404 Cтраница не найдена
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта МГТУ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом ФГБОУ ВО «МГТУ» и согласны с нашими правилами обработки персональных данных.
Размер:
AAAИзображения Вкл. Выкл.
Обычная версия сайтаК сожалению запрашиваемая страница не найдена.
Но вы можете воспользоваться поиском или картой сайта ниже
|
|
функции, режимы работы и элементы
В статье рассказывается:- Общая характеристика базы данных Access
- Функции и режимы работы Access
- Элементы базы данных Access
- Типы данных в Microsoft Access
- Создание базы данных в MS Access
-
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains
Создание базы данных Access и дальнейшая работа с ней под силу даже не слишком опытному пользователю. Инструмент предоставляет массу возможностей, объединяя реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и средствами разработки программного обеспечения.
Хотя, конечно, некоторые общие знания, чтобы управлять системой Access, иметь необходимо. То есть предварительно следует изучить характеристики данной СУБД, ознакомиться с ее функционалом, получить представление о режимах работы и существующем наборе компонентов. Итак, начнем?
Общая характеристика базы данных Access
Чтобы глубже ознакомиться с возможностями реляционной системы, которая входит в пакет Microsoft Office, следует разобраться с таким понятием, как база данных Access. Напомним, что набор информации, включающей структурированные по установленным правилам данные, который характеризуется особыми правилами описания и хранения, а также является независимым от программных приложений, называют базой данных (БД).
Самой популярной моделью представления упорядоченной информации является реляционная система. Ее название происходит от прилагательного relational (относительный). Это связано с тем, что отдельная запись в БД включает сведения, касающиеся только одного объекта.
При этом появляется возможность для работы с данными, которые принадлежат различным объектам, как единым целым, базирующимся на значениях, связанных друг с другом. Особенность реляционных систем управления информационными базами состоит в том, что весь массив обрабатываемых данных представлен в табличной форме.
На сегодняшний день система Access является одной из самых распространенных моделей управления БД в семействе продуктов корпорации Microsoft Office. Её может освоить не только опытный пользователь, но и новичок. В Microsoft Access база данных – это система, состоящая из элементов (например, таблицы, формы, запросы), выполняющих конкретно поставленную задачу. Сам термин «access» означает «доступ» (если перевести в электронном словаре).
Access – это современная прикладная программа Windows, позволяющая использовать все возможности DDE (Dynamic Data Exchange) — динамический обмен данными и OLE (Object Linking and Embedding) — связь и внесение объектов.
DDE позволяет обеспечивать обмен данными между MS Access и любым приложением от Windows. OLE также способен как устанавливать связь с объектами других прикладных программ, так и внедрять определённый объект в БД Access. Примером таких объектов могут быть электронные таблицы, диаграммы, рисунки, или документы из других приложений Windows.
Access способен работать с огромным количеством различных форматов данных. При этом, импорт/экспорт данных производится из электронных таблиц и текстовых файлов. Система способна заниматься непосредственной обработкой файлов FoxPro, Paradox, dBase III, dBase IV, и т.д.
Для работы с элементами СУБД Access использует процессор баз данных Microsoft Jet. Конструктор форм предназначен для объектов доступа и используется, как средство быстрого построения интерфейса.
Конструктор отчётов обеспечивает вывод соответствующих документов. Чтобы автоматизировать рутинные операции можно воспользоваться функциями макрокоманд.
Система ориентирована на конечного пользователя. В работе Access используется язык программирования Visual Basic for Application. Он может создавать массивы, собственные типы данных, вести контроль работы прикладных программ.
Функции и режимы работы Access
Access обладает такими важными функциями, как:
- Определение данных, то есть анализ структуры, типа и установление связей.
- Обработка данных, которая включает поиск, сортировку, фильтрацию, вычисление. Также эта функция объединяет данные с иной информацией, связанной с ними.
- Управление данными. Необходимо только прописать разрешение на использование информации (кому именно разрешено). Помимо перечисленного эта функция поможет определить правила совместного пользования данных.
В системе Access есть широкий набор инструментов для того, чтобы задать типа данных — электронные таблицы, числовые значения, денежные эквиваленты, документы, текст, даты, время, рисунки, звук.
Можно задавать и разные форматы хранения информации (размер длины строки, точность представления числовых данных и даты времени) и представлять эти данные при выводе на печать или экран.
Существует 3 режима работы базы данных Access:
- Режим запуска, который позволяет осуществлять сжатие и восстановление базы данных без необходимости в её открытии.
- Режим конструктора, где есть возможности для создания и модификации структуры таблиц и запросов, создания форм для отображения и редактирования данных и подготовки отчётов перед печатью.
- Режим выполнения, где в главном окне выводятся окна объектов баз данных.
Элементы базы данных Access
Классическая версия Access состоит из определённого набора объектов. Основными элементами выступают:
- Таблицы
Панель «Таблицы» открывает для редактирования таблицы. Распределение информации происходит по строкам и столбцам. Это обеспечивает значительное упрощение процесса импорта электронной формы в таблицу базы данных.
Отличие всего одно – информация структурирована.
Строки называются записями. Они состоят из информационных блоков. Каждая из записей состоит из одного поля. Поля располагаются в соответствии со столбцами. В них могут быть расположены конкретные виды данных (цифровые, текстовые, и т.п.).
Описание записей и полей таблицы базы данных Access производится при помощи визуализации стандартного стиля каталога карточек библиотеки. Каждая из карточек соответствует записи в базе данных. Определённый информационный фрагмент на отдельно взятой карточке соответствует полю в базе данных.
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере
Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT
ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains
Безопасные и надежные программы для работы в наши дни
pdf 3,7mb
doc 1,7mb
Уже скачали 20981- Формы
Применение форм для объектов базы данных Access направлено на создание интерфейса пользователя, в который можно заносить и редактировать информацию.
Обычно формы состоят из кнопок с командами и иными функциями управления, которые используются для реализации того или иного функционала. При их отсутствии можно собрать БД путём редактирования имеющейся информации в таблицах Access. Таким образом, большинство пользователей используют формы с целью просмотра, ввода и корректировки сведений в таблицах. Командные кнопки позволяют:
- задать данные для конечного отображения в форме;
- открыть другие формы и отчёты;
- выполнить другие задачи, например, работать с «Формой клиента».
Формы базы данных Access позволяют обеспечить контроль взаимодействия пользователей с данными. Например, есть возможность создать форму, которая отображает определённые поля и выполняет конкретное число операций. Это, в свою очередь, даёт гарантию защиты и правильность при вводе данных.
Элементы базы данных Access- Отчеты
Такая кнопка предназначается для форматирования, сведений и представления информации.
В большинстве случаев в отчёте представлен ответ на заданный вопрос пользователя. Отчёты необходимо форматировать для отображения информации в максимально читабельном виде. Пользователь имеет право формировать отчёт в удобное время, в котором будет представлена действующая информация базы данных. В основном отчёты форматируют для конечной печати, представления на экране, экспорта в определённые программы или размещения в сообщении электронного вида.
- Запросы
Запросы в базе данных Access необходимы для реализации многих функций. Главная опция – это поиск информации в той или иной таблице. Если необходимые сведения располагаются в разных таблицах, их можно просмотреть в одной (при помощи запроса). Запросы могут позволить пользователю производить фильтрацию данных путём определения критериев поиска для отображения только нужных сведений.
С помощью функции «обновляемых» запросов можно заниматься редактированием данных, найденных в основных таблицах. При этом правки появляются как в таблице запроса, так и в основных таблицах.
Существует 2 вида запросов – запросы на выборки и запросы на выполнение действий. Запрос на выборки выполняет функцию извлечения данных, чтобы преобразовать их в нужный для дальнейшего использования вид.
В данном случае результаты запроса могут быть выведены на экран, печать или перемещены в буфер обмена. Данные на выходе запроса необходимо применять, как источник записей для формы. Функция запроса на изменение – выполнение задач с информацией. С ними удобно создавать новые таблицы, делать пополнение сведений существующих таблиц, удалять или обновлять данные.
Только до 29.05
Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы
Список документов:
Тест на определение компетенцийЧек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»Инструкция по выходу из выгоранияЧтобы получить файл, укажите e-mail:
Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:
- Макросы
Это аналог упрощённого языка программирования.
При помощи макросов можно повысить уровень функциональности базы данных. Например, если добавить макрос к командной кнопке, он сможет запускаться при каждом нажатии на данную кнопку. Макросы состоят из команд, по средствам которых можно решить конкретно поставленную задачу: открыть отчёты, выполнить запросы, закрыть базы данных и т.д.
Макросы дают возможность для автоматизации многих операционных процессов, которые ранее выполнялись в ручном режиме. Такая функция может существенно сэкономить время при работе с программой.
- Модули
Элементы в таком виде предназначены для того, чтобы повысить уровень функциональности баз данных. Создание модулей происходит на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой набор инструкций, описаний, процедур. Есть стандартные элементы и модули класса.
В последнем случае у них имеется не только связь с конкретными формами или отчётами, но и содержание процедур по работе с ними. У стандартных модулей имеются общие процедуры, несвязанные с определёнными объектами.
Список стандартных модулей представлен в перечне «Модули в области навигации».
Типы данных в Microsoft Access
Таблицы баз данных дают возможность для работы с различными типами данных. Система баз данных Access предназначается для таких типов данных, как:
- Текстовый. Может быть использован для хранения стандартного текста с ограничением 255 символов в размере. Текст или числа не предназначаются для расчётов.
- Числовой. Используют для хранения действительных чисел. Здесь есть огромное число подтипов, выбор которых определяет точность вычислений.
- Поле Мемо – специальный тип данных, предназначенный для хранения текстов объёмом до 65 535 символов. В поле хранится именно указатель на место базы данных, где хранится непосредственно текст. Поле данного типа не может быть ключевым или проиндексированным. Предусмотрены длинный текст или комбинация текста и числовых значений.
- Дата/время. Предназначен для хранения дат календаря и настоящего времени в специальном фиксированном формате.
- Денежный. Необходим для хранения денежных сумм. В него включены денежные значения и числовые сведения, используемые при математических расчётах.
- Счётчик, в форме специального типа данных для оригинальных натуральных чисел, неповторяющихся в поле и обладающих автоматическим наращиванием. Функция заключается в порядковой нумерации записей.
- Логический. Нужен для хранения логических данные и полей, которые содержат одно из 2-х возможных значений (могут принимать только 2 значения, например: «Да» или «Нет»).
- Гиперссылка в форме специального поля, в котором хранятся адреса URL web-данных в сети интернет. При нажатии на ссылку, в автоматическом режиме запустится браузер и будет воспроизведён объект в его окне.
- Мастер подстановок. Не представляет собой специальный тип данных. Можно автоматизировать настройки таким образом, чтобы не вводить информацию в ручном режиме. Сведения в таком случае можно выбрать из раскрывающегося списка.
- Поле объекта OLE предназначается для включения изображения, звукозаписи и других типов данных. Такое поле не является ключевым или проиндексированным.
Создание базы данных в MS Access
Формировать базу данных программы Access можно, используя шаблоны, представленные в самом приложении. Кроме того, их можно найти на портале у разработчиков.
Создание базы данных в MS AccessКонечно, существует вероятность, что доступные шаблоны не смогут полностью удовлетворить ваши потребности, но, опыт формирования БД на их основе будет полезен с точки зрения знакомства со структурой таких баз, их компонентами и возможностями применения. Далее мы продемонстрируем, как выглядит процесс формирования.
Для создания баз данных необходимо запустить Microsoft Access. После этого нужно нажать кнопку Office и использовать команду «Создать». Программа по умолчанию предложит имя БД. Затем, чтобы выбрать место, куда сохранится база данных нужно открыть каталог, а после выбора нажимаем «Создать».
Есть и другой вариант, связанный с использованием шаблонов. Для этого необходимо выбрать в группе соответствующей категории локальные шаблоны, после чего откроется перечень доступных форм. Это будет список задач, из которого мы выбираем ту, которая больше всего соответствует нашим целям. К примеру, возьмем шаблон «Учащиеся». Как и в первом случае программа предложит имя БД. Нужно определиться с каталогом, в который будет сохранена база и кликнуть «Создать».
Теперь у нас есть, пока еще, пустая база данных, включающая готовые шаблоны разных ее составляющих. Так как в БД могут содержаться исключительно активные компоненты, кликаем «Параметры»-> Включить активное содержимое (затем это содержимое может быть включено в базу данных).
Для отображения всех элементов нужно нажать на области переходов, после чего мы увидим все виды объектов, содержащиеся в базе данных Access. Будут отображены таблицы, формы, запросы и отчеты.
Мы можем вносить данные в таблицы или в соответствующие им формы.
В ходе изучения окна программы Microsoft Access можно обнаружить большое количество уже знакомых нам компонентов интерфейса. Здесь есть панель Office, кнопка быстрого доступа и т.д. Но, среди известных элементов есть и совершенно новый, который называется «область переходов». Здесь отображается весь перечень элементов БД.
Все эти элементы мы подробно рассмотрели в предыдущих разделах этого материала. При этом, обращаем ваше внимание, что все объекты БД Access могут храниться в едином файле с расширением.
Подытожим информацию, представленную в этой статье. С точки зрения обычного пользователя система управления базами данных Access в плане использования предполагает перечень несложных операций: формирование БД с выбором типов информации, ввод/вывод последней по запросу, создание отчета по доступу в виде презентации. При достаточно широком наборе возможностей система Access от Майкрософт отличается простотой, и работа с ней не вызывает каких-либо проблем.
Продвижение блога — Генератор продаж
Рейтинг: 4.
67( голосов 3 )
Поделиться статьейСоздайте простой запрос на выборку
Если вы хотите выбрать определенные данные из одного или нескольких источников, вы можете использовать запрос на выборку. Запрос на выборку помогает получить только те данные, которые вам нужны, а также позволяет комбинировать данные из нескольких источников данных. Вы можете использовать таблицы и другие запросы на выборку в качестве источников данных для запроса на выборку. В этом разделе представлен обзор запросов на выборку и описаны действия по созданию запроса на выборку с помощью мастера запросов или в представлении «Дизайн».
Если вы хотите использовать образец базы данных Northwind, чтобы узнать больше о том, как работают запросы, см.
статью Введение в запросы.
В этой статье
Обзор
Используйте мастер запросов для создания запроса на выборку
Создайте запрос, работая в представлении «Дизайн»
Обзор
Когда вы хотите использовать данные, вы редко хотите использовать все данные из одной таблицы. Например, когда вы хотите использовать данные из таблицы «Контакты», вы обычно хотите просмотреть одну конкретную запись или, может быть, просто номер телефона. Иногда вам нужно объединить данные из нескольких таблиц, например, объединить информацию о клиенте с информацией о заказе. Чтобы выбрать данные, которые вы хотите использовать, вы используете запрос выбора.
Запрос на выбор — это объект базы данных, который показывает информацию в режиме таблицы.
Запрос не хранит данные, он отображает данные, хранящиеся в таблицах. Запрос может отображать данные из одной или нескольких таблиц, из других запросов или из их комбинации.
Преимущества использования запроса
Запрос позволяет:
Просмотр данных только из тех полей, которые вам интересны. Когда вы открываете таблицу, вы видите все поля. Запрос — это удобный способ сохранить набор полей.
Примечание. Запрос указывает только на данные, но не сохраняет данные. Когда вы сохраняете запрос, вы не сохраняете копию данных.
Объединение данных из нескольких источников данных. Таблица обычно отображает только те данные, которые в ней хранятся.
Запрос позволяет выбирать поля из различных источников и указывать, как информация должна быть объединена.Использовать выражения как поля. Например, вы можете использовать функцию «Дата» в качестве поля или использовать функцию «Формат» с полем, чтобы контролировать способ форматирования данных из поля в результатах запроса.
Просмотр записей, соответствующих указанным вами критериям. Когда вы открываете таблицу, вы видите все записи. Запрос — это удобный способ сохранить набор записей.
Запрос позволяет выбирать поля из различных источников и указывать, как информация должна быть объединена.Основные шаги для создания запроса на выборку
Вы можете создать запрос на выборку с помощью мастера запросов или в режиме конструктора.
Некоторые элементы дизайна недоступны при использовании мастера, но вы можете добавить эти элементы позже, используя представление «Дизайн». Хотя эти два метода несколько отличаются друг от друга, основные шаги практически одинаковы:
Выберите таблицы или запросы, которые вы хотите использовать в качестве источников данных.
Укажите поля, которые вы хотите включить из источников данных.
При необходимости укажите критерии для ограничения записей, возвращаемых запросом.
После того, как вы создали запрос на выборку, вы запускаете его, чтобы увидеть результаты.
Чтобы выполнить запрос на выборку, вы открываете его в режиме таблицы. Если вы сохраните запрос, вы сможете повторно использовать его в любое время, например, в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса.
Используйте мастер запросов для создания запроса на выборку
Вы можете использовать мастер запросов для автоматического создания запроса на выборку. При использовании мастера у вас меньше контроля над деталями структуры запроса, но запрос обычно создается быстрее, чем если бы вы не использовали мастер. Более того, мастер может отловить некоторые простые ошибки дизайна и предложить вам выполнить другое действие.
Прежде чем начать
Если вы используете поля из источников данных, которые не связаны друг с другом, мастер запросов спросит вас, хотите ли вы создать отношения. Мастер открывает для вас окно Отношения , но вы должны перезапустить мастер, если редактируете какие-либо отношения.
Поэтому, прежде чем запускать мастер, рассмотрите возможность создания любых взаимосвязей, необходимых для вашего запроса.
Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье Руководство по связям между таблицами.
Использовать мастер запросов
На вкладке Создать в группе Запросы щелкните Мастер запросов .
В диалоговом окне New Query щелкните Simple Query Wizard , а затем щелкните OK .
Далее вы добавляете поля.
Вы можете добавить до 255 полей из 32 таблиц или запросов.Для каждого поля выполните следующие два шага:
В разделе Таблицы/запросы щелкните таблицу или запрос, содержащий поле.
В разделе Доступные поля дважды щелкните поле, чтобы добавить его в Список выбранных полей . Если вы хотите добавить в запрос все поля, нажмите кнопку с двойной стрелкой вправо (>>).
Когда вы добавите все нужные поля, нажмите Далее .
Если вы хотите просмотреть отдельные записи, щелкните Подробности , а затем щелкните Далее . Перейдите к шагу 9.
Если вы хотите просмотреть сводные числовые данные, такие как средние значения, нажмите 9.0037 Сводка , а затем щелкните Параметры сводки .
Sum Запрос возвращает сумму всех значений поля.
Avg Запрос возвращает среднее значение поля.
Min Запрос возвращает наименьшее значение поля.
Макс. Запрос возвращает наибольшее значение поля.
Если вы хотите, чтобы результаты запроса включали количество записей в источнике данных, установите соответствующий флажок Число записей в имени источника данных .
Щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры сводки .
Если вы не добавили в запрос поле даты/времени, перейдите к шагу 9.
Если вы добавили в запрос поле даты-времени, мастер запросов спросит, как бы вы хотели сгруппировать значения даты. Например, предположим, что вы добавили в запрос числовое поле («Цена») и поле даты/времени («Время_транзакции»), а затем указали в поле Параметры сводки диалоговое окно, в котором вы хотите увидеть среднее значение числового поля «Цена». Поскольку вы включили поле даты/времени, вы можете рассчитать сводные значения для каждого уникального значения даты/времени, для каждого дня, для каждого месяца, для каждого квартала или для каждого года.Выберите период времени, который вы хотите использовать для группировки значений даты и времени, а затем нажмите Далее .
Примечание. В представлении «Дизайн» вы можете использовать выражение для группировки по любому периоду времени, но мастер предлагает только эти варианты.
Вы можете добавить до 255 полей из 32 таблиц или запросов.
org/ListItem»>Если вы не добавляли числовые поля (поля, содержащие числовые данные), перейдите к шагу 9.. Если вы добавили числовые поля, мастер спросит, хотите ли вы, чтобы запрос возвращал подробные или сводные данные.
Выполните одно из следующих действий:
org/ListItem»>В диалоговом окне Параметры сводки укажите, какие поля вы хотите суммировать и как вы хотите суммировать данные. Перечислены только числовые поля.
Для каждого числового поля выберите одну из следующих функций:
Если вы добавили в запрос поле даты-времени, мастер запросов спросит, как бы вы хотели сгруппировать значения даты. Например, предположим, что вы добавили в запрос числовое поле («Цена») и поле даты/времени («Время_транзакции»), а затем указали в поле Параметры сводки диалоговое окно, в котором вы хотите увидеть среднее значение числового поля «Цена». Поскольку вы включили поле даты/времени, вы можете рассчитать сводные значения для каждого уникального значения даты/времени, для каждого дня, для каждого месяца, для каждого квартала или для каждого года.
org/ListItem»>На последней странице мастера дайте запросу название, укажите, хотите ли вы открыть или изменить запрос, а затем нажмите Готово .
Если вы решите открыть запрос, запрос отобразит выбранные данные в режиме таблицы. Если вы решите изменить запрос, запрос откроется в представлении «Дизайн».
Верх страницы
Создание запроса в режиме конструктора
Вы можете использовать представление «Дизайн», чтобы вручную создать запрос выбора. При использовании представления «Дизайн» у вас больше контроля над деталями структуры запроса, но при проектировании легче допустить ошибки, и это может занять больше времени, чем при использовании мастера.
Создать запрос
Шаг 1. Добавьте источники данных
Шаг 2.
Присоединитесь к связанным источникам данныхШаг 3: Добавьте поля вывода
Шаг 4. Укажите критерии
Шаг 5. Обобщите данные
Шаг 6: Просмотрите результаты
Присоединитесь к связанным источникам данныхШаг 1. Добавьте источники данных
При использовании представления «Дизайн» для добавления источников данных вы добавляете источники данных и поля отдельными шагами. Однако вы всегда можете добавить дополнительные источники данных позже, если хотите.
На вкладке Создать в группе Другие щелкните Дизайн запроса .
Дважды щелкните каждый источник данных, который вы хотите использовать, или выберите каждый источник данных, а затем нажмите Добавить .
Автоматические соединения
Если при добавлении источников данных между источниками уже определены отношения, эти отношения автоматически добавляются в запрос как соединения. Объединения указывают, как следует объединять данные из связанных источников. Access также автоматически создает соединение между двумя таблицами, если в них есть поля с совместимыми типами данных и одно поле является первичным ключом.
Возможно, вы захотите настроить объединения, которые создает Access. Access определяет, какой тип объединения создать, на основе отношения, которое представляет объединение. Если Access создает соединение, но не имеет определенной связи, Access создает внутреннее соединение.
Если Access автоматически создает правильные соединения при добавлении источников данных, вы можете сразу перейти к шагу 3. Добавление выходных полей.
Использовать один и тот же источник данных несколько раз
В некоторых случаях требуется объединить две копии одной и той же таблицы или запроса, называемого самосоединением, которое объединяет записи из одной таблицы при наличии совпадающих значений в объединенных полях. Например, предположим, что у вас есть таблица «Сотрудники», в которой поле ReportsTo для записи каждого сотрудника отображает идентификатор его или ее руководителя вместо имени. Вместо этого вы можете использовать самообъединение для отображения имени менеджера в записи каждого сотрудника.
При повторном добавлении источника данных Access добавляет _1 к имени второго экземпляра. Например, если вы дважды добавили таблицу «Сотрудники», второй экземпляр будет называться «Сотрудники_1».
Шаг 2. Присоединитесь к связанным источникам данных
Если источники данных, которые вы добавляете в запрос, уже имеют связи, Access автоматически создает внутреннее соединение для каждой связи. Если ссылочная целостность включена, Access также отображает «1» над линией соединения, чтобы показать, какая таблица находится на стороне «один» отношения «один ко многим», и символ бесконечности ( ∞ ), чтобы показать, какая таблица находится на стороне «многих».
Если вы добавляете запросы в свой запрос и не создали связи между этими запросами, Access не создает автоматически соединения между этими запросами или между запросами и таблицами, которые не связаны между собой. Если Access не создает объединения при добавлении источников данных, обычно их следует добавлять самостоятельно. Источники данных, которые не присоединены ни к какому другому источнику данных, могут вызвать проблемы с результатами запроса.
Вы также можете изменить тип соединения с внутреннего на внешнее, чтобы ваш запрос включал больше записей.
Добавить объединение
Изменить соединение
Дважды щелкните объединение, которое вы хотите изменить.
Появится диалоговое окно Свойства соединения .
В диалоговом окне Свойства соединения просмотрите три параметра.
Выберите вариант, который вы хотите использовать, а затем нажмите OK .
После того, как объединения готовы, вы добавляете поля вывода — поля, содержащие данные, которые вы хотите видеть в результатах запроса.
Шаг 3: Добавьте поля вывода
Вы можете легко добавить поле из любого источника данных, добавленного на шаге 1.
Чтобы добавить поле, перетащите поле из источника данных в верхней панели окна конструктора запросов вниз в строку Поле сетки макета в нижней панели окна конструктора запросов.
Когда вы добавляете поле таким образом, Access автоматически заполняет строку таблицы сетки дизайна, чтобы отразить источник данных поля.
Совет: Если вы хотите быстро добавить все поля в строку «Поле» сетки макета запроса, дважды щелкните имя таблицы или запроса в верхней области, чтобы выделить все поля в этом источнике, а затем перетащите их все вниз.
в проектную сетку одновременно.
в проектную сетку одновременно.Использовать выражение в качестве поля вывода
Если вы хотите выполнить вычисления или использовать функцию для получения выходных данных запроса, вы можете использовать выражение в качестве выходного поля. Выражение может использовать данные из любого источника данных запроса, а также функции, такие как Format или InStr, а также может содержать константы и арифметические операторы.
В пустом столбце сетки макета запроса щелкните правой кнопкой мыши строку Поле и выберите Масштаб в контекстном меню.
В поле Zoom введите или вставьте свое выражение.
Перед вашим выражением укажите имя, которое вы хотели бы использовать для вывода выражения, за которым следует двоеточие. Например, если вы хотите, чтобы выражение было помечено как «Последнее обновление», вы должны начать свое выражение с Последнее обновление: .Примечание. С помощью выражений можно делать самые разные вещи. Подробное объяснение выражений выходит за рамки этой статьи. Дополнительные сведения о создании выражения см. в статье Создание выражения.
Перед вашим выражением укажите имя, которое вы хотели бы использовать для вывода выражения, за которым следует двоеточие. Например, если вы хотите, чтобы выражение было помечено как «Последнее обновление», вы должны начать свое выражение с Последнее обновление: .Шаг 4. Укажите критерии
Этот шаг необязателен.
Вы используете критерии для ограничения записей, которые возвращает ваш запрос, на основе того, соответствуют ли значения полей заданным вами критериям.
Укажите критерии для поля вывода
Укажите любые альтернативные критерии в строке или под строкой Criteria .
Если указать альтернативные критерии, значение поля может соответствовать любому из перечисленных критериев и быть включено в результат запроса.
org/ListItem»>В сетке макета запроса в строке Критерии поля, имеющего значения, которые вы хотите ограничить, введите выражение, которому должны удовлетворять значения поля, чтобы быть включенными в ваши результаты. Например, если вы хотите ограничить запрос таким образом, чтобы в него записывались только те значения, в которых значение поля «Город» равно Лас-Вегасу, введите Лас-Вегас 9.0038 в строке Criteria под этим полем.
Многие примеры критериев запроса для различных типов данных см. в статье Примеры критериев запроса.
Несколько критериев поля
Вы можете использовать критерии с несколькими полями. Когда вы это сделаете, все критерии в данной строке Criteria или Or должны быть истинными, чтобы запись была включена.
Укажите критерии, используя поле, которое вы не хотите выводить
Вы можете добавить поле в структуру запроса и не включать данные поля в выходные данные запроса. Вы делаете это, если хотите использовать значения поля для ограничения результатов запроса, но не хотите видеть значения поля.
Добавьте поле в сетку дизайна.
Снимите флажок в поле Показать строку для поля.
Укажите критерии, как для поля вывода.
Шаг 5. Обобщение данных
Этот шаг необязателен.
Вы можете захотеть обобщить данные, особенно если ваши данные являются числовыми. Например, вы можете захотеть увидеть среднюю цену или общий объем продаж.
Для суммирования данных в запросе используется строка Итого . По умолчанию строка Всего не отображается в представлении «Дизайн».
Когда запрос открыт в представлении «Дизайн», на вкладке «Дизайн» в группе «Показать/скрыть» нажмите Всего .
Access отображает строку Всего в сетке дизайна запроса.
Для каждого поля, которое вы хотите суммировать, выберите функцию для использования из списка в строке Итого . Доступные функции зависят от типа данных поля.
Дополнительные сведения о функциях строки итогов в запросах см. в статье Суммирование или подсчет значений в таблице данных с помощью строки итогов.
Шаг 6. Просмотр результатов
Чтобы просмотреть результаты запроса, на вкладке «Проект» нажмите «Выполнить ». Access отображает результаты вашего запроса в режиме таблицы.
Чтобы внести дополнительные изменения в запрос, нажмите Главная > Представление > Представление «Дизайн» , чтобы вернуться в представление «Дизайн».
Измените свои поля, выражения или критерии и перезапустите запрос, пока он не вернет нужные данные.
Верх страницы
Решения— запросы к базе данных с R
Существует множество способов запроса данных с помощью R. В этой статье показаны три наиболее распространенных способа:
- Использование
DBI - Использование синтаксиса
dplyr - Использование ноутбуков R
Фон
Несколько пакетов упрощают использование баз данных с R. Приведенные ниже примеры запросов демонстрируют некоторые возможности этих пакетов R.
- ДБИ. Спецификация
DBIпретерпела множество недавних улучшений. При работе с базами данных всегда следует использовать пакеты, совместимые сDBI. - dplyr и
dbplyr. Пакетdplyrтеперь имеет обобщенный бэкэнд SQL для взаимодействия с базами данных, а новый пакетdbplyrпереводит код R в варианты, специфичные для базы данных. На момент написания этой статьи варианты SQL поддерживаются для следующих баз данных: Oracle, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Amazon Redshift, Apache Hive и Apache Impala. Со временем последуют другие. - одбк. Пакет
odbcR предоставляет стандартный способ подключения к любой базе данных, если у вас установлен драйвер ODBC. ПакетodbcR совместим сDBIи рекомендуется для соединений ODBC.
На момент написания этой статьи варианты SQL поддерживаются для следующих баз данных: Oracle, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Amazon Redshift, Apache Hive и Apache Impala. Со временем последуют другие.Компания Posit также усовершенствовала свои продукты, чтобы они лучше работали с базами данных.
- RStudio IDE (версия 1.1 и новее). С помощью RStudio IDE вы можете подключаться, исследовать и просматривать данные в различных базах данных. В среде IDE есть мастер для настройки новых подключений и вкладка для просмотра установленных подключений. Эти функции расширяемы и будут работать с любым пакетом R, имеющим контракт на подключение.
- Профессиональные драйверы Posit. Если вы используете RStudio Desktop Pro или другие профессиональные продукты Posit, вы можете бесплатно загрузить драйверы Posit Professional на тот же компьютер, на котором установлены эти продукты. В приведенных ниже примерах используется драйвер Oracle ODBC. Если вы используете инструменты с открытым исходным кодом, вы можете принести свой собственный драйвер или использовать пакеты сообщества — существует множество драйверов с открытым исходным кодом и пакетов сообщества для подключения к различным базам данных.
В приведенных ниже примерах используется драйвер Oracle ODBC. Если вы используете инструменты с открытым исходным кодом, вы можете принести свой собственный драйвер или использовать пакеты сообщества — существует множество драйверов с открытым исходным кодом и пакетов сообщества для подключения к различным базам данных.Использование баз данных с R — обширная тема, и предстоит еще много работы. В предыдущем сообщении в блоге обсуждалось наше видение.
Пример: Запрос данных банка в базе данных Oracle
В этом примере мы будем запрашивать банковские данные в базе данных Oracle. Мы подключаемся к базе данных с помощью пакетов DBI и odbc . Для этого конкретного подключения требуется драйвер базы данных и имя источника данных (DSN), которые были настроены системным администратором. Ваше соединение может использовать другой метод.
(DBI) библиотека (dplyr) библиотека (dbplyr) библиотека (odbc) con <- dbConnect(odbc::odbc(), "БД Oracle")
1.
Запрос с использованием DBI Вы можете запросить данные с помощью DBI с помощью функции dbGetQuery() . Просто вставьте свой код SQL в функцию R в виде строки в кавычках. Этот метод иногда называют проходом через код SQL и, вероятно, это самый простой способ запроса ваших данных. Следует проявлять осторожность, чтобы избежать кавычек по мере необходимости. Например, «да» записывается как «да» .
dbGetQuery(con,' выберите "month_idx", "год", "месяц", сумма (случай, когда "term_deposit" = \'yes\', затем 1.0, иначе 0.0 конец) как подписка, количество (*) как общее из "банка" группировать по "month_idx", "году", "месяцу" ')
2. Запрос с использованием синтаксиса dplyr
Вы можете написать свой код в синтаксисе dplyr , а dplyr переведет ваш код в SQL. Написание запросов с синтаксисом dplyr дает несколько преимуществ: вы можете использовать один и тот же согласованный язык как для объектов R, так и для таблиц базы данных, не требуется знание SQL или конкретного варианта SQL, и вы можете воспользоваться тем фактом, что dplyr использует ленивую оценку.
Синтаксис dplyr легко читается, но вы всегда можете проверить перевод SQL с помощью функция show_query() .
q1 <- tbl(con, "bank") %>%
group_by(month_idx, год, месяц) %>%
подведем итог(
подписаться = сумма (ifelse (term_deposit == "да", 1, 0)),
всего = n())
show_query(q1) ВЫБЕРИТЕ «month_idx», «год», «месяц», СУММА (СЛУЧАЙ, КОГДА («term_deposit» = «да»), ТОГДА (1.0) ИНАЧЕ (0.0) КОНЕЦ) КАК «подписаться», СЧЕТЧИК (*) КАК «всего» ОТ («банк») ГРУППА ПО "month_idx", "год", "месяц"
3. Запрос с использованием R Notebooks
Знаете ли вы, что код SQL можно запускать в фрагменте кода R Notebook? Чтобы использовать SQL, откройте R Notebook в RStudio IDE в разделе 9.0601 Меню «Файл» > «Новый файл» . Начните новый фрагмент кода с {sql} и укажите свое соединение с параметром фрагмента кода connection=con . Если вы хотите отправить вывод запроса в кадр данных R, используйте output. в параметрах фрагмента кода. Когда вы укажете 
var = "mydataframe" output.var , вы сможете использовать выходные данные в последующих фрагментах кода R. В этом примере мы используем вывод в ggplot2 .
```\{sql, connection=con, output.var = "mydataframe"\}
ВЫБЕРИТЕ «month_idx», «год», «месяц», СУММА (СЛУЧАЙ, КОГДА («term_deposit» = «да»), ТОГДА (1.0) ИНАЧЕ (0.0) КОНЕЦ) КАК «подписаться»,
COUNT(*) КАК "всего"
ОТ («банк»)
ГРУППА ПО "month_idx", "год", "месяц"
``` ```\{г\}
библиотека (ggplot2)
ggplot(mydataframe, aes(всего, подписка, цвет = год)) +
геометрическая_точка() +
xlab("Всего контактов") +
ylab("Подписки на срочный депозит") +
ggtitle("Объем контактов")
``` Преимущество использования SQL в фрагменте кода заключается в том, что вы можете вставлять свой код SQL без каких-либо изменений. Например, вам не нужно экранировать кавычки. Если вы используете пресловутый код спагетти , который состоит из сотен строк, то фрагмент кода SQL может быть хорошим вариантом.