Пять правил хорошей визитки | Процвет
Визитная карточка, или в просторечии, визитка — непременный аксессуар современного делового человека. Она может одновременно выполнять несколько функций: представлять владельца, давать информацию о компании, рекламировать товары и услуги. Принято разделять визитки на несколько видов:
- Персональные визитки — содержат информацию о владельце: имя, фамилия, контакты.
- Корпоративные визитки — кроме информации о персоне, как правило, содержат дополнительные контакты компании, в которой трудится владелец визитки
- Рекламные и презентационные визитки — предназначены (правильно!) для рекламы товаров, услуг или для представления компании на различных мероприятиях: выставках, презентациях, бизнес-форумах и так далее.
Какой должна быть действительно хорошая визитка, которая будет выполнять свою задачу на все сто процентов? Существует пять правил, которыми надо руководствоваться при изготовлении визитки.
Правило первое. Одна визитка — одна сторона
Да-да, именно так. Хорошая визитка должна быть односторонней. Вторая сторона, если вы не знали, предназначена для того, чтобы делать на ней пометки. Взяв, к примеру, визитку своего нового делового партнера, вы сможете после встречи — ни в коем случае не делайте этого во время встречи — дописать на оборотную сторону дополнительную информацию: например, где вы познакомились с этим самым Иваном Петровым. При передаче своей визитки вы также можете указать дополнительную информацию о себе: личный номер мобильного телефона или домашний адрес.
Печатать визитки на двух языках — с одной на русском, с другой на английском — моветон. Если так необходимо представиться иностранному партнеру, закажите отдельный небольшой тираж англоязычных визиток. Односторонних.
Две стороны с информацией возможны только на рекламных и презентационных визитках. Некоторые клиенты заказывают корпоративные визитки со списком услуг компании на обороте.
Однако, в серьезных деловых кругах это считается дурным тоном. Если вы хотите представиться и сразу же рассказать об услугах компании — дайте две визитки: свою личную и презентационную визитку компании.
Правило второе. Хорошая бумага
Важный момент — бумага, на которой отпечатана ваша визитка. Она должна быть плотной, и на ней должно быть удобно писать. Вы же уже знаете, для чего нужна оборотная сторона вашей визитки?
Многие используют для изготовления визиток бумагу с тиснением. Попробуйте на ней сначала что-либо написать. Получается, мягко говоря, не очень хорошо. Поэтому выбирайте для личных и корпоративных визиток такую бумагу, на которой вы с легкостью можете нацарапать несколько слов карандашом, шариковой ручкой или пером, если у вас в кармане перьевой Parker. Глянец и тиснение оставьте для рекламных визиток.
Правило третье. Стандартный размер
Стандартная визитка имеет классическую прямоугольную форму и размеры 90×50 или 85×55 миллиметров.
Такие визитки прекрасно складываются в бизнес-холдеры и папки для визиток, помещаются в кармашки портмоне.
Нестандартный размер и форма — это прекрасный способ выделиться среди сотен одинаковых картонных прямоугольничков, хороший вариант для рекламных визиток. Но такую визитку ваш потенциальный партнер не всегда может положить в стандартный бумажник или холдер: она будет постоянно валяться, в лучшем случае, среди бумаг на его столе и, когда-нибудь, обязательно затеряется.
Если сильно хочется — заказывайте. Однако, важно помнить, что вырубка нестандартных форм — дорогое удовольствие, так как типографии приходится заказывать специальное оборудование для ваших восьмиугольных с треугольной дырочкой визиток. Соответственно, стоимость их будет намного дороже.
Правило четвертое. Удобный дизайн
Хорошая визитка должна хорошо читаться и отвечать на три главных вопроса: как вас зовут, кто вы и как с вами связаться. Получатель сразу должен увидеть все основные элементы: логотип, ваши имя и фамилию, личные контакты и контакты вашей компании.
Примерно так выглядит одна из классических схем бизнес-визиток:
Блок корпоративных контактов на бизнес-визитках принято располагать ниже или рядом с логотипом компании. Персональные контакты — под вашей фамилией. Личная визитка, в которой нет необходимости размещать информацию о компании, точно так же четко должна отвечать на главные вопросы, о которых мы сказали выше: кто вы и как с вами связаться.
Сколько информации нужно размещать на визитке? Некоторые исключительно нестандартные граждане размещают на своих визитках очень, нет, даже ОЧЕНЬ много информации. Например, как на этом уникальном экземпляре:
Это, конечно, клинический случай, но встречаются и обычные деловые визитки, буквально перегруженные информацией:
Как не перегружать? Да просто закажите себе разные визитки для разных случаев:
- визитку директора завода Ивана Петрова;
- визитку фотографа-любителя Ивана Петрова;
- визитку действительного почётного члена общества любителей буквы «Ё» Ивана Семёновича Петрова.
И раздавайте их в подходящих случаях.
Рекламная визитка должна уважать чувство прекрасного, которое есть у ваших потребителей. Самое важное на рекламной визитке — информация. Логотип, телефоны и адрес, список услуг — вот тут-то вторая сторона визитки и используется на все 100%. Это то, что должно быть видно в первую очередь. Яркий фон — это хорошо и заметно. Но в этом случае нужно подбирать цвет шрифта, чтобы он читался на этом фоне без усилий.
Правило пятое. Читабельный шрифт
Используйте простые шрифты без засечек и декоративных элементов — это самый оптимальный и читабельный вариант. В крайнем случае, если это предусмотрено корпоративными стандартами — шрифты с засечками, но с немного большим межбуквенным интервалом.
Забудьте про рукописные и декоративные написания. Да, шрифты с завитушками и вычурными каллиграфическими элементами — это красиво, оригинально, но что в них толку, если даже вы сами с трудом потом разбираете, что написано на визитке? На личной визитке дозволяется писать даже рунами, но на корпоративной визитке рукописный шрифт — табу.
Нет, конечно, клиент или партнер прочтет. Потом. Может быть.
Имя и фамилия должны быть напечатаны достаточно крупно. Для большинства шрифтов это равноценно 10–12 пунктам — шрифтовым размером. Можно использовать полужирное начертание, вот так: Иван Петров. Ниже обычно располагается должность, которая пишется кеглем на 2 пункта меньше. Этим же размером шрифта набирайте номера телефонов и адрес почты.
Помните о контрасте шрифта и фона.
Резюме
Конечно, вы можете легко закрыть наши рекомендации одним щелчком мыши и заказать себе ярко-желтую треугольную визитку с квадратным отверстием посередине, на которой информация будет написана розовым рукописным шрифтом 3-го размера. Или сделать витиеватые тонкие надписи на фоне девушек в бикини, карбюратора, пальмы и пяти сиреневых молний. Мы это напечатаем без проблем. Но если вы хотите, чтобы ваши деловые аксессуары выглядели достойно и не вызывали недоумения и смеха у ваших деловых партнеров, стоит немного прислушаться к нашим советам.
Если хотите — мы разработаем для вас стильный и полезный дизайн визиток на любой случай. И, конечно же, напечатаем их любым необходимым тиражом. Цены на изготовление визиток любого размера, цветности и тиража с возможностью онлайн-заказа вы всегда найдёте в разделе «Визитки».
Какой должна быть визитка — Franchising.ua
Вряд ли кто представляет себе деловую встречу без обмена визитками. Теоретически вести бизнес и не иметь визитной карточки вполне возможно. Но это не очень хорошо повлияет на имидж компании. Придя на деловую встречу, Вы будете чувствовать себя неловко, если партнер даст Вам свою визитную карточку, а у Вас будет нечего дать ему взамен. Конечно, в крайнем случае можно сказать, что визитки раз сейчас печатаются, но впечатление о компании уже будет произведено.
Создать и распечатать
Визитную карточку можно сделать и самому. Есть специальные программы, помогающие их создавать. Но лучше, конечно, доверить это людям, которые профессионально этим занимаются.
Обычно в компаниях, занимающихся полиграфией и в частности созданием визиток, есть много готовых вариантов их дизайна. Таким образом можно выбрать стиль оформления из тех, что уже есть, или попросить сделать так, как этого хотите Вы. Стоимость печати одной визитки обычно сокращается пропорционально количеству заказанных единиц. Однако, не стоит сразу печатать очень много визитных карточек — информация, которая есть на них, может устареть.
Не стоит экономить на визитках. Лучше не делать ее вовсе, чем распечатать самодельную визитку на принтере, пусть даже в цвете и на хорошей бумаге. Не экономьте на печатных услугах. Сэкономите Вы немного, но визитки, на которых размазывается краска, создают не самое приятное впечатление о Вас и Вашей компании.
Только важная информация
На визитной карточке должно быть только необходимая информация. Визитка — это не рекламный проспект с описанием услуг Вашей компании. Визитная карточка делового человека не должна быть слишком яркой и экстравагантной: никаких рамок и узоров.
В последнее время типографиях предлагают широкую гамму цветных карточек, карточек на пластмассе или даже на коже, но нормы строгого этикета не рекомендуют далеко отходить от черно-белого цвета. Лучше сосредоточиться на выборе отменного качества бумаги, которая может быть слегка тонированной, иметь сатинированную поверхность. Необходимо избегать и глянцевой поверхности карточек. Цветные и необычные карточки пока остаются уделом художников, печатников, а также коммивояжеров, работников служб сервиса и рекламных агентов.
Визитная карточка должна выглядеть просто и элегантно |
На визитной карточке должно быть Ваше имя, должность, название компании, адрес и номер телефона, e-mail и сайт компании. Если есть логотип, он должен быть в верхнем левом углу. Стандартные визитки — 9 см длиной и 5 см шириной. Ее размер не должен превышать 10х6 см — иначе она не поместится в визитницу.
Обычно визитная карточка печатается на языке страны, в которой живет ее владелец. Если же Вы выезжаете за пределы своей страны, то она должна быть напечатана на языке страны, в которой Вы находитесь, или на английском, который принято считать международным языком делового общения.
Имеет место практика двуязычных карточек, когда информация на карточке дублируется, например, на украинском и английском языках. Нельзя сказать, что это недопустимо, но лучше потратить немного больше денег и заказать себе два варианта визиток.
Обмен визитками
Инициатива вручения визитной карточки должна поступать от старшего человека. Визитка вручается так, чтобы человек сразу мог прочитать ее. Тот, кто дает визитку, между тем может представиться вслух. Человек, который получает визитную карточку, должен просмотреть ее, однако недолго, и обязательно назвать имя того, кто ее вручил. Это могут быть просто слова благодарности: «Спасибо, господин Алексей!» или «Очень приятно, Екатерина Степановна!».
Если Вы находитесь в своем кабинете, то визитки могут храниться в визитнице, стоящей на столе — из нее легко и быстро можно достать карточку, чтобы вручить собеседнику. Если встреча происходит не на Вашей территории, то визитка может находиться в легкодоступном месте, но не желательно носить визитные карточки в карманах. Лучше подготовить визитку так, чтобы, вручая ее, не искать полчаса в кошельке или сумке и не доставать измятую карточку из кармана брюк.
Всегда помните: визитная карточка — это лицо Вашей компании и самое главное — Ваше лицо.
10 обязательных правил оформления вашей визитной карточки
Когда дело доходит до создания визитной карточки, очень легко нанести несколько деталей на простой лист карточки и надеяться на лучшее.
Но если вы хотите создать визитную карточку, которая вау, вам придется сделать больше. Видите ли, наличие визитной карточки, которая выделяется и работает лучше, чем просто листок бумаги с вашими контактными данными, , поэтому важно. Это дает вам преимущество перед конкурентами и гарантирует, что новые контакты помнят, кто вы и где они вас встретили.
Так что же делает визитную карточку эффективной?
По сути, есть три ключевых элемента: концепция, дизайн и сообщение, которые вместе создают нечто, оставляющее неизгладимое впечатление.
Если вы готовы сделать визитную карточку с эффектом «вау», вот как это сделать.
Содержание
- Что разместить на визитке?
- помните о своей аудитории
- Держите его на марке
- Проявите творческий подход и выделитесь
- Будьте проще
- Обдумайте ваше сообщение
- Сделайте свою визитную карточку больше, чем просто визитной карточкой
- Тщательно выбирайте характеристики
- Упрощение репликации
- Оставьте неизгладимое впечатление
1. Что нанести на визитку?
Единственной целью визитной карточки является передача контактных данных от одного человека к другому. Но очень заманчиво поставить каждая деталь там. Однако, когда вы делаете это, у вас есть огромное количество информации, упакованной в крошечный квадратик, который может сбивать с толку и отталкивать получателей.
Итак, что должно включать ?
- Ваше имя
- Ваша должность или должность
- Ваш адрес электронной почты
- Ваш номер телефона
- Ваш сайт
- Любые соответствующие социальные сети обрабатывают
Добавление дескрипторов социальных сетей дает получателям возможность связаться с вами более пассивным способом, что означает, что вы можете начать строить с ними отношения, которые менее прямые, чем электронные письма.
Другие элементы/информация, которые вы можете добавить:
- QR-коды
- Изображения / выстрелы в голову
- Слоган вашей компании
2. Помните о своей аудитории
Многие люди делают свои визитные карточки привлекательными для них. Они выбирают нужные цвета, шрифты и, по сути, создают дизайн, который им подходит.
Но помните конечный пункт назначения вашей визитной карточки: ваш получатель. У них могут быть разные вкусы или ожидания.
Когда вы думаете о , кому вы даете свою визитную карточку, вы можете создать сообщение, которое касается их болевых точек и служит их потребностям, а не создает что-то, что вы просто считаете красивым.
И помните: нельзя говорить со всеми сразу. Легко захотеть создать нейтральную визитную карточку, подходящую для 9 человек.0005 всем, но это часто никого не привлекает.
3. Держите бренд
Подумайте о пути, который проходит человек, получив вашу визитную карточку. Скорее всего, они посмотрят ваш веб-сайт, проверят ваши социальные каналы и в конечном итоге отправят вам электронное письмо или позвонят вам.
Источник I_mage: Mockup Cloud_
Чтобы сделать это путешествие как можно более гладким, вы хотите, чтобы каждый шаг был связан с брендом. Это означает использование фирменных цветов, шрифтов и слоганов, которые соответствуют вашему веб-сайту и другим материалам, чтобы получатели могли быстро установить связь, когда они ищут вас.
Это также связано с брендингом сотрудников. Если вы создаете набор визитных карточек для нескольких разных сотрудников, вы можете соединить их все вместе с фирменным знаком компании, добавив личные данные, чтобы сделать их индивидуальными.
4. Проявите творческий подход и выделитесь
На деловых мероприятиях обычно происходит обмен визитными карточками. Это означает, что люди заканчивают тем, что возвращаются домой со стопками карт, которые, скажем прямо, часто пылятся на столе до тех пор, пока их не утруждают выбросить.
Именно благодаря этому номеру важно, чтобы визитная карточка выделялась среди множества других, и лучший способ сделать это — проявить творческий подход.
Вместо того, чтобы просто помещать свои данные и цвета бренда на обычную квадратную карточку, вы можете оживить ситуацию, попробовав последние тенденции визитных карточек. Вы можете покрасить края красочной краской, чтобы они выделялись, когда лежат в стопке, или вы можете вырезать открытку, придав ей странную и прекрасную форму.
5. Будьте проще
Ранее мы упоминали, что не следует размещать слишком много информации на вашей визитной карточке, и то же самое следует сказать и о деталях дизайна — вы хотите, чтобы люди действительно могли прочитать вашу визитную карточку.
Минимализм сейчас в моде в мире дизайна, он идеально подходит для того, чтобы произвести хорошее, сильное первое впечатление, не перегружая получателя. Помните, что у них, вероятно, будет много визитных карточек, которые нужно просмотреть, поэтому, если ваша визитка проста для понимания и сосредоточена только на ключевых деталях, вы с большей вероятностью получите электронное письмо.
6. Обдумайте свое сообщение
Подумайте на мгновение о том, какое неизгладимое впечатление вы хотите произвести на свою визитную карточку: как вы хотите, чтобы получатели думали о вас, когда вы больше не разговариваете с ними?
Рассмотрим профессиональную юридическую фирму, которая использует мультяшный шрифт на своих визитных карточках и несовместимые яркие цвета. Это вряд ли создаст профессиональную и элегантную атмосферу, на которую надеется компания.
Вот почему так важно выбрать дизайн, соответствующий вашему бренду и посланию; если вы представляете игривый бизнес, не стесняйтесь сходить с ума по цвету и другим забавным элементам, но если вы представляете корпоративный бизнес, основанный на профессиональных связях, вам лучше делать все аккуратно и продуманно.
7. Сделайте свою визитную карточку БОЛЬШЕ, чем просто визитную карточку
Да, ваша визитная карточка должна быть физической транзакцией контактных данных, но возможности безграничны.
Если учесть, что 88 % визитных карточек выбрасываются, выделиться как никогда важно — или, по крайней мере, придать вашей визитной карточке дополнительное преимущество, чтобы люди не захотели ее выбросить.
Существует множество способов, которыми вы можете придать своей открытке более одной цели, например, добавить список отраслевых советов на обороте, превратить ее в бумажный самолетик или крошечную настольную коробку, превратить ее в именную бирку или использовать любую из этих нетрадиционных идей. Это повысит вероятность того, что получатели запомнят его и, самое главное, с меньшей вероятностью выбросят его в мусорное ведро.
8. Тщательно выбирайте характеристики
Вопреки распространенному мнению, визитные не имеют прямоугольной формы – они могут быть, по сути, любыми, какими вы захотите!
При выборе спецификаций убедитесь, что они соответствуют сообщению, которое вы хотите отправить, и аудитории, которая будет их получать.
Спецификации могут означать все, что угодно, начиная с размера вашей визитной карточки (хотя имейте в виду, что большинство людей будет класть ее прямо в карман), ориентации карточки, любого нестандартного выреза и материала, который вы использовать.
9. Упростите тиражирование
Упорядочить изготовление большого количества личных визитных карточек для компании может быть непросто. Использование службы, которая позволяет легко воспроизвести процесс, может сэкономить массу времени и энергии.
Brandly — это бесплатное решение, которое помогает предприятиям, страдающим от утомительного процесса заказа визитных карточек для нескольких сотрудников. Благодаря оптимизированным рабочим процессам заказа, которые адаптируются к каждому клиенту, самообслуживанию сотрудников, 1-минутному развертыванию в масштабах всей компании и бесплатной доставке каждого заказа, Brandly автоматизирует процесс, упрощая заказ высококачественных визитных карточек.
Прокачай шины, открой бесплатный портал Brandly прямо сейчас >
10.
Оставь неизгладимое впечатлениеВизитная карточка, которая впечатляет оставляет неизгладимое впечатление.
После того, как вы выбрали свои характеристики, сообщение, которое хотите отправить, и дизайн, отражающий остальную часть вашего бренда, пришло время добавить последние штрихи, потому что, в конце концов, красота кроется в деталях.
Это означает, что ваши визитные карточки будут иметь идеальную отделку. Их профессиональная печать может означать разницу между вашей визитной карточкой, которая будет привлекательной или любительской и легко забываемой, а ее читаемость означает, что вы не пропустите людей, которые свяжутся с вами, потому что они не понимают ваших данных.
Визитная карточка — это больше, чем просто визитная карточка Ваша визитная карточка — это гораздо больше, чем просто лист бумаги с вашими контактными данными. Вы могли бы почти сказать, что это продолжение вас и вашего бизнеса, и, убедившись, что вы отразили это в дизайне и концепции, вы даете своей карте лучший шанс выделиться в море других.
Люди уходят с деловых мероприятий с визитными карточками, заполонившими их карманы, большинство из которых будут выброшены, прежде чем они даже должным образом на них взглянут.
Если вы хотите убедиться, что ваше устройство не является одним из них, сделайте его простым, но привлекательным благодаря креативному дизайну, полностью отражающему идеи вашего бизнеса.
И помните, красота в деталях. Подумайте о том, как вы хотите, чтобы получатели запомнили вас еще долго после того, как вы вручите им свою визитную карточку. Это подкрепит концепцию, дизайн и сообщения на вашей карточке и поможет вам произвести неизгладимое впечатление.
Если вы хотите, чтобы ваши визитные карточки выделялись и оставляли неизгладимое впечатление, подпишитесь на нашу рассылку. Мы вышлем вам дополнительные советы и рекомендации по созданию визитных карточек с «вау-эффектом».
Какую информацию следует указывать на визитных карточках?
Высококачественная визитная карточка — гораздо больше, чем просто инструмент для предоставления деловой информации потенциальным клиентам. Это также дает возможность установить более личную связь с потенциальными клиентами. Благодаря этому визитки продолжат оставаться актуальными и эффективными без вероятности замены цифровыми носителями.
Должен ли я получать визитные карточки?
В то время как многие могут полагать, что цифровые визитки — это способ продвижения большинства вещей, касающихся маркетинга бизнеса, традиционные визитные карточки по-прежнему являются эффективным средством продвижения как вас, так и вашей компании. Есть много преимуществ, которые вы, вероятно, получите с помощью высококачественных визитных карточек, которые помогут вам выделиться среди конкурентов. Хотя дизайн визитной карточки может различаться по многим параметрам, для визитных карточек существует определенная информация, которую вы захотите применить.
Какую информацию должна содержать визитная карточка?
Визитные карточки должны быть продолжением вашего бренда, которые передают соответствующее сообщение о том, кто вы и что конкретно делаете для своего бизнеса, в незабываемой презентации.
Как правило, на визитной карточке должно быть указано следующее:
- Логотип компании
- Название компании и слоган (если есть)
- Веб-сайт компании
- Ваше имя
- Должность
- Ваши контактные данные (например, адрес электронной почты и номер телефона)
Вот несколько советов относительно того, что следует указывать на визитной карточке.
Логотип компании и временная шкала
Перед тем, как рассмотреть информацию, которую вы хотите включить в визитную карточку, вы должны убедиться, что на ней есть ваш логотип и слоган компании. Ваша визитная карточка должна точно отражать вашу деловую идентичность потенциальным клиентам за счет использования комбинации цветов, форм и формулировок.
Каждый, кто держит вашу визитную карточку, должен быть в состоянии мгновенно узнать вашу торговую марку, и не только когда они видят карточку, но и везде, где она появляется. Вы хотите, чтобы потенциальные клиенты узнавали вас, увидят ли они ваш бренд на веб-сайте, в новостной рассылке, в видео, в магазине или в студии.
Должность и имя
Это может показаться очевидным шагом, но правда в том, что многие люди неправильно указывают эти данные в своих карточках. Например, если вы хотите добавить индивидуальности своим визитным карточкам, вы должны указать популярный псевдоним, под которым вы работаете. Если люди называют вас Джоном, а не Джонатаном, лучше всего указать «Джон» на визитной карточке.
Также укажите конкретную должность. Многие владельцы бизнеса и сотрудники помещают под своим именем общий титул, например «Основатель» или «Генеральный директор», хотя на самом деле они занимают определенную нишу в своей компании. Подумайте о том, для чего клиент может вас нанять, будь то графический дизайн или маркетинговый консалтинг — никто не нанимает «основателя».
Контактная информация для визитных карточек
Так люди смогут связаться с вами, и это самая важная информация, которую следует учитывать. Вы должны сообщить людям, как связаться конкретно с вами, а не с вашей компанией.