Как сделать памятку своими руками: Бесплатные программы для создания буклетов — на компьютере и онлайн

Памятки, инструкции для населения

Сегодня Понедельник, 14 Ноября 2022 г.

Версия сайта для слабовидящих

Загрузить памятку «Пожарная безопасность»	Загрузить памятку основных причин лесных пожаров	Загрузить памятку «Спаси себя сам!»
Загрузить памятку «Причина пожара — электроприборы!»	Загрузить памятку «Пожарная безопасность при эксплуатации транспортных средств»	Загрузить памятку «Правила поведения при паводке и наводнении»
Загрузить памятку «Правила поведения на воде»	Загрузить памятку «Оповещение населения об угрозе чрезвычайной ситуации»	Загрузить памятку для детей по теме «Выживание в городе»
Загрузить памятку «Действия при эвакуации»	Загрузить памятку по действиям населения в случае угрозы совершения террористических актов с использованием опасных химических и отравляющих веществ	Загрузить памятку «Действия при установлении уровней террористической угрозы!»
Загрузить памятку «Внимание: взрывное устройство!»	Загрузить памятку «Правила безопасного поведения на льду»	Загрузить памятку «Осторожно! Опасный лед!»
Загрузить памятку «Об ответственности»	Загрузить памятку «Применение бытовых пиротехнических изделий»	Загрузить памятку «Правила купания в проруби в праздник Крещение Господня»
Загрузить памятку (рекомендации) по организации профилактической работы в сети Интернет	Загрузить памятку «Основные способы защиты в случае радиационного заражения»	Загрузить памятку «Памятка населению по профилактике экстремизма»
Загрузить памятку «Памятка по электробезопасности для родителей»	Загрузить памятку «Правила нахождения и работы в охранной зоне ЛЭП»

---

Памятки населению безопасность печного отопления

Памятки населению по профилактике трихинеллеза

Методика оценки пожарной безопасности жилого дома (квартиры)

Эпизоотическая ситуация по лейкозу крупного рогатого скота на территории Богдановичского района в 2022 году

Памятка меры предосторожности на воде

Памятка по профилактике ящура животных и первоочередных действиях при подозрении на ящур

Памятки по африканской чуме свиней (АЧС)

Социальная реклама по мерам противопожарной безопасности

О соблюдении правил нахождения в лесном массиве

Действия при обнаружении пожародействия при обнаружении пожара

Правила поведения при урагане

Памятка по действиям при грозе и шквальном ветре

ЛЕЙКОЗ крупного рогатого скота

О профилактике гриппа птиц и правилах содержания птиц

Департамент ветеринарии Свердловской области и админитрация городского округа Богданович информируют

Памятка о безопасности на железной дороге

Инструкция по пожарному извещателю

Методическое пособие и памятки по выполнению противопожарных мероприятий при подготовке к пожароопасному сезону

Информация о Правилах использования газовых баллонов в домах

Информационный бюллетень Росавиации № 06/187/1

Памятка o правовом режиме эксплуатации беспилотного воздушного судна

Методическое пособие по использованию воздушного пространства беспилотных воздушных судов

Правила поведения при пожаре на объектах с массовым пребывнием людей

Правила безопасного поведения на воде летом

Памятка населению по правилам безопасного поведения на водных объектах в летний период

81 ПСЧ информирует о поведении на воде

Памятка по гражданской обороне

Оповещение населения по сигналам гражданской обороны в мирное время

Рекомендации по безопасному устройству и эксплуатации печного и газового оборудования

Обязательные требования норм и правил пожарной безопасности при устройстве печей в жилых домах

Информация о безопасной эксплуатации газового оборудования

Информация по вентиляции и дымоходам

Памятка для родителей: «Детский травматизм на железной дороге»

Контрафакт алкогольных напитков

Памятка по применению гражданами бытовых пиротехнических изделий

Инструкция по применению гражданами бытовых пиротехнических изделий

Памятка по реализации бытовых пиротехнических изделий

Меры предосторожности и правила поведения на льду

Памятка населению — Советы любителям зимней рыбалки

Памятка по вопросам транспортной безопасности на объектах транспорта

Уголовный кодекс в картинках

623530, Свердловская область, г. Богданович, ул.Советская, 3. Тел. 8 (34376) 5-22-62, факс 5-17-50. E-mail: [email protected]

© 2014-2021 Администрация ГО Богданович

JavaScript is currently disabled.Please enable it for a better experience of Jumi.

Памятки по безопасности для учащихся и их родителей

Паспорт безопасности школьника

ПАМЯТКИ

по безопасности для учащихся и их родителей

Цель. Научить детей и их родителей здоровой настороженности и бдительности.

Уважаемые учащиеся и родители! Помните, что от природы де­ти беспечны и доверчивы. Внимание у детей бывает рассеянным. Поэтому чем чаще вы напоминаете ребенку несложные правила поведения, тем больше вероятность, что он их запомнит, и будет применять. Вы должны регулярно их напоминать. Вот некоторые правила, которые должен постоянно помнить каждый из нас.

Памятка о правилах поведения  в лесу.

Памятка по правилам поведения на водных объектах

Памятка по безопасности при встрече со змеями.

Правила безопасности.  Клещи

О запрещении нахождения на строящихся и заброшенных строениях

Уважаемые родители!

      Данное обращение вызвано участившимися случаями нахождения школьников на объекте повышенной опасности: строительной площадки, находящейся в непосредственной близости от здания школы. 

     К сожалению, ограждения, выставленные вокруг заброшенных зданий, уничтожают, чтобы проникнуть на территорию. По словам Сергея Тарасова, недавно произошел ряд случаев, когда дети получили травмы на подобных объектах. Он обратился к родителям с просьбой внимательно отнестись к тому, где находится их ребенок, особенно если семья живет рядом с недостроями.

      В Ярославле существуют проблемные объекты. Например, здание бывшей школы № 53, где часто выламывают установленные решетки. Также в здании на Московском проспекте, 20, снимают кованые ворота.

На совещании было принято решение во время летних каникул около заброшенных объектов выставить патрули полиции, провести информационную работу как с детьми, так и с родителями и учителями, а также установить камеры рядом с опасными объектами. (https://www.yar.kp.ru/online/news/)

     Нахождение несовершеннолетних на подобных объектах приводит к опасности для их жизни и здоровья. Недостроенные пролеты, вырытые котлованы,  складированные строительные материалы могут привести к увечью и гибели детей, находящихся на строящихся объектах.

      В таких местах собираются бездомные люди, люди с неадекватным поведением, подростки из различных неформальных групп, которые употребляют спиртные напитки, психотропные и наркотические средства, а также вовлекают других в их употребление.

      Любые строящиеся здания, находящиеся в черте города, являются муниципальной собственностью города, следовательно, нахождение на их территории считается административным правонарушением.

      Убедительно просим Вас провести беседы со своими детьми, объяснить им степень опасности нахождения на строительной площадке. Научите детей говорить «нет» ребятам, которые хотят втянуть их в опасную ситуацию (например, зовут пойти посмотреть, что происходит на стройке, разжечь костёр, забраться на чердак дома и вылезти на крышу, спуститься в подвал).

РОДИТЕЛИ! НЕ ДОПУСКАЙТЕ ДЕТЕЙ НА СТРОИТЕЛЬНУЮ ПЛОЩАДКУ – ЭТО ОПАСНО!

     В образовательном учреждении на начало 2017-2018 учебного года запланировано провдение классных часов и родительских собраний по вопросу профилактики безндзорности и правонарушений несовершеннолетних.

«Умей сказать «НЕТ»:

• когда тебе предлагают совершить недостойный поступок;
• когда тебе предлагают попробовать что-либо запретное;
• если тебе предлагают поехать куда-либо, предупреждая, что­
  бы ты об этом никому не говорил;
• когда незнакомые или малознакомые люди приглашают тебя
  к себе в гости, на дискотеку, в клуб;
• когда тебе предлагают «хорошо» отдохнуть вдали от взрос­лых, родителей;
• если незнакомые люди предлагают подвезти тебя на машине
  или показать им дорогу, сидя в машине;
• когда тебе предлагают на улице купить какой-либо товар по дешевой цене, сыграть в азартную игру, обещая большой выигрыш;
• когда предлагают погадать с целью узнать будущее.

Помни, что во многих случаях умение сказать «нет» – это проявление не слабости, а собственной силы, воли и достоинства.

«Если ты на улице»

1. Если ты хочешь куда-либо пойти, обязательно предупреди родителей, куда, с кем ты идешь и когда вернешься, а также рас­скажи свой маршрут движения.
2. Во время игр не залезай в стоящие бесхозные машины, под­валы и другие подобные места.
3. Постарайся, чтобы твой маршрут не пролегал по лесу, пар­ку, безлюдным и неосвещенным местам.

4. Если тебе показалось, что тебя кто-то преследует, перейди на другую сторону дороги, зайди в магазин, на автобусную ос­тановку, обратись к любому взрослому человеку.
5. Если ты где-то задержался, попроси родителей встретить тебя.

6. Если твой маршрут проходит по автомагистрали, иди на­встречу транспорту.
7. Если машина тормозит возле тебя, отойди от нее подальше.
8. Если тебя остановили и попросили показать дорогу, поста­райся объяснить все на словах, не садясь в машину.
9. Если незнакомый человек представился другом твоих родст­венников или родителей, не спеши приглашать его домой, попро­си дождаться прихода взрослых на улице.

10. Если тебе навстречу идет шумная компания, перейди на другую сторону дороги, не вступай ни с кем в конфликт.
11. Если к тебе пристали незнакомые люди, угрожает насилие, громко   кричи, привлекай   внимание   прохожих,   сопротивляйся. Твой крик – твоя форма защиты!
12. Твоя безопасность на улице во многом зависит от тебя!

«По возвращении домой не теряй бдительности!!!»

1. Если при входе в подъезд ты заметил посторонних, подожди пока кто-нибудь из знакомых не войдет в подъезд вместе с тобой.

2. Не входи в лифт с незнакомым человеком!
3. Если ты обнаружил, что дверь в твою квартиру открыта, не спеши входить, зайди к соседям и позвони домой.

 «Если ты собираешься делать покупки»

1. Перед выходом из дома пересчитай наличные деньги.
2. Не говори никому о том, какой суммой денег ты располагаешь.
3. Не входи один в торговую палатку, магазин, подсобное по­мещение, обязательно возьми с собой  сопровождающего тебя человека.
4. Расплачиваясь, не показывай все деньги, имеющиеся у тебя. Следуя этим советам, ты сделаешь покупку, которая прине­сет тебе радость!

 «Если ты дома один»

1. Попроси своих друзей и знакомых, чтобы они предупреж­дали тебя о своем визите по телефону.
2. Если звонят в вашу квартиру, не спеши открывать дверь, сначала посмотри в глазок и спроси, кто это (независимо от того, один ты дома или с близкими).

3. На ответ «Я» дверь не открывай, попроси человека на­зваться.
4. Если он представляется знакомым твоих родных, которых в данный момент нет дома, не открывая двери, попроси его прий­ти в другой раз и позвони родителям.

5. Если человек называет незнакомую тебе фамилию, говоря, что ему дали этот адрес, не открывая двери, объясни ему, что он неправильно записал нужный ему адрес, и позвони родителям.
6. Если незнакомец представился работником ЖКХ, почты или другого учреждения сферы коммунальных услуг, попроси его на­звать фамилию и причину прихода, затем позвони родителям и выполни их указания.

7. Если пришедший представился сотрудником отдела внут­ренних дел (полиции), не открывая двери, попроси прийти его в другое время, когда родители будут дома, и сообщи им.
8. Если незнакомец попросил воспользоваться телефоном для вызова  милиции  или  «скорой  помощи»,  не  спеши  открывать дверь; уточнив, что необходимо сделать, сам вызови нужную службу.
9. Если на лестничной площадке собралась компания, распи­вающая спиртные напитки и мешающая твоему отдыху, не всту­пай с ней в конфликт, а вызови милицию.
10. Вынося мусорное ведро или отправляясь за газетой, по­смотри сначала в глазок, нет ли посторонних лиц вблизи твоей квартиры; выходя, запри дверь.
11. В дверях квартиры не оставляй записки о том, куда и на сколько ты ушел.

Дом будет твоей крепостью, если ты сам будешь заботиться о своей безопасности.

 «Если ты обнаружил подозрительный (взрывоопасный) предмет»

Признаками взрывоопасных предметов могут быть:

• бесхозная сумка, портфель, коробка, сверток, деталь, какой-либо предмет, обнаруженный в школе, в подъезде, у дверей квар­тиры, под лестницей, в машине и общественном транспорте;
• натянутая проволока или шнур;

— провода или изолирующая лента, свисающие из-под машины.
Запомни,   что   в   качестве   прикрытия,   маскировки   для взрывных устройств используют обычные бытовые предметы: сумки, пакеты, свертки, коробки, игрушки и т. п. Во всех перечисленных случаях необходимо:

• не трогать, не вскрывать, не перекладывать находку;
• отойти на безопасное расстояние;

— сообщить о находке учителю, родителям, сотруднику поли­ции, водителю, машинисту поезда.

Заходя в подъезд дома, всегда обращай внимание на бесхоз­ные предметы. Не трогай их! Сообщи о них в полицию!

«Если ты оказался под обломками конструкций здания»

Постарайся не падать духом. Успокойся.

Дыши глубоко и ровно.

Настройся на то, что спасатели тебя найдут.

Голосом и стуком привлекай внимание людей.

Если ты находишься глубоко под обломками здания, переме­щай влево, вправо любой металлический предмет (кольцо, ключи и т. п.), чтобы тебя можно было обнаружить с помощью эхопеленгатора.

Продвигайся осторожно, стараясь не вызвать нового обвала, ориентируйся по движению воздуха, поступающего снаружи.

Если у тебя есть возможность, с помощью подручных предме­тов (доски, кирпичи и т. п.) укрепи потолок от обрушения и жди помощи.

Если пространство около тебя относительно свободно, не зажи­гай открытый огонь. Береги кислород.

При сильной жажде положи в рот небольшой камешек и дыши носом.

Помни! Сохраняя самообладание, ты сбережешь свои физи­ческие силы, необходимые для того, чтобы дождаться помощи поисковой или спасательной службы!

ТЕБЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО СПАСУТ!

«Если тебя захватили в качестве заложника»

Возьми себя в руки, успокойся и не паникуй.

Если тебя связали или закрыли глаза, попытайся расслабить­ся, дышать глубже.

Не пытайся бежать, если нет полной уверенности в успешно­сти побега.

Запомни как можно больше информации о террористах, их количестве, степени вооруженности, особенностях внешности, те­мах разговоров.

Подробная информация поможет впоследствии в установлении личностей террористов.

По возможности расположись подальше от окон, дверей и самих похитителей, т. е. в местах большей безопасности.

По различным признакам постарайся определить место сво­его нахождения.

В случае штурма здания рекомендуется лечь на пол лицом вниз, сложив руки на затылке.

Будь уверен, что милиция и спецслужбы предпринимают необходимые меры для твоего освобождения.

Взаимоотношения с похитителями

С самого начала (особенно первые полчаса) выполняй все рас­поряжения похитителей. Займи позицию пассивного сотрудничества.

Говори спокойным голосом. Избегай вызывающего враждеб­ного поведения, которое может вызвать гнев захватчиков.

Не оказывай агрессивного сопротивления, не провоцируй террористов на необдуманные действия.

При наличии у тебя проблем со здоровьем, заяви об этом в спокойной форме захватившим тебя людям.

Не высказывай категорических отказов, но не бойся обра­щаться со спокойными просьбами о том, в чем остро нуждаешься.

Веди себя спокойно, сохраняя при этом чувство собственного достоинства.

При длительном нахождении в положении заложника

Не допускай возникновения чувства жалости, смятения и за­мешательства.

Мысленно готовь себя к будущим испытаниям. Помни, что шансы на освобождение растут со временем. Сохраняй умственную активность.

Постоянно находи себе какое-либо занятие (физические уп­ражнения, жизненные воспоминания и т. д.).

Для поддержания сил ешь все, что дают, даже если пища не нравится и не вызывает аппетита.

Думай и вспоминай о приятных вещах.

Будь уверен, что сейчас делается все возможное для твоего скорейшего освобождения.

Как вести разговор с похитителем

На вопросы отвечай кратко.

Будь осторожен, когда затрагиваются личные вопросы. Внимательно контролируй свое поведение и ответы. Не допускай заявлений, которые могут повредить тебе или дру­гим людям.

Оставайся тактичным при любых обстоятельствах.

Контролируй свое настроение.

Не принимай сторону похитителей.

Не выражай активно им свои симпатии и приверженность их идеалам.

В случае принуждения вырази поддержку требованиям терро­ристов (письменно, в звуко- или видеозаписи), укажи, что они ис­ходят от похитителей. Избегай призывов и заявлений от своего имени.

«Если пожар»

Не звони из помещения, где уже занялся пожар, выберись в безопасное место и позвони в службу «01».

Не стой в горящем помещении — прижмись к полу, где воздух чище, и пробирайся к выходу.

Не трать времени на поиски документов и денег, не рискуй, уходи из опасного помещения.

Никогда не возвращайся в горящее помещение, какие бы при­чины тебя не побуждали к этому.

Уходя из горящих комнат, закрывай за собой дверь, это умень­шит риск распространения пожара.

Никогда не открывай дверь, если она горячая на ощупь.

Коли нет путей эвакуации, по возможности заткни дверные ще­ли подручными средствами (любыми тряпками, скотчем и т. п.).

Находись около окна, чтобы тебя можно было увидеть с улицы.

Старайся не открывать другие двери в помещении, чтобы не создать дополнительную тягу и доступ воздуха.

Будь терпелив, не паникуй.

При пожаре в здании не пользуйся лифтом, он может отклю­читься в любую минуту.

При ожогах ни в коем случае не смазывай кожу чем бы то ни было, не прикасайся к ожогам руками.

При возникновении пожара твой главный враг время. Ка­ждая секунда может стоить тебе жизни!

частей памятки — Purdue OWL®

Резюме:

Этот раздаточный материал поможет вам решить проблемы с написанием заметок, обсуждая, что такое записка, описывая части заметок и предоставляя примеры и пояснения, которые сделают ваши заметки более эффективными.

Стандартные заметки разделены на сегменты, чтобы упорядочить информацию и помочь достичь цели автора.

Заголовок Сегмент

Сегмент заголовка имеет следующий общий формат:

КОМУ: (имена и должности читателей)

ОТ: (ваше имя и должность)

ДАТА: (полная и текущая дата)

ТЕМА: (о чем записка, каким-то образом выделено)

Убедитесь, что вы обращаетесь к читателю по его или ее правильному имени и должности. Вы можете называть президента компании «Макси» на поле для гольфа или в неформальной записке, но «Рита Максвелл, президент» больше подходит для официальной записки. Будьте конкретны и лаконичны в строке темы. Например, тема «Одежда» может означать что угодно: от обновления дресс-кода до производственной проблемы. Вместо этого используйте что-то вроде «Реклама осенней линии одежды».

Открывающий сегмент

Цель служебной записки обычно указывается в первом абзаце и включает в себя: цель служебной записки, контекст и проблему, а также конкретное задание или задачу. Прежде чем баловать читателя подробностями и контекстом, дайте ему краткий обзор того, о чем будет эта записка. Выбор того, насколько конкретным будет ваше введение, зависит от стиля вашего плана заметок. Чем более прямым является план памятки, тем более подробным должно быть введение. Включение цели меморандума поможет прояснить причину, по которой аудитория должна прочитать этот документ. Введение должно быть кратким: примерно как короткий абзац.

Контекст

Контекст — это событие, обстоятельство или предыстория проблемы, которую вы решаете. Вы можете использовать абзац или несколько предложений, чтобы установить предысторию и обозначить проблему. Часто достаточно использовать начало предложения, чтобы полностью объяснить контекст, например,

.

«Благодаря исследованию и анализу рынка…»

Включите только то, что нужно вашему читателю, но убедитесь, что это понятно.

Сегмент задач

Одной из важных частей служебной записки является постановка задачи, в которой вы должны описать, что вы делаете, чтобы решить проблему. Если действие было запрошено, ваша задача может быть обозначена предложением, начинающимся, например,

«Вы просили, чтобы я посмотрел на…»

Если вы хотите объяснить свои намерения, вы можете сказать:

«Чтобы определить наилучший метод продвижения новой линии падения, я…»

Включайте ровно столько информации, сколько необходимо лицам, принимающим решения в данном контексте, но будьте убедительны в том, что существует реальная проблема. Не увлекайтесь незначительными подробностями. Если у вас возникли проблемы с формулировкой задачи, подумайте, прояснили ли вы ситуацию. Возможно, вам потребуется больше планирования, прежде чем вы будете готовы написать записку. Убедитесь, что ваш прогноз целей делит вашу тему на наиболее важные темы, которые нужны лицу, принимающему решение.

Итоговый сегмент

Если ваша заметка длиннее страницы, вы можете включить в нее отдельный сегмент сводки. Однако этот раздел не является обязательным для коротких заметок и не должен занимать много места. Этот сегмент содержит краткое изложение ключевых рекомендаций, которые вы получили. Это поможет вашему читателю сразу понять ключевые моменты памятки. Этот сегмент может также включать ссылки на методы и источники, которые вы использовали в своем исследовании.

Дискуссионные сегменты

Сегменты обсуждения — это самые длинные части меморандума, в которые вы включаете все детали, поддерживающие ваши идеи. Начните с самой важной информации. Это может означать, что вы начнете с ключевых выводов или рекомендаций. Начните с самой общей информации и переходите к конкретным или подтверждающим фактам. (Обязательно используйте один и тот же формат при включении деталей: от самого сильного к самому слабому.) Сегменты обсуждения включают в себя поддерживающие идеи, факты и исследования, подтверждающие ваши аргументы в служебной записке. Включите сильные стороны и доказательства, чтобы убедить читателя следовать вашим рекомендуемым действиям. Если этот раздел будет неадекватным, памятка не будет столь эффективной, как могла бы быть.

Заключительный сегмент

После того, как читатель усвоил всю вашу информацию, вы хотите закончить вежливым окончанием, в котором говорится, какое действие вы хотите, чтобы ваш читатель предпринял. Убедитесь, что вы учитываете, какую пользу читатель получит от желаемых действий, и как вы можете упростить эти действия. Например, вы могли бы сказать,

«Я буду рад обсудить с вами эту рекомендацию во время нашего вторника в спа-салоне и довести до конца все решения, которые вы примете. »

Необходимые вложения

Убедитесь, что вы документируете свои выводы или предоставляете подробную информацию, когда это необходимо. Вы можете сделать это, прикрепив списки, графики, таблицы и т. д. в конце своей заметки. Обязательно ссылайтесь на свои вложения в своей записке и добавляйте примечание о том, что прикреплено ниже вашего закрытия, например:

Приложение: Результаты фокус-групп, январь-май 2007 г.

Формат и примеры – Zippia

• Что такое памятка?
• Как отформатировать памятку
• Типы заметок
• Шаблоны заметок и примеры
• Советы по написанию деловой записки
• Как написать записку Часто задаваемые вопросы
• Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Показать больше

Коммуникация повышает производительность бизнеса. Одним из методов, который многие компании используют для внутреннего общения, является написание служебных записок.

Большинство людей слышали термин «памятка» раньше, но не уверены в том, какое форматирование требуется для этого профессионального обмена.

Мы рассмотрим, что такое записка, как ее форматировать, и приведем примеры, чтобы ваша следующая записка была идеальной.

Ключевые выводы:

• Четыре типа заметок:

  • Запрос информации

  • Призыв к действию

  • Обновления прогресса

  • Подтверждение

• Ваша записка должна состоять из одного-двух абзацев, а информация должна быть прямой и прямолинейной.

• Лучший способ сделать ваше сообщение кратким и прямым — использовать маркеры для всей вашей информации.

Что такое памятка?

Служебный меморандум, часто сокращенный до служебной записки, представляет собой метод передачи основной информации и предупреждений коллегам или сотрудникам компании. Обычно заметки рассылаются нескольким людям, чтобы привлечь внимание к конкретному напоминанию, событию или обновлению политики.

Это декларация, которая информирует людей, работающих в компании, и часто требует, чтобы получатель служебной записки предпринял какие-либо действия.

Поскольку служебные записки рассылаются для оповещения целой группы сотрудников, они обрабатывают только информацию, полезную для нескольких сторон или всего подразделения.

Если возникает ситуация, которая касается только одного или нескольких человек в компании, этим лицам вместо общей памятки отправляется простое деловое электронное письмо.

Профессиональная записка отличается от электронного письма своей длиной и формальностью. Существуют определенные правила форматирования, которым необходимо следовать при написании деловой электронной почты или письма, которые не требуются при создании заметок, таких как приветствия.

Структура служебной записки менее ограничительна, поскольку цель служебной записки состоит в том, чтобы сразу перейти к основным пунктам.

Как отформатировать заметку

Независимо от цели заметки форматирование остается неизменным. Ниже приведены пять шагов, как правильно отформатировать заметку:

1. Написать заголовок. Первым шагом к форматированию заметки является написание правильного заголовка. Традиционный заголовок памятки начинается с названия и адреса компании, которые уже должны быть напечатаны вверху, если вы используете фирменный бланк. Мы также рекомендуем размещать слово «Памятка» или «Меморандум», чтобы получатели сразу знали, на что они смотрят.

2. Определите получателей. Затем обратитесь к получателям по именам и/или титулам. Ваша информация как отправителя также должна быть четкой в ​​начале записки.

   Например:

   Кому: Младшим сотрудникам отдела продаж
   От: Лоры Джонс, директора по продажам на северо-востоке

3. Дополнительные получатели. Если вам нужно, чтобы кто-то еще увидел записку, но они не указаны конкретно в разделе «Кому:», мудрым решением будет добавить их в документ.

4. Заполните строку даты и темы. Вам решать, датировать свою записку или нет. Чем он более официальный, тем важнее включение даты для официального ведения учета. Кроме того, включите прямую тему, которая дает читателю краткий обзор информации, которой нужно следовать.

5. Краткое введение. Начните записку так же, как вы бы начали любое деловое электронное письмо, представляя тему, которую вы будете обсуждать, в основных абзацах. Профессиональное приветствие не обязательно для записки, так что сразу переходите к цели переписки.

6. Напишите тело. Самой важной частью меморандума является основная часть, потому что в нем описывается текущий вопрос, требующий внимания. Подробно описывайте ситуацию или просьбу, но делайте это как можно короче. Обычно текст заметки не превышает одного-двух абзацев.

7. Закрыть профессионально. Завершите служебную записку, используя традиционное завершение с вашим именем и контактными данными или заключительный призыв к действию. Кроме того, укажите соответствующую контактную информацию, такую ​​как должность, адрес электронной почты и номер телефона. Записка с просьбой к получателям что-то сделать дает им все ресурсы, необходимые для выполнения задачи.

8. Приложение(я). Если ваша записка содержит дополнительные ресурсы или документы, с которыми получатели должны ознакомиться, не забудьте прикрепить их к записке для удобства.

Типы служебных записок

Тип служебной записки, используемой в профессиональном обмене, зависит от цели, которую он пытается достичь. Ниже приведены несколько примеров типов сообщений для отправки в зависимости от ситуации:

1. Информационный запрос. Популярной причиной отправки служебной записки профессиональной команде является запрос информации. Каждый, кто работает в компании, выполняет определенную роль, о которой он знает больше всего. Отправка короткой заметки — эффективный способ собрать информацию из разных ветвей.

2. Призыв к действию. Цель деловой записки часто состоит в том, чтобы попросить получателя что-то сделать. Это служебная записка с призывом к действию — будь то прекращение определенного поведения, внедрение новой политики в масштабах всей компании или приглашение на мероприятие.

3. Обновления прогресса. Если организация занимается долгосрочными проектами, они запрашивают у своих сотрудников периодические обновления относительно их хода выполнения. Заметка — отличный способ запросить обновления прогресса, потому что она прямая.

4. Подтверждение. Подтверждение рекомендуется отправлять после обсуждения любого профессионального решения или деловой встречи. Это делается путем отправки уведомления о подтверждении вовлеченным сторонам.

   Записка-подтверждение действует как запись общения или планов встречи на случай, если какой-либо из сторон понадобится вернуться к деталям.

Шаблоны заметок и примеры

1. Шаблон №1:

   [Логотип компании + фирменный бланк]

   Меморандум

   Кому:
   От кого:
   Тема: 3-10 слов

   Дата: (опционально)
   Копия: (опционально)

   Кратко расскажите об основной причине, по которой вы отправляете записку

   Затем более подробно расскажите о предмете, предоставьте больше доказательств, оставьте отзыв, подтвердите информацию, сделайте запрос, обновите информацию о прогрессе или сделайте призыв к действию, в зависимости от характера вашей записки

   Закрывайте профессионально и сообщайте получателям, что вы доступны, если у них есть вопросы или им нужна дополнительная информация

2. Шаблон №2:

   Памятка: [Название памятки]

   Дата:
   Кому:
   От кого:
   Тема:

   Введение

   Представить тему

   Обзор

   Предоставьте дополнительную справочную информацию

   Хронология

   Предоставить временную шкалу

   Еда на вынос

   Обобщите основные моменты и дайте четкое сообщение, чтобы уйти с

3. Пример №1: Информационная записка

   Кому: Недавние сотрудники отдела маркетинга Jackpot Brands

   От: Скотта Трейнора, менеджера по маркетингу в Jackpot Brands

   Тема сообщения: Налоговая информация для недавно нанятых сотрудников

   Здравствуйте,

   Эта записка рассылается десяти недавно принятым на работу в отдел маркетинга компании Jackpot Brands и касается их налоговой информации.

   Прежде чем завершить процесс регистрации и предоставить вам право на получение зарплаты, нам необходимо проверить вашу информацию. Ниже прикреплен бланк W-9.форма. Информация, которая нам нужна, это ваше полное имя, адрес и номер социального страхования. Все остальные документы будут оформлены в первый же день.

   Спасибо и поздравляю с предложением о работе.

   С уважением,

   Скотт Трейнер
   [email protected]
   (853)-684-4648

4. Пример #2: Памятка с призывом к действию

   Кому: Ким Тейлор, младший менеджер по административным вопросам, Бруклинский медицинский центр

   От: Бетани Рейнольдс, Директор по персоналу

   Тема: Обязательный семинар по сексуальным домогательствам

   Это сообщение предназначено для информирования всех административных руководителей Бруклинского медицинского центра о предстоящем обязательном собрании.

   Каждый год сотрудники Бруклинского медицинского центра принимают участие в семинаре, чтобы узнать больше о том, что представляет собой сексуальное домогательство и как с ним справиться в случае его возникновения. Семинар будет охватывать различные темы, такие как словесные сексуальные домогательства и процесс сообщения о них.

   Семинар по вопросам сексуальных домогательств для административного персонала состоится 14 декабря 2020 года в 13:00 в конференц-зале А. Продолжительность семинара составит около двух часов с десятиминутным перерывом между лекциями.

   И снова присутствие обязательно.

5. Пример №3: Памятка об обновлениях

   Кому: Всем учителям девятых классов исторического факультета средней школы Джона Грейвса

   .

   От: Райана Бойса, администратора по вопросам образования, средняя школа № 9 Джона Грейвса0005

   Тема: Успеваемость учащихся 9-х классов по истории

   Привет всем,

   Я обращаюсь ко всем учителям девятого класса кафедры истории средней школы Джона Грейвса, чтобы получить обновленную информацию о ходе подготовки их класса к общегосударственным экзаменам.

   В конце каждого учебного года учащиеся девятого класса сдают экзамены по истории штата, чтобы определить, насколько хорошо они усвоили материал. Баллы студента отражают успех нашего учебного заведения. В этом году общегосударственный экзамен по истории планируется провести 30 апреля 2021 года в 15:00.

   Сейчас примерно половина учебного года, сильные и слабые стороны вашего ученика должны быть очевидны. Я прошу подробный обзор успехов вашего девятиклассника в этом вопросе.

   Спасибо за обновление. Пожалуйста, обращайтесь с любыми вопросами к администратору образования Райану Бойсу по адресу [email protected].

6. Пример #4: Подтверждающая записка

   Кому: Том Карсон, младший продавец, компания Deed’s Technology

   От кого: Энтони Майклс, региональный менеджер по продажам, компания Deed’s Technology

   Тема сообщения: Подтверждение запланированной встречи

   Это электронное письмо предназначено для подтверждения запланированной встречи Тома Карсона, младшего продавца компании Deed’s Technology.

   Ваш запрос на официальную встречу с региональным менеджером по продажам для оценки вашей работы и возможности повышения по службе был одобрен. Встреча назначена на понедельник, 21 декабря 2020 года, в 9 часов.:30 утра. Мероприятие будет проходить в офисе продаж компании Deed, расположенном по адресу: 73 Blake Ave, Miami, FL 64828, в комнате 748.

   Оценка производительности будет проводиться с вашим региональным руководителем, Энтони Майклсом. Пожалуйста, приходите вовремя и будьте готовы обсудить детали вашего трудоустройства.

   Спасибо.

Советы по написанию деловой записки

1. Будьте прямолинейны. Памятка передает информацию внутри компании просто и напрямую. Когда вы пишете основную часть меморандума, будьте максимально прямолинейны. В отличие от делового письма, которое начинается с любезностей, вы хотите включить только информацию, относящуюся к цели записки.

2. Профессиональное приветствие необязательно. Поскольку служебная записка предназначена для более целенаправленного разглашения информации, профессиональное приветствие не требуется. Рассылая массовую записку каждому члену компании, многие люди предпочтут пропустить этот этап официального письма и начать с введения.

3. Закрытие с помощью подписи может быть более эффективным. Использование подписи в конце заметки необязательно. Иногда закрытие заметки без подписи может быть более эффективным, потому что это придает документу более формальный вид, а не разговорный характер.

4. Используйте маркеры. Одним из приемов, помогающих сократить объем заметок, является использование маркеров для четкого представления информации. Хотя маркеры обычно не используются в профессиональных электронных письмах, они хорошо подходят для деловых заметок.

5. Проверьте записку перед отправкой. Как профессионал, вычитка любого письменного документа должна быть второй натурой. Несмотря на то, что служебная записка представляет собой краткий и случайный обмен информацией, опечатки и грамматические ошибки все равно отвлекают читателя.