5 советов о том, как создать эффективную визитную карточку
Эта информация пылится в архиве — вдруг устарела.
Маркетинговый портал HubSpot подготовил набор полезных советов, которые помогут вам создать идеальную визитную карточку.
На конференциях и встречах бывает так много людей, что запомнить всех, с кем мы познакомились, невозможно, но после таких событий остается множество визитных карточек.
Хорошая визитная карточка не обязательно приведет к сотрудничеству с тем человеком, у которого она оказалась, но она поможет ему вспомнить, кто вы и почему с вами нужно связаться.
Представленные ниже советы помогут вам сделать такую визитную карточку, которая будет удобной и запоминающейся.
1 Расскажите о вашей миссии
Включите в вашу визитную карточку одно предложение, которое лучше всего расскажет о миссии вашей организации, − несколько слов, которые всем запомнятся и выделят вашу организацию на фоне других.
Например, слоган Красного Креста: Величайшая трагедия − это равнодушие.
Решите для себя два вопроса: что люди должны запомнить о вашей организации и как эффективнее всего можно донести эту информацию с помощью визитной карточки?
2 Визитная карточка должна быть функциональной
Скорее всего, каждый сталкивался с ситуацией, когда хочется написать 1 000 слов там, где есть возможность написать только 100. К сожалению, две страницы текста не поместятся на небольшом пространстве вашей визитной карточки.
Единственный выход и самое сложное в создании визитной карточки − это редактировать, редактировать и редактировать до тех пор, пока не останется только действительно необходимая информация.
Вопросы, которые помогут вам убедиться в том, что ваша визитная карточка максимально функциональна:
- Информация, которую содержит визитная карточка, ясная, краткая и нужная?
- Выделяет ли ваше сообщение вас среди других организаций?
- Легко ли с вами связаться по телефону, email или через социальные медиа?
- Сообщение на вашей карточке располагает к тому, чтобы с вами связались?
3 Используйте простой дизайн
Помните о том, что ваша визитная карточка должна содержать не только информацию, но и пустое пространство, которое поможет тому, кто держит вашу карточку в руках, легче ориентироваться между информационными блоками.
Слишком много текста или его плотное и хаотичное расположение помешают вашему потенциальному партнеру выделить главное или оставить на карточке заметку. Совет: используйте обе стороны визитной карточки.
4) Подумайте о тех, к кому попадет ваша визитная карточка
Вы сделаете вашу визитную карточку запоминающейся и выделяющейся среди многих других карточек на столе вашего потенциального партнера, если она будет содержать полезную для него информацию. Например, для международных партнеров можно сделать серию визитных карточек на другом языке.
Если же вы не можете позволить создание разных визитных карточек для разных групп партнеров, вы можете включить в карточку какую-либо дополнительную информацию, например, ссылку на видео на YouTube, в котором более подробно рассказывается о вашей организации, или же какое-нибудь специальное предложение от вашей организации.
5) Сделайте визитную карточку запоминающейся
Дизайн и ощущение от вашей визитной карточки схожи с тем, какой эффект рукопожатие оказывает на первое впечатление.
Если вы не хотите, чтобы ваша визитная карточка оставляла ощущение, как от рукопожатия с мокрой лапшой, то вам следует забыть о плохой и дешевой печати.
Кроме того, срок жизни качественной визитной карточки значительно больше, а от этого зависит, как долго она пробудет у кого-то в бумажнике.
Визитные карточки с профессиональным дизайном оставляют ощущение доверия к организации. Здесь следует помнить о том, что дизайн может как выделить вашу карточку, так и сделать ее плохо читаемой.
Визитная карточка − это одно из первых впечатлений о вашей организации, и в ваших силах сделать его хорошим впечатлением, которое приведет к дальнейшему взаимодействию с вашей организацией.
Оригинальные идеи для визитных карточек
Как сделать визитку в Word
Microsoft Word можно использовать для решения самых различных задач, в том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора.
В Word вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Word можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!
Полезные советы
Создание визитки при наличии инструмента Microsoft Word задача не самая сложная. Но и к ней следует подходить ответственно.
Задача визитки заключается в том, чтобы донести до клиентов основную и самую важную информацию. Она должна легко читаться и быть понятной каждому.
Одна из главных ошибок заключается в том, что на небольшом кусочке бумаги или картона пытаются уместить огромное количество информации.
На практике она не нужна.
Вот ещё несколько дельных советов:
- визитку лучше делать однотонную и в цветах предлагаемой продукции;
- всегда указывается ФИО или название компании;
- не забывайте про логотип фирмы для повышения узнаваемости;
- прописывайте контактные данные;
- реклама наносится исключительно при необходимости и только на обратной стороне изделия;
- используйте в рамках одной визитки не более 2 шрифтов;
- шрифт должен быть в том же цвете, что фоновый оттенок или логотип;
- максимум отклонение на 1 тон;
- размер шрифта в пределах от 10 до 14.
Такая визитка будет легко читаемой и удобной для восприятия человеческими глазами.
Microsoft Word позволяет использовать несколько инструментов для создания визиток. Один из них — это готовые шаблоны.
Создание визиток с помощью таблиц
Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше.
Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек.
Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.
После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки.
Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки, но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.
Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.
После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс, трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее.
Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Word не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.
Как сделать визитку с помощью готового шаблона
Любая версия офисной программы Word от Microsoft предлагает множество готовых шаблонов для визиток.
С их помощью каждый желающий может создать собственную рекламную визитку. Для начала нужно сделать следующее:
- открыть новый текстовый документ в программе;
- нажать на кнопку меню «Файл», затем на «Создать»;
- в открывшемся списке выбрать вариант «Визитные карточки»;
- перейти в категорию, которая называется «Образцы шаблонов»;
- здесь пересмотреть примеры, по которым можно оформить свою новую визитку.
Изучите доступные варианты и выберите тот, который больше всего вам подходит.
Готовый шаблон можно отредактировать на своё усмотрение и получить оригинальный результат в виде визитки. Её останется только распечатать в необходимо количестве.
Если вы решили использовать готовые шаблоны, чтобы создать собственную визитку, отталкивайтесь от следующей инструкции.
- Выполните действия, описанные в предыдущем разделе. Выберите подходящую категорию. Допустим, вы остановились на рубрике под названием «Карточки».
- В этой рубрике найдите подходящие вам макеты. Придётся остановить свой выбор только на одном варианте.
- Если ничего из представленного списка не удовлетворяет запросы, тогда откройте официальный сайт Microsoft и загрузите новые шаблоны оттуда.
- Нажмите на кнопку «Скачать» и с помощью двойного клика запустите документ.
- В документе появится набор с одинаковыми шаблонами, которые можно редактировать на своё усмотрение.
- Нажимая на каждый элемент, отображаются границы блоков.
- Внесите свои необходимые данные для формирования визитки.
- Чтобы всякий раз не прописывать вручную одну и ту же информацию, воспользуйтесь функцией копирования и вставки.
В итоге получается целый лист с готовыми визитками. Их можно размножить, в зависимости от нужного количества карточек.
Распечатка выполняется на обычном принтере, либо файл Word копируется на флешку и относится в копировальный центр. Там уже смогут распечатать лист на более плотной бумаге или даже картоне.
Нарезать визитки также можно самостоятельно. Хотя и такую услугу могут предложить в копицентре. К тому же у многих центров есть оборудование для ровной нарезки визитных карточек. Выбор за вами. Посидеть часик с ножницами для некоторых людей не проблема.
Вот так легко и быстро можно самому сделать визитку в Word.
Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Как сделать привлекательную визитную карточку
Вы когда-нибудь были на выставке и раздавали бесчисленное количество визитных карточек только для того, чтобы обнаружить, что многие из них оказались в мусорном баке или были разбросаны по полу? Это довольно распространенное явление, потому что срок службы карты на самом деле довольно низок. На самом деле 90% открыток выбрасываются менее чем через неделю после роздачи.
Если вы хотите, чтобы ваша карта служила дольше или приносила вам доход от инвестиций (ROI), вы должны активизировать свою игру. Воспользуйтесь этими привлекательными советами по дизайну визитных карточек, чтобы получить оптимальные результаты.
Включайте только необходимую информацию
Ни одна карта не может быть полной или даже полезной, если на ней нет необходимой информации. Тем не менее, вы должны быть осторожны и следить за тем, чтобы в нем не было слишком много или слишком мало деталей.
- Ваше имя и должность
- Название компании и логотип
- Хотя бы один способ связаться с вами (например, номер телефона, социальные сети или адрес электронной почты)
- URL-адрес веб-сайта
Все просто! Не впадайте в информационную перегрузку. Приемнику требуется всего несколько секунд, чтобы обработать то, что на нем находится.
Учитывайте свою аудиторию и ее вкусы
Ваша открытка должна привлекать тех, для кого она предназначена. Вы должны понять, кто они и что им нравится — мыслите с точки зрения стереотипов. Например, карточка бледно-лилового цвета с женственным рукописным почерком не подойдет типичному грубому и крутому водителю грузовика. Тем не менее, это было бы хорошо для будущих невест, которые планируют свою свадьбу.
Перед тем, как придумать дизайн карты, потратьте несколько минут на то, чтобы сделать несколько заметок. Подумайте о людях, которым вы служите.
Каковы их интересы? Когда вы думаете о них, какие стили дизайна приходят на ум в первую очередь? Возможно, вам даже захочется подумать о том, какую одежду они носят — элитную и модную, хипстерскую и модную или простую и простую? Если вы можете ответить на эти вопросы, то вы находитесь в хорошей отправной точке и готовы к началу фактического процесса мозгового штурма.
Используйте привлекательные элементы дизайна
Мы знаем, насколько важна хорошая визитная карточка. Фактически, Мэтт Варанакис, генеральный менеджер Presto Print, дал интервью в рамках статьи в Utah Business. Он говорит: «Хорошая визитная карточка показывает, что вы заслуживаете доверия и что ваша компания реальна». Вы можете прочитать полную статью о бизнесе в Юте.
Визитные карточки часто рассматриваются как традиционный маркетинговый инструмент старой школы. Однако при правильном дизайне ваш сайт может быть современным, привлекательным и влиятельным. Ваша карта должна быть простой, легко читаемой и четкой.
Это должно стать началом разговора! Чтобы помочь ему выделиться, вы можете разработать его со специальными элементами отделки, такими как акценты из фольги и высечки.
Еще один способ привлечь внимание — сделать открытку из необычного материала. Creative Bloq выделяет две компании, которые делают это интересным образом:
- Визитная карточка компании Bon Vivant, производящая сыр, была напечатана на металле и использовалась в качестве мини-терки.
- Серхио Фрейтас, дрессировщик собак, напечатал свое имя, должность и номер телефона на съедобных лакомствах для собак.
Вам не нужно идти экстравагантным путем, как это сделали они, главное – быть уникальным. Помня об этой идее, мы разработали для наших клиентов красивые матовые и прозрачные пластиковые визитки.
Ваша карта должна отличаться от всех других компаний. В конце концов, вы же не хотите, чтобы он оказался в кошельке потенциального клиента, а остальная часть его коллекции визитных карточек никогда больше не рассматривалась.
Будьте готовы к экспериментам
Следите за теми, кто ищет ваши услуги, потому что у них есть визитная карточка. Это можно сделать с помощью опросов и пользовательских номеров телефонов для отслеживания, которые указаны только на ваших визитных карточках. Если вы не видите роста бизнеса, запустите новый дизайн карты. Будьте готовы экспериментировать, адаптироваться к тенденциям и вносить изменения, чтобы создать карту, которая принесет вам наилучшие результаты.
Как говорится: «Если с первого раза не получится, пробуй, пробуй еще раз». Обратите внимание на то, что работает, и отключите то, что не работает. Если в прошлом вы использовали карты, которые, по вашему мнению, не приносили вам большого ROI, подумайте, как дизайн (или его отсутствие) мог повлиять на это. Поговорите с графическим дизайнером, чтобы он помог вам понять, какие улучшения можно внести, чтобы создать лучшую и успешную карточку, которая поможет вам охватить вашу целевую аудиторию и заставить их искать ваш бизнес.