Как создать хронологию проекта, выполнив 7 простых действий [2020] • Asana
Управляете проектом? Возможность отслеживать ход работы по хронологии, а не по электронной таблице или бессистемному списку задач представляет собой одно из преимуществ управления проектами. Хронология показывает, как стыкуются воедино все части вашего плана. Так почему же вы ещё не сформировали такую хронологию? Без подходящей технологии создание хронологии проекта может быть весьма сложным и утомительным занятием.
Не мучайтесь. Вот вам пример пошагового создания хронологии проекта независимо от вашей должности, сферы деятельности или структурного подразделения. Выполните следующие действия и узнайте, как построить хронологию, чтобы самому управлять процессом и создать собственный шаблон хронологии проекта.
Смотреть бесплатные шаблоны от Asana1. Создайте проектное задание
Чтобы все заинтересованные стороны проекта действовали по плану, каждый проект должен начинаться с проектного задания.
Это своего рода дорожная карта, отражающая намерения, цели, вехи и общую картину проекта. В задании должны быть ответы на следующие вопросы:
Каковы внутренние и внешние цели вашего проекта?
Какие внутренние и внешние заинтересованные стороны участвуют в проекте? Каковы их функции?
Какое время отведено на выполнение проекта?
Каковы ключевые вехи проекта?
Рассмотрим практический пример данного шага. В этом году вам поручили спланировать праздничный ужин в честь клиентов. Ваша персональная цель в рамках этого мероприятия — работать как можно более организованно, продуктивно и эффективно. Вы уверены, что вам такое по плечу, и понимаете, что, прежде всего, необходимо составить чёткое задания для мероприятия. Ваши ответы на четыре приведённых выше вопроса:
Каковы внутренние и внешние цели вашего проекта?Внутренняя цель заключается в планировании грандиозного мероприятия с участием клиентов на сумму не более 15 000 долл.
США. Внешней целью является принятие приглашений 50% приглашённых и обеспечение посещаемости на уровне 80%.
Внутренними заинтересованными сторонами являются комитет по планированию мероприятий (Джон, Сэм, Тара, Линда), вице-президент по работе с клиентами и отдел маркетинга. К внешним заинтересованным сторонам относятся все нынешние клиенты и некоторые поставщики (компания по организации питания, место проведения мероприятия и т. д.).
Какое время отведено на выполнение проекта?Планирование проекта начинается 15 января, а само мероприятие состоится 30 августа.
Какие задачи следует рассматривать как вехи проекта?Запуск страницы регистрации, бронирование места проведения мероприятия и подписание договоров с определёнными поставщиками.
После того как вы подготовите проектное задание и обозначите цели, можно будет перейти к проработке и составлению списка действий, которые необходимо предпринять для получения ожидаемого результата, и начать формировать хронологию проекта.
2. Составьте список своих дел
Для составления эффективной хронологии проекта необходимо создать список всех событий, которые должны быть выполнены в процессе планирования проекта, вплоть до получения конечного результата, будь то отчёт или мероприятие. Продумывая действия, обращайте внимание как на мелочи, так и на общую картину. В этом списке должны быть все задачи, способствующие выполнению проекта в установленные сроки и в рамках определённого бюджета.
Пока не стоит особо беспокоиться о порядке всех ваших действий и сроках их выполнения: мы вернёмся к этому позже.
Например, список действий для организации праздничного ужина в честь наших клиентов может выглядеть следующим образом:
Написание плана мероприятия
Составление бюджета
Согласование места проведения мероприятия
Выбор поставщика услуг питания
Выбор тематики мероприятия
Разработка креативной концепции мероприятия
Оформление страницы регистрации приглашённых
Рассылка приглашений
Реклама мероприятия
Заказ сувениров
Проверка работы аудио- и видеотехники
Составление презентаций
Подготовка всех аксессуаров и сувенирной продукции
Контрольный список задач на день мероприятия
В случае особо сложных и длительных действий разбейте их на более мелкие и удобоваримые подзадачи.
Это не только поможет понять истинный масштаб действия, но также не упустить ни одной мелочи и сделать решение этой задачи более управляемым.
В нашем случае, чтобы несколько упростить выбор поставщика услуг питания, мы разделим этот этап проекта на более удобоваримые части:
Составление списка потенциальных поставщиков услуг питания
Получение ценовых предложений от каждого поставщика услуг питания
Сравнение цен и меню
Проведение переговоров с отобранными кандидатами
Выбор поставщика услуг питания
Оформление договора
3. Оцените продолжительность каждого этапа
Сформировав полный список всех действий в рамках проекта, вы сможете распределить время на каждое из них. При этом необходимо следить за тем, чтобы у вашей группы было достаточно времени для выполнения поставленных задач с соблюдением общих сроков проекта. Определившись с тем, сколько времени займёт каждая задача, можно будет правильно спланировать и определить последовательность выполнения каждой задачи, чтобы составить дорожную карту проекта.
На том же примере с праздничным мероприятием для наших клиентов давайте возьмём действие, связанное с выбором поставщика услуг питания, включая все подзадачи, и посчитаем, сколько времени займёт выполнение отдельных задач.
Выбор варианта организации питания (9 недель)Составление списка потенциальных поставщиков услуг питания (1 неделя)
Получение ценовых предложений от каждого поставщика услуг питания (3 недели)
Сравнение цен и меню (1 неделя)
Проведение переговоров с отобранными кандидатами (2 недели)
Выбор поставщика услуг питания (1 неделя)
Заключение договора (1 неделя)
По нашим прогнозам относительно сроков, процесс выбора поставщика услуг питания займёт в общей сложности девять недель. Отталкиваясь от установленного срока, можно определить, когда следует начать то или иное действие, и отразить соответствующие даты в хронологии проекта.
4. Установите зависимости
В процессе работы над проектом некоторые действия могут прорабатываться одновременно, особенно когда за каждую из пересекающихся задач отвечают разные специалисты группы.
Однако может возникнуть ситуация, при которой невозможно начать или завершить те или иные действия, пока не будет выполнено какое-то другое действие. Иными словами, некоторые действия зависят от выполнения других действий. Например, нельзя заказать еду раньше, чем будет выбран поставщик услуг питания. Это одна из многих причин, почему хронология играет такую важную роль. Наглядное представление каждого действия, пересечения этих действий, а также времени, необходимого для их выполнения, позволит вам держать руку на пульсе.
На этом же этапе определяются ответственные за каждое действие. Своевременное назначение ответственных за то, что происходит в каждой части проекта, позволяет выявлять и корректировать накладки по времени и ресурсам, а также исключить вероятность непредвиденных событий и задержек в будущем. При выполнении действия № 6 вы узнаете, как предоставить хронологию проекта другим участникам проекта, сохраняя предельную чёткость распределения обязанностей.
Читать руководство по первым шагам в управлении ресурсамиОдной из задач в нашем примере с праздничным мероприятием является рассылка приглашений.
Хотя это действие кажется довольно простым, сначала должны произойти несколько других событий, прежде чем можно будет думать о рассылке приглашений. Для начала нужно разработать макет приглашения, а сделать это можно только после того, как будет выбрана тема нашего мероприятия. То есть необходимо выполнить одну задачу, прежде чем приступить к другим. Например:
Тема мероприятия (команда по планированию мероприятия) → Концепции дизайна (Линда) → Выбор дизайна (команда по планированию мероприятия) → Создание приглашения (Линда) → Рассылка приглашений (Тара)
При этом необходимо уделить время определению зависимостей между задачами и последовательности (или порядка) выполнения каждой из них. Тогда мозаика вашего проекта начнёт быстро собираться в цельную картину. Также важно решить, кто за что отвечает. Кто будет заниматься проработкой темы мероприятия? Кто будет разрабатывать макет приглашения? Не ждите, когда придёт время приступать к задаче, чтобы назначить ответственного за её выполнение.
Организуйте всё заранее, чтобы не было накладок и сбоев.
Благо, что приглашением гостей и выбором поставщика услуг питания можно заниматься одновременно (что будет отражено на нашей хронологии проекта).
5. Составьте хронологию
Вы уже начали понимать, как может выглядеть ваша хронология проекта? Хотя держать эту схему (со всеми её задачами и сроками выполнения) в голове нецелесообразно, было бы вполне разумно зафиксировать её на бумаге (или на экране). Первое, что приходит на ум, — открыть электронную таблицу в Excel или презентацию в PowerPoint. Однако не спешите. Поскольку эти приложения изначально не были предназначены для планирования и управления проектами, вы столкнётесь с определёнными проблемами, которых можно избежать, выбрав более подходящий инструмент.
Вместо этих программ воспользуйтесь инструментом управления проектами, специально предназначенным для создания и управления хронологиями проектов, таким как Asana. Это не только сэкономит вам время на составление хронологии (ведь вам не придётся биться над слиянием ячеек и добавлением формул, чтобы превратить электронную таблицу в хронологию проекта), но и позволит впоследствии управлять хронологией после запуска проекта.
Специальные инструменты управления проектами позволяют легко корректировать хронологию в процессе работы и информировать заинтересованные стороны об изменениях и в ходе работ.
Благодаря использованию подходящего инструмента, ваша хронология будет привязана к основной работе, всегда оставаясь в актуальном состоянии. Разница между планомерно реализуемым и хаотичным проектом может быть разительной.
Как формировать хронологию в Asana
Чтобы воспользоваться функцией Хронология Asana для формирования собственного графика проекта, выполните следующие действия:
Укажите все действия по проекту в виде списка задач.
Добавьте даты начала и завершения каждой задачи.
Добавьте ответственного за выполнение каждой задачи.
Определите зависимые элементы.
Нажмите на представление «Хронология», чтобы увидеть свой список в виде наглядной хронологии.
Совет. Если вы уже создали свой план в электронной таблице, можно быстро импортировать его в Asana с помощью нашего средства импорта файлов CSV и перейти к четвёртому действию.
Шаблоны хронологии проекта для начала работы
Самый простой способ быстро создать хронологию проекта — использовать шаблон проекта. Ниже приводятся несколько шаблонов, созданных для вас специалистами Asana. Изначально каждый проект отображается в виде списка, но вы можете нажать на вкладку «Хронология», чтобы переключиться на это представление.
Шаблон для запуска кампании по маркетингу продуктов
Шаблон для планирования мероприятий
Шаблон дорожной карты продукта
Общий шаблон плана проекта
6. Предоставление хронологии заинтересованным сторонам
Помните, как вы добавляли список всех заинтересованных сторон проекта в своё проектное задание в самом начале этого процесса? Так вот теперь, когда вы составили свою хронологию, необходимо поделиться ею со всеми заинтересованными сторонами. Не сомневаемся: они будут в восторге от того, насколько чётко составлен ваш план.
Чем больше вы облегчите их часть проекта, тем чаще они будут вспоминать вас добрым словом на протяжении всего процесса.
Если вы используете инструмент управления проектами для составления хронологии, поделиться ею будет проще простого. Забудьте об электронных письмах и многочисленных документах: заинтересованные стороны вашего проекта сразу узнают, кто что и когда делает.
В случае праздничного мероприятия в честь клиентов нам нужно будет поделиться нашей хронологией со всеми участниками проекта, а не только с теми, кто непосредственно отвечает за выполнение задач. Это позволит каждому участнику в любой момент отслеживать свою часть проекта и зависимые элементы по нему без необходимости обращаться к вам для получения информации.
7. Управляйте и адаптируйтесь на ходу
Если вам уже приходилось работать над каким-нибудь проектом, вы знаете, что не всегда всё идёт по плану. Однако если вы подготовлены, изменения не будут такими уж сложными. Хронологии не только отлично подходят для планирования.
Они хороши ещё и тем, что помогают скорректировать процесс с учётом неизбежных задержек и изменений.
Перемещение задач не является поводом для беспокойства и не нарушает процесс реализации всего проекта. Если по какой-либо части проекта возникнет задержка, то вы как ответственный за проект будете иметь чёткое представление о влиянии на остальные части проекта. В этом случае у вас будет возможность скорректировать свои действия, чтобы можно было эффективно реализовывать проект и дальше.
Как отмечается на сайте The Balance Careers, управление изменениями в проекте может осуществляться на уровне отдельных действий, но как только изменения будут окончательно приняты, нужно будет обновить хронологию вашего проекта. Поскольку при изменении планов хронологии быстро теряют актуальность, гораздо выгоднее использовать инструмент управления проектами, а не электронную почту или электронные таблицы. Как ответственный за проект вы должны сообщить всем заинтересованным сторонам о единственном достоверном источнике информации (вашей хронологии проекта) и следить за его актуализацией.
Своевременность действий. Как только изменение будет подтверждено, необходимо отразить его, обновив хронологию проекта.
Уведомление заинтересованных сторон. Все, кого касаются изменения в хронологии проекта, должны понимать, как они отразятся на них, и иметь возможность просматривать такие изменения в хронологии проекта.
Определение воздействия. Обновление хронологии позволит увидеть, есть ли перегруженные промежутки времени и заинтересованные стороны с чрезмерным количеством задач. Можно ли переместить задачу, чтобы выделить больше времени? Может ли кто-то другой взять на себя эту обязанность или предложить помощь?
В заключение нашего примера с торжественным мероприятием представим, что вам удалось выбрать поставщика услуг питания для праздничного ужина в честь клиентов. Вы уже собираетесь подписать договор, как вдруг раздаётся звонок, и выясняется, что поставщик услуг питания занят другим заказом. Увы, вам придётся искать новую кейтеринговую компанию.
С помощью хронологии можно легко скорректировать сроки выполнения для любой задачи или участников группы, которых затрагивают данные изменения. Положительным моментом в этой ситуации является то, что мы уже решили несколько первоначальных задач и можем видеть это в хронологии. Хотя это весьма досадная ситуация, она представляется более управляемой, поскольку наша хронология позволяет сохранять организованность и контроль.
Создать хронологии проектов с помощью AsanaОбщие вопросы о хронологиях проектов
Знание того, как создать хорошо организованную хронологию проекта, представляет собой значительный первый шаг на пути к пониманию этого мощного инструмента. Однако у вас могут возникнуть и другие вопросы. И вы в этом не одиноки. Ниже приводятся ответы на некоторые общие вопросы, которые люди часто задают в отношении хронологий проектов.
В чём разница между хронологией и диаграммой Ганта?
Диаграммы Ганта в большей степени ориентированы на рабочий процесс и зависимость задач друг от друга.
Они более линейны, и в них не учитываются изменения и многие вещи, которые происходят одномоментно. Хронологии отличаются гибкостью и легко адаптируются к изменениям в планах проекта. Они позволяют актуализировать рабочий процесс без особых усилий. И то, и другое является средством наглядного представления.
Каким образом можно отслеживать ход выполнения проекта, особенно когда вы управляете несколькими проектами?
Это сложно делать в электронных таблицах, но заметно проще — в инструменте управления проектами. В нём предусматривается несколько представлений с возможностью просматривать один проект или управлять сразу несколькими проектами посредством представления в виде портфеля.
Другими словами, можно наглядно представить, когда у вас будет больше времени для работы над теми или иными задачами и когда будет больше ресурсов, а затем внести необходимые корректировки и равномерно распределить нагрузку на вашу команду.
Создание хронологии очередного проекта
Недостаточно просто составить план проекта.
Не менее важно определить, как его выполнить. Разработка хронологии реализации плана имеет решающее значение на этапе планирования и повышает эффективность управления проектом.
Применение этого пошагового процесса к каждой хронологии управления проектом позволит снизить нагрузку и всегда держать ситуацию под контролем. Попробуйте составить хронологию, скорректировать её под свой бизнес и поделиться ею!
Чтобы выйти на новый уровень хронологии проектов, создайте следующую свою хронологию с помощью Asana.
Создать хронологии проектов с помощью AsanaТема 2. Создание Timeline
Содержание темы 2
Подготовка исходных текстовых, графических и медийных материалов для создания оси времени (TimeLine).Работа в сервисе TimeLineJS.
Создание и настройка внешнего вида оси времени.
Экспорт результата.
Вставка результатов работы в свой учебный курс.
Сервис StoryLineJS. Другие сервисы для создания осей времени.
Метафора «Ось времени»
- Метеориты. Оригинальный вариант метафоры «Timeline» (шкала времени)
- Ось времени направлений в музыке
- Речь президента в виде оси времени
Ось времени как статическое изображение
Сервис dipiti.com (дополнительно)
Ниже приведены первые два из пяти роликов, рассказывающих о сервисе для создания осей времени dipiti.com. К сожалению, в настоящий момент времени сервис не функционирует. Однако первые два ролик посвящены общей концепции и видам «таймлана», поэтому полезны и сейчас.
Серия скринкастов, посвященная разработке timeline при помощи dipiti.com. Ролик 1/5
Серия скринкастов, посвященная разработке timeline при помощи dipiti.com. Ролик 2/5
Сервис TimeLineJS3: http://timeline.knightlab.com/
Ролик № 1 «Введение» рассказывает об основном функционале сервиса TimeLineJS и знакомит с примерам осей времени, выполненными в этом сервисе
Ролик № 2 «Создаем ось времени за четыре шага» рассказывает о последовательности действий для создания оси времени в сервисе TimeLineJS.
ВНИМАНИЕ, имеются изменения! См. примечание к ролику 2
Ролик № 3 «Таблица событий. Даты» рассказывает о том, как заполнить таблицу событий и привязать их к определенным датам или промежуткам времени
Ролик № 4 «Таблица событий. Тексты и медиа» рассказывает как заполнить таблицу событий основной информацией о них и поместить ссылки на соответствующие медиаматериалы
Ролик № 5 «Таблица событий. Дополнительные поля» рассказывает о полях таблицы событий, позволяющий присвоить событию тип, группу и назначить ему фон
Видеоролик как ось времени. Пример: изменение границ в Европе за 1000 лет
Серия скринкастов, посвященная разработке timeline при помощи TimeLine JS. Ролик 1/5
Серия скринкастов, посвященная разработке timeline при помощи TimeLine JS. Ролик 2/5Внимание! 18 июля 2017 года в сервисе произошли изменения, которые касаются Шага 2 (3:40—4:45). Теперь операцию Файл/Опубликовать в Интернете можно делать только один раз и не брать ссылку из окна публикации.
Ссылку для Шага 3 можно взять ПРЯМО ИЗ СТРОКИ АДРЕСА Гугло-таблицы. Прежний способ больше не работает для новых таймлайнов, но старые таймлайны переделывать не надо.Серия скринкастов, посвященная разработке timeline при помощи TimeLine JS. Ролик 3/5
Серия скринкастов, посвященная разработке timeline при помощи TimeLine JS. Ролик 4/5
Серия скринкастов, посвященная разработке timeline при помощи TimeLine JS. Ролик 5/5
Альтернативныe сервисы
для работы с осями времени
- Timeglider: http://timeglider.com/
- Tiki-Toki: http://www.tiki-toki.com/
- Timetoast: https://www.timetoast.com/
- TimeRime: http://timerime.com/
- Sutory: https://www.sutori.com/
Примеры интерактивных осей времени, созданных в разных сервисах
Пример интерактивной комбинированной с данными оси времени, созданной в сервисе StoryLineJS
Практикум 2
Cоздать ось времени из 8−15 событий на заданную или свободную тему в сервисе TimeLineJS.
Скачать пошаговую инструкцию к практикуму
Факультативный (не обязательный к изучению) материалПримеры использование различных медиаресурсов в сервисе TimeLineJS
Пример исходной таблицы
24 примера использования медиаресурсов в сервисе TimeLine JS. Часть 1. Ролик 1/3
24 примера использования медиаресурсов в сервисе TimeLine JS. Часть 2. Ролик 2/3
24 примера использования медиаресурсов в сервисе TimeLine JS. Часть 3. Ролик 3/3
Примеры временной шкалы и советы по их использованию
Один из лучших способов визуализировать любое начинание — создать временную шкалу. Этот тип графической визуализации помогает рассказывать истории и демонстрировать процессы, выстраивая цепочку событий в хронологическом порядке.
Если вам нужна дополнительная информация об этом, обратитесь к статьям о графике проекта и создателях графика.
Есть много примеров временной шкалы, которые обычно используются для:
Ниже мы поделимся 18 примерами и шаблонами временных шкал, чтобы вы могли вдохновиться, чтобы передать планы проектов, рабочие процессы команды, личные расписания и различные хронологии.
Лучшие примеры временной шкалы:
Давайте продолжим, чтобы получить больше.
Примеры временной шкалы проекта
Временная шкала проекта включает в себя различные этапы конкретного проекта, чтобы члены команды не отставали от графика. Этот ориентированный на будущее график устанавливает крайние сроки, над которыми должны работать другие. Он перечисляет задачи в хронологическом порядке. Поэтому члены команды знают, что нужно сделать, и могут предвидеть предстоящие действия.
Менеджеры и руководители групп по всему миру используют примеры графиков планов проектов для визуализации своих операций. Они помогают им без особых усилий создавать четкие тактические планы, предоставляя обзор всего проекта с высоты птичьего полета.
Инструменты управления проектами с временными шкалами сэкономили среднему сотруднику 498 часов в год в 2021 году (PMI’s Pulse of Profession).
Вы можете рассмотреть эти примеры, чтобы научиться отображать отношения между действиями, отслеживать ход выполнения отдельных задач или определять задачи с риском.
Как построить временную шкалу проекта
Одним из лучших инструментов управления проектами для создания и управления расписаниями проектов является GanttPRO.
Этот надежный инструмент для создания диаграмм Ганта предоставляет потрясающие примеры временных шкал, которые подходят для любых целей, от управления проектами малого бизнеса до сложных задач крупных предприятий.
Программное обеспечение для управления проектами на основе диаграммы Ганта
Создавайте эффективные временные рамки и управляйте ими — все в одном месте.
Бесплатно зарегестрироватьсяПримеры горизонтальной временной шкалы
Горизонтальная диаграмма дает каждому отличный способ следить за всеми событиями с их датами слева направо. Более того, он имеет множество разновидностей, что делает его одним из самых распространенных расписаний.
В зависимости от целей, которые вы преследуете, вы можете выбрать следующие примеры.
Диаграмма Ганта
Эта диаграмма идеально подходит для разбивки вашего проекта на более мелкие задачи.
Вы размещаете свои задачи и этапы проекта вдоль вертикальной линии, а также добавляете зависимости.
Вдоль горизонтальной линии вы устанавливаете даты начала и окончания. Таким образом, вы сможете отслеживать ход выполнения каждой задачи и всего проекта в целом. Все это приобретает нисходящую структуру, где события имеют четкую визуализацию.
Онлайн-диаграмму Ганта можно применять в различных сферах. Например, они отлично разбираются в управлении проектами, бизнес-анализе или управлении строительством.
Как построить временную шкалу диаграммы Ганта
Создание горизонтальной временной шкалы диаграммы Ганта — это область, в которой GanttPRO также занимает лидирующие позиции.
Еще один надежный инструмент, который позволяет планировать, управлять зависимостями и расставлять приоритеты в элегантной диаграмме Ганта, — ClickUp. В случае, если этот инструмент выглядит сложным, есть также несколько отличных альтернатив ClickUp на выбор.
Хронологическая таблица
Этот тип расписания удобен, когда нужно отобразить строгий хронологический порядок от начала и до конца.
Например, вы можете изобразить биографию известного человека. Или вы можете отразить развитие компании или продукта.
Следовательно, если вам нужно расположить какое-либо событие в хронологическом порядке, этот пример — ваше решение. Он также хорошо работает для демонстрации прогресса вашего проекта.
Как построить хронологическую диаграмму
На рынке представлено множество примеров, отличающихся визуально. Office Timeline — одно из самых надежных решений, которое вы можете использовать для создания великолепных хронологических диаграмм.
Примеры вертикальной шкалы времени
Еще один известный пример временной шкалы весьма эффективен как горизонтальная. В некотором смысле его даже проще отображать, так как вы можете прокрутить всю строку вниз, если она слишком длинная.
Горизонтальный пример временной шкалы часто имеет ограничения экрана, за исключением диаграмм Ганта. Таким образом, некоторые люди могут обнаружить, что вертикальная модель более гибкая и удобочитаемая.
Здесь также есть несколько примеров.
Хронологическая диаграмма
Этот пример подходит для изображения исторических событий, разработки проекта или продукта, а также стратегии, подобной горизонтальной. Это также отлично подходит для образовательных целей.
Как построить хронологическую диаграмму
Среди различных полезных инструментов можно выделить Template.net. Многие эксперты имеют положительный опыт использования этого программного решения в области планирования проектов.
Вертикальная диаграмма
Поскольку это диаграмма, она имеет две оси. Здесь вы можете отслеживать все, что вам нужно. Но сначала уточним понятия для вертикальных и горизонтальных линий. Это может быть время против суммы, например. Со временем ваши столбцы будут меняться в зависимости от увеличения или уменьшения и т. д.
В целом, финансовый отдел и другие группы, работающие с деньгами, найдут этот график полезным примером. Но, конечно, вы можете применить его во множестве различных случаев.
Как построить временную шкалу вертикальной гистограммы
Vizzlo — это творческое программное решение, позволяющее строить вертикальные графики за считанные секунды.
Примеры временной шкалы PowerPoint
Многие специалисты по управлению проектами часто рассматривают примеры временной шкалы в PowerPoint как хороший образец.
Инструмент дает множество возможностей для создания умных расписаний. Вы можете строить горизонтальные или вертикальные диаграммы, статические или динамические, хронологические и многие другие параметры.
Ppt обеспечивают простые способы интуитивно понятного представления информации.
С помощью этого популярного инструмента вы можете играть с расписаниями, выбирая то, которое подходит вам и вашим целям.
Например, вам может понадобиться расписание для образовательных (шаблоны презентаций тоже подойдут), деловых или информационных целей. В связи с этим вы можете выбирать из множества примеров временной шкалы для PowerPoint.
Как правило, эти примеры PowerPoint с временной шкалой находят свое применение в:
Как построить временную шкалу PowerPoint
Microsoft PowerPoint широко используется для представления отчетов, бизнес-планов или различных предложений большой аудитории.
Однако это программное обеспечение не поддерживает функцию Ганта. Если вам интересно, как создать диаграмму Ганта в PowerPoint, выберите один из доступных примеров ppt временной шкалы или сгенерируйте и отредактируйте его прямо в программе.
Примеры временной шкалы для учащихся
Когда учителя думают о временных шкалах, они обычно представляют себе просто традиционную числовую строку с приращениями, отображающими даты и события.
Однако учащиеся обычно стремятся найти более творческие способы построения расписания.
Как построить временную шкалу для учащихся
Существует множество приложений и веб-сайтов, которые упрощают создание диаграмм и расписаний, позволяя учащимся упорядочивать события, которые они изучают.
Если студенты хотят использовать более профессиональный инструмент для своих образовательных проектов, GanttPRO снова придет на помощь и предложит отличные шаблоны учебных планов для обучения студентов разных профориентаций.
Примеры личной временной шкалы
Персональная хронология используется для демонстрации ярких или значимых моментов жизни человека. Это может быть день рождения, выпускной или другое важное событие.
Такого рода диаграммы также могут быть интересны учащимся для знакомства со своим классом в начале учебного года.
Они отмечают наиболее важные события своей жизни между днем рождения и настоящим, используя текст и изображения. Ими могут пользоваться даже дети 🙂
Как построить личную временную шкалу
Примеры личного расписания в качестве творческой деятельности также могут помочь классам узнать о профессиональных аспектах расписания.
Popplet и Creately — отличные примеры, которые могут помочь.
Примеры хронологии свадеб
Примеры хронологии свадебной церемонии помогут вам спланировать и провести одно из главных событий в вашей жизни. Они позаботятся о том, чтобы гости остались довольны, все было готово вовремя и учтены все детали.
Как построить график планирования свадьбы
Многие программные решения предоставляют отличные примеры хронологии дня свадьбы. Шаблон графика свадьбы GanttPRO — один из лучших вариантов.
Кроме того, вы можете попробовать творческие возможности из Smartsheet и Office Timeline.
Примеры интерактивной временной шкалы
Учащиеся также предпочитают использовать интерактивные наглядные диаграммы, поскольку они помогают им генерировать графическое представление процессов и событий путем последовательного отображения элементов вдоль линии.
Это своего рода творческий способ поделиться своими исследованиями или историями, которые они написали. Эти диаграммы можно легко построить горизонтально, используя хронологические вехи.
Как построить интерактивную временную шкалу
Slideegg — это платформа, которая помогает учащимся создавать превосходные интерактивные диаграммы, чтобы помочь им лучше понять последовательность.
Примеры временной шкалы истории
Люди любят изучать историю. Примеры исторической хронологии могут отражать историю людей, мест и вещей, которые их интересуют.
Этот тип временной шкалы представляет последовательность важных событий в хронологическом порядке. Это также полезно для образовательных целей, поскольку помогает узнать несколько важных дат и событий.
Как построить временную шкалу истории
Эта горизонтальная временная шкала выглядит визуально ошеломляюще, поскольку она имеет выдающийся дизайн, созданный специально для объяснения исторических событий в более доступной и управляемой форме.
Если вы ищете способы построить красочные примеры временной шкалы для истории, попробуйте Venngage.
Примеры инфографики временной шкалы
Это еще один тип графики, который визуально отображает необходимую информацию в контексте течения времени.
Вы можете применять его в творческих презентациях, маркетинговом контенте и во множестве других случаев.
Как построить временную шкалу инфографики
В поисках инструмента для создания инфографики временной шкалы вы будете стремиться найти простое и удобное приложение.
Lucidchart — это то, что действительно может помочь. Инструмент научит вас выделять фрагменты информации, связывая их с периодами, и подробно иллюстрировать факты.
Примеры временной шкалы Excel
Вы, наверное, знаете, что существует простой способ построить временную шкалу в Microsoft Excel. Однако не все признают силу этого метода.
Excel не предоставляет встроенных функций диаграммы Ганта, поэтому процесс выполнения может быть более сложным.
Если вы хотите создать свое расписание в Excel, вы должны вручную ввести имена столбцов, задач и исполнителей. Не будет возможности добавить зависимости.
Как построить временную шкалу Excel
Вы можете найти много примеров временной шкалы Excel в Интернете.
Универсальность этого инструмента позволяет ему заменить многих конкурентов.
Однако подготовка сложных расписаний в Excel — не лучший вариант для средних и крупных проектов.
Если вы настоящий фанат популярного инструмента Microsoft, вы можете воспользоваться подробным руководством «Как сделать диаграмму Ганта в Excel».
Примеры временной шкалы в MS Word
Многие знают, как сделать диаграмму Ганта в Word. Да, есть также простой способ спроектировать его с помощью этого инструмента. Однако основной целью программного обеспечения является редактирование документов, поэтому оно не предоставляет расширенных функций для этой цели.
Как построить временную шкалу Word
Чтобы построить базовую временную шкалу этого типа (которую можно настроить вручную), вам необходим доступ к Microsoft Word.
Конечно, ему может не хватать гибкости для создания более впечатляющих визуальных эффектов, поэтому вместо этого вы всегда можете вспомнить некоторых профессиональных создателей диаграмм, таких как GanttPRO.
Примеры графика компании
Легко начать реализацию своего бизнеса с помощью удобной дорожной карты.
Вы можете отмечать все этапы планирования, контролировать сроки, отслеживать ход выполнения, добавлять зависимости и устанавливать важные вехи.
Это может быть бизнес-план, выпуск продукта или пример хронологии истории компании.
Как построить график компании
Если вы ищете удобные примеры графиков работы компании, рассмотрите шаблон запуска продукта GanttPRO. Это поможет вам спланировать и начать свой бизнес без боли.
Еще одним надежным программным обеспечением для составления расписаний компаний является Timelinemaker.
Примеры карьерной шкалы
Люди, у которых большие планы на будущее, хотят быть уверены, что график их карьеры организован в упорядоченном виде.
Хорошо подготовленная хронология карьеры поможет вам представить историю своей работы, включая компании, в которых вы работали.
Как построить график карьеры
Планирование карьеры – это индивидуальный процесс.
Чтобы визуализировать историю своей работы, вам понадобится надежный инструмент.
Здесь мы предлагаем попробовать SketchBubble — он стоит вашего внимания.
Иллюстрированные примеры временной шкалы
Это еще одна форма ментальной карты, которая представляет идеи и концепции в хронологическом или последовательном порядке.
Вы можете создать его с красочными вехами и очаровательной анимацией.
Как построить иллюстрированную временную шкалу
Давайте сделаем Piktochart отличным от нескольких подобных инструментов, потому что он творческий и довольно простой в использовании.
Примеры временной шкалы маркетингового плана
Предприятия любого размера могут использовать примеры графиков маркетинговых планов, чтобы наметить рекламную тактику для превращения потенциальных клиентов в покупателей.
Имея такую опцию для маркетингового плана вашего бизнеса, вы сможете организовывать свои кампании и достигать основных маркетинговых целей.
Как построить временную шкалу маркетингового плана
Многие профессиональные инструменты управления проектами предлагают шаблон графика маркетинговых мероприятий.
В GanttPRO вы найдете варианты, подходящие как для офлайн-, так и для онлайн-маркетинга. Это может быть маркетинговый план стартапа, контент, график публикаций в социальных сетях, SEO-кампания, онлайн-реклама или что-то еще. Кстати, для более эффективного планирования продвижения контента вы можете использовать календарь социальных сетей.
Хорошей альтернативой для разработки графиков онлайн-маркетинга является Hygger.
Примеры визуальной шкалы времени
Предположим, вы хотите построить графическое представление последовательности событий, таких как критические события в жизни человека или вехи в вашем проекте. В этом случае вы можете использовать любое визуальное расписание, от красочной инфографики до горизонтальной анимированной диаграммы.
Допустим, это еще одна классификация, похожая на многие.
Как построить визуальную временную шкалу
Чтобы реализовать этот тип временной шкалы, используйте понедельник. Вы не будете сожалеть об этом.
Примеры творческой временной шкалы
Их можно применять различными способами. Например, они могут проиллюстрировать вехи, достигнутые ежегодно, за эти годы, и то, как каждый год предпринимаются различные инициативы.
Они творчески показывают совокупный прогресс за длительный период и подчеркивают, как вы добились значительных успехов и приблизились к достижению основных целей.
Как построить творческую временную шкалу
Edrawmax — одна из самых креативных платформ, где можно попробовать такой вариант.
Существует так много других простых и нестандартных примеров временной шкалы, что перечислить их все довольно сложно.
Мы постарались объединить самые интересные дела. Надеюсь, они вам нравятся.
Так много линий времени. Не стесняйтесь попробовать их все
Хорошая визуализация открывает многие двери.
Это приводит к успеху проектов, признанию бизнеса и личностному росту.
Описанные примеры не составляют полный список. Вы можете найти множество других расписаний и творческих диаграмм, которые будут вам полезны.
В любом случае, они являются эффективными рабочими инструментами для любой деятельности, связанной с периодами времени. Все, что вам нужно, это найти свой пример временной шкалы. Вперед, продолжать!
5 3 голосов
Рейтинг статьи
Пример временной шкалы – бесплатные шаблоны временной шкалы
Office Timeline Pro+ уже здесь!
Совмещайте программы и проекты на одном слайде с помощью многоуровневых дорожек.
ПОСМОТРЕТЬ ПРО+ ВЕРСИЮ
ПОСМОТРЕТЬ ПРО+
Образец шаблона временной шкалы — это самый простой способ быстро настроить расписание проекта. Учитывая, что сроки имеют решающее значение для точной координации сложных проектов, любой специалист по управлению проектами должен иметь под рукой надежный арсенал примеров шаблонов сроков, чтобы облегчить свою работу.
Используя уже созданную структуру ваших собственных данных, пример шаблона временной шкалы поможет вам эффективно представить логическую последовательность событий в проекте и донести их время до соответствующей аудитории. После того как вы настроите пример шаблона временной шкалы в формате, который соответствует вашим потребностям, вы можете сохранить и повторно использовать его для будущей работы. Таким образом, вы можете оптимизировать и стандартизировать процессы, а также добиться воспроизводимого качества.
Расширьте свою базу знаний о создании временной шкалы и свой набор шаблонов временной шкалы, на который вы можете положиться при управлении проектом, с помощью ресурсов, которые мы собрали на этой странице:
- бесплатный профессиональный шаблон временной шкалы, который может использоваться для нескольких целей после настройки;
- серия ответов на наиболее часто задаваемые вопросы об этом типе визуализации проекта.
Есть ли в Word шаблон временной шкалы?
Да, Microsoft Word предлагает несколько схематических шаблонов временной шкалы, которые можно использовать для создания простого визуального элемента.
Однако эти простые макеты временной шкалы могут оказаться ограниченными при работе с более сложными планами. Мы рекомендуем вам попробовать более продвинутые инструменты проектирования, например, использовать Microsoft PowerPoint для создания временной шкалы.
Как создать шаблон временной шкалы в Word?
Обычно предназначенный для создания и редактирования копии, Microsoft Word также может использоваться для построения простой временной шкалы с помощью графики SmartArt. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте пустой документ в Microsoft Word и измените его ориентацию с книжной на альбомную на вкладке Макет страницы . Это даст больше места для вашей временной шкалы.
- Щелкните SmartArt на вкладке Вставка .
- Выберите базовый макет временной шкалы (стрелка с точками посередине) из категории Процессы всплывающего окна.
- Добавьте информацию о своем проекте к графике, дважды щелкнув текстовые заметки, видимые в документе Word.
Базовый макет временной шкалы содержит три стандартных записи, но вы можете добавить дополнительные события, нажав . Введите после маркера в плавающем окне, которое появляется при двойном щелчке по графику.
Кроме того, вы можете ускорить процесс и создать более профессиональное визуальное представление с помощью Microsoft PowerPoint и примера шаблона временной шкалы, представленного на этой странице.
Как создать шаблон временной шкалы в Excel?
Вот основные шаги, которые необходимо предпринять, если вы хотите создать пример шаблона временной шкалы в Excel:
- Откройте новую электронную таблицу в Excel.
- Перейдите на вкладку Вставка на ленте Excel и выберите SmartArt в разделе Иллюстрации .
- В открывшемся окне нажмите «Процессы», а затем выберите параметр «Основная временная шкала».
- Добавьте данные своего проекта к графике, щелкнув заголовок поля «Введите текст здесь» и введя свою информацию.
Чтобы узнать больше о том, как создать временную шкалу с помощью Excel и других офисных инструментов, ознакомьтесь с нашими пошаговыми руководствами.
Использование и обновление примера шаблона временной шкалы
Этот пример шаблона временной шкалы был создан, чтобы помочь работникам предприятия быстро приступить к созданию временной шкалы для важных коммуникаций с клиентами, руководителями или другими заинтересованными сторонами. Руководители проектов, менеджеры и планировщики могут использовать этот шаблон в качестве примера, чтобы помочь найти идеи дизайна для своих собственных визуальных элементов временной шкалы, или они могут просто отредактировать его в PowerPoint со своими собственными данными.
Этот пример шаблона временной шкалы предназначен для визуального представления планов таким образом, чтобы важная аудитория могла их легко прочитать и понять. Менеджеры проектов, которым необходимо представить обзоры состояния, могут использовать функцию «Сегодняшняя дата» образца временной шкалы, чтобы аудитория могла видеть ход выполнения плана.
Этот пример временной шкалы проекта также включает прошедшее время на временной шкале, чтобы дополнительно проиллюстрировать, где проект или план в настоящее время соотносятся с временным графиком. Пример шаблона временной шкалы полезен для обзоров проектов, отчетов о состоянии, презентаций планов, оценочных листов или для любых других действий, требующих простого расписания проекта или иллюстрации плана.
Образец шаблона временной шкалы был создан для работы с бесплатным инструментом для создания временной шкалы PowerPoint из Office Timeline. Временная шкала Office создает слайды временной шкалы проекта в PowerPoint и автоматически пересматривает их по мере изменения ситуации. Например, маркер «Сегодняшняя дата» или функция прошедшего времени автоматически обновляются, если шаблон редактируется с помощью создателя временной шкалы. Если вехи изменятся, надстройка PowerPoint автоматически обновит образец шаблона. Его использование также означает, что вам не нужно вручную перемещать объекты, даты, вехи или задачи в PowerPoint, поскольку временная шкала Office делает это автоматически.
Поскольку ручное редактирование временной шкалы требует значительных усилий, выполнение этого с помощью автоматизированного инструмента прямо из PowerPoint сэкономит время, а пересмотр или обновление вашей временной шкалы в будущем всегда будет быстрым. Используйте этот пример шаблона временной шкалы, чтобы создать настраиваемый слайд временной шкалы, который вы можете неоднократно пересматривать в ходе проекта.
Расписание проекта
150 210 загрузок
Скачать
Обновить шаблон просто и быстро.
Используйте надстройку Office Timeline PowerPoint, чтобы быстро обновить любой из этих шаблонов временной шкалы или создать собственные визуальные элементы проекта. Легко меняйте тексты, даты, цвета, формы и стили временной шкалы прямо из PowerPoint.