Шаблон email: Бесплатные HTML шаблоны писем для тематики «День рождения» — Stripo.email

Лучшие email marketing templates в 2022

Для проведения поисковой работы в вашем распоряжении есть множество инструментов, и чтобы сделать это правильно, сегодня мы поговорим об электронной почте. В этой статье мы покажем вам лучшие email marketing templates. Неминуемый взлет 🚀. Отвечая на ваш вопрос, я чувствую, как он приближается: “Нет, электронная почта не устарела, наоборот, это один из каналов, который лучше всего привлекает и удерживает 💍 ваших клиентов” И, честно говоря, было бы очень глупо обходиться без нее.

Что такое email-маркетинг?

Давайте вернемся к основам и попытаемся понять, что такое email-маркетинг. Email-маркетинг является частью цифрового маркетинга и подразумевает отправку электронных писем для формирования лояльности или для установления контакта с вашей клиентской базой или перспективами. В этом смысле мы можем понять, что нам придется сосредоточиться на 3 важных целях ⚡:

• Видимость/неизвестность, которая заключается в том, чтобы сделать ваш бренд и ваш продукт известными.
• Действие, которое позволит вам продать ваш продукт или услугу.
• Удержание, которое позволит вам отвечать аудитории, которая уже покупает у вас.

6 email marketing templates

Теперь, когда мы поняли, что такое email-маркетинг, мы сразу же перейдем к различным шаблонам. Мы знаем, что вы только этого и ждете!

#1 email marketing templates для приветствия нового клиента

Когда потенциальный клиент желает узнать информацию о компании, не стесняйтесь отправить ему небольшое письмо. Вы вполне можете использовать юмор 😆, но это также будет зависеть от того, что вы продаете.

Модель для копирования/вставки

Тема сообщения: Добро пожаловать в {{название компании}}

Здравствуйте {{первое имя}},
Спасибо, что присоединились к команде {{название компании}}. Мы уверены, что {{название продукта}} сможет помочь вам в ваших поисках. Если вам нужна дополнительная информация, пишите нам по адресу [email protected] или позвоните по телефону 00.00.00.00.00.00. У нас также есть FAQ, где вы можете найти большинство ответов на проблемы, с которыми мы уже сталкивались. Мы очень рады, что вы с нами.

Команда {{название компании}}.

Опять же, в зависимости от вашего продукта или услуги, используйте юмор. Сделайте так, чтобы ваши потенциальные клиенты захотели купить именно у вас.

#2 email marketing templates по электронной почте после отказа от корзины покупок

Какой маркетолог не любит, когда клиент покупает его решение? И очень обидно, когда клиент доходит до конца воронки и не совершает конверсию. Итак, вот пример, который вы можете использовать, когда пользователь оставил товары в своей корзине. Конечно, это нужно будет настроить на предпочитаемой вами CMS.

Скопируйте/вставьте шаблон

Тема сообщения: Ваша корзина ждет вас

Здравствуйте {{первое имя}},
Мы заметили, что вы оставили в своей корзине несколько мелких товаров. Спрос на эти товары очень высок, и скоро у нас не останется запасов. Но еще не все потеряно, вы все еще можете завершить покупку по этой ссылке {{ссылка}}. Спасибо, что выбрали нас, и если у вас возникнут проблемы, мы всегда доступны в чате 😎.

Команда {{название компании}}.

Цель ⚽ удержать вашего клиента до процесса покупки. Возможно, ваш потенциальный покупатель положил покупки в корзину, а затем вернулся позже, чтобы купить их, или просто забыл об этом. Возможно, он хотел посмотреть стоимость доставки и т.д…..0 Если это часть вашей стратегии, вы всегда можете попытаться всунуть промо-код, чтобы ваш клиент захотел купить как можно скорее.

#3 Электронная почта для удержания клиента

Привлечение новых клиентов – это очень здорово, мы любим, когда в нашей базе данных появляются новые люди, но одна из самых важных граней маркетинга – это удержание постоянных клиентов 💒 (кстати, спасибо им (мы надеемся, что у вас есть ссылка)). В связи с этим существуют рассылки, которые можно настроить для удержания вашей аудитории.

Модель для копирования/вставки

Тема сообщения: Ваша преданность вознаграждена

В {{название компании}} мы ценим тех, кто присоединяется к нам в приключениях. И мы знаем, что сегодня особенный день, потому что это ваш день рождения.
Сделайте себе одолжение, мы предлагаем вам скидку 20 евро на выбранные вами товары с кодом купона {{codepromo}}. Этот код будет действителен до следующего воскресенья.

Команда {{название компании}}.

Поступая таким образом, вы устанавливаете тесные отношения с уже существующими клиентами и повышаете их ❤️ лояльность к вашему бренду и продукту. Довольный клиент вернется к вам за покупками и даже, скорее всего, порекомендует вас и, таким образом, привлечет новых клиентов.

#3 Письмо с благодарностью

Письмо с благодарностью – важный элемент вашей маркетинговой стратегии. Действительно, оно позволяет вам показать своим клиентам, что они важны и что они являются “частью” вашего бизнеса.

Скопируйте/вставьте шаблон

Тема сообщения: Спасибо за участие в приключении

Привет {{первое имя}},
Благодарим вас за {{название действия}}. В {{название компании}} благодарность наших клиентов является основой наших ценностей. Для получения любой информации у нас есть очень подробный FAQ по продаваемым нами продуктам. Не стесняйтесь ознакомиться с ним 😁!{{название компании}}

Донесение правильного послания также включает в себя благодарность. Вы можете поблагодарить свои цели за действие, которое они совершили вместе с вами, будь то за :

• Покупка 💰.
• Подписываюсь на вашу рассылку.

#4 Объявление о мероприятии по электронной почте

Если вы продаете товар или услугу, вы вполне можете объявить о большой акции или о том, что вы собираетесь сделать для определенного события (например, “черной пятницы”). Этот тип электронной почты широко используется.

Скопируйте/вставьте шаблон

Тема сообщения: Новое в {{название компании}}

Здравствуйте {{первое имя}},
Чтобы еще больше удовлетворить наших последователей, мы выпустили {{название продукта}}. Он позволит вам пополнить вашу коллекцию. Мы вложили всю душу в этот продукт, всегда в соответствии с нашими ценностями. Вы можете увидеть его просто на {{ссылка на статью}}.
Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.

{{ Название компании}}

#5 Email для приглашения на вебинар

Чтобы пробудить любопытство ваших потенциальных клиентов к вашим продуктам или услугам, вы можете предложить им приглашение на один из ваших вебинаров. Конечно, постарайтесь сделать этот вебинар интересным для людей, на которых вы нацелились.

Скопируйте и вставьте шаблон

Тема сообщения: Вебинар {{название вебинара}}

Здравствуйте {{первое имя}}, Мы готовим большой вебинар по {{тема вашей темы}}, который будет длиться 1 час 20 минут. Мы затронем различные вопросы:

• Пункт A.
• Пункт B.
• Пункт C.

Поскольку вебинар проходит в прямом эфире, у вас будет возможность задать свои вопросы, и мы с удовольствием на них ответим. Вы можете зарезервировать свое место по этому адресу {{ссылка}}.

С помощью этого типа электронной почты вы также сможете отследить, сколько людей пришло на ваш вебинар по ссылке, которую вы разместили в письме.

#6 email marketing templates : Последующие действия с вашими потенциальными клиентами

Допустим, у вас есть потенциальные клиенты, заинтересованные в вашем продукте. Они скачали лид-магнит, но за это время, вероятно, забыли о вас. Вы можете отправить им короткое письмо, чтобы напомнить о себе.

Скопируйте и вставьте шаблон

Тема сообщения: {{название лид-магнита}}

Здравствуйте {{первое имя}}, я вижу, что вы скачали наш последний лид-магнит о {{заголовок}}. Мы надеемся, что он помог вам и вы нашли ответы на вопросы, которые искали.

У нас также есть много советов на нашем сайте {{ссылка}}.
До скорой встречи,

{{Компания}}

Здесь вы можете свободно использовать вежливый или неформальный язык, просто адаптируйте его.

4 инструмента для ваших email marketing templates

Sendinblue

Для отправки сообщений вашим получателям, ака перспективам/клиентам, вы можете использовать SendinBlue. Это один из самых известных инструментов на рынке.

Существует 4 различных тарифных плана 💰:

• Бесплатно: У вас будет неограниченное количество контактов, вы сможете отправлять до 3000 писем в день и пользоваться чатом.
• Лайт: Предложение для новичков 👶 от 19 евро в месяц. Вы сможете отправлять неограниченное количество писем в день, пользоваться поддержкой по электронной почте и A/B тестированием (и у вас больше не будет логотипа SendinBlue с водяным знаком). Конечно, если вы выберете больший объем писем, цена соответственно возрастет.
• Премиум: От 49 евро в месяц (также изменяется в зависимости от ежемесячного объема писем), вы получите доступ к автоматизации маркетинга, Facebook Ads, Landing pages (практические с Prestashop или другой CMS), будете иметь многопользовательский доступ и поддержку SendinBlue по телефону.
• Компания: С особыми потребностями, этот тариф будет предоставлен только по предложению в соответствии с вашими потребностями и потребностями ваших коллег. У вас также будет выделенный менеджер по работе с клиентами, приоритетная поддержка клиентов…

Инструмент предлагает вам подключить ваш магазин 🛒 и настроить в нем стратегию онлайн-маркетинга. Это позволит вам отправлять персонализированные кампании по электронной почте и быстрее конвертировать товары.

Mailchimp

Еще один инструмент, который позволит вам персонализировать ваши электронные письма, – это Mailchimp. Этот инструмент описывает себя как интегрированную маркетинговую платформу “все в одном”. Также есть 4 различных тарифа для настройки кампаний электронной почты, а именно:

• Бесплатный план: Вы получаете 2500 рассылок в месяц с ежедневным лимитом в 500 рассылок, а также маркетинговый CRM, мастер создания, домен Mailchimp, создатель сайта, формы (например, мы можем говорить о форме регистрации) и целевые страницы.
• План “Essentials”: $11 в месяц: Вы получите доступ к шаблонам электронных писем и целевых страниц, A/B тестированию (позволяющему выбрать лучшие сценарии для ваших B2b-целей), персонализации бренда и круглосуточной поддержке по электронной почте и в чате.
• План “Стандарт”: Начиная с $17 в месяц, вы получаете поведенческий таргетинг, пользовательские шаблоны, динамический контент и оптимизацию времени отправки.
• План “Премиум”: Начиная с 299 долларов в месяц вы получаете расширенную сегментацию, многомерное тестирование, сравнительные отчеты и приоритетную поддержку по телефону.

Конечно, эти тарифы меняются. Потому что мы начинаем с базы данных в 500 человек. Если вы увеличите ее, цены также увеличатся соответственно.

Bee Free

Еще одна программа для рассылки писем – Bee Free. Она также позволит вам создавать красивые электронные письма для ваших потенциальных клиентов. Bee Free – это drag-and-drop редактор для разработки удобных для мобильных устройств 📱(отзывчивых) электронных писем и

целевых страниц. Таким образом, он предложит вам 3 тарифных плана:

• Бесплатный: Он позволит вам периодически создавать электронные письма и целевую страницу. Для настройки не требуется код.
• Командный план: 30$ в месяц: Вы сможете иметь неограниченное количество электронных писем и настроить систему ролей для вашей компании.
• Последний план – это корпоративный план: Цена указана на сайте, но у вас будет доступ к нескольким рабочим пространствам и средствам управления для команд, создающих электронные письма.

Кроме того, инструмент предлагает вам плагин, который может быть интегрирован в ваше приложение (эффективно, если вы разработчик или SaaS).

Mailjet

Для использования Mailjet вам не потребуется ни строчки кода. Вы можете создавать и отправлять электронные письма своей базе контактов. Инструмент описывается как простой в использовании для создания маркетинговых писем, информационных бюллетеней и автоматических писем. Опять же, есть 4 различных тарифных плана:

• Бесплатная версия позволит вам отправлять 6 000 электронных писем в месяц (200 писем в день). Вы получаете неограниченное количество контактов, API, редактор писем и отчеты.
• План “Essential”: От 14 евро в месяц вы получите доступ к отправке 15 000 электронных писем в месяц. В дополнение к функциям бесплатной версии, вы получите онлайн-поддержку клиентов, логотип Mailjet исчезнет, проверку адреса электронной почты, доступ к сегментации и субаккаунту.
• Премиум-план от 23 евро в месяц позволит вам, в дополнение к тому, что мы уже видели, воспользоваться расширенной статистикой, автоматизацией маркетинга (таким образом автоматизируя отправку писем),
  динамическим контентом, A/B тестированием, иметь многопользовательский доступ, 10 субаккаунтов и приоритетную поддержку.
• План “Крупные аккаунты” является планом котировок (для разнообразия) и позволит вам пользоваться поддержкой 24/7 в течение всего года. У вас будет выделенный менеджер по работе с клиентами, консультации по стратегии доставки, обучение…

Этот инструмент кажется довольно всеобъемлющим в отношении электронной почты. Опять же, здесь мы выбрали базовый тариф на 15 000 писем в месяц. Цены меняются, если вы решите отправлять больше писем в месяц.

Топ-5 советов для лучшего маркетинга по электронной почте

Мы не будем вас этому учить, но ни в коем случае не отправляйте сообщения просто кому попало.

№ 1 Создайте свои персоны

Мы расскажем вам небольшую историю (обещаю, она будет быстрой). Недавно у нас в команде был человек, который получил письмо с рекламой для компании взаимного страхования. Пока ничего необычного, кроме того, что это было взаимное страхование пожилых людей… Но этому человеку 28 лет.

Вы видите проблему? Сервис не синхронизирован с целью 🎯 так что это очень очень очень плохой момент. Мы не можем сказать это достаточно, вы должны создать картину вашего идеального клиента, иначе вы не будете конвертировать массово. Итак, как же найти своего идеального клиента? Вы можете найти полную версию статьи прямо 👉 здесь.

Итак, мы хотим сказать, что вам нужно сделать хороший таргетинг и сегментацию. В противном случае вы рискуете, с одной стороны, получить очень низкий процент откликов, а с другой – оказаться в спаме у получателя.

Совет №2: Будьте лаконичны

Чтобы избежать спама, не слишком усердствуйте в своих электронных письмах как маркетолог (да и как любой другой человек, если на то пошло).

Ваш заголовок должен быть привлекательным, он должен привлечь внимание вашего потенциального покупателя. Уже сейчас, если вы сделаете ложное замечание в теме письма… Это может не сработать. Это связано с тем, что многие электронные письма открываются на мобильных устройствах. Если ваши заголовки будут слишком длинными, люди не увидят их и не захотят открывать это письмо.

Следовательно, ваши показатели открываемости пострадают. Ваши сообщения должны быть релевантными. Если вы отправляете письмо просто для того, чтобы отправить письмо (это уже спам), вы абсолютно не заинтересуете своих получателей. Если вам нужно вставить визуальные элементы, будьте осторожны с форматом.

N° 3 Узнайте, как размещать CTA

Вы выбрали шаблоны из тех, которые предлагает ваше программное обеспечение для автоматизации маркетинга. Но подумали ли вы о кнопке призыва к действию? Если вы решили отправить транзакционное письмо, убедитесь, что она понятна, хорошо расположена и, самое главное, заметна 👀.

И наоборот, не размещайте CTA везде в вашем письме, это может быстро надоесть получателю и заставить его запутаться. Наконец, используйте глаголы действия, такие как “подписаться”, “скачать” или “связаться”, чтобы они могли вас понять.

Совет № 4: Персонализация

При использовании программного обеспечения для автоматизации цель состоит в том, чтобы убедиться, что ваш потенциальный клиент не знает, что вы используете программное обеспечение для автоматизации. Вот почему вам нужно создавать персонализированные электронные письма. Шаблоны – это хорошо, но сделать это самому – еще лучше ✅. Нам не нужны универсальные, безвкусные, безвкусные электронные письма, потому что мы и так получаем их много каждый день. Для персонализированной электронной почты нам нужны:

• Имя и фамилия вашего получателя.
• Удовлетворите их потребности (вот почему так важна персона).
• Расскажите о том, как ваш продукт устраняет их разочарования.

Совет № 5: Копирайтинг

Вам потребуется немного практики, прежде чем вы сможете в совершенстве овладеть искусством копирайтинга. Хороший копирайтинг позволит вам лучше привлекать клиентов. На самом деле, копирайтинг (или искусство писать, чтобы продавать) позволяет писать ✒️ убедительные тексты, которым удается захватить внимание пользователей с первых строк.

В первую очередь вы должны знать свою целевую аудиторию (это очевидно), но со временем вам также придется учиться. Вы также можете сэкономить время, проведя A/B-тесты и посмотрев, что работает лучше всего, что вызывает наибольший отклик у ваших потенциальных клиентов и покупателей.

Маркетинговая рассылка в сравнении с поисковой рассылкой

Вот два красивых термина, которые отличаются, но хорошо дополняют друг друга. Мы посмотрим, как эти два варианта, хотя и дополняют друг друга, отличаются по способу использования.

Проспективное письмо

Вам придется использовать поисковое письмо во время кампаний по привлечению лидов (мы настаиваем на слове “привлечение”). Речь идет не о формировании лояльности 💍 или конверсии, а о том, чтобы заставить их открыть для себя ваши услуги или продукты. Это первое письмо, которое вы отправляете потенциальному клиенту. Его часто называют “холодной рассылкой” 🥶, когда вы отправляете электронное письмо потенциальному клиенту без предварительного контакта с ним и без его просьбы.

Цель состоит в том, чтобы создать связь 👩🏻❤️👨🏻 с потенциальным клиентом. Для успешной работы с поисковым письмом вы должны:

• Поразите с первых нескольких строк. Перспектива должна понять, кто вы, что вы делаете, почему вы говорите с ними.
• Используйте отличную сюжетную линию.
• Персонализируйте ваше письмо (это основа).
• Покажите, что ваш продукт решает болевую точку или потребность.
• Следите за своим потенциальным клиентом в нужное время ⌚.
• Проанализируйте возврат инвестиций (то есть результаты, которые вы получили).

Маркетинговое письмо

Этот канал прямого маркетинга когда-то ассоциировался с прямой почтовой рассылкой. Но теперь все немного изменилось, поскольку речь идет об отправке электронных писем людям, которые уже знают ваш бренд. Речь идет о предложении им предложений, промокодов, благодарности за их лояльность… Маркетинг электронной почты становится необходимым для управления и развития вашего бизнеса. Вы сможете :

• Генерируйте продажи.
• Позиционируйте себя как эксперта в своей области.
• Рассылайте электронные письма в больших масштабах 🪜.

Заключение статьи “email marketing templates”

В этой статье мы смогли увидеть различные шаблоны email маркетинга, а также программное обеспечение, которое может быть полезным для вас для отправки небольших писем 📩. Мы увидели шаблоны для:

• Приветствие нового клиента.
• Уведомление человека о том, что он оставил товар в корзине.
• Повышение лояльности клиентов.
• Поблагодарить кого-то за действие (подписка на рассылку или вебинар).
• Объявление о событии.
• Приглашение на вебинар.
• Следите за своими потенциальными покупателями, чтобы они конвертировались.

Для проведения маркетинговых кампаний по электронной почте у вас есть такие инструменты, как:

• SendinBlue.
• Mailjet.
• Mailchimp.
• Bee Free.

Конечно, если вы умеете работать с HTML, вы можете сами создавать шаблоны писем 📩.

Маленькая информация, но все же важная: предоставьте своим читателям возможность отписаться от рассылки. Это правда, это печально, но это важно (и обязательно). Вы должны дать возможность каждому, кто получает ваше письмо, не получать больше писем, и поэтому предложите опцию отписки в конце ваших писем.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ – email marketing templates

Мы почти подошли к концу статьи о шаблонах для email-маркетинга. В этом разделе мы рассмотрим дополнительные темы, чтобы усовершенствовать ваши знания 🧠.

Информационные бюллетени и маркетинг по электронной почте

Вы, вероятно, задаетесь вопросом, почему мы не говорили о рассылках в этой статье. Вы можете подумать, что рассылка – это маркетинг по электронной почте, но есть некоторые тонкости. В рассылке мы в основном стараемся донести информацию о жизни компании, чтобы удержать клиента. По сути, эти два формата направлены на разные цели. В рамках электронного письма мы попытаемся обратиться к набору известных или еще не известных клиентов, конечной целью которых является конверсия.

Что касается информационного бюллетеня, то мы отправляем его людям , которые предоставили вам свои адреса электронной почты для его получения (подписались). В большинстве случаев они уже знают вас или уже являются вашими клиентами 🤑.

Многоканальный поиск

Многоканальныйпоиск – это просто использование как минимум двух каналов, когда вы ищете своих клиентов. Например, если вы ведете поиск на LinkedIn и по электронной почте, вы ведете многоканальный поиск. Мы советуем вам использовать несколько каналов, чтобы иметь несколько точек соприкосновения с вашими потенциальными клиентами и покупателями. Для обоих каналов вы можете использовать Waalaxy 😁.

Советы по оптимизации доставляемости

Мы не собираемся давать вам целый курс по оптимизации доставляемости электронной почты. Но есть несколько понятий, которые интересно иметь в маленьком уголке своей головы:

• Убедитесь, что вы используете только действительные электронные адреса.
• Будьте последовательны в объемах отправки (а если вам нужно увеличить объем, делайте это постепенно).
• Планируйте частоту отправки (не отправляйте сообщения каждый день).
• Используйте решение для рассылки электронной почты, адаптированное к вашим потребностям.
• Обращайтесь к квалифицированной аудитории.
• Избегайте спамных слов (таких как бесплатно, скидка, лучшая цена, 50%…), сообщений, написанных заглавными буквами, и неработающего HTML-кода.
• Создавайте квалифицированные базы данных.

Ну вот, вы знаете все о шаблонах для email-маркетинга 🥳.

Шаблон email ко Дню Рождения + лучшие практики — Блог Passteam

У каждого из нас есть один важный день в году, в который мы несомненно хотим чувствовать себя особенными и получить много внимания. Конечно, речь идет о дне рождения! 

Ваши клиенты, в том числе, хотят получить как можно больше внимания. А если вы поздравите их с помощью email-рассылки, они точно запомнят это. Такие поздравления могут улучшить взаимоотношения с клиентами и напомнить им о том, что вы цените свою аудиторию и благодарны ей за преданность. 

Несмотря на то, что сама тема письма уже является привлекательной для получателя, очень важно использовать хороший шаблон, который будет основой для того текста, который действительно будет интересен вашим подписчикам.  

Рекомендации по созданию шаблона для письма ко дню рождения

При создании шаблона для поздравительного письма на день рождения вы должны следовать некоторым рекомендациям, чтобы ваш тон и маркетинговая тактика нашли отклик у получателей.

Что следует делать:

1. В заголовке обращайтесь к получателю по имени. Например, «С днем рождения, Оксана!»
2. Предложите подарок. Такой подарок может быть в виде скидки, бесплатного продукта, подарочной карты и так далее. Такое предложение имеет крайне важное значение в поздравительном письме.
3. Временных рамок крайне важно придерживаться, поэтому не забудьте поздравить клиента в сам день рождения.

Что не следует делать

1. Указывать возраст получателя. Персонализация это здорово, но не в этом случае, в таком письме вам лучше не вдаваться в подробности. 
2. Сильно склоняться к продажам. Цель отправки письма на день рождения — показать свою признательность своим клиентов, поэтому не ведите себя слишком настойчиво. Вы должны предлагать им подарок, а не заставлять их совершать покупку.

Как настроить email-рассылку ко дню рождения в Passteam

Данные о дне рождения — то, что вам надо запрашивать у клиентов регистрации. Вы можете включить поле с датой рождения в форме регистрации для ваших подписчиков, чтобы получать нужную информацию от них.

Начните со сбора информации о дате рождения ваших клиентов, которая необходима для сегментации по дню рождения — без нее рассылку невозможно будет отправить.

Создайте автоматизацию, триггером которой будет являться день рождения — сегодня. Этот триггер сработает автоматически, настраивать дополнительно сегменты не нужно. Однако если вы хотите добавить еще одно условие, например, разные форматы писем мужчинам и женщинам, можно выбрать еще один фильтр.

Отправляйте поздравления с днем рождения в сам день или отправляйте уникальные предложения клиентам за несколько дней до или после праздника.

Эксперт Passteam запустит автоматизацию, которая найдет «спящих» клиентов и  будет отправлять им нужные сообщения, автоматически активирует клиентов в повторную продажу или подберет подходящий сценарий под ваш бизнес.

Таким образом, как только ваши клиенты будут укажут свой день рождения при регистрации, они подпишутся и на данную автоматическую рассылку и в свой день рождения получат электронное письмо с поздравлением. 

Email-рассылки ко дню рождения — отличный способ наладить позитивные отношения с вашими клиентами и показать им, что вы цените их лояльность. Для создания таких писем требуется совсем немного усилий, но они крайне эффективны для построения тесных взаимоотношений с клиентами, поэтому крайне важно правильно их настраивать.

‍

Как писать и примеры

3 Примеры шаблонов электронных писем

Ищете немного вдохновения, прежде чем написать собственное письмо? Посмотрите на эти три примера.

Интервью Последующая электронная почта Шаблон

‍

Привет, [имя],

Это [ваше имя] из [организации]! Я просто хотел поблагодарить вас за то, что вы нашли время, чтобы встретиться со мной вчера по поводу [название должности, на которую вы подаете заявку]. Было здорово пообщаться с вами и узнать больше о [название компании].

Меня очень интересует [название должности, на которую вы претендуете] и думаю, что мой [соответствующий опыт] сделает меня желанным дополнением к вашей команде.

Если у вас есть дополнительные вопросы ко мне или вы хотите назначить второе собеседование, я доступен в среду и четверг на следующей неделе. Вы можете связаться со мной по электронной почте или позвонив на мой мобильный, и не стесняйтесь оставлять голосовое сообщение.

Best,

[ваше имя]

[указать контактную информацию]

Подробнее : Используйте этот бесплатный шаблон, чтобы создать электронное письмо с ответом на интервью за считанные секунды

‍

Шаблон электронной почты для подтверждения встречи

‍

Привет, [имя человека, которому вы пишете],

Это снова [ваше имя]! Я просто хотел зайти и узнать, не хочешь ли ты как-нибудь встретиться. Мы встретились в [там, где вы встретились], и я подумал, что было бы здорово, если бы мы могли больше поговорить о [о чем вы говорили].

Я знаю, что вы заняты, поэтому обещаю, что это не отнимет у вас слишком много времени. Дайте мне знать, если вы свободны на этой неделе, и мы сможем что-нибудь придумать.

Еще раз спасибо, что встретились со мной в прошлом месяце — мне очень понравилось! Я с нетерпением жду возможности поболтать снова в ближайшее время. Ура! ],

Мы познакомились еще в [месяц и год], когда вы занимались [тем, что делал человек, которого вы встретили]. Я обращаюсь к вам, потому что ищу новую работу и надеюсь получить от вас совет.

Ищу работу в [области]. Я знаю, что вы работаете в этой области, поэтому я надеялся, что вы порекомендуете мне несколько ваших контактов или даже подскажете, куда мне следует подавать заявление.

Большое спасибо за помощь!

Лучший,

[ваше имя]

Подробнее : Используйте этот бесплатный шаблон, чтобы создать свой совет по карьере, последующее электронное письмо за секунды

‍

Как использовать шаблон электронного письма Copy.

ai

Начните с прыжка в наш дополнительный генератор шаблонов электронной почты здесь. Если вы вошли в свою учетную запись Copy.ai, вы увидите следующий интерфейс шаблона электронной почты. Если у вас нет учетной записи, вы можете создать ее бесплатно здесь.

На следующей странице электронной почты вам будет предложено ввести основные сведения о вашем сообщении, например:

• Кому пишется письмо
• Как вы познакомились
• Почему вы снова связываетесь с

‍

После заполнения полей фиолетовым цветом, вы можете выбрать тон вашего письма из выпадающего меню, затем нажать кнопку «Создать контент». Вот пример того, как может выглядеть шаблон для человека, который следует после собеседования:

‍

Вот копия, созданная инструментом шаблона на основе ответов, введенных выше:

Это последующее письмо напоминает читателю об их последнем разговоре в дружеской форме и задает быстрый вопрос, который также служит призывом к -действие, на которое читатель должен ответить, например: «Хотели бы вы назначить время, чтобы поговорить еще раз?»

Как написать электронное письмо после собеседования?

Возможно, вы никогда не писали письмо с ответом и думаете, с чего начать. Вы можете использовать шаблон Copy.ai или написать его с нуля. Если вы хотите написать свое собственное последующее письмо, мы предоставим вам эти три шага.

‍

Соберите всю необходимую информацию

Прежде чем что-либо писать, вам нужно знать, кому вы пишете и о чем вы пишете.

Подробная информация о том, как вы познакомились с получателем и почему вы связываетесь с ним, достаточно проста, но вам также необходимо знать, о чем вы просите, в конце электронного письма. Хотите назначить второе собеседование? Вы пытаетесь обеспечить покупку от клиента? С четким призывом к действию у вас больше шансов получить ответ.

‍

Создайте схему структуры письма

Структура вашего последующего письма так же важна, как и само содержание. Вы хотите упорядочить информацию в содержимом, чтобы получателю было легче ее читать и понимать.

Вот как мы предлагаем структурировать поток:

• Поприветствуйте читателя
• Расскажите о себе и напомните им, кто вы и как вы познакомились
• Объясните, почему вы снова связываетесь
• Попросите о чем-то конкретном (например, о встрече или знакомстве с кем-либо)
• Подпишитесь, указав свою контактную информацию (некоторые люди включают свой профиль LinkedIn)

‍

Напишите содержание или получите помощь по Copy.

ai

После того, как вы получили необходимую информацию и изложили структуру, пришло время создать последующее письмо.

Для начала напишите строку темы, которая четко указывает, что это последующее сообщение, а не холодное электронное письмо. Оттуда набросайте само сообщение на основе плана, который вы написали в предыдущем разделе. Или вставьте детали структуры в бесплатный шаблон электронной почты для последующих сообщений Copy.ai, чтобы сгенерировать сообщение за считанные секунды.

‍

Поставьте себя на первое место с помощью бесплатного шаблона повторного электронного письма от Copy.ai

Последующее электронное письмо может иметь решающее значение, когда речь идет о построении отношений, будь то проявление интереса к потенциальному работодателю. или привлечение потенциального клиента.

‍

Используйте бесплатный шаблон электронной почты Copy.ai, чтобы написать свое сообщение сегодня.

‍

Как создать шаблон электронной почты в Outlook

В этом руководстве объясняется, как создавать, сохранять и использовать стандартные шаблоны электронной почты Outlook. Вы также узнаете, как отвечать с помощью шаблона в Outlook 365, 2021, 2019., 2016, 2013 и 2010.
Шаблоны электронной почты Outlook — действительно мощная функция, хотя ее часто недооценивают. Мало кто знает, что существуют шаблоны для писем Outlook, и еще меньше людей знают, как правильно их создавать и использовать.

Представьте, сколько времени вы могли бы сэкономить, если бы вместо того, чтобы вводить один и тот же текст снова и снова, вы просто щелкнули бы по шаблону, и красиво отформатированное сообщение электронной почты с предварительно проверенной и, следовательно, всегда точной информацией готово к отправке. !

• Как создавать шаблоны электронной почты в Outlook
• Как отправить сообщение на основе шаблона электронной почты
• Как редактировать шаблоны электронной почты
• Закрепить шаблоны на панели задач или создать ярлык на рабочем столе
• Общий доступ к шаблонам электронной почты Outlook
• Автоматически применять шаблон ко всем новым сообщениям в качестве темы Outlook
• Бесплатные шаблоны электронной почты
• Общие шаблоны электронной почты — быстрый способ ответить с помощью шаблона в Outlook

В этом разделе объясняется, как создавать и сохранять шаблоны электронной почты на примере Outlook 2010. В более поздних версиях это работает точно так же, с возможными незначительными отличиями в цветовой схеме и дизайне ленты Outlook.

Чтобы создать шаблон электронной почты в Outlook, выполните следующие действия:

1. Создайте новое сообщение обычным способом ( вкладка «Главная» > «Новая электронная почта» ). Не забудьте добавить все данные, которые вы хотите сохранить в своем шаблоне, например основной текст, тему, вложение, адрес получателя, если это необходимо, и т. д.

   Например, вы создали новый дизайн своего информационного бюллетеня и теперь хотите сохранить его как шаблон электронной почты:
   

2. Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Кнопка Сохранить как .
   
3. Выберите Шаблон Outlook (*.oft) из раскрывающегося списка Сохранить как тип и дайте новому шаблону соответствующее имя.

   Важно ! Не изменяйте папку назначения, в которой сохраняются шаблоны электронной почты, иначе Outlook не сможет их найти. По умолчанию Outlook сохраняет все файлы шаблонов в эту папку:

   .

   C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
   

   Совет. Таким же образом вы можете создать шаблон из любого существующего сообщения электронной почты, которое вы либо отправили, либо получили. Просто откройте его из папки Outlook, скажем, Отправленные , перейдите на вкладку Файл и нажмите Сохранить как .

Как использовать шаблоны электронной почты в Outlook

Чтобы создать сообщение на основе шаблона электронной почты, выполните указанные ниже действия. .

В появившемся диалоговом окне Choose Form выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из раскрывающегося списка Искать в . Это отобразит список всех шаблонов электронной почты, которые у вас есть в настоящее время. Выберите нужный и нажмите Открыть .

Вот оно! Новое сообщение будет создано на основе выбранного шаблона с тем же текстом, темой, форматированием, изображениями и т. д.

Подсказка. Чтобы уменьшить количество кликов, необходимых для открытия шаблона, вы можете разместить кнопку Choose Form непосредственно на ленте. У нас есть специальное руководство о том, как добавить пользовательскую кнопку на ленту Excel. В Outlook действия точно такие же.

Чтобы изменить существующий шаблон, откройте его как сообщение электронной почты (как описано выше) и внесите необходимые изменения. После этого снова сохраните шаблон под тем же именем, как описано в разделе Сохранение шаблона Outlook. Сделанный!

Как закрепить шаблоны на панели задач или создать ярлык на рабочем столе

Если вы часто используете в своей работе один или несколько шаблонов, каждый раз переход на вкладку Разработчик может показаться довольно долгим. В этом случае вы можете создать ярлык и поместите его на рабочий стол или закрепите шаблон на панели задач. Последний вариант кажется даже лучшим, так что давайте продолжим.

1. Перейдите в папку, в которой находятся все шаблоны Outlook: C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
2. Найдите нужный, выберите его и перетащите к значку Outlook на панели задач. Это закрепит шаблон в контекстном меню значка Outlook.
   
3. В следующий раз, когда вам понадобится отправить электронное письмо с шаблоном в Outlook, щелкните правой кнопкой мыши значок Outlook на панели задач и выберите нужный шаблон. Как показано на скриншоте ниже, вы можете закрепить несколько шаблонов, которые используете чаще всего.
   
4. Если вы больше не хотите, чтобы определенный шаблон электронной почты отображался на панели задач, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Открепить из этого списка .

   Если вы предпочитаете ярлык шаблона на рабочем столе, щелкните шаблон правой кнопкой мыши и выберите Отправить на >Рабочий стол .
   

Это создаст ярлык на вашем рабочем столе, и вы щелкаете по нему всякий раз, когда хотите создать новое сообщение с этим шаблоном.

Как поделиться шаблонами электронной почты Outlook

Шаблон Outlook представляет собой обычный файл (.oft), поэтому вы можете выбрать любой шаблон из папки, в которой хранятся все шаблоны Outlook ( C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates ) и отправить его в качестве вложения или сохранить на сетевом ресурсе.

Автоматически применять шаблон ко всем новым сообщениям в качестве темы Outlook (канцелярские товары)

Если вы хотите использовать определенный шаблон для всех новых сообщений электронной почты, вам необходимо сначала создать HTML-шаблон, а затем установить его в качестве темы электронной почты Outlook. Например, вы можете захотеть использовать определенный шрифт или цвет фона во всех отправляемых вами сообщениях электронной почты.

Вот шаги по созданию HTML-шаблона электронной почты для Outlook:

1. Создайте новое электронное сообщение и оформите его по своему усмотрению.
2. Перейдите на вкладку Файл , нажмите кнопку Сохранить как и сохраните электронное письмо в виде HTML-файла в папку Канцелярские товары здесь:

   C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\
   
   Вы также можете создать шаблон электронной почты Outlook с помощью любого другого HTML-редактора и сохранить полученный HTML-файл в той же папке.

3. Чтобы установить только что созданный шаблон в качестве темы электронной почты Outlook по умолчанию, перейдите на вкладку «Файл» > «Параметры» > «Почта» > раздел «Создание сообщений » и нажмите кнопку Канцелярские принадлежности и шрифты .
   
4. Найдите свой шаблон электронной почты в списке тем Outlook и нажмите OK , чтобы установить его в качестве темы электронной почты по умолчанию.
   

С этого момента ваш новый шаблон электронной почты Outlook будет автоматически применяться ко всем сообщениям, которые вы составляете.

В Интернете есть множество бесплатных готовых шаблонов для всех возможных сценариев и случаев. Вот лишь несколько примеров:

• Коллекция шаблонов писем от Microsoft
• Шаблоны электронных рассылок
• Образцы писем (примеры текстов и шаблоны писем)
• Образцы благодарственных писем
• Убедительные деловые письма-запросы

Конечно, шаблоны Outlook предоставляют множество полезных функций, которые могут сэкономить вам много времени. Но если вы ежедневно отправляете десятки повторяющихся писем, возможностей встроенных шаблонов Outlook может оказаться недостаточно. Например, что, если вы хотите ответить шаблоном в Outlook? И если вы создали несколько десятков шаблонов для разных случаев, как вы могли бы просмотреть их содержимое, чтобы выбрать наиболее подходящий? А если бы можно было вставить шаблон в сообщение одним щелчком мыши!

Звучит как список пожеланий для команды Microsoft Outlook? 🙂 Как бы фантастично это ни звучало, все эти возможности уже реализованы в наших собственных шаблонах для писем Outlook, и в следующем разделе показано, как их использовать.

Если вы ищете шаблоны электронной почты, которые можно использовать в любое время с любого устройства (включая настольный и онлайн-версию Outlook, Windows и Mac), вам наверняка понравятся наши новые общие шаблоны электронной почты. Этот инструмент не требует переключения на другие вкладки, создания ярлыков на рабочем столе и тому подобного. Все делается прямо в окне сообщения электронной почты:

• Напишите сообщение как обычно и сохраните его как шаблон.
• Включить ссылки и изображения.
• При необходимости прикрепите файлы.
• Поместите заполняемые или раскрывающиеся поля, где это необходимо.
• Нажмите, чтобы вставить шаблон.

Созданный шаблон можно использовать лично или поделиться им с товарищами по команде.

Скриншот ниже дает представление о том, как могут выглядеть ваши шаблоны электронной почты:

Это было просто краткое введение в этот замечательный инструмент. Я приглашаю вас заглянуть на эту страницу, чтобы открыть для себя еще много интересных возможностей!

Другие способы ответить с помощью шаблона в Outlook:

• Заполняемые шаблоны электронной почты — 3 способа добавить переменную, текстовое поле или раскрывающийся список в шаблон электронной почты, который будет запрашивать значения для заполнения перед отправкой электронного письма.
• Шаблоны электронной почты с раскрывающимися меню — показано, как быстро добавить раскрывающийся список в шаблон электронной почты Outlook, разрешить выбор нескольких элементов, сделать список редактируемым и заполнить значениями из базы данных.