Таймлайн проекта: Как создать хронологию проекта, выполнив 7 простых действий • Asana

Как создать хронологию проекта, выполнив 7 простых действий • Asana

Управляете проектом? Возможность отслеживать ход работы по хронологии, а не по электронной таблице или бессистемному списку задач представляет собой одно из преимуществ управления проектами. Хронология показывает, как стыкуются воедино все части вашего плана. Так почему же вы ещё не сформировали такую хронологию? Без подходящей технологии создание хронологии проекта может быть весьма сложным и утомительным занятием.

Не мучайтесь. Вот вам пример пошагового создания хронологии проекта независимо от вашей должности, сферы деятельности или структурного подразделения. Выполните следующие действия и узнайте, как построить хронологию, чтобы самому управлять процессом и создать собственный шаблон хронологии проекта.

Смотреть бесплатные шаблоны от Asana

1. Создайте проектное задание

Чтобы все заинтересованные стороны проекта действовали по плану, каждый проект должен начинаться с проектного задания. Это своего рода дорожная карта, отражающая намерения, цели, вехи и общую картину проекта. В задании должны быть ответы на следующие вопросы:

• Каковы внутренние и внешние цели вашего проекта?

• Какие внутренние и внешние заинтересованные стороны участвуют в проекте? Каковы их функции?

• Какое время отведено на выполнение проекта?

• Каковы ключевые вехи проекта?

Читать о том, что такое график вех и какая от него польза

Рассмотрим практический пример данного шага. В этом году вам поручили спланировать праздничный ужин в честь клиентов. Ваша персональная цель в рамках этого мероприятия — работать как можно более организованно, продуктивно и эффективно. Вы уверены, что вам такое по плечу, и понимаете, что, прежде всего, необходимо составить чёткое задания для мероприятия. Ваши ответы на четыре приведённых выше вопроса:

Каковы внутренние и внешние цели вашего проекта?

Внутренняя цель заключается в планировании грандиозного мероприятия с участием клиентов на сумму не более 15 000 долл. США. Внешней целью является принятие приглашений 50% приглашённых и обеспечение посещаемости на уровне 80%.

Какие внутренние и внешние заинтересованные стороны участвуют в проекте?

Внутренними заинтересованными сторонами являются комитет по планированию мероприятий (Джон, Сэм, Тара, Линда), вице-президент по работе с клиентами и отдел маркетинга. К внешним заинтересованным сторонам относятся все нынешние клиенты и некоторые поставщики (компания по организации питания, место проведения мероприятия и т. д.).

Какое время отведено на выполнение проекта?

Планирование проекта начинается 15 января, а само мероприятие состоится 30 августа.

Какие задачи следует рассматривать как вехи проекта?

Запуск страницы регистрации, бронирование места проведения мероприятия и подписание договоров с определёнными поставщиками.

После того как вы подготовите проектное задание и обозначите цели, можно будет перейти к проработке и составлению списка действий, которые необходимо предпринять для получения ожидаемого результата, и начать формировать хронологию проекта.

Создать хронологии проектов с помощью Asana

2. Составьте список своих дел

Для составления эффективной хронологии проекта необходимо создать список всех событий, которые должны быть выполнены в процессе планирования проекта, вплоть до получения конечного результата, будь то отчёт или мероприятие. Продумывая действия, обращайте внимание как на мелочи, так и на общую картину. В этом списке должны быть все задачи, способствующие выполнению проекта в установленные сроки и в рамках определённого бюджета.

Пока не стоит особо беспокоиться о порядке всех ваших действий и сроках их выполнения: мы вернёмся к этому позже.

Например, список действий для организации праздничного ужина в честь наших клиентов может выглядеть следующим образом:

• Написание плана мероприятия

• Составление бюджета

• Согласование места проведения мероприятия

• Выбор поставщика услуг питания

• Выбор тематики мероприятия

• Разработка креативной концепции мероприятия

• Оформление страницы регистрации приглашённых

• Рассылка приглашений

• Реклама мероприятия

• Заказ сувениров

• Проверка работы аудио- и видеотехники

• Составление презентаций

• Подготовка всех аксессуаров и сувенирной продукции

• Контрольный список задач на день мероприятия

В случае особо сложных и длительных действий разбейте их на более мелкие и удобоваримые подзадачи. Это не только поможет понять истинный масштаб действия, но также не упустить ни одной мелочи и сделать решение этой задачи более управляемым.

В нашем случае, чтобы несколько упростить выбор поставщика услуг питания, мы разделим этот этап проекта на более удобоваримые части:

• Составление списка потенциальных поставщиков услуг питания

• Получение ценовых предложений от каждого поставщика услуг питания

• Сравнение цен и меню

• Проведение переговоров с отобранными кандидатами

• Выбор поставщика услуг питания

• Оформление договора

3. Оцените продолжительность каждого этапа

Сформировав полный список всех действий в рамках проекта, вы сможете распределить время на каждое из них. При этом необходимо следить за тем, чтобы у вашей группы было достаточно времени для выполнения поставленных задач с соблюдением общих сроков проекта. Определившись с тем, сколько времени займёт каждая задача, можно будет правильно спланировать и определить последовательность выполнения каждой задачи, чтобы составить дорожную карту проекта.

На том же примере с праздничным мероприятием для наших клиентов давайте возьмём действие, связанное с выбором поставщика услуг питания, включая все подзадачи, и посчитаем, сколько времени займёт выполнение отдельных задач.

Выбор варианта организации питания (9 недель)

• Составление списка потенциальных поставщиков услуг питания (1 неделя)

• Получение ценовых предложений от каждого поставщика услуг питания (3 недели)

• Сравнение цен и меню (1 неделя)

• Проведение переговоров с отобранными кандидатами (2 недели)

• Выбор поставщика услуг питания (1 неделя)

• Заключение договора (1 неделя)

По нашим прогнозам относительно сроков, процесс выбора поставщика услуг питания займёт в общей сложности девять недель. Отталкиваясь от установленного срока, можно определить, когда следует начать то или иное действие, и отразить соответствующие даты в хронологии проекта.

4. Установите зависимости

В процессе работы над проектом некоторые действия могут прорабатываться одновременно, особенно когда за каждую из пересекающихся задач отвечают разные специалисты группы. Однако может возникнуть ситуация, при которой невозможно начать или завершить те или иные действия, пока не будет выполнено какое-то другое действие. Иными словами, некоторые действия зависят от выполнения других действий. Например, нельзя заказать еду раньше, чем будет выбран поставщик услуг питания. Это одна из многих причин, почему хронология играет такую важную роль. Наглядное представление каждого действия, пересечения этих действий, а также времени, необходимого для их выполнения, позволит вам держать руку на пульсе.

На этом же этапе определяются ответственные за каждое действие. Своевременное назначение ответственных за то, что происходит в каждой части проекта, позволяет выявлять и корректировать накладки по времени и ресурсам, а также исключить вероятность непредвиденных событий и задержек в будущем. При выполнении действия № 6 вы узнаете, как предоставить хронологию проекта другим участникам проекта, сохраняя предельную чёткость распределения обязанностей.

Читать руководство по первым шагам в управлении ресурсами

Одной из задач в нашем примере с праздничным мероприятием является рассылка приглашений. Хотя это действие кажется довольно простым, сначала должны произойти несколько других событий, прежде чем можно будет думать о рассылке приглашений. Для начала нужно разработать макет приглашения, а сделать это можно только после того, как будет выбрана тема нашего мероприятия. То есть необходимо выполнить одну задачу, прежде чем приступить к другим. Например:

Тема мероприятия (команда по планированию мероприятия) → Концепции дизайна (Линда) → Выбор дизайна (команда по планированию мероприятия) → Создание приглашения (Линда) → Рассылка приглашений (Тара)

При этом необходимо уделить время определению зависимостей между задачами и последовательности (или порядка) выполнения каждой из них. Тогда мозаика вашего проекта начнёт быстро собираться в цельную картину. Также важно решить, кто за что отвечает. Кто будет заниматься проработкой темы мероприятия? Кто будет разрабатывать макет приглашения? Не ждите, когда придёт время приступать к задаче, чтобы назначить ответственного за её выполнение. Организуйте всё заранее, чтобы не было накладок и сбоев.

Благо, что приглашением гостей и выбором поставщика услуг питания можно заниматься одновременно (что будет отражено на нашей хронологии проекта).

5. Составьте хронологию

Вы уже начали понимать, как может выглядеть ваша хронология проекта? Хотя держать эту схему (со всеми её задачами и сроками выполнения) в голове нецелесообразно, было бы вполне разумно зафиксировать её на бумаге (или на экране). Первое, что приходит на ум, — открыть электронную таблицу в Excel или презентацию в PowerPoint. Однако не спешите. Поскольку эти приложения изначально не были предназначены для планирования и управления проектами, вы столкнётесь с определёнными проблемами, которых можно избежать, выбрав более подходящий инструмент.

Вместо этих программ воспользуйтесь инструментом управления проектами, специально предназначенным для создания и управления хронологиями проектов, таким как Asana. Это не только сэкономит вам время на составление хронологии (ведь вам не придётся биться над слиянием ячеек и добавлением формул, чтобы превратить электронную таблицу в хронологию проекта), но и позволит впоследствии управлять хронологией после запуска проекта. Специальные инструменты управления проектами позволяют легко корректировать хронологию в процессе работы и информировать заинтересованные стороны об изменениях и в ходе работ.

Благодаря использованию подходящего инструмента, ваша хронология будет привязана к основной работе, всегда оставаясь в актуальном состоянии. Разница между планомерно реализуемым и хаотичным проектом может быть разительной.

Как формировать хронологию в Asana

Чтобы воспользоваться функцией Хронология Asana для формирования собственного графика проекта, выполните следующие действия:

1. Укажите все действия по проекту в виде списка задач.

2. Добавьте даты начала и завершения каждой задачи.

3. Добавьте ответственного за выполнение каждой задачи.

4. Определите зависимые элементы.

5. Нажмите на представление «Хронология», чтобы увидеть свой список в виде наглядной хронологии.

Совет. Если вы уже создали свой план в электронной таблице, можно быстро импортировать его в Asana с помощью нашего средства импорта файлов CSV и перейти к четвёртому действию.

Создать хронологии проектов с помощью Asana

Шаблоны хронологии проекта для начала работы

Самый простой способ быстро создать хронологию проекта — использовать шаблон проекта. Ниже приводятся несколько шаблонов, созданных для вас специалистами Asana. Изначально каждый проект отображается в виде списка, но вы можете нажать на вкладку «Хронология», чтобы переключиться на это представление.

• Шаблон для запуска кампании по маркетингу продуктов

• Шаблон для планирования мероприятий

• Шаблон дорожной карты продукта

• Общий шаблон плана проекта

6. Предоставление хронологии заинтересованным сторонам

Помните, как вы добавляли список всех заинтересованных сторон проекта в своё проектное задание в самом начале этого процесса? Так вот теперь, когда вы составили свою хронологию, необходимо поделиться ею со всеми заинтересованными сторонами. Не сомневаемся: они будут в восторге от того, насколько чётко составлен ваш план. Чем больше вы облегчите их часть проекта, тем чаще они будут вспоминать вас добрым словом на протяжении всего процесса.

Если вы используете инструмент управления проектами для составления хронологии, поделиться ею будет проще простого. Забудьте об электронных письмах и многочисленных документах: заинтересованные стороны вашего проекта сразу узнают, кто что и когда делает.

В случае праздничного мероприятия в честь клиентов нам нужно будет поделиться нашей хронологией со всеми участниками проекта, а не только с теми, кто непосредственно отвечает за выполнение задач. Это позволит каждому участнику в любой момент отслеживать свою часть проекта и зависимые элементы по нему без необходимости обращаться к вам для получения информации.

7. Управляйте и адаптируйтесь на ходу

Если вам уже приходилось работать над каким-нибудь проектом, вы знаете, что не всегда всё идёт по плану. Однако если вы подготовлены, изменения не будут такими уж сложными. Хронологии не только отлично подходят для планирования. Они хороши ещё и тем, что помогают скорректировать процесс с учётом неизбежных задержек и изменений.

Перемещение задач не является поводом для беспокойства и не нарушает процесс реализации всего проекта. Если по какой-либо части проекта возникнет задержка, то вы как ответственный за проект будете иметь чёткое представление о влиянии на остальные части проекта. В этом случае у вас будет возможность скорректировать свои действия, чтобы можно было эффективно реализовывать проект и дальше.

Как отмечается на сайте The Balance Careers, управление изменениями в проекте может осуществляться на уровне отдельных действий, но как только изменения будут окончательно приняты, нужно будет обновить хронологию вашего проекта. Поскольку при изменении планов хронологии быстро теряют актуальность, гораздо выгоднее использовать инструмент управления проектами, а не электронную почту или электронные таблицы. Как ответственный за проект вы должны сообщить всем заинтересованным сторонам о единственном достоверном источнике информации (вашей хронологии проекта) и следить за его актуализацией.

• Своевременность действий. Как только изменение будет подтверждено, необходимо отразить его, обновив хронологию проекта.

• Уведомление заинтересованных сторон. Все, кого касаются изменения в хронологии проекта, должны понимать, как они отразятся на них, и иметь возможность просматривать такие изменения в хронологии проекта.

• Определение воздействия. Обновление хронологии позволит увидеть, есть ли перегруженные промежутки времени и заинтересованные стороны с чрезмерным количеством задач. Можно ли переместить задачу, чтобы выделить больше времени? Может ли кто-то другой взять на себя эту обязанность или предложить помощь?

В заключение нашего примера с торжественным мероприятием представим, что вам удалось выбрать поставщика услуг питания для праздничного ужина в честь клиентов. Вы уже собираетесь подписать договор, как вдруг раздаётся звонок, и выясняется, что поставщик услуг питания занят другим заказом. Увы, вам придётся искать новую кейтеринговую компанию.

С помощью хронологии можно легко скорректировать сроки выполнения для любой задачи или участников группы, которых затрагивают данные изменения. Положительным моментом в этой ситуации является то, что мы уже решили несколько первоначальных задач и можем видеть это в хронологии. Хотя это весьма досадная ситуация, она представляется более управляемой, поскольку наша хронология позволяет сохранять организованность и контроль.

Создать хронологии проектов с помощью Asana

Общие вопросы о хронологиях проектов

Знание того, как создать хорошо организованную хронологию проекта, представляет собой значительный первый шаг на пути к пониманию этого мощного инструмента. Однако у вас могут возникнуть и другие вопросы. И вы в этом не одиноки. Ниже приводятся ответы на некоторые общие вопросы, которые люди часто задают в отношении хронологий проектов.

В чём разница между хронологией и диаграммой Ганта?

Диаграммы Ганта в большей степени ориентированы на рабочий процесс и зависимость задач друг от друга. Они более линейны, и в них не учитываются изменения и многие вещи, которые происходят одномоментно. Хронологии отличаются гибкостью и легко адаптируются к изменениям в планах проекта. Они позволяют актуализировать рабочий процесс без особых усилий. И то, и другое является средством наглядного представления.

Каким образом можно отслеживать ход выполнения проекта, особенно когда вы управляете несколькими проектами?

Это сложно делать в электронных таблицах, но заметно проще — в инструменте управления проектами. В нём предусматривается несколько представлений с возможностью просматривать один проект или управлять сразу несколькими проектами посредством представления в виде портфеля.

Другими словами, можно наглядно представить, когда у вас будет больше времени для работы над теми или иными задачами и когда будет больше ресурсов, а затем внести необходимые корректировки и равномерно распределить нагрузку на вашу команду.

Создание хронологии очередного проекта

Недостаточно просто составить план проекта. Не менее важно определить, как его выполнить. Разработка хронологии реализации плана имеет решающее значение на этапе планирования и повышает эффективность управления проектом.

Применение этого пошагового процесса к каждой хронологии управления проектом позволит снизить нагрузку и всегда держать ситуацию под контролем. Попробуйте составить хронологию, скорректировать её под свой бизнес и поделиться ею!

Чтобы выйти на новый уровень хронологии проектов, создайте следующую свою хронологию с помощью Asana.

Создать хронологии проектов с помощью Asana

Создание временной шкалы в Project

Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще…Меньше

Временная шкала может оказаться очень полезной, если в отчете необходимо отразить общие сведения о проекте. Этот профессионально оформленный снимок ключевых задач и вех можно использовать на собраниях любого уровня — достаточно добавить его на слайд презентации PowerPoint или в документ Word, распечатать или отправить по электронной почте своему руководителю.

Совет: По умолчанию временная шкала по умолчанию будет на графике. Он отображается над текущим представлением.

1. На вкладке Вид установите флажок Временная шкала.

2. Щелкните задачу правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Добавить на временную шкалу. Повторите это действие для каждой задачи или вехи, которые требуется добавить.

   Совет: Если вы используете Project 2016 в рамках подписки На Project Online,у вас есть возможность назвать временную шкалу! Щелкните представление временной шкалы и нажмите кнопку «Формат > отклеок».

В Project 2016 можно создать вторую шкалу временной шкалы для показа нескольких временных шкал, а затем изменить даты начала и окончания для каждой из них.

Добавление еще одной панели временной шкалы

1. Щелкните представление временной шкалы и выберите «Формат > временной шкалы».

2. org/ListItem»>

   Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу и выберите Диапазон дат, чтобы настроить даты начала и окончания.

Вы можете использовать временную шкалу как она есть или же по-своему упорядочить задачи, добавить текст и даже изменить цвета, чтобы выделить определенные задачи.

До:

После:

Вот как это сделать. Щелкните в любом месте временной шкалы и откройте вкладку

Формат, чтобы увидеть все параметры для улучшения вида временной шкалы.

Сделайте некоторые задачи вися звонками

1. Щелкните задачу на временной шкале.

2. Выберите пункты Формат > Отобразить в виде выноски. Задача отобразится в выноске выше или ниже временной шкалы.

3. Перетащите задачу в нужное место.

4. org/ListItem»>

   Щелкните выноску и выберите пункт Отобразить в виде полосы, чтобы снова отобразить задачу в виде полосы.

Перемещение задач для разных строк

Перетаскивать задачи вверх или вниз по временной шкале, чтобы они были в разных строках, или перетаскивать задачи между разными временными шкалами.

Изменение цвета панели, фона и шрифта

Щелкните задачу, вид которой требуется изменить на временной шкале. Чтобы выбрать несколько задач одновременно, щелкните каждую из них, удерживая нажатой кнопку CTRL.

1. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Цвет фона (маленькое ведерко с краской) и выберите нужный цвет.

2. С помощью других параметров в группе «Шрифт» измените внешний вид задачи. Это работает так же, как и в других программах Office.

   Примечание: Не хотите видеть затенение хода выполнения задачи? Если вы используете Project 2016 Project Online,вы можете отключить этот режим, нажав кнопку «Формат > формат даты > хода выполнения задачи».

Изменение формата даты

Щелкните в любом месте временной шкалы, выберите пункты Формат > Формат даты и выберите нужный формат. С помощью этого списка можно также удалить все даты с временной шкалы.

Совет: При добавлении временной шкалы в Word, PowerPoint, Outlook, Excel или Visio вы получите еще больше дополнительных параметров форматирования. Временную шкалу можно украсить отражениями, объемными эффектами, градиентами и многими другими эффектами.

Эти инструкции характерна для Microsoft Project 2013 и 2010.

1. На вкладке Вид установите флажок Временная шкала.

2. Щелкните задачу правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Добавить на временную шкалу. Повторите это действие для каждой задачи или вехи, которые требуется добавить.

Изменение порядка задач, смена цветов и многое другое

Вы можете использовать временную шкалу как она есть или же по-своему упорядочить задачи, добавить текст и даже изменить цвета, чтобы выделить определенные задачи.

Вот как это сделать. Щелкните в любом месте временной шкалы и откройте вкладку Формат, чтобы увидеть все параметры для улучшения вида временной шкалы.

1. Щелкните задачу на временной шкале.

2. Выберите пункты Формат > Отобразить в виде выноски. Задача отобразится в выноске выше или ниже временной шкалы.

3. Перетащите задачу в нужное место.

4. Щелкните выноску и выберите пункт Отобразить в виде полосы, чтобы снова отобразить задачу в виде полосы.

Перетаскивайте задачи вверх или вниз по временной шкале, чтобы они отображались в разных строках.

Щелкните задачу, вид которой требуется изменить на временной шкале. Чтобы выбрать несколько задач одновременно, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. Нажмите кнопку Цвет фона (маленькое ведерко с краской) и выберите нужный цвет.

2. С помощью других параметров в группе «Шрифт» измените внешний вид задачи. Это работает так же, как и в других программах Office.

Щелкните в любом месте временной шкалы, выберите пункты Формат > Формат даты и выберите нужный формат. С помощью этого списка можно также удалить все даты с временной шкалы.

Совет: При добавлении временной шкалы в Word, PowerPoint, Outlook, Excel или Visio вы получите еще больше дополнительных параметров форматирования. Временную шкалу можно украсить отражениями, объемными эффектами, градиентами и многими другими эффектами.

См. также

Совместное решение временной шкалы в Project

Печать временной шкалы в Project

Импорт и экспорт данных временной шкалы между приложениями Visio и Project

7 шаблонов инфографики для вашего бренда

Если вы пытаетесь выразить изменения, которые возникают с течением времени, то выбор инфографики временной шкалы — идеальная стратегия для вашего бренда.

Использование правильного шаблона инфографики может помочь вам создать красивый и узнаваемый дизайн.

Существует множество различных способов создать инфографику временной шкалы.  Что бы вы ни хотели продемонстрировать: жизнь человека, развитие компании или подробное описание исторического события,- все это можно лаконично выразить во временной шкале.

В этой статье мы раскроем семь различных способов использования временной шкалы (timeline) для продвижения вашего бренда.

Мы также добавили несколько шаблонов инфографики временной шкалы в Visme, которые можно редактировать и загрузить всего за несколько кликов.

Понравились эти шаблоны для временной шкалы? Создай свою!Попробовать бесплатно

 

1 Временная шкала для биографии

Инфографика на временной шкале — отличный способ поделиться биографической информацией о человеке в наглядной и увлекательной форме.

Независимо от того, демонстрируете ли вы факты о жизни Марка Цукерберга (Facebook) или визуализируете карьерный рост своего генерального директора, инфографика с временной шкалой — ваш лучший друг.

Взгляните на этот шаблон инфографики временной шкалы в качестве примера:

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

У третьего президента США Томаса Джефферсона, безусловно, была насыщенная жизнь. Можно просто написать о нем биографию, но зачем на этом останавливаться?

Каждый запоминает информацию по-разному. Включение биографической инфографики в ваш рассказ — отличный способ охвата более широкой аудитории.

Если вы хотите продемонстрировать яркие моменты жизни, следующий шаблон временной шкалы отлично подойдет. В нем лаконично представлен переход от одного жизненного этапа к другому.

Чтобы использовать этот шаблон инфографики, просто замените текст и визуальные иконки своей собственной информацией, и вы в шоколаде!

Представляем еще один шаблон биографической шкалы времени, который позволяет творчески визуализировать жизнь человека и важные ее моменты:

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Есть много причин для создания инфографики с биографической шкалой времени:

поделиться информацией об исторической личности, рассказать об известном политике или бизнесмене, отправить другу биографию о себе по электронной почте. Возможности безграничны!

 

2 Историческая временная шкала

Когда мы говорим «исторический», это слово может нести в себе разные коннотации.

Во-первых, вы можете создать инфографику с исторической шкалой времени, которая охватывает события, которые действительно произошли в истории. Такие вещи, как стихийные бедствия, войны или великие открытия.

Вот пример шаблона инфографики с исторической шкалой времени, который идеально подходит для подобного рода информации:

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Рассказ об исторических событиях может быть зацепить вашу аудиторию и повысить ценность вашего бренда в их глазах.

Но наш любимый и гораздо более распространенный тип исторической инфографики — это история концепции или предмета.

Например: самый «крутой» десерт в истории: мороженое!

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Поделиться историей своего продукта, будь то десерт или что-то другое, — отличный способ рассказать аудитории о вас.

Компания Ben & Jerry’s могли бы извлечь пользу из инфографики об истории мороженого; компания же вроде Squarespace оценила бы шаблон временной шкалы по истории веб-дизайна:

our browser does not support the video tag.

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!

• Добавьте свой собственный текст, значки, логотип и многое другое
• Добавляйте интерактивные кнопки и анимацию
• Перемещайте блоки контента
• Настройте цвета и шрифты в соответствии с вашим брендом

Редактировать и скачать

Историческая шкала времени хорошо работает в формате инфографики, потому что автоматически вводит читателя в “поток”. Когда вы уверенно ведете свою аудиторию от одного события к другому, ей легко следовать за вами.

В историческую шкалу времени включены хронологические даты. Это еще больше упрощает понимание того, какие данные нужно рассмотреть в дальнейшем.

 

3 Временная шкала процесса

Еще один отличный вариант использования временной шкалы — пошаговые инструкции.

График процесса отлично подходит для визуализации запуска компании, бизнес-плана или пошагового руководства.

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Хотя вы не говорите: «Событие X произошло в 1978 году, а Y в 1995 году», вы, тем не менее, все упорядочиваете.

Инфографика помогает визуализировать временные рамки для выполнения каждого шага.

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Многие компании извлекают выгоду из использования временной шкалы процессов для общения со своей аудиторией.

Вот пример: компания, занимающаяся инвестициями в бизнес, может раскрыть потенциальными клиентам временные рамки запуска компании; формирование доверия для поиска финансирования.

Организатор мероприятий может поделиться с заказчиками графиком об исполнении заказов и планов при подготовке к важному дню.

Еще один отличный способ использовать шаблон временной шкалы — это пошаговое руководство, подобное следующему примеру: компоненты карты клиента в четкой последовательности.

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Такой формат также можно использовать для составления практического руководства или учебного пособия.

Инфографика для видео, статьи или сообщения в социальных сетях может быть очень полезна:. можно сообщить, каких шагов вы ждете от вашей аудитории после просмотра контента.

 

4 Временная шкала для компании

Очередной популярный способ использования инфографики на временной шкале — поделиться историей компании или ее предысторией.

Такой график можно встроить на веб-сайт компании или поделиться в социальных сетях, чтобы помочь вам заявить о себе как об эксперте.

Вот шаблон временной шкалы, который поможет вам:

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Приведенная выше временная шкала идеально подходит для редактирования в соответствии с историей бренда. Начните с года основания вашего бизнеса и расскажите о всех важных этапах развития компании до настоящего времени.

Публикация инфографики с хронологией истории компании — отличный способ намекнуть потенциальным клиентам, что вы мастодонт в отрасли. Это также способ отметить важные даты в вашем бизнесе.

Дать возможность аудитории познакомиться с важными событиями в вашей компании — это всегда хорошая идея. Наглядность будет очень кстати.

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

 

5 Инфографика-хронология

Самый распространенный тип таймлайнов — это хронологическая информационная графика. Вы выбираете тему и делитесь некоторой информацией о том, что произошло за определенный период времени в связи с этой темой.

На самом деле для этого подойдет любой из наших шаблонов Таймлайн инфографики, но у нас также подготовлен специальный шаблон шкалы времени:

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Эволюция во времени — это именно то, для чего нужна временная шкала. Пример выше описывает развитие социальных сетей.

Известно,что состояние социальных сетей сегодня далеко от того,что было в 1997 году, когда только начиналось ведение блогов. Эта инфографика охватывает преобразование социальных сетей за первые десять лет.

our browser does not support the video tag.

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!

• Добавьте свой собственный текст, значки, логотип и многое другое
• Добавляйте интерактивные кнопки и анимацию
• Перемещайте блоки контента
• Настройте цвета и шрифты в соответствии с вашим брендом

Редактировать и скачать

Вышеупомянутый шаблон инфографики временной шкалы также охватывает тему прямых трансляций. В современных социальных сетях это является мейнстримом, но в 2011–2014 годах это была совершенно новая концепция.

Инфографикой в формате временной шкалы легко поделиться. Содержание легко усвоить; наглядность помогает людям лучше воспринимать информацию.

 

6 Шаблон временной шкалы событий

Ваша компания проводит мероприятие? Вам необходим способ визуализировать расписание для всех поставщиков и организаторов?

Это может показаться нетрадиционным, но временная шкала событий — это инновационный и эффективный способ поделиться информацией.

Вот шаблон временной шкалы для творческого мероприятия:

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Независимо от того, создаете вы простую инфографику, или хотите создать что-то необычное, библиотека шаблонов Таймлайн инфографики Visme поможет найти то, что вам нужно.

Кроме того, вероятно, ваша аудитория оценит визуальный таймлайн вместо скучного списка времени и занятий?

 

7 Шаблон временной шкалы проекта

Последний (но не менее полезный) вариант временной шкалы в Visme — это временная шкала проекта.

Самая большая разница между этим типом инфографики и другими заключается в том, что она включает временные рамки на будущее: есть очень конкретные цели и сроки достижения.

Составление проекта с конкретными временными пунктами в будущем имеет важное значение для любого бизнеса. Этот шаблон дает необходимые возможности:

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Визуальное представление графика проекта — лучший способ поделиться им со своей командой и аудиторией. Так вы сможете держать всех в курсе того, чего ожидать от компании.

Этот тип инфографики идеально подходит для управления проектами, создания маркетингового плана или разработки стратегии обновления процессов в компании.

Настройте этот шаблон инфографики персонально для себя!Редактировать и скачать

Инфографика проекта может быть использована для чего угодно; от объяснения того, сколько времени потребуется, чтобы стать экологичным в учреждении или городе, до подробного описания времени, необходимого для запуска нового программного обеспечения.

 

Пять шагов к созданию временной шкалы с использованием шаблона

Теперь, когда вы знаете о разных типах шаблонов временной шкалы, давайте рассмотрим, как на самом деле их можно собрать вместе.

Редактор инфографики Visme с функцией перемещения (drag-and-drop) интуитивно понятен; вы можете перейти к нему прямо из выбранного шаблона временной шкалы, нажав «Использовать этот шаблон» на любой странице шаблона.

Вот простое руководство по созданию красивой и функциональной инфографики на временной шкале с помощью шаблона:

Шаг 1: Подготовьте контент.

Для начала нужно будет составить схему контента, которым вы хотите поделиться. Какой должна быть инфографика, исходя из задач и элементов?

Относитесь к созданию временной шкалы, как к любому новому проекту: сначала убедитесь, что вы собрали все необходимые данные.

Необходимо понимать тему и цель еще до начала работы; важно определиться, какой конкретной информацией вы хотите поделиться.

Шаг 2. Выберите шаблон инфографики для временной шкалы.

Библиотека шаблонов Visme с широким выбором вариантов должна стать вашим фаворитом. Выберите шаблон временной шкалы основываясь на теме, которую вы хотите раскрыть для своей команды или аудитории.

Обратите внимание: каждый из наших шаблонов полностью настраивается. Вам не нужно искать абсолютно идеальный вариант. Вы всегда можете войти в рабочее пространство и поменять шрифты, цвета и многое другое.

Like these timeline infographic templates? Create your own!Редактировать и скачать

Найти шаблон временной шкалы с правильной основой и структурой — это все, на чем вам сейчас нужно сосредоточиться. Остальное приложится.

Как только вы найдете свой шаблон в библиотеке, щелкните по нему, чтобы перейти на страницу с его конкретным шаблоном; Нажмите кнопку «Использовать этот шаблон», чтобы начать редактирование вашего дизайна.

Шаг 3: Добавьте свои данные и информацию.

Вынесите ключевые данные, на передний план и в центр.Пришло время отредактировать шаблон инфографики так, чтобы он отражал вашу основную мысль.

Отредактируйте даты, чтобы они соответствовали временной шкале, и включите небольшие пометки о том, что произошло, происходит или должно произойти.

С Visme редактировать текст просто: дважды щелкнуть, выделить и ввести новую информацию.

Тщательно просмотрите данные и контент, чтобы убедиться, что вы обновили все в соответствии с вашей темой и собранной информацией.

Шаг 4: Настройте шрифты, цвета и графику.

Теперь, когда вся важнейшая информация шаблоне временной шкалы отредактирована, самое время заняться дизайном!

Библиотека Visme включает в себя список забавных бесплатных шрифтов на выбор, но вы также можете загрузить свои собственные. Эта опция пригодится, если вы планируете использовать фирменный шрифт вашей компании.

Вы можете создать свою собственную цветовую палитру или выбрать один из цветов темы Visme и изменить всю цветовую схему своей инфографики за секунду.

our browser does not support the video tag.

Создавайте и применяйте собственные цветовые темы!

• Выбирайте из миллионов цветов
• Настраивайте шаблоны, значки, фон со своими цветами
• Настройте свою собственную палитру бренда и цвета темы

Зарегестрируйтесь бесплатно

Позаботившись об основах, рассмотрите доступные изображения и иконки. Вы можете добавить их, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения и улучшить общий вид вашей инфографики.

В Visme есть сотни тысяч изображений, которые можно редактировать; вы также можете загрузить свои собственные изображения, если хотите.

Добавляйте различные формы, линии и тысячи векторных значков, чтобы улучшить общий вид вашей инфографики. Например: заполнить отрицательное пространство или оживить компоненты временной шкалы.

Шаг 5: Загрузите, сохраните и поделитесь.

Вот и все! Вы закончили создание временной шкалы. Все, что вам нужно сделать сейчас, это загрузить ее на свой компьютер или поделиться онлайн.

Visme позволяет загружать инфографику в нескольких форматах: JPG и PDF, a также HTML5 (если хотите сохранить анимацию и интерактивность в автономном режиме).

Вы также можете использовать ссылку, чтобы поделиться своей инфографикой в ​​Интернете: в рассылке новостей по электронной почте или в социальных сетях;

Visme позволяет встроить инфографику на свой веб-сайт или в блог, чтобы посетители могли увидеть ее и узнать о вашей компании.

Инфографика — это невероятно популярное визуальное средство массовой информации; она помогает кратко выразить мысль в потоке контента.

Вашей аудитории понравится инфографика временной шкалы; люди оценят ваши старания и потраченное на ее создание время.

 

Найдите свой шаблон временной шкалы с Visme

Когда вы найдете идеальный шаблон и изучите его, вы легко сможете создать собственную временную шкалу менее чем за час.

Поделитесь временной шкалой со своей аудиторией, чтобы повысить вовлеченность и узнаваемость вашего бренда, а также привлечь больше трафика на ваш сайт.

Зарегистрируйтесь и начните поиск в библиотеке шаблонов Visme, чтобы выбрать подходящий шаблон временной шкалы уже сейчас.

Хронология создания проекта – Forbes Advisor

Редакционная заметка: Мы получаем комиссию от партнерских ссылок на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Большинство из нас полагаются на какую-либо систему календаря, чтобы быть в курсе важных дат, от дней рождения до встреч. Независимо от того, предпочитаете ли вы интерактивную онлайн-систему или классический бумажный планировщик, визуальные напоминания о предстоящих событиях помогают гарантировать, что ничего не ускользнет из виду.

Построение временной шкалы проекта основано на этих принципах календаря путем создания организованного потока проекта от начала до конца.

И хотя реализация временной шкалы кажется довольно простой, как только вы начнете исследовать, варианты могут показаться огромными. Мы снимаем стресс и разбиваем шаги, чтобы сделать простой график проекта, без лишних наворотов.

Рекомендуемые партнеры

1

monday.com

1

monday.com

Узнайте больше

через веб -сайт Monday.com

2

Clickup

2

Clickup

Узнайте больше

на веб -сайте Clickup’s

3

Wrike

3

Wike

. Что такое график проекта?

Временная шкала проекта — это визуальный ориентир, который позволяет командам понять последовательность шагов, необходимых для своевременного завершения проекта. Он предлагает обзор всех необходимых задач, а также их назначения, уровни приоритета и вехи.

Имея его, каким бы простым он ни был, он обеспечивает оптимальное управление временем и эффективность.

Преимущества временной шкалы проекта

Создание временной шкалы для проектов любого размера может обеспечить значительные преимущества для каждого члена вашей команды. Наличие плана, к которому можно обращаться всякий раз, когда что-то становится неясным, позволяет каждому сосредоточиться на задаче и работать максимально эффективно.

График проекта обеспечивает соблюдение сроков и сплоченность всей команды для достижения общей цели.

Временные шкалы также дают руководителям групп возможность отслеживать прогресс и при необходимости менять направление. А поскольку никто не хочет, чтобы им управляли на микроуровне, график проекта предоставляет пространство и гибкость для членов команды, чтобы они могли работать в своем собственном темпе при выполнении задач.

Существует множество бесплатных и платных инструментов управления, которые предлагают функции временной шкалы проекта. Trello, Asana и monday.com — популярные варианты, на которые полагаются многие компании для управления сроками. Поскольку сотрудники продолжают работать удаленно, использование онлайн-платформы может помочь организовать проекты и поддерживать сбалансированное распределение рабочей нагрузки даже удаленно.

Хотя организация с помощью программного обеспечения может быть полезной, для некоторых проектов это часто бывает излишним. Если у вас небольшая команда или вы просто предпочитаете простоту, базовый документ Microsoft или Google предлагает возможность совместного использования и совместной работы. Если вы работаете лично в офисе, мозговой штурм и наброски проектов на доске могут быть оптимальным решением для вашей группы.

Не существует одной проверенной системы, гарантирующей успешный график проекта, а есть несколько возможностей, которые могут подойти. Какой вариант вы выберете, будет зависеть от нескольких факторов, включая бюджет, размер проекта, состав вашей команды и количество движущихся частей, за которыми вам нужно будет следить.

В центре внимания должен быть не выбор «лучшего» метода, а реализация стратегии, интуитивно понятной и эффективной для всех. Мы предлагаем выполнить эти шесть шагов, чтобы создать простую и успешную временную шкалу проекта.

Шаг 1. Создайте краткое описание проекта

Вы, вероятно, уже выполнили большой анализ, включающий все возможные детали проекта, такие как описания, цели, потенциальные проблемы, примерные затраты и примерные сроки. Краткое описание проекта требует, чтобы вы преобразовали эту информацию в краткое изложение, затрагивающее все важные моменты, но при этом достаточно короткое для быстрого просмотра.

Бриф будет служить ориентиром для любых менеджеров, инвесторов или клиентов, которые хотят быстро понять обзор проекта.

Элементы описания проекта

• Описание проекта и любая соответствующая справочная информация
• Вехи и планы управления
• Цели проекта
• Цели проекта, такие как целевая аудитория или желаемые результаты

Шаг 2.

Организация содержания проекта

Просмотрите и перечислите все шаги, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта. Неважно, насколько велики эти шаги, потому что дальше вы собираетесь разбить их на управляемые задачи.

Например, если у вас есть цель проекта «обновить веб-сайт клиента», этот шаг можно разбить на более мелкие задачи, такие как:

Полный аудит текущего веб-сайта

Источник новых элементов дизайна и фотографий

Используйте инструменты для оптимизации SEO

Разбивка этих подмножеств упрощает назначение задач, поскольку вы можете видеть, какие элементы являются приоритетными.

Шаг 3. Оцените время выполнения задачи

После того, как вы определите, кто будет выполнять каждый шаг, вам нужно будет оценить, сколько времени займет выполнение этой задачи. Чтобы поддерживать успешный график проекта, важно выделять разумное количество времени, не слишком переоценивая его.

Оценка задачи по обновлению сайта может выглядеть так:

• Поиск похожего сайта для вдохновения – 6 часов
• Полный аудит текущего веб-сайта – 2 дня
• Источник новых элементов дизайна и фотографий – 1 неделя
• Использовать инструменты для оптимизации SEO – 4 дня

Шаг 4.

Определение зависимостей между задачами

Когда вы начнете назначать задачи, многие из них, скорее всего, позволят выполнять одновременную работу, в результате чего каждый член команды будет занят независимо друг от друга. Тем не менее, проект неизбежно достигнет точки, когда одни шаги зависят от завершения других.

В долгосрочной перспективе это сэкономит ваше время, если вы наметите потенциальные зависимости до начала какой-либо работы. Это обеспечит достаточное время для завершения каждого шага и поможет избежать отставания. Вы также захотите сообщить членам команды, если кто-то будет ждать их выполнения задачи, чтобы они могли соответствующим образом планировать свое расписание.

Шаг 5. Запишите этапы

Теперь, когда оценки времени выполнения задачи и зависимости определены, вам понадобится система для отслеживания хода выполнения. Установление вех в начале или в конце каждого шага позволяет членам команды оценивать этапы проекта. Вехами могут быть даты, события или конкретные результаты — все, что предлагает конкретный способ отслеживания прогресса.

Эти вехи служат важными контрольными точками, особенно если вы работаете над проектом, состоящим из нескольких этапов. Это не крайние сроки, а скорее маленькие победы, которые сигнализируют о прогрессе и движении вперед к конечной цели.

Шаг 6. Построение временной шкалы проекта

Последний шаг в создании временной шкалы проекта — ее официальное построение. Это та часть, где вы можете использовать одну из платформ управления проектами, использовать готовый шаблон или создать простую общую электронную таблицу. То, что вы решите, в конечном итоге должно сводиться к выбору лучшего метода как для вашего проекта, так и для вашей команды.

Начните с выбора временных рамок — дней, недель, месяцев, в зависимости от того, сколько времени вы определили для завершения проекта. Затем начните добавлять задачи и шаги в зависимости от их приоритета, оценок времени и зависимостей.

Затем отметьте вехи, которые позволят отслеживать ход проекта. Не существует установленного числа для того, сколько должно быть в проекте, но, поскольку они предназначены для просмотра общей картины, избегайте их слишком большого количества.

Пример временной шкалы проекта

Существует множество стратегий, которые руководители проектов могут использовать для создания временной шкалы проекта. Вот пример методологии диаграммы Ганта, где задачи расположены в хронологическом порядке таким образом, что легко увидеть, какие элементы будут перекрываться, а какие шаги не могут начаться, пока не будут выполнены предыдущие задачи.

Развертывание временной шкалы проекта

Поначалу управление проектом и создание временной шкалы могут показаться сложными, но, следуя описанным выше шагам, вы предоставите своей команде простое руководство, в котором четко указано, за что каждый отвечает. Независимо от формата, наличие визуального макета позволяет оптимизировать развертывание, совместную работу и эффективность.

Часто задаваемые вопросы

Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего?

Чтобы определить лучшее программное обеспечение для управления проектами, мы оценили несколько инструментов на основе простоты использования, стоимости для вашей организации, поддержки клиентов каждой компании, а также специальных функций.

Wrike был нашим лучшим выбором. Он занял первое место, потому что работает для компаний и команд любого размера. Airbnb, Google и Dell доверяют Wrike помощь менеджерам своих проектов. Wrike также позволяет командам создавать собственные рабочие процессы, устанавливать временные рамки с интерактивными диаграммами и отчетами, а также создавать визуальное представление, показывающее ход выполнения каждого проекта в режиме реального времени.

Другие инструменты управления проектами, пользующиеся высоким рейтингом, включают Asana, Monday и HighGear.

Являются ли сроки проектов гибкими?

Сроки проекта разработаны, чтобы помочь вам управлять своим проектом, но также являются полезным инструментом, когда что-то идет не по плану. Поскольку вы проделали кропотливую работу, наметив шаги и вехи, становится намного легче корректировать или поворачивать по мере необходимости.

Какое программное обеспечение для временной шкалы проекта лучше всего использовать?

Вы можете ознакомиться с нашим любимым программным обеспечением для управления проектами, но выбор инструментов в конечном итоге зависит от личных предпочтений. Вам нужно будет учитывать такие факторы, как цена, простота использования и любые дополнительные необходимые функции, прежде чем принимать решение.

Когда следует создавать временную шкалу проекта?

На самом деле нет ни одного проекта (даже небольшого), который не выиграл бы от наличия временной шкалы. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, выполняющим всю работу самостоятельно, или большой командой с множеством движущихся частей, временная шкала поможет всем не сбиться с пути и уложиться в сроки.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Лаура — независимый писатель, специализирующийся на электронной коммерции, образе жизни и контенте для малого и среднего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, она увлечена поддержкой других предпринимателей и обменом информацией, которая поможет им процветать.

Кэсси — заместитель редактора, сотрудничающая с командами по всему миру и живущая в прекрасных холмах Кентукки. Она увлечена экономическим развитием и входит в совет директоров двух некоммерческих организаций, стремящихся возродить свой бывший железнодорожный городок. До прихода в команду Forbes Advisor Кэсси была менеджером по работе с контентом и менеджером по копирайтингу в Fit Small Business.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Как создать временную шкалу проекта: полное руководство

Попытка управлять проектом с несколькими движущимися частями может показаться пасущей кошкой. Выравнивание различных задач таким образом, чтобы они были аккуратно связаны и чтобы все всегда были на одной странице, — это тяжелая работа .

Введите лучшего друга руководителя проекта: временную шкалу проекта.

Временная шкала проекта позволяет группировать задачи по расписанию, чтобы вы могли видеть, что и когда нужно сделать, и следить за общей временной шкалой проекта. Без него проект легко сорвется и погрузится в абсолютный хаос, что, скажем прямо, не красивый.

Что такое график проекта?

По своей сути график проекта представляет собой обзор результатов проекта, расположенных в хронологическом порядке. Он показывает, что необходимо выполнить, прежде чем можно будет приступить к новой задаче, и поддерживает все в порядке.

Обычно он представлен в визуальном формате, что означает заинтересованные стороны и члены команды могут получить краткий обзор с первого взгляда. Это позволяет им представить дорожную карту проекта, включая ключевые вехи, управление отдельными задачами, которые необходимо выполнить, зависимости и все важные даты доставки.

Пример проекта, для которого требуется временная шкала проекта

Временная шкала проекта хорошо подходит для любого проекта, в котором много движущихся частей.

Допустим, вы проектируете и разрабатываете контент для блог нового клиента . Проект может включать в себя несколько различных элементов, таких как создание темы для блога, составление рекомендаций по тону голоса, составление плана контента и собственно написание контента.

В таком проекте, где некоторые вещи должны произойти до того, как могут начаться другие (например, контент-план должен быть создан до того, как контент может быть написан), важно иметь структурированный график, чтобы избежать каких-либо узких мест.

Преимущества графика проекта

Каждый хороший руководитель проекта знает, что график проекта — их верный спутник в начале нового приключения. Это не только помогает всем участникам визуализировать этапы проекта, но и помогает следить за выполнением задач, чтобы произвести впечатление на заинтересованных лиц.

Если мы копнем немного глубже, нас встретит много дополнительных преимуществ. Вот некоторые из них: 

• Открывает путь вперед. Легко увидеть, какой шаг сделать первым и что должно произойти после этого (это особенно полезно в слишком сложном проекте, состоящем из нескольких шагов и нескольких слоев).

• Поддерживает общую картину. Трудно увидеть конец проекта, когда нужно сделать так много маленьких шагов, чтобы добраться до него. Временная шкала проекта помогает вам визуализировать все в одном представлении, чтобы вы могли сосредоточиться на более широкой картине.

• Гарантирует, что у всех одна цель. Чтобы проект был успешным, вам нужна вся ваша команда. Сроки проекта помогают каждому понять, какое место они занимают и какую роль они играют в общем успехе проекта.

• Держит всех в курсе. Хронология проекта помогает всем участникам отслеживать ход проекта, что укрепляет доверие между заинтересованными сторонами и значительно упрощает общение.

• Отслеживает, что и когда происходит. Знание иерархии задач и того, что должно произойти, прежде чем что-то еще может произойти, является важной частью управление проектами . График проекта поможет вам изложить это четко и лаконично.

• Предотвращает заторы и задержки. Обнаружьте потенциальные зависимости, чтобы избежать узких мест, которые задерживают проект и расстраивают заинтересованные стороны.

• Легко вносить изменения. Проекты не всегда следуют линейному маршруту. Что-то может возникнуть на полпути, что требует решения. Хронология проекта позволяет легко активно изменять элементы проекта и переключать задачи, не оставляя никого в неведении.

Различные типы графиков проектов

Существует три распространенных типа графиков проектов, с которыми вы, возможно, уже сталкивались. Каждый из них имеет свой уникальный набор плюсов и минусов, поэтому убедитесь, что вы взвесили свои приоритеты и выбрали тот, который лучше всего подходит для нужд вашего проекта.

Временные шкалы Ганта являются одним из самых популярных типов временных шкал проекта, поскольку они обеспечивают быстрый снимок проекта, включая даты окончания задач, ключевые вехи, зависимости между задачами и тех, кто назначен для каждой задачи.

Сегодня Диаграммы Ганта особенно интерактивны и могут обновляться и редактироваться в режиме реального времени. Это делает их удобным дополнением к проекту, потому что они всегда актуальны.

2. Историческая временная шкала

Проще говоря, историческая временная шкала представляет задачи, связанные с проектом, в хронологическом порядке, либо слева направо, либо сверху вниз.

Подумайте о своей средней временной шкале истории, которая отмечает ключевые даты определенного периода времени — это базовая структура исторической временной шкалы.

3. Вертикальная диаграмма Временная шкала

Вертикальные диаграммы лучше всего подходят для проектов, связанных с данными, таких как финансовые проекты или отдел маркетинга, отслеживающий потенциальных клиентов. По сути, они показывают прибыль от чего-либо за определенный период времени, например, сколько трафика веб-сайта генерируется каждый месяц или сколько ежемесячного регулярного дохода (MRR) поступает. 

Как создать график проекта

Создание графика проекта должно быть первым шагом, который вы сделаете в любой проект . Ранняя настройка поможет вам быстрее приступить к работе и не сбиться с пути. Но если есть масса задач и задействовано более нескольких сотрудников, это может стать проблемой.

Перво-наперво…

Что должен включать график проекта?

В график проекта входят пять ключевых частей:

1. Задачи

2. Сроки их выполнения

3. Продолжительность каждой задачи

4. Зависимости

5. Члены команды или назначенные сотрудники

Шаги по созданию графика проекта

Шаг 1: Понимание масштаба вашего проекта объем вашего проекта . Это поможет вам понять, сколько времени требуется для каждой задачи, общий график проекта и сколько членов команды вам нужно привлечь для ее выполнения.

Начните с написания описания содержания проекта, включающего все результаты, которые вам необходимо создать, а также возможный список ресурсов, которые вам потребуются для его завершения.

Например, если вы запускаете проект по ребрендингу для нового клиента, ваше описание объема работы может выглядеть примерно так: «мы создадим логотип и дизайн пятистраничного веб-сайта для X к [дата]».

Шаг 2. Разделите проект на этапы

После того как вы написали описание содержания, перечислите все, что связано с проектом.

Если мы продолжим использовать приведенный выше пример проекта по разработке логотипа, он может включать макеты дизайна, исследование цветовой палитры, семинар по брендингу, редактирование и любые другие результаты и этапы, связанные с процессом.

Затем вы можете превратить список в вехи — например. Что должно произойти в первую очередь? В какой момент вы поделитесь своим прогрессом с заинтересованными сторонами?  

Далее нужно разделить каждую веху на управляемые более мелкие задачи и отобразить их на временной шкале.

Например, первым этапом может быть создание трех макетов логотипов для клиента. Это может включать в себя встречу команды дизайнеров, опрос клиентов, исследование конкурентов и, конечно же, сам процесс проектирования.

Шаг 3. Оцените время выполнения каждой задачи

Гораздо проще оценить, сколько времени займет задача, если вы разбили ее на части.

Хотя может быть трудно определить, сколько времени потребуется, чтобы придумать три макета логотипа, вы можете быть уверены в сроках, необходимых для проведения встречи, заполнения анкеты клиента и проведения исследования конкурентов.

Напротив каждой небольшой задачи, которую вы перечислили, укажите ориентировочные временные рамки, чтобы вы могли начать видеть, как весь проект обретает форму.

Шаг 4. Назначьте задачи своей команде

На этом этапе вам нужно начать раздавать задачи своей команде. Начните с записи всех ресурсов , которые могут вам понадобиться для проекта, и сопоставьте их с талантами и навыками вашей команды.

Для достижения наилучших результатов играйте на пользу своей команде.

Например, если у вас есть опытный дизайнер логотипов, который не очень хорошо разбирается в дизайне веб-сайтов, пусть он сосредоточится на части логотипа, пока другой член команды может работать над дизайном веб-сайта.

Шаг 5. Выберите программное обеспечение для временной шкалы проекта

Вы всегда можете отслеживать временную шкалу своего проекта в электронной таблице или с помощью другого ручного метода, но гораздо проще подключить его к программному обеспечению для временной шкалы проекта, которое обновляется в режиме реального времени. Это поможет вам избежать дублирования задач и гарантирует, что все всегда будут в курсе дел.

Командная работа позволяет легко управлять сложными проектами и отслеживать сроки выполнения каждой отдельной задачи. Вы можете назначить каждый элемент члену команды и управлять всем общением через инструмент, чтобы держать его в одном месте.

Шаг 6. Отметьте каждую задачу на временной шкале

Оживите свой проект, отметив каждую задачу на временной шкале. Запишите все зависимости — например, в проекте дизайна логотипа исследование цветовой палитры должно быть выполнено до того, как начнутся какие-либо дизайнерские работы — и нанесите их соответствующим образом.

Вы начнете понимать, какие действия будут происходить в любой момент времени, а члены команды смогут легко управлять своим расписанием.

Начните работу с графиком проекта

При правильном выполнении сроки проекта могут означать разницу между успешным проектом, завершенным вовремя, и беспорядочной кучей хаоса с отсутствующими результатами и недовольными заинтересованными сторонами.

Ключом к созданию графика проекта, который работает , является точное знание того, какие задачи задействованы, какие члены команды будут их выполнять и сколько времени займет каждый элемент. Затем необходимо отобразить их в структурированном визуальном формате с помощью программного обеспечения для временной шкалы проекта.

Полное руководство (с примерами)

Что такое график проекта?

Временная шкала проекта — это наглядный список задач или действий, расположенных в хронологическом порядке, который позволяет руководителям проектов просматривать весь план проекта в одном месте. Временная шкала проекта обычно представляет собой горизонтальную гистограмму, где каждой задаче присваивается имя и соответствующие даты начала и окончания.

Временная шкала проекта предоставляет подробный обзор всего проекта от начала до конца. Вы можете видеть, когда задача начинается и когда она должна быть выполнена, и, что важно, зависит ли она от другой задачи.

Хронология проекта может быть бесценной для проектной группы, но ее сложно составить вручную или даже в Excel. К счастью, программное обеспечение для планирования проектов может создать интерактивную временную шкалу всего за несколько кликов.

В ProjectManager все, что вам нужно сделать, это добавить свои задачи и сроки выполнения. Хотите больше подробностей? Добавляйте подзадачи, этапы, зависимости, оценки стоимости и многое другое. Когда ваша команда выполняет свои задачи, ваша временная шкала мгновенно обновляется, превращая ее в мощное устройство отслеживания. Попробуйте сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.

С помощью ProjectManager вы можете создать временную шкалу за считанные минуты — Подробнее.

Временная шкала проекта Использование

Временная шкала проекта дает руководителям проектов возможность:

• Организовывать свои задачи
• Показать, когда в проекте начинаются задачи
• Просмотр сроков выполнения задачи
• Связать зависимые задачи
• Разбейте проект на этапы
• Определить членов команды, которым назначена задача

Как рассчитать график проекта?

Чтобы составить подробную временную шкалу проекта с помощью диаграммы Ганта, выполните следующие действия:

• Напишите описание содержания проекта: В описании содержания изложены задачи, этапы и результаты проекта. Это неотъемлемая часть плана управления проектом, и в нем содержится вся информация, необходимая для временной шкалы плана проекта
.
• Создание структурной декомпозиции работ (WBS): Используйте этот графический инструмент, чтобы разбить объем проекта на более мелкие рабочие пакеты. WBS позволяет вам визуализировать и организовать задачи, этапы и результаты проекта по иерархии, чтобы установить хронологический порядок
• Определение зависимостей задач: Теперь, когда вы определили все задачи, необходимые для проекта, выясните, какие из этих действий зависят от других задач для запуска или завершения
• Оценка продолжительности задачи: Сделайте разумную оценку времени для каждой задачи. Это важный шаг для создания графика управления проектом и определения времени, необходимого для завершения проекта
.
• Определите сроки: Определите, сколько времени ваша команда может потратить на каждую задачу
• Установка вех: Вехи — это важные даты, отмечающие конец одной фазы и начало следующей, что делает их важным компонентом графика управления проектом. Вехи достигаются путем выполнения последовательностей задач и результатов

Как создать временную шкалу проекта

Временная шкала управления проектом может принимать различные формы с разным уровнем эффективности. Их можно нарисовать от руки или на доске, но этот метод негибок, и большие изменения в вашем проекте могут потребовать отмены всей временной шкалы.

Использование электронной таблицы, загруженной макросами, может сделать временную шкалу очень функциональной, хотя и трудоемкой. Шаблон Excel с временной шкалой проекта поможет вам сэкономить усилия и время, необходимые для создания собственной электронной таблицы. Однако такие листы Excel с большим объемом макросов могут оказаться сложными в обслуживании для более крупных продуктов.

Для эффективного и результативного выполнения проектов менеджеры проектов предпочитают программное обеспечение для временной шкалы проектов, которое объединяет их задачи с интерактивной, многофункциональной диаграммой Ганта, которая позволяет планировать, назначать задачи, отслеживать ход выполнения и создавать отчеты о производительности. Программное обеспечение для временной шкалы проекта более универсально, чем шаблоны временной шкалы проекта, поскольку оно позволяет менеджерам проектов легко обновлять временную шкалу и отслеживать задачи с помощью информационных панелей и отчетов.

Что такое ПО Project Timeline?

Как уже говорилось, менеджеры проектов обычно используют программное обеспечение для создания графиков своих планов проектов. Программное обеспечение для временной шкалы проекта является неотъемлемой частью процесса планирования и часто включает дополнительные функции, которые помогают отслеживать ход выполнения проекта.

Использование программного обеспечения для временной шкалы проекта обычно считается необходимостью для соблюдения графика современного проекта. Это позволяет менеджерам и командам видеть статус своих задач; то есть, находятся ли они в процессе, просрочены или выполнены.

По своей сути программное обеспечение временной шкалы проекта создает графическое представление проекта на временной шкале с нанесенными задачами и вехами. Заданиям можно назначать даты начала и окончания, а также отображать полосу продолжительности, указывающую запланированное количество времени для выполнения задач. Более мощные предложения программного обеспечения могут также включать дополнительные возможности для управления задачами. Microsoft Project является одним из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager отличной альтернативой.

Преимущества онлайн-программного обеспечения для составления графиков проектов

В былые времена сроки проектов записывались на бумаге или на доске, если повезет старому менеджеру проекта. Хотя это действительно помогло, эти ранние решения были крайне ограничены. Необходимость внесения изменений требовала создания совершенно новой временной шкалы, что требует времени.

По мере того, как управление проектами вышло из пещер и освоило цифровые технологии, скромная временная шкала проекта резко возросла. Онлайн-программное обеспечение для временной шкалы проекта предлагает централизованное хранилище данных, в котором все участники проекта могут получить доступ к временной шкале проекта и другим важным документам и данным проекта. Это означает, что менеджеры и команды могут получить доступ к графику проекта, когда им это необходимо, даже если они работают в разные смены и находятся в разных часовых поясах.

Использование временной шкалы онлайн-управления проектами

На каждый проект влияют тройные ограничения времени, стоимости и объема. Чтобы начать контролировать время и объем этого важного треугольника, вам необходимо создать временную шкалу проекта на этапе планирования.

Временная шкала проекта помогает всем участникам проектной группы, предоставляя им дорожную карту того, где они находятся и где они должны быть на каждом этапе проекта. Сроки и графики необходимы для выполнения плана проекта.

Заданиям назначаются даты начала и окончания, и они отображаются на временной шкале в виде линии, соединяющей точки во времени. Если запуск или завершение некоторых из этих задач зависит от других, эти зависимости задач также могут быть указаны на временной шкале проекта.

Это помогает менеджеру сохранять видимость этих зависимостей и предотвращать возможные узкие места, которые могут блокировать время во время выполнения задач.

Обязательные функции программного обеспечения для составления графиков проектов

Если вы ищете программное обеспечение для составления графиков проектов, убедитесь, что оно обладает этими ключевыми функциями.

Создание вех Зависимости задач Отслеживание в реальном времени Редактирование перетаскиваниемСотрудничество в командеУправление задачами

Определение фаз проекта и установка важных сроков

Вы можете использовать функцию вех, чтобы разбить большую временную шкалу управления проектом на более управляемые фазы. Вехи отмечают окончание одного этапа и начало нового этапа проекта. Их также можно использовать для обозначения любых важных дат или крайних сроков в проекте.

Связать зависимые задачи, чтобы избежать узких мест

Соединение зависимых задач необходимо, чтобы избежать узких мест в дальнейшем в проекте. Ищите инструмент, который может сделать это быстро и просто, а также имеет возможность идентифицировать и назначать все четыре типа зависимостей задач.

Знайте процент конкуренции за каждую задачу

Отслеживание хода выполнения задач после их выполнения является важным компонентом определения того, идет ли ваш проект по графику. Надежное программное обеспечение для временной шкалы будет иметь функции, которые делают это на самой временной шкале, но также, надеюсь, с панелью инструментов, которая обеспечивает мгновенные обновления статуса.

Быстрое и простое внесение изменений в временную шкалу

Обязательной функцией является возможность простого редактирования временной шкалы по мере внесения изменений в проект. Вместо того, чтобы перестраивать свою временную шкалу, вам нужен инструмент, который может перетаскивать задачи на новые даты и обновлять все связанные задачи, чтобы ваша временная шкала была точной.

Помогите вашей команде лучше работать вместе

Команды должны получить инструменты, необходимые им для более продуктивной работы. Сроки проекта должны быть общедоступными, чтобы все были в курсе. Задачи должны иметь возможность прикреплять файлы, а команды должны иметь возможность общаться на уровне задач, особенно если они работают удаленно.

Делитесь, управляйте и обновляйте в любом месте и в любое время

Организация задач необходима для эффективного выполнения вашей временной шкалы. Инструмент временной шкалы должен иметь возможность делиться, чтобы все были на одной странице. Повысьте производительность, пометив задачи по приоритету. Вы должны иметь возможность добавлять теги, чтобы фильтровать свои задачи и быстро находить то, что вам нужно.

Пример временной шкалы проекта

Давайте рассмотрим пример временной шкалы проекта, чтобы лучше понять, для чего она используется.

В правой части временной шкалы находится список ваших задач и подзадач. Эти задачи могут быть разбиты на этапы и окрашены в разные цвета, чтобы отличать их друг от друга. Во всех смыслах это обычная электронная таблица; в нем есть столбцы для дат, затрат и т. д., а также строки, обозначающие каждую задачу или подзадачу.

Но это слева, где оживает временная шкала. Каждая задача, указанная справа, представлена ​​на диаграмме Ганта. Каждая задача представлена ​​двумя моментами времени, датами начала и окончания. Между этими двумя точками находится полоса продолжительности.

Эти ромбовидные символы обозначают вехи. Когда вы видите пунктирную линию, соединяющую две задачи, это говорит вам о том, что задачи зависят друг от друга, чтобы начать или закончить до того, как другая может начаться или закончиться.

Как построить временную шкалу плана проекта в ProjectManager

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам создавать более точные временные рамки плана проекта и оставаться в графике. Наша интерактивная диаграмма Ганта — это больше, чем просто временная шкала — это неотъемлемая часть нашего более широкого набора функций. Чтобы построить свою временную шкалу, попробуйте наше программное обеспечение бесплатно в течение 30 дней и импортируйте свой список задач.

Установить продолжительность задачи

Для отображения на временной шкале задачи должны иметь предполагаемые даты начала и окончания. После того, как вы определили задачу и ее приоритет, вам нужно выяснить ее продолжительность и зависимости.

Как показано в примере временной шкалы проекта ниже, добавьте даты начала и окончания в левый столбец, и временная шкала автоматически отобразит эти задачи с полосой продолжительности, соединяющей даты начала и окончания.

Зависимости ссылок

Зависимые задачи могут стать препятствием для товарищей по команде, если вы не отслеживаете их. Наличие на временной шкале инструмента для определения зависимостей задач поможет вам обеспечить бесперебойную работу вашей команды. Ознакомьтесь с зависимостями в примере временной шкалы проекта ниже.

Связать зависимые задачи очень просто, просто перетащите одну зависимую задачу на другую. Также есть кнопка ссылки, которая также выполняет эту функцию.

Создание вех

Веха — это способ разбить проект на этапы или отметить важные даты. Веха — это момент времени, знаменующий окончание одной фазы и начало другой. Вехи представлены в виде ромбов на временной шкале нашего типового проекта.

Выделите задачу, которую хотите превратить в веху проекта. Просто нажмите кнопку вехи, и вы увидите ее на временной шкале, обозначенную ромбом.

Установить базовый план

Базовый план расписания фиксирует график управления вашим проектом в соответствии с планом. Теперь, когда вы выполняете проект и начинаете записывать фактический прогресс, вы можете сравнить одно с другим и посмотреть, находитесь ли вы на правильном пути.

Автоматически установите базовый план проекта (после заполнения временной шкалы проекта) с помощью панели настроек. После установки наш инструмент автоматически сравнит запланированный прогресс с фактическим.

Назначить команду

Превратите свою временную шкалу управления проектами в активный инструмент планирования, используя ее в качестве трамплина для назначения задач вашей команде.

Командам можно назначать задачи прямо из нашей диаграммы Ганта. Затем они могут легко сотрудничать, комментируя на уровне задачи, чтобы облегчить работу с товарищами по команде, которые работают в разные смены.

Отслеживание графика проекта

По мере продвижения проекта вам необходимо следить за тем, чтобы ваш проект не отставал от графика. ProjectManager предлагает вам различные инструменты отслеживания проектов, такие как диаграммы Ганта, информационные панели проектов, календари и списки задач. Помимо этих инструментов, вы также можете использовать табели учета рабочего времени, чтобы отслеживать время и рабочую нагрузку вашей команды.

Связанный: Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени

Передовой опыт создания временной шкалы управления проектами

Когда вы составляете временную шкалу управления проектом, есть несколько инструментов и методов, которые помогут вам сделать ее максимально точной. .

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — идеальный инструмент для создания графика управления проектом. Они позволяют визуально представлять задачи, зависимости, вехи и сроки

Оценка продолжительности задач

Успешный руководитель проекта должен уметь определять время, которое, вероятно, займет выполнение каждой задачи. Точная временная оценка продолжительности каждой задачи необходима для планирования, составления графиков и создания графиков управления проектами. Метод оценки и обзора программы (PERT) — полезный метод для оценки продолжительности задач.

Идентификация ресурсов

Ресурсы необходимы для выполнения задач и получения результатов. Это могут быть люди, материалы, инструменты и другие предметы снабжения. График плана проекта важен для понимания того, когда вам потребуются эти ресурсы и кто будет их использовать.

Регулярно пересматривайте свою временную шкалу управления проектами

Проекты меняются, и ваша временная шкала всегда должна отражать эти изменения. Использование программного обеспечения для управления проектами — лучший способ создать временные рамки, которые можно обновлять по мере продвижения вашего проекта.

Общайтесь с вашей командой и заинтересованными сторонами

Регулярно встречайтесь с членами вашей команды и заинтересованными сторонами, чтобы сообщать о любых изменениях, внесенных в график управления вашим проектом. Программное обеспечение для временной шкалы проекта облегчает процесс коммуникации, поскольку позволяет легко вносить эти изменения и делиться своей временной шкалой с вашей командой и заинтересованными сторонами.

Критический путь

Определение критического пути важно, поскольку оно позволяет узнать, какие критические действия определяют продолжительность вашего проекта. Знание того, какие задачи должны быть выполнены вовремя, чтобы завершить проект в срок, важно для создания графиков управления проектами.

Шаблон временной шкалы проекта

Использование программного обеспечения для составления временной шкалы проекта может помочь вам упростить проект и повысить продуктивность работы вашей команды, но не все готовы к этому. Шаблон временной шкалы проекта может стать идеальным решением для знакомства с ним.

Ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном диаграммы Ганта, который упорядочивает ваши задачи на временной шкале. Вы можете установить даты и продолжительность задач. Это даже позволит вам различать этапы проекта, настраивая цвета на диаграмме Ганта.

Тем не менее, вы, вероятно, скоро захотите попробовать наш онлайн-инструмент, поскольку он позволит вам связывать зависимости между задачами, назначать эти задачи командам и автоматически обновлять их в режиме реального времени по мере того, как команды регистрируют свой статус. Эти и другие функции делают наше программное обеспечение для диаграмм Ганта лучшим выбором, чем шаблон временной шкалы проекта, для создания и обновления вашей временной шкалы управления проектом.

Как обновить временную шкалу проекта

Коммуникация — это общая нить, которая связывает воедино все аспекты управления проектом, и она является основной опорой в поддержании временной шкалы проекта. График хорош настолько, насколько хорош график, который он отражает. По мере того, как это расписание меняется, а оно будет меняться, временная шкала должна меняться вместе с ним.

Изменения проекта могут происходить из разных мест. У вас могут быть внешние проблемы, такие как погода или сбой в вашей цепочке поставок, что вызывает задержки. Если и когда это произойдет, вам нужно следить за текущим графиком.

Связь может помочь вам быть в курсе подобных изменений, например, поддерживая связь с вашими поставщиками. Ваша команда также является бесценным ресурсом. Поддерживайте с ними постоянную связь. Они находятся на переднем крае проекта и первыми выявляют проблемы.

Другие изменения могут исходить от заинтересованных сторон, чьи ожидания меняются. Чтобы более эффективно управлять графиком проекта, запланируйте презентации с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе прогресса и отвечать на любые вопросы или запросы, которые у них могут возникнуть по проекту.

Как поделиться хронологией проекта

Чтобы облегчить общение, хронология вашего проекта должна быть общедоступной. Вашей команде нужна копия, чтобы знать, когда задачи, которые им поручено выполнять, должны быть выполнены в течение срока проекта.

Заинтересованные стороны также должны иметь график проекта. Они заинтересованы в успехе проекта и хотят знать общую картину по мере его перехода от этапа к этапу. Чтобы обновлять их, вам необходимо опубликовать их в текущих копиях временной шкалы проекта.

Способ предоставления общего доступа к временной шкале проекта зависит от используемого вами инструмента. Если вы используете шаблон временной шкалы проекта, его можно распечатать и распространить. Очевидно, это не идеально. Как уже отмечалось, проекты меняются, и последнее, что вам нужно, — это иметь несколько копий различных итераций, плавающих вокруг.

Совместное использование с программой Project Timeline

Если вы используете цифровой инструмент, вы можете экспортировать временную шкалу управления проектом и сохранить ее в формате PDF. Затем его можно распечатать или отправить по электронной почте тому, кто в нем нуждается. Временная шкала по-прежнему является статическим документом, но вы можете назвать ее по дате и не путать с более старой версией.

Лучший вариант — использовать облачный инструмент, который дает вам общую временную шкалу, доступ к которой есть у всех, но только у определенных членов команды. Таким образом, временная шкала всегда находится в центре используемого ими инструмента управления проектами и обновляется в режиме реального времени, чтобы убедиться, что все имеют актуальные данные и работают по правильному графику.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения при управлении вашим проектом. Онлайн-диаграммы Ганта помогают упорядочивать задачи на временной шкале, информационные панели в режиме реального времени отслеживают ход выполнения, а отчеты в один клик информируют заинтересованные стороны.