11 правил оформления списков и перечней
- Типографика
- 4 мин на чтение
- 134491
11 простых правил, которые помогут вам научиться создавать правильные и удобочитаемые списки где бы то ни было: в презентацих, отчетах, документах или на сайтах.
При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?
При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество.
Попробуем разобраться в них.
Обозначение элементов списка
Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).
Пример 1
Пример 2
Перечни бывают:
простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и
От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.
Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:
Пример 3
Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками.Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):
Пример 4
Если в конце списка стоит «и др.
», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).
Пунктуационное оформление перечней
В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв,а заголовки последующих уровней – со строчных.
Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.
Пример 5
Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).
Пример 6
Наконец, если части перечня представляют собой отдельные предложения, они друг от друга отделяются точкой:
Пример 7
к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:Пример 8
Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:
Пример 9
Согласованность элементов списка
При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.
Пример 10
Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие.
Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.
Пример 11
Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:
Итак, мы привели основные правила построения и оформления перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.
- #список
- #статья
- #типографика
- 19
7 советов по оформлению маркированных списков
Порой наилучшим способом представления информации на сайте является маркированный список.
Такой список неплохо привлекает внимание, удобен для восприятия посетителями, лаконичен и раскрывает взаимосвязь элементов.
Надо понимать, что интернет не подходит для длинных, описательных форм контента. Пользователи предпочитают материал, удобный для сканирования (беглого прочтения), который позволяет легко пропускать большие куски текста и быстрее определять интересные области.
Много различных методов веб-форматирования улучшают восприятие контента. Вы можете выделить текст жирным шрифтом, использовать отступы и цвета, менять межстрочный интервал, создавать маркированные списки (bulleted lists) — все эти техники хороши для эффективного восприятия контента.
Несколько крошечных точек притягивают взгляд и делают сложные тезисы понятными. Читатели воспринимают буллеты в качестве меток лаконичных, но очень важных крупиц информации. Неудивительно, что при проведении исследований юзабилити становится очевидным, как сильно читатели тяготеют к маркированным спискам, ведь они помогают усваивать контент как можно быстрее.
Сравните два разных варианта контента. Вы, вероятно, заметите, что информация, представленная во втором варианте, воспринимается легче. Все потому, что предложения представлены вертикальным списком, каждое из них занимает одну строку. Напротив, в варианте 1 читатели вынуждены искать их в менее структурированном параграфе текста.
Вариант 1
В наш пакет SPA-услуг входят две ночи проживания, две 50-минутные SPA-процедуры на ваш выбор, завтрак в номере на двоих и подарочная корзина по прибытию.
Вариант 2
В наш пакет SPA-услуг входят:
- две ночи проживания;
- две 50-минутные SPA-процедуры на ваш выбор;
- завтрак в номере на двоих;
- подарочная корзина по прибытию.
Не стоит беспокоиться, что вариант 2 занимает больше пространства. Пользователей не смущает дополнительный скроллинг, если только он оправдан получением интересной информации. На самом деле лендинг, который выглядит дружелюбно и прост для понимания в силу надлежащего использования маркированных списков, получит гораздо больше внимания пользователей, чем сайт, встречающий их стеной текста.
На том, как правильно составить маркированный список, остановимся подробнее.
Читайте также: Как текст одного буллета увеличил конверсию на 18,59%
7 советов, как лучше реализовать маркированный список
1. Все пункта списка должны иметь приблизительно одинаковую длину строки
Маркированный список становится эффективнее, когда содержит связанные друг с другом пункты. При этом все они должны иметь общую степень важности. Если возможно, постарайтесь уместить каждый пункт в заранее определенный размер строки, чтобы ни один из них не казался важнее другого. Подобный перфекционизм не только радует глаз, но и не перегружает список.
Неправильно
Возьмите в лагерь следующие вещи:
- спальный мешок;
- купальный костюм для прогулки к водопадам;
- солнцезащитный крем;
- водонепроницаемая куртка для дождливых дней. Возможны грозы.
Разница в длине делает список неупорядоченным и неравномерным.
Правильно
Возьмите в лагерь следующие вещи:
- спальный мешок;
- солнцезащитный крем;
- купальный костюм;
- дождевик.
2. Используйте нумерованные перечни только тогда, когда последовательность или количество элементов имеют важное значение
Нумерованные списки, как правило, используются в тех случаях, когда пункты должны быть перечислены в определенном порядке, например, порядок действий при работе с программой. Либо когда количество пунктов имеет значение, например, в разного рода топах (топ-10 лучших техник и т. д.).
Если же порядок или общее количество пунктов не имеет значения, нумеровать список не нужно. Это просто-напросто создаст путаницу: в проводимых пользовательских тестированиях участники, глядя на нумерованные списки, ошибочно думали, что они должны выполнить каждый пункт, хотя им нужно было выбрать только один.
Неправильно
Пожалуйста, свяжитесь с нами одним из следующих способов:
1.
Контактная форма на сайте
2. Чат
3. Звонок по телефону
4. Личная встреча
Правильно
Пожалуйста, свяжитесь с нами одним из следующих способов:
- Контактная форма на сайте
- Чат
- Звонок по телефону
- Личная встреча
3. Используйте параллельные конструкции предложений
Стиль написания пунктов списка должен быть единообразным. Большое разнообразие формулировок может показаться неграмотным и замедлить (или даже запутать) читателей.
То же относится и ко структуре элементов. Каждый из них должен начинаться с одной и той же части речи (существительного, глагола и т. д.) и представлять либо фрагмент, либо полное предложение.
Неправильно
Пожалуйста, следуйте правилам пребывания в парке:
- выкидывайте мусор только в урны;
- животные могут пугаться громких звуков;
- желтыми линиями отмечены места, где вы можете стоять;
-
сохранять парк в чистоте — задача каждого.
В этом примере каждый пункт начинается со слов разных частей речи.
Правильно
Пожалуйста, следуйте правилам пребывания в парке:
- выкидывайте мусор только в урны;
- не шумите;
- не пересекайте желтые линии;
- сохраняйте парк чистым.
Второй список читается лучше, потому что каждая фраза начинается со слов одной части речи, в данном случае с повелительной формы глагола.
4. Избегайте повтора слов в начале предложений
Если возможно, старайтесь, чтобы каждый пункт начинался с разных слов, поскольку тогда их будет проще отличить друг от друга.
Неправильно
Как выбрать спелый ананас:
- обратите внимание на его запах: он должен быть приятным;
- обратите внимание на его структуру: ананас должен быть крепким;
- обратите внимание на его цвет: он должен быть золотисто-желтым.
Правильно
Как выбрать спелый ананас:
- понюхайте его: запах должен быть приятным;
- сожмите его: ананас должен быть крепким;
-
обратите внимание на цвет: он должен быть золотисто-желтым.
5. Фраза или предложение, предваряющее маркированный список, должны быть понятными и раскрывающими его содержание
Вводные слова, так называемые lead-in (слова, стоящие непосредственно перед маркированным списком), очень важны, поскольку они дают читателю понять, что за список перед ним и почему он так важен. Лид-ин не обязательно должен иметь форму полного предложения, особенно если каждый пункт раскрыт в достаточной степени.
Неправильно
Отдых в Британской Колумбии:
- походы;
- художественные музеи;
- плавание на каноэ по озеру.
Лид-ин (Отдых в Британской Колумбии) не ясно описывает список. Кроме того, в этом списке перечислены занятия, но «художественные музеи» — это не занятие.
Правильно
В ваш отдых в Британской Колумбии включены:
- походы;
- посещение музеев;
-
плавание на каноэ по озеру.
6. Соблюдайте правила оформления списков
Существуют конкретные правила оформления маркированных списков.
Итак:
- если маркированный список состоит из целых предложений, то каждый пункт начинается с заглавной буквы, а в конце ставится точка;
- если же вы имеете дело с фрагментами предложения, в конце точку ставить не надо. Заглавная буква тоже по правилам не ставится, но для повышения удобства текста рекомендуется ее все же ставить.
Неправильно
Если вы стали свидетелем издевательств:
- вам следует заступиться за человека, над которым издеваются
- рассказать взрослым об этой ситуации
- посоветовать жертве рассказать об этой ситуации взрослым
- оказать поддержку, проявив заботу
Пункты начинаются не с заглавных букв, и в конце нет точек.
Правильно
Если вы стали свидетелем издевательств:
-
Вам следует заступиться за человека, над которым издеваются.
- Рассказать взрослым об этой ситуации.
- Посоветовать жертве рассказать об этой ситуации взрослым.
- Оказать поддержку, проявив заботу.
Неправильно
Вы можете защитить окружающую среду, если будете:
- Отдавать бумагу и предметы из пластика на переработку.
- Использовать меньше одноразовых предметов.
- Делиться с другими вещами, которые вам не нужны.
- Смените автомобиль на велосипед.
Это фрагменты предложения, поэтому пунктуация не нужна.
Правильно
Вы можете защитить окружающую среду, если будете:
- Отдавать бумагу и предметы из пластика на переработку
- Использовать меньше одноразовых предметов
- Делиться с другими вещами, которые вам не нужны
- Смените автомобиль на велосипед
7. Не злоупотребляйте маркированными списками, так как они могут потерять свою эффективность
Как и в случае со многими другими техниками дизайна, слишком частое использование маркированных списков может оказаться нерезультативным, а то и вредным.
Обилие точек и тире может еще больше обескуражит посетителя, чем стена текста. Поэтому вам следует более тщательно выбирать то, что будет отображено в формате маркированного списка.
Вертикальные списки хороши, когда у вас есть три и более пунктов, на которые вы хотите обратить внимание читателя. Менее трех пунктов лучше оставить в пределах одного предложения.
Избегайте составных перечней, когда один список включен в состав другого, поскольку это, как вы понимаете, затрудняет его восприятие. Если же составные списки обязательны, проследите, чтобы они отличались друг от друга стилем написания.
Читайте также: Детали имеют значение, или История оптимизации конверсии буллетов
Заключение
Это наиболее общие рекомендации, и каждая компания может выбрать свой стиль оформления. Если ваша организация придерживается гида по стилю, сверьтесь с руководством, прежде чем решитесь на какие-либо изменения. Важным аспектом правильного написания является единообразие стиля во всех документах и письменных источниках компании.
Вертикальные списки привлекают внимание и придают значимости каждому элементу списка. Такой подход более эффективен, поскольку подобный контент легче просканировать и понять.
Высоких вам конверсий!
По материалам nngroup.com. Источник картинки: jhembach
17-04-2017
Добейтесь большего: попробуйте эти 10 простых советов для составления лучших списков дел
Насколько эффективен ваш список дел? Помогает ли это вам планировать свой день? Подталкивает ли это вас к расстановке приоритетов для правильных задач? Или это бесконечный список вещей, которые вы еще не сделали, и теперь вы не собираетесь делать ни одну из них? Хороший список дел должен служить вам. Вы не должны быть в его власти.
Лучшие списки дел каждый день направляют вас в правильном направлении и помогают сосредоточиться на самых важных задачах. При правильных стратегиях список дел может помочь вам достичь и более крупных целей. Вот что вам нужно знать, чтобы ваш список дел работал на вас.
(Фото: Владимир Грищенко на Unsplash)
1. Выберите подходящее приложение… или бумагу
Первый шаг к созданию лучшего списка дел — решить, где его хранить. Важно, чтобы вам нравилось приложение или блокнот, который вы используете для своего списка дел, иначе вы можете не придерживаться его.
Обратите внимание, я сказал «ноутбук»? Хотя размещение списка дел в приложении дает много преимуществ (и я перечислю их через мгновение), в бумаге нет ничего плохого! Если бумага работает на вас, прекрасно. Точно так же подойдет и простая электронная таблица или текстовый документ. Используйте инструмент, который работает для вас.
Цифровые списки дел, однако, имеют ряд преимуществ перед бумажными, и полезно хотя бы знать, что они из себя представляют. Цифровые списки дел:
легко редактируются, а значит, вы можете быстро обновлять информацию,
имеют встроенные напоминания,
их трудно потерять, так как сам список обычно сохраняется в облако,
может сортировать ваши задачи по приоритету, сроку выполнения или в алфавитном порядке, а
позволяет назначать задачи другим людям и получать уведомления, когда они их завершают
Если вы ищете приложение для списка дел, какое из них лучше? Протестировав десятки из них, я чаще других рекомендую Todoist, Asana и Things.
Но есть много других вариантов. OmniFocus удобен для людей, которые добавляют много деталей к своим задачам. Trello обращается к людям с визуальным мышлением. Некоторым людям нравится Google Tasks за его интеграцию с другими приложениями и сервисами Google. Habitica может привлечь ваше внимание, если вам нравится геймификация. И так далее.
Основные советы, как оставаться продуктивным при работе из дома
2. Создайте несколько списков
Вам нужно несколько списков дел.
У вас должно быть несколько списков, которые охватывают основные категории вашей жизни, такие как работа, личное и домашнее хозяйство. Наличие нескольких списков поможет вам сосредоточиться. Когда вы работаете, вы не хотите отвлекаться на свой личный список. Когда вы покупаете продукты, вы не хотите обременять себя мыслями о своих рабочих обязанностях.
Не сдерживайся. Составьте списки для всего, о чем вы думаете! Полезные останутся. Все бесполезное можно выбросить.
Некоторые другие идеи состоят в том, чтобы составить списки под названием:
Покупки со списком покупок,
Когда-нибудь, когда вы записываете неважные задачи, которые вы могли бы сделать когда-нибудь,
Выходные для всего, что вы хотите сделать на выходных, но не хочу отвлекаться в будни,
Домашние дела для детей и
Идеи подарков, чтобы в течение всего года хранить идеи о том, что вы могли бы купить своей семье и друзьям по случаю следующего подарка.
Вы можете добавлять новые списки или переименовывать их в любое время. Вы никогда не застреваете со списками, которые вы создаете.
Наши самые популярные приложения для списка дел
3. Записывайте свои задачи, как только вы о них думаете
Когда вам приходит в голову новая задача, записывайте ее как можно быстрее. Люди иногда предполагают, что причина в том, чтобы убедиться, что вы не забыли, но на самом деле, записывая задачи, вы быстро избавляетесь от них.
Как только вы это запишете, вам больше не нужно будет его запоминать, так что вы можете очистить свой мозг от этой мысли и подумать о более важных мыслях.
Если в вашем приложении есть сочетание клавиш для добавления новой задачи, изучите его. Если в вашем приложении есть ярлык для мобильного телефона, настройте его.
Для тех, кто использует бумагу, держите рядом с собой кусочек бумаги, пока вы работаете, чтобы быстро записывать отвлекающие мысли. Позже, когда это будет удобно, вы можете аккуратно скопировать их в свои официальные списки дел.
Добавление сроков выполнения к задачам в вашем списке дел Asana поможет вам расставить приоритеты.
Добавляйте ее каждый раз, когда у задачи есть срок выполнения. Увидев сроки выполнения задач, вы сможете расставить приоритеты.
Не каждой задаче нужна жесткая и быстрая дата выполнения, но иногда ее все равно полезно добавить по двум причинам.
Во-первых, большинство приложений для списков дел позволяют вам видеть, что нужно сделать сегодня, завтра и в конце недели, независимо от того, в каком списке они находятся.
Таким образом, вы можете увидеть все, что нужно сделать сегодня, и понять, как прошел день. Пойду. Вы также можете воспользоваться моментом, чтобы перенести некоторые задачи, если вы чувствуете себя подавленным, просто глядя на все, что нужно сделать в течение следующей недели.
Во-вторых, назначая сроки выполнения задач, вы эффективно планируете свою неделю, что является отличной стратегией тайм-менеджмента.
5. Ежедневно пересматривайте свои списки дел
Начинайте каждый день с того, что просматривайте свой список задач и оценивайте его целесообразность. Затем пересмотрите его.
Если у вас запланировано слишком много задач на день, и вы знаете, что не сможете выполнить их все, вы настраиваете себя на неудачу.
6. Ограничьте себя 3–5 задачами в день
Каков ваш дневной лимит задач? Это зависит от того, какие задачи вы записываете и насколько сложно их выполнить.
Большинству людей я рекомендую начинать с ограничения от трех до пяти задач в день.
Может показаться, что это не так уж и много, но если вы сосредоточитесь на том, чтобы записать три самых важных дела, которые вам нужно сделать сегодня, вы можете обнаружить, что это уже слишком много.
Почему бы не написать больше? Если вы записываете слишком много задач и не выполняете их все, вам придется отложить их на другой день. Это означает перераспределение приоритетов и изменение вашего списка, что является ненужной работой, которая вызывает стресс и может показаться обреченной на провал.
Имея небольшое количество задач, вы с большей вероятностью их закончите. Чем больше вы закончите все свои задачи, тем лучше вы будете относиться к своим спискам дел в целом. Это позитивное чувство может подтолкнуть вас вперед.
Ваши три-пять задач должны быть важными делами, которые вы должны выполнить. И не более двух из них должны быть рутинными задачами, вроде ежедневного приема лекарств. Сосредоточьтесь на своем намерении на день. Это то, что вы должны записать.
Со временем отслеживайте, сколько задач вы отмечаете каждый день (лучшие приложения для ведения дел отслеживают это за вас), и вы поймете, какое количество задач вам нужно, если их не три-пять.
Todoist отслеживает, сколько задач вы выполняете каждый день и неделю, и создает диаграмму, показывающую ваш прогресс.
7. Включайте в свой список дел задачи, а не цели
То, что вы пишете в своем списке дел, имеет значение. Ставьте в свои списки задачи, а не цели и задачи. Для этого нужно знать разницу между ними.
Цели — это масштабные достижения или желаемые результаты. Обычно их трудно измерить. Примером может служить «свободно говорить на хинди». Включение этого в список дел будет не очень эффективным.
Рекомендовано нашей редакцией
Лучшие приложения для списка дел на 2022 год
6 простых способов вычеркнуть упрямые дела из списка дел
Будьте организованны: как поместить свой список дел в Календарь Google
Цели — это маркеры на пути к достижению цели.
Их гораздо проще спутать с задачами, потому что цели более конкретны и поддаются количественной оценке. Пример цели: «Уметь поддерживать разговор на хинди о моих любимых фильмах в течение трех минут».
Так что же такое задачи? Задачи — это действия, которые вы предпринимаете для достижения цели. Разбейте цель, и у вас есть свои задачи. Очень часто это единичные события (хотя они могут повторяться). Заданием может быть «выучить три новых глагола на хинди» или «читать на хинди 30 минут».
Задачи, а не цели или задачи, входят в ежедневный список дел.
8. Разделяйте цели и задачи
В идеальном мире многие задачи, которые вы выполняете каждый день, будут преследовать большую цель. Вы должны знать, каковы ваши цели, но вам не нужно записывать их в свой ежедневный список дел.
Вместо этого запишите свои цели и задачи в другом месте. Это может по-прежнему быть в вашем приложении списка дел или блокноте, но не в списке, который вы просматриваете каждый день.
Другие места, где вы можете записывать цели, — это ваш журнал или приложение для заметок.
Время от времени возвращайтесь к своим целям. Проверьте их и пересмотрите. Просто не позволяйте им отвлекать вас от конкретных дел, которые вам нужно сделать сегодня.
9. Часто просматривайте свой список дел
Просматриваемый список — это используемый список. Эффективный список дел поможет вам на протяжении всего дня , а это значит, что вам нужно часто на него смотреть. Просматривайте его каждое утро, чтобы мысленно подготовиться к предстоящему дню. Просмотрите его после обеда, чтобы знать, на чем еще вам нужно сосредоточиться до конца дня. Пересмотрите его в конце дня, чтобы перенести задачи, которые вы пропустили.
Заведите привычку заранее просматривать все, что вы запланировали на предстоящую неделю, чтобы лучше планировать свое время и вносить коррективы.
В течение дня, если вы начинаете теряться в том, что делаете, или нуждаетесь в отдыхе, посмотрите в своем списке дел что-нибудь маленькое и легкое (менее сложная задача, не требующая высокой концентрации) что вы можете решить в то же время.
Чем больше вы просматриваете свой список, тем больше вы ему доверяете. Чем больше вы ему доверяете, тем меньше вам приходится помнить, какие задачи вы должны выполнить. Чем меньше вам нужно помнить, тем больше вы освобождаете свой разум, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.
10. Сделайте свой список дел доступным для сканирования
Если вы часто просматриваете свой список дел, вы быстро поймете, насколько полезно сразу увидеть, что вам нужно.
Используйте строгий язык или стенографию для написания своих задач. Многие приложения имеют рейтинг приоритета, звездочки, теги и другие детали, которые вы можете добавить к важным задачам, чтобы выделить их. Раскрасьте свои задачи, если это поможет. Применяйте значки, которые дают вам больше информации о задаче, например, требует ли она телефонного звонка или связана со здравоохранением. Независимо от того, как быстро вы просматриваете свой список дел, вы сможете получить много информации о том, что нужно сделать.
Отметьте эти поля
Большой список дел лежит в основе личной продуктивности. Как приятно найти приложение для управления задачами и процесс, который работает на вас. Отметка пунктов в вашем списке дает вам чувство выполненного долга и является ключевым элементом организации. Надежная система списков дел делает жизнь проще и менее напряженной.
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получить советы экспертов, чтобы получить максимальную отдачу от вашей технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
Спасибо за регистрацию!
Ваша подписка подтверждена. Следите за своим почтовым ящиком!
Подпишитесь на другие информационные бюллетени
Правильный способ добиться цели
Не все бегают по спискам.
Однако, если вы изо всех сил пытаетесь понять свои цели, список может сэкономить вам время, энергию и необходимость придумывать оправдания, когда то, что должно произойти, не происходит.
(Если вы поговорите с Оскаром Шиндлером, он скажет вам, что списки также могут спасать жизни.)
Составление списков — дело довольно личное. Некоторые люди граничат с одержимостью ими. Организация уборной может превратиться в сеанс галочки 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 7, а не в произвольное переключение между номерами 2.
Другие предпочитают меньше делать и бродить. Они предпочли бы это сделать, написав важные телефонные номера на тыльной стороне ладони или приклеив стикеры к ноге в стиле «на память».
Однако даже самое базовое описание того, что вам нужно сделать, может помочь вам сокрушить свои цели и врагов. Во многом ваши цели.
Во-первых, составление списка заставляет нас ставить конкретные цели (дело: «Вынести мусор»). Это может быть намного эффективнее, чем размышления о расплывчатых целях (что не нужно делать: стать чище) .
Кроме того, составление письменного списка может помочь нам запомнить важную информацию (имеется в виду, что мусор не будет лежать на кухне неделями, а если и останется, то вы не забудете взять с него арендную плату). Бурак О.Р. и др. (1996). Влияние составления списков на память у молодых и пожилых людей. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643
Проблема в следующем: не все списки одинаковы.
Даже те из нас, у кого на бампере есть наклейка с надписью: «Люди, которые составляют списки дел, ставят галочки во всех полях», возможно, не знают, как добиться успеха. (Кстати, это ужасная наклейка на бампер. Если она настоящая и она у вас действительно есть, добавьте «бросить машину на обочине дороги и поджечь» в самом верху списка дел.)
К счастью, мы здесь, чтобы помочь, с пошаговым руководством по созданию и заполнению потрясающего списка дел, которые нужно сделать.
Поделиться на Pinterest
1. Выберите средство
Списки дел бывают разных форм и размеров, так что все зависит от того, что работает для каждого человека.
Некоторые исследования показывают, что написание информации от руки помогает нам лучше запоминать ее, но если вы в последний раз брали ручку в руки в 1995 году, не бойтесь: существует огромное количество цифровых приложений, которые помогут вам создавать личные списки дел. Манген А. и др. (2010). Оцифровка грамотности: размышления о тактильных ощущениях при письме. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing
Некоторые люди могут обнаружить, что добавление разных цветов для разных типов задач может помогите рутинной палке. Другие идут по маршруту белой доски или пробковой доски.
Куда бы вы ни пошли, убедитесь, что ваш список дел принимает форму, которая делает ваш мозг счастливым.
Если ваш список предназначен для свадьбы, вот как превратить «надо сделать» в «да».
2. Сделайте несколько
Зачем иметь один список, когда вы можете иметь… подождите, больше, чем один ? Что это, Рождество?
Создайте несколько списков того, что должно произойти.
Наши предложения:
- Основной список. Здесь излагаются ваши долгосрочные цели. Если вам нужно навести порядок в шкафу и от того, что в нем живет, записаться на языковые курсы или переехать в новую квартиру, запишите все это в свой основной список.
- Список проектов на неделю. Здесь должно быть все, что нужно сделать в течение следующих 7 дней. Возможно, вам нужно выяснить, какой язык учить или в каком районе начать поиск квартиры. Бросай сюда.
- Список важных задач. Этот плохой мальчик сообщает вам о задачах, которые необходимо выполнить быстро : позвоните тете Сью на ее день рождения, заберите вещи из химчистки или закончите презентацию для работы завтра.
Каждый день проверяйте, какие элементы из основного списка и еженедельного списка проектов должны быть перемещены в список HIT. Вы обнаружите, что самые важные дела из вашего главного списка начинают играть более активную роль в вашей повседневной жизни.
А кому не нравится общаться со своими амбициями? Чтобы узнать больше о том, как наполнить свою жизнь смыслом, не ищите дальше.
3. Будь проще
Нет ничего более пугающего, чем длинный список дел. Чем длиннее становится список дел, тем сложнее мотивировать себя.
Вы будете удивлены, узнав, как сложно успеть сделать много дел за 24 часа. Жизнь имеет привычку прятаться за вашим плечом и вставать на пути, крипер. Один из приемов, позволяющих упростить список ЗАДАЧ, состоит в том, чтобы составить список вещей, которые вы хотите сделать сегодня, и разрезать его пополам.
ЧОП. ЧТО. БИЗНЕС.
Осталось не более 10 предметов. Остальные могут быть включены в список еженедельных проектов или основной список.
Если на работе большие ожидания, вот как справиться со стрессом.
4. Познакомьтесь с MITs
Нет, мы не предлагаем вам поступить в престижный технический колледж. У вас достаточно дел.
MIT означает «самые важные задачи» и должно стать вашей мантрой, если вы хотите отправиться в неистовство дел.
Начните список как минимум с двух пунктов, которые абсолютно должны быть выполнены сегодня, чтобы убедиться, что вы не закончите уборку пылесосом вместо того, чтобы закончить отчет по проекту к завтрашнему дню или не забыть купить лекарства.
Даже если остальная часть списка не сбудется, действительно значимые, срочные вещи будут у вас в голове.
Работа угнетает? Возможно, вам понадобится небольшая помощь. Читать далее.
5. Начните с простого
Еще до этих MIT (см. выше) добавьте в список несколько простых пунктов.
«Сложить одежду», «помыть посуду после завтрака» и «принять душ» — все это хорошие примеры. Простое вычеркивание рутинных дел помогает нам начать день с ощущения сверхпродуктивности.
Люди разминаются перед поднятием тяжестей или готовятся перед просмотром анального монтажа «Кошки». Аналогичным образом, получение небольшого импульса с помощью некоторых манекенов продуктивности может подготовить вас к достижению пиковых целей.
Если вам не хватает мотивации заниматься спортом, начните с этого.
6. Разбери
Такие цели, как «работа над исследовательской работой», слишком расплывчаты и пугают. Это означает, что мы можем колебаться, прежде чем начать их решать, и можем не знать, с чего начать, как только мы это сделаем.
Также неразумно впихивать задачу, требующую времени и терпения, например исследовательскую работу, в один день. Подумайте об этом: сколько вам нужно сделать? На сколько долго? Когда у тебя перерыв?
Один из способов уменьшить фактор страха (и количество оправданий для прокрастинации) — сделать цели более управляемыми, разбивая проекты на более мелкие задачи.
Вместо «работы над исследовательской работой» попробуйте что-нибудь более конкретное. Вы можете разделить свою нагрузку: запишите «написать первую половину третьей главы» на понедельник и «написать вторую половину третьей главы» в списке на вторник.
Точно так же, как вы не можете сразу поместить в рот целый арбуз, но можете уничтожить ломтик за считанные секунды, этот подход к управлению временем размером с укус сделает это чувство завершенности намного слаще.
Если у вас действительно не хватает времени до того, как нужно выполнить задание, нажмите здесь, чтобы получить советы, как протянуть всю ночь.
7. Будьте конкретны
Мы любим высокие цели. Один из наших маркетологов хочет дружить с Джеффом Голдблюмом, и я желаю ему всего наилучшего. Однако всеобъемлющие вещи, которые мы хотим от жизни, могут сбить с толку практические аспекты их достижения.
(Если ты это читаешь, Джефф, мы все с готовностью примем твою дружбу, если ты предложишь.)
Чтобы ваши цели были на расстоянии вытянутой руки, все списки дел должны обладать этими общими качествами (среди прочих). :
- Это физические действия.
- Вы можете закончить их за один присест.
- Это задачи, которые может выполнить только составитель списка дел.
Для общих проектов, которые требуют много времени или помощи других людей, перечислите конкретные шаги, которые вы можете предпринять. Вместо «спасите животных» попробуйте «написать сопроводительное письмо для стажировки во Всемирном фонде дикой природы».
8. Включите все это
Для каждой задачи в списке включите столько информации, сколько вам нужно для ее выполнения.
Например, если задача состоит в том, чтобы позвонить в вашу газовую компанию, чтобы запросить счет, включите их номер телефона в список. Это сэкономит вам время на поиски его позже.
9. Время
Итак, вы составили список и проверили его дважды (в следующем году я хочу велосипед, пожалуйста, Санта).
Теперь вам нужно вернуться к этому и поставить оценку времени рядом с каждым пунктом. Может даже помочь превратить список дел в своего рода расписание с указанием времени и места.
Например:
- Прачечная: 16:00–18:00 в Suds & Stuff
- Очистить почтовый ящик: 6–7 вечера в Starbucks по адресу 6 th Avenue
- Позвони маме (1-800-MOMNICE): 19:30.
Когда время вышло, оно вышло. Невозможно провести 6 часов в прачечной, как бы ни хотелось отложить звонок маме.
Вот отличный способ улучшить свои навыки тайм-менеджмента.
10. Не переживайте
В каждом основном списке есть несколько задач, которые мы собирались выполнить в течение нескольких дней, недель или, может быть, даже лет, но еще не успели.
Попробуйте выяснить, почему нет, чтобы узнать, какие шаги необходимы для фактического выполнения задачи. Вы избегаете звонить дяде Пэту из-за боязни застрять в телефоне на весь день?
Замените «Позвонить дяде Пэту» на «выясните, как повесить трубку с дядей Пэтом». Таким образом, большая задача будет казаться проще, и в конечном итоге рядом с ней появится большая старая галочка. Как приятно.
Пока, конечно, дядя Пэт не добавит вас на Facebook, когда вы повесите трубку. Пришло время добавить в свой маршрут «найти способ заблокировать безжалостные рыбацкие мемы».
Работать дома может быть здорово, пока она не начинает омрачать ваше счастье. Узнайте, как обойти депрессию WFH.
11. Сделайте это общедоступным
Иногда лучший способ придерживаться плана — это попросить кого-то привлечь вас к ответственности.
Попробуйте поделиться этим списком дел. Повесите ли вы его на холодильник или настроите цифровой календарь, к которому могут получить доступ все участники проекта, это позволяет тем, кто на вас рассчитывает, знать, что у вас есть задача (задачи).
12. Составление расписания
Одним из самых сложных аспектов списка дел является то, что нужно сесть за его составление. Как ты можешь планировать свой список дел, когда ты так занят этим!?!
Каждый день выбирайте время, когда вы можете организовать все свои задачи и определить, что вам нужно сделать. Это может быть утром до того, как все проснутся, за час до сна или во время обеда.
Убедитесь, что вы заблокировали некоторое время, чтобы заблокировать остальное время.
13. Зайдите со старым
Ах, старые добрые времена, когда вы успели все сделать и еще успеть поболтать перед повторными прогонами OC. Подождите, что? Это было только вчера?
Отличный способ повысить производительность — напомнить себе, насколько хорошо вы справились со вчерашним заданием.
Думайте о списке дел как о перекличке вещей, которые вы можете отпраздновать, достигнув завтрашнего дня.
Составьте письменный список своих достижений за день до этого, даже кажущихся рутинными. Празднование маленьких побед придаст вам уверенности в решении более серьезных задач.
14. Начните с чистого листа
Каждый день составляйте новый список, чтобы одни и те же старые пункты не загромождали повестку дня. Если что-то живет в списке дел слишком долго, оно не выполняется, и это очень разочаровывает.
Это также полезный способ убедиться, что мы делаем что-то важное каждые 24 часа, а не просто тратим время, украшая клочки бумаги причудливыми маркерами.
Важно сохранять мотивацию. Найдите здесь новые пути.
15. Будьте гибкими
Совет для профессионалов: Всегда оставляйте около 15 минут «времени отдыха» между пунктами в списке дел или календаре.
Это оставляет вам пространство для маневра. Да, мы знаем, что вдалбили домой важность не спать в прачечной, чтобы закончить стирку, но вы не должны напрягаться, чтобы уложиться в установленные вами сроки.
Это дает вам пространство для маневра, если что-то случится (скажем, стиральная машина переполнится, компьютер выйдет из строя или Джефф Голдблюм появится на вашем пороге, требуя вечной дружбы.)
А если случится кризис, самое главное не забыть остановиться и перевести дух. Вы, вероятно, уже выполнили по крайней мере один MIT — все остальное у вас под контролем!
Жизнь в 2020 году создает хаос примерно в 95% случаев, поэтому знание того, что ваши дела в порядке, может принести вам изрядный кусок спокойствия. От современных людей требуется так много, что небольшая организация может иметь большое значение.
Однако наказание себя ни к чему не приведет. Самодисциплина — это хорошо: она является ключевой частью поддержания баланса, успеха и здоровья. Но так же и удовольствие, расслабление, отношения и хобби.
Убедитесь, что среди всех расписаний и списков вы выделяете время для себя, будь то в форме упражнений, осознанности или сидения в пижаме, играя в «Crash Bandicoot» на самых сложных настройках.