Разное

Шаблон для письма: Письма — Office.com

16.08.2020

Содержание

Stripo — бесплатный конструктор email-шаблонов: визуальный и HTML редакторы

Встречайте Stripo — интуитивно понятный и простой, но в то же время гибкий конструктор шаблонов писем. Ускорьте процесс разработки. Тестируйте и экспортируйте письма в любые ESP. Drag-n-Drop и HTML-редакторы.

Пользуется популярностью среди крупнейших компаний мира

Дизайн и шаблоны

Интеграции и экспорт

Экономия времени и автоматизация

Тестирование и валидация

Совместное использование и взаимодействие

Создавайте письма на свой вкус

Drag-n-Drop конструктор писем

Создавайте и кастомизируйте каждый элемент вашего письма на интуитивном уровне. Разработка писем без использования кода. Полезные готовые модули и блоки контента для упрощения процесса.

Редактор HTML и CSS-кода

Создавайте письма с нуля или начните с Drag-n-Drop конструктора, а затем добавляйте пользовательские HTML-элементы. Вы можете использовать одновременно D-n-D конструктор шаблонов писем и HTML-редактор писем без переключения.

Начать Бесплатно

Отправляйте письма в 70+ ESP

Безупречный экспорт в один клик. Никаких ошибочных элементов письма, никакой ручной настройки кода. Чистый код письма, предлагаемый нами, обеспечивает беспроблемную миграцию и позволяет работать сразу с несколькими почтовыми провайдерами.

Не пользуетесь ESP? Экспортируйте письма в CRM через Zapier или Webhook или отправляйте их в Gmail, Outlook. При необходимости можно также скачать письма в формате PDF, картинки или HTML.

Начать Бесплатно Просмотреть все интеграции

Ускорьте создание писем

Готовые модули

Избавьте себя от необходимости повторно создавать одни и те же элементы письма. Разработайте модули контента один раз и пользуйтесь ними в различных email-кампаниях.

Автоматическая замена писем

Если вы отредактируете одно из своих триггерных писем в Stripo, а затем отправите его в ESP, новая версия автоматически появится в существующем рабочем сценарии.

Множественное редактирование и экспорт

Эта замечательная функция позволяет обновлять отдельные элементы писем одновременно. Например, вы можете редактировать контактную информацию во всех футерах писем сразу. Просто активируйте синхронизацию между модулями и все.

Удобный процесс перевода

Переводите письма с помощью Google прямо в редакторе или автоматически вставляйте пользовательский перевод в соответствующие блоки писем.

Все языковые версии можно экспортировать в один клик и хранить в компактном виде.

Начать Бесплатно

Тестируйте письма перед отправкой

Тестируйте обычные HTML и AMP HTML-письма.

Проверьте, как ваше письмо будет отображаться на 90+ устройствах.

Попробуйте режим предпросмотра для ПК и мобильных устройств.

Встроенная проверка правописания

Темный режим для предпросмотра писем

Выделение отсутствующих ссылок и альт-текстов

Уже скоро

Начать Бесплатно

Приглашайте членов команды к совместной работе

Интеграция всего за 2 минуты.
Назначайте пользовательские роли и уровни доступа

Приглашайте копирайтеров, дизайнеров, корректоров или наблюдателей с соответствующими уровнями доступа в рабочее пространство. Работайте вместе, полностью контролируя любые изменения, вносимые вашими коллегами.

Делитесь результатами своей работы для согласования

Получите доступную для совместного использования ссылку на веб-версию письма или разошлите письмо на email-адреса членов вашей команды.

Совместное редактирование и комментирование

Создавайте шаблоны писем вместе.

Уже скоро

1250+ бесплатных шаблонов HTML-писем

Креативные

Рассылки

Триггерные

Праздники

События

Индивидуальная разработка

Нужна помощь в создании первого шаблона?

Наш email-дизайнер может создать его для вас. Просто заполните бриф, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Заказать индивидуальный шаблон

Создавайте яркие письма

Создайте интерактивное веб-подобное письмо с помощью технологии AMP for Email.

Взаимодействие в письме

С помощью AMP получатели могут выполнять действия прямо в письме, а не переходить на целевую страницу. Например:

  • Бронирование билетов, гостиничных номеров, назначение встреч
  • Просмотр каталогов товаров, выбор размеров и цветов изделий.
  • Обмен отзывами, заполнение форм рецензий и участие в опросах.
Данные в режиме реального времени

Контент писем обновляется в момент их открытия получателями. Обновляйте в своих рассылках количество, цены, картинки товаров, заголовки статей в блоге и т. д. Все что нужно — это соединение с серверами. Мы позаботились и об этом.

Вовлеченность клиентов

Увеличьте ROI на 300%, а количество ответов пользователей — на 520%, позволив им играть в мини-игры, отвечать на вопросы квизов, заполнять формы обратной связи и опросы.

Ebook с примерами геймификации

Плагин Stripo

Плагин можно легко настроить под ваши требования и интегрировать в любой продукт.

Подробнее

Индивидуальное демо

Ознакомьтесь со Stripo во время индивидуального видеозвонка с нашими экспертами. Мы с удовольствием расскажем вам обо всех крутых возможностях.

Забронировать Демо

Присоединяйтесь к более чем 750 тысяч пользователей

Начните бесплатно — обновляйтесь в любое время

Как написать текстовый шаблон электронного письма

Шаблон — заготовка электронного письма. В нём может быть сразу вся нужная информация или несколько пустых полей, например, чтобы заполнить имя клиента. Шаблоны экономят время и сводят к нулю ошибки, когда надо отправить много однотипных писем. Рассказываем, как создать простой текстовый шаблон и в каких ситуациях он точно пригодится.

Зачем нужны шаблоны

Если коротко — чтобы отправлять типовые ответы, которые редко меняются. 

Если подробно — шаблоны пригодятся в таких случаях:

  • Напоминания — «Вы записаны на консультацию», «Не забудьте оплатить заказ»
  • Приглашения на мероприятия — «Приглашаем на концерт в эту пятницу», «Приходите на дегустацию новых чизкейков»
  • Ответы на популярные вопросы — «Как оформить заказ», «Что можно у нас заказать»
  • Уведомления — «Ваш заказ получен», «Отправили заказ по вашему адресу»
  • Письма-приветствия — «Спасибо, что выбрали нас»
  • Новости компании — «Открыли новую точку», «Добавили на сайт проекты новых кухонь»
  • Акции и распродажи — «Скидка 20 % на летнюю коллекцию»

С помощью шаблонов создают welcome-цепочки, которые состоят из нескольких писем. Они нужны, чтобы постепенно познакомить нового клиента с компанией. Например, в первом можно поблагодарить за покупку, во втором рассказать о товарах, а в третьем — об акциях.

Как понять, какие шаблоны нужны вашему бизнесу

Текстовые шаблоны можно создать под все возможные ситуации. Чтобы подготовить одну форму, нужна пара минут. Поэтому кажется, что шаблон на каждый случай не повредит. Но в большом количестве заготовок легко запутаться, а некоторые из них могут оказаться ненужными.

Чтобы шаблоны правда были полезны, ответьте на такие вопросы:

  • Какие письма вы отправляете чаще всего? Например, приглашения на мероприятия или уведомления, что оплата прошла.
  • Какие вопросы любят задавать клиенты? Из ответов можно сформировать шаблон письма с популярными вопросами и рассылать его новым покупателям.
  • Как часто вы отправляете письма с реквизитами или телефонными номерами своих филиалов? Даже если такие рассылки редки, шаблон поможет избежать ошибок в цифрах.

Если список ситуаций, когда нужны шаблоны, получился большой, начните с тех, которые нужны каждый день.

Как написать простой текстовый шаблон

Структура любого шаблона включает:

  • Шапку — верхнюю часть письма, в которой размещают готовое изображение с логотипом компании.
  • Тело письма — основу шаблона со всей важной информацией.
  • Футер — нижнюю часть заготовки, в которой оставляют ссылки на соцсети или телефоны для связи.

Так выглядит структура шаблона

Как сделать шапку

Если у вас есть изображение логотипа вашей компании, просто вставьте его в начало шаблона. Если нет, начните с приветствия и напишите, от кого пришло письмо.

Как написать футер

Укажите, как можно найти компанию в интернете и на какой номер звонить, если клиент захочет быстро решить какой-нибудь вопрос.

Не оставляйте просто названия ваших аккаунтов в соцсетях. Сделайте ссылки на них, чтобы клиенты могли из письма сразу перейти на страницу вашей компании.

Как написать тело письма

Шапка и футер почти всегда одинаковые, а тело письма меняется в зависимости от ситуации. 

Ситуация 1. Клиент ждёт от вас письма, например подтверждения об оплате. В этом случае письмо должно быть по делу, без воды. Если информация не относится к теме — не пишите её. Иначе клиент за большим количеством текста не увидит важное. О скидках или вашей email-рассылке сможете рассказать в другом письме.


Здравствуйте!
Мы очень рады, что вы записались на наше занятие по лепке. Вас ждёт увлекательный и интересный мастер-класс, который прошли больше 100 человек. Вы сможете поработать за гончарным кругом, почувствуете, как ведёт себя глина, и создадите для собственного интерьера оригинальную вазу.

Ждём вас завтра, 14 июля, в 19:00 по адресу ул. Мира, 10.


Здравствуйте!
Вы записались к нам на занятие по лепке. Напоминаем, что оно состоится завтра, 14 июля, в 19:00 по адресу ул. Мира,10.

Ситуация 2. Вы хотите первым написать клиенту, например рассказать о новостях компании или о распродаже. В этом случае шаблон должен привлечь внимание, иначе его не откроют.

Как писать письма, чтобы их открывали, читайте в статье «„Это письмо счастья — вам!“: как общаться с клиентами по электронной почте».

Чтобы сделать письмо привлекательнее, используйте возможности почтовых операторов. Например, в Яндекс Почте можно вставлять ссылки, изображения, выделять отдельные фрагменты цветом, прикреплять документы, каталоги компании.

Как создать шаблон в Яндекс Почте

Подготовьте текст письма и сделайте такие шаги: 

1. Откройте меню «Шаблоны» и нажмите «Создать новый шаблон».

Если текст письма уже составлен, на шаблон уйдёт минимум времени

2. Составьте шаблон, оставьте пустые места под данные, которые будут меняться.

Чтобы клиент обратил внимание на отдельные фрагменты письма, выделите их цветом или отделите пустой строкой

3. Нажмите на значок, который похож на листок бумаги, и выберите «Сохранить как шаблон».

Электронные адреса постоянных участников мастер-класса можно сразу добавить в поле «Кому», чтобы рассылать шаблон всем в один клик 

4. Шаблон готов.

Воспользоваться заготовкой можно двумя способами: в меню «Шаблоны» или через форму нового письма. Для этого нажмите «Написать» и выберите нужную форму из списка. Если вы недавно использовали заготовку, она появится справа внизу. Надо кликнуть по заголовку и добавить электронный адрес клиента.

Название шаблона совпадает с темой письма

Когда шаблон готов — отправьте его себе, чтобы проверить, как отображается письмо. Посмотрите, как оно выглядит на смартфоне. Возможно, увидите, что хотите вынести вперёд важную информацию: номер заказа или дату мероприятия.

В других сервисах электронной почты создание шаблонов может отличаться. В любом случае стоит потратить время и научиться их делать — так сэкономите себе время в будущем.

Профессиональные шаблоны писем [Word и PDF] Скачать бесплатно

Профессиональный шаблон сопроводительного письма, чтобы подчеркнуть ваши сильные стороны

Если вы работаете в формальной сфере, такой как образование, бизнес, юриспруденция или администрация, то вы знаете, что бывают случаи, когда презентация имеет значение. Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем предназначены для повышения профессионального имиджа, над созданием которого вы так усердно работали, и обеспечения того, чтобы формат вашего сопроводительного письма был таким же впечатляющим, как и его содержание.

В сегодняшних реалиях процесса найма работодатели оценивают не только то, что вы хотите сказать, но и то, как вы это говорите. Один из лучших способов справиться с этой задачей — убедиться, что ваш шаблон сопроводительного письма источает класс и компетентность. Наша коллекция разработана достаточно стильно и сдержанно, чтобы подходить даже для соискателей на должности высокого уровня.

Когда выбирать шаблон письма с заявлением о приеме на работу по профессии

Один из способов определить, подходит ли вам шаблон письма с заявлением о приеме на работу по профессии, — это подумать о том, что вам, возможно, придется носить на работу, если вы хотите получить эту должность. Костюм и галстук? Блузка и классические брюки? Это хорошие признаки того, что ваше письмо с заявлением о приеме на работу выиграет от профессионального шаблона.

Официальные области, такие как управление, бизнес или финансы, также традиционно требуют профессиональных писем с заявлениями о приеме на работу. Тем не менее, в любой ситуации, когда вы хотите представить более совершенный образ, хорошо подойдет профессиональный шаблон письма с заявлением о приеме на работу.

Топ-5 причин, по которым стоит выбрать профессиональное сопроводительное письмо к резюме

  1. Этого требует ваша отрасль
  2. Вы претендуете на должность более высокого уровня
  3. Вы хотите, чтобы ваше резюме было классическим и стильным
  4. Вы хотите представить себя серьезным кандидатом
  5. Вы думаете, что работодатель оценит традиционное прикосновение

Из чего состоит профессиональное письмо-заявление

Профессиональное письмо-заявление определяется не только шаблоном. Чтобы по-настоящему продвинуться вперед в серьезной отрасли, вы должны убедиться, что тон вашего письма соответствует вашей визуальной презентации. Профессиональное письмо-заявление демонстрирует уважение и сдержанность, в то же время уверенно выражая достижения и вехи кандидата. Однако старайтесь избегать дерзких или хвастливых заявлений, чтобы сохранить максимальную эффективность в своем письме.

Совет эксперта

Поскольку большая часть вашего простого шаблона будет сосредоточена на письме, не забудьте вычитать письмо перед отправкой. А еще лучше попросите друга помочь. Таким образом, вы можете быть уверены, что менеджер по найму не споткнется о опечатки или грамматические ошибки.

Визуальное оформление профессионального письма-заявки должно включать четкие линии и нейтральную цветовую палитру. Простой дизайн может добавить приятный штрих, если он не отвлекает от основной части письма. Должен быть привлекательный баланс белого пространства и текста для создания пропорционального макета страницы.

Бесплатный шаблон профессионального сопроводительного письма – загрузите в формате PDF или Word

Получить работу своей мечты уже достаточно сложно. Написание сопроводительного письма не должно быть самой сложной частью (и если это так, то ознакомьтесь с этим бесплатным руководством). ). Вот почему наш профессиональный шаблон сопроводительного письма можно бесплатно загрузить в виде файла Word или PDF. Таким образом, вы можете отредактировать его в любой программе, которую вы предпочитаете, что еще больше упростит отправку вашей заявки в одно мгновение.

Коллекция профессиональных шаблонов сопроводительных писем и резюме на Resume.io специально разработаны для различных нужд и отраслей. С нашим бесплатным профессиональным шаблоном сопроводительного письма вы можете быть уверены, что получаете высококачественный макет, который предлагает наилучшую визуальную презентацию, чтобы максимизировать ваши шансы получить работу, которую вы ищете.

Образцы писем — Purdue OWL®

Предлагаемые ресурсы

Обзор руководства по стилю Руководство MLA Руководство APA Руководство Чикаго Упражнения OWL

Резюме:

Этот ресурс охватывает части основного делового письма и содержит три образца деловых писем.

Если вы используете фирменный бланк, не указывайте адрес отправителя вверху письма; вместо этого начните с даты.

Формат блока

123 Дорога Победителей
New Employee Town, PA 12345

16 марта 2001 г.

Ernie English
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Уважаемый мистер Инглиш:

Первый абзац типичного делового письма используется для описания типичного делового письма. основная мысль письма. Начните с дружеского вступления, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

Начиная со второго абзаца, укажите дополнительные сведения, подтверждающие вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Нескольких коротких абзацев в теле письма должно быть достаточно, чтобы поддержать ваши рассуждения.

Наконец, в заключительном абзаце кратко изложите свою цель и почему это важно. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, рассмотрите возможность завершения письма своей контактной информацией. Однако, если цель носит информационный характер, подумайте о завершении с благодарностью за уделенное время читателя.

С уважением,

Люси Письмо

Модифицированный формат блока

(Tab в центр, начните вводить) 123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345

16 марта 2001 г.

Эрни Инглиш
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Уважаемый мистер Инглиш:

Первый абзац типичного делового письма используется для изложения основной мысли письма. Начните с дружеского вступления, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

Начиная со второго абзаца, укажите дополнительные сведения, подтверждающие вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Нескольких коротких абзацев в теле письма должно быть достаточно, чтобы поддержать ваши рассуждения.

Наконец, в заключительном абзаце кратко изложите свою цель и почему это важно. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, рассмотрите возможность завершения письма своей контактной информацией. Однако, если цель носит информационный характер, подумайте о завершении с благодарностью за уделенное время читателя.

(Tab в центр, начните вводить) С уважением,

(Tab в центр, начните вводить) Lucy Letter

Полублочный формат

123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345

16 марта 2001 г.

Ernie English
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Уважаемый мистер Инглиш:

(Отступ) письмо. Начните с дружеского вступления, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

(Отступ) Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать свою цель.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *