[3 примера] Титульные листы для оформления журнала регистрации приказов по ГОСТ в 2023
Журнал регистрации приказов – это особый документ, в котором регистрируют приказы по основной детальности, а также фиксируют движения всех приказов внутри организации. В материале мы подробно расскажем, как оформить журнал регистрации приказов и как правильно сделать титульный лист. Также мы поделимся примерами, важными нюансами, которые необходимо учитывать при заполнении журнала и титульника.
Онлайн генератор титульного листа журнала регистрации приказов по ГОСТ
Журнал регистрации приказов
Заполните все поля формы и мы вышлем Вам на email, титульный лист по ГОСТ
Что такое журнал регистрации приказов
Согласно действующему законодательству страны, в зависимости от своего содержания, приказы могут делиться на 3 группы:
- по основной деятельности. Срок хранения данного документа составляет 10 лет;
- по административно-хозяйственной деятельности.
Срок хранения документа 5 лет; - по личному составу. Срок хранения выбирает сама организация, но минимум такой документ хранится 3 года. Максимальный срок хранения составляет 75 лет.
Срок хранения документа 5 лет;Журнал регистрации приказов обязательно нужно прошнуровать и пронумеровать, а также поставить подпись директора и печать организации. В самом журнале фиксируются все приказы:
- о приёме на работу;
- о перемещении сотрудников;
- об увольнении кадров;
- об аттестации и переаттестации всех кадров;
- об изменении фамилии;
- о поощрении и награждении сотрудников;
- информация по всем выплатам;
- все виды отпусков работников с тяжёлыми и опасными условиями труда;
- информация о командировках;
- об отпусках по уходу за ребёнком.
Если в организации очень большой документооборот, то лучше завести несколько журналов учёта приказов. В каждом из них будут храниться документы, которые соответствуют определённому сроку хранения
Как правильно оформлять титульный лист и книгу учёта приказов
Журнал учёта приказов ведётся в свободной форме.
Но это не отменяет необходимость соблюдать основные правила оформления данного документа. Титульный лист (обложка) журнала должен содержать следующие моменты:
- все даты, когда начали и закончили журнал;
- наименование и полное название организации. Реквизиты указывать не нужно;
- продублированное с обложки название документа.
Индекс журнала должен соответствовать номенклатуре дел, которая принята в данной организации. Также нужно указать сотрудника, который отвечает за его ведение. Сделать это можно тремя способами:
или напишите нам прямо сейчас
Написать в WhatsApp
- разместить данные об ответственном лице в конце журнала. Т.е. на последней странице написать ФИО сотрудника;
- указать ФИО и должность ответственного лица на титульнике (обложке). Чаще всего используют данный вариант, благодаря чему сразу видно, кто отвечает за ведение журнала;
- третий способ – это расположить данные о сотруднике на каждой странице документа. Располагается эта запись в нижней части листа.
Располагается эта запись в нижней части листа.Если вы создаёте электронный журнал, то внести эту информацию можно в нижний колонтитул страницы.
Как вести журнал регистрации учёта приказов
Как говорилось выше, стандартного порядка внесения записей в журнал нет. Однако есть определённая последовательность, которой необходимо придерживаться:
- Внесите в журнал номер приказа.
- Проставьте даты.
- Укажите тип и вид документа, который вы вносите в журнал.
- Занесите в журнал все данные о сотруднике.
- Внесите краткое содержание документа.
- Укажите основание документа.
Заключение
Журнал регистрации приказов – это внутренний документ. Т.е. доступ к нему имеют только сотрудники организации. В него нужно носить данные о каждом документе, начиная о справке о приёме на работу, заканчивая приказом об увольнении сотрудника. Унифицированной формы журнала нет. Однако есть ряд важных нюансов, которые нужно соблюдать при ведении журнала.
Очень важно изучить и соблюдать их, чтобы не получить претензии при проверках.
Если у вас возникли трудности, вы можете скачать на нашем сайте пример заполнения титульного листа. На образце будут указаны все важные моменты и подробное описание всех нюансов.
Образец титульного листа журнала регистрации приказов
или напишите нам прямо сейчас
Написать в WhatsApp
6.4. Внешнее оформление журналов и титульный лист журнала
Обложка журнала любой группы — это лицо издания, поэтому к ее оформлению необходимо отнестись ответственно. Заинтересовать, привлечь, произвести благоприятное впечатление — основная задача обложки. Она частично выполняет такую функцию как знакомство с тематикой номера (тема номера; названия наиболее интересных статей с указанием номеров страниц, где они находятся, начинаются).
Главная
составляющая обложки —
иллюстративный и информативный блоки.
Основное требование к обложке в целом — выстраивание композиции относительно ее центра — композиционной точки.
Титульный лист журнального издания существенно отличается от книжного. На нем располагается название журнала и выходные сведения, а также содержание (рубрики; названия статей; нередко содержание, аннотации к статьям).
Титульный лист журнала зачастую снабжен иллюстрациями. Причем текстовые и иллюстрационные блоки должны находиться в тесной взаимосвязи. Текст и иллюстрации могут накладываться друг на друга. Если текст и иллюстрация размещаются раздельно, то связь между ними можно установить с помощью графических элементов (рамок, указателей и т.д.), иллюстраций (их частей), а также с помощью плашек.
Титульный
лист журнала несмотря на большое
количество иногда разнообразных
элементов должен представлять собой
единое целое композиционно, графически
по цветовому и целевому решению.
Титульный лист как и обложка должен быть ярким, выразительным (это не значит пестрым и непонятным).
На обложке журнала очень не рекомендуется размещать рекламу, у нее другая функция (с одной стороны — деньги, с другой — целостность).
Литературные произведения, которые печатаются с продолжением в нескольких номерах журнала, рекомендуется набирать со спуском полосы. Для рационального использования бумаги форматом 70×108/16 и 70×100/16 при одноколонном наборе прозаических произведений, стихотворные произведения необходимо набирать в две колонки. При наличии колонтитула его отбивка от полосы набора не должна превышать одну строку. В журналах форматом 70×108/16 и 70×100/16 рекомендуется использовать «лежащий» боковой колонтитул.
6.5. Особенности информации и издательско-полиграфического оформления журналов
6.5.1.Литературно-художественных журналов
Преобладающая
информация:
литературно-художественные произведения,
публицистические и критические статьи.
Читательское назначение:
1.1.1.для широкого круга читателей (текстовое сообщение 85-90%, иллюстративность 0-15%, особые средства полиграфического оформления — наличие дополнительных конструктивных элементов в блоке (вклеек, приклеек)).
1.1.2.для молодежи (текстовое сообщение 85-90%, иллюстративность 0-15%, особые средства полиграфического оформления — наличие дополнительных конструктивных элементов в блоке (вклеек, приклеек)).
1.2. Литературно-критические
Преобладающая информация: литературно-критические материалы и статьи.
Читательское назначение:
1.2.1.для читателей-непрофессионалов (текстовое сообщение 85-90%, иллюстративность до 5%, особые средства полиграфического оформления — наличие дополнительных конструктивных элементов в блоке (вклеек, приклеек)).
1.
1.3. Литературно-художественные малообъемные иллюстрированные
Преобладающая информация: литературно-художественные (в том числе в отрывках), публицистические произведения, материалы развлекательного характера, сатирические и юмористические.
Читательское назначение:
1.3.1.для широкого круга читателей (текстовое сообщение 55-75%, иллюстративность 30-50%, особые средства полиграфического оформления — допускается наличие дополнительных конструктивных элементов в блоке в виде вкладок).
1.3.2.для
женщин (текстовое
сообщение 55-75%, иллюстративность 30-50%,
особые средства полиграфического
оформления —
точность воспроизведения изобразительных
оригиналов на высших пределах допусков,
предусмотренных технологическими
инструментами для печатного процесса).
1.3.3. для молодежи. Тоже, что и для женщин, только иллюстративность 30-40%.
1.3.4.для белорусских и зарубежных читателей. Тоже, что и для женщин.
Top 10 Easy Log Sheet Template Excel
содержат информацию о проблеме, месте и времени ее возникновения. В зависимости от местоположения и помещения бизнеса они обычно разрабатываются соответствующим образом. Я создал список шаблонов журналов Excel, обязательно посмотрите!
1. Простой шаблон записи журнала работы
Шаблон оценки и примеры ходовых записей, а также бесплатный файл! Заполните форму оценки текущей записи, следуя этим инструкциям. Взгляните на этот простой шаблон записи журнала работы!
2.
Шаблон формы листа четырех цветов
Вы ищете эффективный способ сбора заказов для вашего бизнеса? Формы можно создавать быстро и безопасно с помощью WPS Office. Обязательно попробуйте этот шаблон формы листа четырех цветов!
3. Шаблон счета-фактуры с логотипом
Создание накладной на дизайн и блуждание о том, как сделать потрясающий дизайн. Не о чем беспокоиться, потому что WPS предлагает бесплатный шаблон счета-фактуры с логотипом, который может помочь создать привлекательный дизайн!
4. Шаблон простого балансового отчета
С помощью этого шаблона баланса со специальными возможностями вы можете отслеживать свои активы и пассивы. Текущие активы, основные средства, собственный капитал, а также текущие и долгосрочные обязательства включены в этот простой шаблон баланса.
5. Шаблон листа инвентаризации
В шаблоне листа проверки запасов запишите имя, описание и цену за единицу каждого товара на складе. Чтобы помочь вам оставаться в курсе ваших заказов, шаблон инвентаризации Excel отслеживает уровень повторного заказа на складе, время повторного заказа, количество для повторного заказа и снят ли товар с производства.
6. Шаблон всеобъемлющего коммерческого предложения
С помощью всеобъемлющих шаблонов листа предложений WPS вы можете создавать мгновенные ценовые предложения для своих клиентов, независимо от продуктов или услуг, которые вы предлагаете. Запросы котировок будут автоматически преобразованы в ценовые котировки, которыми вы можете поделиться с клиентами и распечатать.
7. Шаблон месячного баланса
Если вы ищете ежемесячный балансовый отчет, то вы пришли в нужное место. Я разработал шаблон месячного баланса, который поможет вам вести баланс!
8. Шаблон листа управления запасами
В зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса вы можете выбрать наиболее подходящую таблицу запасов. Я придумал этот шаблон листа управления запасами!
9. Шаблон ведомости регистрации продаж
Для записи листа продаж вам понадобится шаблон отчета о продажах, который может помочь в управлении графиком продаж. Обязательно ознакомьтесь со следующим шаблоном ведомости продаж!
10.
Шаблон заявления о расходах
С помощью этого шаблона заявления о расходах можно автоматически рассчитать итоговые суммы требований о расходах по клиентам, сотрудникам и счетам расходов. Сотрудники могут использовать шаблон для записи расходов, которые им необходимо заявить, или компании могут использовать его для отслеживания и распределения расходов сотрудников.
Завести
Я надеюсь, вам понравится вышеупомянутый шаблон журнала Excel, который вы можете легко найти в WPS Office. Загрузите WPS Office и наслаждайтесь его бесплатными онлайн-шаблонами.
Top 10 log sheet Скачать шаблон Excel 2022
Excel — это функция, которая предлагает очень интересные и полезные функции, которые могут сделать любую задачу проще и быстрее. Excel имеет множество функций и формул, которые требуют меньше времени и идеально подходят для бухгалтеров и компаний, которые пытаются систематически управлять своими данными. Шаблон журнала Excel также предлагает различные шаблоны в разных категориях и формах для управления всеми нашими данными и систематизации наших журналов на регулярной основе.
Ниже представлен лучший бесплатный онлайн-шаблон журнала Excel из 10 лучших журналов.
1. Форма регистрации
Это шаблон ежедневного планировщика, который позволяет людям легко управлять своим ежедневным расписанием и соответственно работать над всеми своими целями. Этот шаблон также включает встречи, срочные задачи, время приема пищи, списки дел и заметки.
2.Информационный лист (помощь)
Это также шаблон, в котором мы организуем наше ежедневное расписание и записываем наш учебный план, план игры и многое другое. Этот тип шаблона в основном используется мамами для составления недельного расписания для своих детей.
3. Лист для внутреннего и наружного хранения
Это шаблон ежедневного расписания, в котором люди создают свои расписания по времени и продолжительности. Этот тип шаблона в основном используется людьми, которые любят выполнять свои задачи и обязанности вовремя и в обычном порядке. Этот шаблон содержит список запланированных задач и встреч.
4. Некоммерческий балансовый отчет
Это шаблон ежедневного отчета о продажах, в котором записываются и сохраняются ежедневные данные о продажах. Этот тип шаблона полезен для компаний, занимающихся продажами и маркетингом, которые хотят ежедневно продавать и выполнять включенные в него задачи.
5. Балансовый отчет
Это шаблон ежедневного рабочего списка, который каждый может использовать для создания своего распорядка дня и работы в соответствии с ним. Этот шаблон помогает работать по чек-листам и выполнять поставленные задачи.
6. Форма ведомости полезной стоимости
С помощью этого шаблона компании могут записывать и сохранять свои ежедневные отчеты о расходах для отправки в конце месяца. Шаблон позволяет сотрудникам следовать ежедневной процедуре, чтобы понимать и управлять всеми расходами.
7. Список участников
Это очень полезный шаблон ежедневного плана обучения для учащихся на этапе обучения. Этот шаблон помогает им поддерживать распорядок своего графика обучения.
Этот шаблон включает время обучения со временем, заданиями и временем занятий спортом, которые учащиеся могут использовать для поднятия настроения.
8. Форма листа четырех цветов
Это шаблон ежедневного отчета о товарах, в котором сотрудники регистрируют покупки и продажи запасов. Этот шаблон помогает компании проверять количество, количество и цену товаров, оставшихся каждый день.
9. Форма запроса на покупку предметов
Это шаблон дневника питания, в котором вы можете записывать свои ежедневные приемы пищи. Этот тип шаблона в основном используется врачами и тренерами для предоставления дневника питания своим клиентам в соответствующих областях здравоохранения и образования.
10. Подписание счета-фактуры и получение регистрационной формы
Это шаблон журнала учета пробега сотрудников, что означает, что компания хранит и записывает мили, пройденные от одного рабочего места до другого. Таким образом, компания может измерить километры и часы, пройденные сотрудниками, выполнявшими эту задачу.