Разное

Шаблоны для письма: Письма — Office.com

12.02.1981

Содержание

Шаблоны писем для рассылки: 20 ресурсов для вёрстки емейлов

В 2021 году цифровизация стала частью нашей повседневной жизни. Теперь не выходя из дома, можно покупать и получать всё, что душе угодно: продукты, мебель, книги. Поэтому так важно использовать инструменты, которые помогут вам увеличить показатели непосредственно в онлайн продажах. Например, отправлять подписчикам емейлы. Но как верстать сообщения, если вы обычный интернет-маркетолог без знаний html? В этом случае вам поможет шаблон рассылки. Это такой универсальный макет с блоками внутри, в которых вы самостоятельно можете изменять контент. Такой инструмент поможет вам сократить время работы над проектом и повысить узнаваемость бренда. 

Как же не ошибиться с выбором конструктора и найти подходящий инструмент? Для этого стоит обратить внимание на такие критерии:

  • адаптивность;
  • совместимость с почтовыми клиентами;
  • возможность вносить изменения в нужном графическом редакторе.  

И не забудьте заранее проверить, какие элементы сообщения можно создавать в выбранном шаблоне e mail рассылок. В нём обязательно должны быть следующие модули:  

  • Хедер — шапка письма.
  • Баннер — изображение.
  • Заголовки.
  • Текстовые блоки.
  • Кнопки с призывом к действию.
  • Соцсети.
  • Товарные блоки.
  • Футер — самая нижняя часть емейла (подвал).
  • Информация о причине отправки и возможность отписаться.

О том, какие макеты и инструменты существуют и чем они отличаются друг от друга, расскажем далее. 

Antwort 

По данным компании EmailMonday, в 2021 году открытия электронных писем на мобильных устройствах составляют 41,6%. То есть без адаптивного дизайна HTML сейчас невозможно полноценно заниматься email-маркетингом. И на этом сайте вы можете отыскать надежные шаблоны для верстки писем в мобильных и десктопных версиях. Они работают для всех основных почтовых клиентов: AOL, Gmail, outlook.com и Yahoo.

Для создания сообщений в конструкторе используются таблицы. И, если размер экрана оказывается меньше необходимого, колонки веб-версии превращаются в столбцы на вашем телефоне.  

Эта механика изображена даже на логотипе конструктора.

Материал с сайта github

В этом сервисе можно легко найти подходящий html шаблон электронных рассылок. А самое главное — он интегрирован со многими платформами по автоматизации маркетинга. В enKod именно его используют для вёрстки писем в блочном редакторе.  

В этом сервисе можно отыскать платные и бесплатные макеты и заказывать индивидуальные работы. В нём можно сохранять собственные модули, что позволяет не создавать блоки писем по несколько раз. В нём даже есть готовые категории для емейлов: поздравления с праздниками или c днём рождения, извинения, напоминания о сгораемой скидке, уведомления и многое другое. 

Ко всему прочему, эти шаблоны почтовой рассылки имеют интерактивные элементы (AMP). Для их создания нужно лишь скачать конструктор и заменить контент готового письма своим. Экспортировать готовые модели можно уже в более шестидесяти сервисов для отправок массовых сообщений.  

Этот популярный ресурс для дизайнеров начал свою работу в глубоком 2006 году. И за время своего существования множество иллюстраторов, фотографов и других специалистов поделились своими работами, получили восторженные отзывы и комментарии коллег. В нём вы сможете найти бесплатные шаблоны писем для email рассылки в формате psd. Адаптировать их для своих проектов можно в любом блочном редакторе для вёрстки писем, например, в Stripo.

Помимо функции «Поиск», на сайте есть проекты «Прямой эфир» и «Вакансии». Они направлены на помощь в поиске работы и отвечают на вопросы, возникающие в карьере, связанной с творчеством. 

Этот сервис тоже объединяет в себе талантливых креативщиков и мастеров, отвечающих за визуальную часть. В нём они делятся своими уникальными проектами, оценивают работы других участников сообщества, развивают навыки, читают блог и находят заказчиков. 

И, конечно, в нём можно найти различные типы дизайна писем. Как и предыдущий сервис, этот сайт — источник вдохновение с примерами, которые позволят вам оставаться в тренде. А вот создать сообщение можно, например, в блочном редакторе Stripo, о котором мы говорили выше.  

Бесплатные и красивые шаблоны email рассылки не обязательно искать в крупных сервисах. Например, этот проект позиционирует себя как небольшую коллекцию конструкторов для создания емейлов. На странице всего 3 HTML макета с различной вёрсткой. Но даже этого количества на самом деле хватает, чтобы создать качественные письма для ваших клиентов и адаптировать их для маленьких экранов.  

Все блоки можно модифицировать в зависимости от ваших нужд. В коде содержатся все необходимые комментарии, и он разделён на различные части. Это позволит вам понять, какие блоки нужно изменить, а какие и вовсе удалить. 

Созданные сообщения поддерживаются основными почтовыми клиентами, такими как Gmail, почта Yahoo, почта iOS и все версии Outlook.

За знание HTML и CSS не стоит переживать, если вы зарегистрируетесь на этом сервисе. На нём можно найти целую библиотеку различных макетов, которые послужат отличной основой для ваших писем. Следует отметить, что если вы не применяете сервис в качестве отправщика, то экспортировать из него код будет непросто. 

Вы также можете предварительно просмотреть и протестировать ваше сообщение, используя соответствующую кнопку в редакторе. Для тестирования доступна как десктопная, так и мобильная версия. 

Этот сайт с репозиториями хранит в себе огромное количество онлайн-проектов разработчиков, в которых есть возможность использовать исходный код, смотреть историю версий и пользоваться другими инструментами. 

На нём возможно найти и нужный шаблон html письма для емейл рассылки. Например, такой макет вы обнаружите на первой странице выдачи, если вобьёте в  поисковую строку «templates emails». 

Стоит учитывать, что многие конструкторы предназначены не для новичков, а для опытных верстальщиков. Потому что Github используют специалисты по всему миру, в том числе и крупные компании. Например, Microsoft, RedHat и другие.

Сервис предлагает выбрать готовые конструкторы сообщений. И для того, чтобы их получить, необходимо лишь указать адрес своей электронной почты и небольшой перечень личных данных. После чего вам на электронную почту отправят html шаблоны писем для email рассылок.

Компания начала свою работу в 2005 году. И к сегодняшнему дню более 700 тысяч пользователей из разных сфер бизнеса пользовались их проектами.

В сообществе Litmus вы также можете обнаружить ещё множество макетов. А если ни один из предложенных вариантов не подходит к вашей идеи, то вы можете настроить их по своему вкусу.

Этот ресурс для дизайнеров может предложить пять бесплатных адаптивных шаблонов писем. Скачанные сообщения можно легко пересобрать для любого события. 

Команда сервиса обещает предоставить ресурсы высокого качества и впечатляющего разнообразия. В их библиотеке можно найти более десять миллионов проектов. А сотрудничает компания с креативными и талантливыми авторами.

Еще один отличный веб-сайт с гибкими шаблонами емайл рассылок. На нём можно отыскать бесплатные работы с открытым исходным кодом, минималистичным дизайном и возможностью настраивать емейлы разными способами.  

Цель компании — помочь людям, которые испытывают трудности при использовании электронной почты. Поэтому они создали более 50 тысяч макетов. И сейчас их приоритетная задача — технология AMP (интерактивные письма с различными динамическими элементами). 

Руководитель компании Дженна Молби управляла маркетинговыми операциями в B2B и B2C секторах, в агентствах и на стороне клиента более десять лет. В прошлом она занималась в том числе и веб-разработкой. 

И в этом проекте вы можете найти советы по email-маркетингу и 6 бесплатных конструкторов для создания писем. У каждого из них есть собственный дизайн. Все они протестированы на основных зарубежных почтовых клиентах (Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, Zoho, Mail.Com, и ProtonMail) и соответствуют визуальным стандартам электронных почт. 

На этом ресурсе для маркетологов собрано множество бесплатных html шаблонов рассылок. На нём вы можете делиться своими работами, обсуждать их с единомышленниками и получать от них отзывы. 

Фреймворки других пользователей станут доступны после регистрации.  

Эта консалтинговая компания по дизайну создаёт письма с учётом потребностей клиента. На их сайте вы можете скачать пять zip-файлов с макетами. Конструкторы различаются расположением блоков в дизайне. Используя эти работы, вам нужно лишь выбрать, как вы хотите оформить емейл: добавить большое изображение, товарный блок или информационный текст. 

Сам проект помогает создавать визуал для интерфейса клиентам. Например, для программного обеспечения компьютеров или мобильных приложений. Их работа на этом не заканчивается. Zubr — трансформирует целые организации и предоставляет инструменты для молодых специалистов и профессионалов. 

Canva 

Здесь вы можете найти канву для вашего дизайна. Его вы можете использовать для различных маркетинговых целей: создавать красивые посты и сториз для Инстаграма, видео, презентации и любой другой визуальный материал. 

В библиотеке также можно отыскать шаблоны емейлов, похожих на полноценные стильные веб-страницы. Инструменты сайта предназначен для создания дизайн-макет сообщений. Чтобы сделать из ваших наработок полноценные письма, необходимо сверстать их в HTML или в блочном редакторе, например, Stripo.

Проект был запущен в 2013 году. И к 2021 году в сервисе хранится уже более 7 миллиардов работ пользователей. Стоимость компании сейчас оценивают в 40 миллиардов долларов, поэтому не стоит считать её лишь глупой программой со стоковыми картинками. 

Здесь можно найти идеальный шаблон электронного письма для рассылки. Это облегчит вам работу и даст вдохновение на новые визуальные решения. Например, вы можете обнаружить сообщения в формате такого информационного бюллетеня, либо же такого. 

Это маркетплейс, в котором можно отыскать различные цифровые продукты, соответствующие актуальным веб-стандартам. Коллекция макетов подходит под запросы компаний разной величины: стартапы, крупные и малые бизнесы. Все модели разделены по категориям. А на сайте вы можете найти бесплатные и премиальные конструкторы. 

Сам проект собрал в себе группу талантливых разработчиков и дизайнеров, которые любят создавать красивые решения. Их главное преимущество на рынке —  простота, лёгкость и широкий ассортимент продукции. Это позволяет Template Monster ориентировать продукт на разные группы пользователей: профессионалов и новичков. 

Здесь вы можете создать шаблоны писем для рассылки бесплатно без знания кода, после чего выгрузить емейл в любую платформу. 

На сайте возможно сделать хорошие  работы нескольких видов:

  • адаптированный;
  • брендированный;
  • конверсионный.

А если не хотите этим заниматься, то любое готовое письмо можно заказать прямо там.

Сам сервис, помимо макетов, предлагает и другие функции. Например: 

  • тестирование писем; 
  • экспорт в любом формате; 
  • мультипользовательский доступ.

Это полностью бесплатный сервис для создания адаптивных писем. Вам необходимо лишь зарегистрироваться, выбрать любой доступный шаблон и подставить в него свой контент. На выходе вы получите полностью оптимизированный для всех почтовых клиентов HTML.

Также в сервисе можно сразу протестировать вёрстку в почтовых клиентах: Outlook, Mail.ru, Yandex, Gmail.

Команда проекта рассказывает о своей цели так: «Наша миссия — избавить мир от безобразных писем, а верстальщиков — от головной боли».

Здесь можно обнаружить множество инструментов и услуг, которые помогут в реализации ваших творческих проектов.

Вам нужно лишь найти подходящий продукт и заплатить за него. Заботиться о необходимости постоянно пополнять внутреннюю валюту и следить за ограничениями скачиваний не нужно. В сервисе предусмотрена единая лицензия, которая даёт вам широкие коммерческие права на все материалы.

Сам Envato позиционирует себя как площадку для воплощения в жизнь творческих идей креативщиков и дизайнеров: макеты, логотипы, сообщения в соцсетях и видео и многие другие работы. Помимо этого, на сайте можно продавать и покупать различные ресурсы, изучать творческие навыки и даже нанимать фрилансеров. Всё это позволяет сообществу получать более двух миллионов клиентов каждый год.  

В удобном блочном редакторе популярного сервиса можно делать шаблон email рассылки самостоятельно и отправить письмо прямо из него на мейл (для этого необходимо интегрироваться с почтовым сервисом). Либо можно получить готовый free html код.

Используя функционал сервиса, вам не нужно будет привлекать программиста или дизайнера для помощи в создании емейлов. Адаптировать также ничего не нужно: email автоматически масштабируется под любое устройство. А для самых ленивых любителей использовать email-канал создатели предусмотрели коллекцию красивых макетов. 

Подведём итоги!

Инструменты для создания адаптивных, красивых писем можно отыскать на множестве сайтов. Не пугайтесь использовать англоязычные платформы и не ведитесь на халяву. 

Надеемся, в статье вы смогли найти ответ на вопрос, что такое шаблоны писем для рассылки. Но, если хотите уточнить информацию по теме, пишите нам на почту. Мы с радостью поделимся с вами знаниями. 😊

12 простых личных шаблонов для писем

Сначала мы хотели добавить эти шаблоны в наш раздел «Помощь» в системе, потому что создавали их для клиентов, чтобы они отправляли их из системы и радовались. А потом решили поделиться и в блоге.

Мы уверены: важен не просто факт письма. Важно, чтобы в каждом письме было что-то про человека, про его интерес, про его время. Мы создали 12 шаблонов, в которые вам нужно только вставить факты о позиции или крутых кандидатах. Используйте и сохраняйте. 

Для пользователей potok’а: эти команды в системе автоматически будут заменяться. В том числе при массовой рассылке писем внутри вакансии.

%APPLICANT_NAME% — ФИО кандидата

%APPLICANT_FIRST_NAME% — имя кандидата

%APPLICANT_LAST_NAME% — фамилия кандидата

%APPLICANT_MIDDLE_NAME% — отчество кандидата

%JOB_NAME% — название вакансии

%SELF_NAME% — моё имя

%COMPANY_NAME% — название компании

%JOB_LINK% — ссылка на вакансию

Структурное письмо «холодному кандидату»

Такая структура работает. Мы проверяли: отвечают более 50% кандидатов. Используйте, если нашли подходящее резюме и хочется очень аккуратно рассказать о себе даже тем кандидатам, которые точно сейчас не примут предложение. Маякните с его помощью, ну и просто привлекайте тех, кто любит четкую структуру. 

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Меня зовут [Вера], я занимаюсь подбором новых членов команды в компании %COMPANY_NAME%. 

Мы нашли ваш профиль [на Linkedin или другом источнике] и решили предложить вам присоединиться нашему проекту. Мы [занимаемся продуктом, например, создаем новую B2C платформу для путешественников]. Вот здесь можно узнать про нашу историю, кейсы [и про нас уже писали в СМИ (или у нас классный блог) -> ссылка].

Мы будем признательны за любую обратную связь. Можете ответить в Телеграм [ссылка] или звоните [телефон].

Почему открыта такая позиция [приведем свой универсальный пример, а вы его замените своей причиной]:

Сейчас в компании работает [cтолько] человек. В этом году нам предстоит [цель]. Именно поэтому мы ищем человека с навыком [ключевой].

Задача:

[вот такая]

Условия:

[структуру предлагаем такую:

локация,
дмс?,
зарплата,
что-то про команду,
дополнительные плюшки]

Описание компании:

[простыми словами расскажите об истории компании: три предложения]

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Письмо кандидату, с которым вы уже встречались

Как было бы здорово жить в идеальном мире рекрутмента: аккуратная база CV с историей коммуникации. 😀 Мы рекомендуем: обязательно сохраняйте резюме кандидатов, которых отклоняли по вакансии. Рано или поздно появится похожая позиция / снова откроется эта, а у вас уже есть пул кандидатов, которые и подросли, и прокачались, и вообще — вы уже знакомы! Это письмо для таких ситуаций.

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь подбором в компании %COMPANY_NAME%. Мы уже встречались с вами [2 месяца назад / год назад], когда вы откликнулись на вакансию [вот такую].

[А вот здесь непременно должна быть деталь, которая напомнит о вашей встрече / беседе]

Несмотря на то, что в тот раз мы друг другу не подошли [можете указать причину], я сохранил(а) ваше резюме, зная, что ещё точно встретимся. [здесь должна быть причина, почему кандидат показался вам выдающимся]

Сейчас мы ищем %JOB_NAME% и верим, что ваши навыки и опыт отлично совпадают с требованиями и обязанностями. [ИЛИ Мы снова открыли позицию, на которую вы претендовали раньше. И сразу решили написать вам] 

У вас найдется время, чтобы пообщаться со мной? Расскажу, чего мы успели достичь за последнее время, куда бежим и почему заинтересованны в вас. Можете сразу писать мне в Телеграм [ссылка на него или другой мессенджер].

Буду рад(а) любой обратной связи.

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

 

Ответ на отклик = маст хев для всех, кто заботится о бренде

Мы считаем, что надо обязательно отвечать всем кандидатам. Сами не всегда справляемся с этой задачей, за что себя корим. Давайте вместе стараться.

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Спасибо за ваш отклик на %JOB_LINK% в %COMPANY_NAME%.

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%.

Мы получили ваше [резюме/портфолио/тестовое задание]. Наша команда сейчас просматривает все заявки и мы уже планируем интервью. Скоро мы приступим к назначению собеседований.

Будем держать вас в курсе вашего статуса. Если у вас остались вопросы, напишите нам на [почту] или [в Телеграм].*

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

*совет: всегда давайте выбор кандидатам, то есть два канала для связи с вами

Приглашение на собеседование после отклика

Если любовь случилась сразу, то под рукой нужен шаблон с кодовым названием «СКОРЕЕ БЕГИ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ ААА». Даже если такое случается очень-очень редко, как же приятно отправлять подобные письма.

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Спасибо за ваш отклик на вакансию %JOB_LINK% в %COMPANY_NAME%.

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых ребят в нашу команду.

Ваш резюме выделяется среди прочих и мы бы хотели пригласить вас на собеседование [в наш офис/по телефону/по Skype] в [дата,время], чтобы обсудить позицию и узнать вас чуточку лучше.

Вот несколько деталей о вакансии: [которые не были указаны ранее: инструменты, которые удобно использовать, рассказ о команде, ещё какие-то фишки]

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Приглашение на созвон

Нам кажется, то это хороший тон — узнавать, когда удобно созвониться. Это особенно важно в тех случаях, когда вы хантите пассивного кандидата. 

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Спасибо за ваш отклик на %JOB_LINK% в %COMPANY_NAME%.

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%. Я хотел(а) бы обсудить по телефону ваш отклик на позицию %JOB_NAME%. Расскажу немного больше о позиции и отвечу на все вопросы.

В какое время вам будет удобно? [опишите слоты или предложите конкретный вариант, чтобы сократить время на переписку]

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Отправка тестового задания

Нам кажется, то это хороший тон — узнавать, когда удобно созвониться. Это особенно важно в тех случаях, когда вы хантите пассивного кандидата. 

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь подбором в команде компании %COMPANY_NAME%.

Ваше резюме, опыт и навыки нас заинтересовали [идеально, если тут будет персонификация].

В приложении к письму вы найдете тестовое задание, которые нужно выполнить прежде чем пройти собеседование. Помните, что здесь нет правильных ответов: мы хотим увидеть в действии необходимые навыки для данной позиции. На выполнение тестового задания мы бы отвели вам [количество дней?]. Успеете?

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Когда вам порекомендовали кандидата

Письмо для «холодного» кандидата по рекомендации коллеги или вашего знакомого. Обязательно используйте отсылку к источнику — это вежливость и честность.

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%. Я добыл(а) ваш email у [источник]. [можете описать кейс, при котором произошел обмен контактами]

Сейчас у нас открыта новая вакансия %JOB_NAME%. Это может быть вам интересно, потому что [какую цель предстоит решить? у вас «теплый» контакт, узнайте, что может быть для него интересно]

Обсудим вакансию в [предложите время встречи или звонка и не забывайте про альтернативу]?

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Если решили поискать внутри команды

Высший пилотаж — легко закрывать новые позиции сотрудниками своей же компании! Шаблон письма для таких кейсов ниже.  

%APPLICANT_FIRST_NAME%, привет!

Может вы/ты уже знаете, у нас открыта позиция %JOB_NAME% в отделе [указать отдел и локацию]. Несмотря на то, что мы опубликуем вакансию на внешних каналах, мы поощряем интерес к этой позиции и тех, кто уже работает в нашей компании.

Наш новый %JOB_NAME% будет работать с командой во главе с [имя человека, если потенциально знакомы] и будет ответственным за [перечислить главные обязанности]. Если вам интересно, то напишите нам, почему вы можете стать идеальным кандидатом.

Нажмите сюда [%JOB_LINK%], чтобы узнать больше о вакансии.

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Не терять контакт

Иногда нужно напоминать о себе. Если вакансия закрывается со скрипом, то обязательно рассказывайте о статусе позиции своим кандидатам. 

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%.

Не хочется терять с вами связь, поэтому расскажу: ваша заявка находится в статусе рассмотрения. [HR, рекрутер, руководитель отдела, в который ведется подбор] сейчас внимательно изучает все поступившие к нам [резюме, тестовые задания] и мы с нетерпением ждем, когда сможем назначить вам собеседование.

Свяжусь с вами настолько быстро, насколько это возможно.

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Если всё равно хотите дружить

Если кандидату пришлось по какой-то причине отказать, но теряться нельзя совсем, обязательно напишите. Расскажите, если для него появилась подходящая позиция через неделю, месяц. Только обязательно скажите, что он — топ!

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%. Мы общались с вами на собеседовании [несколько дней/недель/месяцев] назад, когда вы откликались на позицию %JOB_NAME%.

Несмотря на то, что мы приняли решение взять на эту должность другого кандидата, ваше резюме по-настоящему выделяется среди остальных. [указать чем именно]

Сейчас у нас открылась похожая позиция и она просто создана для вас. Мы ищем %JOB_LINK% и считаем, что [причины, почему эта вакансия может быть интереснее].

Уделите мне 15 минут? Расскажу про вакансию и договоримся о встрече, если вам интересно. Как насчет [дата, время]?

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Хобби как повод начать беседу

Кандидат занимается вокалом? Играет в сборной компании по баскетболу? Если вы найдете такую информацию, обязательно её используйте 🙂

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь подбором персонала в компании %COMPANY_NAME%.

Знаем, что вы занимаетесь [указать хобби человека]. У нас в компании как раз есть [команда / оркестр, которая занимается тем же].  А ещё мы знаем, что вы выдающийся %JOB_NAME%. Сейчас у нас открыта позиция %JOB_LINK%, которая требует [таких навыков и опыта].

Можете придете к нам на собеседование?

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Ещё одно письмо по рекомендации 

Оно хорошо для тех кейсов, когда вы много слышали о человеке, но никто конкретный вам его не рекомендовал.

%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!

Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%.

Сейчас мы находимся в активном поиске %JOB_LINK%. Несколько человек, которым вполне можно доверять, сказали, что вас может заинтересовать такая вакансия. Изучили ваш профиль на Linkedin, посмотрели резюме — всё сошлось.

Сразу кратко расскажу о том, почему вакансия хороша: [три факта: проект про блокчейн / гибчайший график / крутой руководитель или несколько хороших подчиненных].

Если вас заинтересовала позиция, можем встретиться и обсудить детали уже на этой неделе. Как насчет [дата, время] или [дата, время]?

[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]

Шаблоны для email-рассылок: как эффективно и быстро отправлять письма

Представьте, что ваш бренд отправляет 3–4 рассылки в неделю: для каждого письма нужно подготовить текст, потом дизайн, а затем отдать макет на вёрстку. Весь этот алгоритм действий для одной рассылки и так занимает несколько дней, а тут ещё внезапные асапы прилетают… 

Но паниковать не стоит, ведь есть шаблоны — этакие универсальные макеты с готовым дизайном и блоками, которые можно комбинировать между собой. С их помощью можно создать любой вид рассылки: промо, дайджест, welcome-цепочку и что угодно. 

Заранее подготовленный дизайн — это удобно. Можно разработать брендированный мастер-шаблон письма самостоятельно или обратиться в агентство [например, в Mailfit ?], но об этом мы уже рассказывали. Ещё вариант — использовать готовые шаблоны писем в платформах для отправки, адаптируя их под свой бренд.  

Зачем нужны шаблоны

Создать письмо из готового шаблона проще, чем каждый раз с нуля собирать рассылку. Шаблоны помогают:

  1. Быстро собрать любую рассылку, ведь достаточно взять шаблон и поменять его наполнение.
  2. Сэкономить время как email-маркетолога, так и других специалистов. Время и силы, потраченные на подготовку каждой новой рассылки, можно использовать куда эффективнее.
  3. Минимизировать ошибки вёрстки. С шаблонами уже известно, как письма будут выглядеть при открытии — их уже протестировали в разных почтовых сервисах. 
  4. Адаптировать рассылку к мобильной версии. В большинстве готовых шаблонов уже заложена адаптивная вёрстка и письма всегда будут корректно отображаться на смартфонах и других устройствах.
  5. Поддерживать идентичность бренда. Это важно, потому что единый стиль коммуникации с подписчиками повышает лояльность.

Но шаблон не решает сразу все задачи: даже с ним этапы подготовки письма остаются теми же: копирайтеру нужно написать текст, а дизайнеру — как минимум подготовить баннер. Однако так сборка финального варианта и согласования с брендом происходят быстрее. 

Из чего состоит шаблон

Пазл, из которого сложится картина письма, состоит из стандартного набора блоков:

— шапка;

— баннер;

— контентные блоки;

— товарные блоки;

— СТА-кнопки;

— соцсети;

— подвал;

— техническая информация и ссылка отписки. 

Их можно комбинировать между собой, чтобы собирать бесконечное число писем под разные цели. А как именно будут выглядеть блоки и сколько их будет — зависит от компании и стратегии продвижения.

Например, для онлайн-журнала можно сделать несколько вариантов текстовых блоков: 

А интернет-магазину важнее иметь несколько товарных блоков:

Главное — адаптировать шаблон под фирменный стиль компании, чтобы сохранить идентичность бренда: добавить цвета, логотип, элементы и кнопки в стиле основного сайта.

Шаблон играет важную роль в построении имиджа бренда и успешном продвижении через email-маркетинг. Люди привыкают к тому, как устроены и выглядят письма, где располагается информация и кнопки. Так им проще сориентироваться, визуально быстрее считать важную информацию и принять решение о том, кликнуть на ссылку в письме или закрыть его.

Поэтому не стоит отправлять подписчикам хаотично оформленные рассылки — так они могут почувствовать себя обманутыми, ведь идентифицировать компанию с первых секунд будет сложно.

У шаблонов есть и недостатки: если нужна какая-то особенная рассылка — с другой структурой, дизайном или цветовой гаммой — от привычного шаблона придётся отказаться. Для праздничных или нестандартных писем стоит подготовить отдельный макет: лучше сделать новый дизайн, чем пытаться подогнать старый шаблон под новые требования.

Как и где сделать 

Как мы уже говорили, брендированный мастер-шаблон письма можно создать своими силами, задействовав дизайнера и верстальщика. Вместе с имейл-маркетологом они соберут максимально отвечающий целям компании шаблон. Вот только на это может уйти много времени. 

Если нужно быстрее — стоит обратиться в агентство. Или выбрать один из готовых в платформе для отправки рассылок — так называемом конструкторе писем.

Где ещё можно собрать рассылку

Самостоятельно собрать письмо можно и в других платформах. При выборе сервиса стоит обратить внимание на несколько важных вещей:

— сколько вариантов уже готовых шаблонов есть в сервисе;

— легко ли изменить дизайн шаблона;

— можно ли загрузить собственный;

— удобство редактора по созданию письма;

— есть ли встроенные проверки на ошибки;

— количество интеграций с платформами для отправки;

— наличие техподдержки и обучения по работе с сервисом.

А теперь расскажем подробнее об этих платформах.

ESP-платформы

Для работы с шаблонами прямо внутри сервиса для отправки рассылок. 

GetResponse

Интуитивный конструктор писем в своём арсенале держит целую библиотеку качественных шаблонов с классным дизайном. Письма можно адаптировать под мобильную версию, видоизменяя отдельные блоки для просмотра на смартфонах. Есть встроенный фоторедактор для ретуши фотографий или создания текста для баннера. 

Что классно: много готовых шаблонов и возможность использовать собственные шрифты, бесплатный пробный период 30 дней для новых пользователей.

eSputnik

Сервис массовых и автоматических рассылок с поддержкой омниканальных сценариев, обширным email-функционалом и возможностями. База из 300+ шаблонов регулярно пополняется, а благодаря работе редактора по принципу drag-and-drop шаблон можно видоизменять под свой дизайн и нужды. 

Что классно: некоторые шаблоны поддерживают динамический контент, что позволяет создавать письма с подстановкой переменных. 

SendPulse

Конструктор писем с удобным интерфейсом и элементами блочной адаптации. Сервис предлагает более 130 готовых шаблонов на русском и английском языках, разделённых на группы под любое событие и вид деятельности.

Что классно: есть библиотека компонентов — можно добавлять прехедер, футер или ссылки отписки из готовых структур. 

Unisender

Сервис по созданию и отправке email-рассылок с обширной базой знаний и 100+ готовыми бесплатными шаблонами. В редакторе можно как угодно изменить шаблон под себя, и после отправки письма проанализировать статистику в личном кабинете. 

Что классно: есть возможность персонализировать письма и сделать всё сразу в одном сервисе. 

Специализированные сервисы и конструкторы

Хорошим тем, что у них, как правило, больше возможностей для работы с шаблоном, чем у ESP-платформ. 

Stripo

В базе из 750+ готовых адаптивных HTML-шаблонов можно найти варианты как для регулярной рассылки, так и под особые случаи и праздники. Большинство шаблонов интерактивные и с поддержкой AMP. Это позволяет редактировать нужные элементы шаблона, а потом добавить свой интерактивный контент.

Что классно: экспорт готового письма в 40+ ESP и почтовиков, в том числе Mailchimp, GetResponse, Campaign Monitor, UniSender, eSputnik и другие.  

Letteros 

Платформа автоматизации дизайна и вёрстки писем по брендированным шаблонам, для работы в котором не нужно знать HTML: рассылку может собрать любой человек, знакомый с имейл-маркетингом.

Что классно: интеграция с ESP, экспорт готового шаблона, проверка адаптивов и дополнительные инструменты — проверка орфографии, типограф и оптимизатор картинок — уже встроены в платформу.

Как работать с шаблонами и собирать письмо в Letteros

Остановимся подробнее на последнем варианте сервиса по работе с шаблонами и расскажем принцип сборки на примере модульного редактора email-писем. 

Кстати, вот ещё кое-что из возможностей платформы:

Чтобы начать пользоваться Letteros, нужно только зарегистрироваться. И пройти обучение, если нужно. После этого можно загрузить собственный шаблон для рассылок или бесплатно использовать готовый. 

А дальше — всё просто. В панели администратора находите вкладку «Шаблоны», наводите курсор на неё и нажимаете кнопку «Создать письмо».

После этого вы попадаете в удобный редактор, где на панели слева находятся все доступные блоки с разными вариантами оформления, которые помогут визуально разнообразить рассылку. Их можно комбинировать между собой так, как вам захочется. 

Редактор работает по принципу drag-and-drop: выбираете нужный блок из списка и перетаскиваете его в рабочее поле. Таким же перетаскиванием можно менять порядок блоков в письме. Вёрстка при этом никуда не «поедет», так как всё уже адаптировано.

В каждом блоке можно загружать новые баннеры и изображения, менять текст или цвет фона — это поможет расставить дополнительные акценты или полностью изменить визуальную подачу.

Когда макет письма собран, рекомендуем воспользоваться двумя полезными встроенными инструментами: проверкой ссылок и текста. 

Теперь осталось только написать тему и прехедер, выставить нужные галочки на этапе оптимизации и проверить рендеринг на разных устройствах. После этого можно экспортировать письмо в платформу для отправки.

Как видите, ничего сложного — даже не нужно владеть какими-то специальными знаниями. 

Советы напоследок

Без рекомендаций здесь не обойтись, поэтому вот вам несколько полезных советов о том, как создать хороший шаблон для рассылок.

Придерживайтесь структуры письма. Не зря же говорят, что классика — на все времена: с помощью стандартной структуры вы сможете быстро запустить email-маркетинг компании, начать проверять гипотезы и тестировать активность аудитории. Пусть подписчики пока привыкнут, а добавлять интерактивные элементы и всячески видоизменять шаблон лучше позже. 

Оформляйте в едином стиле. Систематизированный дизайн, который перекликается с фирменным стилем и брендбуком компании, поможет идентифицировать бренд с первого взгляда. И речь здесь не только о логотипе, но и о цветовом решении, оформлении баннеров и кнопок. 

Добавьте блоки, релевантные деятельности компании. Например, для e‑commerce важно добавить товарные блоки и заточить рассылку под продукт.

А для онлайн-журналов или IT-компаний больше понадобятся текстовые и контентные блоки, чтобы давать подписчикам максимально информативную пользу. 

Сделайте несколько вариантов. Так вы подготовите базу для креативных и оригинальных рассылок на разные случаи в едином стиле. Но для шапки и подвала лучше сделать один вариант и использовать во всех рассылках только его. 

Протестируйте отображение в разных почтовых сервисах. Проверьте, корректно ли отображается шаблон. Следите, чтобы нигде не поехала вёрстка и не обрезался контент.

Проверьте на адаптивность. Важно, чтобы шаблон легко адаптировался под разные размеры экрана и легко читался. 

Обращайтесь к специалистам. Штатные сотрудники, агентство по разработке или техподдержка выбранной платформы помогут составить шаблон, который будет отвечать всем требованиям бренда и поможет в успешном продвижении.

Создавать рассылки из шаблонов — просто! Попробуйте, и вы вряд ли захотите вернуться к привычному способу сборки писем. А если хотите создать брендированный мастер-шаблон письма — мы всегда к вашим услугам. 

Подписывайтесь на ежемесячный дайджест Mailfit

Раз в месяц присылаем новости диджитала, последние кейсы, рассказываем про работу, собираем интересный и полезный контент в одном письме.

Ваша электронная почта

Нажимая на кнопку, соглашаюсь с политикой обработки персональных данных

ПОЛУЧИЛОСЬ!
Скоро вы начнете получать нашу рассылку

Шаблоны писем при создании скриптов в VMmanager — Инструкция ISPsystem

При создании скриптов можно настроить автоматическую отправку писем на email об их успешном выполнении. В письме можно передавать параметры и переменные, которые используются в скриптах.

Такой подход удобно использовать при предоставлении SaaS-услуг: администратор создаёт виртуальную машину (ВМ), на которой запускает нужный скрипт и по выполнению этого скрипта пользователь получает на email письмо с необходимыми параметрами. Таким образом, клиент получает готовый сервис, которым может сразу пользоваться: ему не нужно ничего самостоятельно устанавливать и запускать.

Настройка шаблонов писем

Шаблон письма — это HTML-код, который отправляется на email пользователя после запуска скрипта.

Шаблоны писем настраиваются при создании скрипта. Для этого:

  1. Перейдите в Скрипты → Создать скрипт.
  2. Введите настройки и тело скрипта. Подробнее см. Создание скрипта для ВМ.
  3. В разделе Уведомление на E-mail нажмите Добавить и настройте шаблоны писем.
    По умолчанию доступна настройка шаблона письма на английском языке — Письмо для EN. Для создания шаблона письма на русском нажмите Добавить письмо для RU.
  4. Укажите Тему письма для каждого шаблона.
  5. Настройте свой шаблон в поле Контент.
    По умолчанию в этом поле указаны HTML-блоки, которые вы можете использовать для создания собственного шаблона. Эти блоки являются частью глобального шаблона, в котором определён дизайн письма — логотип VMmanager, шрифты, цвет текста и кнопок. В текущей реализации возможности редактировать глобальный шаблон нет.
  6. Кнопка Предпросмотр позволяет посмотреть внешний вид письма, которое получит пользователь.

  7. Для сохранения скрипта и шаблона письма нажмите Создать.

    Создание шаблона письма

При запуске скрипта, если для него настроены шаблоны писем, можно указать email, на который будет отправлено письмо. Для этого:

  1. Включите опцию Отправить письмо, которое привязано к скрипту.

  2. Выберите Язык шаблона письма.

  3. Укажите Email получателя. Если поле оставить пустым, то письмо будет отправлено владельцу виртуальной машины, на которой запускается скрипт. Вы можете указать несколько получателей через запятую.

    Отправка письма

При одновременном запуске нескольких скриптов на одной ВМ письмо можно будет отправить только по одному скрипту.

Параметры и переменные скриптов в шаблонах

Все параметры и переменные, которые используются в скрипте, могут также использоваться в шаблонах писем. Подробнее о переменных см. Переменные для скриптов.

Это позволяет подставить используемые параметры в письмо пользователю. Например, при выполнении скрипта генерируется логин и пароль. Тогда эти параметры можно указать в шаблоне письма.

Чтобы передать параметры из скрипта в шаблон, используйте в скрипте следующие конструкции:

  • vm_export_variable <var_name> <var_value> — используется для передачи переменной в шаблон письма. Например, в скрипте генерируется пароль и его значение можно отправить в письме;

     Пояснения

    <var_name> — имя переменной, как она будет указываться в письме. Например, password.

    <var_value> — значение переменной. Предпочтительно указывать в кавычках, чтобы синтаксис bash правильно определил указанную переменную. Значение переменной может задаваться или генерироваться внутри скрипта.

  • vm_export_file <file_name> <file_path> — используется для передачи в шаблон письма файла, который генерируется внутри скрипта. Файл отправляется во вложении к письму и внутри шаблона письма указывать его не нужно;

     Пояснения

    <file_name> — название файла, как оно будет указываться в письме.

    <file_path> — путь до файла.

  • vm_export_dir <dir_name> <dir_path> — используется для передачи в шаблон письма директории в формате архива .tar. Архив отправляется во вложении к письму и внутри шаблона письма указывать его не нужно.

     Пояснения

    <dir_name> — название архива .tar.

    <dir_path> — путь до директории.

По умолчанию максимальный размер прикрепляемого к письму файла/архива — 2 МБ. Для изменения этого значения, выполните следующий запрос:

curl -k -H 'x-xsrf-token: токен пользователя'  https://IP-Address/vm/v3/setting/max_export_file_size_mib -d '{"value":"Размер файла в Мбайтах"}'

Пример настройки шаблона письма

В качестве примера приведён скрипт, который создаёт и компилирует файл на языке C++:

dnf install -y gcc git gcc-c++
mkdir /root/example
cd /root/example
echo '#include <iostream>
int main() {
    std::cout << "Hello world!";
}' > ./example.cpp
g++ example.cpp -o /root/example/example
/root/example/example > /tmp/test.txt
output="$(cat /tmp/test.txt)"
vm_export_variable output "$output"
vm_export_file output.txt /tmp/test.txt
rm -rf /tmp/test.txt /root/example

Настройки скрипта

В письме выводится информация: IP-адрес виртуальной машины, на которой компилируется файл, версия сборки и вывод:

<h2>Ваш файл скомпилирован</h2>
<div>
  <p><b>Скомпилировано на:</b> ($IP)</p>
  <p><b>Версия сборки:</b> ($build_ver)</p>
  <p><b>Вывод:</b> ($output)</p>
</div>

Для этого используется глобальная переменная $IP, параметр скрипта build_ver и переменная, заданная в скрипте output.

Настройка шаблона письма на русском языке

Пример полученного письма

Связанные статьи

Создание скрипта для ВМ

Переменные для скриптов

Шаблоны электронных писем — LiveAgent

  • Шаблоны писем с благодарностью клиентам

    Электронные письма с благодарностью клиентам — так ли они необходимы? Учитывая жесткую конкуренцию на сегодняшнем рынке…

  • Шаблоны онбординг-писем

    Знакомьте клиентов с бизнесом, не теряя времени.

  • С чего начать письмо (советы + шаблоны)

    Полезные советы и шаблоны для начала письма

  • Как завершить письмо (советы + шаблоны)

    Полезные советы и шаблоны заключительных фраз электронных писем.

  • Шаблоны для запуска продукта

    Произведите неизгладимое впечатление с помощью наших шаблонов уже сегодня!

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/follow-up-v-klientskom-obsluzhivanii/»>

    Шаблоны контрольных писем follow-up в клиентском обслуживании

    Шаблоны писем follow-up в клиентском обслуживании, которые помогут повысить уровень клиентской удовлетворенности.

  • Шаблоны отказных писем

    Узнайте, как профессионально отказывать клиентам.

  • com/shablony-elektronnoj-pochty/zaprosy-rekomendacij/»>

    Запросы рекомендаций

    Начните увеличивать продажи с помощью запросов рекомендаций от клиентов по электронной почте.

  • Шаблон электронного письма с запросом обратной связи

    Улучшайте свой продукт и устанавливайте значимые связи.

  • шаблоны приветственных писем

    Вовлекайте своих клиентов и производите на них неизгладимое впечатление.

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/obsluzhivanie-klientov/»>

  • Ответы рассерженным клиентам

    Узнайте, как вновь сделать счастливыми недовольных клиентов.

  • Шаблоны ответов на запросы функций

    Профессионально отвечайте на письма с запросами функций.

  • Шаблоны сообщений электронной почты с извинениями

    Взгляните на эти шаблоны сообщений электронной почты, которые можно использовать для извинений, когда что-то пошло не…

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/otvet-na-otzyv-klienta/»>

    Шаблоны писем с ответами на отзывы клиентов

    Шаблоны писем с ответами на негативные и положительные отзывы клиентов.

  • Шаблоны электронных писем с опросами

    Яркие шаблоны сообщений электронной почты, побуждающие клиентов пройти ваш опрос.

  • Вопросы к опросу об уровне клиентской удовлетворенности

    Различные исследования показали, что: Недовольный клиент расскажет 9-15 другим людям о своем отрицательном опыте работы с…

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/zavershenie-razgovora/»>

    Как завершить разговор

    Завершайте беседы профессионально, вежливо и стильно.

  • Шаблоны писем с подтверждением действий

    Нужно сделать грандиозный выход? Воспользуйтесь нашими шаблонами!

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/faq/»>

    Шаблоны страниц с часто задаваемыми вопросами

    Начинаете создавать свою базу знаний? Воспользуйтесь нашими шаблонами FAQ!

  • Шаблоны писем с обратной связью

    Запрашивайте отзывы клиентов как профессионал, с помощью наших шаблонов писем с обратной связью.

  • Шаблоны писем для верификации данных

    Готовые шаблоны верификации для подтверждения личности вашего клиента.

  • Шаблоны пригласительных писем

    Уведомляйте и приглашайте своих клиентов присоединиться к вашему клиентскому порталу.

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/sbros-parolya/»>

    Шаблоны писем для сброса пароля

    Используйте наши шаблоны, чтобы отправлять профессиональные письма для сброса пароля.

  • Шаблоны ответов на требования возврата

    Возвраты товара, отмены и возврат денежных средств — это повседневная действительность работы в онлайн-сфере. И хотя…

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/obshchie-otvety/»>

    Шаблоны общих ответов

    Готовые шаблоны общих ответов на вопросы в социальных сетях.

  • Шаблоны ответов на вопросы о часах работы/времени обслуживания

    Шаблоны для вопросов в социальных сетях о часах работы/времени обслуживания.

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/voprosy-o-cenah/»>

    Вопросы о ценах на продукты/услуги

    Шаблоны ответов на вопросы в социальных сетях о ценах на товары/услуги.

  • Шаблоны ответов на жалобы в социальных сетях

    Шаблоны ответов на жалобы в социальных сетях для устранения негативных последствий.

  • Шаблоны проактивного чата

    Проактивные приглашения в чат на любой случай.

  • Шаблоны ответов на вопросы о продуктах/услугах в социальных сетях

    Послностью настраиваемые шаблоны ответов на вопросы о продуктах/услугах в социальных сетях.

  • Шаблоны форм запросов в клиентскую службу

    Узнайте, как создавать формы запросов в службу клиентского сервиса.

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/otvety-na-polozhitelnye-otzyvy/»>

    Шаблоны ответов на положительные отзывы в социальных сетях

    Шаблоны ответов на положительные отзывы для социальных сетей.

  • Шаблоны для работы с инцидентами в клиентской поддержке

    Узнайте, как создать контактные формы для отправки информации об инцидентах в клиентской поддержке.

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/programma-loyalnosti/»>

    Шаблоны писем о программе лояльности

    Шаблоны писем в рамках программы лояльности для поддержания высокого показателя удержания клиентов.

  • Шаблоны писем с подтверждением заказа

    Шаблоны писем с подтверждением заказа, которые повысят конверсию и доход.

  • Шаблоны прощальных сообщений электронной почты

    Шаблоны прощальных сообщений электронной почты, обеспечивающих высокий коэффициент открытия.

  • Шаблоны предпродажных писем

    Используйте наши шаблоны писем для предпродажной подготовки, чтобы заинтересовать клиентов вашими промо-акциями.

  • Шаблоны электронных писем для холодных продаж

    Разнообразные вовлекающие электронные письма для холодных продаж.

  • Шаблоны follow up писем после продаж

    Воспользуйтесь нашими шаблонами follow up писем после продаж на все случаи жизни.

  • Шаблоны электронной почты с предложением перехода на платное обслуживание

    Шаблоны электронной почты, которые превратят бесплатных клиентов в платных

  • Шаблоны писем с объявлениями по компании

    Шаблоны электронных писем для объявлений по организации.

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/upselling-cross-selling/»>

    Шаблоны писем для апсейла/кросс-продаж

    Увеличьте выручку до 30% с помощью наших шаблонов писем для апсейла и кросс-продаж.

  • Шаблоны для дайджест рассылки

    Шаблоны для дайджест-рассылок с новостями компании.

  • Шаблоны писем follow-up по мероприятиям

    Когда организованное вами мероприятие завершено, повлиять на то, будут ли у этого мероприятия долгосрочные результаты, или…

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/trebovanie-oplaty/»>

    Шаблоны писем-требований оплаты

    Неудавшиеся платежи — это неприятная сторона жизни и работы большинства компаний, продающих ПО как услугу (SaaS)…

  • Шаблоны электронной почты о повышении цен

    Шаблоны электронной почты, без которых не обойтись, когда вам необходимо поднять цены на свои услуги.

  • Шаблоны писем с напоминанием о мероприятиях

    Независимо от того, какое мероприятие вы организуете — онлайн или офлайн — напоминать вашей аудитории об…

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/onbording-v-produktah-saas/»>

    Шаблоны сообщений электронной почты по онбордингу в продуктах SaaS

    Шаблоны, в которых показано, как обеспечить правильный онбординг клиентов.

  • Шаблоны послепродажных сообщений электронной почты

    Шаблоны послепродажных сообщений электронной почты, которые укрепят ваши отношения с клиентами.

  • Шаблоны писем о брошенных корзинах покупок

    Шаблоны писем о брошенных корзинах покупок, которые вновь привлекут ваших клиентов.

  • Шаблоны писем в честь Черной пятницы и Киберпонедельника

    Шаблоны захватывающих внимание сообщений для Черной пятницы и Киберпонедельника.

  • Шаблоны писем для привлеченных подписчиков

    Шаблоны писем для привлеченных холодных лидов.

  • Реферальные шаблоны электронной почты B2B

    Реферальные шаблоны электронной почты B2B, которые приведут к вам рефералов от ваших лучших клиентов

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/zapros-keisa/»>

    Шаблоны сообщений электронной почты с предложением участия в кейсе

    С легкостью запрашивайте подтверждение участия в кейсе, задавая правильные вопросы и создавая исследования кейсов с высокой…

  • Реферальные шаблоны электронной почты для сектора B2C

    Реферальные шаблоны электронной почты для сектора B2C, обеспечивающие высокий уровень конверсии

  • Шаблоны писем с купонами

    Используйте наши готовые шаблоны электронных писем с купонами и увеличивайте продажи.

  • Шаблоны писем о предоставлении скидки

    Узнайте, как запрашивать скидки и как отвечать на запросы о скидке.

  • Шаблоны писем по отказам

    Отказы неизбежны в связанном с SaaS (реализация ПО как услуги) бизнесе. Даже самые лояльные и постоянные…

  • Шаблоны писем о бесплатном пробном периоде

    Шаблоны писем о бесплатном пробном периоде на все случаи жизни.

  • Шаблоны писем для гостевого блоггинга

    Выразительные электронные письма для предложения гостевых публикаций.

  • Шаблоны праздничных сообщений электронной почты

    Промо-шаблоны праздничных сообщений электронной почты на Черную пятницу, Киберпонедельник, Пасху и др.

  • Шаблоны писем “последнего шанса”

    Используйте наши шаблоны писем «последнего шанса», чтобы даже самые нерешительные из клиентов делали у вас покупки.

  • Шаблоны сообщений об обновлении продукта

    Привлекающие внимание шаблоны сообщений электронной почты об обновлении продукта.

  • Шаблоны писем для новостных рассылок

    Привлекайте клиентов с помощью наших шаблонов писем для новостных рассылок.

  • Шаблоны писем для повторного вовлечения клиентов

    Таргетируйте клиентов или подписчиков, которые были неактивны.

  • Шаблоны писем с анонсами распродаж

    Используйте наши шаблоны сообщений электронной почты с анонсами для успешного продвижения каждой вашей распродажи.

  • Шаблоны сообщений электронной почты о пополнении запасов

    Высокоэффективные шаблоны сообщений электронной почты о пополнении запасов товаров для красоты и здоровья, напитков и др.

  • Шаблоны сообщений электронной почты-напоминания

    Обеспечивающие высокую конверсию электронные письма с напоминаниями.

  • Шаблоны писем о продлении

    Шаблоны сообщений электронной почты о продлении подписок, обеспечивающие высокий уровень конверсии.

  • Шаблоны электронных писем для возврата клиентов

    Цепляющие шаблоны сообщений электронной почты, помогающие вернуть клиентов.

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/keisy/»>

    Шаблоны сообщений электронной почты с кейсами

    Обеспечьте эффективность продвижения вашей компании и продуктов на рынке, используя шаблоны сообщений электронной почты с кейсами…

  • Шаблоны писем с приглашением

    Шаблоны ярких писем с приглашениями на онлайн/офлайн-мероприятия.

  • Шаблоны электронной почты о размещенной на стороннем ресурсе статье

    Шаблоны электронной почты для продвижения размещенных на сторонних ресурсах статьях с обратными ссылками на ваш сайт.

  • Шаблоны электронной почты о новой публикации в блоге

    Шаблоны сообщений электронной почты, которые информируют подписчиков о появлении нового контента в вашем блоге.

  • Шаблоны обязательных к прочтению сообщений электронной почты

    Шаблоны сообщений электронной почты для обязательной к прочтению важной информации.

  • Шаблоны электронной почты с закрытым контентом

    С легкостью привлекайте клиентов и рассылайте письма с закрытым контентом.

  • Шаблоны электронной почты о новых упоминаниях бренда

    Шаблоны сообщений электронной почты, которые помогут вам делиться сторонними статьями, в которых упомянут ваш бренд.

  • Шаблоны писем с подтверждением подписки на новостную рассылку

    Яркие шаблоны сообщений электронной почты с подтверждением подписки на новостную рассылку.

  • Базовые шаблоны сообщений для базы знаний

    Предоставьте вашим клиентам все верные ответы.

  • Шаблоны электронных писем с приглашением на вебинар

    Присылайте приглашения на просмотр вебинара с помощью электронных писем, и это даст вам возможность увеличить посещаемость…

  • Ответы на вопросы по товарам/услугам

    В контексте клиентского обслуживания понятие базы знаний означает специальную базу данных или платформу, используемую как онлайн-библиотеку…

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/koll-centr/»>

  • База знаний – отвечаем на сложные вопросы

    Любая компания, которая стремится обеспечивать своим клиентам первоклассное клиентское обслуживание, должна предлагать им и возможности самообслуживания,…

  • Шаблоны с извинениями для call-центра

    Клиентское обслуживание — это не только обеспечение вашим клиентам превосходного клиентского опыта и высокого уровня удовлетворенности…

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/nachalo-raboty/»>

    База знаний: шаблоны руководств по началу работы

    Узнайте, как написать для вашей базы знаний статью с идеальным руководством по началу работы.

  • Call-центр: шаблоны прекращения/приостановки контакта

    Узнайте, как прекращать телефонный разговор в позитивном ключе.

  • База знаний: шаблоны запросов интеграции

    Узнайте, как создавать краткие, но информативные формы запросов интеграции.

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/prekraschenie-pauza-kontakta-v-koll-tsentre/»>

    Шаблоны прекращения/приостановки контакта для call-центра

    Клиентское обслуживание является важнейшей составляющей любого бизнеса. Вне зависимости от сферы деятельности вашей компании, специалисты клиентского…

  • Шаблоны для call-центра, позволяющие выстраивать прочные отношения с клиентами

    Используйте наши скрипты в вашем call-центре и выстраивайте долгосрочные отношения.

  • Шаблон письма-приглашения на телефонный разговор

    Тщательно структурированные шаблоны электронных писем для приглашений на телефонный разговор.

  • Шаблоны первого контакта для call-центра

    Скрипты первого контакта call-центра для эффективного решения проблем.

  • Шаблоны follow-up писем после звонка

    Используйте возможности электронной почты для эффективных follow-up сообщений после звонка.

  • Примеры скриптов голосового меню

    Черпайте вдохновение в представленных у нас наиболее популярных сообщениях IVR и создавайте свои собственные голосовые меню.

  • Шаблоны электронной почты для уведомления о доставке из интернет-магазина и подтверждения возврата

    Электронная почта — это великолепный способ оставаться на связи с вашими клиентами, формировать идентичность бренда и…

  • Шаблоны пос­ле­про­даж­ных оп­ро­сов для интер­нет-ма­га­зи­нов об уров­не удов­лет­во­рен­нос­ти клиен­тов

    Наши шаблоны позволят вам успешно опрашивать ваших покупателей о том, насколько они довольны покупкой

  • liveagent.com/shablony-elektronnoj-pochty/e-commerce-referral/»>

    Реферальные шаблоны электронной почты для интернет-магазинов

    Шаблоны высокоэффективных реферальных сообщений электронной почты для электронной коммерции.

  • Шаблоны писем с благодарностью от интернет-магазина

    Письма с благодарностью, которые помогут вам завоевать доверие.

  • Шаблоны приветственных сообщений электронной почты

    Приветственные сообщения электронной почты — это великолепный инструмент для установления связи с новыми клиентами. Они позволяют…

    • Гайд по созданию шаблонов писем для рассылки

    Электронная почта была и остается лидером в продвижении услуг и товаров. На это есть две причины: первая — это разрешение пользователей на получение рассылок, вторая — общение с подписчиками напрямую. Даже по прошествии почти четырёх десятилетий, email-маркетинг остаётся самым популярным средством коммуникации у маркетологов для построения прочных отношений с клиентами. Но что именно делает email-кампанию успешной? Ядром эффективной email-рассылки является привлекательный дизайн шаблона письма.

    Знаете ли вы, что в июне пользователи искали шаблоны писем для рассылки 12 100 раз? Это демонстрирует, что многие email-маркетологи хотят отказаться от шаблонов email по умолчанию, которые им предлагают ESP платформы в своей библиотеке.

    Ребята из Uplers подготовили честную статью-ответ на вопросы email-маркетологов, связанные с созданием email шаблонов в 2020 году. Надеемся, после прочтения ваши проблемы исчезнут. Мы перевели этот гайд специально для вас.

    Цель статьи

    • Дать маркетологу представление о том, что происходит за кулисами производства шаблонов для email-рассылки.
    • Помочь дизайнерам узнать об основных элементах электронного письма и разобраться, как правильно их использовать в различных рассылках.
    • Помочь верстальщикам определить проблемы, с которыми они сталкиваются при вёрстке email-писем, а также при их тестировании на различных почтовых сервисах.

    Электронное письмо — это комбинация темы письма, тела письма с причудливым текстом, убедительного призыва к действию (CTA) и футера. Всё, что вы добавляете внутрь этих минимальных элементов email-письма, похоже на приправы, которые вы используете для придания шаблону индивидуального аромата.

    • Придерживайтесь минимального набора элементов, и у вас уже готова текстовая версия email-письма.
    • Добавьте красивые изображения и содержательный текст, и у вас будет готов шаблон HTML-письма.
    • Включите некоторые CSS-элементы, и у вас получится интерактивное email-письмо.

    Разве это не восхитительно?

    Давайте начнём с текстовой версии email-письма и поймём её значение в современном email-маркетинге.

    В начале 1990-х годов электронные письма были обычными текстовыми сообщениями. Так продолжалось до 1990 года, пока не появилось HTML-кодирование. Но даже после широкого распространения HTML текстовые версии сохранили свою актуальность. Теперь ESP отправляют текстовую версию письма вместе с HTML. Кроме того, многие email-маркетологи ставят перед собой цель создать текстовую версию письма, так как есть вероятность, что без неё рассылки могут попасть в спам.

    Особенности текстовых версий писем заключаются в следующем:

    • В некоторых почтовых клиентах, таких как Outlook и Gmail, необходимо наличие обычных текстовых версий HTML-писем.
    • Некоторые почтовые клиенты не поддерживают HTML-письма, поэтому нужна текстовая версия, чтобы подписчики получили необходимую информацию.
    • Некоторые люди до сих пор предпочитают обычные текстовые email-письма. Текстовым письмам не хватает блеска HTML-писем, и поэтому им приходится полагаться на сильную тему для улучшения показателя Open Rate.

    Теперь давайте посмотрим, что из себя представляют HTML-письма и как создать HTML письмо.

    HTML-письмо: что это такое и какие варианты существуют

    HTML-письмо — это усовершенствованная версия обычного текстового email-письма. Независимо от того, какую вёрстку вы используете, табличную или div’ами, структуру HTML-письма можно легко менять. За счёт этого реально создавать привлекательные email-рассылки, подобные этой от бренда Uniqlo:

    Преимущества HTML-писем:

    • Большинство брендов любят создавать веб-сайты, email-рассылки и даже лендинги в едином стиле. HTML-вёрстка помогает им в этом.
    • Можно прикреплять на кнопки гиперссылки.
    • В HTML шаблонах писем можно использовать изображения.
    • Если вы отправляете письмо в HTML-формате, вы можете отслеживать эффективность своей email-кампании.
    • Если соблюдать все правила, HTML-письма скорее всего обойдут спам-фильтры.

    Итак, следующее, что стоит обсудить: следует ли использовать готовый шаблон письма для рассылки из библиотеки различных сервисов или заказать его у дизайнера.

    Готовый шаблон электронного письма против шаблонов на заказ: что выбрать

    ESP платформы имеют библиотеку с готовыми шаблонами email-писем, которые вы можете использовать в своих рассылках. Для начинающих маркетологов это полезно. Кроме того, готовые шаблоны для писем — это отличная возможность быстро подготовить материалы для email-кампаний к отправке. Такие шаблоны чаще всего бесплатны или доступны за небольшую плату — это отличный способ снизить общую стоимость email-канала.

    Однако, применяя готовые шаблоны для письма, трудно сохранить фирменный стиль и уникальность дизайна, а шаблоны, сделанные на заказ, уникальны и соответствуют вашим требованиям. В них виден фирменный стиль бренда, который отличает его от конкурентов. Чтобы создать такой шаблон для письма, вам потребуется помощь дизайнера, верстальщика и тестировщика. Из-за этого вам нужно грамотно взвесить время на выполнение заказа и стоимость услуг. Кроме того, если вы хотите создать интерактивный дизайн email-письма, вам также придётся сделать самому или заказать у дизайнера шаблон письма.

    Теперь, когда мы разобрались в основных понятиях электронных писем, давайте перейдём к реальным действиям.

    Пришло время планировать дизайн шаблона email-письма. Email-письма подобны одежде: для определённого случая есть определённый наряд, который надевают с определённой целью. Приветственные письма имеют короткий текст и красивый внешний облик, так как через них вы впервые взаимодействуете с подписчиками. Письма для взращивания лидов имеют подробную описательную часть с кнопками call-to-action. Транзакционные электронные письма имеют квитанцию о покупке также, как некоторые кросс-продажные письма. Итак, при создании своего первого шаблона email-письма вам нужно начать со следующего:

    Есть как минимум пять типов шаблонов для писем для формирования customer journey, а для e-commerce сферы как минимум шесть.

    1. Приветственное письмо

    Это электронное письмо-благодарность, которое отправляется подписчику в ответ на его подписку. Текст email-письма должен представлять ваш бренд, а call-to-action должен сподвигнуть подписчика заполнить свой профиль или обновить свои интересы в личном кабинете.

    2. Информационная рассылка

    Это периодическое email-письмо, которое обучает и информирует подписчиков о вашем бренде и его продуктах или услугах. Цель таких писем – побудить подписчиков совершить покупку у вас.

    3. Рекламные или продающие рассылки

    Продающие рассылки направлены на преобразование подписчика в покупателя. Это маркетинговое письмо, которое показывает подписчику, что товар или услуга поможет решить проблему, которая заставила его обратить внимание на ваш бренд.

    4. Транзакционные рассылки

    Транзакционные письма направлены на подтверждение покупки, которую оформил подписчик. Оно отправляется в момент оплаты заказа. Такая рассылка может быть использована для продвижения соответствующих продуктов. По нашим наблюдениям, в подобных рассылках соотношение транзакционного контента и рекламного было 80% к 20%.

    5. Реактивационная рассылка

    Подписчики не всегда будут проявлять активность и продолжать открывать ваши письма. Реактивационные письма направлены на то, чтобы вернуть переставших проявлять активность пользователей обратно в воронку продаж.

    6. Рассылка для e-commerce «Брошенная корзина»

    Существует много причин, из-за которых даже самый горячий подписчик может отказаться от своей покупки на полпути. Наличие «отказников» не самый лучший сигнал для вашего бизнеса. Чтобы уменьшить количество брошенных корзин, нужна рассылка подобного типа. Она будет привлекать внимание «отказников» и возвращать к оформлению заказа. Такой тип рассылки обязателен для сферы e-commerce.

    Типы email-писем меняются в зависимости от той сферы, к которой относится ваш бренд. Вам могут понадобиться такие виды писем, как: поздравление с днём рождения или годовщиной, опросы или обзоры, повторный заказ и многое другое.

    Изучив дизайн шаблонов писем конкурентов, можно выявить тренды в той или иной сфере и принять решение или следовать им, или создать что-то новое для своего бренда. Независимо от того, какой вариант вы выберете, следующая подборка вдохновит вас на создание уникального дизайна.

    • Really Good Emails
    • Curated Emails
    • Milled
    • Rue La la (для сферы моды)
    • Beetle Email

    В то время как дизайн email-рассылки должен визуально очаровывать вашего подписчика, наполнение email-письма — это то, благодаря чему они узнают о главной мысли, которую вы хотите им передать. Знаете ли вы, что ваши рассылки на самом деле творят волшебство ещё задолго до того, как письмо открывается? Мы говорим сейчас о «сюжетных линиях».

    Email-письмо содержит следующие элементы:

    • Прехедер и тема письма: это первое, что видят ваши подписчики. 80% сообщений электронной почты открывается в зависимости от темы. Тема письма намекает на то, о чём пойдёт речь в письме, т. е. цель рассылки должна быть отражена здесь. Убедитесь, что вы не вводите подписчиков в заблуждение.
    • Тело письма: разговор, начатый по теме, продолжается в разделе «тело письма». Ваша рассылка предоставляет жизненно важную информацию и направляет подписчика на сайт или лендинг для получения дополнительных сведений. Тело письма должно быть коротким и чётким.
    • Раздел с call-to-action: заключительный раздел, в котором проверяется эффективность вашего письма. Кнопка с call-to-action имеет эффективный текст и привлекательный дизайн. CTA должен подталкивать к действиям, например: «Попробуйте бесплатную версию», чтобы читатель захотел щёлкнуть по кнопке и совершить то, что от него требуется.
    • Футер: нижняя часть email-письма или, проще говоря, ваша подпись. Футер – это часть, где небольшое количество маркетинга может оказаться эффективным. Правда, большинство email-маркетологов не используют футер должным образом.

    Форматирование и выравнивание текста важны, так как они помогают подписчикам читать ваши письма.

    Примерно 60% людей признались, что они отказываются от подписки на email-рассылки из-за нерелевантного контента. Персонализация – это обращение к подписчику по имени и, на самом деле, это первый шаг на пути завоевания его сердца и доверия. Каждый читатель делится своим email-адресом в обмен на привлекательный контент, основанный на его предпочтениях, а не на то, что вы хотите, чтобы он читал. Вам нужно наблюдать за поведением персонализированных email-писем в интернете и этапами путешествия, чтобы настроить контент в соответствии с требованиями.

    Когда вы определитесь с типом email-рассылки, следующим шагом станет разработка шаблонов для письма. Это очень важный этап, поскольку он формирует индивидуальность бренда. Поэтому прежде чем вы отправите техническое задание дизайнеру, рассмотрите следующие моменты предварительного этапа:

    • Гайдлайн вашего бренда
    • Изображения ваших продуктов
    • Целевая аудитория и портрет покупателя
    • Будете ли вы проводить A/B-тестирование своих рассылок
    • Будет ли мобильная версия
    • Будет ли веб-версия (обсуждается позже)
    • Гиперссылки на сайт или лендинги
    • Будет ли письмо интерактивным. Если да, что в нем будет.

    Как создать шаблон для письма

    Теперь вы знаете, что необходимо для предварительного этапа. Пришло время двигаться вперёд и разобраться в создании шаблонов для рассылки с точки зрения дизайна. Дизайн письма в сочетании с текстом и прочими элементами помогает взаимодействовать с подписчиками.

    Любой дизайн электронной почты состоит из пяти элементов:

    • Макет письма: он диктует размещение и иерархию различных элементов в вашем письме. Хороший макет помогает подписчику проще воспринимать содержимое письма и передаёт суть послания. Есть два популярных стиля макета: с одним столбцом и с двумя. Одностолбцовый макет — элементы письма помещаются в один столбец для минимального напряжения глаз. Этот макет предпочтителен при создании мобильной версии email-писем, так как при его конструировании используется небольшая ширина экрана. Это делается для того, чтобы разместить все элементы письма без помех.

    Макет из двух столбцов имеет элементы email-письма, разделенные на два разных столбца. Как правило, элементы письма размещаются по зигзагу, поскольку подписчики читают контент по форме «F», и зигзагообразный макет в сочетании с большим количеством пробелов направляет взгляд подписчика.

    Верхний и нижний колонтитулы также являются частью макета, хотя они всегда статичны для всех типов электронных писем.

    • Шрифты и типографика: текст в email-письме передает основную мысль, и то, как вы преподносите сообщение, также играет важную роль. Поэтому внимание к типографике и форматированию необходимо. Разные шрифты вызывают разные эмоции в нашем сознании, следовательно, необходимо выбрать правильный шрифт, который с большей вероятностью установлен у ваших клиентов.
    • Цвет: как и типографика, разные цвета передают различные эмоции. Цвета фона, кнопки call-to-action, гиперссылок, изображения являются частью гайдлайна бренда и определяют индивидуальность рассылки.
    • Образы и визуальные носители: изображения зачастую порой передают намного больше информации, чем текст. Используя текст и визуальные эффекты в письмах, вы подталкиваете подписчиков больше взаимодействовать с брендом, так как email-письма не теряются за большим количеством слов. Это особенно важно для онлайн-ритейла и e-commerce, где визуальное изображение продукта усиливает его описание.
    • Кнопка call-to-action: красивая точка, которая позволяет измерить эффективность вашего письма. Кнопка с call-to-action эффектно завершает ваше послание. Обычно у письма ограниченный формат и не всегда получается передать, что вы планировали, и как раз для этого нужна кнопка с call-to-action. Она перенаправляет подписчика на соответствующую страницу сайта, поэтому никогда нельзя упускать её из внимания при разработке дизайна письма.

    Типографика и цвета в email-письме являются частью гайдлайна бренда, который необходимо соблюдать при разработке дизайна.

    Почему необходимо придерживаться гайдлайна

    Популярные лидеры и ораторы привлекают большую толпу последователей благодаря сильным качествам своей личности. Также и с письмами — чтобы сделать их привлекательными, важно иметь высокую индивидуальность бренда. Вы можете легко выразить ее в email-письмах, следуя своему гайдлайну. Гайдлайн бренда — это набор правил, касающихся использования элементов, таких как цвета, шрифты, логотипы, водяные знаки и тон.

    Email-рассылки, при создании которых придерживаются гайдлайна бренда, являются более узнаваемыми. Подобные письма формируют доверие у подписчиков к компании. К сожалению, не все маркетологи соблюдают это правило. По опросу Litmus 38% опрошенных брендов не придерживались своего гайдлайна.

    Почему внедрение визуальной иерархии поможет увеличить конверсию?

    У каждой маркетинговой кампании есть своя цель, и вы должны быть уверены, что ваш подписчик не пропустит ее. Поэтому существуют определённые элементы, которые должны привлекать внимание читателей, когда те открывают рассылку. Вот почему важно создавать визуальную иерархию в email-письмах с первого раза. Большинство email-дизайнеров визуализируют перевернутый треугольник при разработке писем (как показано ниже) и размещают наиболее важную информацию, такую как объявление о продаже, изображения героев, кнопки CTA, навигационные кнопки, чтобы зрительный взгляд читающего был направлен сначала вперёд на самый яркий элемент, а затем смещался в центр на кнопку CTA.

    В этом примере от inVision видно, что правильное форматирование текста и семантические теги создают текстовую иерархию, которая помогает правильно визуализировать письмо.

    Давайте рассмотрим два элемента, которые иногда располагаются вместе, а иногда и в крайних точках.

    1. Изображение-герой — стоковое фото или иллюстрация

    Образ героя не подразумевает под собой того самого хорошего парня, который борется с преступниками, летает вокруг и спасает попавших в беду девиц. Изображение-герой — это изображение, которое покрывает всю ширину страница. Этот термин пришёл в email-маркетинг из печатной индустрии. Изображение героев помещаются на передний план, вверху страницы, чтобы подготовить читателя к письму. Иногда бренды используют убедительный текст на изображении, чтобы с самого начала подтолкнуть подписчика совершить какие-то действия.

    Такие изображения обычно содержат либо реальную фотографию, либо иллюстрацию, чтобы создать нужное визуальное очарование, мотивирующее подписчика продолжить чтение письма. Точно так же, как фотографии продукта помогают подписчику понять, как те выглядели бы в реальной жизни, так и иллюстрации помогают прочувствовать концепцию, которая не является осязаемой.

    Заглавные фотографии в основном используются в онлайн-розничной торговле, e-commerce, в гостиничном и туристическом бизнесах.

    Иллюстрации в качестве изображения героя в основном используются в отраслях, предоставляющих IT услуги, SaaS или digital-агентств.

    2. Размещение кнопки с call-to-action

    Теперь переходим к самому важному. Как мы уже говорили ранее, кнопка call-to-action является показателем того, насколько хорошо у email-письма получилось превратить подписчиков в клиентов. Большинство маркетологов считают, что ни один подписчик не захочет нажать кнопку call-to-action, не узнав подробности предложения, которые указаны в письме. Однако в этом присутствует и свой недостаток — есть вероятность того, что не все люди дочитают письмо до конца, и не все вернутся к началу, чтобы нажать на кнопку. Из-за этого показатель CTR может сильно упасть, особенно если в нижней части письма нет повторной кнопки с call-to-action. Для того чтобы убедиться, правильно ли вы расположили кнопку с призывом к действию, проведите A/B-тестирование.

    С другой стороны, маркетологи получили очень высокие показатели CTR от расположения кнопки с call-to-action в первой половине письма.

    Мы считаем, что если ваше email-письмо длиннее, чем два прокручивания вниз, то следует добавить еще одну кнопку с call-to-action в нижней части письма.

    Вместо заключения

    Гайд от Uplers получился очень большим, поэтому мы разбили его на две части. Во втором выпуске мы расскажем, зачем адаптировать email-письма, какие теги чаще всего используются при вёрстке и с какими проблемами может столкнуться маркетолог при создании рассылки.

    Шаблон алфавита для бесплатной печати Верхний регистр

    По

    Кейт Пуллен

    Кейт Пуллен

    Кейт Пуллен — опытный художник и эксперт по штамповке с более чем 15-летним опытом работы. Она основала веб-сайт Away With The Pixels, студию цифровой резиновой штамповки, и проводит ремесленные мастер-классы по всей стране.

    Узнайте больше о The Spruce Crafts’ Редакционный процесс

    Обновлено 05.05.20

    Иллюстрация: Ель / Мадлен Спокойной ночи

    Загрузите одно письмо на следующих страницах или загрузите все письма одним файлом здесь.

    Используйте эти бесплатные печатные шаблоны алфавита для создания пользовательских открыток ручной работы, в проектах скрапбукинга, для создания словарей или карточек, а также для использования в самых разных других поделках. Этот алфавит написан прописными буквами, а полужирные буквы идеально подходят для тиснения и украшения. Файлы JPG и PNG с высоким разрешением доступны для скачивания и изменения размера.

    Еще страницы с алфавитом для печати

    Версию этого алфавита в нижнем регистре см. в разделе «Алфавит в нижнем регистре для бесплатной печати» . У нас также есть черно-белый узорчатый алфавит для раскрашивания — Printable Patterned Alphabet. Если вы ищете что-то немного отличающееся от этих плиток алфавита, с цифрами и буквами, возможно, вас заинтересуют плитки алфавита для печати.

    Используйте этот бесплатный шаблон алфавита в своих творческих проектах. Добавьте буквы на страницы альбома для вырезок или открытки ручной работы. Либо распечатайте буквы на бумаге и превратите их в баннеры с именами. Идеально подходит для вечеринок!

    Другие буквы алфавита и цифры для бесплатной печати

    • 01 из 26

      Шаблон для бесплатной печати

      Бесплатный шаблон для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 02 из 26

      B — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон B для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 03 из 26

      C — Бесплатный печатный шаблон алфавита верхнего регистра

      Бесплатный шаблон C для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 04 из 26

      D — Бесплатный шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон D для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 05 из 26

      E — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон для печати E Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 06 из 26

      F — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон F для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 07 из 26

      G — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон G для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 08 из 26

      H — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон H для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 09 из 26

      I — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон I для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 10 из 26

      J — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон J для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 11 из 26

      K — Бесплатный шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон K для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 12 из 26

      L — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон L для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 13 из 26

      M — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон М для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 14 из 26

      N — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон N для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 15 из 26

      O — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон O для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 16 из 26

      P — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон P для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 17 из 26

      Q — Бесплатный печатный шаблон алфавита верхнего регистра

      Бесплатный шаблон Q для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 18 из 26

      R — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон R для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 19 из 26

      S — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон S для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

       

    • 20 из 26

      T — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон T для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 21 из 26

      U — Бесплатный печатный шаблон алфавита верхнего регистра

      Бесплатный шаблон U для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 22 из 26

      V — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный V-образный шаблон для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 23 из 26

      W — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон W для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 24 из 26

      X — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон X для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 25 из 26

      Y — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон Y для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    • 26 из 26

      Z — Шаблон алфавита верхнего регистра для печати

      Бесплатный шаблон Z для печати Кейт Пуллен

      Скачать файлы

      • Скачать все письма одним файлом здесь

    15 шаблонов сопроводительных писем для идеального заявления о приеме на работу

    Нужны ли сопроводительные письма? Я не работаю в отделе кадров, но ко мне обращались соискатели, которые интересовались, действительно ли их сопроводительное письмо будет прочитано. Мой ответ таков, что немногие из них хотели услышать: «иногда». Когда-нибудь прочитают. В других случаях вы можете просто отправить свое резюме — например, когда вы подключаетесь к сети, чтобы подать заявку на вакансию.

    Правда в том, что вы не можете предсказать в каждом конкретном случае — и лучше перестраховаться, чем сожалеть. По большей части наличие сопроводительного письма даст вам преимущество, чего не даст ваше резюме. Это позволяет вам продемонстрировать свои навыки письма, предоставить детали, которые вы не смогли уместить в своем резюме, продемонстрировать свою страсть и показать свою готовность потратить как можно больше времени и усилий.

    Если вы когда-либо закатывали глаза или отказывались от заявки, требующей сопроводительного письма, это руководство для вас. Мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, и предоставим шаблоны сопроводительных писем, которые помогут вам усовершенствовать свои собственные.

    Письмо-заявка

    Письмо-заявка — это письменный документ, адресованный работодателю соискателем работы, в котором объясняется, почему он заинтересован в открытой должности и подходит для нее. Этот документ, более известный как сопроводительное письмо, может быть представлен в виде электронного письма, документа MS Word или аналогичного шаблона заявления, предлагаемого работодателем.

    Кажется довольно простым, не так ли? Сопроводительные письма могут иметь разную важность для работодателя в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и работы, на которую вы претендуете. Согласно опросу CareerBuilder, 49% рекрутеров говорят, что отправка сопроводительного письма вместе с вашим резюме повышает ваши шансы на получение должности.

    Если вы планируете написать сопроводительное письмо, имейте в виду, что оно должно обладать определенными качествами, которые не включены в приведенное выше определение.

    Что включить в сопроводительное письмо

    Итак, что вы должны включить? Мы позволим 11 шаблонам ниже этого списка говорить большую часть времени. Независимо от того, какой из них вы скачаете, обратите внимание на следующие элементы — все они должны быть видны в письме, которое вы отправляете своему будущему менеджеру.

    Загрузить сейчас

    5 бесплатных шаблонов сопроводительных писем

    Заполните эту форму, чтобы получить доступ к своим шаблонам.

    1. Контактная информация

    Сопроводительные письма должны содержать не только вашу контактную информацию, но и информацию о компании, в которую вы подаете заявление. Контактная информация включает в себя ваш номер телефона, адрес электронной почты и любые учетные записи в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться и получать связи.

    Домашний адрес указывать не обязательно, но он может помочь работодателю убедить вас, что вы уже живете поблизости и у вас не возникнет проблем с посещением офиса.

    Старайтесь не предлагать номера телефонов, адреса электронной почты или фактические адреса, принадлежащие вашему нынешнему работодателю. Например, использование вашего личного адреса Gmail поверх рабочей электронной почты гарантирует, что ваша переписка с рекрутерами будет отделена от всего вашего текущего рабочего общения.

    2. Строка с личным адресом

    Как бы часто вы ни видели «кого это может касаться» в верхней части сопроводительных писем сегодня, постарайтесь не писать эту исчерпанную строку.

    Адресные строки, в которых указано лицо или компания, намного быстрее привлекут внимание вашего читателя и покажут работодателю, что вы нашли время, чтобы адаптировать свое письмо-заявку к ним. У вас нет имени менеджера по найму? «Работодатели в [название компании]» подойдет.

    3. Зацепка

    Зацепка — это умное введение, которое «цепляет» читателя, побуждая его узнать больше. Подумайте о себе как о кандидате на работу — что делает вас уникальным? Что насчет вашей карьеры может заинтересовать рекрутера тем, что вы можете упаковать в интересное первое предложение?

    4. Почему вы квалифицированы

    Нет ничего сложного в том, что вы должны обобщить свой профессиональный опыт в сопроводительном письме. Однако лучшие на сегодняшний день приложения описывают почему этот опыт дает кандидату право на работу, на которую он претендует. Например, не стоит просто заявлять, что вы три года писали для корпоративного блога. Объясните, что этот тип работы поддается управлению календарем контента вашего нового потенциального работодателя каждую неделю.

    5. Общие знания о бизнесе

    Грамматические ошибки могут означать, что ваше заявление будет выброшено в корзину, но это не единственная причина, по которой ваше письмо может быть отброшено. Использование универсального сопроводительного письма, особенно если вы забудете изменить название компании, также снизит ваши шансы попасть на собеседование.

    Итак, если вы тратите время на написание сопроводительного письма, найдите время, чтобы прокомментировать сам бизнес. Почему вы обращаетесь в эту компанию ? Чем их бизнес запомнился вам как профессионалу?

    Теперь давайте взглянем на пример сопроводительного письма и на то, что делает его эффективным, а также на 11 шаблонов, которые вы можете загрузить или почерпнуть из них вдохновение.

    Пример сопроводительного письма

    Источник изображения

    В приведенном выше примере показано, как написать маркетинговое сопроводительное письмо с использованием перечисленных элементов.

    Помимо контактной информации и адресной строки, в первых нескольких абзацах объясняется, почему кандидат подходит на эту должность. В этом примере используются конкретные данные, чтобы показать, почему они подходят.

    Кроме того, в предпоследнем абзаце кандидат обсуждает, почему он заинтересован в конкретной компании, демонстрируя общие знания о бизнесе.

    Объединив все элементы в сопроводительное письмо, вы получите отличный пример для вдохновения.

    Избранный ресурс: 5 профессиональных шаблонов сопроводительных писем

    Загрузите эти шаблоны бесплатно

    14 бесплатных шаблонов сопроводительных писем для вашего следующего заявления о приеме на работу

    Шаблон 1: базовый

    Источник изображения

    Приведенный выше пример представляет собой простое (но отличное) сопроводительное письмо. Пронумерованные разделы объясняются более подробно ниже.

    1. Заголовок

    Уровень формальности вашего заголовка зависит от компании, в которую вы подаете заявление. Если вы подаете заявку на официальный бизнес, важно использовать формальный заголовок, чтобы открыть сопроводительное письмо, как в примере выше. Укажите свой адрес, дату и адрес компании. Но если вы подаете заявление в неформальную компанию, вам не нужно указывать свой адрес и адрес компании. Однако вы все равно можете указать дату.

    2. Приветствие

    Использовать фразу «Для кого это может касаться» можно, но вы можете потратить время на поиск имени рекрутера или менеджера по найму в Интернете. Если вы проводите исследование и не уверены, что нашли правильное имя, то вам определенно следует использовать общее приветствие — но если вы уверены, то это показывает, что вы приложили усилия, чтобы найти их имя, и оно поймает взгляд рекрутера.

    Если у вас есть имя вербовщика, вы приветствуете его полным именем или вежливым титулом (например, мистер, мисс или миссис)? Подобно заголовку, он зависит от уровня формальности компании. Если вы подаете заявку на участие в корпоративном бизнесе, вы можете использовать «Мистер Снапер» вместо «Джон Снапер». Если вы подаете заявку в стартап или бизнес с более непринужденной культурой, вы можете использовать «Джон Снапер», как показано в примере.

    3. Введение

    Первый абзац должен в 1-3 предложениях объяснить, почему вы рады подать заявку и что делает вас идеальным кандидатом. Перейдите сразу к делу и не беспокойтесь об объяснении, где вы нашли сообщение или кого вы знаете в компании. Здесь не место вдаваться в подробности о том, почему вы отличный кандидат — это касается второго абзаца. Здесь просто перечислите несколько ключевых причин в одном предложении, чтобы настроить остальную часть вашего письма. Имейте в виду, что рекрутер может сопоставить ваше сопроводительное письмо с вашим резюме, поэтому убедитесь, что они синхронизированы.

    4. Параграф 2: Почему вы идеально подходите для этой работы

    Затем продайте себя и свой опыт, выбрав один или два конкретных примера, которые показывают, почему вы идеально подходите для этой должности. Что вы делали в предыдущей компании, что дало вам соответствующий опыт? Над какими проектами вы работали, которые принесли бы пользу новой компании? Как ваш предыдущий опыт поможет этой компании расти? Оставайтесь скромными в своем объяснении полномочий, но при этом показывайте, что вы можете быть полезным для команды. Используйте этот абзац, чтобы показать, что вы искренне взволнованы и заинтересованы в этой должности.

    5. Третий абзац: Почему компания идеально подходит для вас

    Конечно, важно, чтобы вы подходили для этой работы, но также важно, чтобы компания подходила вам. «В сопроводительном письме обычно описывается, почему вы отлично подходите для компании, но какую выгоду вы получите от того, что вас наймут?» — спрашивает бывший менеджер по развитию команды HubSpot Эмили Макинтайр. «Мы хотим знать, почему наша компания привлекает вас и насколько это будут взаимовыгодные рабочие отношения».

    В третьем абзаце покажите, что вы серьезно относитесь к росту и развитию своей карьеры в этой новой компании. Что вас впечатляет и волнует в компании? Есть ли что-то, что, по вашему мнению, согласуется с целями компании? Например, кандидат в образце письма использовал это место, чтобы показать, что его личная приверженность делу защиты окружающей среды соответствует экологическим инициативам компании.

    6. Сильное завершение и подпись

    Не ленитесь в последних нескольких предложениях сопроводительного письма — важно закончить сильно. Не скрывайте своего интереса и энтузиазма по поводу новой должности и скажите им, что вы готовы обсудить эту возможность в любое время. Обязательно укажите свой номер телефона и адрес электронной почты. На данный момент мяч (справедливо) находится на стороне рекрутера, чтобы решить, как действовать дальше.

    И последнее, но не менее важное: поблагодарите их за потраченное время и внимание. Используйте формальную подпись, такую ​​как «Самый лучший», «Все самое лучшее» или «С уважением», и закончите, набрав свое полное имя. Вам не нужно подписывать его ручкой.

    Шаблон 2: Сопроводительное письмо по маркетингу на основе данных

    Получите его здесь.

    При подаче заявки на должность, основанную на данных, может возникнуть соблазн добавить в сопроводительное письмо, ну, данные , чтобы описать, что вы сделали для других работодателей. Но в письме-заявке — особенно для индустрии маркетинга — то, как вы передаете эти данные, так же важно, как и сами данные.

    Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, который мы создали здесь, в HubSpot, может помочь вам представить данные, наиболее важные для вас как кандидата, которые будут иметь значение для вашего будущего работодателя.

    Обратите внимание на три пункта в центре письма выше, которым предшествует утверждение: «… Я разработал стратегию, которая помогла компании достичь …» Эта установка важна, потому что пока вы Вы можете добавить в этот шаблон столько статистических данных, сколько захотите, ваши данные должны описывать, какую пользу ваш нынешний/прежний бизнес извлек из вашей работы, а не то, какую пользу извлекли вы сами.

    Шаблон 3: Прямое сопроводительное письмо

    Получите его здесь.

    Сотрудник Harvard Business Review Дэвид Сильверман назвал приведенный выше пример сопроводительного письма «Лучшим сопроводительным письмом, которое я когда-либо получал». Для контекста Сильверман считает, что сопроводительное письмо необходимо написать лишь в нескольких случаях:

    1. Когда вы знаете имя менеджера по найму.
    2. Когда вы знаете что-то о том, что требуется для работы.
    3. Когда вас лично направили на работу.

    При этих трех обстоятельствах сопроводительное письмо прямо к делу, подобное приведенному выше, может быть лучшим выбором. Однако, поскольку оно очень лаконичное, не забудьте добавить собственный фирменный бланк над самим сообщением. Рекрутеру может быть легко просмотреть короткое и красивое сопроводительное письмо, подобное приведенному выше, но так же легко и потеряться в перетасовке списка своих приложений без уникального дизайна или формата.

    Шаблон 4: Сопроводительное письмо с рекомендациями

    Получите его здесь.

    То, что друг или коллега порекомендовал вас на работу, не означает, что компания готова вас нанять. Поэтому приведенный выше шаблон сопроводительного письма написан специально для рефералов. Мы сделали это здесь, в HubSpot. Загрузите его здесь (он поставляется с четырьмя другими шаблонами сопроводительных писем ).

    Как вы можете видеть на картинке выше, первый абзац сопроводительного письма полностью посвящен признанию обстоятельств вашего обращения: Вы знаете кого-то, кто там работает — ничего страшного в этом нет. Но там может не сказать об этом менеджеру по найму. Рассказывая читателю о своих связях в компании, вы показываете, что знаете и уверены в действиях, предпринимаемых для получения интересующих вас возможностей.

    В конечном счете, лучше, чем рекрутер узнает о связях вашего сотрудника от кого-то другого.

    Что касается остальной части сопроводительного письма, относитесь к своему сообщению так же, как если бы вы подавали заявку без связи изнутри. Ваши навыки и успехи не менее важны из-за вашего внутреннего реферала.

    Шаблон 5: Фирменный бланк с фотографией Сопроводительное письмо

    Получите его здесь.

    Приведенный выше шаблон сопроводительного письма был разработан Microsoft Office, и, несмотря на его всеобъемлющий вид, его можно загрузить и изменить совершенно бесплатно.

    Как сейчас выглядит это сопроводительное письмо содержит примерно половину фото, половину текста. Не стесняйтесь уменьшать (и изменять) изображение, чтобы дать себе больше места для рассказа своей истории. Конечно, красивое размытое изображение, выражающее вашу индивидуальность, может стать частью этой истории…

    Шаблон 6: Сопроводительное письмо Digital Creative

    Получите его здесь.

    Этот шестой шаблон идеально подходит для заявителей, которые хотят выделить множество различных цифровых каналов, на которых они работают. Этот шаблон хорошо сочетается с резюме такого же формата.

    Персонализируя это письмо с учетом собственного опыта, обратите внимание на социальные сети и отраслевое программное обеспечение, включенное в этот шаблон. Вы увидите дополнительное место вверху, чтобы добавить свой LinkedIn и личный веб-сайт, чтобы заполнить его собственной информацией.

    Вы можете улучшить этот шаблон, отформатировав наиболее важные моменты и достижения с помощью маркеров. Это облегчит чтение документа для менеджера по найму и подчеркнет ценность, которую вы предоставляете.

    Шаблон 7: сопроводительное письмо менеджера по маркетингу

    Получите его здесь.

    Наше седьмое сопроводительное письмо пришло от Monster.com. Это сопроводительное письмо, показанное выше, посвящено маркетинговой роли.

    Обратите внимание, как автор включает ссылки на важные маркетинговые показатели и терминологию. Если вы претендуете на роль, основанную на данных, возможно, вы не захотите заполнять страницу рассказом о своем опыте в форме абзаца, как это делает Шаблон 1 в начале этой статьи. Вместо этого рассмотрите возможность выделить три (или четыре, или пять) ваших успехов, которые, по вашему мнению, больше всего найдут отклик у менеджера по найму, в маркированной форме.

    Как специалист по маркетингу, разбивая свое письмо маркированными деталями, подобными приведенным выше, вы демонстрируете уважение к ограниченному времени менеджера по найму — менталитет, который все маркетологи должны понимать при общении с аудиторией бренда.

    Шаблон 8: Сопроводительное письмо после дня карьеры

    Получите его здесь.

    Это уникальное сопроводительное письмо от Принстонского университета.

    На LinkedIn, Glassdoor, Monster и Indeed может приходиться львиная доля ваших поисков работы в Интернете, но все же некоторые возможности трудоустройства появляются на выставках, ярмарках вакансий или подобных сетевых мероприятиях. Для таких случаев у вас есть приведенный выше шаблон сопроводительного письма.

    В этом сопроводительном письме есть все, что вам нужно, чтобы помочь работодателю вспомнить ваш разговор на ярмарке вакансий. Как видно из второго абзаца, письмо особенно полезно тем, кто собирается окончить колледж.

    Шаблон 9: логотип и сопроводительное письмо с водяными знаками

    Получите его здесь.

    Вот еще один шаблон сопроводительного письма от Microsoft Office. У этого есть легкий оттенок цвета в дизайне чуть выше фирменного бланка, но не ошибитесь — шаблон подойдет любому профессионалу, который хочет произвести хорошее первое впечатление на своего будущего работодателя.

    Пусть вас не смущает логотип в правом верхнем углу страницы. Это может быть логотип компании, в которую вы подаете заявку — чтобы быстро привлечь внимание рекрутера — или ваш собственный логотип. Возможно, вы работаете фрилансером или просто любите рекламировать себя. Этот шаблон сопроводительного письма предназначен для настройки.

    Шаблон 10: сопроводительное письмо специалиста по данным

    Получите его здесь.

    Это наш второй шаблон от Принстонского университета. Хотя это ориентировано на роль специалиста по обработке и анализу данных, это отличный шаблон для студентов, подающих заявки на работу до окончания учебы.

    В тексте подчеркивается, что научные исследования и проекты заявителя делают его идеальным кандидатом на эту должность. Формат также достаточно прост для отправки в формате pdf, в виде текста в сообщении электронной почты или в текстовом поле приложения.

    Шаблон 11: Деловое сопроводительное письмо

    Получите его здесь.

    Приведенный выше шаблон сопроводительного письма идеально подходит для маркетологов начального и среднего уровня, которые хотят продемонстрировать дополнительный профессионализм в своем вступительном письме потенциальному работодателю.

    Разноцветный заголовок (вы можете изменить цвет, если хотите) свидетельствует о необходимом уровне креативности и может хорошо сочетаться с резюме в том же стиле. Если у вас недостаточно опыта, чтобы заполнить всю страницу, не беспокойтесь. Не стесняйтесь писать так, как вам кажется, отражает то, кто вы есть, и то, что хочет видеть менеджер по найму.

    Независимо от того, насколько длинным будет ваше окончательное сопроводительное письмо, приведенный выше шаблон — это ваша возможность продемонстрировать свое внимание к деталям — от вашей контактной информации в верхнем заголовке до персонализированной адресной строки, где вы можете указать имя менеджера по найму. Как мы уже говорили, фраза «кого это может касаться» в любом случае довольно устарела.

    Шаблон 12: сопроводительное письмо начального уровня

    Получите его здесь.

    Приведенный выше шаблон сопроводительного письма, написанный HubSpot, специально разработан для кандидатов начального уровня.

    Если у вас всего несколько лет опыта работы, важно показать, как вы приобрели свои навыки и чему научились в ходе обучения или стажировок. Кроме того, важно упомянуть, почему вы хотите работать в компании, в которую подаете заявку.

    Независимо от вашего опыта, приведенный выше шаблон поможет вам решить, какие навыки вы хотите выделить и конкретизировать в сопроводительном письме.

    Вы можете скачать его здесь (он поставляется с четырьмя другими шаблонами сопроводительных писем ).

    Шаблон 13: Сопроводительное письмо по вопросам здравоохранения

    Получите его здесь.

    Что мне особенно нравится в этом сопроводительном письме, так это прямые, прямолинейные пункты списка, которые ссылаются на объявление о вакансии. Сопроводительное письмо, созданное The Balance Careers, сокращает количество повторений, следуя утверждению «У меня есть» с шестью пунктами, которые подчеркивают сильные стороны заявителя, в том числе «У меня есть … практические знания о создании и реализации планов ухода» и « У меня есть … подтвержденный опыт сострадательного и эффективного ухода».

    Кроме того, такие фразы, как «Я хотел бы использовать свои навыки для работы в вашей клинике» и «Пожалуйста, свяжитесь со мной, когда вам будет удобно, и дайте мне знать, как я могу вам помочь» акцентируют внимание на том, что бизнес получит в результате результат найма соискателя, а не то, что соискатель хочет получить.

    Шаблон 14: Сопроводительное письмо фрилансера

    Получите его здесь.

    Если вы ищете внештатную работу, ваша главная цель — быстро рассказать о своих сильных сторонах, чтобы занятые клиенты не пропустили ваше сопроводительное письмо полностью. Кроме того, если вы отправляете несколько сопроводительных писем разным клиентам, вам нужно настроить таргетинг каждого из них на уникальные цели этого клиента.

    Например, если один клиент ищет SEO-оптимизированный контент, связанный с маркетингом, вам нужно выделить прошлый опыт написания маркетингового контента; это изменится, если, например, клиент ищет фитнес-контент.

    По этой причине рекомендуется структурировать сопроводительное письмо таким образом, чтобы вы начали с а) прошлых учетных данных или рекомендаций и б) маркированной информации, связанной с целью клиента, как показано в сопроводительном письме выше.

    Шаблон 15: Сопроводительное письмо директора

    Получите это здесь.

    Если вы претендуете на должность директора, вы должны начать с объяснения того, как вы успешно справлялись с аналогичной ролью в прошлом, или почему вы считаете, что вы квалифицированы и готовы выполнять новые обязанности для первый раз.

    В приведенном выше сопроводительном письме кандидат хорошо описывает, как она преуспела на руководящей должности ранее: «За последние пять лет я успешно разработала и поддерживала все системы данных, включая расписания и записи для бизнеса, в котором занято больше более 100 человек».

    Вы захотите продемонстрировать, как ваши навыки соотносятся с должностью директора — как в организации, так и в лидерстве — и, по возможности, где вы получили признание за свою тяжелую работу (например, «Я получил награду как самый ценный административный сотрудник» ).

    Написать выигрышное сопроводительное письмо

    Написать сопроводительное письмо легче сказать, чем сделать. Не стесняйтесь тратить много времени на его написание и редактирование. Или попросите друга или члена семьи перечитать его и оставить отзыв. Если рекрутер прочитает его, вы будете ему благодарны.

    Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и обновлен для полноты.

    Первоначально опубликовано 10 августа 2022 г., 7:00:00, обновлено 10 августа 2022 г.

    Темы:

    Сопроводительное письмо

    Не забудьте поделиться этим сообщением!

    Формат делового письма с бесплатным шаблоном — Forbes Advisor

    Редакционная заметка: мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

    Гетти

    Содержание

    • Когда использовать деловое письмо
    • 7 основных элементов для включения в деловое письмо
    • Как отформатировать деловое письмо
    • Скачать бесплатный шаблон делового письма
    • Примеры деловых писем
    • Написание делового письма по электронной почте
    • Часто задаваемые вопросы

    Показать больше

    Каким бы простым поначалу ни казалось деловое письмо, бывает непросто сесть и написать его в правильном формате. Поскольку деловые письма пишутся организацией или специалистом другой организации или отдельному лицу для профессионального общения, важно использовать установленный формат делового письма, чтобы произвести хорошее первое впечатление.

    Продолжайте читать, чтобы узнать основные элементы делового письма, способы его форматирования и советы по написанию эффективных деловых писем. Мы также предоставили бесплатный шаблон, который может упростить составление ваших писем.

    Когда использовать деловое письмо

    Деловое письмо используется организацией или частным лицом для профессионального общения с другими лицами или компаниями. Примерами деловых писем являются письма с предложением работы, письма о продаже, письма о заинтересованности инвесторов, письма об увольнении, деловые циркуляры, письма акционерам, рекомендательные письма и т. д. Если контактный адрес уже указан в бланке, пропустите его. В противном случае включите их в свою контактную информацию:

    • Полное имя
    • Должность
    • Компания
    • Адрес
    • Город, штат, почтовый индекс
    • Номер телефона
    • Адрес электронной почты

    Дата

    Это дата, когда вы пишете письмо. Если ваша контактная информация указана на бланке, ваше деловое письмо начинается с даты.

    Адрес получателя

    Адрес должен включать:

    • Полное имя
    • Должность
    • Компания
    • Адрес
    • Город, штат, почтовый индекс

    Приветствие

    Приветствие, которое вы используете, зависит от того, насколько вы знакомы с получателем.

    Используйте «Кому это может касаться», если вы не уверены, кто получит и прочитает ваше письмо.

    Если вы знаете получателя формально, используйте Уважаемый [фамилия].

    Если вы знаете получателя неформально, используйте приветствие Уважаемый [имя].

    Корпус письма

    Это суть делового письма. Используйте одинарный межстрочный интервал для удобства чтения. Вы можете использовать дополнительные строки между абзацами, после приветствия и над заключительным приветствием.

    Заключительное приветствие или прощание

    Опять же, заключительное приветствие зависит от того, насколько формальными или неформальными являются ваши отношения с получателем. Вот некоторые из наиболее часто используемых в бизнесе заключительных приветствий:

    • С уважением
    • Сердечно
    • Лучший
    • С уважением
    • С уважением
    • Всего наилучшего

    Ваша подпись

    Вы всегда должны заканчивать письмо собственноручной подписью, даже если письмо напечатано на компьютере. Рукописные подписи помогают установить контакт с получателем, даже если это ваше первое общение. Всегда пишите свое полное имя и должность под подписью.

    Дополнительные материалы для включения

    Если вы включаете какие-либо дополнительные документы, относящиеся к письму, составьте список этих приложений после вашей подписи и имени. Если вы отправляете рекламное письмо, вы можете рассмотреть возможность включения призыва к действию (CTA) в нижней части письма.

    Как форматировать деловое письмо

    Деловое письмо должно быть отформатировано для ясности и простоты понимания. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при форматировании письма:

    • Блок или отступ. В блочном формате все элементы буквы выравниваются по левому краю. Но если вы хотите использовать формат с отступом, выровняйте по правому краю свой адрес, дату, заключительное приветствие и подпись. Остальные элементы будут выровнены по левому краю.
    • Шрифт. Используйте профессиональный шрифт, такой как Arial, Calibri, Times New Roman, Helvetica и т. д. Размер должен быть от 10 до 12.
    • Поля. Однодюймовое поле на всех четырех сторонах страницы является стандартом. Вы можете увеличить его до одного с четвертью дюйма, чтобы отличить его от других типов букв.
    • Интервал. Используйте одну строку для тела письма. Используйте дополнительные строки после вашего адреса, даты, адреса получателя и приветствия. Кроме того, оставьте дополнительную строку перед заключительным приветствием.

    Скачать бесплатный шаблон делового письма

    Копия шаблона делового письма

    Примеры делового письма

    Деловое письмо является официальным документом, и вы несете ответственность за информацию, которую вы в нем передаете. Таким образом, вы должны быть очень преднамеренными в отношении его содержания и формата. Об этом мы подробно рассказали в статье. Вот несколько примеров для справки.

    Пример 1

    Вот пример делового письма из Лаборатории онлайн-письма Университета Пердью. В образце также указаны рекомендуемые поля и интервалы для письма.

    Пример 2

    Это пример маркетингового письма от GCF Global. Обратите внимание, что в качестве CTA автор предоставил несколько способов (контактный номер и идентификатор электронной почты), чтобы связаться с ней. Это облегчает читателю ответ.

    Написание делового письма по электронной почте

    Если вам нужно отправить деловое письмо по электронной почте, вам нужно немного изменить формат. Например, хотя приветствие, текст и подпись останутся прежними, вам нужно будет добавить строку темы, чтобы уведомить получателя о цели вашего электронного письма, и вы можете включить как ссылки, так и вложения.

    Вот чем отличается деловое письмо по электронной почте:

    • Добавьте строку темы, чтобы включить тему, о которой вы пишете
    • Ваш адрес и контактная информация должны быть под вашей подписью
    • Возможность добавления ссылок, а также вложений

    Bottom Line

    Написать эффективное деловое письмо, которое принесет желаемые результаты, не так уж и сложно. Используйте представленный здесь шаблон, чтобы убедиться, что каждый раздел вашего письма соответствует соответствующему стилю и формату.

    Часто задаваемые вопросы

    Из каких семи частей состоит деловое письмо?

    Деловое письмо состоит из семи частей: адрес отправителя, дата, адрес получателя, приветствие, текст, заключительное приветствие и подпись. Если у вас есть документы, приложенные к письму, включите список вложений после подписи.

    Почему следует использовать формат делового письма?

    Стандартный формат делового письма свидетельствует о вашей приверженности получателю и создает хорошее первое впечатление.

    Что такое деловое письмо?

    Деловое письмо — это официальный документ, используемый компаниями для профессионального общения с другими компаниями, сотрудниками и заинтересованными сторонами.

    Какой шрифт лучше всего использовать для делового письма?

    При написании стандартного делового письма предпочтительными шрифтами являются Times New Roman или Arial, особенно если вы отправляете письмо в консервативную компанию. Предпочтительный размер шрифта — 12. Для более современной или либеральной компании вы можете быть более изобретательны в выборе шрифта, но он все равно должен быть разборчивым. Calibri, Verdana, Courier New, Cambria и Verdana также являются возможными вариантами для рассмотрения.

    Эта статья была полезной?

    Оцените эту статью

    ★ ★ ★ ★ ★

    Пожалуйста, оцените статью

    Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

    Комментарии

    Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

    Неверный адрес электронной почты

    Спасибо за отзыв!

    Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

    Еще от

    Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

    Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

    Светлана — автор и писатель-фрилансер. Она пишет о технологиях и малом бизнесе. Ее статьи также появлялись в NewsWeek и Huffington Post.

    Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

    Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

    Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

    Бесплатный шаблон сопроводительного письма для вашего резюме (копирование и вставка)

    Бесплатные базовые шаблоны сопроводительного письма

    Напишите четкое и организованное сопроводительное письмо, используя простой шаблон сопроводительного письма. Каждый базовый шаблон можно загрузить бесплатно (совместим с Microsoft Word), и он поможет вам создать идеальное сопроводительное письмо для любой работы, на которую вы претендуете.

    • png»>

    Шаблон сопроводительного письма Classic

    «Классический» — чистый, традиционный и идеальный формат для начала подачи заявки.

    • png»>

    Чикаго

    Вдохновленный архитектурой одноименного города, шаблон сопроводительного письма «Чикаго» отличается смелостью и профессионализмом.

    • png»>

    Elegant

    Сопроводительное письмо «Elegant» — один из наших самых популярных шаблонов благодаря расположенному по центру заголовку, расширенному тексту заголовка и чистому внешнему виду.

    • png»>

    Easy

    Используйте наш шаблон сопроводительного письма Easy, чтобы быстро отправить заявку. Просто, стильно и профессионально.

    • png»>

    Milano

    Простая элегантность шаблона «Milano» — это именно то, что вам нужно, если вы хотите придать своему резюме профессиональный и утонченный вид.

    • png»>

    Connery

    Шаблон сопроводительного письма «Connery» излучает уверенность благодаря жирной строке имени. Если вы используете этот шаблон, работодатели наверняка запомнят ваше заявление еще долго после того, как вы его подадите.

    • png»>

    Empire State

    Шаблон сопроводительного письма «Empire State» — это недавно обновленная классика. Сделайте свое приложение воплощением вашего внутреннего профессионала с помощью этого шаблона.

    Белый дом

    Изящный и мощный, наш шаблон «Белый дом» обладает авторитетом и идеально подходит для соискателей, подающих заявки на работу в правительстве.

    Бесплатные шаблоны профессиональных сопроводительных писем

    Профессиональный шаблон сопроводительного письма подходит для опытных кандидатов, подающих заявления в крупные компании. Если вы руководитель или ищете руководящую должность, используйте один из этих шаблонов, чтобы написать уверенное и авторитетное сопроводительное письмо.

    • png»>

    Minimalist

    Наш шаблон сопроводительного письма «Минималист» отличается простотой и в то же время содержит достаточно деталей, чтобы привлечь внимание любого менеджера по найму.

    • png»>

    Everest

    Благодаря ярким цветам и жирному заголовку наш шаблон сопроводительного письма «Everest» гарантированно поможет вам произвести положительное первое впечатление на работодателей.

    • png»>

    Cosmopolitan

    Простой, но стильный шаблон сопроводительного письма Cosmopolitan поможет вам привлечь к себе внимание и показать работодателям, что вы серьезно относитесь к этой должности.

    • png»>

    Премиум

    Чистый, стильный и профессиональный шаблон сопроводительного письма «Премиум» — отличный выбор для соискателей в творческих отраслях.

    • png»>

    Executive

    Если вы являетесь лидером (или позиционируете себя таковым), сообщите о своей надежности и харизме менеджеру по найму, используя наш шаблон сопроводительного письма «Executive».

    • png»>

    Original Professional

    Шаблон сопроводительного письма «Original Professional» представляет собой обновленную версию нашего самого старого шаблона на веб-сайте. Идеальное сочетание современного и традиционного.

    Тадж-Махал

    Используйте недавно обновленный шаблон сопроводительного письма «Тадж-Махал», чтобы работодатели серьезно отнеслись к вашему заявлению.

    Pantheon

    Жирный заголовок нашего шаблона «Пантеон» резко контрастирует с основным текстом. Лучше всего подходит для электронных приложений (так что вы не тратите чернила при печати).

    Бесплатные шаблоны креативных сопроводительных писем

    Наши креативные сопроводительные письма идеально сочетают в себе профессионализм и индивидуальность. Используйте один из этих уникальных шаблонов сопроводительного письма, если вы претендуете на работу в творческой сфере, такой как дизайн или маркетинг.

    • png»>

    Notre Dame

    Шаблон «Notre Dame» использует прямоугольники в форме кирпича в своем заголовке, делая акцент на вашем имени и контактных данных.

    • png»>

    Cool

    Благодаря жирной боковой панели и современному шрифту шаблон сопроводительного письма «Cool» придает вашему приложению стильный и уверенный вид.

    • png»>

    Westminster

    Четкий и удобочитаемый шаблон креативного сопроводительного письма «Вестминстер» идеально подходит для соискателей, которые ценят минималистскую эстетику.

    • png»>

    Виндзор

    «Виндзор» для многих подразумевает королевскую власть. Наш шаблон «Виндзор» считается одним из лучших креативных шаблонов сопроводительных писем, которые вы можете найти в Интернете.

    • png»>

    Visual

    Привлекательный и лаконичный шаблон «Visual» создан для того, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось.

    • png»>

    Social

    Шаблон сопроводительного письма «Social» с непринужденным шрифтом и яркими цветами — отличный способ продемонстрировать свою индивидуальность.

    • png»>

    Detailed

    Элегантный и уникальный шаблон «Detailed» сделает ваше сопроводительное письмо более привлекательным.

    • png»>

    Пентхаус

    Элегантный шаблон «Пентхаус» обязательно произведет впечатление, что вы сертифицированный профессионал и готовы сделать следующий шаг в своей карьере.

    Бесплатные современные шаблоны сопроводительного письма

    Соедините современный шаблон сопроводительного письма с вашим резюме, чтобы показать свою индивидуальность в своем заявлении о приеме на работу. Этот стиль шаблона сопроводительного письма идеально подходит для соискателей, желающих работать в сфере технологий, в стартапах или в таких отраслях, как маркетинг и дизайн.

    • png»>

    2022

    Наш шаблон сопроводительного письма «2022», разработанный, чтобы помочь кандидатам справиться с проблемами современного рынка труда, идеально подходит для людей в любой отрасли.

    • png»>

    Advanced

    Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, вам подойдет шаблон сопроводительного письма Advanced.

    • png»>

    Clean

    Отточенный и уверенный шаблон сопроводительного письма «Clean» оправдывает свое название благодаря простому форматированию и легко читаемому шрифту без засечек.

    • png»>

    Корпоративный

    Формальный и смелый, четкие линии и сильный заголовок шаблона «Корпоративный» делают его идеальным для подачи заявок на руководящие должности.

    • png»>

    Гибрид

    Наш шаблон сопроводительного письма «Гибрид» сочетает в себе формальное форматирование с яркими акцентами, эффективно демонстрируя вашу индивидуальность и профессионализм одновременно.

    • png»>

    Majestic

    Один из наших самых смелых вариантов, шаблон сопроводительного письма «Majestic», подчеркнет ваше имя на фоне городского горизонта.

    • png»>

    Стильный

    Креативный и уникальный шаблон сопроводительного письма «Стильный» имеет жирный заголовок, который подчеркивает ваше имя и наиболее важные контактные данные.

    • png»>

    Unique

    Благодаря минималистичному дизайну и элегантному заголовку шаблон «Unique» идеально подходит для профессионалов, которые хотят выделиться на современном рынке труда.

    Бесплатные шаблоны сопроводительного письма к резюме

    Ищете сопроводительное письмо к своему резюме? Независимо от того, претендуете ли вы на академическую или исследовательскую работу, наши шаблоны сопроводительных писем с резюме разработаны, чтобы придать вашему заявлению изысканный профессиональный вид.

    • png»>

    Pro

    Наш шаблон сопроводительного письма «Pro» CV имеет формальный, но привлекающий внимание заголовок. Идеально подходит для тех, кто пытается выделиться в традиционной отрасли, например в научных кругах.

    Европейский

    Шаблон сопроводительного письма «Европейский» CV сразу привлекает внимание своим написанным курсивом заголовком, а затем направляет читателя к содержанию вашего письма и тому, почему вы подходите для этой роли.

    Emory

    Соедините свое резюме с готовым для бизнеса шаблоном сопроводительного письма, таким как «Emory». Профессиональные значки и эстетическое выравнивание придают этому шаблону аккуратный корпоративный вид.

    • png»>

    Бизнес

    Ваше сопроводительное письмо должно отражать вашу сущность как соискателя. Загрузите наш шаблон сопроводительного письма «Бизнес», чтобы подчеркнуть свою способность ориентироваться в конкурентном, но полезном профессиональном мире.

    • png»>

    Writer

    Если вы пишете в каком-либо профессиональном качестве, ваше сопроводительное письмо часто так же важно, как и ваше резюме. Позвольте нашему шаблону «Писатель» подчеркнуть ваше мастерство и стиль письма.

    • png»>

    Исследование

    В то время как исследование вашего резюме служит убедительным доводом в пользу вашей кандидатуры на работу, наш шаблон сопроводительного письма «Исследование» служит эффективным сопровождением и знакомством с потенциальными работодателями.

    • png»>

    Harvard

    Наш шаблон сопроводительного письма к резюме «Гарвард» с именем, вызывающим престиж, идеально сочетается с вашим впечатляющим и подробным резюме.

    • png»>

    Выпускник

    Независимо от того, получили ли вы диплом или давно ищете работу, наш шаблон сопроводительного письма «Выпускник» поможет вам представить работодателям вашу квалификацию в эстетически привлекательной форме.

    Шаблоны сопроводительного письма Google Docs

    Вам нужно сопроводительное письмо для сопряжения с шаблоном резюме Google Docs? Эти элегантные современные шаблоны сопроводительных писем помогут поднять ваше заявление о приеме на работу без необходимости загружать дорогое программное обеспечение для обработки текстов.

    Шаблоны сопроводительного письма по вакансии

    Нужен полностью написанный шаблон сопроводительного письма для вашей конкретной работы или отрасли? Вот некоторые из наших самых популярных примеров сопроводительных писем. Просто загрузите и настройте их так, чтобы они соответствовали вашему собственному опыту.

    Шаблоны сопроводительных писем для карьеры и жизненных ситуаций

    Если вы только что закончили колледж или подаете заявку на повышение, эти бесплатные шаблоны сопроводительных писем помогут вам составить идеальное заявление.

    Как использовать шаблон сопроводительного письма

    Вы должны использовать шаблон сопроводительного письма для создания профессионального приложения, которое соответствует правильному формату сопроводительного письма. Вы также можете использовать шаблон для быстрого создания нескольких сопроводительных писем для разных вакансий.

    Использование шаблона — это простой способ включить все, что ищут работодатели, но вы все равно должны убедиться, что ваше сопроводительное письмо написано вашим голосом.

    Как написать сопроводительное письмо (шаблон)

    Знание того, как написать сопроводительное письмо, предполагает понимание структуры сопроводительного письма. Следуйте приведенному ниже образцу шаблона сопроводительного письма, чтобы легко написать собственное письмо.

    [Ваше имя]
    [Почтовый адрес]
    [Город и почтовый индекс]
    [Ваш номер телефона]

    [Сегодняшняя дата]

    [Имя адресата/менеджера по найму]
    [Название должности]
    [Название организации/компании]
    [Почтовый адрес]
    [Город и почтовый индекс]

    Уважаемый [Имя],

    Вступительный абзац: Укажите, кто вы скажите, где вы нашли список вакансий, и объясните, почему вы заинтересованы в этой должности.

    Основные абзацы: Расскажите о своем предыдущем опыте работы, навыках, квалификации и достижениях. Не повторяйте свое резюме. Объясните, что делает вас уникальным кандидатом и как вы можете помочь компании достичь ее целей. Используйте цифры для подтверждения своих утверждений.

    Заключительный абзац: Укажите, что вы хотите назначить собеседование, и предоставьте свою контактную информацию. Скажите, что вы свяжетесь в течение недели, если не получите ответа. Закончите, поблагодарив работодателя за уделенное время и внимание.

    С уважением,

    [Ваше имя]

    Убедитесь, что вы включили все разделы в наш образец сопроводительного письма и напишите подробные основные абзацы о своем опыте. Менеджеры по найму часто читают ваше сопроводительное письмо перед резюме, поэтому важно продавать себя и свои навыки.

    Какой шаблон сопроводительного письма следует использовать?

    Вы должны использовать шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашей работе и уровню опыта. Современный шаблон подходит для творческих ролей, но профессиональный шаблон лучше всего подходит для опытных кандидатов.

    Если вы не уверены, какой шаблон сопроводительного письма лучше всего подходит для вас, базовый или простой шаблон — хороший выбор для любого приложения.

    Нужен шаблон сопроводительного письма для конкретной работы? Посмотрите наши примеры сопроводительных писем, чтобы найти сопроводительное письмо, написанное для вашей отрасли.

    Бесплатные шаблоны сопроводительного письма с заполнением бланка

    Выберите ниже бесплатный шаблон сопроводительного письма, который лучше всего соответствует вашему опыту и отрасли. Затем скопируйте и вставьте шаблон в Microsoft Word и заполните свою информацию, чтобы создать персонализированное сопроводительное письмо.

    1. Шаблон общего сопроводительного письма
    2. Шаблон креативного сопроводительного письма
    3. Начальный уровень (без опыта работы) Шаблон сопроводительного письма
    4. Шаблон сопроводительного письма для опытных профессионалов

    Вы также можете сохранить эти примеры шаблонов сопроводительных писем на Google Диске в качестве шаблонов сопроводительных писем Документов Google или отправить их по электронной почте.

    1.

    Общий шаблон сопроводительного письма

    Ищете стандартное сопроводительное письмо, подходящее для любого заявления о приеме на работу? Наш общий шаблон сопроводительного письма соответствует традиционному формату сопроводительного письма, но не покажется работодателям универсальным.

    Скопируйте приведенный ниже бесплатный образец в Microsoft Word и заполните пробелы своими навыками и опытом. Этот шаблон сопроводительного письма помог тысячам соискателей найти работу в каждой отрасли.

    Загрузите этот бесплатный шаблон

    2. Шаблон креативного сопроводительного письма

    Наш шаблон креативного сопроводительного письма имеет непринужденный тон и фокусируется на вашем энтузиазме и достижениях. Если вы подаете заявление в прогрессивную компанию, современное письмо, подобное этому, показывает, что вы хорошо подходите культурным традициям.

    Этот бесплатный шаблон легко персонализировать в Word или Google Docs, и в нем достаточно места, чтобы вы могли продемонстрировать свою оригинальность и голос.

    Загрузите этот бесплатный шаблон

    3. Начальный уровень (без опыта работы) Шаблон сопроводительного письма

    При написании первого сопроводительного письма сосредоточьтесь на навыках, которые вы приобрели в процессе обучения, волонтерской работы и хобби.

    Наш шаблон сопроводительного письма начального уровня поможет вам объяснить, почему вы лучший кандидат, даже если у вас нет опыта работы. Просто вставьте его в Word и настройте.

    Загрузите этот бесплатный шаблон

    4. Шаблон сопроводительного письма опытного специалиста

    Нужно письмо с заявлением о приеме на руководящую должность? Наш профессиональный шаблон сопроводительного письма предлагает четкий формат для представления ваших навыков и достижений.

    Если вы хорошо зарекомендовали себя в своей области или подаете заявку на повышение, настройка этого профессионального шаблона в Word поможет вам создать сопроводительное письмо, которое произведет сильное впечатление.

    Загрузите этот бесплатный шаблон

    Часто задаваемые вопросы о сопроводительных письмах

    Вот несколько важных советов и предложений по сопроводительным письмам, которые помогут вам попасть на большее количество собеседований и получить работу.

    Что должно содержать сопроводительное письмо?


    Сопроводительное письмо должно состоять из четырех основных частей:

    1. Личное приветствие
    2. Привлекательное сопроводительное письмо
    3. Убедительное содержание тела о вашем опыте
    4. Мощное закрытие и подпись сопроводительного письма

    Что не должно быть включено в сопроводительное письмо?


    Вы не должны включать ложную информацию в сопроводительное письмо или информацию, уже включенную в ваше резюме. Также важно избегать следующих распространенных ошибок:

    • Орфографические и грамматические ошибки
    • Адресация сопроводительного письма не тому человеку
    • Негативные отзывы о предыдущих работодателях
    • Ваши зарплатные ожидания
    • Личные данные, не связанные с работой

    Нужно ли мне уникальное сопроводительное письмо для каждой работы?


    Да, вам нужно уникальное сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку.

    У каждой компании есть свои проблемы, которые они пытаются решить с помощью найма. Написав новый черновик сопроводительного письма для каждой вакансии, вы сможете объяснить, почему вы обладаете уникальной квалификацией для решения проблем каждой компании.


    Какой длины должно быть мое сопроводительное письмо?


    Ваше сопроводительное письмо должно быть от половины страницы до одной полной страницы или от 200 до 500 слов. Это стандартная длина сопроводительного письма, потому что оно лаконичное и привлекает внимание менеджера по найму.

    Помните: всегда лучше отправить короткое сопроводительное письмо, чем написать несколько длинных страниц.


    Мне действительно нужно сопроводительное письмо?


    Да, вам необходимо сопроводительное письмо, если:

    • Для работы, на которую вы претендуете, требуется один
    • Вас рекомендовали на работу
    • Вы хотите предоставить информацию, которой нет в вашем резюме

    Должен ли мой шаблон резюме и сопроводительного письма совпадать?


    Шаблон резюме и шаблон сопроводительного письма должны совпадать, чтобы ваше заявление о приеме на работу было последовательным и профессиональным.

    Использование разных шаблонов резюме и сопроводительного письма может повлиять на ваши шансы попасть на собеседование. Несоответствие документов говорит о том, что вы недостаточно внимательно относитесь к деталям или не приложили особых усилий при приеме на работу.

    50 шаблонов сопроводительных писем Microsoft Word для бесплатной загрузки

    Вы только что сорвали джекпот.

     

    Мы искали самые лучшие бесплатные шаблоны сопроводительных писем Word на Земле.

     

    Мы объединили их в пять категорий, чтобы вы могли быстро найти то, что вам больше всего нравится.

     

    Бонус: мы добавили подсказки и советы по безупречному написанию сопроводительного письма.

     

    Плюс—

     

    Free означает, что эти шаблоны сопроводительных писем на 100% бесплатны для загрузки и редактирования.

     

    Вам даже не нужно подписываться на спам-лист.

     

    В этой статье вы найдете:

    • Профессиональные шаблоны сопроводительных писем для Word
    • Современные шаблоны сопроводительных писем для Word
    • Простые шаблоны сопроводительных писем для Word
    • Шаблоны Creative Cover Letter0 для Word
    • Creative Word0 Letter0s28 Шаблоны сопроводительных писем для Word

     

    Сэкономьте часы работы и получите такое сопроводительное письмо. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и просто. Выберите один из 18+ шаблонов сопроводительного письма и загрузите сопроводительное письмо прямо сейчас.

     

    Создайте сопроводительное письмо сейчас

     

     

    Что пользователи говорят о ResumeLab:

    Вчера у меня было собеседование, и первое, что они сказали по телефону, было: «Вау! Мне нравится твое сопроводительное письмо».
    Патрик Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы ребята, продолжайте в том же духе!
    Дилан  Мое предыдущее сопроводительное письмо было очень слабым, и я часами корректировал его в Word. Теперь я могу внести любые изменения в течение нескольких минут. Абсолютно замечательный!
    Джордж

    Создайте сопроводительное письмо сейчас

     

    Вам также нужно написать резюме? Здесь вы можете найти несколько бесплатных шаблонов резюме для MS Word.

     

    Теперь давайте перейдем к списку шаблонов сопроводительных писем для Word:

     

    1.

    Бесплатные профессиональные шаблоны сопроводительных писем для Word

     

    Профессиональные шаблоны сопроводительных писем для Word незаменимы, когда вам нужно выглядеть наилучшим образом.

     

    Plus—

     

    Приведенные ниже образцы являются универсальными. Они подходят для любой должности или организации.

     

    Эти профессиональные шаблоны сопроводительных писем рекомендуются для:

    • Сопроводительное письмо по бухгалтерскому учету
    • Сопроводительное письмо помощника администратора
    • Сопроводительное письмо для консультантов
    • Сопроводительное письмо для стажировки
    • Сопроводительное письмо по ИТ
    • Сопроводительное письмо медсестры
    • Сопроводительное письмо для секретарши

     

    Каждая из приведенных выше ссылок приведет вас к пошаговому руководству. Нажмите, чтобы узнать, как превратить шаблон сопроводительного письма в собственное сопроводительное письмо для получения работы.

    Совет эксперта: Написание профессионального сопроводительного письма может быть непростой задачей. К счастью, у нас есть подборка руководств по написанию сопроводительных писем для десятков профессий.

    1. Серо-голубой

     

     

    Шаблон сопроводительного письма «Синий серый» Word выполнен в минималистском стиле с небольшими вкраплениями синего цвета. Он включает в себя снимок головы, поэтому они вспомнят его во время интервью. Загрузите его бесплатно здесь.

     

     2. Чистый черно-белый

     

     

    Этот бесплатный шаблон сопроводительного письма для Word добавляет жирный черный информационный столбец вокруг вашей важной контактной информации. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    3. Cosmopolitan Violet

     

     

    В этом бесплатном шаблоне сопроводительного письма для Word есть маркированный список достижений, привлекательный заголовок и призыв к действию. Загрузите его бесплатно здесь.

    Совет эксперта: Написать сопроводительное письмо может быть сложно даже с бесплатными шаблонами. Хотите узнать, как написать сопроводительное письмо за 10 минут? Смотрите наше руководство по написанию сопроводительного письма.

    4. Дизайнер и Разработчик

     

     

    Этот минималистичный шаблон сопроводительного письма в формате MS Word донесет ваши мысли, не отвлекая вас. Заголовок освещает ваше имя и должность. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    5. Everest Orange

     

     

    Этот шаблон сопроводительного письма Word doc ведет с темным четким заголовком и шестнадцатеричными значками для важной контактной информации. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    6. Мятно-зеленый

     

     

    Хотите, чтобы все было просто? Чтобы избавиться от беспорядка, используйте этот шаблон сопроводительного письма для Microsoft Word. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    7. Penthouse Original

     

     

    Сопроводительное письмо Penthouse Original для приложения Microsoft Word добавит профессионального стиля вашему приложению. Он также достаточно универсален для любого типа сопроводительного письма. Загрузите его бесплатно здесь.

    Совет эксперта: Все эти шаблоны писем одностраничные. Это правильная длина? Длина вашего сопроводительного письма никогда не должна превышать одну страницу, а обычно полстраницы или менее. где ей место — на ваших талантах. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    9. Professional Fresher

     

     

    Синие выделения привлекают внимание в формате сопроводительного письма Professional Fresher для Word. Текстовая часть короткая и по делу. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    2. Бесплатные современные шаблоны сопроводительных писем для Word

     

    Современные офисные сопроводительные письма не могут быть просто стильными. У них есть работа.

     

    Учтите —

     

    Среднее резюме получает 7 секунд внимания. Этого достаточно, чтобы выбросить свое в мусорное ведро.

     

    Ваше сопроводительное письмо может увеличить это время до 7 минут, и вы попадете на собеседование.

     

    Вот почему наша галерея бесплатных шаблонов сопроводительных писем для Word создана для удобного чтения.

     

    Эти современные шаблоны сопроводительных писем рекомендуются для:

    • Сопроводительного письма для стажировки
    • Сопроводительного письма по маркетингу
    • Сопроводительного письма руководителя проекта
    • Сопроводительного письма отдела продаж

     

     0003

    Каждое из перечисленных выше руководств описывает шаги по превращению пустого шаблона в сопроводительное письмо для получения работы.

    Совет эксперта: Как отформатировать сопроводительное письмо? Как насчет полей и шрифтов? Что нужно сказать в каждом абзаце? См. наше руководство по формату сопроводительного письма.

    1. Basic Modern

     

     

    Этот современный шаблон Word для бесплатного сопроводительного письма напоминает нам геометрическую теорему. Конечно, это приятно для глаз, но также быстро передает ваши очки. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    2. Серо-голубой

     

     

    Хотите добавить фото? Не указывайте это в своем резюме. Но вы можете поместить его в свое приложение с помощью этого бесплатного шаблона сопроводительного письма для Word. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    3. Жирная монограмма

     

     

    Если вы стремитесь к яркому и красивому сопроводительному письму, этот простой, яркий, бесплатный шаблон сопроводительного письма Microsoft Word поможет вам. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    4. Корпоративный фиолетовый

     

     

    Ищете минималистичный дизайн со всеми необходимыми фактами? Попробуйте этот бесплатный шаблон сопроводительного письма Word. Загрузите его бесплатно здесь.

    Совет эксперта: Пишите сопроводительное письмо начального уровня? Вам все еще нужно показать достижения. Но вы можете получить его из школы или личных занятий.

    5. Темное и светлое

     

     

    Этот современный бесплатный шаблон сопроводительного письма Майкрософт гарантированно выделится из общей массы. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    6. Majestic Original

     

     

    Чувствуете себя космополитом? В этом бесплатном сопроводительном письме для Word в верхнем колонтитуле размещен большой жирный городской пейзаж, прямо над вашими преимуществами. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    7. Минималистский

     

     

    Этот шаблон бесплатного сопроводительного письма для Microsoft Word получил неправильное имя? Что угодно, только не минималистский, этот выделяется формами и цветом. Загрузите его бесплатно здесь.

    Совет эксперта: Идеальное сопроводительное письмо не будет идеальным без отличного последнего абзаца. Не знаете как? Знание того, как закончить сопроводительное письмо, означает написание хорошего призыва к действию.

    8. Современный хронологический

     

     

    Хотите произвести на них впечатление своими достижениями? Используйте этот бесплатный формат сопроводительного письма для Word. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    9. Современные инициалы

     

     

    Убедитесь, что они помнят вас с помощью этого бесплатного шаблона сопроводительного письма Microsoft. На нем есть место для обширной контактной информации, а также ваши большие и жирные инициалы вверху. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    10. Стильный бирюзовый

     

     

    Если вам нравится бирюзовый цвет, этот современный шаблон сопроводительного письма для Word может вам подойти. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    11. Визуальный дизайнер

     

     

    В этом современном сопроводительном письме Microsoft все правильно расставлено между двумя классическими серыми полосами. Загрузите его бесплатно здесь.

    Совет эксперта: Авторский блок? Большинство людей понимают это. Не позволяйте этому остановить вас. Знание того, как начать сопроводительное письмо, означает, что вы найдете свое главное преимущество.

    3. Бесплатные простые шаблоны сопроводительных писем для Word

     

    Зачем использовать простой шаблон сопроводительного письма в Word?

     

    Если ваша работа заключается в простоте, вам нужно лаконичное письмо.

     

    Приведенные ниже сопроводительные письма офиса содержат только факты.

     

    Эти простые шаблоны сопроводительных писем рекомендуются для:

    • Сопроводительного письма по бухгалтерскому учету
    • Сопроводительного письма по инженерным вопросам
    • Сопроводительного письма по ИТ
    • Сопроводительного письма инженера-программиста

     

    Каждое из вышеперечисленных руководств проведет вас через шаги, чтобы превратить ваш шаблон в магнит сопроводительного письма.

    Подсказка эксперта: Нужно написать резюме вместе с сопроводительным письмом? Смотрите наше руководство по написанию резюме. В нем есть советы, которые помогут улучшить каждый раздел вашего резюме.

    1. Синий

     

     

    Запасной, с небольшим количеством цвета, этот бесплатный шаблон сопроводительного письма Word содержит заголовки, выделенные жирным шрифтом, чтобы вести их через ваше сообщение. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    2. Классический темно-синий

     

     

    В этом классическом бесплатном шаблоне сопроводительного письма Word ваше имя выделено синим цветом, а затем представлено ваше ценностное предложение. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    3. CV Сопроводительное письмо

     

     

    Среди самых простых бесплатных шаблонов сопроводительного письма для Word, которые мы нашли, этот добавляет штрих жирности, чтобы сделать ваше сообщение популярным. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    4. Elegant Brick Red

     

     

    В этом бесплатном шаблоне сопроводительного письма Word ваше имя выделено красным цветом, а затем вы переходите к речи в лифте. Загрузите его бесплатно здесь.

    Совет эксперта: Что нужно указать в сопроводительном письме? Это не может быть просто перефразировка вашего резюме. Но это должно показать вашу страсть и несколько поразительных достижений.

    5. Темно-синий Манхэттен

     

     

    Этот простой бесплатный шаблон сопроводительного письма Word содержит все нужные абзацы, а ваше имя выделено синим вверху. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    6. Оттенки и линии

     

     

    Этот шаблон простого черно-белого бесплатного сопроводительного письма в формате Word выглядит просто, чтобы произвести впечатление. Он использует уважаемый макет, выделяя вашу контактную информацию. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    7. Простой

     

     

    Вот привлекающий внимание бесплатный шаблон сопроводительного письма Microsoft с сине-зеленой полосой, граничащей с вашим сообщением слева. Он построен в уважаемом макете из 3 абзацев. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    8. Простой и совершенный

     

     

    Еще один простой бесплатный шаблон сопроводительного письма от Word, в нем есть все нужные элементы, а креативный шрифт позволяет привлечь их к вашему имени. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    9. Простой серый

     

     

    Простое черно-белое оформление этого шаблона сопроводительного письма Microsoft Word делает его простым и профессиональным. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    4. Бесплатные креативные шаблоны сопроводительных писем для Word

     

    Хотите проявить немного таланта?

     

    Это может быть слишком много для творческой работы или работы в небольших компаниях.

     

    Менеджеры по найму читают сопроводительные письма. Если выбранная вами работа требует творчества, одно из этих креативных бесплатных сопроводительных писем для Word может показать это.

     

    Но—

     

    Отправьте письмо и резюме прямо в почтовый ящик менеджера по найму, если можете.

     

    Эти креативные шаблоны сопроводительных писем рекомендуются для:

    • Сопроводительного письма по графическому дизайну
    • Сопроводительного письма по маркетингу
    • Сопроводительного письма инженера-программиста
    • Сопроводительное письмо учителя

     

    Каждое из приведенных выше руководств проведет вас через этапы превращения шаблона в сопроводительное письмо для получения работы.

    Совет эксперта: Подождите, вам вообще нужно сопроводительное письмо? Что ж, почти половина всех работодателей пропустит резюме без букв.

    1. Голубое небо

     

     

    Продемонстрируйте свои навыки с помощью шаблона сопроводительного письма «Голубое небо» для Microsoft Word. Он помещает вашу контактную информацию в темно-синюю полосу, а затем добавляет вашу фотографию справа. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    2. Blue Spheres

     

     

    Если вам не нравятся прямые линии, рассмотрите формат сопроводительного письма Blue Spheres для Word. Это помещает вашу фотографию среди красочных акцентов, которые обрамляют ваше сообщение. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    3. Столбцы

     

     

    Шаблон сопроводительного письма Microsoft Columns выглядит как каркас веб-страницы. Коробки позволяют менеджеру по найму легко найти все, что ей нужно. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    4. Contemporary

     

     

    Фиолетовая боковая панель в этом сопроводительном письме для Microsoft Word позволяет добавить личный девиз над вашей контактной информацией. Ваше имя и текст заполняют пустое пространство справа. Загрузите его бесплатно здесь.

    Совет эксперта: Адрес в сопроводительном письме имеет значение. Кроме того, не говорите «миссис». или «мисс», когда «мисс». Сделаю. Кроме того, простое «Уважаемый» отлично работает с именем менеджера по найму, если вы можете его найти.

    5. Contemporary Photo

     

     

    Этот потрясающий бесплатный шаблон сопроводительного письма Microsoft Office использует геометрию и цвет, чтобы привлечь внимание к ключевым фактам. Сообщение аккуратное и чистое, чтобы они сосредоточились на вашем резюме. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    6. Креатив

     

     

    Креативное и простое сопроводительное письмо Microsoft представляет собой короткое сообщение с вашей важной контактной информацией. Остальное остается легко дышащему белому пространству. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    Удвойте свое влияние с помощью комбинации резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте так, чтобы документы вашей заявки выделялись.

     

     

    СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

     

    Хотите попробовать другой образ? Есть еще 18. Один щелчок придаст вашему документу полное преображение. Выберите шаблон сопроводительного письма здесь.

     

    7. Свежее и чистое

     

     

    Вот бесплатный шаблон сопроводительного письма для MS Word с одним желтым квадратом, чтобы привлечь внимание. Ваш текст плавает в пустом пространстве ниже. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    8. Зеленый куб

     

     

    В этом креативном бесплатном шаблоне сопроводительного письма для Word используются оттенки зеленого, чтобы показать ваши преимущества. Ваше имя — самая заметная черта этого письма. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    9. Выстрел в голову

     

     

    Если вам нравятся синий и оранжевый цвета, попробуйте этот бесплатный шаблон сопроводительного письма Word doc. Он оставляет место для короткого, резкого сообщения между его цветными акцентами. Загрузите его бесплатно здесь.

    Совет эксперта: Сегодня больше заявителей отправляют сопроводительные письма по электронной почте. Ключевым правилом электронной почты является краткость и ясность. Вам не нужно прикреплять сопроводительное письмо в формате PDF к электронному письму.

    10. Органические формы

     

     

    Формы в этом бесплатном шаблоне сопроводительного письма Word, напоминающие облака и горы, обрамляют вашу фотографию и контактную информацию. Добавьте маркеры, чтобы показать ключевые навыки. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    11. Фото

     

     

    Этот креативный бесплатный шаблон сопроводительного письма в Microsoft Word включает портрет, боковую панель с контактной информацией и классический макет из трех абзацев. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    12. Розовый цветочный

     

     

    Команда по найму не потеряет этот бесплатный шаблон сопроводительного письма для Word. Его естественная тематика выделяется среди кучи других писем на рабочем столе менеджера. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    13. Rose Suite

     

     

    Если вам нравятся оттенки розы, попробуйте этот шаблон Word для сопроводительного письма. Он складывает ваши имя и фамилию, помещая контактную информацию в блок белого пространства под вашим выстрелом в голову. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    14. Sticky Note

     

     

    Напоминающий заметку Post-It, этот шаблон сопроводительного письма Microsoft добавляет четыре пункта к классическому формату из трех абзацев. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    5. Бесплатные шаблоны сопроводительных писем руководителей для Word

     

    Документы для найма C-Suite требуют одного: профессионализма.

     

    Им не нужна мягкость, причуды или графика.

     

    Вот почему приведенные ниже шаблоны сопроводительных писем Microsoft посвящены дополнительным возможностям.

     

    Эти шаблоны сопроводительных писем рекомендуются для:

    • Сопроводительного письма C-Suite
    • Сопроводительного письма консультанта
    • Сопроводительного письма помощника руководителя
    • Сопроводительного письма руководителя проекта

    вы превращаете выбранный вами шаблон в живой документ. Просто следуйте простым шагам.

    Подсказка эксперта: Вам нужно сделать все возможное с исполнительным сопроводительным письмом. Но как именно вы можете это сделать? Смотрите наше руководство о том, что такое сопроводительное письмо.

    1. Art Executive

     

     

    В приведенном выше шаблоне сопроводительного письма для Microsoft Word творчески используются форма и цвет. Это держит ваш текст профессиональным и чистым. Загрузите его бесплатно здесь.

    Совет эксперта: Сначала укажите свою контактную информацию. Поместите ключевые слова вакансии в сопроводительное письмо. Главное, не скучайте. Нужно больше отличных идей? Смотрите наш пост с 33 советами по сопроводительным письмам.

    2. Чистое золото

     

     

    Золотая полоса поверх этого шаблона сопроводительного письма для Word подтягивает их к вашему имени. Текст ниже настраивает вас на успех. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    3. Цветной блок

     

     

    Хотите немного творчества в шаблонах сопроводительных писем Microsoft? Перекрестно подобранные цвета в заголовке этого макета с цветовыми блоками демонстрируют вашу страсть. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    4. Руководитель

     

     

    В этом сопроводительном письме для Microsoft Word ваше имя отчетливо видно крупным шрифтом с деловой тонкой рамкой. Пули позволяют вам показать свои способности C-Suite. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    5. Представительский синий

     

     

    В этом сопроводительном письме для руководителей для Word используются черный и синий цвета для создания эксклюзивного вида. Ваше имя выделяется единственным красным шрифтом на странице. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    6. Executive Dark

     

     

    Этот простой шаблон сопроводительного письма Microsoft Office содержит простой текст и креативную фигуру над вашим именем. Загрузите его бесплатно здесь.

     

     

     

    Этот корпоративный шаблон сопроводительного письма для бесплатного Word отличается профессионализмом. Он может похвастаться простыми формами и двухцветной цветовой гаммой. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    8. Уникальный оранжевый

     

     

    Вот запасной шаблон сопроводительного письма руководителя для Word с одним маленьким кружком, а остальные оставлены по-деловому. Загрузите его бесплатно здесь.

     

    С конструктором резюме ResumeLab вы напишете свое резюме в мгновение ока. Получите определенный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания вакансий, маркеры и навыки. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

     

     

    СОЗДАЙТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

     

    Раскрасьте все это, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Ты идеальный кандидат, и мы это докажем. Просто выберите один из 21 шаблона резюме и начните работу прямо сейчас.

     

    У вас есть вопросы об использовании этих бесплатных шаблонов сопроводительных писем Word? Мы пропустили бесплатный шаблон сопроводительного письма Word, который вам нравится? Мы всегда рады вас слышать! Дайте нам крик в комментариях ниже .

    Бесплатные шаблоны сопроводительных писем (Попробуйте сейчас) · Resume.io

    Сопроводительное письмо к резюме

    Есть причина, по которой сопроводительное письмо является одним из наиболее востребованных материалов для подачи заявок. Этот документ отлично подходит для выделения тех частей вашей карьеры, где резюме не соответствует действительности. Используя сопроводительное письмо, чтобы выразить свой самый важный опыт, уникальные качества и страсть к должности, вы можете установить личную связь с работодателем еще до того, как ступите на его порог.

    Но хороший текст — это только половина рецепта идеального сопроводительного письма. Как и в случае с вашим резюме, вам понадобится профессиональное форматирование, чтобы представить себя как безупречного кандидата. Фактически, ваше сопроводительное письмо и шаблон резюме — это первое, что работодатель примет во внимание, когда начнет оценивать ваше заявление. Вот почему так важно произвести хорошее визуальное впечатление.

    Один из самых простых и эффективных способов сделать это — сопоставить шаблон сопроводительного письма с шаблоном резюме. Согласование стилей документов может помочь вам создать свой собственный «личный бренд» — внешний вид, одинаковый для всех материалов вашего приложения. Менеджеры по найму обратят внимание на то, сколько времени вы потратили на хорошую презентацию, и посчитают вас кандидатом, серьезно относящимся к этой должности.

    Проверьте брендинг и имидж вашего потенциального работодателя, чтобы определить наиболее подходящий стиль шаблона для использования в сопроводительном письме и резюме.

    Изменяйте стиль или размер шрифта, цветовую палитру или элементы дизайна между документами. Последовательность является ключевым фактором.

    Так где же найти подходящие шаблоны для резюме и сопроводительного письма? Коллекция высококачественных макетов Resume.io была разработана профессиональными графическими дизайнерами с учетом потребностей как соискателей, так и менеджеров по найму. С помощью наших простых в использовании инструментов для создания сопроводительного письма и резюме вы сможете настроить и персонализировать каждый шаблон в соответствии с вашими точными требованиями. Нужно подать заявку на другую должность? Просто войдите в систему и отредактируйте свой бесплатный шаблон (или выберите другой) столько раз, сколько захотите. С бесплатными шаблонами сопроводительных писем на Resume.io, бесплатными образцами сопроводительных писем и бесплатными примерами написания резюме вы, наконец, сможете получить должность своей мечты без разочарований.

    Что определяет лучший формат сопроводительного письма

    Независимо от вашей отрасли или уровня опыта, есть несколько элементов дизайна, которые необходимы для правильного форматирования вашего сопроводительного письма. Следуя этим общепринятым рекомендациям, вы гарантируете, что работодатели смогут быстро найти нужную им информацию. Чистое и простое форматирование также побуждает менеджера по найму действительно читать содержание вашего письма. С сильным шаблоном вы произведете хорошее впечатление от начала до конца.

    Совет эксперта

    Обратите внимание на пробелы в шаблоне. Привлекательный макет содержит разумный баланс пустого пространства и текста или других элементов дизайна. Это пространство может показаться «пустым», но на самом деле оно служит для того, чтобы сделать ваш документ более читабельным.

    Размышляя о том, как выбрать бесплатный шаблон сопроводительного письма, рекомендуется выбрать тот, который дает вам наилучшие шансы на персонализацию. В то время как наш инструмент строителя обеспечивает оптимальную настройку, выбор шаблона, который уже соответствует некоторым вашим потребностям, может сэкономить ваше время и усилия. Давайте разберем некоторые из наиболее важных элементов дизайна сопроводительного письма и рассмотрим, как их выбрать и персонализировать.

    Имя: Ваше имя находится в центре заголовка вашего сопроводительного письма, поэтому вы хотите, чтобы оно выделялось. Вы также можете подобрать размер шрифта и стиль текста в заголовке сопроводительного письма и резюме, чтобы иметь больше шансов привлечь внимание менеджера по найму.

    Должность: Если у вас есть четко определенная роль, было бы неплохо указать ее здесь. Это помогает сделать заявление о вашем опыте и отличить вас от других кандидатов с похожими именами.

    Контактная информация: ваш номер телефона и адрес электронной почты необходимы для того, чтобы менеджер по найму мог связаться с вами с вопросами или назначить собеседование. Вы также можете включить информацию из LinkedIn или других социальных сетей, если она имеет отношение к области и должности.

    Почтовый адрес: Если вас попросят отправить заявление по старинке, вы должны указать актуальный почтовый адрес. При отправке сопроводительных писем в Интернете будет достаточно вашей цифровой контактной информации.

    Дата: Это поможет менеджеру по найму определить временные рамки для вашего заявления.

    Приветствие: Личное приветствие может иметь большое значение для установления позитивных отношений с работодателем. Обязательно используйте соответствующее приветствие и фамилию менеджера по найму, если она у вас есть.

    Введение: Начало сопроводительного письма должно привлечь внимание менеджера по найму и побудить его продолжить чтение. Старайтесь, чтобы вступление было коротким и емким.

    Текст: Этот раздел составляет большую часть вашего письма и позволяет вам погрузиться в некоторые из ваших самых впечатляющих достижений и опыта. Не забудьте указать положительный вклад, который вы могли бы внести в эту новую компанию.

    Заключение: Завершите свое письмо, выразив свой энтузиазм по поводу этой должности и уважительно пригласив менеджера по найму связаться с вами.

    Подпись: Подпишитесь с профессиональным закрытием и вашим именем и фамилией.

    10 лучших советов по форматированию сопроводительного письма

    1. Выберите шаблон, подходящий для вашей отрасли
    2. Решите, какое сообщение вы хотите, чтобы ваш макет передал о вас
    3. Используйте цвет экономно и только в том случае, если он подходит для данной позиции
    4. Выберите профессиональные стили и размеры шрифтов
    5. Обратите внимание на баланс текста и пробелов
    6. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо передает необходимую индивидуальность
    7. Выберите шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашему резюме
    8. Пишите кратко и легко читаемо
    9. Настройте шаблон в соответствии со своими потребностями
    10. Выберите шаблон, который вам подходит!

    5 лучших шаблонов сопроводительных писем

    1. Tokyo: Благодаря смелому и энергичному заголовку этот шаблон отлично подходит для классного сопроводительного письма. Выбирайте этот дизайн, если уверены, что потенциальный работодатель оценит ваш стильный подход и склонность к творчеству. Если вам нужно заявить о себе, отправляйтесь в Токио.
    2. Дублин : Если вы ищете баланс искры и профессионализма, загляните в Дублин. Гладкая боковая панель может быть окрашена в любой цвет в зависимости от официальности позиции. Благодаря классическому минималистичному заголовку Dublin привлекает внимание, даже не прося об этом.
    3. Милан : Этот шаблон гарантированно сделает ваше сопроводительное письмо таким же модным, как и город, в честь которого оно названо. Простой заголовок выделяет ваше имя, а боковая панель предлагает достаточно места для вашей контактной информации и учетных записей социальных сетей. Вы даже можете добавить немного цвета к шрифту — bellissimo!
    4. Сантьяго : Если пришло время приступить к делу, ищите не дальше Сантьяго. В этом шаблоне нет суеты и все действия с большим количеством места для вашей личной информации и экспертного письма. В этом шаблоне все просто, поэтому основное внимание уделяется вам.
    5. Amsterdam : Если вам нужна мода, в этом шаблоне есть все. Стильному квадратному заголовку удается заявить о себе, не отвлекая от текста. И точно так же, как каналы в одноименном городе, четкие линии этого шаблона разбивают страницу на аккуратные разделы.

    Образец письма с заявлением о приеме на работу

    Ваше письмо с заявлением о приеме на работу — один из лучших способов убедить работодателя в ваших уникальных навыках и качествах. Это также позволяет вам выделить черты личности, которые сделают вас идеально подходящим для работы в компании. Адаптация сопроводительного письма к уникальным потребностям каждого работодателя и объявления о вакансии — один из самых успешных способов попасть на собеседование. Получите больше советов экспертов о том, как написать лучшее сопроводительное письмо, в этом общем руководстве. .

    Используйте правильное приветствие и фамилию менеджера по найму в приветствии вашего письма о приеме на работу, чтобы установить личную связь.

     

    Адресуйте свое письмо по адресу «Кого это может касаться». Если у вас нет конкретного имени, укажите название компании и собирательное существительное, например «Команда по найму».

    Однако ваш текст — не единственное, что вам нужно настроить. Вы также должны убедиться, что ваш шаблон заявления о приеме на работу соответствует внешнему виду компании, в которую вы подаете заявление. Наш инструмент для создания сопроводительных писем позволяет легко выбрать идеальный шаблон письма с заявлением о приеме на работу и настроить его в соответствии с вашими потребностями, что даст вам наилучшие шансы произвести отличное визуальное впечатление.

    Бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word/PDF

    Независимо от того, меняете ли вы карьеру, меняете компанию или подаете заявку на свою первую должность с частичной занятостью, поиск работы может быть напряженным. Вот почему наш бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word/PDF разработан, чтобы облегчить вашу жизнь и обеспечить вам работу в кратчайшие сроки. Вы также можете скачать наш бесплатный шаблон сопроводительного письма для Google Docs, чтобы редактировать и отправлять его было проще простого. В дополнение к нашему бесплатному шаблону сопроводительного письма в формате Word/PDF мы также предлагаем десятки бесплатных примеров руководств для широкого круга отраслей и профессий. Эти бесплатные образцы сопроводительных писем покажут вам, как написать документ, который идеально отражает ваши уникальные черты и взгляды и убеждает менеджера по найму в том, что вы ему подходите.

    Что можно и чего нельзя делать при написании сопроводительного письма 

    • Настройте свое письмо для каждой компании и должностной инструкции
    • Выберите шаблон, соответствующий роли и отрасли
    • Если возможно, обратитесь к менеджеру по найму по имени
    • Создайте интригу и волнение во вводном абзаце
    • Используйте профессиональный тон, соответствующий вашему уровню опыта
    • Обсудите личностные качества и социальные навыки, которые делают вас уникальными
    • Используйте короткие анекдоты, чтобы продемонстрировать свою компетентность
    • Включите конкретные факты и цифры, подтверждающие ваши достижения
    • Объясните, какой вклад вы могли бы сделать этому новому работодателю
    • В конце уважительно пригласите менеджера по найму связаться с вами
    • Использовать копипаст или типовое письмо для каждого приложения
    • Пустое место с почтовым адресом, если не отправлять физическое письмо
    • Пишите о не связанных или непрофессиональных увлечениях и занятиях
    • Бойтесь демонстрировать свою индивидуальность в стиле письма
    • Примите претенциозный или чрезмерно уверенный тон
    • Включить конфиденциальную информацию о бывших работодателях или клиентах
    • Создать письмо длиннее одной страницы
    • Используйте размеры шрифта за пределами диапазона 10-12 pt
    • Обсуждать негативный опыт или плохо отзываться о предыдущем работодателе
    • Переусердствовать с использованием цвета или текста

    Шаблон сопроводительного письма с резюме 

    Вы потратили время и силы на создание идеального резюме. Теперь пришло время убедиться, что вашему сопроводительному письму CV уделяется такое же внимание к деталям. Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником или ветераном отрасли, наши шаблоны сопроводительных писем с резюме разработаны с учетом ваших потребностей. Наш инструмент для создания сопроводительных писем CV позволяет вам настроить каждый шаблон и убедиться, что ваши самые сильные качества выходят за рамки страницы. Попробуйте бесплатный шаблон сопроводительного письма CV или переключайтесь между несколькими, пока не найдете тот внешний вид, который подходит именно вам.

    Совет эксперта

    Загрузка сопроводительного письма в формате PDF — отличный способ убедиться, что создаваемое вами форматирование соответствует формату, который видит менеджер по найму. Тип документа не меняется между компьютерами, а также лучше всего подходит для печати.

    Современные шаблоны сопроводительных писем

    Когда вы работаете в дальновидной и инновационной отрасли, традиционное сопроводительное письмо просто не подойдет. Вот почему мы разработали коллекцию элегантных вариантов, чтобы передать ваши уникальные способности в таких областях, как технологии, стартапы, маркетинг и дизайн. Если вам нужен молодой вид, наши бесплатные современные шаблоны сопроводительных писем подойдут именно вам.

    Для этих шаблонов характерны жирные заголовки с энергичными цветовыми палитрами и четкие шрифты. Они оставляют оптимальное пустое пространство для четкого вида, подчеркивая при этом то, что действительно важно — ваши самые впечатляющие достижения и уникальную квалификацию.

    Показать все современные шаблоны сопроводительных писем →

    Шаблоны профессиональных сопроводительных писем

    Если вы работаете в профессиональной сфере, то знаете, насколько важной может быть презентация. Нет смысла создавать высококачественное профессиональное резюме, если форматирование вашего сопроводительного письма не соответствует ему. Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем позволяют вам легко сосредоточиться на передаче своего опыта — о визуальных эффектах позаботятся.

    В этих бесплатных шаблонах используются нейтральные цветовые палитры с мягкими направляющими линиями для создания привлекательного макета, не подавляющего суть вашего письма. Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем особенно эффективны для формальных отраслей, таких как образование, администрация, медицина, юриспруденция и финансы.

    Показать все шаблоны профессиональных сопроводительных писем →

    Шаблоны креативных сопроводительных писем

    Существуют определенные должности, где креативность не просто рекомендуется, а ожидается. Для таких ситуаций мы разработали серию креативных шаблонов сопроводительных писем, идеально подходящих для выражения вашей страсти и стремления к хорошему дизайну. Эти шаблоны предлагают правильный баланс текстовых и визуальных элементов, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось из толпы.

    Эти шаблоны идеально подходят для соискателей в таких областях, как мода, средства массовой информации, фотография, кино, искусство и дизайн, для тех, кто не боится смелых цветов и элементов страницы, которые заявляют о себе.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *