Форма для бейджика word: Шаблон бейджика в Word изготовить и скачать образец бесплатно

Что должно быть на бейджике. Что написано на бейджике сотрудника

Содержание

1. Какой должен быть бейджик? Информация для организаторов
2. Что должно быть на бейджике?
3. Размеры бейджа и его оформление

Какой должен быть бейджик? Информация для организаторов

Информационная карточка — обязательный атрибут массовых мероприятий и неотъемлемый элемент профессиональной этики. Привлекающий внимание бейдж на ленте идентифицирует участников выставки или конференции, облегчает взаимодействие сотрудников компании с гостями или продавцов с покупателями. Для упрощения коммуникации важно знать, как заполнять бейджик и какой его вид предпочесть.

Что должно быть на бейджике?

Суть бейджиков — идентификация работников зала или участников мероприятия. Поэтому информация на карте должна давать четкий и ясный ответ, кто ее носит, к какой организации или мероприятию принадлежит. Зачастую данных больше, чем она можно вместить, поэтому решая, как оформить бейдж, нужно выделять главное правило:

• ФИО сотрудника. В 7 из 10 случаев достаточно написать лишь имя работника. Но такой формат не подходит для крупных компаний, регистрации участников.
• Название организации. Эта информация дает чувство принадлежности к одной группе. Поэтому должна писаться на карточках участников конференций, семинаров, выставок. Выделение из толпы своих и чужих.
• Логотип компании. Часто заменяет написание названия организации. Экономит место.
• Должность работника (роль, статус). Это важные ориентировочные данные. Можно вводить цветовую градуировку — сделать шаблон для каждой категории. Например, зеленый — «Новичок» или младший сотрудник, продвинутый — «Красный».

Перед разработкой необходимо заранее решить как будет выглядеть бейджик и что должно быть написано. Шаблоны можно создавать онлайн, не забывая о краткости подачи информации.

Размеры бейджа и его оформление

Размер информационного листа может быть разным — от 55×75-90 мм до 65-70×100-110 мм. Величину подбирают по статусу компании (мероприятия) и количеству содержимого. Чем больше данных, тем больше шаблон, иначе рассмотреть, что написано на бейджике, будет невозможно.

При оформлении соблюдают следующие правила:

• имя занимает основную площадь;
• держатели для бейджа имеют значение при использовании ленты, когда необходимо сделать двухсторонний вариант вкладыша;
• обычный шрифт более читабелен, особенно издалека;
• дизайн не должен бросаться в глаза, забивая информационную часть;
• каждое написанное слово на поверхности должно быть хорошо видно с расстояния 1.5-2 метров.

Самым удобным считается бейдж с ретрактором или прищепкой — его труднее потерять, благодаря зафиксированному положению. Карман с ретрактором будет удобен при использовании чехла для электронного пропуска. Для сотрудников в униформе практичным будет другой вариант крепления — бейдж на липучке.

Оформление бейджей

Для оформления необходимо разработать дизайн, который подойдет вашей организации или событию. При разработке обычно используют текстовые редакторы (например, Microsoft Word или Open Office) или готовые шаблоны, которые можно найти в Интернете. Не забудьте перед подготовкой шаблона уточнить размер бейджа. Примеры шаблонов:

  

Бейджи | изготовление бейджей | бейджики

Цена изготовления бэйджей

Наше портфолио

Бейджи(Badge, бедж, бейджи, бейджик, бэдж) являются самым распространенным средством идентификации в деловой среде и при общественных коммуникациях. Как правило, это карточка с хорошо читаемой краткой информацией о человеке (фамилия, имя, должность, организация, которую он представляет), размещаемая, обычно, на груди. Сегодня бейдж является обязательным атрибутом любых учреждений, офисов, мероприятий, конференций. Бейдж, как носитель имиджевой и справочной информации, незаменим; и тот неизвестный – наверняка, американец – кто его изобрел, оказал великую услугу всему просвещенному человечеству!

Классический бейдж – это прямоугольник заламинированной бумаги или пластика, имеющий булавку, зажим и/или ленту.

Кроме обязательной информации на нем может быть размещена и дополнительная: логотипы, название мероприятия. Для того, чтобы быстро определить, к какой группе относится носитель бейджа, может быть использована цветовая дифференциация. Например, белый фон бейджа – врач, голубой – медсестра и т.п.

Если бейдж требуется ненадолго – пару часов пресс-конференции, несколько дней симпозиума – используют пластиковые прозрачные конверты или кармашки из ПВХ со сменными карточками. В таких случаях персональные данные носителя бейджа вписываются в карточку от руки или карточка распечатывается в 1-м экземпляре на принтере.

В некоторых случаях бейджи заменяют наклейки. Такие бейджи монтируются на строительные каски, пластиковые накладки на защитных костюмах. Бейджи-наклейки используются на многолюдных вечеринках, могут быть оригинальной формы, дизайна. Такой бейдж можно может выступать в роли украшения.

Своеобразными бейджами считаются и всевозможные служебные жетоны. К примеру, полицейские.

Иногда постоянные бейджи совмещают в себе функции пропусков, карт учета. Тогда они включают в себя чипы или магнитные ленты, информация с которых открывает турникеты, с ее помощью идентифицируется личность носителя бейджа на режимном объекте, контролируются перемещения. Таким образом, бейдж может выступать и в роли удостоверения личности.

При разработке дизайна бейджа необходимо всегда ориентироваться на суть этого инструмента коммуникаций: быстро и без проблем представить хозяина бейджа. Поэтому такая значимая информация как имя, должность должна сразу бросаться в глаза.

В серьезной организации бейджи у сотрудников должны быть однотипны и соответствовать фирменному стилю.

Дополнительная информация:

Если у Вас уже есть кармашки для бейджей — наша типография напечатает вкладыш под размер уже имеющегося кармашка. Для этого используется бумага плотностью 120 — 160 гр/м².

Мы можем изготовить заламинированный бэйдж со скругленными углами, готовый для крепления на ленточке или прищепке и необходимого Вам формата.

Скачать технические требования к макетам для цифровой печати: tt.jpg
Скачать форму заполнения визитки: vizitki_forma.doc (25Kb)

Как сделать значок сотрудника в Word | Малый бизнес

Автор Tricia Goss

Создание и печать бейджей сотрудников на месте — это один из способов сократить расходы, полностью контролируя их внешний вид и информацию, содержащуюся в удостоверениях личности. Для этого вам также не потребуется дорогостоящая программа. Просто используйте форму этикетки в Microsoft Word и настройте ее в соответствии со своими потребностями. Затем вы можете сохранить документ в качестве шаблона, что позволит вам создавать и печатать бейджи всякий раз, когда они вам понадобятся.

1. Запустить Microsoft Word. Включите вкладку «Разработчик», если ее нет на ленте. Щелкните правой кнопкой мыши «Панель быстрого доступа» рядом с логотипом Word в верхней левой части окна и выберите «Настроить ленту». Выберите «Основные вкладки» в списке «Настроить ленту» и установите флажок «Вкладка «Разработчик». Нажмите «ОК».

2. Выберите вкладку «Рассылки» и нажмите «Ярлыки» в группе «Создать». Нажмите кнопку «Параметры», выберите «Avery US Letter» в списке поставщиков этикеток и выберите «539».0» в списке номеров продуктов. Нажмите «ОК». Нажмите кнопку «Новый документ», чтобы открыть страницу с восемью пустыми значками.

3. Щелкните внутри первой ячейки документа с этикеткой. Перейдите на вкладку «Разработчик». » и нажмите кнопку «Элемент управления содержимым изображения» в группе «Элементы управления», чтобы вставить элемент управления изображением в поле значка. Перейдите на вкладку «Макет» на вкладке «Работа с таблицами» и нажмите кнопку «Выровнять по центру» в группе «Выравнивание», чтобы центрировать элемент управления. в ячейке. Перейдите на вкладку «Формат» инструментов для работы с рисунками. Измените высоту и ширину в группе «Размер» на «1».0003

4. Щелкните за пределами элемента управления содержимым изображения. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Текстовое поле» в группе «Текст». Выберите «Нарисовать текстовое поле» и нарисуйте текстовое поле прямо над элементом управления содержимым изображения. Повторите процесс, чтобы нарисовать прямоугольник под элементом управления. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем щелкните каждое текстовое поле. Перейдите на вкладку «Формат» инструментов рисования и измените размер текстовых полей на «0,4» в высоту и «2» в ширину.

5. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» и щелкните элемент управления содержимым изображения и каждое текстовое поле, чтобы выбрать их. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать их. Щелкните внутри каждой оставшейся ячейки на странице и вставьте в них элемент управления содержимым и текстовые поля, чтобы создать целую страницу значков.

6. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Выберите «Шаблон Word (*.dotx)» в меню «Сохранить как тип», назовите файл и сохраните его в нужном месте.

7. Откройте файл для создания бейджей сотрудников. Щелкните элемент управления содержимым изображения, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить изображение». Вставьте фото сотрудника с вашего компьютера или из сети. Введите название вашей компании, имя сотрудника и любую другую информацию в текстовые поля. Распечатайте страницу и вырежьте бейджи сотрудников, чтобы использовать их по мере необходимости.

Ссылки

• Microsoft: создание форм, которые пользователи заполняют или распечатывают в Word
• All ID: создание идентификационных карточек сотрудников

Советы

• При желании вы также можете добавить логотип своей компании значки. Нажмите на значок и перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите «Изображение» в группе «Иллюстрации». Перейдите к файлу изображения логотипа на вашем компьютере или в сети и вставьте его.
• Дизайн вашего значка будет различаться в зависимости от того, является ли он более горизонтальным или вертикальным.

Авторская биография

Триша Госс имеет заслуги в том числе в Fitness Plus, Good News Tucson и Layover Magazine. Она сертифицирована в приложении Microsoft и работала редактором информационного бюллетеня OfficeUsers. org. Она также участвовала в журналах The Dollar Stretcher, Life Tips и Childcare Magazine.

15 лучших шаблонов офисных удостоверений личности MS Word

В настоящее время безопасность является главной задачей для всех офисов. Это связано с тем, что злоумышленники могут проникнуть внутрь и повредить сотрудников. Важно иметь что-то эффективное, что позволит узнавать сотрудников.

Что такое офисное удостоверение личности?

Офисное удостоверение личности — это карта, используемая для идентификации конкретного сотрудника. Это потому, что у него есть данные об этом человеке.

Важность официального удостоверения личности

Грабежи, вредоносные атаки и т. д. могут легко произойти в офисе, где нет охраны. Люди, утверждающие, что работают там, могут войти и причинить много неудобств. Охранникам тяжело запомнить всех, кто там работает. Вот почему полезно, чтобы все сотрудники имели служебное удостоверение личности.

Советы по созданию офисного удостоверения личности

Это важная карточка, и ее следует сделать простой, без лишних деталей. Людям должно быть легко узнать человека с этим. Учитывая это, можно посмотреть следующие советы:

1. Подробная информация о компании: Логотип и название компании должны быть указаны. Это поможет узнать, где человек работает.
2. Последнее фото: Это одна из самых необходимых вещей, которую нужно включить в офисное удостоверение личности. Это помогает распознать, что человек указан в удостоверении личности. Без фотографии любой может претендовать на то, чтобы быть этим человеком. Картинка должна быть четкой. В нем укажите ФИО и должность работника. Имя можно напечатать крупным шрифтом. Шрифт, используемый для карты, должен быть читаемым.
3. Сведения о сотруднике: Здесь укажите телефон, адрес электронной почты, идентификатор сотрудника и дату рождения человека. Это может быть использовано в случае, если клиенту необходимо связаться с человеком. На обратной стороне карты могут быть указаны контактные данные компании. Это будет полезно, если с человеком случится какая-то чрезвычайная ситуация.

Простые цвета и графика могут быть добавлены в офисное удостоверение личности, чтобы оно хорошо выглядело и привлекало внимание людей. Тем не менее он должен быть простым.

Здесь мы собрали для вас несколько самых профессиональных и красивых офисных удостоверений личности, чтобы вы могли скачать шаблон. Вы можете выбрать любую из этих карт и легко добавить детали.

#1

Полосатая бело-синяя карточка имеет честь быть очень изящным и невероятным офисным удостоверением личности. Он не перегружен большой картиной или множеством ненужных деталей, а требует лишь нескольких.

Логотип компании, занимающий важное место в узнаваемости организации, будет размещен в верхней части карты, где он будет наиболее заметен.

Под ним будут указаны имя и фамилия сотрудника с его должностью, датой рождения и сроком действия карты. Адрес организации и фото будут размещены внизу и справа соответственно.

Размер: 3,38″ x 2,13″
Размер: 161,0 КБ
[Только для личного пользования]

Загрузить

#2

Некоторые люди считают, что темные оттенки могут придать карте больше славы и профессионализма. Мы не можем не согласиться, увидев эту карту. Умный дизайн карты придает ей необыкновенный вид. Правая сторона этой карты предназначена исключительно для изображения на черном фоне и штрих-кода, который будет под ним.

Слева от него название компании будет выше всех остальных сведений, а имя сотрудника, его должность, дата рождения и т. д. будут следовать за ним.

Последней деталью, которая потребуется от пользователя, является адрес организации, который размещается внизу карточки.

Размер: 3,38″ x 2,13″
Размер: 199,0 КБ
[Только для личного пользования]

Загрузить

#3

Дизайн этой карты может показаться типичным, но просто посмотрите на него на секунду, и вы начнете любить художественный вид, который он может предложить. Фон не простой и скучный, но дизайн здесь все.

Этот узорчатый фон обрамлен сверху и снизу светло-коричневым оттенком. Эта техника не только делает его более аккуратным, но и добавляет ему красоты. Имя сотрудника, код, дата рождения и дата будут размещены в средней части слева, а изображение сотрудника появится справа.

Имя сотрудника, код, дата рождения и срок действия карты будут размещены в средней части слева, а изображение сотрудника справа.

Размер: 3,38″ x 2,13″
Размер: 357,0 КБ
[Только для личного пользования]

Загрузить

#4

Серая идентификационная карта никогда не разочарует, не так ли? Изображение размером 1,2″ X 1,2″ является самым заметным элементом этой карты, так как оно расположено прямо посередине. Детали будут расположены в левой части изображения. Мелочи те же, что и самые необходимые, к ним относятся ФИО работника, дата рождения, дата истечения срока действия карты.

Вы можете скачать эту простую и элегантную открытку прямо сейчас, и, просто добавив детали, вы сможете распечатать ее на любом материале, который пожелаете использовать.