Обложка личного дела: Обложка (титульный лист) личного дела: образец 2021 года

03.07.2023 alexxlab

Содержание

Как оформлять личное дело сотрудника?

Для того, чтобы не возникло проблем с проверяющими органами, кадровым сотрудникам нужно учитывать многочисленные нюансы, относительно оформления личных дел сотрудников.

Оформляем обложку личного дела

Документы каждого личного дела работающего должны размещаться в отдельную папку. Существуют регламенты по оформлению таких папок.

Заголовком личного дела является фамилия, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В ситуации, когда фамилия была изменена, старую нужно зачеркнуть, а новую записать над ней.

С учетом журнала личных дел, на папке нужно указать регистрационный индекс.

Здесь же отражается дата начала и окончания ведения личного дела. Даты необходимо прописывать арабскими цифрами.

Обложка личного дела должна содержать название организации, а также структурного подразделения. Сокращенное наименование может быть также указано, но в скобках и только после полного.

Когда работник увольняется, в личном деле проставляется общее количество листов.

Все записи должны быть осуществлены четко, разборчиво. Допускается распечатка титульника, набранного на компьютере, а затем наклеенного на обложку личного дела.

Как отразить изменение фамилии работника

Если в течение трудового договора сотрудница выходит замуж и меняет девичью фамилию на фамилию мужа, возникает вопрос: как правильно отразить данные изменения в личном деле.

Такая ситуация требует включения в личное дело приказа об изменении фамилии сотрудницы. Основанием для этого является свидетельство о заключении брака.

Личное дело должно содержать копию приказа о смене фамилии. Прежняя фамилия на обложке личного дела берется в скобки, а актуальная должна быть записана сверху над ней.

Заполнение личного листка

Обязательное условие – заполнение листка собственноручно поступающим на работу сотрудником. Основные документы, сведения которых нужно вносить – паспорт, трудовая книжка, свидетельства о получении образования, военный билет и др. Не допускаются в личном листке исправления, зачеркивания и помарки.

После того, как сотрудник заполнил листок, кадровый работник должен проверить внесенные сведения на их соответствие документации.

Ответы на поставленные вопросы не предполагают односложных ответов. Все графы должны быть заполненными, ни в одну из них нельзя ставить прочерки.

Сведения, отраженные в данном документе, не подлежат изменению. Никакие дополнения в него вноситься не должны.

Как должна быть оформлена автобиография

Такой документ, как автобиография, должна быть составлена самим сотрудником в произвольной форме на обычном листе белой бумаги формата А4.

При написании автобиографии необходимо придерживаться изложения этапов деятельности в хронологическом порядке. Завершается документ личной подписью и указанием даты составления документа.

Архив личных дел сотрудников

Все документы работников, которые были уволены на предприятии, должны быть переданы в архив по описи. В архиве такие дела должны храниться по году увольнения, а также в алфавитном порядке.

Образец личного дела работника

Законодательство РФ не обязывает ИП, организации заводить на своих работников личные дела. Это не является ни обязанностью, ни рекомендацией. Лишь на госслужащих при их поступлении на работу безоговорочно оформляют личные дела, т. к. этого требует закон. Тем не менее при трудоустройстве граждан на работу ИП, организации на них, как правило, тоже заводят личное дело.

Следует заметить, что организации вправе оформлять дело как на каждого работника, так и выборочно, только на определенные их категории. Чаще всего вне зависимости от того, на какую вакансию, должность трудоустроился соискатель (специалиста, начальника, его зама и т. д.), отдел кадров заводит на него личное дело и ведет до тех пор, пока данный сотрудник числится, трудится в организации.

Понятие «формирование личного дела работника» вполне прозрачно и подразумевает собой, прежде всего, сбор всей документации, которая касается лица, поступившего на работу.

Занимается этим вопросом обычно полномочный сотрудник кадрового отдела.

Личные дела обычно регистрируют в журнале, шаблон которого можно скомпилировать самостоятельно. Собственно оформление и формирование личного дела производится одновременно и по хронологии следующим путем:

К делу прилагаются документы, которые составляются, принимаются при трудоустройстве на работу. Но несколько экземпляров одного документа в одном личном деле не хранят.
Заполняется титул и остальные позиции, далее делу присваивается соответствующий порядковый №.
Оформляется список, внутренняя опись приобщенных документов.

Сформированные должным образом личные дела сотрудников хранятся автономно, отдельно от остальных документов. По необходимости в них делаются записи, заносятся изменения, состав приобщенных документов перепроверяется, а некоторые из них за ненужностью изымают.

За все время трудовой деятельности работника к его личному делу могут приобщаться разные дополнительные документы. Например, распоряжения нанимателя о поощрении, о применении либо снятии дисциплинарного взыскания. Сюда же относят допсоглашения, имеющиеся заявления работника, результаты медобследований, пройденной аттестации и прочие документы.

Всю документацию, которая подшивается к делу, условно можно разделить на три группы. К первой относят те из них, которые составляются при трудоустройстве, ко второй – те, которые связаны непосредственно с самим трудовым процессом. К третьей группе причисляют документы, которые оформляются при увольнении работника.

Законодательство об оформлении личных дел

Закон не содержит четких требований к оформлению личных дел сотрудников, которые не состоят на гражданской госслужбе. Данные вопросы решаются по большей части на усмотрение нанимателя, поскольку оформление и ведение подобных документов для таких структур не является обязательством.

Обычно организация самостоятельно разрабатывает и устанавливает порядок, закрепляя его в соответствующем локальном нормативном акте.

Таковым может быть, например, инструкция либо положение по ведению личных дел.

В данном локальном акте, как правило, прописывают правила их формирования, ведения, хранения. Естественно, все нормы, зафиксированные в нем, не должны выходить за рамки действующего законодательства. Посему при подготовке нормативных положений и собственно порядка формирования личных дел рекомендуется взять на вооружение положения следующих законов.

Название правового акта	Сфера применения
Указ Президента РФ № 609 от 30.05.2005 (ред. от 23.07.2023)	Ведение личного дела госслужащего
Указ Президента РФ № 640 от 01.06.1998 (ред. от 01.07.2014)	Ведение личных дел лиц, замещающих госдолжности
Гл. 14 ТК РФ	К вопросу о защите личных данных работника
ГОСТ Р 7.0.97-2016 (ред. от 14.05.2023)	По части организационно–распорядительной документации и требованиям к ее оформлению
ГОСТ Р 7. 0.8-2013	Все виды документации в делопроизводстве, архивном деле, термины, понятия
Приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 (ред. от 16.02.2016)	Перечень утвержденных типовых управленческих документов

При создании личных дел и их использовании следует помнить, что личные данные каждого работника подлежат защите. Организации обязаны соблюдать общеустановленные требования по их обработке, хранению, и т. п. За не соблюдение данных норм виновных лиц могут привлечь к ответственности вплоть до уголовной.

Структура и содержание личного дела

Определение термина «дело» можно найти в ГОСТ Р 7.0.8-2013. Применяя данное понятие по отношению к личному делу, следует отметить, что при его формировании, по сути, достаточно приобрести папку, в которую далее можно помещать и подшивать все документы, касающиеся того либо иного работника. Как принято, личное дело включает:

Обложку.
Титульный лист.
Внутреннюю опись документации.

Это стандартные составляющие его структуры, без которых обойтись нельзя. Что касается приобщаемых документов, то среди них следует выделить те, которые обязательно подшиваются в дело. К ним относят, как минимум:

фото 3Х4;
заявление на имя нанимателя о приеме на работу;
личный листок;
заполненная работником биография;
экземпляр заключенного с соискателем трудового соглашения;
ксерокопии документов, свидетельствующие о получении образования;

распоряжение о приеме на работу;
должностная инструкция и др.

Каждый документ подшивается в папку по хронологии и включается в опись. Подобная папка заводится на каждого работающего человека в одном экземпляре.

Важно! Ксерокопии документов, приобщенных к личному делу, должны заверяться.

Папку заводит кадровик, наделенный соответствующими полномочиями. Доступ к личным делам строго ограничен. Документы, не имеющие отношение к трудовой деятельности, в личные дела не включают.

Обложка (титул) личного дела

Оформление личного дела начинается с его обложки. По сути, обложка – это та же папка, на которой оформляется титул. Разрабатывается он самостоятельно, но обычно много сведений не содержит.

Как правило, на нем записывают: название организации, подразделения, № дела и его заголовок (ФИО работника, на которого оно заводится). Внизу указывают сроки хранения (дату начала, окончания), число листов. Вверху необходимо оставить место для штампа. Оформить титульный лист можно отдельно, на одном листе, а потом наклеить его на папку в нужном месте. На практике такой стандартный шаблон титульного листа используется чаще всего, а выглядит он следующим образом.

Как вариант, при разработке титульного листа, в него, помимо прочего, можно включить опись документов, приобщенных к делу, а также реквизиты трудовой. Рекомендуемый для использования второй шаблон титула с описью приведен дальше. Его можно переделывать, видоизменять, дополнять. Следует заметить, в нем отведено место для фото, и имеется список документов, которые обычно фигурируют при оформлении соискателей на работу.

Как составить, оформить внутреннюю опись к личному делу

Для систематизации, фиксации всех приобщенных документов в личном деле оформляется опись. Она предназначена не только для регистрации поступающих документов, но и всех связанных с ними изменений. Например, для фиксации изъятия конкретного документа либо его возврата.

В общем случае закон не требует обязательно составлять опись, но зачастую ее наличие просто необходимо. Особенно когда личные дела передаются в архив на длительное хранение (больше 10 лет).

Обязательного образца описи не имеется. Поэтому составлять ее следует произвольно, руководствуясь имеющимися образцами. Главное, чтобы она в полной мере выполняла свое предназначение. Место ее расположения может быть разным: чаще всего ее закрепляют на внутренней стороне обложки либо подшивают к последней.

Что касается формы, то чаще всего ее оформляют в виде таблицы, которая предполагает включение стандартных сведений о каждом документе.

№ п/п	Индекс	Дата	Заглавие и краткое содержание	№ листов	Дата включения документа в дело	Примечание

Помимо этого опись должна иметь индивидуальный номер и включать сведения о работнике (ФИО), число приобщенных документов и листов самой описи. В готовом виде ее должен заверить полномочный сотрудник (инспектор кадрового отдела), проставив подпись и дату в специально отведенном для этого месте. При разработке собственного варианта внутренней описи документов, прилагаемых к личному делу, можно использовать следующий шаблон.

Начертать такую таблицу можно от руки либо на компьютере. При большом количестве приобщаемых документов необходимо оформлять несколько страниц, которые в составе описи должны быть пронумерованы. Для оформления описи можно использовать как обычные чистые листы А 4, так и фирменные бланки (либо то, либо другое на выбор).

Пример 1. Вариант оформления внутренней описи к личному делу редактора ООО «Версия» Петровской Ю. С.

Петровская Юлиана Семеновна устроилась на работу редактором в ООО «Версия» 08.08.2023. На нее завели личное дело, к которому приобщили следующие документы: диплом о высшем профильном образовании, заполненную на 5 листах автобиографию, трудовое соглашение, заключенное на год, а также приказ о принятии на работу и личную карточку.

Перечисленные документы в количестве 5 шт. включили в состав внутренней описи, оформленной на одном листе. Составленная опись датирована 08.08.2023 и подписана инспектором отдела кадров Шубинской С. М.

В период трудовой деятельности редактора Петровской Ю. С. данная опись может дополняться иными документами. Например, заявлением о предоставлении очередного отпуска, которое нужно будет включить в список аналогичным порядком, указав дату его написания, название, число листов, дату включения во внутреннюю опись.

Распространенные ошибки при наполнении и ведении личных дел

Ошибка 1. Трудовые книжки хранят отдельно от личного дела и прочих кадровых документов. Для них выделяют отдельный сейф либо иное место в пределах кадрового отдела. Доступ к ним открыт только для кадровиков.

Ошибка 2. ИП, организации заводят на своих сотрудников личные дела по усмотрению. При этом ограничений по этой части практически не имеется. Они вправе оформить дело на сотрудника, который трудится на постоянной основе либо временно, по совместительству. Время трудоустройства на формирование личных дел тоже никак не влияет.

Исключением являются граждане, заключившие договор ГПХ. На них дела не заводят в принципе. Несколько дел на одного работника тоже не заводят.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Сколько хранится обычное личное дело сотрудника? Могут ли его выдать при увольнении?

Пока сотрудник работает, его дело хранится в специально отведенном для этого месте (сейфе, металлическом шкафе и т. п.). После его увольнения дело закрывают – полностью оформляют, прошивают, записав дату его закрытия, т. е. увольнения сотрудника. На руки его уволенному лицу не выдают.

В подобном виде его хранят еще три года в организации, после чего передают в архив, где оно будет храниться 50 лет, если оно заводилось до 2003 г., а если до этого года, то 70 лет. Обоснование: ст. 22.1 ФЗ РФ № 125 от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ» (о хранении документов личного состава).

Следует принять во внимание, что личные дела, которые заводят на госслужбе, при смене рабочего места могут передаваться, что не характерно для дел, оформленных ИП либо обычными организациями.

Вопрос №2: Можно ли работнику ознакомиться со своим личным делом?

Как правило, это не возбраняется. Ознакомиться можно в любое время, но выносить его куда-то за пределы кадрового отдела без ведома и разрешения руководства не разрешается.

К сведению, представители правоохранительных и иных органов могут получить необходимые сведения из дел только по официальному запросу.

Включаемые документы сотрудников (+ бесплатные контрольные списки)

Персональное дело — это бумажная или электронная папка, содержащая кадровые документы и документы по заработной плате, относящиеся к новым, существующим или бывшим сотрудникам. Документы в личном деле сотрудника должны охватывать весь жизненный цикл работы, от писем с предложениями и форм W-4 до обзоров производительности и документов об увольнении. Он также должен включать основные документы сотрудников и информацию о компенсации в соответствии с федеральным трудовым законодательством и законодательством штата.

Загрузите наши бесплатные контрольные списки, которые помогут вам отслеживать, какие записи о личных делах сотрудников нужно хранить; их можно редактировать, чтобы добавить документы, характерные для вашей компании. Затем продолжите чтение, чтобы получить более конкретную информацию о том, что следует включать, а что не включать в защищенное личное дело.

Скачать Отправь это мне Скачать Отправь это мне

Что хранить в личном деле

Личное дело сотрудника включает юридические документы, документы компании и документы сотрудников. Все это должно храниться в личном деле сотрудника в безопасном месте.

Законные документы
Документы компании
Документы сотрудников

Существует несколько документов по персоналу и расчету заработной платы, которые должны содержаться в каждом личном деле. К ним относятся юридические записи о занятости, такие как формы налога на заработную плату и соглашения между работником и работодателем.

Юридические документы, которые должны быть у каждого личного дела сотрудника:

Формы налоговых удержаний IRS: W-4 и/или W-9
Информация о заработной плате и компенсациях: Любые данные о зарплате или платежной карте
Контракты или соглашения: Соглашение о неконкуренции, трудовой договор или соглашение, касающееся предоставленного компанией автомобиля или бизнес-кредитной карты
Бланки вознаграждений работникам: Бланки регистрации на лечение и договоры о льготах, пенсионные формы (401(k)), соглашения FSA, соглашения HSA и т. д.
Документы на содержание ребенка: Любые юридические или судебные документы
Компенсация работникам: Документация поданных требований
Документы об увольнении: Документально подтвержденные причины увольнения работника, документы о безработице, формы продления страховки (COBRA) и т. д.

Документы компании и политики должны быть включены в личное дело сотрудника, чтобы при необходимости к ним мог легко получить доступ руководитель сотрудника, группа расчета заработной платы или сотрудник. Хотя эти документы компании (например, подписанные политики) не требуются, их лучше хранить в файле.

Они должны показывать, когда сотрудник признал или подписал определенные политические документы в случае юридических вопросов:

Письмо с предложением или трудовой договор
Подписанный справочник сотрудника
Должностная инструкция на должность
Подписанный полис PTO, а также записи об отпусках, больничных* и отпусках
Подписанное соглашение о неразглашении (NDA)
Подписанная политика против сексуальных домогательств

*В некоторых штатах работодатели обязаны иметь отпуск по болезни записи. Если они не хранятся в электронном виде в вашей системе расчета заработной платы, рекомендуется хранить их в личной папке сотрудника.

Хотя вам не нужно хранить каждый документ в личном деле сотрудника, рекомендуется хранить документы, собранные при приеме на работу, такие как резюме или заявление о приеме на работу. Кроме того, любые письменные документы об эффективности (такие как записи о постановке целей или дисциплинарных взысканиях) могут храниться в личном деле.

Форма основной информации о сотруднике: имя, адрес, номер телефона и контактные данные для экстренной связи
Заявление о приеме на работу, если применимо
Резюме
Каталожные номера
Оценки производительности, включая награды или благодарности за отличную работу
Предупреждения и другие дисциплинарные взыскания, включая резюме отзывов клиентов или сотрудников и примечания о посещаемости
Образовательные стенограммы: например, если вы используете систему управления обучением (LMS) или онлайн-портал обучения, обучение и сертификаты ваших сотрудников, скорее всего, будут храниться в электронном виде.
Записи о постановке целей: если вы используете программное обеспечение для управления эффективностью, документы по постановке целей вашими сотрудниками, скорее всего, будут храниться в электронном виде.

ПРИМЕЧАНИЕ: Такие документы, как проверка биографических данных и результаты тестов на наркотики, являются конфиденциальными документами и должны храниться в отдельном файле от всех кадровых документов сотрудников.

Для защиты личных дел и других документов сотрудников компании могут использовать платформу управления сотрудниками, например Rippling. С его помощью все операции с людьми выполняются в одном месте — от приема на работу до увольнения, включая управление документами. Вы можете легко управлять и автоматизировать данные и операции сотрудников, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

Посетите Rippling

Что не следует хранить в личном деле

Существуют также документы, которые не следует включать в личное дело сотрудника, в первую очередь из соображений конфиденциальности. К ним относятся следующие:

Записи до приема на работу, за исключением заявления
Ежемесячные записи о посещаемости
Все, что связано с правом работника, например формы I-9, копии водительских прав и карты социального обеспечения. Подумайте о том, чтобы поместить эти формы и сопутствующие документы, подтверждающие право работника на работу в США, в отдельную папку.
Записи о равных возможностях трудоустройства (EEO). Мы рекомендуем хранить эту документацию отдельно от личного дела сотрудника; менеджеры не должны иметь доступа к просмотру этих данных из-за риска дискриминации сотрудника защищенного класса.
Частные документы, защищенные Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), который также называется конфиденциальностью медицинской информации.
Любая другая медицинская информация; если у вас есть сотрудники, которые выдали вам медицинские справки или другие документы, такие как, например, отпуск по болезни, храните эти документы отдельно.
Личные данные сотрудников, такие как реквизиты банковского счета, номера социального страхования или иммиграционные документы, лучше всего хранить отдельно от папки персонала.

Как настроить личные дела сотрудников

Владельцы бизнеса не всегда осознают важность создания личных дел до тех пор, пока они не пройдут проверку или не получат судебный иск. Если вы работаете задним числом и беспокоитесь о том, чтобы настроить все для уже существующих сотрудников, не переживайте. Используйте два контрольных списка, которые мы предоставили выше, а также шаги, которые помогут вам настроить папки с файлами сотрудников и привести их в порядок.

Для организации и хранения кадрового делопроизводства в целях обеспечения соответствия и безопасности необходимо выполнить следующие действия:

Во-первых, вам нужно провести инвентаризацию того, что у вас уже есть для каждого сотрудника. Обязательно учитывайте те документы, которые у вас уже есть и что вам нужно от каждого сотрудника. Используйте контрольный список личных дел сотрудников, чтобы убедиться, что все в порядке. Каждому человеку может потребоваться свой собственный список.

Скачать Отправь это мне

Было бы также лучше, если бы вы периодически проверяли файлы, чтобы убедиться, что каждая часть информации актуальна и точна. Используйте контрольный список аудита личного дела, чтобы следить за тем, что вы получили. В идеале вы должны создать личное дело для каждого сотрудника в день приема на работу. Однако, если вы забудете это сделать, вы можете найти документы, такие как резюме сотрудников, отчеты о производительности и налоговые формы, в своей электронной почте или в онлайн-хранилище. Убедитесь, что у вас также есть I-9 для каждого сотрудника, но они должны храниться в отдельном файле.

Скачать Отправь это мне

Если в вашем списке есть документы, которые вы не можете найти в своих файлах, вы можете запросить эти документы у своих сотрудников. Дайте каждому сотруднику свой индивидуальный контрольный список, чтобы показать, что им нужно отправить, чтобы обновить свое личное дело. Установите срок для всех документов сотрудников, которые должны быть в и заполнены. Обязательно просмотрите список каждого сотрудника в его присутствии, чтобы, если что-то не было отправлено, вы могли сразу решить эту проблему.

Свяжитесь с каждым сотрудником, у которого вы запросили дополнительные документы, до крайнего срока, чтобы у всех было время представить недостающие документы. Затем сохраните свои документы в Интернете, в компьютерной сети или в закрытой картотеке.

Документы по персоналу следует хранить в папке с файлами, помеченной для каждого сотрудника по имени. Мы рекомендуем хранить личные дела сотрудников в запираемом шкафу, чтобы защитить конфиденциальную информацию о сотрудниках от посторонних лиц. Доступ к файлам сотрудников должен быть ограничен уполномоченным лицом или отделом, чье разрешение необходимо для просмотра файлов, например отделом кадров.

Документы также можно хранить онлайн с помощью зашифрованного сервиса. Rippling обеспечивает безопасное онлайн-хранилище документов, включая копии контрактов сотрудников, политик и копию справочника сотрудников.

С помощью Rippling вы можете хранить персональные файлы сотрудников непосредственно в системе под каждым отдельным сотрудником.

Запланируйте периодическую проверку личного дела каждого сотрудника. Это можно сделать при проведении их ежегодной оценки. Убедитесь, что файлы точны, актуальны и полны. Если нет, вы можете попросить сотрудника предоставить вам обновленные файлы или информацию. Ваша компания должна убедиться, что файлы в порядке до любых проверок, таких как начисление заработной платы или труда.

Обратите внимание, что личные дела можно просмотреть во время правительственной проверки или вызвать в суд в случае судебного иска о неправомерном увольнении. Поддержание точных и актуальных файлов поможет вам избежать ответственности.

Следуйте нашему руководству по адаптации, чтобы узнать, как некоторые документы личного дела будут использоваться при приеме на работу.

Федеральные законы и законы штатов о личных делах

Соблюдение федеральных законов и законов штата является важным аспектом работы работодателя, поскольку вы обязаны хранить данные сотрудников и личные дела. Вот лучшие практики, а также то, что требуется на федеральном уровне и уровне штата.

Федеральный закон
Государственные законы

Федеральное трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, подпадающих под действие федеральных антидискриминационных законов, которыми обычно являются любые работодатели с 15 или более штатными сотрудниками. Однако следующие законы применяются ко всем предприятиям, и каждое агентство имеет свои собственные требования и рекомендации по хранению документов.

Комиссия по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве (EEOC) требует, чтобы работодатели хранили всю кадровую или трудовую документацию в течение одного года. В случае увольнения работника его кадровая документация должна храниться в течение одного года с даты увольнения.
В соответствии с Законом о дискриминации по возрасту при приеме на работу (ADEA) работодатели должны вести учет заработной платы в течение трех лет. Кроме того, работодатели должны хранить в файлах любой план вознаграждений работникам (например, пенсионные и страховые планы) и любую письменную систему выслуги лет или заслуг в течение всего периода действия плана или системы и в течение как минимум одного года после его прекращения.
В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели должны вести учет заработной платы не менее трех лет. Кроме того, работодатели должны хранить в течение не менее двух лет все записи, объясняющие основания для выплаты разной заработной платы работникам всех полов в одном и том же учреждении (включая ставки заработной платы, аттестации, системы выслуги лет и заслуг, а также коллективные договоры).

Подробнее о необходимой документации вы можете узнать, прочитав нашу статью о соблюдении требований по расчету заработной платы.

Личный кабинет Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В штатах, где требуется, чтобы работодатель разрешал своим сотрудникам просматривать свои файлы, некоторые могут просто захотеть увидеть, что в них содержится — какая личная информация хранится в файле компании и/или какие-либо уведомления о дисциплинарных взысканиях. Бывшие сотрудники также могут запросить свои личные дела, чтобы узнать, какая информация может быть передана их новым работодателям, или если они намерены подать иск против своего бывшего работодателя.

Если вы больше не хотите иметь картотеку, полную бумаг, вы можете легко преобразовать личные дела сотрудников в электронное хранилище, например, с помощью Microsoft Excel или Google Sheets. Или вы можете использовать бесплатное программное решение для управления персоналом, где вы можете создавать настраиваемые поля для профилей сотрудников и хранить записи о сотрудниках.

Bottom Line

Ведение личных дел является важной частью работы работодателя и защиты от ответственности. Это отличный способ упорядочить данные о сотрудниках и обеспечить поддержку кадровых решений. Вы можете управлять персональными файлами сотрудников в электронном виде или использовать бумажную систему; в любом случае важно включать основные отчеты сотрудников и соблюдать соответствующие федеральные законы и законы штата.

Как закрыть папку с файлами? Школа, колледж и университет

Как закрыть папку с файлами ? Одна из самых привлекательных идей для учащихся — купить новые школьные учебники и украсить их, чтобы получить более личную и мотивированную папку для файлов . Варианты настройки разнообразны, как воображение детей и подростков. Проявив немного творчества, вы можете превратить обычную папку в уникальную и украшенную папку намного более привлекательную , чем любая другая модель, которую вы можете найти в магазинах. Существует множество идей для украшения папок и не только для детей или подростков. Также студенты университетов и взрослые могут по-разному смотреть на свои папки. . E может добавить много элементов, таких как папки, чтобы сделать их более увлекательными. Самое главное добавить красивую защиту от спотов и попаданий, чтобы наше творчество не пропало даром. Мы можем предложить некоторые идеи для украшения школьных папок следующим образом.

Рисунки для украшения папок для маленьких детей

Для самых маленьких одним из способов ввести забавные формы является персонализация папок с помощью пены . Этот материал можно купить в магазинах для рукоделия в листах разных цветов.

Этот материал имеет множество преимуществ при создании занятий с малышами, его легко резать, склеивать и даже красить. Это моющийся, нетоксичный и очень простой в обращении. Идея состоит в том, чтобы нарисовать форму любимых персонажей на базовом цвете. Кроме того, они рисуют и вырезают ножницами такие элементы, как ткань, волосы, глаза и т. д., и наклеивают их друг на друга.

Во избежание использования после создания чертежа мы можем защитить его пластиковым листом для обложки книги.

Дети дошкольного возраста будут рады участвовать в украшении своих папок , потому что они могут использовать другие материалы, такие как рисование руками . Идея состоит в том, чтобы нарисовать своими руками и фигурами предметы на складной карточке размером с папку. Как только он высохнет, мы приклеиваем его поверх папок и накрываем их пластиком.

Как украсить папки в школу?

Исходя из общего контекста, подростки любят украшать свои папки фотографиями своих кумиров, спортсменов, актеров или певцов. Но есть и другие варианты, о которых мы расскажем ниже.

Украсьте школьные папки

Обложка папок — это хороший способ украсить вашу папку . Вы можете использовать бумагу или ткань . Бумажные покрытия просты в обработке и заменяются в любое время.

Чтобы не запутаться с размерами, вы можете найти в Интернете шаблоны для печати с соответствующими размерами. После того, как покрытие приклеено, вы можете добавить все украшения , какие пожелаете.

Вы можете добавлять изображения, предложения или известные тексты, вырезая буквы-ревю . Те, кто изготавливается вручную, могут художественно рисовать или раскрашивать свои лучшие проекты. Начните с базового чертежа , чтобы придать ему форму, когда результаты будут удовлетворительными.

Используя цветную бумагу серого или коричневого цвета , вы можете добавить эффекты теней с помощью графитных карандашей, угольного и белого цветных карандашей для легких штрихов. По окончании необходимо защитить его с помощью специального спрея , который можно купить в специализированных магазинах для рукоделия, или с помощью клея из полупрозрачного пластика . Если вы не хотите украшать свою работу, вы можете использовать шаблоны с привлекательным дизайном .

Другим вариантом будет сделать коллаж , что-то легкое и забавное. Вам нужна только цель и соберите фотографии, которые вы собираетесь использовать . Некоторые идеи, которые работают лучше всего, — это фотографий друзей или животных, комиксы и открытки. Вы также можете добавить вырезанных букв для создания предложений . Прежде чем склеивать кусочки коллажа, было бы неплохо протестировать различные положения и рисунки . Как только у нас будет ясно, мы можем исправить это наверху.

Как украсить папку для университета

Студенты и взрослые, использующие папки в своей работе будет по-разному настраивать свои собственные цвета, поскольку они не будут фокусироваться на научных персонажах или известных людях. Для них у нас есть альтернативы, поэтому мы увидим , как украсить папку для университета или компании . Если вам нужен профессиональный дизайнер для команды компании, вы можете положиться на профессионалов, создающих индивидуальные папки.

Как стильно украсить папку

Идеи оформления папок для университета должны быть более продуманными. Возможности разнообразны, так что возраст не повлияет на воображение и креативность.

Одной из наиболее часто используемых техник является декупаж . Декупаж заключается в декорировании таких поверхностей, как дерево, ткань или другие, с помощью бумажных или текстильных теней, вырезанных . После того, как украшение будет готово, мы нанесем несколько слоев лака , пока элементы не будут полностью объединены и как окрашенные. Это очень простая техника, потому что вам нужно всего лишь вырезать , склеить и покрыть лаком .

Как украсить папку декупажем : Выбираем оригинальную бумагу; мы обрезаем его таким образом, чтобы он покрывал всю поверхность и края папки. Затем необходимо плотно закрепить его на поверхности и оставить для высыхания, чтобы приступить к декорированию выбранными нами мотивами. Мы наклеиваем картинки поверх картинок и, закончив, наносим несколько слоев лака, пока не получим нужный эффект.

Создавайте художественные наклейки для папок — это оригинальный и практичный способ персонализировать их. Таким образом, даже если мы получим украшенную папку, вы будете знать ее содержимое, не зная, как ее открыть.

Мы также можем изготовить более сложные конструкции с отрицательным пространством. Негативное пространство — это пространство вокруг форм или теней. Чистое негативное пространство — это плоские сцены, а позитивное пространство — это формы, объекты и персонажи с картинки. Чтобы использовать его для украшения папок, мы должны разместить два листа бумаги разных цветов . Мы обводим и вырезаем фигуры на внешнем слое, а при вырезании оставляем цвета нижнего слоя на виду.