Как создать письмо на основе шаблона в конструкторе Unisender
В Unisender есть много готовых шаблонов для конструктора писем. Просто выберите нужный шаблон и отредактируйте его.
Как выбрать шаблон
Чтобы найти шаблоны для конструктора, на главной странице личного кабинета нажмите «Создать рассылку» → «Email».
Далее выберите шаблон с пометкой Block и нажмите кнопку «Использовать».
Откроется шаблон.
Сначала заменим картинку.
Как отредактировать картинку
Кликаем на картинку в письме, которую хотим заменить. На панели слева нажимаем «Изменить картинку».
Открывается менеджер файлов. Здесь нажимаем «Загрузить».
Выбираем картинку на компьютере. Картинка появляется в менеджере файлов, нажимаем «Вставить».
Картинка загрузилась в письмо.
В нашем примере картинка слишком большая, поэтому уменьшим её.
Для этого кликаем на картинку в письме, слева на панели ползунком уменьшаем ширину.
Так выглядит уменьшенная картинка.
Теперь переходим к редактированию текста.
Как отредактировать текст
В текстовом блоке ставим курсор для редактирования.
Удаляем текст и вписываем свой.
Переходим к форматированию.
Выделяем текст, который хотим изменить, выбираем шрифт и размер. Также на панели инструментов можно изменить цвет шрифта или фона, начертание, выравнивание и другие параметры.
Обратите внимание, конкретно этот блок скрыт в мобильной версии, поэтому будет отображаться только на ПК. Скрытие блока регулируется в настройках на панели слева внизу. В нашем случае блок скрывается на телефоне, поэтому там отмечена кнопка «Мобильная», а в самом блоке слева вверху отображается пиктограмма с перечёркнутым телефоном.
Оставим настройки в таком виде, блок будет скрыт на мобильном.
Так выглядит в итоге вся строка с картинкой и текстом.
Теперь перейдём к настройкам строки.
Как изменить свойства строки
Поменяем цвет фона всей строки.
Для этого выделяем её в письме, а на панели слева в поле «Цвет фона» выбираем другой цвет.
То же самое делаем в свойствах нижней строки.
Теперь редактируем следующий блок с текстом таким же образом, как мы делали ранее. Вводим текст, меняем шрифт и размер.
Название магазина сделаем ссылкой.
Как добавить ссылку
Выделяем текст, который нужно сделать ссылкой. На панели инструментов нажимаем кнопку «Insert/edit link».
Здесь заполняем поля:
- Link type — тип ссылки, оставляем «URL».
- Url — вставляем ссылку.
- Underline link — подчёркивание ссылки, убираем галочку.
- Text to display — отображаемый текст. Он уже добавлен, ничего не меняем.
- Title — текст, который отображается при наведении на ссылку. Вписываем такой же, как в поле выше.
Target — оставляем «New window», чтобы ссылка открывалась в новом окне.
Теперь ссылка выглядит так.
Цвет изменился на розовый, потому что такой цвет задан в свойствах блока. Меняем его на белый.
Для этого выделяем блок с текстом, на панели слева кликаем на «Цвет текста» и выбираем белый.
Цвет ссылки изменился.
Картинку ниже меняем таким же образом, как меняли предыдущую.
Эта картинка выглядит маленькой, поэтому увеличиваем её. Выделяем картинку в письме, а на панели слева ползунком увеличиваем ширину до 100%.
Теперь у изображения такой вид.
Строку, которая идёт ниже, удаляем.
Как удалить строку
Кликаем на строку в письме. Справа вверху появятся пиктограммы, кликаем там на корзину.
Строка удалена.
Теперь в следующем блоке меняем текст и картинку по такому же алгоритму, как делали ранее.
В результате строка выглядит так.
Осталась кнопка, которую тоже отредактируем.
Как отредактировать кнопку
Сначала заменим текст.
Кликаем на блок с кнопкой, выделяем текст и вписываем свой.
Здесь так же, как и в блоке с текстом, меняем шрифт и размер.
Теперь выделяем кнопку в письме, а на панели слева редактируем её свойства:
- Вставляем ссылку в поле «URL».
- Отключаем автоширину и ползунком увеличиваем ширину кнопки.
- Меняем цвет фона.
- Устанавливаем выравнивание по центру.
Цвет текста оставляем белым.
Листаем свойства вниз и меняем следующее:
- Уменьшаем закругление углов.
- В разделе «Отступы содержимого» увеличиваем отступы «Верх» и «Низ».
Здесь вы также можете настроить другие отступы и включить границу для кнопки, но мы не меняем эти значения.
Теперь вся строка выглядит так.
Создадим ещё несколько таких же строк, чтобы заполнить их другим контентом. Для этого будем не создавать новую строку, а копировать уже существующую.
Как скопировать строку
Выделяем строку, в правом верхнем углу нажимаем на пиктограмму, как показано на скриншоте.
Строка скопирована.
Теперь редактируем текст, меняем каринку и ссылку на кнопку.
Создаём копию строки ещё раз и опять меняем контент.
Переходим к настройкам блока соцсетей.
Как редактировать блок «Соцсети»
Кликаем на блок.
На панели слева появляются свойства блока.
Выбираем другую коллекцию иконок.
В нашем примере заменим иконку Twitter на иконку YouTube. Для этого напротив иконки Twitter нажимаем «Удалить», затем нажимаем «Добавить новую иконку» и выбираем YouTube.
Перетаскиваем иконку с YouTube на то место, где был Twitter.
В полях «Url» вставляем ссылки.
Далее меняем интервал иконок.
Также на этой странице можно настроить выравнивание и отступы, но мы оставим текущие значения.
Готовый блок с иконками соцсетей.
Теперь нам осталось отредактировать текст под блоком соцсетей. Ставим курсор на текст, удаляем его и вписываем свой.
Готово. Посмотрим на общий результат.
Шаблон, который вы выбрали:
Отредактированный шаблон:
Полезные ссылки
Как попасть в новый конструктор
Как работает
Как настроить шрифты и цвета шаблона
Как собрать макет
Как отредактировать текст
Как вставить картинку
Как вставить кнопку
Как вставить соцсети
Как вставить видео
Как вставить GIF
Как сделать прехедер
Как посмотреть письмо перед отправкой
12 простых личных шаблонов для писем
Сначала мы хотели добавить эти шаблоны в наш раздел «Помощь» в системе, потому что создавали их для клиентов, чтобы они отправляли их из системы и радовались. А потом решили поделиться и в блоге.
Мы уверены: важен не просто факт письма. Важно, чтобы в каждом письме было что-то про человека, про его интерес, про его время. Мы создали 12 шаблонов, в которые вам нужно только вставить факты о позиции или крутых кандидатах. Используйте и сохраняйте.
Для пользователей potok’а: эти команды в системе автоматически будут заменяться. В том числе при массовой рассылке писем внутри вакансии.
%APPLICANT_NAME% — ФИО кандидата
%APPLICANT_FIRST_NAME% — имя кандидата
%APPLICANT_LAST_NAME% — фамилия кандидата
%APPLICANT_MIDDLE_NAME% — отчество кандидата
%JOB_NAME% — название вакансии
%SELF_NAME% — моё имя
%COMPANY_NAME% — название компании
%JOB_LINK% — ссылка на вакансию
Структурное письмо «холодному кандидату»
Такая структура работает. Мы проверяли: отвечают более 50% кандидатов. Используйте, если нашли подходящее резюме и хочется очень аккуратно рассказать о себе даже тем кандидатам, которые точно сейчас не примут предложение. Маякните с его помощью, ну и просто привлекайте тех, кто любит четкую структуру.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Меня зовут [Вера], я занимаюсь подбором новых членов команды в компании %COMPANY_NAME%.
Мы нашли ваш профиль [на Linkedin или другом источнике] и решили предложить вам присоединиться нашему проекту. Мы [занимаемся продуктом, например, создаем новую B2C платформу для путешественников]. Вот здесь можно узнать про нашу историю, кейсы [и про нас уже писали в СМИ (или у нас классный блог) -> ссылка].
Мы будем признательны за любую обратную связь. Можете ответить в Телеграм [ссылка] или звоните [телефон].
Почему открыта такая позиция [приведем свой универсальный пример, а вы его замените своей причиной]:
Сейчас в компании работает [cтолько] человек. В этом году нам предстоит [цель]. Именно поэтому мы ищем человека с навыком [ключевой].
Задача:
[вот такая]
Условия:
[структуру предлагаем такую:
локация,
дмс?,
зарплата,
что-то про команду,
дополнительные плюшки]
Описание компании:
[простыми словами расскажите об истории компании: три предложения]
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Письмо кандидату, с которым вы уже встречались
Как было бы здорово жить в идеальном мире рекрутмента: аккуратная база CV с историей коммуникации.
😀 Мы рекомендуем: обязательно сохраняйте резюме кандидатов, которых отклоняли по вакансии. Рано или поздно появится похожая позиция / снова откроется эта, а у вас уже есть пул кандидатов, которые и подросли, и прокачались, и вообще — вы уже знакомы! Это письмо для таких ситуаций.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь подбором в компании %COMPANY_NAME%. Мы уже встречались с вами [2 месяца назад / год назад], когда вы откликнулись на вакансию [вот такую].
[А вот здесь непременно должна быть деталь, которая напомнит о вашей встрече / беседе]
Несмотря на то, что в тот раз мы друг другу не подошли [можете указать причину], я сохранил(а) ваше резюме, зная, что ещё точно встретимся. [здесь должна быть причина, почему кандидат показался вам выдающимся]
Сейчас мы ищем %JOB_NAME% и верим, что ваши навыки и опыт отлично совпадают с требованиями и обязанностями.
[ИЛИ Мы снова открыли позицию, на которую вы претендовали раньше. И сразу решили написать вам]
У вас найдется время, чтобы пообщаться со мной? Расскажу, чего мы успели достичь за последнее время, куда бежим и почему заинтересованны в вас. Можете сразу писать мне в Телеграм [ссылка на него или другой мессенджер].
Буду рад(а) любой обратной связи.
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Ответ на отклик = маст хев для всех, кто заботится о бренде
Мы считаем, что надо обязательно отвечать всем кандидатам. Сами не всегда справляемся с этой задачей, за что себя корим. Давайте вместе стараться.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Спасибо за ваш отклик на %JOB_LINK% в %COMPANY_NAME%.
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%.
Мы получили ваше [резюме/портфолио/тестовое задание]. Наша команда сейчас просматривает все заявки и мы уже планируем интервью.
Скоро мы приступим к назначению собеседований.
Будем держать вас в курсе вашего статуса. Если у вас остались вопросы, напишите нам на [почту] или [в Телеграм].*
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
*совет: всегда давайте выбор кандидатам, то есть два канала для связи с вами
Приглашение на собеседование после отклика
Если любовь случилась сразу, то под рукой нужен шаблон с кодовым названием «СКОРЕЕ БЕГИ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ ААА». Даже если такое случается очень-очень редко, как же приятно отправлять подобные письма.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Спасибо за ваш отклик на вакансию %JOB_LINK% в %COMPANY_NAME%.
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых ребят в нашу команду.
Ваш резюме выделяется среди прочих и мы бы хотели пригласить вас на собеседование [в наш офис/по телефону/по Skype] в [дата,время], чтобы обсудить позицию и узнать вас чуточку лучше.
Вот несколько деталей о вакансии: [которые не были указаны ранее: инструменты, которые удобно использовать, рассказ о команде, ещё какие-то фишки]
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Приглашение на созвон
Нам кажется, то это хороший тон — узнавать, когда удобно созвониться. Это особенно важно в тех случаях, когда вы хантите пассивного кандидата.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Спасибо за ваш отклик на %JOB_LINK% в %COMPANY_NAME%.
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%. Я хотел(а) бы обсудить по телефону ваш отклик на позицию %JOB_NAME%. Расскажу немного больше о позиции и отвечу на все вопросы.
В какое время вам будет удобно? [опишите слоты или предложите конкретный вариант, чтобы сократить время на переписку]
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Отправка тестового задания
Нам кажется, то это хороший тон — узнавать, когда удобно созвониться.
Это особенно важно в тех случаях, когда вы хантите пассивного кандидата.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь подбором в команде компании %COMPANY_NAME%.
Ваше резюме, опыт и навыки нас заинтересовали [идеально, если тут будет персонификация].
В приложении к письму вы найдете тестовое задание, которые нужно выполнить прежде чем пройти собеседование. Помните, что здесь нет правильных ответов: мы хотим увидеть в действии необходимые навыки для данной позиции. На выполнение тестового задания мы бы отвели вам [количество дней?]. Успеете?
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Когда вам порекомендовали кандидата
Письмо для «холодного» кандидата по рекомендации коллеги или вашего знакомого. Обязательно используйте отсылку к источнику — это вежливость и честность.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%.
Я добыл(а) ваш email у [источник]. [можете описать кейс, при котором произошел обмен контактами]
Сейчас у нас открыта новая вакансия %JOB_NAME%. Это может быть вам интересно, потому что [какую цель предстоит решить? у вас «теплый» контакт, узнайте, что может быть для него интересно]
Обсудим вакансию в [предложите время встречи или звонка и не забывайте про альтернативу]?
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Если решили поискать внутри команды
Высший пилотаж — легко закрывать новые позиции сотрудниками своей же компании! Шаблон письма для таких кейсов ниже.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, привет!
Может вы/ты уже знаете, у нас открыта позиция %JOB_NAME% в отделе [указать отдел и локацию]. Несмотря на то, что мы опубликуем вакансию на внешних каналах, мы поощряем интерес к этой позиции и тех, кто уже работает в нашей компании.
Наш новый %JOB_NAME% будет работать с командой во главе с [имя человека, если потенциально знакомы] и будет ответственным за [перечислить главные обязанности]. Если вам интересно, то напишите нам, почему вы можете стать идеальным кандидатом.
Нажмите сюда [%JOB_LINK%], чтобы узнать больше о вакансии.
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Не терять контакт
Иногда нужно напоминать о себе. Если вакансия закрывается со скрипом, то обязательно рассказывайте о статусе позиции своим кандидатам.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%.
Не хочется терять с вами связь, поэтому расскажу: ваша заявка находится в статусе рассмотрения. [HR, рекрутер, руководитель отдела, в который ведется подбор] сейчас внимательно изучает все поступившие к нам [резюме, тестовые задания] и мы с нетерпением ждем, когда сможем назначить вам собеседование.
Свяжусь с вами настолько быстро, насколько это возможно.
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Если всё равно хотите дружить
Если кандидату пришлось по какой-то причине отказать, но теряться нельзя совсем, обязательно напишите. Расскажите, если для него появилась подходящая позиция через неделю, месяц. Только обязательно скажите, что он — топ!
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%. Мы общались с вами на собеседовании [несколько дней/недель/месяцев] назад, когда вы откликались на позицию %JOB_NAME%.
Несмотря на то, что мы приняли решение взять на эту должность другого кандидата, ваше резюме по-настоящему выделяется среди остальных. [указать чем именно]
Сейчас у нас открылась похожая позиция и она просто создана для вас. Мы ищем %JOB_LINK% и считаем, что [причины, почему эта вакансия может быть интереснее].
Уделите мне 15 минут? Расскажу про вакансию и договоримся о встрече, если вам интересно. Как насчет [дата, время]?
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Хобби как повод начать беседу
Кандидат занимается вокалом? Играет в сборной компании по баскетболу? Если вы найдете такую информацию, обязательно её используйте 🙂
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь подбором персонала в компании %COMPANY_NAME%.
Знаем, что вы занимаетесь [указать хобби человека]. У нас в компании как раз есть [команда / оркестр, которая занимается тем же]. А ещё мы знаем, что вы выдающийся %JOB_NAME%. Сейчас у нас открыта позиция %JOB_LINK%, которая требует [таких навыков и опыта].
Можете придете к нам на собеседование?
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Ещё одно письмо по рекомендации
Оно хорошо для тех кейсов, когда вы много слышали о человеке, но никто конкретный вам его не рекомендовал.
%APPLICANT_FIRST_NAME%, добрый день!
Меня зовут %SELF_NAME%, я занимаюсь поиском новых членов команды в %COMPANY_NAME%.
Сейчас мы находимся в активном поиске %JOB_LINK%. Несколько человек, которым вполне можно доверять, сказали, что вас может заинтересовать такая вакансия. Изучили ваш профиль на Linkedin, посмотрели резюме — всё сошлось.
Сразу кратко расскажу о том, почему вакансия хороша: [три факта: проект про блокчейн / гибчайший график / крутой руководитель или несколько хороших подчиненных].
Если вас заинтересовала позиция, можем встретиться и обсудить детали уже на этой неделе. Как насчет [дата, время] или [дата, время]?
[подпись в potok’е прикрепляется автоматически]
Бесплатный шаблон делового письма — Get 2023 Sample
Большинство официальных сообщений от компаний отмечены официальным логотипом компании вверху, поэтому, если он доступен, вставьте свой логотип над своим именем и информацией о компании.
Если это личное письмо (например, сопроводительное письмо, рекомендательное письмо), то это может не применяться.
Уважаемый [Client.FirstName],
Добавление соответствующей строки «Re:» с темой вашего письма поможет получателю точно знать, чего ожидать при чтении письма.
Пишу Вам сегодня, чтобы оформить (рекомендательное письмо, благодарственное письмо, заявление на должность ХХХ, расторжение договора и т.д.) на [Кандидат.Имя] [Кандидат. Фамилия] должность, на которую вы претендуете, то, за что вы кого-то благодарите и т. д.), потому что [Кандидат.Имя] [Кандидат.Фамилия] был бы отличным кандидатом, (нам нужно расторгнуть наши отношения и т.д.).
Деловые письма — чрезвычайно универсальные документы, предназначенные для самых разных целей, поэтому не стесняйтесь добавлять или удалять абзацы по мере необходимости, всегда стремясь к тому, чтобы ваше письмо было кратким и содержательным. Хотя этот образец текста может больше относиться к рекомендательному письму или сопроводительному письму, вы можете легко следовать структуре шаблона и просто адаптировать конкретное содержимое в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Если вы пишете письмо об увольнении или что-то более серьезное, вы можете попросить свой отдел кадров или юрисконсульта просмотреть письмо, чтобы убедиться, что оно соответствует всем необходимым юридическим стандартам.
У меня есть [Candidate.FirstName][Candidate.LastName] (работал в определенной области и т. д.) за (период времени) as (отношения между вами и человеком, о котором вы пишете, имя ваша роль и т. д.), и я считаю, что (они / я лучше всего подходят для этой работы и т. д.). (Если возможно, включите одно или два предложения, которые относятся к личному анекдоту или примеру, который содержит поддающиеся проверке факты или данные и относится к обсуждаемой теме).
Добавьте дополнительный абзац поясняющей информации, который служит для того, чтобы еще больше продемонстрировать важность вашей точки зрения при написании этого письма. Нет необходимости быть чрезмерно многословным, но также должен быть четкий смысл в написании этого письма, что означает передачу ценного сообщения, которое убеждает вашего получателя в том, что вы говорите, или дает ему необходимую информацию.
За время я/мы потратили (работаем вместе, в прошлой роли и т.д.) , я (наблюдаемое название навыков/качеств человека, лично продемонстрировал определенные навыки/качества и т.д.) , и я считаю, что эти качеств/навыков были бы чрезвычайно полезны в этой роли. В частности, (приведите пример этих навыков или качеств, демонстрируемых лично или человеком, о котором вы пишете).
В заключение я понимаю, что на эту роль может быть много кандидатов и что вы, несомненно, желаете своевременно выбрать лучшего кандидата, и поэтому я твердо верю, что [Кандидат.Имя] [Кандидат.Фамилия] лучший человек для этого (назовите проект, должность или роль) . Я был бы рад обсудить это более подробно и ответить на любые ваши вопросы по электронной почте или по телефону, если это необходимо.
Завершите свое письмо кратким изложением основных моментов, срочности вопроса и призывом к действию, если это применимо. Поблагодарите получателя за уделенное время и сообщите о своей готовности обсудить этот вопрос лично, по электронной почте или по телефону, если это необходимо.
Большое спасибо за ваше время.
С уважением,
Продолжайте вступление, объяснив важность основной мысли убедительными аргументами. Добавьте любые соответствующие факты, данные или количественные показатели, которые применимы для дальнейшего подтверждения вашей точки зрения. История или пример могут быть убедительной аргументацией для включения, если они напрямую связаны с рассматриваемой темой, просто убедитесь, что их содержание носит профессиональный и не слишком личный характер.
[Отправитель.Компания]
Подпись
ММ / ДД / ГГГГ[Sender.FirstName][Sender.LastName]
[Client.Company]
Подпись
MM/DD / ГГГГ[Клиент. Имя][Клиент.Фамилия]
(Вставьте название любого документа, который вы включаете в свое письмо, например, резюме, если применимо.)
немного изменить эту структуру. Например, вы, вероятно, захотите удалить абзац о времени, которое вы потратили на работу с человеком, и больше сосредоточиться на таких деталях, как причина увольнения, дата фактического увольнения человека, любые требования после увольнения.
такие как передача удостоверения личности, оборудование, предоставленное компанией, и т. д., а также любые сведения о выходном пособии, если это применимо.
Используйте этот шаблон — бесплатно
Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный пример Word)
Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию. Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не подумав дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем быть вынужденным лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).
Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, следуйте этому процессу:
- Освежите память о человеке. Например, спросите у HR, какова была их точная должность, когда они работали в вашей команде, и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими собственными записями, чтобы увидеть, есть ли в них полезные примечания.
- Напишите два-три качества, характеризующие этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, укажите их и в рекомендательном письме.
- Подумайте о конкретном опыте, который у вас был с этим человеком. Особенно случаи, когда они демонстрировали положительное отношение или знания. Включите один пример в свое письмо, если это возможно.
- Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы сформировать собственный формат рекомендательного письма.
В любом случае вам, возможно, придется потратить полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если у вас есть что сказать, этот человек того стоит.
Вот наш шаблон рекомендательного письма:
Уважаемый [ вставьте имя ],
Я пишу, чтобы рекомендовать [ имя_сотрудника ]. [ Он/Она/Они ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] в моей должности как [ вставьте название вашей должности ].
Будучи сотрудником, [ имя_сотрудника ] всегда было [ качество вставки ]. За [ его/ее/их ] времени в моей команде [ он/она/они ] удалось [ вставить пример ].
Я всегда высоко ценил [ качество вставки ] среди членов моей команды и [ employee_name ] никогда не подводила. Например, когда [ вставить пример ].
[ Имя_сотрудника ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его/ее/их ] снова.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ ему/ей/их ], не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [ номер телефона ].
Спасибо,
[ Ваше имя и подпись ]
Как использовать этот формат рекомендательного письма:
- Воплощение . Используйте одно или два предложения, чтобы придать контекст каждому из ваших примеров.
- Будь гибким . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
- Будь честным
- Стань мишенью, если сможешь . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, адаптируйте свое письмо, чтобы отразить конкретные требования. Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских качеств, приведите соответствующие примеры.
Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:
Уважаемый мистер Скайуокер,
Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукции и подчинялась мне в должности вице-президента по проектированию.
Как сотрудник Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).