Макет письма: Как сделать макет письма для email-рассылки

Как сделать макет письма для email-рассылки

Разбираемся, как правильно расположить баннер, карточки товаров и другие элементы, чтобы сделать макет письма для рассылки по электронной почте.

Из чего состоит письмо

Содержимое электронного письма подчинено определенной логике: сначала идет прехедер, потом шапка, тело и подвал.

Логика email-письма

Эту структуру письма можно использовать как образец. Дальше в статье мы рассмотрим каждый элемент и его составляющие. Но перед тем, как составлять макет рассылки, нужно разобраться:

• Кто будет получать письмо. Например, клиенты банка
• Зачем отправляем письмо. Например, для оформления заявок на открытие счета в банке

Выбранная аудитория и сформированная цель сообщения – это фундамент макета email-рассылки, от которого будет зависеть внутренняя логика и оффер письма. Об этом мы рассказывали в статье про то, как сделать сделать рассылку по email с нуля.

В email-рассылке важно помнить про размеры макета – лучше сделать ширину письма в 600 пикселей, тогда письмо в почтовом ящике будет нормально отображаться.

Как правильно сделать прехедер

Прехедер – это текстовое уточнение темы письма, которое попадает в превью.

Например, вот письмо блога про инвестиции с анонсом новой статьи. В прехедере написано: «Истории провалов инвесторов» – этот текст пойдет в превью и отобразится первым после темы.

Где находится прехедер

Зачем нужен прехедер: с ним можно дополнить тему, чтобы повысить открываемость письма.

Прописанный прехедер помогает раскрыть тему письма: получатель лучше поймет содержимое до его открытия

Как сделать прехедер в макете рассылки: прописывайте в прехедере текст в зависимости от темы письма. Например, тема рекламной рассылки «Запускаем продажу новых наушников». В прехедере можно указать:

• Скидка 25 % для самых быстрых
• Не боятся воды и влаги
• Активное шумоподавление
• Красный, черный, белый цвета

Примеры хороших превью у Яндекс.Музыки, Яндекс. Плюса и М.Видео

Если прехедер выглядит некрасиво, то его можно спрятать так, чтобы он не отображался в почтовом ящике получателя:

• Если верстаете макет email-письма в редакторе – окрасьте текст прехедера в цвет фона
• Если верстаете макет email-письма в HTML – используйте CSS-команду «display:none». На всякий случай можно дополнить команду: указать размер прехедера в один пиксель и использовать в шрифте цвет фона

Как правильно сделать шапку письма

Шапка письма – это место для размещения логотипа, заголовка, меню и другой дополнительной информации. Шапку письма еще называют «хедером».

Где находится шапка письма

Зачем нужна шапка: она помогает идентифицировать письмо, его тему и поставить ссылку на сайт компании.

Как использовать шапку в макете email-рассылки: можно использовать для разграничения ссылок. Например, шапка выступает логотипом компании и ссылка ведет на главную страницу сайта.

У Premier в шапке используется логотип сервиса и ссылка ведет на сайт, а вот следующий баннер – уже на сам сериал

Шапка пригодится для визуализации основного оффера.

В письмах Домклик шапка – это объединенный общий баннер с иллюстрацией, заголовком и названием компании

В шапке можно разместить меню меню или показать персональные данные клиента  отображения персональных данных клиента – актуально для магазинов и маркетплейсов. В шапке могут быть ссылки на разделы сайта, личный кабинет клиента и количество бонусных баллов.

В рассылках Спортмастера подгружается количество баллов из личного кабинета клиента, а кнопки профиля и меню ведут на сам сайт

Больше примеров и особенностей этой части письма мы разобрали в отдельной статье, которая поможет вам правильно оформлять шапку.

Как правильно наполнить письмо

После прехедера и шапки идет «тело письма». Это основная часть email-рассылки, в которой содержится оффер, подборка товаров или полезная информация.

Баннер: как выбрать и расположить

Баннер может занимать все тело письма, но чаще – только его часть. В письме бывает один или сразу несколько баннеров. Часто баннеры делают яркими, красивыми и эффектными.

Зачем нужен: для привлечения внимания, создания тональности сообщения и призыва к действию. К баннеру обычно прикреплена ссылка, которая ведет на страницу предложения или сайт компании.

Как использовать в макете email-рассылки: зависит от формата письма. Для рекламной рассылки в баннер выносят главную мысль, слоган, цепляющие слова, оффер, размер скидки, условия спецпредложения. В баннере можно использовать яркие иллюстрации, которые привлекают внимание.

В рассылке LiveDune баннер построен по принципу AIDA

Если при оформлении макета основная ставка делается на визуал и привлечение внимания, то текст и подробности предложения можно расположить ниже.

В рекламной рассылке Burger King баннер кратко сообщает оффер, а далее в тексте раскрывает предложение

В письме может быть несколько баннеров. Действует правило: один баннер – один оффер – одно действие.

Рассылки Lamoda часто состоят из одних баннеров, которые выделяют цветом, размером и разными предложениями

В информационной рассылке по баннеру можно понять содержание сообщения до его чтения.

В рассылке Сбербанка персонажи на обложке транслируют положительные эмоции

В баннере может быть не только картинка, но и заголовок. Он будет интриговать, раскрывать тему или служить подводкой.

В рассылке SMMplanner иллюстрация на баннере показывает пример отчета, а текст в заголовке сообщает выгоду

Разные оформления баннеров позволяют создавать рубрики рассылок или визуально объединять письма для спецпроектов. Когда люди открывают письмо и видят непривычное оформление, то это задает особое настроение и тон рассылке.

Новогодняя рассылка от МИФа отличается от еженедельной новостной подборки

Текст: как работает в письме и на что обратить внимание

Текст – это основная информация, которая идет после баннера.

Зачем нужен: если мы говорим про рекламную рассылку, то здесь дополнительно раскрывается оффер и работает с возможными возражениями. В информационной рассылке текст – основной элемент письма.

Как использовать в макете email-рассылки: четких правил нет, но есть рекомендации, которые помогут сделать текст лучше и понятней.

Пишите про людей, а не про компанию. Текст хорошо срабатывает, когда решает проблемы аудитории или предлагает решение. Мало кому интересны новости компании формата «мы лучшие на рынке». Что от этого меняется в жизни клиента? Если ничего – значит сообщение пройдет мимо. Такую новость лучше использовать в качестве подводки: «Мы лучшие на рынке и все благодаря вам. Вот, что вы покупали в этом году».

Неплохой прием ― рассказать новости в формате итогов года, но непонятно, зачем читателю отправлять ответное письмо: на него ответят, опубликуют где-то или вообще проигнорируют?

Также избегайте воды и штампов. Вместо:

• «Лидеры рынка» – «Лидеры рынка в 2021 году по версии Форбс»
• «Лучший продукт» – «По исследованию компании N наш товар выбирают чаще, чем товары конкурента»
• «Качественные материалы» – «Используем итальянскую кожу, а у мастеров подтвержденные профессиональные сертификаты»

Структурируйте текст – разбивайте его на абзацы, делайте подзаголовки, выделяйте цитаты. Рекомендуем делать текст в одну или максимум две колонки, потому что так верстка не поплывет на разных устройствах и грамотно перестроится на мобильную и обратно.

Вот как можно использовать одну или две колонки в зависимости от содержания письма.

Одностолбцовая система в рассылке Яндекс.Практикума

Две колонки подойдут для дайджеста, рекламной рассылки или подборки – так человек зацепил больше предложений взглядом и чем-то заинтересуется.

Двухстолбцовая верстка в рассылке Burger King

Подробнее про текст в рассылках ― в статье, как за 17 шагов сделать качественный текст.

Иллюстрации и фон рассылки: на что обратить внимание

Чтобы оформить макет письма, нужно помнить про визуал рассылки – это не только картинки для товаров или иллюстрации для текста, но и фоновый цвет, подложки и графические элементы. У нас есть большая статья на эту тему – «Подбираем картинки для письма и оформляем email-рассылку с помощью изображений».

Зачем нужны

: не только для визуального оформления рассылки, но и для выделения смыслов и создания тональности письма.

Как использовать в макете письма для рассылки: здесь потребуется помощь дизайнера, но вы можете использовать готовые красивые иллюстрации из сервисов-конструкторов (например, Canva) или брать фотографии с фотостока (например, Unsplash).

В блочном редакторе писем в Sendsay есть бесплатный конструктор, в котором можно цвет фона и добавить места для загрузки картинок

Далее – несколько подходов к оформлению в качестве примеров:

• Графика позволяет дополнительно разделить смысловые блоки письма

В письме YouDo используют не только эмодзи, но и уникальные иллюстрации для каждого смыслового блока

• С помощью фона и цвета можно создать в письме настроение. А еще, это выглядит красиво и стильно

Новогодняя рассылка от Kari оформлена в классических рождественских цветах: красный и белый

• Графика позволяет заменить текст там, где он не нужен или дополнить его

В рассылке Honor разделы товаров обозначены иконками и вместо текстовых ссылок получились крупные кнопки

Карточки товаров: как расположить и привлечь внимание

Если вы создаете макет электронного письма для магазина, то ваши рекламные рассылки могут содержать готовые карточки товаров.

Покупку можно совершить как прямо внутри письма (используется AMP-технология), так и при переходе по ссылке на сайт.

Карточка обычно устроена так: изображение + текстовое описание + цена. Карточки могут быть как в один, так и несколько столбцов.

Зачем нужны: предоставить клиенту в письме предложение товаров, которые можно купить прямо сейчас. Используется для реакционных, рекламных и триггерных рассылок.

Как использовать в макете email-рассылки: карточки товаров располагаются в теле письма, их можно отделять тематически. Например, первая линия – скидки на кроссовки, вторая линия – новое поступление, третья – товары для ухода за обувью.

В редакторе Sendsay есть бесплатный конструктор шаблонов под каталоги товаров или письма в стиле «брошенная корзина».

Готовые шаблоны макетов для верстки

В карточке главное – фотография товара, цена и кнопка для покупки. Подобрали удачные примеры карточек товаров:

• Карточки товаров в ряд – когда товара много и при его выборе клиент опирается на визуал

Карточки товаров Lamoda расположены таблицей

• Карточки товаров столбцом – когда товара немного, а визуал не играет особой роли

В рассылке МИФа карточки товаров сопровождает большой блок текста

Ссылки: как правильно добавлять в текст и баннеры

Чтобы создать макет письма, не стоит забывать про ссылки.

В письме ссылка может быть указана прямо в тексте, на картинке, шапке или кнопке.

Зачем нужна ссылка: для формирования заявок и переходов на сайт. С помощью ссылок можно понять при анализе, на какие элементы чаще кликают и в будущем доработать письмо. Для отслеживания статистики переходов лучше добавить UTM-метку – это можно сделать с помощью бесплатного сервиса от Tilda.

Как использовать в макете email-рассылки: ссылки можно ставить на любый элемент письма, но соблюдайте логику. Если на баннере указана скидка, то при переходе по ссылке человек должен попасть на специальную страницу с акционным товаров, а не на главную страницу сайта.

Примеры, как еще используют ссылки:

• Для увеличения кликабельности и переходов на сайт – любой элемент в письме ведет на товар

При клике по любому месту в рассылках Альпины вы попадаете на сайт с предложением

• Для разграничения переходов на сайт. Каждая ссылка ведет на свою страницу сайта. Подойдет для дайджестов и подборок

В рассылках статей от Т—Ж используются не заголовки, а не предложения, которые кратко сообщают основную мысль материала.

Кнопки: как расположить и что написать

Кнопки обычно ведут на сайт компании или в приложение. Их можно оформить картинкой со ссылкой или с помощью HTML-кода.

Зачем нужны кнопки: они помогают привлечь внимание читателя и призывают совершить действие.

Как использовать в макете email-рассылки: как и в случае со ссылкой хорошо работают кнопки, которые читаются без контекста или наоборот, дополняют его.

Вот, например, рассылка от Сбербанка, где кнопки подписаны словом «узнать». Чтобы понять, куда ведет ссылка, придется прочитать текст над кнопкой.

Типовые кнопки делают письмо слишком шаблонным

Это можно исправить, сделав кнопки самостоятельными по смыслу.

Кнопки становятся больше, но если вокруг текста немного, то они не будет выглядеть тяжело

Другой вариант – добавить новый смысловой контекст, который пересекается с темой. Например, пойти от вопросов которые волнуют читателей.

Такой текст более эмпатичен, но может не совпадать с тональностью бренда

Иногда кнопки позволяют пробить «баннерную слепоту». Хороший пример – рассылка Т—Ж.

Куда ведет кнопка – не понятно, но короткий текст выше поможет разобраться

Что разместить  в подвале

Подвал письма еще называют футером. Это обязательный элемент, где по закону «О рекламе» нужно указать ссылку на отписку. В Sendsay ссылка  для отписки формируется автоматически. Кроме того, в подвал обычно добавляют юридическую и контактную информацию: телефон, сайт, соцсети, адрес.

Зачем нужен: для соблюдения закона «О рекламе» и справочной информации.

Как использовать в рассылке:

• Оставить в подвале ссылки на приложения, соцсети, службу поддержки и другие дополнительные опции

В рассылке Premier добавлены все дополнительные ссылки: приложения, соцсети, служба поддержки и полная веб-версия письма

• Разместить меню со ссылками на сайт, чтобы не нагружать шапку

У Burger King подвал письма короткий и содержит логотип, форму обратной связи, ссылки на соцсети и меню

• Разместить юридическую информацию – часто это касается банковского, медицинского, табачного, алкогольного и финансового сектора бизнеса

Рассылка с предложением банковской карты Тинькофф снабжена большим блоком информации об условиях обслуживания

Чек-лист разработки макета

Чтобы ничего не забыть при составлении макета:

• Определена целевая аудитория рассылки и желаемое действие
• Ширина макета – 600 пикселей
• Прехедер дополняет тему письма
• В шапке расположен логотип, заголовок, иллюстрация или меню сайта
• Баннер привлекает внимание и призывает совершить действие
• Текст понятен, разбит на абзацы, его можно считать глазами
• Иллюстрации дополняют повествование или задают тон сообщению
• Карточки товаров оформлены в ряд или по порядку
• Ссылки оформлены гипертекстом или добавлены на картинки, баннеры, логотипы
• Кнопки призывают совершить действие или дополняют контекст
• В подвале письма стоит ссылка на отписку от рассылки и есть контактная информация.

Над статьёй работали:

Присоединяйтесь к нам в соцсетях

20 правил подготовки макета email к вёрстке

Советы

Как правильно подготовить письмо к вёрстке

Читайте наc в Telegram

Разбираемся, что происходит в мире рассылок и digital-маркетинга. Публикуем анонсы статей, обзоры, подборки, мнения экспертов.

Смотреть канал

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

почему так сложно

В дизайне электронных писем не разгуляешься: ширина макета ограничена, видео вставить нельзя, да и скрипты тут не работают. Эти ограничения связаны с особенностями верстки — рассылки до сих пор делают на основе таблиц, а многие свойства HTML и CSS не работают.

Задача дизайнера — собрать макет, который реально сверстать и адаптировать под мобильные устройства. Мы подготовили список требований, который нужно учесть перед тем, как отдавать письмо верстальщику.

Общие требования к макету

Структура письма

Шрифты

Адаптация под мобильные

Изображения

Анимация

Градиенты

Общие требования к макету

1. Макет должен сохранить все задумки дизайнера: слои, растровую графику, прозрачные и полупрозрачные элементы. Всё это доступно в формате PSD. Он сохранит все фишки макета и сожмет изображения без потери качества. Создать PSD файл можно в Adobe Photoshop. Также создать дизайн можно в онлайн-сервисах для командной работы, например в Figma.

2. Многие почтовые приложения ограничивают ширину письма. Если это значение превышает 600 px, то у пользователей появится горизонтальная полоса прокрутки. На фон по сторонам от письма почтовые приложения ограничений не накладывают — он может быть любого цвета и размера. Учтите, что на некоторых платформах его видно не будет (например, в Gmail для Android).

3. Нестандартные шрифты нужно присылать отдельным файлом. Чтобы они корректно отображались на всех устройствах, их лучше изначально делать в виде изображения.

4. Текстовое наполнение тоже присылают в Word или Google Doc. Это нужно, чтобы точно передать его форматирование и типографику в письме.

Структура письма

5. При создании макета лучше использовать модульную сетку в 2-4 столбца. Такая структура не перегружает страницу и подходит для адаптации письма под мобильные устройства.

6. Разработайте типовые шаблоны для каждого вида писем: триггерных, реактивационных, welcome. Это сэкономит время на подготовку новых макетов и позволит придерживаться одного стиля в рассылке.

Шрифты

7. Используйте общепринятые шрифты для текста в рассылке. Если у пользователя нет декоративного шрифта, который вы вставили в письмо, то браузер автоматически заменит его на стандартный (чаще всего это Arial). Текст отобразится неправильно, из-за чего может съехать вёрстка.

Список «безопасных» шрифтов:

8. Не делайте текст меньше 12-13 px. Для более мелкого шрифта придется напрягать зрение и использовать увеличение.

9. Если без декоративного шрифта не обойтись, то сделайте его картинкой. Этот прием подойдет для заголовков и подзаголовков, но не для целых абзацев текста: некоторые пользователи смотрят почту без картинок. Если все декоративные шрифты загнать в иллюстрации, то они откроют пустое письмо.

10. Если в качестве заголовка используете декоративный шрифт (изображение), то убедитесь, что он будет хорошо смотреться при адаптации на мобильные устройства. Наложите на него модульную сетку и посмотрите, получится ли его безболезненно разрезать:

Первый заголовок не доходит до нового блока — его не нужно переносить. У второго пересечение модульной сетки приходятся на пробел — изображение можно разрезать в этом месте. В третьем случае модульная сетка проходит через центр слова — картинку не получится разделить.

Адаптация под мобильные

11. Для адаптации рассылки под мобильные устройства нужно сдавать два макета разной ширины: 600px и 320px.

12. Основной подход к адаптации — «резиновая» верстка. Ее суть состоит в том, что при уменьшении ширины экрана несколько горизонтальных блоков перепрыгивают друг под друга. Вот как это работает: блоки текста справа перестраиваются под изображения при уменьшении области экрана.

Также для адаптации используют масштабирование и отсечение изображений:

13. Два модуля не должны накладываться друг на друга. Если это хорошо смотрится в ПК-версии, то с адаптацией под мобильные могут возникнуть проблемы.

Лучше опустить изображение, чтобы оно не вступило в конфликт:

14. Если у блока фигурная рамка и его нужно распилить для адаптации под мобильные, проследите, чтобы шов не был заметен:

Изображения

15. Изначальное разрешение изображения должно быть в два раза больше области, которое оно занимает в письме. Например, если вам нужен объект 150х150 пикселей, то в его основе должно быть изображение с разрешением 300х300 или больше.

16. Письмо не должно состоять только из картинок. Даже если их получится адаптировать под мобильные, то в дело вступят спам-фильтры почтовых служб и заблокируют рассылку.

17. Все самое важное лучше давать в виде текста, а не изображения. По данным Litmus, у 43% пользователей отображение картинок отключено. Поэтому, если хотите достучаться до всей аудитории, то главные мысли выражайте текстом.

Анимация

18. Не используйте JavaScript и CSS-анимацию — почтовые приложения их не отображают. Если нужна динамика, лучше добавить GIF. Но с этим разрешением тоже есть проблема — Outlook показывает только первый кадр анимации. Убедитесь, что он отражает суть иллюстрации.

Градиенты

19. Используйте вертикальные или горизонтальные градиенты. Если сделать цветовой переход из угла в угол, то при адаптации на мобильные устройства его придется разрезать. Блоки перестроятся друг под друга, и эффект градиента исказится.

20. Не делайте резких градиентных переходов — от черного к белому или от красного к синему. При перестроении страницы под мобильный эта особенность может ухудшить читаемость текста.

Обновлено 22 июля 2020

Другие материалы по теме

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

✓

Спасибо, ждите письмо.

Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно).

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Дизайн email-рассылок: подробная инструкция с примерами

Подробная инструкция по дизайну рассылок: элементы письма, нюансы дизайна, отображение на разных устройствах, приём текста от копирайтера, проверка вёрстки.

Структура писем

Структура писем практически не отличается от структуры обычной веб-страницы:

Прехедер

В прехедере чаще всего располагаются тема письма и ссылка на веб-версию.

Веб-версию добавляют на случай, если вдруг не подгрузятся картинки или пользователь захочет поделиться письмом, не пересылая его.

Шапка письма или хедер

Стандартно в шапке письма располагают логотип компании, иногда — контактную информацию и меню. Учтите: если вы добавляете меню в шапку, лучше всего выбрать только самые важные для конкретного письма пункты, а не впихивать всё.

Вот пример шапки письма от «Амедиатеки», здесь просто логотип:

А вот письмо «Ламоды»: здесь и логотип, и информация по накопленным баллам, и меню:

Тело письма

Тело письма — контентная часть. Она может состоять из текста или нескольких текстовых блоков, картинок, кнопки с целевым действием.

Подвал письма (футер)

Обязательная для подвала информация — ссылка на отписку от рассылки. Без неё письма будут попадать в спам. Обычно в подвале также размещают контактную информацию, сноски и ссылки на соцсети.

Адаптивный дизайн email-рассылок

За правильное отображение письма на разных экранах отвечает адаптивность. Адаптивное письмо выглядит красиво на всех устройствах, его содержимое подстраивается под размер любого экрана. При разработке макета нужно учитывать нюансы вёрстки и перестроения макета. Если возникают трудности, лучше проконсультироваться с верстальщиками: они подскажут, как расположить элементы, чтобы при просмотре письма, например, на мобильных устройствах, важная информация отображалась корректно.

Читайте также

HTML вёрстка писем — полная инструкция

Есть несколько вариантов адаптивной вёрстки письма.

С помощью «плавающих блоков»

Для разработки макета письма используется модульная сетка в две, три или четыре колонки — в зависимости от информации, которую нужно разместить. Все элементы письма, баннер, абзац текста и сниппет в таком случае можно представить в виде прямоугольников. Когда ширина экрана уменьшается, элементы просто подстраиваются друг под друга.

макет письмаАдаптивная вёрстка

 

С подстраивающимся содержимым

В таком методе при уменьшении экрана в письме уменьшаются картинки, а размер шрифта остаётся прежним. Обратите внимание: если вы используете нестандартный шрифт для заголовков, он будет верстаться картинкой. Тогда длинный заголовок перестанет читаться вовсе.

С помощью медиазапросов

Mediaquery — это компонент языка CSS. Этот метод позволяет менять расположение объектов при помощи медиазапросов. Не самый лучший способ адаптации для писем, так как далеко не все почтовые клиенты с ними работают.

Клиенты, поддерживающие и не поддерживающие медиазапросы:

Десктопные	Мобильные	Браузерные
AOL Desktop	Android 4.2.2 Mail	AOL Mail
Apple Mail 10	Android 4.4.4 Mail	G Suite
IBM Notes 9	AOL Alto Android app	Gmail
Outlook 2000–03	AOL Alto iOS app	Google Inbox
Outlook 2007–16	BlackBerry	Outlook.com
Outlook Express	Gmail Android app	Yahoo! Mail
Outlook for Mac	Gmail Android app IMAP
Postbox	Gmail iOS app
Thunderbird	Gmail mobile webmail
Windows 10 Mail	Google Inbox Android app
Windows Live Mai	Google Inbox iOS app
	iOS 10 Mail
	Outlook Android app
	Outlook iOS app
	Sparrow
	Windows Phone 8 Mail
	Yahoo! Mail Android app
	Yahoo! Mail iOS app

Зелёным обозначены почтовые клиенты, которые поддерживают медиазапросы, красным — те, что не поддерживают. Данные взяты отсюда: campaignmonitor.com

В большинстве случаев мы используем только два метода: блочную и масштабную адаптации. Какой способ использовать — решает верстальщик на основе готового макета. Когда есть возможность перестроить — перестраиваем, если нет — растягиваем и уменьшаем картинки в зависимости от размера экрана. Иногда мы можем выбрать сами и сказать верстальщикам, какой именно метод нужно применить.

Читайте также

Чек-лист: 15 пунктов, которые надо проверить в макете рассылки перед сдачей

Ещё я бы посоветовала почитать книгу Люка Вроблевски «Сначала мобильные!». В ней доступно рассказывают о проектировании сайтов с учётом отображения на мобильных и планшетах, приводятся примеры и рекомендации по вёрстке. Этот подход можно внедрить и в дизайн email-рассылок.

Ошибки в адаптивном дизайне писем

С адаптивностью писем легко облажаться. Поэтому о ней нужно подумать заранее, а потом тщательно проверить с верстальщиком отображение на разных устройствах.

Например, в этом письме теги задумывались в два столбца:

Теги отображаются в два столбца

 

Но в результате письмо выглядело вот так:

Письмо с ошибкой в вёрстке

 

Дело в том, что между плавающими блоками

<div>

не должно быть пробелов в коде. В этом примере в коде случайно добавили пробел или перенос строки. Получился отступ между блоками, и два столбца не поместились.

Шрифты в электронных письмах

Это боль дизайнера. Дизайн email-рассылок предполагает использование только стандартных шрифтов:

• Arial
• Comic Sans MS
• Courier New
• Georgia
• Impact
• Tahoma
• Times New Roman
• Trebuchet MS
• Verdana

Не самые красивые шрифты, но они хорошо читаются: подписчик точно увидит весь текст в письме. Фокус «поиграть со шрифтами» не выйдет 🙂 Кстати, стандартные системные шрифты на Android и iOS — это Helvetica и Roboto. Поэтому их тоже можно использовать. В случае чего они заменяются на родной всем Arial. Так как они похожи по начертанию, это не сильно повредит макет, и ничего не поедет.  

Рекомендуемый размер основного текста — 14 px, межстрочный интервал — 1,5.

Используйте несколько текстовых стилей для расстановки акцентов: главный заголовок, основной текст, ссылка, сноска. Важно не переусердствовать — большое количество шрифтов и цветов мешает восприятию информации. Заранее определите, сколько у вас должно быть текстовых стилей, и придерживайтесь их. Оптимально, если их будет три-четыре: заголовок, основной текст, текст в футере или сноски, ссылки.

Декоративные шрифты лучше не использовать или использовать в небольшом количестве, потому что их можно вставить только в виде картинки. Такое бывает с баннерами или декоративными заголовками. А это риск, что картинки не подгрузятся и увеличат вес письма, и оно будет долго открываться.

Цвет текста

Цвет текста должен быть контрастным к фону. Некоторые дизайнеры считают, что лучше использовать тёмно-серый, например, #333333 к белому фону, так как чтение 100% чёрного текста утомляет глаза. Но это спорное утверждение. Можете почитать статью, в которой автор рассказывает про читаемость, контрастность цвета текста к фону, эволюцию шрифтов в вебе и приводит примеры.

Размер писем

Оптимальная ширина шаблона для писем — 600–700 px. Это ширина с учётом отступов. Почему 600 px? В основном это связано с размером окна в почтовых клиентах и с адаптивной вёрсткой. Самая распространённая ширина экрана на мобильных — 320 px.

Картинки в email-рассылках

Настраивая дизайн email-рассылок, опирайтесь на его контент. Если это персональное письмо, не забудьте добавить обращение.

Дизайн email-рассылок с персональным обращением

 

Письма не должны быть сплошной картинкой. Во-первых, эти картинки могут не отображаться у получателя. Во-вторых, такое письмо непросто верстать адаптивно.

Вот в этом примере письмо свёрстано картинками, и они не загрузились:

А вот рассылка Ив Роше, которая с картинками выглядит так:

а без картинок вот так:

Также не стоит увлекаться фоновыми изображениями. Не все почтовые клиенты поддерживают отображение фона картинкой. Например, в этом письме, открытом в Outlook, вместо фоновой картинки — серая заливка:

Оформление письма должно соответствовать сайту или фирменному стилю, чтобы получатель легко мог узнать вас.

Читайте также

Что включить в дизайн рассылок банков, недвижимости, ecommerce

Письмо — это не фото на память, здесь не нужно высокое качество изображений. Поэтому оптимизируйте картинки для веба, иначе они будут тяжёлыми и не отобразятся. Чтобы уменьшить вес картинок, мы используем compresspng.com (там же можно сжать jpg или pdf) или www.iloveimg.com.

Сейчас в письмах модно использовать простую анимацию с помощью гифок:

Опять же, следите за тем, чтобы вес гифки был не более 1 Мб, иначе ваши усилия никто не оценит — она может не загрузиться. Порой, когда вы открываете проморассылку на iPhone или Mac, изображение немного замылено. Это не значит, что картинки плохого качества. Просто дизайнер при подготовке рассылки не подумал о том, что вы будете смотреть его на устройстве с экраном Retina. Чтобы макет не «плыл», мы собираем его в ×2 размере, то есть ширина контента не 600 px, а 1200, текст не 16 px, а 32.

Целевое действие в письме

Письмо готовят ради конкретной цели: покупка, подтверждение подписки, написание отзыва, подписка в соцсетях и так далее. Иными словами, получатель в письме должен совершить целевое действие.

Обычно к целевому действию ведёт кнопка. И, поскольку это самый важный элемент письма, она должна быть заметной. Во-первых, кнопка должна выглядеть как кнопка. Глядя на неё, получатель должен понимать, что на неё можно нажать и что после нажатия произойдёт определённое событие.

Во-вторых, кнопка должна быть заметной. Для этого лучше использовать контрастные к фону цвета. Также она должна быть достаточно крупной. Минимальная рекомендуемая высота — 35 px. Средняя ширина указательного пальца 16–20 мм, это приблизительно 45 px. Пальцы у всех разные, но производители телефонов дают свои рекомендации. В гайде Apple тач-область — 44 px, Microsoft рекомендует размер 34 px. Если размер кнопок будет меньше, попасть в них и выполнить целевое действие будет сложнее.

Как происходит работа над дизайном писем

Первое знакомство

Готовя дизайн email-рассылок, мы изучаем бизнес клиента: его отличия и преимущества перед конкурентами, фирменный стиль, сайт и предыдущие рассылки, если они были. Смотрим статистику, анализируем, какие кампании в прошлом сработали лучше, какие хуже. Иногда у клиента есть гайдлайн для писем — это идеальный вариант. В большинстве случаев под рассылки нужно разработать дизайн-шаблон — это письмо со всеми элементами, которые когда-либо могут пригодиться. В будущем из этих элементов можно собирать рассылки. За основу для дизайн-шаблона берём сайт.

Обсуждение структуры письма с копирайтером

Подготовку письма начинают с текста рассылки. Без него делать макет бессмысленно.

Скачайте наш материал

Как написать письмо для email-рассылки

Когда текст готов, дизайнер определяет структуру письма и выделяет основные блоки. Копирайтер и сам должен обозначить подзаголовки, разбивку на смысловые отрезки, списки. Если структура выделена не явно, нужно обсудить это с копирайтером и вместе определиться со ней. Если есть вопросы, лучше задать их сразу: что проиллюстрировать, какой главный посыл, на что делать акценты.

Всегда задавайте вопросы. Не может быть такого, чтобы всё было понятно. Даже если кажется, что понятно, уточните у менеджера и писателя, правильно ли вы понимаете задачу.

Дотошное выяснение задачи иногда приводит к неожиданным решениям. Например, однажды нам нужно было отправить инструкцию по работе с электронным кошельком. Письмо предполагалось одно на три вида кошельков, и для каждого — инструкция.

Набросали макет, показали менеджеру. Письмо оказалось длинным и малоинформативным. Текстовые блоки разные по объёму, иллюстраций нет:

Тогда решили отправить письмо-инструкцию в виде презентации. Так задача помочь подписчикам разобраться с кошельками была решена, и красота письма не пострадала. Клиент остался доволен.

Дизайн — это прежде всего, решение задачи. Поэтому роль дизайнера, будь то рассылки или веб, — разобраться в проблеме и предложить выход.

Подготовка шаблона

Когда все ответы получены, мы начинаем собирать шаблон по выбранной структуре. На этом этапе иногда возникают трудности: оказывается, что текста много или, наоборот, очень мало, абзацы в списке неравномерные, заголовки слишком длинные, баннер встаёт неаккуратно.

Обратитесь к писателям. Если текст уже согласован, есть два варианта: продолжить работу или попробовать согласовать изменения в тексте с клиентом. Если аргументировать изменения, клиент, как правило, не возражает.

Читайте также

Что будет, если сделать писателя менеджером

Передача верстальщику и проверка вёрстки

Макет готов. Менеджер счастлив, клиент согласовал. Время передавать работу в вёрстку. Но на этом работа дизайнера не закончена.

Всегда нужно контролировать вёрстку. Не поленитесь: посмотрите вёрстку или попросите прислать вам тест. Бывает, что свёрстанное письмо незначительно отличается от макета, как в этом примере:

Когда убедитесь, что письмо свёрстано как задумано и корректно отображается на всех устройствах, можно отправлять.

Поделиться:

Как подготовить макет письма к вёрстке в Figma

Помнить о ширине макета и блоков

Стандартная ширина письма — 600 px. Если эта цифра будет больше, читателям придётся воспользоваться полосой прокрутки, а кому это надо? Кроме того, ширину имейла ограничивают многие почтовые приложения, в том числе Gmail, Yahoo и Exchange.

Для контентной части стандартной ширины нет — всё зависит от дизайна. На фон всего письма можно ставить паттерны и всё, что вашей душе угодно, но основной блок не должен быть шире 600 px.

Отступы в контентной части могут быть разной ширины. Главное — чтобы они были одинаковыми с обеих сторон. Так сохранится логика письма и рассылка будет выглядеть аккуратно. 

Легко проверить размеры отступов можно с помощью сетки. На всякий случай напомним: Ctrl + Shift + 4 на Windows и Ctrl + G на Mac. О том, как быстро включить ту или иную функцию в Figma, мы уже рассказывали в статье про горячие клавиши. 

Кстати, по сетке работать проще. Но если мешает — отключите, только не забудьте в конце работы над макетом включить её, чтобы снова себя проверить. 

Помнить о размерах нужно и в товарных подборках: все элементы (точнее, изображения товаров, заголовки и кнопки) в ней должны быть одинаковыми по размеру. Если это правило не соблюдать, вёрстка будет прыгать.

Не забывать про адаптив…

Иногда случается, что макет уже согласован с клиентом, но при вёрстке приходится убирать из письма какие-то элементы. А всё почему? Потому что на этапе дизайна никто не подумал, как тот или иной элемент будет адаптироваться под мобильную версию.

Единственный вариант при таком исходе — верстать сложный блок картинкой. Но мы, как правило, верстаем все письма текстом: если вся рассылка состоит из картинок, почтовики могут расценить её как спам. Кроме того, картинки на мобильных устройствах уменьшаются пропорционально ширине экрана, что может изрядно подпортить зрение читателям.

Дизайнеру важно помнить об адаптации на протяжении всей работы над макетом. Обычно элементы письма в адаптивной вёрстке на мобильном устройстве просто перестраиваются друг под друга. Но если это какой-то сложный блок, лучше посоветоваться с верстальщиком и вместе выяснить, как макет будет выглядеть в адаптиве. И сделать это нужно до того, как будет готова финальная версия макета. 

У нас есть несколько важных советов, которые упростят жизнь как дизайнерам, так и впоследствии верстальщикам.

Совет 1. Помните о том, что в адаптиве элементы письма перестраиваются. Это важно: что-то может просто обрезаться, когда уйдёт вниз. Поэтому нужно следить ещё и за тем, чтобы верхняя картинка в блоке не выезжала за его границы. 

Совет 2. Текст и элементы дизайна не должны наезжать друг на друга. Они могут ровненько примыкать, но не пересекаться — иначе его будет нереально сверстать. Если только картинка не будет идти фоном: тогда текст можно расположить поверх изображения. 

Совет 3. Чтобы нестандартные шрифты корректно отображались на всех устройствах, сделайте их в виде изображения. Но этот приём подойдёт лишь для заголовков: некоторые пользователи смотрят почту, отключив изображения. Если все абзацы письма сверстать картинками, читатели просто откроют пустое письмо.

Однако так делать нежелательно: блоки, свёрстанные картинками, не будут адаптироваться под мобильную версию. Как мы уже отмечали выше, они просто уменьшаются по ширине экрана смартфона.

Стоит сказать и об изображениях на баннере — они размещаются двумя способами: либо фоновой картинкой, либо отдельной картинкой верхним слоем. Отсюда ещё два ценных совета.

Совет 4. Самое важное изображение на баннере — в центр. Это касается картинок, загруженных фоном — при адаптации они просто обрезаются по бокам с двух сторон.

Совет 5. Чтобы ничего не обрезалось по бокам, фоновое изображение сделайте однотонным, а саму картинку нужно будет верстать отдельным элементом. 

…и про тёмную тему

Некоторые почтовики при включении тёмной темы инвертируют цвета, применяя более контрастные оттенки. Так, например, если фон верстается картинкой, происходит инверсия цвета текста, что может повлиять на его читабельность. 

Возьмём, к примеру, чёрный текст на белом фоне. В тёмной теме происходит инверсия и всё выглядит так, как будто так и было. Но если фон верстается картинкой, в тёмной теме чёрный текст инвертируется в белый, а вот фон уже не изменится. И тогда белый текст на белом фоне просто потеряется.

Единственное решение этой проблемы — добавить прозрачности. Отдельный макет для тёмной темы делать не нужно, но можно себя проверить: создать затемнённый блок и посмотреть, как на него ляжет баннер в тёмной теме.

Ещё лучше — сделать фон таким цветом, на котором будет хорошо читаться как белый текст, так и чёрный.

Важно помнить: если фон будет верстаться кодом, его цвет тоже будет инвертироваться. Однако какие-то градиенты нужно верстать картинкой: прямой градиент из двух цветов легко сверстать кодом, но если он более сложный — уже не получится. 

Чёрно-белые или серые иконки, которые используются в дизайне письма, должны быть с обводкой в цвет фона (1–1,5 px). В светлой теме её не будет видно, зато в тёмной — ещё как. Это же правило относится к нестандартным шрифтам, которые используются в заголовках.

Если кнопку верстать кодом, она тоже будет инвертироваться. Когда в светлой теме у кнопки есть обводка, этого можно избежать: верстать кнопки картинками, добавляя заливку в цвет фона. В светлой теме это будет выглядеть как обводка, а в тёмной — как обычная кнопка.

Ещё один вариант — добавить обводку или свечение. Их не будет видно на светлой теме, зато в тёмной благодаря этому нужный элемент никуда не потеряется. Главное — найти баланс, чтобы везде был одинаковый контраст.

А вот картинки, в том числе  GIF-изображения, в тёмной теме никак не поменяются. Цвета останутся те же, однако если у гифки верхним слоем будет верстаться кнопка или текст — они как раз будут адаптироваться под новые реалии тёмной темы. Избежать этого можно двумя способами: верстать кнопку и текст картинкой, или сделать фоновую гифку таким цветом, чтобы другие элементы были контрастными на её фоне. 

Тени в тёмной теме выглядят как свечение, поэтому у них стоит выкрутить прозрачность примерно на 25% — можно больше, можно меньше. А тени у GIF-изображений — вообще отдельная история, они очень криво сохраняются и иногда вообще не отображаются, потому что GIF-формат гифки не поддерживает полупрозрачность. Поэтому в анимации лучше вообще не использовать тени на прозрачном фоне.

И самый важный совет

Называйте вещи своими именами. Точнее, слои. Чтобы верстальщик открыл проект и увидел: вот баннер, здесь — шапка, а тут — подвал.  

В слоях должна быть чистота, никаких лишних скрытых элементов. Важно и правильно группировать слои, чтобы элементы макета при выгрузке фрейма никуда не потерялись. 

А чтобы в конечном счёте в письме ничто никуда не уехало, изучите и эту статью — там мы делимся советами о том, как не накосячить с вёрсткой.

Дизайн письма для рассылки: Рекомендации по оформлению

Email-рассылка – это визитная карточка бизнеса в общении с подписчиками. Каждый человек, открывая сообщение, в первую очередь обращает внимание на визуал, а после уже на текст. Структура и наполнение email: графика, иллюстрации, цвета, шрифты – это все играет важную роль в прочтении письма до конца и влияет на выполнение пользователем нужного действия. В этом материале мы делимся рекомендациями для дизайна email-рассылок.

Шаблон

Оформление email-рассылки должно привлекать внимание, быть узнаваемым и повышать читаемость писем. Конечно, сообщение должно быть уникальным, но делать с нуля дизайн каждого письма очень накладно. Мы предлагаем решить этот вопрос с помощью готовых шаблонов, которых у нас более 300.

При выборе шаблона учитывайте наличие элементов, которые могут вам понадобиться (видео, карточка товара, текст и т. д.), – это сделает процесс наполнения письма еще проще. Недостающие блоки можно найти в библиотеке модулей и отредактировать под свой дизайн.

Добавив все блоки, которые могут понадобиться в ваших рассылках, вы получите мастер-шаблон – основу большинства будущих сообщений. Его нужно будет просто заполнять контентом, что займет минимум времени при подготовке рассылки.

Если вы решите сделать макет самостоятельно, не забывайте, что каждый элемент письма имеет свои правила верстки. Так, для отступов (между блоками, справа/слева/сверху/снизу) мы рекомендуем использовать одинаковые значения, например по 20, а для выделения элемента – 10 и 20 или 15 и 30 (второе значение кратно 2). В противном случае, если взять хаотичные значения (10,15, 25), письмо будет выглядеть неаккуратно.

Редактор eSputnik работает по принципу drag-and-drop – это позволяет добавлять любые блоки простым перетаскиванием в шаблон. Создавайте разные макеты в зависимости от типа рассылки, времени года, праздника и т. д. Но помните, что в каждом должен оставаться фирменный стиль. Придумайте свою изюминку в дизайне email-письма, которая будет выделять вас среди конкурентов и будет узнаваемой для подписчиков.

Создать красивую рассылку

Адаптивный дизайн

Всегда думайте о том, как ваше письмо будет выглядеть в мобильной версии. Плохая адаптивность писем портит не только дизайн электронного письма, но и может сделать его бесполезным. Например, кнопки с призывом к действию 16×16 слишком мелкие для того, чтобы попасть на картинку пальцем с телефона.

Напомним оптимальные размеры шаблона для рассылки: десктоп – 600px, мобильная версия – 320px. Чтобы просмотреть письмо с большей шириной, подписчику нужно будет делать горизонтальный скролл, который просто непривычен для email.

С eSputnik вы можете не переживать о корректности отображения ваших рассылок. Наш адаптивный редактор позволяет выбрать любую из структур, настроить адаптивность каждого элемента – и письма будут правильно отображаться на всех устройствах.

Header

Хедер – шапка письма, находится над основной картинкой, в нем чаще всего размещают логотип и меню со ссылками на разделы сайта или контакты. Шапка помогает быстро идентифицировать бренд: получатель видит имя отправителя в поле “От кого”, а когда открывает письмо, сразу обращает внимание на логотип. Не перегружайте этот блок данными, чтобы на первом экране поместилась основная мысль сообщения, давайте только важную информацию и используйте качественные изображения.

Footer

Подвал письма – элемент письма, до которого не все дочитывают, но тоже важный. Здесь обычно размещают общую информацию (подпись, юридический адрес, соцсети и др. контакты) и ссылку для отписки. Учитывайте, что почтовики могут обрезать футер, если письмо будет слишком длинным.

Тем более не стоит самому прятать возможность отписки, так как получатели будут перемещать письмо в спам, а это негативно скажется на репутации отправителя. Добавляйте в футер действительно важную для подписчика информацию, а ссылки группируйте и делайте удобными для чтения. Например, в нашем редакторе есть готовый блок с кнопками соцсетей, который можно отредактировать так, как вам нужно.

Текст

Важные мысли оформляйте в виде подзаголовков, выделяйте другим шрифтом или кегелем, но в меру. Особенно осторожными будьте с цветом. Иначе потеряется важность мысли, у читателя будет рябить в глазах, а почтовикам сие великолепие может показаться подозрительным. Не обводите и не выделяйте слова курсивом, подчеркиванием. Получатель может принять подчеркивание за ссылку и безуспешно пытаться по ней перейти.

Максимальная ширина текстового блока – 600px – этого достаточно для нормального восприятия абзаца в 3-4 строчки, где можно вместить 6-8 предложений. В одной строке обычно помещается до 80 символов. Текст с четкой структурой просто и приятно читать.

Цвет текста

Цвет текста в теле письма должен лаконично контрастировать с фоном, на котором он находится – это залог того, что пользователь без проблем прочтет сообщение. Чередуйте текстовые блоки с изображениями в соотношении как минимум 50/50 – это влияет на доставляемость сообщений.

Шрифт

Шрифты можно разделить на:

• безопасные – те, которые отображаются всеми почтовыми клиентами – это Arial, Verdana, Tahoma, Times New Roman и др. Полный список можно посмотреть здесь;
• небезопасные – они могут не поддерживаться почтовиками – это Georgia, Courier и др.

Для оформления текста email-письма, конечно, надежнее использовать безопасные шрифты. Если вам нужен шрифт типа антиква, с засечками и нестандартными символами или дизайнерский/собственный, обязательно прописывайте запасной в коде письма и тестируйте рассылку, чтобы убедиться в правильности отображения. Напомним, что с eSputnik вы можете добавлять кастомные шрифты в рассылку.

Стандарты оформления шрифтов для емейл-письма: 

• размер – 14-16px, межстрочный интервал 1.5 – так получателю не придется вчитываться в каждое слово;
• без Caps Lock – письма, в которых много текста написано капсом, часто отправляются в спам.

Совет: реагируйте на изменения в обществе. Например, в октябре этого года многие крупные компании (“Яндекс”, “Лента”, “Почта России”, “РБК” и др.) изменили написание своих логотипов в стиле доброшрифта – специального шрифта, приуроченного к Международному дню ДЦП. Это пример изменения оформления всего одного элемента, но действительно важного для привлечения внимания аудитории к острым проблемам.

Last post

Тема письма

Особое внимание уделите теме: она не должна быть скучной или провокационной. Этот текст должен показать подписчику пользу от прочтения емейла, дать понимание, о чем само сообщение, и мотивировать прочесть его именно сейчас. Без хорошей информативной темы письмо могут вовсе не открыть. А если речь идет о людях с ограниченными возможностями или тех, кто пользуется голосовыми помощниками, то не откроют наверняка. Получите больше инсайтов о доступности рассылок из нашего гайда.

Рекомендуемое количество символов в теме для десктопной версии – 70-150, для мобильных – 35-40. Чаще всего пользователи открывают сообщения, тема которых состоит из 6 слов. Эти цифры не нужно держать в голове: теперь наш редактор показывает рекомендации при создании письма.

Preheader

Прехедер дополняет тему и тоже влияет на Open Rate: 24% получателей на его основе принимают решение, открыть рассылку или нет. Пишите понятный и короткий прехедер. Например, Gmail покажет предложение в 100-120 символов, включая пробелы. Если вы не хотите, чтобы получателю пришлось читать дважды одно и то же, используйте для написания прехедера маленький кегль и основной цвет фона (его будет не видно). Чтобы у вас не возникло проблем с оформлением прехедера, в редакторе eSputnik уже все учтено, просто заполняйте поле «Скрытый предзаголовок».

Цифры, эмодзи, знаки

Используйте цифры, эмодзи и знаки (восклицания, вопроса и т. д.) как в теме письма, так и в общем тексте емейл-рассылки. Только в разумных пределах, т. к. нагромождение этих элементов может оттолкнуть получателя, если он, конечно, увидит их во входящих. Зачастую такие сообщения автоматически попадают в спам.

Изображения

Письмо не должно быть в виде одной картинки: оно может просто не отобразиться. Помимо этого, сообщения-картинки часто не пропускаются фильтрами почтовиков.

Баннер

Он задает тон письма, поскольку обычно размещен в начале сообщения. Иногда делают несколько баннеров для разных текстовых блоков. Каждый из них должен быть ярким, привлекательным, соответствовать стилю компании. В основную картинку можно включить логотип, если его нет в шапке. Также рекомендуем добавлять на большой баннер СТА. Оптимальные размеры баннера: высота – 300px, ширина – 600px.

Alt-текст

Любое сообщение должно хорошо выглядеть и без картинок, потому что у некоторых пользователей изображения не загружаются автоматически. В таком случае, чтобы получатель смог понять смысл, нужно прописать Alt-текст к каждой картинке.

Изображения для карточек товара

Всегда лучше увидеть товар, чем читать рассказ с его описанием. Поэтому товар нужно показать во всех ракурсах, а еще лучше – в действии. Для этого подойдут качественные фото деталей, анимации. Если у товара есть несколько вариаций цветов, моделей и т. д, можно использовать эффект “ролловер”: при наведении на картинку она будет меняться на другую.

Пытаясь добавить как можно больше товаров в письмо, подумайте о юзабилити и эффективности такого решения. Чем больше изображений в ряду, тем меньшего они размера и тем тяжелее что-то на них рассмотреть. Поэтому больше 3 карточек горизонтально размещать не принято. При этом лучше позаботиться о том, чтобы эти изображения были в одном размере или соотношении сторон. Альтернативой может быть нестандартное размещение товаров.

Dark Mode

Чтобы в темном режиме картинки выглядели так же корректно, как и в обычном, делайте следующие элементы с прозрачным фоном:

• логотип и заголовки картинкой;
• иконки социальных сетей;
• изображения товаров;
• фото автора рассылки.

Так не будет выделяться стандартный белый фон. А если ваши изображения в черном цвете, то добавьте светлую тень или обводку, чтобы они не сливались в одно темное пятно. Больше рекомендаций для dark mode найдете в отдельной статье.

Фон

Восприятие одного и того же сообщения на разных фонах будет отличаться. У письма есть два фона: подложка (общий фон) и фон самого емейла. Подложка часто не показывается на мобильных устройствах. Ее лучше сделать в нейтральных оттенках или подобрать изображение, соответсвующее инфоповоду. Важно, чтобы она не уводила фокус от самого письма.

Фоновое изображение

Картинку для фона письма вообще не обязательно использовать. В некоторых почтовиках она заменяется сплошным серым или белым фоном. Например, Outlook не показывает фоновые изображения. Если вы все же решите его добавить: оно не должно отвлекать от текста, поэтому не стоит увлекаться узорами и яркими заливками. А для коварных почтовиков сделайте альтернативный однотонный фон, приближенный по цвету к выбранному изображению, чтобы сохранить концепт.

Негативное пространство

В дизайне писем для рассылки нужно использовать больше свободного пространства. Оно определяет не только границы элементов, но и создает эффективную визуальную композицию, помогает подписчику быстро сконцентрироваться на нужном объекте/месседже сообщения. Когда макет напичкан огромным количеством элементов, это перегружает читателя информацией, отвлекает и в результате он скорее закроет сообщение, чем будет пытаться понять, что же вы хотели донести.

На примере рассылки от Apple с использованием пустого пространства можно увидеть, как контраст с фоном, минимум текста, яркие цвета и свечения акцентируют внимание на MacBook.

Не забывайте оптимизировать графику: письмо с тяжелыми картинками загружается дольше, а никто не любит ждать. Каждое изображение должно весить до 1 Мб.

Цвета

Если корпоративный цвет компании очень яркий, например салатовый или красный, не применяйте его для фона, т. к. email будет трудно прочесть. А вот в кнопках призыва к действию их можно использовать. Помните, что большое количество ядовитых оттенков в дизайне письма рассылки отталкивает. Чтобы яркие цвета смотрелись гармонично, применяйте их дозированно для важных элементов, к которым хотите привлечь внимание.

Ссылки

Ссылки всегда должны быть с анкорами. Не вводите их слишком близко друг к другу: во-первых, это отвлекает от текста, во-вторых, в мобильной версии получателю будет трудно попасть пальцем для перехода по конкретной ссылке.

На изображения лучше также ставить ссылки, т. к. большинство пользователей часто кликает по ним. Кроме того, если в картинках не проставить ссылки, то Gmail будет предлагать пользователям их скачать.

Адрес электронной почты и номер телефона также оборачивайте ссылками. Если этого не сделаете вы, это сделает почтовый клиент (и со своими стилями, что может повлиять на корректность отображения). Например, часть цифр перенесет на следующую строку. Подробнее о работе со ссылками читайте в этом материале.

CTA

Кнопки призыва к действию оформляйте в стиле всего письма и бренда. Их можно выделить цветом логотипа компании или сделать контрастными, чтобы они не сливались с общим фоном. Есть также работающие цвета, которые протестированы маркетологами и психологами в ходе исследований. Например, на сайте кнопки могут быть черными, а в рассылке – красными, т. к. они более кликабельны.

Сам призыв кнопки должен быть согласован с заголовком письма. Если у вас всего одна СТА, поместите ее на первом экране, ведь не все пользователи пролистывают рассылку до конца. А в длинное сообщении лучше добавить несколько кнопок. В примере рассылки от Toptop.ru кнопки с разными призывами размещены на первом экране, в середине текста и в конце.

Главные и второстепенные кнопки можно сделать в разном дизайне: изменить цвет, свечение, размер, добавить изображения в кнопку, скрыть для десктопа или мобильной версии.

Понять, насколько удачно работает тема письма, использование эмодзи, цифр, изображений, цвета, шрифтов, ссылок, СТА и любых других элементов, поможет А/В-тестирование.

Хотите доступ к 300+ шаблонам?

К выводам

При составлении дизайна и верстке писем для рассылки нужно учитывать все составляющие: каждый блок имеет определенную значимость и не должен нарушать общую структуру. Чем меньше отвлекающих факторов, тем выше шансы, что вас правильно поймут.

Не старайтесь добиться совершенства в дизайнерских фишках: то, что они понравились вам, не значит, что они понравятся всем. Точнее, обязательно кому-то они не понравятся и это нормально. Чтобы создать привлекательное во всех смыслах сообщение:

• прежде всего выделите особенности вашего продукта и ЦА и опирайтесь на них;
• соблюдайте основные правила создания рассылки;
• помните, что в зависимости от структуры мобильная и десктопная версии писем могут отличаться – делайте сообщения адаптивными;
• учитывайте тренды в дизайне email-писем;
• проводите предварительное тестирование верстки и дизайна письма и отдельных его элементов.

Каким именно будет оформление рассылки, решаете вы. Воплощайте даже самые смелые решения и создавайте стильные, узнаваемые емейлы с помощью широкого и удобного функционала eSputnik!

Разработать макет письма для емейл рассылки • фриланс-работа для специалиста • категория E-mail маркетинг ≡ Заказчик Андрей Вакуленко

6 из 6

проект завершен

1. публикация

2. прием ставок

3. утверждение условий

4. резервирование

5. выполнение проекта

6. проект завершен

Разработать макет письма для емейл рассылки

Должен смотреться и на телефоне и на пк

Для пекарни, в стиле сайта takiepirogi.ua

образец текста дам.

Есть фото пирогов. 

____________________________________________________

Отзыв заказчика о сотрудничестве с Stas Proychev

Разработать макет письма для емейл рассылки

Качество

Профессионализм

Стоимость

Контактность

Сроки

Спасибо за работу и терпение. В этот раз я был практически не доступен, и очень затянул работу. Прошу прощения.

Отзыв фрилансера о сотрудничестве с Андреем Вакуленко

Разработать макет письма для емейл рассылки

Оплата

Постановка задачи

Четкость требований

Контактность

Рекомендую для сотрудничества другим фрилансерам которые знают что они делают.

Stas Proychev | Сейф

• Ставки 3
• Отклоненные 5

дата онлайн рейтинг стоимость время выполнения

1. 2017

    46  0

   
   

   2 дня1000 UAH

   Микола Тидір

   2 дня1000 UAH

   Здравствуйте, 5 лет делаю письма, примеры могу показать, отзывы на этом сайте можете почитать, пишите, договрримся
   

2.  фрилансер больше не работает на сервисе

3. Победившая ставка4 дня800 UAH

   Победившая ставка4 дня800 UAH

   Здравствуйте! Вам нужен только дизайн или еще и верстка письма, я могу предоставить Вам эти услуги, так же что бы точно назвать сроки и стоимость мне нужно обсудить с Вами что должно быть в письме, пример работ есть в портфолио: Freelancehunt нажмите на эту эмодзи что бы туда перейти.
   Про верстку писем она табличная адаптивная под мобильные устройства, письма перед сдачей проверяю в популярных почтовых клиентах на десктопных и мобильных версиях и показываю Вам результат.
   Мое портфолио: Freelancehunt Freelancehunt
   

1. ставка скрыта фрилансером

2. 7 дней5891 UAH

   7 дней5891 UAH

   Доброе утро. Опыт работы — 5,7 года. работаю без выходных. 100 % предоплата.

   Дизайн+верстка html письма — 210 дол.

   Обращайтесь,
   с ув. Лолита.
   

3. 3 дня1300 UAH

   3 дня1300 UAH

   Приветствую!
   Заинтересован в выполнении данного проекта.
   Для обсуждения деталей — пишите в лс.
   

4. 2 дня1000 UAH

   2 дня1000 UAH

   Классная тематика письма!
   Могу сделать макет за 1-2 дня под ваш фирменный стиль.
   Макет будет адаптирован для просмотра на пк и телефоне.
   Пишите, обсудим детали:)
   

5.  фрилансер больше не работает на сервисе

1 год назад

69 просмотров

• e-mail маркетинг

The Basic Business Letter // Лаборатория письма Purdue

Медиа-файл: Написание основного делового письма

Этот ресурс дополнен файлом Acrobat PDF. Загрузите бесплатную программу Acrobat Reader

Части делового письма

Этот ресурс организован в том порядке, в котором следует писать деловое письмо, начиная с адреса отправителя, если письмо написано не на фирменном бланке.

Адрес отправителя

Адрес отправителя обычно указывается на бланке. Если вы не используете фирменный бланк, укажите адрес отправителя в верхней части письма на одну строку выше даты. Не пишите имя или должность отправителя, так как они указаны в конце письма. Укажите только адрес, город и почтовый индекс.

Дата

Строка даты используется для указания даты написания письма. Однако, если ваше письмо было завершено в течение нескольких дней, используйте дату его завершения в строке даты. При написании писем компаниям в США используйте американский формат даты. (Соглашение о форматировании даты, принятое в США, ставит месяц перед днем. Например: 11 июня 2001 г.) Напишите месяц, день и год в двух дюймах от верхней части страницы. В зависимости от того, какой формат вы используете для своего письма, либо выровняйте дату по левому краю, либо вставьте табуляцию в центральную точку и введите дату. В последнем случае укажите адрес отправителя на фирменном бланке, а не по левому краю.

Внутренний адрес

Внутренний адрес — это адрес получателя. Всегда лучше писать конкретному человеку в фирме, которой вы пишете. Если у вас нет имени человека, проведите исследование, позвонив в компанию или поговорив с ее сотрудниками. Включите личный титул, такой как «мисс», «миссис», «мистер» или «доктор». Следуйте предпочтениям женщины в обращении как «мисс», «миссис» или «мисс». Если вы не уверены в предпочтениях женщины при обращении, используйте «мисс». Если есть вероятность, что человек, которому вы пишете, является доктором или имеет какой-либо другой титул, используйте этот титул. Обычно люди не возражают против того, чтобы к ним обращались с более высоким титулом, чем они есть на самом деле. Чтобы написать адрес, используйте формат почтового отделения США. Для международных адресов введите название страны заглавными буквами в последней строке. Внутренний адрес начинается на одну строку ниже даты. Его следует оставить по ширине, независимо от того, какой формат вы используете.

Приветствие

Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая личную должность. Если вы знаете человека и обычно обращаетесь к нему по имени, допустимо использовать только имя в приветствии (например: Дорогая Люси:). Однако во всех других случаях используйте личное звание и фамилию/фамилию, после которых следует двоеточие. Оставьте одну строку пустой после приветствия.

Если вы не знаете пол читателя, используйте приветствие, не связанное с сексом, например, название его должности, за которым следует имя получателя. Также допустимо использовать полное имя в приветствии, если вы не можете определить пол. Например, вы можете написать Дорогой Крис Хармон: если вы не уверены в поле Криса.

Тело

Для блочного и модифицированного блочного форматов одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в теле письма. Оставьте пустую строку между каждым абзацем. При написании делового письма помните, что краткость очень важна. В первом абзаце подумайте о дружеском начале, а затем о главном. Следующий абзац должен начинаться с обоснования важности основного момента. В следующих нескольких абзацах продолжите обоснование с помощью справочной информации и вспомогательных деталей. В заключительном абзаце следует повторить цель письма и, в некоторых случаях, запросить какие-либо действия.

Закрытие

Закрытие начинается с той же точки по вертикали, что и ваша дата, и через одну строку после последнего абзаца основного текста. Используйте только первое слово с заглавной буквы (например: Спасибо) и оставьте четыре строки между закрытием и именем отправителя для подписи. Если двоеточие следует за приветствием, запятая должна следовать за закрытием; в противном случае после закрытия знаки препинания не ставятся.

Приложения

Если вы приложили к письму какие-либо документы, например, резюме, вы указываете это, просто набрав Корпуса ниже закрытия. Как вариант, вы можете указать название каждого документа, который вы включаете в конверт. Например, если вы включили много документов и должны убедиться, что получатель знает о каждом документе, может быть хорошей идеей перечислить имена.

Инициалы машинистки

Инициалы машинистки используются для обозначения лица, напечатавшего письмо. Если вы печатали письмо самостоятельно, не вводите инициалы машинистки.

Примечание о формате и шрифте

Формат блока

При написании деловых писем необходимо уделять особое внимание формату и шрифту. Наиболее распространенный макет делового письма известен как блочный формат. При использовании этого формата вся буква выравнивается по левому краю с одинарным интервалом, за исключением двойного интервала между абзацами.

Модифицированный блок

Другой широко используемый формат известен как формат модифицированного блока. В этом типе тело письма, а также адреса отправителя и получателя выравниваются по левому краю и через один интервал. Однако для даты и закрытия переместите табуляцию в центральную точку и начните печатать.

Полублок

Последний и реже всего используемый стиль — полублок. Он очень похож на модифицированный блочный стиль, за исключением того, что каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Имейте в виду, что разные организации предъявляют разные требования к формату своего профессионального общения. Хотя примеры, предоставленные OWL, содержат общие элементы для основного делового письма (жанровые ожидания), формат вашего делового письма, возможно, должен быть гибким, чтобы отражать такие переменные, как фирменные бланки и шаблоны. Наши примеры являются лишь ориентирами.

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office 2000, мастер писем можно использовать, чтобы избежать многих догадок при форматировании деловых писем. Чтобы получить доступ к мастеру писем, щелкните меню «Инструменты» и выберите «Мастер писем». Мастер представит три упомянутых здесь стиля и введет дату, адрес отправителя и адрес получателя в выбранном формате. Мастер письма следует использовать только в том случае, если у вас есть базовые знания о том, как написать деловое письмо. Его шаблоны применимы не во всех условиях. Поэтому вам следует обратиться к справочнику по деловому письму, если у вас есть какие-либо вопросы или вы сомневаетесь в точности Мастера писем.

Шрифт

Другим важным фактором читабельности письма является шрифт. Общепринятым шрифтом является Times New Roman, размер 12, хотя могут использоваться и другие шрифты, такие как Arial. При выборе шрифта всегда учитывайте свою аудиторию. Если вы пишете в консервативную компанию, вы можете использовать Times New Roman. Однако, если вы пишете в более либеральную компанию, у вас немного больше свободы при выборе шрифтов.

Пунктуация

Знаки препинания после приветствия и закрытия — используйте двоеточие (:) после приветствия (никогда не используйте запятую) и запятую (,) после закрытия. В некоторых случаях вы также можете использовать менее распространенный формат, известный как открытая пунктуация. Для этого стиля исключаются знаки препинания после приветствия и закрытия.

Как написать официальное письмо — формат и шаблон

В жизни бывают моменты, когда вы, вероятно, захотите написать официальное письмо вместо неофициального письма или электронной почты. К ним относятся сопроводительные письма к заявлениям о приеме на работу, письма-запросы, заявления об увольнении, юридическая переписка и многое другое. В таких ситуациях важно, чтобы вы следовали ожидаемый формат письма.

Как написать официальное письмо

Перейти к:

• Макет официального письма
• Правила написания официальных писем
• Содержание официального письма
• Шаблон официального письма
• Сокращения, используемые при написании писем
• Шаблон сопроводительного письма
• Образец письма-запроса

Используйте официальный формат письма

Пример формата письма, показанный ниже, показывает общую схему официальное или деловое письмо. Дополнительную информацию о каждой части официального письма можно найти после изображение.

Соблюдайте официальный формат письма при написании официального письма. письма

В английском языке существует ряд официальных форматов букв, которые следует соблюдать. используется при оформлении официального или делового письма. Кроме того, вы стараетесь писать так же просто и как как можно четче и не делать письмо длиннее, чем необходимо. Помните, что нельзя использовать неофициальные язык как сокращения.

1) Укажите ваше имя и контактную информацию

Обратный адрес должен быть указан в верхнем правом углу официального письма. Обычно это ваш адрес, но может быть и любой другой адрес, на который должен быть отправлен ответ.

2) Укажите имя и адрес получателя

Укажите адрес человека, которому вы пишете. Адрес получателя должен быть написано слева, часто начиная с вашего адреса. Если вы собираетесь распечатать и опубликовать письмо используя конверт с окошком, убедитесь, что вы выровняли этот адрес с прозрачным пластиковым окошком.

3) Включите дату

Разные люди помещают дату на разных сторонах страницы. Вы можете написать это на в справа или слева на строке после адреса, на который вы пишете. Напишите месяц словом.

4) Используйте правильное приветствие

Чтобы начать официальное письмо на английском языке, поприветствуйте человека, которому вы пишете. в правильный путь. Это известно как Приветствие . Если вы знаете название человек вы пишете, а затем используйте здесь «сэр» или «мадам», в противном случае напишите их полное имя, включая их заглавие. Помните, старайтесь не быть слишком неформальным или случайным.

Примеры:

а) Если вы не знаете имя человека, которому вы пишете, используйте в следующей форме (всегда желательно попытаться узнать имя):

Уважаемая госпожа,
Уважаемый господин,
Уважаемый господин или госпожа,

b) Если вы знаете имя , используйте титул (господин, госпожа, мисс или госпожа, доктор, и т. д.) и только фамилия . Если вы пишете женщине и не знаете, употребляет ли она миссис или мисс , вы можете использовать мисс , которая подходит для обоих замужние и одинокие женщины.

Уважаемый г-н Дженкинс,
Уважаемая г-жа Хамерс,
Уважаемая г-жа Хатчинс,
Уважаемая мисс Дэвис,
Уважаемый д-р Грин,
И т. д.

5) Напишите основную часть вашего официального письма

Напишите основную часть вашего письма официальным языком. Будьте прямолинейны и старайтесь держать это как краткий насколько это возможно, часто между тремя или четырьмя абзацами.

Первый абзац должен быть кратким и предназначен для того, чтобы представить вас и указать цель в письмо — сделать запрос, пожаловаться, попросить что-то и т.д.

Абзац или параграфы в середине письма должны содержать соответствующую информацию позади написание письма. Большинство букв в английском языке не очень длинные, поэтому держите информацию в уме. необходимого и сконцентрируйтесь на его организации в ясной и логичной манере, а не на расширении много.

В последнем абзаце официального письма должно быть указано, каких действий вы ожидаете от получателя. возмещение, отправка вам информации и т. д.

6) Завершите письмо официальной подписью

находятся также правила о том, как вы закрываете или подписываете свое письмо. Если вы не знаете имени человека, конец письмо с использованием «С уважением». Если вы знаете имя получателя, используйте «Искренне ваш».

7) Добавьте свою подпись

Подпишите свое имя, затем напечатайте его под своей подписью заглавными буквами (или тип Это). Если вы думаете, что человек, которому вы пишете, может не знать, мужчина вы или женщина, поставьте ваш Название в скобках после вашего имени. При желании также может быть полезно указать свой номер телефона. а также Адрес электронной почты.

8) Проверьте свое письмо

Теперь, когда вы закончили первый черновик своего письма, прочитайте его от начала до конца. закончить и проверить на наличие грамматических и орфографических ошибок. Убедитесь, что он читает ну и что получатель поймет, о чем письмо.

Если вам нужна дополнительная помощь в написании официальных или неофициальных писем, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать нас на нашем форуме по написанию писем. Наши преподаватели смогут помочь ответить на любые ваши вопросы. Задайте нам вопрос

Загрузите наш бесплатный шаблон официального письма:

MICROSOFT WORD TEMPLATE (DOCX)

Сокращения, используемые в письме

В официальных письмах широко используются следующие сокращения:

• asap = как можно скорее
• cc = копия (когда вы отправляете копию письма более чем одному человеку, вы используете это аббревиатура, чтобы они знали)
• прил. = вложение (если вы включаете другие документы в ваше письмо)
• pp = per procurationem (латинская фраза, означающая, что вы подписываете письмо кто-то чужое имя; если они не там, чтобы подписать его сами, и т. д.)
• ps = постскриптум (когда вы хотите что-то добавить после того, как закончили и подписали)
• pto (неофициальный) = пожалуйста, переверните (чтобы убедиться, что другой человек знает в письмо продолжается на другой стороне страницы)
• RSVP = просьба ответить

Схема: сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо прилагается к вашему резюме при приеме на работу. Вот довольно условный план расположения абзацев.

Вступительный абзац
Кратко назовите себя и должность, на которую вы претендуете. Добавьте, как вы узнали о вакансия.

Пункт 2
Укажите причины, по которым вы заинтересованы в работе в компании и почему вы хотите, чтобы вас рассматривали именно этот пост. Укажите вашу соответствующую квалификацию и опыт, а также ваши личные качества которые делают вас подходящим кандидатом.

Пункт 3
Сообщите им, что вы приложили свое текущее резюме, и добавьте любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, могла бы помогите вашему делу.

Заключительный абзац
Сообщите о своей готовности к интервью, поблагодарите их за внимание, еще раз заявите о своем интересе и закрыть письмо.

Схема: Письмо-запрос

Письмо-запрос — это когда вы спекулятивно обращаетесь к компании, то есть вы делаете обращение без объявления или объявления вакансии.

Вступительный абзац
Кратко представьтесь и объясните причину написания. Сообщите им о том, в каком положении вы ищут, почему вы заинтересованы и как вы узнали о них.

Параграф 2
Покажите, почему их компания вас особенно интересует, укажите свою квалификацию и опыт с любыми дополнительными подробностями, которые могут заинтересовать их в встрече с вами.

Параграф 3
Обратитесь к своему приложенному резюме и обратите их внимание на любые особенно важные моменты, которые вы хотели бы им сосредоточиться на нем.

Заключительный абзац
Поблагодарите их, объясните, что вы готовы прийти на собеседование, и вновь заявите о своем энтузиазме в отношении их компании и желание быть рассмотренным для постов, которые могут быть еще недоступны.

UsingEnglish.com сотрудничает с Gymglish, чтобы предоставить вам бесплатную месячную пробную версию этого отличный онлайн-курс английского языка. Активируйте свой бесплатный месяц занятий (специальное предложение для новых пользователей, без обязательств по покупке) — и получите оценку уровня!

Зарегистрируйтесь сейчас!

Как оформить сопроводительное письмо: примеры макетов на 2022 год

Большинство соискателей ничего не знают о формате сопроводительного письма — макеты неаккуратны, а содержание вводит читателей в сон.

 

Что, если я скажу вам, что через 7 минут вы будете единственным, кто научится всех будить?

 

Это руководство покажет вам:

 

• Пример формата сопроводительного письма лучше, чем 9 из 10 других.
• Какие виды сопроводительных писем можно использовать при поиске новой работы.
• Как оформить сопроводительное письмо, чтобы произвести впечатление на работодателей своим вниманием к деталям.
• Лучшие советы по форматированию сопроводительного письма, за которые рекрутеры будут вам благодарны.
• И идеи для современного или традиционного, но всегда подходящего формата сопроводительного письма.

 

Хотите написать идеально оформленное сопроводительное письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем здесь.

 

Создайте сопроводительное письмо сейчас

 

Используйте этот шаблон сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма, сделанный с помощью нашего конструктора — См. больше примеров сопроводительного письма здесь .

Вот как шаг за шагом отформатировать сопроводительное письмо:

 

1. Выберите лучший тип сопроводительного письма
2. Отформатируйте сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу
3. Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма Мотивация в центральных абзацах
4. Используйте четкий призыв к действию
5. Завершите профессиональной подписью

 

Пример формата сопроводительного письма

 

Mary Chao

Digital Marketing Specialist

4710 Oak Way

Omaha, NE 68102

402-214-2558

[email protected]

linkedin.com/in/mary.chao

 

Омаха, 28.01.2019

Эшли Аламеда

Руководитель маркетинга

Avanix, Inc.

2509 Hall Valley Drive

Omaha, NE 72662

Dear Ashley,

. Уважаемый Эшли,

. , я достиг цели, которую никогда не думал, что достигну. Я увеличил SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад трафик наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составлял всего 4 миллиона в месяц. Высшее руководство поставило передо мной задачу возглавить команду, чтобы удвоить наш трафик. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, попутно перевыполнив наши прогнозы по доходам от продаж.

 

Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта. Имея более чем семилетний опыт работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, а также как человек, который увлечен тем, чтобы оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу.

 

На моей нынешней должности я успешно руковожу креативной стратегией и внутренними командами разработчиков. Конкретно у меня:

 

• Окупаемость входящего маркетинга резко возросла на 43%.
• Снижение стоимости лида на 35%.
• Повышение коэффициента конверсии целевой страницы на 55% 

 

Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии онлайн-маркетинга, так это то, что вам удалось создать самостоятельную команду, ориентированную только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности.

 

Я умею читать поисковые намерения Google и пользователей, а затем преобразовывать их в измеримые результаты. Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить идеи по увеличению вашего дохода на 25 % в 2018 году?

 

С уважением,

Мэри Чао

 

Как оформить сопроводительное письмо?

 

Позвольте мне показать вам, как вы можете одинаково хорошо форматировать сопроводительное письмо:

 

1. Выберите лучший тип сопроводительного письма

 

сопроводительных писем. В противном случае вы можете в конечном итоге использовать неправильный.

 

Вы можете использовать сопроводительные письма для различных целей. Эксперты называют три типа сопроводительных писем: сопроводительное письмо к заявке, сопроводительное письмо к поиску и сопроводительное письмо к сети. Менее распространенные типы включают сопроводительное письмо по электронной почте и рекомендательное письмо.

 

Давайте подробнее рассмотрим эти шесть типов сопроводительных писем:

 

Типы сопроводительных писем Вы отправляете его рекрутеру компании или менеджеру по найму в ответ на объявление о вакансии. Письмо-заявка обычно отправляется вместе с резюме или автобиографией.

Сопроводительное письмо для поиска потенциальных клиентов (также известное как сопроводительное письмо для холодных контактов или письмо о намерениях) спрашивает об имеющихся вакансиях в интересующих вас компаниях. Вы можете отправить этот тип сопроводительного письма компаниям, которые открыто не рекламируют свои вакансии.

Сетевое сопроводительное письмо можно использовать, чтобы обратиться к людям из вашей деловой сети за помощью в поиске работы. Цель этого типа сопроводительного письма — узнать о вакансиях, получить совет по карьере или помочь найти новую работу.

Сопроводительное письмо по электронной почте — это сокращенная версия типов сопроводительных писем, упомянутых выше. Вместо того, чтобы прикреплять отдельное сопроводительное письмо к электронному письму, вы пишете содержание письма непосредственно в сообщении электронной почты. Сопроводительное письмо по электронной почте менее формально и более сжато.

Сопроводительное письмо с рекомендацией используется, когда кто-то из ваших знакомых рекомендует вас на вакансию. В этом типе сопроводительного письма вы должны представиться и назвать человека, который вас направил. Не помешает и добавление списка ссылок в ваше резюме.

 

Итак, какие типы сопроводительных писем помогут вам попасть на собеседование?

 

Теоретически каждый может помочь. Но на практике это зависит от вашего профиля работы, опыта и самой компании.

 

В некоторых компаниях существует политика найма людей через открытые объявления о вакансиях — в таких случаях отправка даже самых причудливых сопроводительных писем не даст вам работу вне обычного процесса найма. Тем не менее, нет ничего плохого в том, чтобы попробовать разные типы сопроводительных писем для работы.

Хотите узнать больше о различиях между сопроводительным письмом и письмом о намерениях? Проверьте здесь: Что лучше для вас: письмо о намерениях или сопроводительное письмо?

2. Отформатируйте сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу

 

Теперь, когда вы знаете все о различных типах сопроводительных писем, вы можете перейти к написанию того, что вам нужно. Сначала начните с базового форматирования. Начните с базового форматирования, прежде чем приступить к написанию. Вы выиграете от усилий, которые приложите к созданию шаблона сопроводительного письма. Вот все, что вам нужно знать:

 

• Выберите разборчивый шрифт сопроводительного письма, например Arial, Calibri или Verdana, размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.
• Установите поля размером 1 дюйм с каждой стороны страницы.
• Настройка интервала сопроводительного письма: двойной интервал между абзацами и 1–1,15 между строками.
• Выровнять все содержимое по левому краю.
• Ограничьте длину сопроводительного письма одной страницей.
• Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это лучший формат электронного сопроводительного письма, потому что он сохраняет макет сопроводительного письма нетронутым.
• Назовите файл сопроводительного письма YourName—JobTitle—CoverLetter. pdf.

Вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте? Вот именно то, что вам нужно для форматирования вашего электронного письма: Рекомендации по написанию сопроводительного письма по электронной почте

 

Чтобы написать заголовок сопроводительного письма, вам необходимо иметь под рукой конкретные данные. И это:

 

• Ваше полное имя, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и идентификатор профиля LinkedIn.
• Дата написания
• Имя менеджера по найму или рекрутера, должность, название компании и местонахождение.

 

Правильное обращение к сопроводительному письму — самая важная вещь в написании сопроводительного письма. Потерпите неудачу на этом этапе, и ваше приложение будет готово к отправке (в корзину).

Вот правильный способ форматирования заголовка сопроводительного письма:

Профессиональное писем формат письма — Специалист

Mary Chao

Digital Marketist. 0002 4710 Oak Way

Omaha, NE 68102

402-214-2558

[email protected]

Linkedin.com/in/mary.chao

Omaha, 01/28/2019

Omaha, 01/28/2019

Omaha, 01/28/2019

, 01/28/2019

, 01/28/2019

OMAHA, 01/28/2019

. Эшли Аламеда

Начальник отдела маркетинга

Avanix, Inc.

2509 Hall Valley Drive

Омаха, Небраска 72662

 

Оставьте немного больше места между контактной информацией и датой написания.

 

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .

 

Создайте мое резюме сейчас

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам ровно , как его улучшить.

4. Начните с личного приветствия и сильного вступления

 

Есть превосходные исследования, которые показывают, что ничто так не активирует наш мозг, как слух или видение собственного имени. Так что открывайте сопроводительное письмо с правильным именем, и вы получите внимание, которого заслуживаете.

 

Имя можно найти в описании вакансии, на веб-сайте компании или в LinkedIn. Позвоните в компанию и спросите имя менеджера по найму, если вы боретесь.

Формат сопроводительного письма — SALUTTION

• Уважаемый Эшли,
• Уважаемый г -жа Джонс,
• Дорогой Эшли Джонс,

Беспокойство» или «Уважаемый господин или госпожа». Ничто не кричит универсальный больше, чем эти два. Выберите «Уважаемый [XYZ Team] менеджер по найму» или «Уважаемый менеджер по найму», если все стратегии не увенчались успехом.

 

Теперь, когда вы привлекли внимание рекрутера, используйте одну из следующих стратегий открытия:

 

• Упомяните значительное (но важное) достижение, которым вы гордитесь
• Обсудите то, что вам нравится в компании, в которую вы подаете заявку на
• Прокомментируйте недавнюю награду или новость, которую компания получила
• Drop Names
• ДОПОЛНЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, МАКАЛЬНЫЕ ИЛИ ДРУГОЕ КАЧЕСТВО

См. Этот пример мощного вступительного абзаца:

Пример сопроводительного письма — открытие

, два месяца назад, двойной Я достиг цели, которую никогда не думал, что достигну. Я увеличил SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад трафик наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составлял всего 4 миллиона в месяц. Высшее руководство поставило передо мной задачу возглавить команду, чтобы удвоить наш трафик. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, попутно перевыполнив наши прогнозы по доходам от продаж.

 

5. Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах

 

В основных частях сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить, а не на том, что вы хотите от работы. А затем заставьте их чувствовать себя особенными. Пусть в сопроводительном письме будет сказано, почему именно вы хотите присоединиться к ним, а не к какой-либо другой компании.

 

Эти пункты должны помочь вам понять, как продать себя в сопроводительном письме:

 

• Внимательно прочитайте объявление о вакансии. Определите ключевые проблемы, с которыми сталкивается ваш будущий работодатель. Затем объясните, как вы можете им помочь.
• Подчеркните, как ваш опыт поможет решить их проблемы. Вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст и выделить свои достижения цифрами.
• Объясните свою мотивацию. Как только ваш работодатель поймет, что вы ему нужны, он захочет узнать, почему он вам нужен.

 

Формат сопроводительного письма — основная часть

 

Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта. Имея более чем семилетний опыт работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, а также как человек, который увлечен тем, чтобы оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу.

 

На моей нынешней должности я успешно руковожу креативной стратегией и внутренними командами разработчиков. В частности, у меня есть:

 

• Окупаемость входящего маркетинга резко возросла на 43%.
• Снижение стоимости лида на 35%.
• Повышение коэффициента конверсии целевой страницы на 55% 

 

Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии онлайн-маркетинга, так это то, что вам удалось создать самостоятельную команду, ориентированную только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности.

Вас пугают эти достижения? Тогда вы должны быть в начале своего пути. Подробнее: Советы по написанию сопроводительного письма для кандидатов без опыта

6. Используйте четкий призыв к действию

 

Менеджер по найму уже хочет дать вам шанс, поэтому не позволяйте ему передумать. Завершите сопроводительное письмо убедительным призывом к действию. Вот как это сделать:

 

• Подчеркните свою ценность и подведите итог своей квалификации в одном предложении.
• Запросите звонок или встречу.
• Повторите, что вы можете помочь им в достижении их целей.

 

Как оформить сопроводительное письмо — призыв к действию

 

Я умею читать поисковые запросы Google и пользователей, а затем превращать их в измеримые результаты. Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить идеи по увеличению вашего дохода на 25 % в 2018 году?

 

7. Заканчивайте профессиональным подписанием

 

Формат закрытия сопроводительного письма такой же, как и любого другого официального делового письма. Напишите «С уважением» и подпишите свое полное имя одной или двумя строками ниже.

 

При необходимости включите цифровую копию своей собственноручной подписи в свою подпись. Это добавит профессиональной нотки.

Правильный формат сопроводительного письма

Теперь, когда у вас есть Советы по форматированию сопроводительного письма. См. Лучшее сопроводительное письмо:

Каскад

Если вам нужен формат, который фокусируется на том, что важно в сопроводительном письме, вы должны выбрать Cascade. Более темная боковая панель скрывает скучность, оставляя вашему менеджеру по найму сочное и много пустого пространства, на которое они могут положить свой взгляд.

 

Cubic

 

Создайте сопроводительное письмо

 

Глядя на Cubic, можно сказать, что он создан для профессионалов высшего звена. Это элегантно. Это аккуратно. Идеально. Заголовок предназначен для того, чтобы подчеркнуть вашу должность, поэтому используйте его в своих интересах, если вы старший кандидат с впечатляющим резюме.

 

Iconic

 

Создайте сопроводительное письмо

 

Вы набираете сотрудников в творческой индустрии? Тогда Iconic — идеальный формат сопроводительного письма для тех, у кого есть способности к дизайну и общению. Iconic поможет вам рассказать свою историю благодаря гладкому макету, который кажется завершенным.

 

Primo

 

Создайте сопроводительное письмо

 

Иногда вам хочется, чтобы все было несложно, и вы хотите быть прямолинейным и излагать свои мысли без помех. Формат сопроводительного письма Primo дает вам именно это.

 

Vibes

 

Создайте сопроводительное письмо

 

Кандидаты начального уровня — вот кое-что для вас. Всплеск цвета и квадратные значки добавят индивидуальности вашему сопроводительному письму. Это именно то, что работодатели ищут в таких кандидатах, как вы.

 

Ключевые выводы

 

Из этой статьи вы узнали о различных типах сопроводительных писем и о том, как форматировать сопроводительное письмо, чтобы оно выглядело максимально профессионально. Вам нужно напоминание об основных моментах?

 

Вкратце, формат сопроводительного письма выглядит следующим образом:

 

• Используйте однодюймовые поля, одинарный межстрочный интервал и шрифт от 11 до 12 пунктов.
• В левом верхнем углу укажите свои контактные данные, город и дату, а также контактные данные работодателя.
• Открыть личным приветствием.
• В теле письма откройте крючок, сделайте предложение и объясните свою мотивацию.
• Завершите четким призывом к действию.
• Подпишите «С уважением» и укажите свое полное имя.

 

Все проверить? Тогда вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо к работе составлено идеально.

 

Хотите узнать больше о настройке сопроводительного письма? Есть дополнительные вопросы, на которые мы не ответили выше? Напишите мне в комментариях, буду рад пообщаться!

 

Часто задаваемые вопросы о форматах сопроводительного письма

Как правильно оформить сопроводительное письмо?

Даже если вы знаете, что должно быть сказано в сопроводительном письме, все равно важно правильно его структурировать:

 

1. Укажите контактную информацию в верхней части письма.

2. Направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму.

3. Добавьте сегодняшнюю дату.

4. Используйте профессиональное приветствие в сопроводительном письме и имя менеджера по найму.

5. Откройте письмо крючком.

6. Объясните, почему вы подходите на эту должность, в нескольких пунктах.

7. Завершите письмо призывом к действию.

8. Добавьте закрытие сопроводительного письма и подпишите письмо.

 

Чтобы правильно отформатировать сопроводительное письмо, используйте популярные шрифты для сопроводительного письма, такие как Arial, Calibri или Helvetica, и установите размер шрифта 11–12 пунктов. Не забудьте оставить поля шириной 1 дюйм со всех сторон. Интервал в сопроводительном письме должен быть 1–1,15 между строками и двойным между абзацами. Ваше сопроводительное письмо должно уместиться на одной странице формата А4. Используйте пустое пространство для разделения разных частей письма — это также облегчит чтение получателю.

Как оформить сопроводительное письмо на стажировку?

Кандидаты, подающие заявку на стажировку, могут использовать формат делового сопроводительного письма. Основное отличие состоит в том, что вместо того, чтобы ссылаться на свой опыт работы, они должны делать акцент на своих академических достижениях, внеклассной деятельности и соответствующих знаниях, которые они получили во время учебы — очень похоже на сопроводительное письмо начального уровня.

 

Вот как следует оформлять сопроводительное письмо на стажировку:

1. Укажите свое имя, область обучения и контактную информацию вверху.

2. Направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму или координатору стажировки.

3. Добавьте дату.

4. Используйте профессиональное приветствие и имя менеджера по найму.

5. Представьтесь и сделайте привлекающее внимание достижение.

6. Объясните, почему вы заинтересованы в стажировке и насколько хорошо вы подходите на эту должность.

7. Приведите соответствующие примеры академических достижений, внеучебной деятельности, личных проектов и т. д.

8. Завершите призывом к действию.

9. Добавьте закрытие сопроводительного письма и подпишите письмо.

 

Не забудьте использовать шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашему резюме на стажировку. И не забудьте подробно рассказать о сопроводительных письмах для стажировок здесь.

Какой формат сопроводительного письма подходит?

Хороший формат сопроводительного письма по электронной почте или онлайн-формат сопроводительного письма короче и менее формален, чем классический формат сопроводительного письма. Вы можете использовать такой формат, когда в объявлении о вакансии специально не запрашивается сопроводительное письмо. Таким образом, вы можете представиться и представить свою квалификацию для работы, не тратя дополнительное время на создание макета сопроводительного письма или выбор шаблона сопроводительного письма Word.

 

Следуйте нашему руководству, чтобы узнать больше о лучшем формате сопроводительного письма электронной почты.

Какой формат APA для сопроводительного письма?

Формат APA для сопроводительных писем используется при подаче рукописи для публикации. Это сильно отличается от официального сопроводительного письма для работы.

 

Сопроводительное письмо в формате APA для подачи в журнал включает:

• Название рукописи
• Список авторов
• Гарантии того, что авторы согласны с содержанием рукописи и порядком авторства
• Гарантии того, что соответствующий автор берет на себя ответственность за информирование других авторов о любых редакционных изменениях, внесенных в рукопись
• Список тесно связанных рукописей, которые были представлены в тот же или другой журнал
• Информация о конфликтах интересов, которые могут быть обнаружены как влияющие на исследование
• Запрос на рассмотрение
• Проверка, связанная с этическим обращением с людьми или другими участниками
• Копия разрешений, необходимых для воспроизведения материала, защищенного авторским правом
• Контактная информация соответствующего автора

 

Сопроводительное письмо формата АРА должно быть адресовано редактору журнала. APA, что означает Американская психологическая ассоциация, также определяет формат резюме для работы в области психологии.

Какой формат MLA для сопроводительного письма?

Сопроводительные письма в формате MLA соответствуют стилю академического письма Ассоциации современного языка. Их можно использовать при подаче заявления на исследовательскую или академическую работу. Разница между деловым сопроводительным письмом и академическим сопроводительным письмом заключается в том, что в сопроводительных письмах MLA подчеркивается научная работа автора, такая как диссертация, диссертация или исследование. Вы можете отправить сопроводительное письмо в формате MLA с академическим резюме или докторской степенью. продолжить.

 

Как написать сопроводительное письмо в формате MLA:

1. В верхней части письма укажите свое полное имя и контактную информацию.

2. Укажите адрес работодателя.

3. Добавьте текущую дату.

4. Направьте письмо директору по найму или комитету по найму.

5. Упомяните должность, на которую вы претендуете, в первом абзаце.

6. Подчеркните, почему вы подходите для этой должности.

7. Объясните, как ваша диссертация, диссертация или исследование связаны с предлагаемой должностью.

8. Упомяните, как ваш опыт может помочь вам вписаться в академическое учреждение или организацию.

9. Завершите сопроводительное письмо в формате MLA призывом к действию, предложив встречу или телефонный разговор.

10. В конце «С уважением», ваше полное имя и учетные данные.

Что такое сопроводительное письмо в формате Т?

Сопроводительное письмо формата Т — это деловое сопроводительное письмо, в котором сравниваются требования к должности и квалификация кандидата. Название происходит от Т-образных линий, которые делят страницу на две колонки. Сопроводительное письмо в формате Т легче сканировать, чем в классическом формате.

 

Чтобы использовать формат T для сопроводительного письма, выполните следующие действия:

• Выберите базовый шаблон сопроводительного письма или создайте его самостоятельно.
• Начните писать, добавив свою контактную информацию, дату, информацию о компании и приветствие.
• После вступительного абзаца представьтесь.
• Добавьте таблицу с двумя столбцами и двумя строками.
• Пометьте столбцы «Требования к работе» и «Мой опыт», или что-то подобное.
• С левой стороны добавьте маркеры с требованиями к работе, которые отражают требования, указанные в объявлении о вакансии.
• Справа приведите примеры из своего опыта, чтобы доказать, что у вас есть навыки, необходимые для работы.
• Завершите сопроводительное письмо коротким заключительным абзацем и профессиональным приветствием.

 

Некоторые специалисты по карьере утверждают, что сопроводительное письмо в формате Т может помочь вам продать себя рекрутеру лучше, чем классический формат сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо блочным форматом?

Сопроводительное письмо блочного формата является наиболее распространенным форматом сопроводительного письма. Вся информация на странице выравнивается по левому краю, в тексте используется одинарный интервал с двойным интервалом между абзацами. Большинство бесплатных шаблонов сопроводительных писем для G-Docs и других программ имеют блочный формат.

 

Макет сопроводительного письма: пример и более 20 правил

Макет предназначен только для издателей и веб-дизайнеров, верно?

 

Неправильно.

 

Менеджеры по найму тратят всего несколько секунд на чтение сопроводительных писем и резюме. Если за макетом сопроводительного письма сложно следить, ваше заявление о приеме на работу исчезло вместе с вашими шансами получить работу.

 

Сделайте это правильно, и у вас есть все необходимое.

 

Это руководство покажет вам:

• Основные правила оформления сопроводительного письма.
• Примеры оформления сопроводительного письма.

 

Во-первых, вот идеальный пример макета сопроводительного письма, созданный с помощью нашего конструктора.

 

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из  20+ профессиональных шаблонов сопроводительного письма  , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.

 

Создайте сопроводительное письмо сейчас

 

Используйте этот шаблон сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

 

Если вам нужен подробный совет о том, что включить в сопроводительное письмо, попробуйте: Что должно содержать сопроводительное письмо: примеры и советы

 

ваш макет сопроводительного письма выглядит так хорошо.

 

 

Правильное расположение слов на странице называется макетом. Он включает в себя заголовки, пространство и шрифт. Как стандартное деловое письмо, сопроводительное письмо должно быть правильно отформатировано.

 

Правильный интервал имеет ключевое значение. Важно добавить пространство между заголовком, приветствием, каждым абзацем, заключением и подписью. Белое пространство приятно для глаз и обрамляет ваш полезный контент. Следуйте этим советам, чтобы обеспечить профессиональный макет сопроводительного письма:

 

Советы по макету и форматированию сопроводительного письма

 

• Используйте стандартный интервал делового письма: 1 или 1,15.
• Выровнять все содержимое по левому краю. Опять же, это стандартный макет делового письма.
• Не использовать выравнивание текста.
• Установите однодюймовые поля для сопроводительного письма со всех сторон.
• Используйте простой, легко читаемый шрифт сопроводительного письма, например, Comic Sans. Просто шучу! Лучше всего подходят Arial, Calibri, Verdana, Helvetica, Cambria или Times New Roman.
• Придерживайтесь размера шрифта 11 или 12 пунктов.
• Добавить двойной интервал между абзацами.
• Укажите свое полное имя, должность (необязательно), домашний адрес (необязательно), номер телефона, адрес электронной почты и профиль LinkedIn в заголовке сопроводительного письма.
• Не забудьте использовать шаблон сопроводительного письма, соответствующий шаблону вашего резюме.
• Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF, чтобы избежать ошибок при форматировании, если не указано иное.
• Дайте профессиональное название заголовку файла сопроводительного письма.

 

Вот шаблон макета сопроводительного письма. Используйте его, чтобы структурировать свое собственное сопроводительное письмо, или попробуйте наш конструктор сопроводительных писем, который создаст для вас ваше сопроводительное письмо.

 

Сайрус Джонсон

Business Analyst

1721 N Damen Ave

Chicago, IL, 60647

224-555-5555

zety_cyrusjohnson@gmail. com

linkedin.com/in/zety_cyrusjohnson

 

Chicago, 10/18/ 2019

Dane de Luca

HR Manager

Vermillion Inc.

2116 W 95th ST

Chicago, IL, 60643

Уважаемый Dane,

I . Среди моих профессиональных достижений — экономия 1 млн долларов за счет выбора нового решения для облачного хранилища данных. Это стало возможным благодаря моим превосходным навыкам ведения переговоров, опыту в области эффективных закупок и способности определять пути экономии.

 

В качестве бизнес-аналитика в Vantech я использовал новый бизнес-процесс закупок, чтобы обеспечить согласованность между всеми командами, что привело к экономии 500 человеко-часов, что эквивалентно 100 000 долларов США. Такой последовательный подход был первым в своем роде в компании. Я также объединил 3 устаревшие CRM-системы в единую современную итерацию, сократив время поиска данных на 50 % и время отклика клиента на 40 %.

 

Присоединение к компании Vermillion, поскольку она быстро расширяет свою деятельность, дает мне прекрасную возможность заниматься тем, что у меня получается лучше всего, повышая эффективность бизнес-процессов и внедряя ценные изменения в организации.

 

Давайте устроим быструю беседу, чтобы обсудить, как моя способность преобразовывать потребности заинтересованных сторон в цели развития может помочь Vermillion в это критическое время.

 

С уважением,

Сайрус Джонсон

 

P.S. Это также был бы отличный шанс обсудить, как моя приверженность четкой визуализации данных улучшила общение между заинтересованными сторонами и командами разработчиков.

Совет для профессионалов:  Если вы пишете физическую копию сопроводительного письма, добавьте собственноручную подпись между завершающим словом и вашим именем.

Вот как правильно оформить сопроводительное письмо!

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме здесь бесплатно .

Создайте мое резюме сейчас

Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам ровно , как его улучшить.

Подробную информацию о том, как написать сопроводительное письмо для работы, можно найти в нашем руководстве: Как написать сопроводительное письмо

 

Хотите увидеть примеры сопроводительных писем для каждой профессии? У нас есть и это: Лучшие примеры сопроводительных писем для всех профессий

 

Все еще не знаете, как использовать макет сопроводительного письма? Задайте свои вопросы в разделе комментариев ниже, чтобы мы могли помочь. Спасибо за чтение.

Шаблоны для написания деловых писем — Xerox

Электронная почта может быть быстрым и удобным способом передачи ежедневных деловых сообщений, но печатное деловое письмо по-прежнему является предпочтительным способом передачи важной информации. Тщательно составленное письмо, представленное на привлекательном бланке, может стать мощным средством коммуникации. Чтобы убедиться, что вы пишете максимально профессиональное и эффективное письмо, используйте формат и шаблон делового письма ниже и следуйте этим основным правилам написания делового письма.

Выберите профессиональный дизайн фирменного бланка для вашего малого бизнеса: Ваше деловое письмо представляет вашу компанию, поэтому вы хотите, чтобы оно выглядело отличительно и сразу сообщало о «высоком качестве». В качестве удобной и экономичной альтернативы традиционным фирменным бланкам с предварительной печатью попробуйте использовать наши шаблоны фирменных бланков и конвертов. Просто создайте письмо в предварительно разработанном цветном шаблоне фирменного бланка, а затем быстро и красиво распечатайте его целиком на Xerox 9.1310® цветной принтер.

Используйте стандартный формат делового письма и шаблон: Наиболее широко используемый формат для деловых писем — «блочный стиль», когда текст всего письма выравнивается по левому краю. Текст печатается через одинарный интервал, за исключением двойных пробелов между абзацами. Обычно поля составляют около 1 дюйма (25,4 мм) со всех сторон документа, что является настройкой по умолчанию для большинства программ обработки текстов. Если вы используете Microsoft Word, вы можете обратиться к его встроенному мастеру письма для получения дополнительной помощи по форматированию (см. меню «Инструменты»).

Поля шаблона делового письма:

Дата: Используйте формат месяца, дня, года, например, 3 марта 20xx или 3 марта 20xx

Адрес отправителя: если доступно. Не включайте эту информацию, если она уже включена в дизайн фирменного бланка. Это позволит клиентам быстрее находить ваш малый бизнес.

Внутренний адрес: Используйте полное имя. Мистер/мисс. опционально

Приветствие: Обязательно используйте двоеточие в конце имени, а не запятую, как в личных письмах

Основной текст: Укажите, почему вы пишете. Установите любые связи/взаимоотношения заранее. Обрисуйте решение, предоставив доказательства в виде примеров и мнений экспертов. Сгруппируйте соответствующую информацию в абзацы

Заключительный «Призыв к действию»: Укажите, что читатель должен сделать, и что вы сделаете, чтобы продолжить

Блок подписи: Подпишите письмо синими или черными чернилами

Приложения: Используйте, если у вас есть приложение

Копия: Используйте, если вы отправляете копию дополнительному лицу (лицам)

Этот формат делового письма иллюстрирует Конкретные части делового письма:

Дата 20 июля, 20xx Адрес отправителя GP & Associates 2053 SW SWONNIN0005 Denver, CO 80016   Inside Address Ms Tia Turfingeon ACTION ITEMS 3400 Onesite Parkway Denver, CO 80016   Saluation Dear Ms. Turfingeon, Основной текст: Как я понял от нашего общего знакомого Чеда Джонсона, вы ищете бухгалтера, который поможет вам в продаже вашего бизнеса. Я был бы рад возможности показать вам, как компания GP & Associates помогла Чаду успешно продать его бизнес в начале этого года. Как вы увидите на нашем веб-сайте, я и мои коллеги обладаем обширным опытом в области финансового учета, внутреннего аудита и соблюдения налогового законодательства. В течение последних нескольких лет мы специализируемся на оценке бизнеса и переходных услугах для продавцов. Нам нравится тесно сотрудничать с клиентами на протяжении всего процесса продажи, чтобы обеспечить плавный переход. Как могут подтвердить наши клиенты, наши различные стратегии повышения предпродажной цены могут значительно оптимизировать продажную цену бизнеса. Если вы думаете о покупке другого бизнеса, обратите внимание, что мы также предлагаем услуги по приобретению бизнеса. Для вашего удобства я приложил дополнительную информацию, описывающую полный спектр услуг GP & Associates. Призыв к действию: Чтобы назначить встречу для обсуждения ваших конкретных потребностей, свяжитесь со мной по телефону 303-449-0037. Я знаю, насколько вы заняты, поэтому я позвоню вам во вторник, чтобы уточнить, если я не получил известие от вас.   С уважением, Блок подписи Грег Паркер   Корпуса Копия:

(печать деловых писем на фирменных бланках)

Используйте профессиональный тон: Оставьте непринужденный, болтливый язык для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным. Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к тому, чтобы общий тон был уверенным, вежливым и искренним, с правильным акцентом и субординацией, с недискриминационным языком, с акцентом на отношение «ты» и т. д. и это написано на соответствующем уровне сложности». Тем не менее, убедитесь, что вы говорите как вы сами — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма. Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте профессионального жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание вашего читателя.

Логически организуйте информацию: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные абзацы. В длинном информационном письме рассмотрите возможность организации информации в разделы с подзаголовками. Вы можете выделить ключевые слова, чтобы сделать их «выдающимися» — этот метод возможен с большинством программ обработки текстов и вашим цветным многофункциональным принтером.

Использование цвета для выделения слов в тексте: Чтобы привлечь внимание, несколько слов легко выделить цветом. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который вы хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить». Примечание. При выделении частей документа, который вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой. Если вы хотите удалить выделение, выделите текст и нажмите кнопку «Выделить» еще раз.

AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует многочисленных кликов или команд. Допустим, вы создаете отчет, в котором сравниваются показатели вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически подкрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

Будьте убедительны: Сразу установите позитивные отношения с читателем. Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега — упомяните об этом во вступительном абзаце. Независимо от того, считаете ли вы, что ваш читатель согласится с точкой зрения вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и строить свое дело исходя из этого.

Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо. Обратитесь к его или ее потребностям или пожеланиям, или к конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение. Предоставьте доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, подтверждающих вашу точку зрения. Старайтесь поддерживать дружеский тон.

Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что ваш читатель должен сделать или во что он должен верить, чтобы достичь желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, намерены делать дальше.

Откорректируйте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не могут скрыть орфографические и пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

Теперь, когда вы узнали секреты эффективного делового письма, вы готовы приступить к его составлению. Удачи!

Чтобы получить дополнительные советы для малого бизнеса, ознакомьтесь с нашей статистикой малого бизнеса.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами через Интернет

Xerox

^® Цветная продукция

Цветной светодиодный принтер Phaser 6510

Phaser 6510 готов к работе прямо из коробки.

Купить сейчас

Многофункциональный цветной принтер WorkCentre 6515

Печатайте, копируйте, сканируйте, отправляйте факсы, отправляйте электронные письма, где бы вы ни работали.

Купить сейчас

Связанные статьи

• Компания Xerox названа «Линейкой программного обеспечения года» по версии Buyers Lab

  Xerox 9Приложения 1310 ® DocuShare ^® и ConnectKey ^® помогли нам подняться на вершину в сезоне зимних наград 2020 года.

  Подробнее

• Решения Xerox Elite для электронной коммерции для малого бизнеса

  Узнайте, как решения Xerox Elite для электронной коммерции для малого бизнеса могут помочь упростить процесс закупок и трансформировать ваш бизнес.

  Узнать больше

• Развитие малого и среднего бизнеса зависит от автоматизации рабочих мест, исследования Xerox показывают

  Новый опрос лидеров малого и среднего бизнеса, проведенный Xerox, показывает оптимизм в отношении 2021 года и далее, но технологии являются ключом к росту. Узнайте, почему — загрузите информационный документ.

  Узнать больше

• Возможности распаковки

  Узнайте, как мы использовали приложения, чтобы упростить сбор и упаковку заказов и обеспечить огромную экономию для Morrell Group.

  Подробнее

• Освобождение от бумаги

  Узнайте, как финансовая компания Freedman & Co. использовала Xerox ^® DocuShare ^® для оцифровки и простого управления объемами конфиденциальных клиентских файлов, что в конечном итоге помогло ускорить десятилетие роста.

  Подробнее

• Совместная работа свободна

  Гибко настраиваемые и подключенные к облаку помощники на рабочем месте VersaLink готовы работать сегодня, расти завтра.

  Узнать больше

Шаблон информационного письма | НАССП

Одним из самых важных шагов в осуществлении перемен посредством адвокации является призыв других к действию — будь то выборные должностные лица, группы заинтересованных сторон или другие лица в вашем сообществе. Используйте приведенные ниже советы по написанию и образец шаблона письма, чтобы собрать веские аргументы в свою пользу!

---

СКАЧАТЬ ШАБЛОН РЕДАКТИРУЕМОГО ПИСЬМА

Используйте форму ниже, чтобы загрузить как советы по пропагандистскому письму, так и образец письма в редактируемом документе Word, чтобы поделиться им со своими студенческими лидерами.

---

СОВЕТЫ ПО СОСТАВЛЕНИЮ АДВОКАЦИОННОГО ПИСЬМА

Ниже приведен основной предлагаемый план вашего адвокатского письма с советами о том, что включить в каждый раздел. Образец письма также приведен ниже на странице.

 [Ваше имя и адрес]

[Дата]

[Имя и адрес получателя]

Уважаемый [Группа/имя заинтересованных сторон],

Первый абзац: Меня зовут [Ваше имя] и я письмо, чтобы спросить, что вы [Действие].

• Установить связь. Представьтесь и расскажите, как вы связаны с получателем. Если вы пишете государственному или федеральному политику, укажите свой округ. Если вы пишете директору школы или директору Службы питания и питания, укажите название вашей школы и класс.
• Назовите ваш что и ваш почему . Ограничьтесь одним конкретным действием, чтобы не отвлекать внимание от более важных для вас вопросов!

Второй абзац: Это факты.

• Подкрепите свой вопрос справочной информацией и фактами — всем, что иллюстрирует масштабы ситуации и необходимость действовать.

Третий абзац: Вот как я (или кто-то, кто мне небезразличен) затронут.

• Персонализируйте проблему и объясните, как она влияет на вашу жизнь. Опишите опыт, пережитый или свидетелем, который привел вас к этой позиции.

Четвертый абзац: Это моя позиция.

• Повторите свой вопрос. Вы также можете предложить небольшие альтернативные действия, которые основываются на ваших действиях и поддерживают их!

Пятый абзац: Спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

• Поблагодарите получателя за прочтение вашего письма.
• Вежливо попросите ответить, высказав свои взгляды и/или планы на будущее.

---

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Ваше имя и адрес]

[Дата]

[Имя и адрес получателя]

Уважаемый [имя директора школы/округа по вопросам питания]

Меня зовут [Имя], и я [класс уровень] в [название школы]. Я пишу, чтобы попросить вас рассмотреть вопрос о подаче завтрака в классах в предстоящем учебном году.

Исследования показывают, что школьный завтрак помогает детям достигать более высоких результатов на тестах, чаще посещать школу и реже посещать школьную медсестру. Несмотря на это, существует большой разрыв между учащимися, имеющими право на бесплатное или льготное питание в школе, и теми, кто действительно имеет доступ к такому питанию. Вынос школьного завтрака из столовой и включение его в учебный день гарантирует, что учащиеся с низким доходом смогут начать день со здоровой еды.

Эта проблема важна, потому что [опишите свой личный опыт решения этой проблемы и то, как она повлияла на вас или на близкого вам человека].

Когда дети голодны, им трудно вырасти сильными, здоровыми и продуктивными членами нашего общества. В вашей роли у вас есть возможность изменить ситуацию. Вот почему я настоятельно призываю вас рассмотреть вопрос о внедрении системы, которая позволила бы подавать завтрак в классах. Это сильно изменило бы жизнь детей, которые не завтракают в школе из-за таких вещей, как предрассудки, нехватка времени по утрам и т.