма или письма, отправленные в [Вставить дату], [Вставить дату] или [Вставить дату].

Поскольку мы не смогли решить эту проблему напрямую с вами, я с сожалением сообщаю вам, что мы сообщили об этой проблеме в кредитное бюро и передали этот счет в агентство по сбору платежей, которое свяжется с вами в отношении оплата этого счета.

С уважением,
[Вставьте свое имя] [Вставьте адрес электронной почты] [Вставьте номер телефона]

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *