Разное

Шаблон письмо: 30 красивых шаблонов писем в UniSender

08.03.2021

Содержание

чем полезен и как разрабатывать — Блог EMAILMATRIX

Каждый месяц компании отправляют десятки писем. Часть из них, например триггерные и велком-письма, можно автоматизировать. Но с оставшимися придётся работать вручную. Процесс создания рассылки включает в себя четыре основных этапа: копирайтинг, дизайн, вёрстка, настройка. За каждый из них отвечают соответствующие специалисты, за которыми иногда приходится «постоять в очереди». Но в отношении дизайнеров или верстальщиков этого можно избежать, если правильно организовать процессы емейл-маркетинга. Например, создать мастер-шаблон писем. Расскажу, как мы его разрабатываем, кому и как он помогает.

Что такое мастер-шаблон письма

Мастер-шаблон — отец всех писем, которые отправляет компания. Он содержит в себе все варианты блоков, из которых будут или могут состоять все типы емейлов компании — триггеры, промо, контентные и т. п. В нём прописываются варианты кнопок, отступов, хедеров и футеров, шрифты, расположение и оформление тех или иных блоков, даются конкретные коды для вёрстки и т. д. Все элементы сопровождаются инструкциями по их использованию.

Мы заранее, ещё «на старте» прорисовываем все блоки и элементы, которые однозначно или

теоретически могут понадобиться, пытаемся предугадать все варианты развития событий. Получается рабочий инструмент, который экономит время и упрощает процесс создания и согласования писем, позволяет избежать лишних правок на этапе дизайна и вёрстки. Он унифицирует и стандартизирует весь процесс. Так любой новоприбывший сотрудник сможет быстро включиться в работу.

Тестирование вариантов писем и выявление оптимального тоже проходит быстрее: не нужно привлекать дизайнеров и верстальщиков в середине процесса, тратить их время и ждать, пока они всё сделают с нуля.

От рассылки к рассылке вы будете понимать, что в письмах работает для ваших подписчиков лучше, а что хуже. От каких-то блоков придётся избавиться, скорректировать длину письма, пункты меню, товарную сетку и т. п. Мастер-шаблон письма, состоящий из всех возможных элементов, будет всячески способствовать упрощению процесса тестирования и удешевлению разработки последующих писем.

Но нужно понимать, что мастер-шаблон — это не панацея, и у него есть свои ограничения. Он скорее подойдёт компаниям, которые стремятся к стандартизации рабочих процессов. Шаблон делает все письма похожими друг на друга. Если вы хотите создавать емейлы с уникальным дизайном, то шаблон здесь не поможет, всё придётся собирать вручную.

Кому и чем полезен мастер-шаблон

Чем крупнее компания и чем больше писем она отправляет, тем ярче видна выгода от использования мастер-шаблона. Например, раньше на разработку собственных типовых писем мы тратили 6–8 часов. С мастер-шаблоном мы тратим на это 2–3 часа.

Мастер-шаблон письма будет полезен компании независимо от того, занимается ли рассылками собственный отдел маркетинга или эти задачи отдают на аутсорс. Использование заранее согласованных элементов и визуального оформления писем сократит время на создание последующих рассылок. Это особенно актуально для компаний, у которых в процессах согласования участвуют сразу несколько лиц.

Мастер-шаблон позволяет свести работу дизайнера к минимуму — сделать уникальные баннеры или картинки товаров. Или вообще исключить из цепочки верстальщика — собрать письмо сможет и маркетолог, если он знаком с основами html-вёрстки или же с платформами емейл-рассылок и их визуальными редакторами. А согласовать по сути остаётся только текст и картинки.

Как мастер-шаблон письма помогает специалистам

Дизайнеру

Мастер-шаблон для дизайнера — большая библиотека элементов и стилей, из которых он выбирает необходимое для решения задачи. Дизайнеру не нужно для каждого письма создавать полностью новое оформление, тратить время на проработку блоков. Максимум, что понадобится, — баннеры да картинки для товаров.

Верстальщику

Верстальщик работает с html-версией макета. Чтобы подготовить письмо, он использует уже готовые свёрстанные блоки, добавляет в них нужные текст и картинки. Это может делать и технический специалист, знакомый с кодом на уровне редактирования.

Код мастер-шаблона содержит комментарии к каждому блоку о том, какой именно это блок в письме, когда его использовать. Это позволяет быстро найти необходимый для письма элемент. Например, «блок карточки товара с изображением, наименованием, скидкой и ценой».

Емейл-менеджеру

Если вёрстка всех блоков из мастер-шаблона залита в платформу рассылок, для сборки письма не понадобится привлекать верстальщика: менеджер сможет сделать всё сам с помощью функции визуального редактора. Ему нужно только выбрать необходимые элементы, прописать нужные для письма тексты и картинки.

Менеджеру проекта

Проджект-менеджер, ну или любое лицо, контролирующее отправку письма, сможет проверить по мастер-шаблону, всё ли выполнено в соответствии с ним: отступы, шрифты, цвета, иконки и т. д.

Как мы разрабатываем мастер-шаблон

Сбор информации. В паре «агентство — клиент» на этом этапе важна активность обеих сторон. Чем больше информации предоставит клиент, тем эффективнее будет мастер-шаблон письма. Что именно потребуется:

  • Материалы для визуальной составляющей — брендбук или гайдлайн со шрифтами, логотипом, руководством по дизайну для веба, референсы (на что стоит равняться по стилю, структуре, содержанию) и т. п.
  • Стратегия рассылок — какие типы писем планируете отправлять, по каким сегментам пользователей, по каким поводам.
  • Статистика эффективности прошлых рассылок, если они были, данные об активности на сайте — например, тепловые карты. И вообще любая информация и идеи — пригодится всё.
  • Все необходимые ссылки, контакты, политика конфиденциальности и дисклеймеры, которые войдут в обязательные части шаблона.

Более подробно о том, какая информация требуется для разработки мастер-шаблона, вы можете посмотреть в нашем брифе.

После заполнения брифа мы проводим несколько встреч с командой проекта, на которых обсуждаем все его нюансы и продумываем решения. Это помогает получить на выходе стратегически верный шаблон.

Прототипирование. На основе полученных данных маркетолог вместе с дизайнером генерируют необходимые блоки для разных пользовательских сценариев. Этот набор уникален для каждого клиента и формируется под обозначенные типы задач.

Прототип помогает абстрагироваться от стилей и других визуальных составляющих, сосредоточиться на структуре и назначении блоков. Именно структуру мы и согласуем с клиентом на этом этапе.

Если вы планируете в дальнейшем собирать письмо через визуальный редактор платформы рассылок, то на этапе прототипирования важно учесть особенности нужной вам платформы. Например, определённые размеры изображений, ограничения на ширину контентной части и т. п.

Здесь вы можете посмотреть детальный прототип для компании 1С.

Пример прототипа для компании 1C

Дизайн. На этом этапе мы применяем к прототипу стили, шрифты, разделители, отступы, варианты фонов для различных блоков и т. п. Выносим всё это отдельным блоком.

Фрагмент из макета мастер-шаблона, который мы делали для 1С

Прототипы элементов и их дизайн для 1С

Вёрстка. На этом этапе мы преобразуем все прорисованные блоки в html-код. В нём же добавляем технические комментарии, благодаря которым верстальщик сможет ориентироваться в шаблоне и самостоятельно компоновать рассылку из нужных блоков:

Настройка в платформе для емейл-рассылок. Этот этап у нас идёт в качестве дополнительного и зависит от дальнейших целей клиента по работе с мастер-шаблоном.

Если планируете собирать письмо со своим верстальщиком, то настраивать блоки в визуальном редакторе платформы рассылок не нужно.

Если же нужно настроить их в визуальном редакторе, то мы переносим в него код свёрстанных элементов из мастер-шаблона. Подписываем, где есть что.

В визуальном редакторе платформы рассылок маркетолог, собирающий письмо, сможет сразу же увидеть, как будет отображаться тот или иной код в письме. Ему останется только выбрать нужные блоки, прописать для них текст и картинки. Ну и, конечно же, прописать тему с прехедером, выбрать сегмент для рассылки и назначить дату отправки.

Но не все платформы рассылок имеют удобный и быстрый визуальный редактор. В таком случае мы готовим шаблоны блоков и собираем письма в отдельном сервисе-конструкторе. А в платформу рассылок загружаем уже полностью готовый html-код письма. Затем опять же прописываем тему с прехедером и т. д.

Как работать с мастер-шаблоном

Расскажу, как мы разрабатываем мастер-шаблоны нашим клиентам и как им это помогает.

KIA Motors

На старте нашего сотрудничества стояла задача стандартизировать процесс создания промописем и убрать из них всё лишнее.

Это мы и сделали: собрали все шаблоны писем со спецпредложениями, которые уже были у компании, оптимизировали их и привели к одному общему. Продумали и прописали стандарты, по которым нужно разрабатывать письма. Проанализировали статистику прошлых писем клиента, отсекли всё лишнее. На выходе получился функциональный мастер-шаблон, на основе которого мы позже сделали и шаблон для триггерных писем.

По итогу клиент быстрее получает готовую работу, мы экономим время на дизайне, вёрстке и согласовании макета.

Фрагменты мастер-шаблона для KIA

Фрагменты мастер-шаблона для KIA

WWF

Для компании WWF мы сделали мастер-шаблон, благодаря которому клиент может самостоятельно собирать письма. Подготовили необходимые блоки для разных типов писем, настроили их в платформе GetResponse, написали подробную инструкцию, как с чем работать. Подробнее об этом кейсе читайте здесь.


Мы за системный подход к рассылкам, за структурированные шаблоны, за обоснованные правки. Мастер-шаблон письма оптимизирует маркетинговый хаос, позволяет больше тестировать, быстрее реагировать на важные инфоповоды.

Если хотите победить свой хаос, пишите нам на [email protected] 😉

Шаблоны писем

Шаблоны писем предназначены для формирования писем из тех данных, которые отправляются пользователем при помощи форм обратной связи. Т.е. шаблон писем позволяет оформить данные, посланные пользователем, в произвольном виде. Например, добавить дополнительные пояснения к данным.

Примечание. Шаблон письма не является обязательным. Если вы создадите форму, но не создадите шаблон письма, то данные из формы все равно будут получены адресатом. Шаблон лишь позволяет оформить эти данные в более удобном для восприятия виде.

 

Для перехода к разделу с шаблонами писем выберите закладку Шаблоны писем в модуле Обратная связь.

На первой странице подраздела отображен  список шаблонов писем.

Добавление шаблона письма

Для того, чтобы создать новый шаблон письма, нажмите на ссылку Добавить шаблон над списком шаблонов.

Выберите форму, к которой будет применяться данный шаблон писем.

Письмо

Здесь нужно ввести следующие данные:

Адрес от. E-mail, который будет указан как адрес отправителя при получении письма получателем. В данном случае адрес отправителя может быть либо указан вами непосредственно (например, [email protected]), либо вы можете указать в этом поле макрос, выводящий  в форме специальное поле для ввода пользователем своего e-mail адреса. Для этого предварительно нужно создать поле для ввода e-mail-а в форме, для которой создается шаблон.
Имя от. Имя, которое будет указано как имя отправителя при получении письма получателем. Порядок заполнения этого поля аналогичен описанному выше для поля «Адрес от».
Тема. Тема письма.
Текст письма. В тексте письма нужно при помощи макросов вставить содержимое полей формы. Если вы добавили в форму поле с идентификатором name, то значение этого поля при отправке письма можно получить через макрос %name%. Также можно добавить любое желаемое содержимое.

Примечание. Если вы создадите шаблон для формы, но оставите его незаполненным, то при просмотре отправленных сообщений во вкладке «Сообщения» тело письма отображаться не будет.

Автоответ

Ниже формы добавления шаблона письма отображена форма добавления шаблона автоответа. Данную форму нужно заполнять в том случае, если вы хотите, чтобы при отправке сообщения пользователем на его e-mail приходил автоматический ответ. Не забудьте для этого в форме создать поле для ввода пользователем своего e-mail!

В форме добавления шаблона нужно ввести следующие данные:

Адрес отправителя. E-mail, который будет указан как адрес отправителя при получении письма получателем.
Имя отправителя. Имя, которое будет указано как имя отправителя при получении письма получателем.
Тема. Тема письма.
Адрес получателя. На адрес, указанный в данном поле будет отправляться сообщение-автоответ. В случае, если поле не будет заполнено, то сообщение-автоответ будет отправляться на адрес, указанный в поле «Адрес от» секции «Письмо».
Текст письма. В тексте письма нужно при помощи макросов вставить содержимое полей формы. В качестве макроса выступает идентификатор поля, окруженный  символами %. Кроме макросов можно добавить любое желаемое содержимое.

Сообщения

В версии 2.8.5, у шаблонов писем появилось дополнительное поле «Сообщение об отправке». Теперь поменять сообщение об успешной отправке письма из формы обратной связи стало ещё проще — достаточно заполнить это поле соответствующим текстом и, после отправки письма с вашего сайта, посетитель увидит именно этот текст.  

Для корректной работы этого функционала, необходимо в макрос webforms posted передавать id формы.

Т.о., в шаблоне макроса webforms add для xslt должна быть примерно такая строчка:

<input type="hidden" name="ref_onsuccess" value="{$lang-prefix}/webforms/posted/{/udata/@form_id}/" />

А в шаблоне для tpl — такая:

<input type="hidden" value="%pre_lang%/webforms/posted/%form_id%/" name="ref_onsuccess">

При этом шаблоны и блоки шаблонов, ранее отвечавшие за вывод данного сообщения, не учитываются.

Редактирование шаблона письма

Для того чтобы отредактировать существующий шаблон письма, в списке шаблонов  нажмите на пиктограмму в колонке Редактировать, либо нажмите на название  шаблона в колонке Название.

Форма редактирования шаблона аналогична форме добавления, описанной выше.

15 шаблонов деловых писем для Microsoft Word, чтобы сэкономить ваше время

У вас достаточно бизнес-задач, и создание писем с нуля не обязательно должно быть одним из них. Эти шаблоны деловых писем для Microsoft Word

может помочь вам показать, что написать и как профессионально доставить ваше сообщение.

Основные деловые письма

1. Письмо от компании

Вступительное письмо компании может быть первым сообщением, полученным от вашей организации вашим потенциальным клиентом, новым клиентом или деловым контактом. Имея это в виду, ваше первоначальное впечатление является ключом к успеху этих отношений.

Этот шаблон от Tidy Forms предоставляет вам профессиональное форматирование и объясняет, что должно быть включено в письмо. Оба из них могут помочь вам начать это общение в правильном направлении.

2. Письмо о намерениях

Вы можете использовать письмо о намерениях или письмо о заинтересованности в различных деловых ситуациях, включая переговоры, приобретения, контракты и покупки. Этот тип связи может помочь гарантировать, что стороны находятся на одной странице с четким представлением о намерениях вашей организации.

С Vertex42 этот шаблон позволяет вам легко вводить контактную информацию, а также предлагает вам включить необходимую информацию для письма.

3. Письмо с извинениями

Будь то клиент, ваш начальник или даже близкий друг, формулируя извинения

может быть трудной задачей. Возможно, вам придется извиниться перед клиентом за ошибку в заказе или перед вашим боссом за непрофессиональное поведение.

Tidy Forms предлагает потрясающий шаблон, который состоит из трех разных букв извинения в одном. Это сработает для клиента, начальника или друга, и вы, конечно, можете отредактировать письмо в соответствии с вашей ситуацией. Эта комбинация шаблонов полезна для того, чтобы вы могли отлично начать с вашего «Я извиняюсь».

Благодарственные письма

4. Новый клиент Спасибо

Отправка благодарственной записки новому клиенту или клиенту может иметь большое значение для укрепления отношений. Наряду с благодарностью за их бизнес, вы также можете напомнить им о текущих преимуществах. Это письмо может укрепить вашу связь.

На шаблонном веб-сайте Microsoft Office есть хороший шаблон для выражения вашей признательности. Просто добавьте контактную информацию вашей компании, вставьте эти замечательные преимущества и добавьте немного больше, если хотите.

5. Пожертвование Спасибо

Если вы занимаетесь сбором средств или просто организовали отдельное мероприятие, то вы знаете, что отправлять свою благодарность донорам не составит труда. Независимо от того, получили ли вы пожертвование в виде денег, предметов или времени, вам нужна краткая и искренняя благодарность.

Шаблон от Vertex42 является коротким и поставляется с бонусной квитанцией о пожертвовании в конце. Это идеально подходит для предоставления вашим донорам того, что им нужно для уплаты налогов, в то время как вы благодарите их одновременно.

6. Интервью Спасибо

Если вы были на охоте на работу, то вы знаете, как тяжело может быть соревнование. Поэтому, если вам посчастливилось попасть на собеседование, обязательно отправьте ему письмо с благодарностью.

Этот шаблон с веб-сайта шаблона Microsoft Office имеет готовую формулировку, и вы можете настроить и персонализировать ее по мере необходимости. Просто добавьте контактную информацию, измените, как вам нравится, и отправьте ее для лучшего шанса с вашим потенциальным работодателем.

Письма о работе

7. Письмо об отставке

Когда приходит время прощаться с нынешним работодателем, почти всегда уместно и часто требуется подать официальное заявление об отставке.

, В письме должно быть указано как минимум ваше рабочее место и последняя дата службы.

Tidy Forms имеет шаблон, который включает в себя формулировку, касающуюся подписания контракта с вашим новым работодателем, если это необходимо. Или вы можете просто удалить этот абзац и заполнить все остальное для профессиональной и официальной отставки.

8. Письмо (предложение) о принятии

Как только вы получаете предложение о работе, часто требуется письмо о принятии. Это обеспечивает официальное принятие позиции и повторяет ее детали для полного понимания между сторонами.

Vertex42 имеет шаблон, который объясняет, что именно вы должны включить, и вы можете выразить свое общение своими словами.

9. Письмо (предложение) отклонения

Если вы получили предложение о работе, которое вы не хотите принимать, вам потребуется письмо с отказом. Это не только формальный способ отклонить предложение, но также позволяет вам оставаться профессионалом для будущей связи с интервьюером и компанией.

Также из Vertex42 этот шаблон позволяет вам выразить своими словами, почему вы отклоняете предложение, но в то же время предоставляет руководство.

10. Письмо о расторжении

Если вы в настоящее время находитесь в положении, когда увольнение сотрудников является частью вашей работы, то разумным вариантом будет иметь шаблон письма об увольнении. Для большинства этот тип задач достаточно неприятен, поэтому шаблон облегчит работу.

Еще один полезный связанный с работой шаблон от Vertex42, письмо о прекращении работы проведет вас через необходимые элементы. Имея официальную и конкретную дату расторжения, причины, предварительные предупреждения и подробную информацию о товарах компании и компенсации, этот шаблон является идеальным.

11. рекомендательное письмо

Дополнительным шаблоном, который пригодится вам, если вы занимаетесь полномочиями, является рекомендательное письмо. Нравится вам это или нет, но компании все время теряют хороших сотрудников. И, если кто-то просит вас предоставить рекомендательное письмо, шаблон, безусловно, может помочь вам сказать правильные слова

,

Из Microsoft Office этот шаблон имеет немного больше шума, чем другие шаблоны писем, но не выходит за рамки. Язык профессиональный и актуальный.

Специфично для Word 2016

Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2016, то, возможно, вы уже изучили множество доступных шаблонов.

Просто зайдите в файл а затем выберите новый открыть раздел шаблона. Вы можете выбрать Бизнес под окном поиска, а затем Буквы справа. Или просто введите слова Деловые письма в поле поиска результатов поиска.

Вот лишь несколько шаблонов деловых писем, которые вы можете найти в Word.

12. Тендерное письмо

В большинстве случаев официальное принятие заявки требуется в письменном виде. Хранение шаблона письма для этой ситуации под рукой означает, что вы можете ускорить общение и начать действовать.

13. Письмо-разрешение

Когда пришло время начать работу, вы можете использовать официальное письмо для официального запуска. Это может повторить условия и особенности для работы под рукой. Хотя этот шаблон предлагает язык, относящийся к домашнему проекту, вы можете легко настроить его для профессиональных ситуаций.

14-15. Шаблоны с темами

Если вам не нужны рекомендации, но вы хотите, чтобы все сообщения были единообразными, в Word есть несколько шаблонов с привлекательными темами.

Первый шаблон имеет хорошее форматирование с чистым внешним видом. Небольшой всплеск цвета сверху и для приветствия делает этот базовый бизнес-шаблон стильным и в то же время заниженным.

Второй шаблон предоставляет немного больше с рамкой страницы и выделенным разделом с информацией о компании вверху. Если вы хотите выйти за рамки базовых, но не чрезмерно, это привлекательный вариант.

Используете ли вы шаблоны деловых писем?

Составляете ли вы деловые письма на регулярной основе или просто время от времени, наличие шаблона, безусловно, может сэкономить время

и указать вам в правильном направлении, что написать.

Мы пропустили шаблон делового письма, который вы хотели бы увидеть? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже!

Шаблон «письма-обоснования» | AgileLAB

Добрый день (имя),

Я размышлял(-а) над тем, как сделать компанию (бизнес, команду) еще более эффективным(-ой). Я считаю, что Agile — это мощный инструмент, который может сыграть в этом процессе ключевую роль, но нам не хватает знаний и навыков для его внедрения. Дополнительное обучение в области Agile поможет увидеть наши сильные и слабые стороны, и улучшить рабочие процессы. По сравнению с традиционным менеджментом (который мы используем сейчас), Agile-менеджмент позволяет увеличить вовлеченность и заинтересованность сотрудников в текущие процессы в компании, поможет с увеличением производительности и скорости вывода новых продуктов на рынок.

Недавно я нашёл комплексную программу обучения на эту тему от AgileLAB. Обучение проводится в онлайн формате, что позволит нам хорошо сэкономить на дороге и проживании.

Преимущества AgileLAB

  • Соавторы последней версии трека Agile Delivery Management дорожной карты обучения ICAgile.
  • Провайдер тренингов мирового класса по Agile Delivery Management, по результатам icagile.com за 1 квартал 2018 года.
  • Первый авторизованный провайдер тренинга Delivery At Scale icagile.com в Европе/Азии.
  • Авторы Scrum Card Game, Online Facilitation toolkit.
  • Распределенная команда в Берлине, Кельне, Амстердаме, Киеве, Минске, Москве, Варшаве и Нью-Йорке. Опыт работы с разработками продуктов и сервисов, как на месте, так и на расстоянии.
  • Команда с практическим опытом работы в ведущих компаниях отрасли: Amazon, IAC, ING Bank, Gett, EPAM и Wargaming.net.
  • Средний показатель нашего вовлечения / обучения NPS составляет 8,7+
Программа обучения
Описание программы обучения можно посмотреть здесь, а полный набор целей обучения, установленных ICAgile, можно скачать на сайте icagile.com.
Курс включает в себя четыре 4-часовых занятий и рассчитан на две недели. Каждое занятие инструктор проводит в live-режиме.

Стоимость
$ 0000 для одного участника

С помощью этого курса мы можем повысить нашу продуктивность и делать больше за меньший промежуток времени. Также курс поможет нам лучше взаимодействовать с клиентами и повысить рентабельность бизнеса, снизить риски и неоправданные расходы.

Прошу сообщить, что вы думаете по этому поводу; я охотно приму участие в тренинге.

С уважением,

5 шаблонов для ответа на самые раздражающие электронные письма

Если вы проводите ежедневные встречи, ведете множество переписок по электронке, то наверняка знаете как много времени по утрам тратиться на разбор ящика и ответы на частые вопросы. И вас точно это бесит. Составили 5 шаблонов для тех, кто хочет экономить время на ответы по почте:


1. Быстрый ответ

Шаблон подойдет, если вам пришло письмо, ответ на которое займет много времени (в данный момент его у вас нет!).Чтобы ответить на него вам нужно уточнить информацию или получить ответ от другого коллеги. Но и оставить без ответа письмо нельзя — дайте отправителю знать, что вы увидели его вопрос и ответите чуть позже. Занесите в черновики вот такой шаблон:


2. Разрядить обстановку

Скажем прямо. Вы накосячили и ваш босс очень зол (со всеми бывает).

Самая страшная вещь, которую вы можете сделать — выразить свои эмоции и наговорить лишнего в письме. Поэтому в ответ на критику, особенно если вы вспыльчивы, держите такой шаблон:


3. Шаблоны с инструкциями

Представим, что вы работаете в отделе клиентской или технической поддержки. Ну или вам просто задают много вопросов с претензией «Тыжпрограммист!». Вам надоело отвечать. И вообще бесят вопросы типа «как включить роутер?», «как скачать программу?», «почему я не могу найти отчет?». Ссылку в гугл кидать совесть не позволяет, но и так бесцельно время проводить тоже не нравится. Составьте несколько простых шаблонов на самые популярные вопросы. Держите:

4. Когда у вас рук на всё не хватает!

Пришло очередное письмо где вас просят помочь — проверить отчет, правильность документации, прокомментировать график работ или прокомментировать выступление коллеги, который просит обратную связь. Все это очень важно, интересно и увлекательно: но у вас тоже куча дел и вы просто завалены работой. Это шаблон поможет вежливо отказать, когда вы не можете на себя взять очередную задачу:


5. Когда нужно отправить файл

Если вам нужно отправить коллеге файл и сейчас самое время, чтобы это сделать. Главное документ прикрепить не забудьте. Ну, а если всё совсем плохо и вы не успеваете к дедлайну — этот шаблон вас спасет!

Пользуясь шаблонами вы будете управлять не только почтой, но и временем. Вы всегда можете изменять, адаптировать и создавать новые шаблоны на основе старых. Так убережете не только время, но и нервы!

Держите еще пару шаблонов на всякий случай:

Готовое сопроводительное письмо

И еще 2 примера сопроводительных писем

Письмо о платежах. Шаблоны 2019-2020

АО «Джон доу Банк»

г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55

Петрову Петру Петровичу

Исх. № 1
от «01» июня 2018г.

Уважаемый Петр Петрович!

В связи с допущенными вами ранее задержками платежей по Ипотечному договору № 1234 от 14 июня 2017 года (далее «Ипотечный договор»), настоящим напоминаем о согласованных сроках исполнения финансовых обязательств по вашей ипотеке.

Мы подтверждаем, что по состоянию на текущую дату у вас отсутствует задолженность по платежам, однако вынуждены отметить, что в течение последних четырех месяцев платежи в счет оплаты ипотечного кредита поступали от вас лишь в 15 (пятнадцатых) числах, что является нарушением условий Ипотечного договора.  

В соответствии с условиями Ипотечного договора платежи в счет оплаты ипотечного кредита должны поступать не позднее 12 (двенадцатого) числа каждого месяца. Полагаем, что данное обстоятельство связано с тем, что вы обращались в свой банк с поручением о переводе денежных средств в счет оплаты ипотеки не ранее 12 (двенадцатых) чисел предшествующих четырех месяцев и при этом вами не учитывался срок требуемый банку для проведения платежей, который обычно составляет около трех банковских дней. Для соблюдения согласованных сроков исполнения финансовых обязательств по Ипотечному договору, рекомендуем вам обращаться в свой банк с поручением о переводе денежных средств не позднее 9 (девятого) числа каждого месяца. 

Кроме того, вы можете дать поручение своему банку об автоматическом переводе денежных средств таким образом, чтобы они поступали нам в срок не позднее 12 (двенадцатого) числа месяца.

Спасибо за понимание.

С уважением,

Председатель правления

АО «Джон Доу Банк»                          _________________                          Иванов И.И.

Настройка шаблонов писем — CMS NetCat

Существует возможность настроить вид писем, высылаемых покупателям и менеджерам после выполнения различных операций: оформления заказа, изменения статусов заказа и т. д. Для настройки всех писем откройте страницу «Письма».

На странице вы увидите ряд вкладок, разбитых по группам. Рассмотрим их.

Макеты

На вкладке «Макеты» вы можете задать ряд шаблонов, которые далее можно использовать в письма.

Письма клиентам и менеджерам

Опционально заполните поля:

  • Выберите сайт, для которого настраивается письмо
  • Отправлять ли письмо при изменении заказа.
  • При необходимости выберите макет письма
  • Заполните заголовок и тело письма

Сохраните письмо.

Для каждого из статусов заполняется свой текст письма.

Дополнительные адреса менеджеров

Каждый раздел Интернет-магазина может иметь своего менеджера, которому по электронной почте будет высылаться оповещение об оформлении заказа. Если заказ содержит товары из разделов, за которые отвечают разные менеджеры, каждый из них получит оповещение со списком товаров из его раздела.

Для того чтобы указать адрес электронной почты менеджера раздела и его подразделов, добавьте в этот раздел компонент «Раздел магазина», затем добавьте объект, в котором укажите e-mail для оповещения о заказе.

Если у раздела, к которому относятся товары в заказе, и у его родительских разделов не указан адрес электронной почты, оповещение высылается на адрес, указанный в настройках Интернет-магазина.

Настройка писем

Для того чтобы сделать письма более информативными, в письма можно вставлять макропеременые. Для вставки нужного значения нажмите в редакторе на кнопку «Вставить свойство», поставьте курсор в нужное место и выберите из выпадающего списка нужное значение. В выбранное место будет вставлена соответствующая макропеременная.

Вместе с письмом (в виде вложения или в тексте) можно отправить изображение или файл.

Изображение или файл в тело письма можно вставить стандартными средствами визуального редактора.

Для вставки изображения выбираете на панели инструмент , во всплывающем окне укажите полный путь до изображения (включая адрес сайта).

Нажмите на кнопку «ОК», изображение будет вставлено в указанное место.

Для указания файла добавьте какой-либо текст или изображение, выделите его и нажмите на иконку «Ссылка» , во всплывающем окне укажите ссылку на файл либо закачайте его на сервер.

Помимо этого способа вы можете вставить изображение или ссылку на файл с помощью кнопки «Вставить свойство». Выберите из выпадающего списка нужное поле, в текст письма будет вставлена макропеременная. Её можно использовать в инструментах вставок изображения или файла.

Последний способ состоит в том, что вы отправляете необходимые файлы в качестве вложения. Для этого прикрепите необходимые файлы в поле «Вложение» под формой ввода текста.

В теле письма можно использовать PHP код, пример можно посмотреть в готовом шаблоне.

Внимание! При обновлении модуля со старой версии до новой, у вас может не оказаться готовых шаблонов писем. Скачать пример письма вы можете по ссылке.

бесплатных шаблонов писем Microsoft Word

Шаблоны Microsoft можно использовать для создания различных писем, связанных с работой, не говоря уже о резюме. Эти шаблоны доступны для бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word и доступны в вашей программе Word.

Существуют шаблоны писем для сопроводительных писем, писем об увольнении, рекомендательных писем, благодарственных писем и множества других деловых писем.

Использование шаблона может помочь вам убедиться, что вы включили в свое письмо все необходимые детали.

Это также может помочь вам отформатировать ваше письмо. Однако имейте в виду, что шаблон — это просто руководство, и вам нужно будет отредактировать письмо, чтобы настроить и персонализировать его.

Прочтите ниже информацию о типах доступных шаблонов писем Microsoft, а также о том, как получить к ним доступ и использовать их.

Доступные шаблоны Microsoft Letter

  • Сопроводительное письмо: Шаблоны сопроводительных писем Microsoft доступны для различных обстоятельств.Добавьте свою личную информацию в шаблон для создания сопроводительных писем, которые можно использовать для различных типов заявлений о приеме на работу.
  • Благодарность за собеседование: Шаблоны писем для собеседований Майкрософт включают письма, которые можно использовать для создания благодарственного письма или дополнительного письма.
  • Ссылка: Параметры шаблона ссылочного письма Microsoft Word включают общие рекомендательные письма, письма с запросом ссылки, письма с благодарностью и другие образцы рекомендательных писем.Отредактируйте эти шаблоны, чтобы создать рекомендательные письма, или поделитесь этими шаблонами с тем, кто пишет вам рекомендации.
  • Отставка: Шаблоны писем об увольнении из Microsoft, разработанные для различных сценариев, доступны для бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word. Обязательно адаптируйте шаблон к конкретным обстоятельствам, связанным с вашей отставкой.
  • Дополнительные бесплатные шаблоны Microsoft: Шаблоны писем Microsoft доступны для бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word или доступны в программе Word, чтобы использовать их для создания различных букв.Существуют шаблоны писем для сопроводительных писем, писем об увольнении, рекомендательных писем, благодарственных писем, писем для интервью и различных деловых писем.

Как скачать шаблон письма

Чтобы получить доступ к этим шаблонам писем со своего компьютера :
Откройте Microsoft Word, затем щелкните:

Затем щелкните либо:

  • шаблонов или
  • онлайн-шаблонов (это покажет вам большую коллекцию, чем то, что у вас есть на вашем компьютере)

Затем нажмите:

Затем выберите шаблон, который хотите использовать.

После того, как вы нажмете «Создать из шаблона», вы также сможете найти шаблоны писем, набрав тип письма, которое вы ищете, в строке поиска в правом верхнем углу.

Для доступа к шаблонам онлайн :

  • Посетите шаблоны писем Microsoft
  • Щелкните шаблоны Word (в отличие от шаблонов Excel или PowerPoint)
  • Щелкните «Письма», чтобы увидеть шаблоны писем
  • Когда вы найдете тот, который вам нравится, щелкните заголовок письма для предварительного просмотра шаблон
  • Нажмите кнопку «Загрузить», затем следуйте инструкциям, чтобы загрузить шаблон письма на свой компьютер.
  • Вы также можете нажать «Редактировать в браузере» для редактирования в Интернете, однако для этого вам необходимо создать учетную запись в Microsoft. это

Перейдя на страницу «Шаблоны писем Microsoft», вы также можете найти шаблоны писем, набрав тип письма, которое вы ищете, в строке поиска в правом верхнем углу.

После того, как вы загрузили или открыли файл шаблона письма, введите текст в файле, чтобы создать собственное, персонализированное письмо.

Создайте свой собственный шаблон

Если вы не можете найти шаблон, который соответствует вашим потребностям, или, возможно, вы хотите объединить некоторые элементы из нескольких шаблонов, вы можете создать свой собственный.

Откройте Microsoft Word, затем нажмите:

  • Файл, а затем нажмите «Новый пустой документ».
  • В документе создайте свой шаблон или скопируйте и вставьте материал для различных шаблонов, чтобы создать шаблон, который соответствует вашим потребностям.
  • Внесите любые изменения в размер поля , размер страницы и т. д.
  • Щелкните «Файл», а затем « Сохранить как». В разделе «Формат» сохраните документ как «Шаблон Word». Назовите свой документ и нажмите «Сохранить».
  • После того, как вы сохранили свой шаблон, вы можете использовать его в любое время. Когда вы откроете Word на своем компьютере и нажмете «Создать из шаблона», вы найдете этот шаблон в «Мои шаблоны».

бесплатных шаблонов писем | Adobe Spark

1. Начните с вдохновения
Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа.Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

2. Измените его, чтобы сделать его своим.
Есть много способов персонализировать ваши шаблоны писем. Измените копию и шрифт. Добавьте образы своими фотографиями. Или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим.В премиум-плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, чтобы всегда использовать #onbrand.

3. Добавьте чутья

С помощью эксклюзивных дизайнерских материалов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, поэтому вы можете сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше рук, воплощающих ваш дизайн в жизнь.

4. Измените размер, чтобы контент стал еще шире.
Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера Adobe Spark. Просто продублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум! Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки!

5.Сохраните и поделитесь своим индивидуальным письмом
Когда ваш дизайн будет готов, нажмите эту кнопку публикации и поделитесь своим дизайном с другими. Adobe Spark сохраняет ваши дизайны, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

20+ шаблонов деловых писем — Venngage

Google «шаблоны деловых писем», и вы найдете либо сухие клоны Microsoft Word, либо текстовые шаблоны, которые вам нужно скопировать и вставить самостоятельно в формате , а затем .Venngage собрал профессионально разработанные шаблоны с формулировками, основанными на проверенных примерах. Все наши шаблоны можно настроить. Щелкните любой шаблон, чтобы начать.

Перейти к шаблону делового письма:

Образец рекомендательного письма

Бывший сотрудник обращается к вам. Это запрос на еще одно рекомендательное письмо. Как бы вы ни хотели помочь в своем предыдущем отчете, это просто еще одна задача, которую нужно добавить к вашей тарелке.Начните с шаблона рекомендательного письма — он уже имеет правильное форматирование, а формулировку вы можете составить самостоятельно. У Университета Миссури в Колумбии есть краткое и приятное руководство о том, что включить в ваше рекомендательное письмо, в том числе:

  • Отношения между вами и кандидатом
  • Назначение письма
  • Сильные стороны кандидата (сильная сеть контактов и т. Д.)
  • Личностные характеристики кандидата (креативность, надежность и т. Д.))
  • Уникальные знания или опыт кандидата (конкретный проект, образование и т. Д.)
  • Явное одобрение того, что вы рекомендуете кандидата на рассматриваемую возможность

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон рекомендательного письма

Рекомендательные письма также называются рекомендательными письмами. Рекомендательные письма касаются прошлой работы сотрудника, а также любого опыта или навыков, которые, по вашему мнению, позволят им занять новую должность.Рекомендательное письмо должно быть больше двух абзацев, но не больше одной страницы. Спросите заявителя, что должно быть в письме , прежде чем вы начнете писать . В Muse перечислены примеры вопросов, которые вам следует задать, например:

  • Что я должен знать о компании или должности, на которую вы претендуете?
  • Должен ли я показать какие-либо личные сильные стороны или опыт работы в проектах?
  • Кому адресовать письмо? Мне нужно что-нибудь знать об этом человеке?
  • Почему вы попросили меня написать это письмо (по сравнению с другими бывшими начальниками)?

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон письма с предложением сотрудника


Вы в восторге от нового сотрудника.Пора составить письмо с официальным приветствием в вашей компании. Но подождите — не бросайте письмо с предложением о работе. Убедитесь, что вы не используете формулировки, которые создают впечатление, что письмо с предложением является трудовым договором или соглашением. Вот как этого избежать, согласно SHRM:

  • Оплата труда сотрудников, указанная как почасовая, еженедельная или за период оплаты (не ежегодно).
  • Заявление о том, что работа осуществляется «по желанию», что означает, что любая из сторон может прекратить свои отношения в любое время, по или без причины.
  • Избегайте обсуждения гарантий занятости, контрактов или будущих перспектив трудоустройства.
  • Включите предложение о том, что письмо с предложением предназначено только для информации и не является обязательным контрактом.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон письма с предложением о работе

Письмо с предложением о работе может быть короче двух страниц, в зависимости от сложности оформления. Мы рекомендуем сохранить несколько базовых шаблонов предложений о работе, которые вы можете использовать снова и снова, чтобы охватить полный, неполный рабочий день и другие ситуации.Вы сохраняете все наши шаблоны как ваш собственный шаблон . Затем вы можете делать копии, не изменяя исходный текст.

SHRM снова имеет серьезное руководство о том, что именно должно содержать письмо с предложением, с особыми требованиями для компаний США, такими как:

  • Классификация освобожденных от налогов
  • Перечислите любые непредвиденные обстоятельства, такие как справочная проверка или разрешение на проверку биографических данных
  • Приложите соглашение о конфиденциальности
  • Предупреждение о том, что перечисленные обязанности не являются полным списком и могут быть изменены.
  • Особые государственные требования, некоторые из которых Фоули перечисляет

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон письма о расторжении

Менеджерам может быть невероятно сложно написать увольнительное письмо — будь то увольнения или плохая работа.Тем не менее, хорошо сформулированное письмо о расторжении договора позволит вам быть прямым, но справедливым. Это также поможет защитить вашу компанию от будущих судебных исков. Обратите внимание: письмо о увольнении должно идти рука об руку с частной встречей, с присутствием представителя отдела кадров, говорит Monster. Вот что указать в увольнительном письме:

  • Дата письма, дата прекращения действия
  • Имя увольняемого лица, компания, менеджер или представитель отдела кадров, занимающийся увольнением
  • Почему сотрудника увольняют, увольнение ли это или по какой-либо причине
  • Если это прекращение по причине, укажите причины, по которым
  • Перечислите имущество компании, которое необходимо вернуть, и когда его вернуть
  • Когда будет получена их последняя зарплата и начисленные отпуска
  • Информация о льготах, такая как права на медицинское обслуживание в соответствии с COBRA или как пролонгировать их 401 (k)

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Письмо о расторжении договора в связи с COVID-19

К сожалению, многие предприятия вынуждены увольнять сотрудников из-за текущего экономического спада, вызванного пандемией COVID-19.Чтобы облегчить боль при увольнении, вот несколько моментов, которые следует включить в ваше письмо о расторжении из-за COVID-19:

  • Объясните финансовые трудности, с которыми столкнулась компания, и любые попытки избежать увольнений
  • Включите общее количество исключаемых позиций
  • Обозначьте любые льготы при увольнении, которые HR подробно расскажет лично, например, фирма по трудоустройству, которая поможет им в поиске работы.
  • Поблагодарить сотрудника за вклад в развитие компании

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Письмо о расторжении хозяйственного договора

Непросто расторгнуть контракт, особенно с любимым поставщиком, сотрудником по контракту и т. Д.Но с экономическим спадом это становится все более необходимым. Просто имейте в виду, что отсутствия бизнеса из-за пандемии COVID-19 может быть недостаточно, чтобы вывести вас (юридически) из контракта, согласно Crowell & Moring LLP. Пересмотрите свой контракт, и когда / если он допускает расторжение, и получите юридическую консультацию.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон письма-подтверждения трудоустройства

Всегда сначала уточняйте причину письма с подтверждением занятости.Текущий сотрудник может нуждаться в нем, чтобы получить ипотеку, новую квартиру, ссуду на образование своего ребенка и т. Д. Бывший сотрудник или увольняющийся — это другая проблема, и могут быть правовые последствия, говорит Upcounsel, так что напишите письмо HR перед отправкой. В верификационном письме сотрудника должно быть указано:

  • Официальный бланк Вашей компании
  • Ваша контактная информация
  • Контактная информация получателя
  • Только запрашиваемая информация, не более не менее
  • Предложение, указывающее, что вы готовы ответить на дополнительные вопросы.
  • Рукописная подпись

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон рекламного письма

Это вечный вопрос: как мне написать коммерческое письмо, которое было бы эффективным , но не выглядело бы глупым или слишком «продажным».«Вот секрет: ответьте на вопрос:« Что в этом для меня? », — говорит Предприниматель. Сосредоточив внимание на преимуществах, которые вы предоставите клиенту (а не на том, чем является ваш бизнес и чем он занимается), покупатель с большей вероятностью воспользуется вашим предложением. Вот еще несколько рекомендаций по коммерческим письмам:

  • Включите введение, тело и заключение
  • Во введении должно быть объяснено, почему вы отправляете письмо
  • Тело должно быть вашим коммерческим предложением, т. Е. Почему ваше предложение принесет пользу покупателю
  • Заключение должно резюмировать ваше предложение и включать призыв к действию
  • Призыв к действию означает, что вы говорите клиенту, что вы хотите, чтобы он сделал
  • Призывайте читателя к немедленным действиям (ограниченная по времени сделка и т. Д.)
  • Письмо должно быть легко читаемым. Это означает использование заголовков, коротких абзацев и коротких предложений.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон деловой памятки

Хотите написать заметку, которую действительно прочитают? Используйте заголовки и списки, чтобы сделать вашу деловую заметку максимально доступной, — советует Purdue OWL. Заголовки должны быть короткими, но информативными — подумайте: «Встречи команды переходят с ежемесячных на еженедельные», а не «Обновления встреч команды.«Все важные моменты должны быть в формате списка; либо маркеры, либо нумерованный список. Вот что должно быть включено в служебную записку:

  • Заголовок : к, от, дата, тема
  • Открытие : короткий абзац о том, о чем будет меморандум
  • Предпосылки : проблема, которую вы решаете, или общие обстоятельства
  • Задача : что вы делаете для решения проблемы или действие, которое вас просили выполнить
  • Подробная информация : любые подтверждающие подробности, факты или исследования
  • Закрытие : запрос действия от читателя

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон официального делового письма

Хотя официальное деловое письмо может иметь множество применений, включая те, которые мы обсуждали выше, обычно формат тот же.Лаборатория Purdue Writing Lab рекомендует включать следующие разделы в указанном порядке:

  • Адрес отправителя, если он еще не указан в бланке
  • Дата написания письма в таком формате: 1 января 2020 г.
  • Адрес получателя, включая его имя и титул (г-жа, г-жа, г-н или доктор)
  • Приветствие в этом формате: Дорогая Бронвин Кенапл:
  • Тело: по левому краю, без отступа в первой строке, один пробел между абзацами
  • Завершение, первое слово только с заглавной буквы с запятой после: Спасибо,
  • Корпуса.Напишите это слово, если к письму прилагаются документы.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон официальных писем

Однако официальное письмо требует большего, чем просто внимания к структуре. Вам нужно знать, как писать своей аудитории и просто и ясно донести свое сообщение. У этого правительственного агентства США есть отличные советы, как именно это сделать:

  • Поместите основное сообщение вверху.Не прячьте плохие новости, иначе вы запутаете читателя.
  • После основного сообщения вы можете начать предложение со слов «Это письмо будет… (например, объяснить, почему ваша заявка была отклонена)», чтобы объяснить содержание остальной части письма.
  • Как правило, используйте настоящее время
  • Используйте слово «должен» для выражения обязательства и избегайте использования слова «должен».
  • Ограничить каждый абзац одной темой

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон сопроводительного письма к грантовому предложению

Сопроводительное письмо к заявке на грант — идеальное место для установления связи между вашей инициативой и миссией читателя.Не забудьте также указать население, которое вы будете обслуживать, и потребности, которые будет удовлетворять ваш проект. Вовлеките читателя в прошлые успехи и проиллюстрируйте глубину потребности, которую вы будете обслуживать. Согласно Candid, ваше сопроводительное письмо к заявке на грант должно включать:

  • Знакомство с вашим проектом
  • Запрошенная сумма в долларах
  • Подробная информация о том, как ваш проект будет соответствовать мандату фонда
  • Любые предыдущие связи с финансирующей организацией
  • Список того, что содержится в предложении
  • Контактная информация для ответа на любые вопросы
  • Подпись исполнительного директора вашей некоммерческой организации

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон делового письма FAQ

Как начать создавать фирменные бланки в Venngage?

Сначала вам нужно создать бесплатную учетную запись.Затем вы можете получить доступ к бесплатным и платным шаблонам фирменных бланков. Настройте их в нашем простом онлайн-редакторе. Вам нужно будет перейти на наш план Premium или Business, чтобы загрузить письмо в формате PDF (а затем распечатать его, если хотите). Мы предлагаем ежемесячную, ежеквартальную или годовую подписку.

Как создать фирменный бланк в Venngage?

У вас есть два варианта:

  1. Воспользуйтесь одним из наших готовых шаблонов. Вы можете настроить все цвета, шрифты, логотипы и другие детали.
  2. Начните с чистого листа и создайте свой собственный дизайн с помощью нашего онлайн-редактора с перетаскиванием.

У меня уже есть бланк в Microsoft Word. Могу ли я использовать его в Venngage?

Да, можно. Преобразуйте файл Word вашего фирменного бланка (только верхний и / или нижний колонтитулы) в формат файла JPG или PNG. Затем вы можете импортировать этот файл на пустой холст Venngage, добавить текстовое поле и написать свое письмо.

Вот как вы загружаете изображение с жесткого диска в письмо Venngage или другой проект:

Тем не менее, вы можете рассмотреть возможность использования одного из наших шаблонов писем или воссоздания фирменного бланка Microsoft Word на пустом холсте в Venngage.Вы можете легко разместить свой логотип и добавить фирменные цвета и шрифты. Вы также можете скопировать и вставить текст с существующего фирменного бланка в Venngage.

Более подробная информация представлена ​​в разделе «Как создать из пустого?» статья поддержки.

Могу ли я загрузить свой фирменный бланк Venngage, а затем использовать его в Microsoft Word позже?

Вы можете загрузить заголовок в виде файла изображения PNG и добавить его в документы Word, Google Docs или другие программы для создания букв. Вы не можете редактировать файлы Venngage в других программах, например Word.

Вот наш совет: проще сохранить бланк в Venngage, сделать новую копию, отредактировать новый файл в Venngage и затем загрузить его, не возясь с другими программами.

Вот как вы загружаете в редакторе Venngage:

Обязательно прочтите нашу статью поддержки о типах учетных записей и вариантах загрузки. Только платные планы, такие как наш популярный бизнес-план, позволяют загружать файлы из Venngage на свой компьютер, а затем распечатывать их.

Мне нужен фирменный бланк для компании типа X.Где я могу найти его?

Вы можете найти все наши шаблоны фирменных бланков в нашей библиотеке шаблонов. У нас есть шаблоны для этих отраслей:

  • Юридические фирмы
  • Технологические компании
  • Образование
  • Розничная торговля
  • Консультанты
  • B2B компаний
  • Индустрия дизайна
  • Маркетинговые агентства
  • Коммуникационные фирмы
  • Недвижимость и девелоперы
  • … и многое другое!

Можете ли вы разработать для меня фирменный бланк?

К сожалению, мы не можем предложить вам конкретные рекомендации по дизайну или изготовить для вас фирменный бланк.Тем не менее, вы можете получить доступ к технической поддержке в любое время через наш чат поддержки клиентов 24/7 (см. Кнопку в правом нижнем углу этого экрана!). Вам также следует прочитать наше руководство по созданию фирменных бланков.

Наш бизнес-план предлагает индивидуальные консультации и обучающие семинары.

Используйте Venngage для создания лучших деловых писем


НАЧАТЬ (БЕСПЛАТНО)

Заявление об ограничении ответственности: Несмотря на то, что в наших шаблонах есть хорошие образцы сообщений, юрисконсульт всегда должен проверять любой документ, представленный сотрудникам.Ни одна из представленных здесь сведений не является юридической консультацией от имени Venngage.

Дополнительные ресурсы по бизнес-шаблонам:

шаблонов сопроводительных писем для вашего резюме [Бесплатная загрузка]

Выберите бесплатный шаблон сопроводительного письма ниже, который лучше всего соответствует вашему опыту и отрасли. Затем скопируйте и вставьте шаблон в Microsoft Word и введите свою информацию, чтобы создать персональное сопроводительное письмо.

  1. Шаблон общего сопроводительного письма
  2. Креативный шаблон сопроводительного письма
  3. Начальный уровень (без опыта работы) Шаблон сопроводительного письма
  4. Опытный профессиональный шаблон сопроводительного письма

Вы также можете сохранить эти примеры шаблонов сопроводительных писем на Google Диске как шаблоны сопроводительных писем для Документов Google или отправить их по электронной почте.

1. Шаблон общего сопроводительного письма

Ищете стандартное сопроводительное письмо, подходящее для любого заявления о приеме на работу? Наш общий шаблон сопроводительного письма соответствует традиционному формату сопроводительного письма, но не будет казаться универсальным для работодателей.

Скопируйте приведенный ниже бесплатный образец в Microsoft Word и заполните пустые поля своими навыками и опытом. Этот шаблон сопроводительного письма помог тысячам соискателей найти работу во всех отраслях.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город, штат Почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Уважаемый [Mr./Ms./Mrs.] [Фамилия менеджера по найму],

Я был рад увидеть ваше объявление о вакансии [Название должности] в [Название компании] на [Название веб-сайта]. Как увлеченный [Ваша профессия] с [#] годами профессионального опыта выполнения [Основного рабочего задания], я уверен, что буду полезным для вашей команды.

В вашем списке вакансий упоминается необходимость в ком-то, кто разбирается в [области знаний], в которой у меня есть опыт. Работая в [название текущей компании], я оттачивал свои навыки, выполняя [соответствующие задачи].Работая здесь, я успешно увеличил наши [Достижения] на [%] в течение [Периода времени], внося существенный вклад в достижение годовых целей компании.

Я уверен, что мой проверенный опыт вождения и умение [Соответствующие навыки] сделают меня незамедлительным активом в [Название компании] и позволят мне легко интегрироваться в команду.

Я с нетерпением жду возможности более подробно обсудить с вами позицию [Должность] в ближайшее время. Я готов поговорить при первой возможности.Я также свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы обсудить это, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

2. Шаблон креативного сопроводительного письма

Наш креативный шаблон сопроводительного письма имеет непринужденный тон и фокусируется на вашем энтузиазме и достижениях. Если вы подаете заявление в перспективную компанию, такая современная буква показывает, что вы хорошо соответствуете культурным традициям.

Этот бесплатный шаблон легко персонализировать в Word или Google Docs, и у вас есть много возможностей продемонстрировать свою оригинальность и голос.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город, штат Почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Dea [г-н / г-жа / миссис] [фамилия менеджера по найму],

Как [Персональное описание], которому абсолютно нравится [Название продукта], я был на седьмом небе от счастья, когда увидел ваше объявление о должности [Название должности] в [Название компании].

Имея за плечами [#] лет профессионального опыта в качестве [профессии], я успешно выполнил [2–3 предыдущих достижения].Я уверен, что мои [2–3 черты характера или квалификации] идеально подходят для работы в команде [Название компании].

В настоящее время, выполняя свою роль в [Текущая компания] в качестве [Текущей роли], я регулярно выполняю [Основные обязанности] и успешно улучшаю нашу работу. Например, я увеличил [Достижение] на [%] в течение [Периода времени].

Я уверен, что мои способности к [Достижению] сделают меня незамедлительным активом для команды [Название компании].

Надеюсь на более подробное обсуждение должности и моей квалификации с вами.Я буду готов поговорить в ближайшее время, и на следующей неделе свяжусь с вами, чтобы убедиться, что вы получили мою заявку.

С уважением,

[Ваше имя]

3. Шаблон сопроводительного письма начального уровня (без опыта работы)

При написании своего первого сопроводительного письма сосредоточьтесь на навыках, которые вы приобрели благодаря образованию, волонтерской работе и хобби.

Наш шаблон сопроводительного письма начального уровня поможет вам объяснить, почему вы лучший кандидат, даже если у вас нет опыта работы.Просто вставьте его в Word и настройте.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Уличный адрес компании]
[Город, штат, почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Электронная почта]

Меня зовут [Ваше имя]. Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию [должность], которую вы рекламируете. Исходя из должностной инструкции, я считаю, что у меня есть необходимые навыки и опыт для этой должности.

Я [положительная черта] недавно окончил колледж со степенью [Degree] в [College Name].В прошлом профессора и одноклассники постоянно хвалили мою [Положительную черту]. Во время учебы я развил проверенные навыки [1–3 Soft Skills], и мне очень понравилась возможность использовать эти навыки на должности [Position] в вашей компании.

Надеюсь, мое резюме убедит вас, что я прилежный и надежный кандидат. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить ценность, которую я принесу вашей организации, а также способы, которыми я могу помочь вашему бизнесу в достижении его целей. Пожалуйста, свяжитесь со мной по [тел.] или по электронной почте [Электронная почта], чтобы мы могли организовать подходящее время встречи.

Спасибо, что рассмотрели мою заявку. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

4. Шаблон сопроводительного письма от опытного специалиста

Требуется письмо-заявка на руководящую должность? Наш профессиональный шаблон сопроводительного письма предлагает четкий формат для представления ваших навыков и достижений.

Если вы работаете в своей области или подаете заявку на повышение, настройка этого профессионального шаблона в Word поможет вам создать сопроводительное письмо, которое произведет сильное впечатление.

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Уличный адрес компании]
[Город, штат, почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Электронная почта]

Меня зовут [Ваше имя]. Я благодарен за возможность подать заявку на вакансию [должность] в вашей компании. Из описания должности ясно, что вы хотите нанять разностороннего кандидата, который поможет решить [проблему, которую необходимо решить]. Исходя из своего опыта, я уверен, что смогу выступить исключительно в этой роли.

Я профессионал [положительная черта] [степень / специальность], которого мои коллеги постоянно оценивают как [положительное качество]. За свою карьеру я приобрел проверенные навыки [1–3 Soft Skills], и я надеюсь использовать эти навыки на должности [Должность] в вашей компании.

Я уверен, что моя находчивость и навыки в [области знаний] делают меня идеальным кандидатом на эту роль. Я собираюсь объяснить, как мои разнообразные навыки и способности принесут пользу вашей организации.Пожалуйста, свяжитесь со мной по [Номер телефона] или по электронной почте [Электронная почта], чтобы назначить подходящее время для встречи.

Спасибо за рассмотрение моей заявки, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[Ваше имя]

образцов писем об увольнении — бесплатно загружаемые письма

Что такое заявление об увольнении?

Независимо от того, уходите ли вы из компании в хороших отношениях или не можете достаточно быстро выбежать за дверь, возможно, будет разумным написать заявление об увольнении.Этот тип документа фиксирует ваше намерение покинуть компанию и причины вашего ухода. Следование этим советам по написанию сгладит процесс ухода.

Зачем писать один?

Заявление об увольнении — это эффективный способ отправить один и тот же документ в многочисленные отделы, чтобы все соответствующие стороны были хорошо информированы о вашем отъезде.

Если документ составлен вежливо и откровенно, ваш руководитель будет впечатлен этим жестом и будет благодарен за эту информацию.Пока он конструктивен, он может даже принести нематериальные выгоды для вашей карьеры в будущем, например, потенциальные рекомендательные письма, положительные отзывы из уст в уста, и даже может помочь вам вернуться в компанию.

Когда следует писать уведомление за месяц или за две недели?

Если вы уверены, что покидаете свою компанию, сообщите им об этом не позднее, чем за два месяца и не позднее чем за две недели. Не забудьте написать «уведомление за две недели», а не «за две недели».”

Как отправить письмо?

Вы можете провести частную встречу со своим менеджером, на которой вы поделитесь своими планами, а затем отправите официальное письмо, чтобы сделать это официальным. В конце концов, делайте то, что вам удобно.

Кончик

Убедитесь, что ваш уход известен всем ключевым заинтересованным сторонам, включая вашего менеджера и HR. Вы должны проявлять инициативу, чтобы общаться с каждым отделом, поэтому не думайте, что все будут на одной странице.

Составление заявления об отставке

Мы рекомендуем вам написать гражданское краткое письмо, содержащее следующее:

1.Дата письма

При отправке письма укажите дату в верхней левой строке над адресом.

2. Адрес

Адрес должен соответствовать шаблону официального делового письма. Используйте название компании в первой строке, а затем почтовый адрес, город и почтовый индекс.

3. Адресат

Адресатом обычно является ваш менеджер — вы можете использовать его имя. Если ситуация требует этого, вы можете обратиться к более широкой аудитории, такой как подразделение, команда, отдел или вся компания.

4. Заявление об отставке

Вы должны дать понять, что отказываетесь от первого предложения.

5. Дата выезда

Необходима четкая дата отъезда, так как она позволяет вашему менеджеру определить дальнейший путь.

6. Причины увольнения (необязательно)

В этом разделе используйте дипломатический прием и укажите причину своего отъезда. Приемлемые причины могут варьироваться от общих проблем со здоровьем, проведения большего количества времени с семьей, переезда, смены карьеры и многого другого.

Имейте в виду, что этот документ обычно не лучший способ выразить недовольство вашей компанией. Вы можете образно прибить 95 жалоб к своему боссу, подробно описав области, требующие неотложной реформы, но хорошо подумайте о плюсах и минусах доставки такого письма.

7. Раздел «Спасибо»

Обязательно завершите письмо, поблагодарив своего менеджера, и, если вы чувствуете благодарность, отметьте возможность, которую он вам предоставил.

8. Подпись

Если вы отправляете бумажную копию письма, подпишите свое имя.Напечатанного имени достаточно для онлайн-заявления об увольнении.

Кончик

Если вы увольняетесь и ищете работу, воспользуйтесь нашим популярным конструктором резюме.

Заключение

Заявление об увольнении — это функциональный документ, который можно использовать во многих ситуациях выхода. Обычно документ означает, что ваше пребывание в должности подходит к концу в ближайшие дни. Будьте готовы ко всем ситуациям и адаптируйте свое письмо к ситуации.

8+ шаблонов сопроводительных писем [Начните в 1 клик]

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете вместе со своим резюме или резюме для вашего заявления о приеме на работу.

Основная цель вашего сопроводительного письма:

  • Показать вашу мотивацию к работе в компании

  • Обратите особое внимание на наиболее важные части вашей истории работы

  • Объясните, как соответствует ваш опыт работы все, что ищет компания

В вашем сопроводительном письме НЕ говорится о том, что вы уже упомянули в своем резюме. Конечно, вы должны упомянуть самых важных битов, но это НЕ должно быть буквальным копипастом.

Имейте в виду, что сопроводительное письмо обычно читается как , после рекрутер просматривает ваше резюме и решает, что вы подходите для этой должности.

Зачем нужен шаблон сопроводительного письма?

Ваше сопроводительное письмо так же (если не больше) важно, как и ваше резюме.

В конце концов, ваше резюме — это то, что вам нужно, а сопроводительное письмо — это то, что открывает эту дверь.

Итак, если вы приложили столько усилий к своему резюме, почему бы не сделать то же самое с сопроводительным письмом?

Хороший шаблон сопроводительного письма может показать рекрутеру, что вы серьезно относитесь к работе (особенно если он соответствует дизайну вашего резюме).

Что включить в сопроводительное письмо?

Каждое хорошее сопроводительное письмо имеет следующие разделы:

Заголовок — Вверху сопроводительного письма вы записываете свою контактную информацию, а также информацию о рекрутере (имя рекрутера, название компании, адрес компании и т. Д.) .

Приветствие — Официальное приветствие для рекрутера. Например. «Уважаемые сэр или мадам»! Чтобы узнать, как лучше адресовать сопроводительное письмо, ознакомьтесь с нашей статьей.

Вступительный пункт — Введение в ваше резюме.Здесь вы кратко излагаете свою предысторию («финансовый аналитик с опытом работы X + лет»), заявляете о своем намерении («ищите позицию X в компании Y») и резюмируете свои 1-2 достижения, чтобы привлечь рекрутера.

Второй абзац — Во втором абзаце вы объясняете, как вы подходите для этой должности и почему рекрутер должен выбрать ВАС.

Третий абзац — Вы говорите о том, почему вы хорошо подходите для компании. Вы разделяете общие ценности? Компания работает над интересующими вас проектами? И т.д.…

Официальное закрытие — Наконец, вы завершаете сопроводительное письмо кратким резюме и призывом к действию («Я очень рад работать с Компанией X.С нетерпением жду Вашего ответа!»).

Как написать отличное сопроводительное письмо?

Написание отличного сопроводительного письма требует очень многого. Если вы хотите получить полную картину, вы можете ознакомиться с нашим руководством о том, как написать сопроводительное письмо.

Вот, однако, некоторые из основных выводов:

  • Избегайте пуха — Вы должны быть как можно более конкретными в своем сопроводительном письме. Избегайте расплывчатых заявлений типа «Я хорошо подхожу для компании, потому что я хороший критический мыслитель!»

  • Проведите свое исследование — Большинство компаний не любят людей, которые «брызгают и молятся» — не задумываясь о десятках вакансий.Они ищут кого-то, кто увлечен своей компанией и хочет внести свой вклад. Итак, проведите свое исследование о компаниях, в которые вы подаете заявку, и продемонстрируйте свои знания и страсть в сопроводительном письме.

  • Сохраните свои достижения с помощью данных — По возможности сделайте резервную копию своего опыта с помощью данных. Вместо того, чтобы говорить: «Я увеличил выручку компании», скажите: «Мне удалось достичь и превысить КПЭ продаж более 5 месяцев подряд».

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Большинство рекрутеров согласны с тем, что сопроводительное письмо должно быть кратким и лаконичным.Он должен быть не более 1 страницы в диапазоне от 250 до 400 слов.

Как написать сопроводительное письмо студенту?

Примерно так же, как обычное сопроводительное письмо, с одним отличием.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на своем опыте работы, вам следует рассказать о:

  • Почему вы хотите работать в компании, в которую подаете заявление

  • Как ваше образование подготовило вас к работе

  • Как ваш набор навыков поможет вам выделиться и преуспеть в работе

Как написать сопроводительное письмо для работы в 2021 году (12+ примеров)

Сопроводительное письмо — это официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме.Его цель — подробно описать информацию, содержащуюся в вашем резюме. В отличие от резюме, сопроводительное письмо позволяет вам представиться менеджеру по найму, предоставить контекст для ваших достижений и квалификации и объяснить свою мотивацию для работы в компании.


Но вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Он должен быть идеальным. Итак … Как написать идеальное сопроводительное письмо ? Знаете, такое письмо, которое заставит работодателя позвонить вам посреди ночи? Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

  • Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
  • Образец сопроводительного письма, по которому у вас будет больше интервью (и почему).
  • Советы и советы по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы получить работу.
  • Практические идеи о том, как начинать и заканчивать сопроводительное письмо, а также как его адресовать.

Готовы? Взгляните на этот образец основного сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Писательский блок? Позвольте нам написать для вас сопроводительное письмо.Сообщите нам свое имя, должность и многолетний опыт работы. Получите автоматически созданное профессиональное сопроводительное письмо менее чем за минуту. Кроме того, вы можете выбрать из 20+ шаблонов сопроводительных писем, подходящих к вашему резюме!

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Пример формата сопроводительного письма для каждой работы, выполненной с помощью нашего резюме и конструктора сопроводительных писем .

Нажимают на время? Найдите подходящий образец для вашей работы среди 200+ примеров сопроводительного письма для любой работы

Секрет каждого успешного сопроводительного письма?

Видите ли, все отличных сопроводительных писем имеют нечто общее: они основаны на проверенном и эффективном шаблоне.Вот что я имею в виду:

Познакомьтесь с Джейн, кандидатом, написавшим сопроводительное письмо выше. Она подает заявку на должность менеджера по цифровому маркетингу в фармацевтической компании XYZ Corp. Компания планирует запустить новый флагманский веб-сайт.

Опыт и знания Джейн делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель ее сопроводительного письма — доказать, что она сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.

Верно, вы видели отличный пример сопроводительного письма для работы.Теперь позвольте мне объяснить, что делает этот образец сопроводительного письма отличным и как вы можете использовать его схему, чтобы максимально использовать каждый раздел.

Как составить сопроводительное письмо —

1

Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма

Да, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:

  • Ваше имя
  • Ваш номер телефона
  • Ваш адрес электронной почты
  • Дата
  • Имя менеджера по найму и его профессиональная должность
  • Название и адрес компании, в которую вы обращаетесь.

По желанию вы можете добавить:

  • Ваше профессиональное звание
  • Ваш домашний адрес
  • Ссылки на ваши профессиональные веб-сайты
  • Ваши социальные сети учетные записи СМИ (применимо только для LinkedIn и Twitter)
  • Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный оттенок — включите его, если ваше сопроводительное письмо является официальным)

Просто не забывайте, чтобы это было профессионально:

  • Используйте адрес электронной почты от уважаемого провайдера — это означает Gmail или ваш личный адрес. omain (если он у вас есть.)
  • Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию — [email protected] или [email protected] будут нарушать условия сделки.
  • Не используйте свой текущий рабочий адрес для отправки сопроводительного письма по электронной почте. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и по отношению к потенциальному будущему работодателю.
  • Убедитесь, что ваша контактная информация одинакова в вашем резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях.

Pro Tip: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «XYZ Sales Department.”

Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительного письма и создайте заявку на работу здесь .

2

Откройте сопроводительное письмо правильным приветствием

Кому вы адресовали сопроводительное письмо?

Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.

Приветствие вашего сопроводительного письма (то есть приветствие) может быть первым, что видит менеджер по найму. Это делает его одной из самых важных частей сопроводительного письма. Есть одна отличная надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:

Уважаемая Кэтрин ,

Верно. Ее имя.

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем.Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много научных знаний:

Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее. Это будет личным делом, она будет знать, что будет дальше, может оказаться точной информацией , которую она искала .

Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.

Образец приветствия в сопроводительном письме:

  • Уважаемая Кэтрин,
  • Уважаемая мисс Джонс,
  • Уважаемая мисс Джонс.Смит,
  • Уважаемая миссис Форд,
  • Уважаемый мистер МакКоннор,

Профессиональный совет: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании. Если вы подаете заявку на вакансию в непринужденной, непринужденной компании, используйте имя. В корпоративных сопроводительных письмах безопаснее указывать фамилию адресата.

Как узнать имя менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму.Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму . Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться».

Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?

Взгляните на те образцы сопроводительного письма, для кого оно может касаться приветствий:

  • Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
  • Уважаемый менеджер по найму,
  • Уважаемая команда [XYZ Company],
  • Кому Это может касаться

Pro Tip: Если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам.”

Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.

Как их правильно получить?

Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:

  • Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
  • Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
  • Третий, чтобы доказать, что вы поместится в

Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочтите наше руководство: Формат сопроводительного письма 2021

Теперь взгляните на краткую разбивку основной части сопроводительного письма.

Хотите узнать об обсуждении зарплаты в сопроводительном письме? Подробнее: Как включить требования к заработной плате в сопроводительное письмо

3

Напишите броский вводный абзац

Вот жестокая правда:

Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определит, будет ли менеджер по найму читать дальше.

Вы должны сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекало и удерживало интерес менеджера по найму.

Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:

неправильно

В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу, я хотел бы выразить свой интерес в участии в процессе набора. Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом работы более 8 лет, я уверен, что добьюсь успеха на этой должности.

Почему это так плохо?

Потому что он не дает ни значения, ни подробностей.Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.

Теперь посмотрите правильно составленный пример открытия сопроводительного письма:

справа

Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был взволнован, увидев ваше сообщение об этой позиции менеджера по цифровому маркетингу. Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ.У меня есть опыт ведения успешных национальных интернет-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов США. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%.

«Ого, я должен был быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»

Вот ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.

Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма. Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.

Вам действительно нужно сопроводительное письмо? Узнайте: Нужны ли сопроводительные письма

4

Объясните, почему вы идеальный кандидат

Вы видите объявление о вакансии от работодателя вашей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью. До сих пор вы были очень успешным профессионалом.

Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно продемонстрировать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?

Неправильно!

Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.

Итак—

Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вы должны предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет. Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить специфические потребности компании .

Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, требуется:

  • Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
  • И, кроме того, кто-то, кто будет контролировать разработку их нового онлайн-портала (2).

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в цифровом маркетинге:

На моей нынешней должности в ABC, Я курировал все этапы наших инициатив в области интернет-маркетинга, как технические, так и творческие (1) .В прошлом году, , моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) . Вот и год спустя:

  • Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и заняли свое место в тройке лучших результатов в Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;

  • Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) для ключевых терминов и фраз.

Посмотрите, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайся. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.

Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя передаваемые ими навыки, связанные с новыми должностями. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой дома? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью помощника руководителя.

Лорен Литтл

Карьерный тренер

Совет от профессионала: Если вы хотите работать в компании, но в настоящее время нет открытых вакансий, попробуйте написать письмо о заинтересованности в приеме на работу. Это отличный способ найти вакансии, которые даже не рекламируются.

Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, который можно было бы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

5

Скажите им, почему вы хотите присоединиться

У ваших будущих работодателей есть потребности. Если они хотят вас нанять, это потому, что они думают, что вы удовлетворите эти потребности.

Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение — таким образом они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.

Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, почему вы хотите эту работу , а не просто любую работу . Это особенно важно при написании сопроводительного письма начального уровня.Энтузиазм и энтузиазм помогают доказать, что вы сразу взорветесь.

Прежде всего, вы не хотите писать слишком много общего сопроводительного письма. Generic не помогает получить рабочие места, а специализированные и целевые.

Вот самый простой способ сделать это:

  • Начните с факта компании — например, предстоящего проекта (1)
  • Скажите, почему вам это интересно (2)
  • Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте. (3)

Взгляните на этот пример сопроводительного письма:

Третий абзац

Я знаю, что XYZ’s в текущих планах — разработка комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) .Этот проект идеально сочетается с моими личными и профессиональными интересами и прекрасной возможностью создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .

Pro Совет: какой длины должно быть сопроводительное письмо? В общем, лучше всего подойдет соответствующее короткое сопроводительное письмо.Вверху три абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.

Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство, 35+ Успешных советов, советов и рекомендаций (с примерами) для сопроводительных писем (с примерами) и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительных писем для различных типов сопроводительных писем!

6

Сделайте свое предложение в заключительном параграфе

Пока все хорошо:

Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?

Вообще-то много.

Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.

Он должен усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Это должно взволновать менеджера по найму , когда она начнет читать ваше резюме.

Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?

Короче говоря: обеспечивая ценность.

Сообщите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения , как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .

Как в этом примере сопроводительного письма:

Заключительный параграф

Я был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга, и покажет вам, как мой успех в ABC может быть переведен в цифровой формат. и рост интернет-маркетинга для XYZ .

Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:

  1. Уходите в нужде — сосредоточьтесь на том, насколько вы хотите работу, а не на , что вы должны предложение .
  2. Повторение банальной фразы «Спасибо за внимание и потраченное время».

Есть несколько простых приемов, которые можно использовать, чтобы написать эффективный закрывающий абзац сопроводительного письма.Обязательно прочтите наше руководство, Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!

7

Используйте правильное формальное закрытие

После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить формальное закрытие в самом конце.

Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.

Если вы не являетесь поклонником поношенного «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи сопроводительного письма:

  • Спасибо,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С наилучшими пожеланиями.

Ставки, перечисленные выше, будут вашими самыми безопасными. Все еще не то, что вы ищете?

  • Благодарю за внимание,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением.

Pro Совет: Рекомендуется повторить вашу основную контактную информацию, такую ​​как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.

8

Добавьте постскриптум, отличный прием, который никто не использует

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.

Но есть один специальный трюк , который вы можете использовать:

Постскриптум.

Почему «P.S.» очень важно?

Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте приписку к , чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не напрямую связано с открытием вакансии.

И скажите, что вы будете рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.

Как в нашем примере сопроводительного письма:

Postscript

P.S. — Я также ценю возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех флагманских продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .

И помните, всегда отправляйте заявление о приеме на работу по электронной почте.

Не отправляйте просто шаблон сопроводительного письма Word. Выберите самые важные части и вставьте их в сопроводительное письмо с резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) . Это немедленно сотворит чудеса с рекрутером.

Вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть руководство для вас: Что включать в сопроводительное письмо

Итак, как написать сопроводительное письмо?

  1. Разместите свою контактную информацию в шапке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *