Афиша как сделать: рассказываем, как добавить свое мероприятие – Афиша

Как должен быть написан текст?

• Используйте самый простой язык из возможных . Используйте короткие и лаконичные предложения.

• Избегайте длинных абзацев . Если вы должны написать текст, делайте это либо в виде подписей/заголовков, меток или маркеров.

• Не используйте слишком много технического языка . Если вам нужно использовать специальный термин, обязательно дайте ему определение при первом использовании. Помните, что даже в рамках вашей дисциплины не все будут знакомы с особенностями вашей собственной области.

Замените чрезмерные и чрезмерно сложные абзацы краткими предложениями с простым для понимания языком.

Рисунки

Основные рисунки

Теперь я хочу, чтобы вы выбрали один или два рисунка, которые лучше всего отражают ваши основные выводы. Это будет центральной частью вашего плаката. Поэтому он должен быть большим и сразу очевидным для читателя, что это то, что вы нашли в ходе своего исследования. Мои рекомендации для этой основной фигуры следующие:

• Включите большой описательный заголовок над рисунком, который точно описывает ваши основные выводы. Если вы следовали моим инструкциям, у вас уже есть этот текст! В моем случае это было бы так: «Наш главный вывод заключался в том, что окклюзионная область зубов

  Cuvieronius , как правило, больше, чем у Rhynchotherium ». Людям не нужно угадывать, какая у вас главная находка — покажите им это ясно и просто.

• Если вы используете бумажную фигуру, перерисуйте ее :

  • Убедитесь, что она соответствует месту, которое вы отвели для нее на плакате

  • Не пытайтесь вытянуться бумажные фигуры для плаката — это выглядит не очень хорошо и может быть трудно читать

  • При необходимости реорганизуйте его, чтобы избежать лишнего пустого пространства

  • Уменьшите беспорядок. Включайте только самое необходимое.

• Выделите соответствующие части рисунка с помощью стрелок и меток. Это поможет вам избежать дополнительного раздела «Результаты», состоящего только из текста.

Перерисуйте свои бумажные фигурки, если хотите включить их в свой плакат! Избавьтесь от ненужной информации, добавьте описательные метки и убедитесь, что формат соответствует остальной части плаката.

Другие цифры

Если у вас когда-нибудь будет возможность превратить текст в цифры , воспользуйтесь ею! Места, где это может произойти чаще всего, это Предыстория и Материалы и методы. Так, например, вместо маркированного списка, который гласит: «Мы измерили окклюзионную площадь третьих моляров 54 Rhynchotherium (11 верхних и 23 нижних) и 51 Cuvieronius (19 верхних и 32 нижних). Мы получили площадь, умножив длину каждого зуба на их ширину». Вместо этого вы можете иметь один рисунок Rhynchotherium и один рисунок Cuvieronius с количеством зубов, измеренным под каждым из них, и фотографию зуба, показывающую, как были сняты измерения. Таким образом, вы значительно уменьшите количество текста в своем плакате.

Если у вас есть возможность превратить текст в цифры, воспользуйтесь ею! Это намного проще для понимания и значительно сокращает количество слов! Искусство Луиса Артуро Давалоса.

Другие рекомендации по рисунку:

• Если возможно, попробуйте удалить белый фон изображений. Если у вас есть Keynote, вы можете легко сделать это с помощью их инструмента «Instant Alpha».

• Если возможно, избегайте фоновых рисунков . Они снижают удобочитаемость вашего текста.

Соединяем все вместе

Теперь у вас есть и текст, и рисунки, которые вы хотите включить, но как их на самом деле собрать?

• Для начала вернитесь к спецификациям плаката и создайте документ с требуемыми характеристиками.

• Информация на вашем плакате должна соответствовать логической структуре . Ваш постер должен быть структурирован так, как люди читают (во многих западных странах люди читают слева направо и сверху вниз). Есть много способов придерживаться этого правила. У Biorender есть действительно хорошая диаграмма того, как ваша информация должна отображаться на графике, которую я показываю ниже. Если вы хотите, вы можете набросать структуру вашего плаката на листе бумаги, это поможет вам визуализировать идеальный ход вашей истории.

• Форматирование текста должно быть иерархическим и последовательным на протяжении . Например, заголовок будет иметь самый крупный шрифт, за ним следуют заголовки, основной текст и, наконец, подписи. Возможно, вы захотите выделить определенный цвет для заголовков и выделений, а другой — для основного текста. Что бы вы ни выбрали, это нормально. Просто: 1) соблюдайте последовательность, 2) не выбирайте более двух шрифтов и 2-3 цветов шрифта, и 3) помните, что это должно быть доступно.

• Помните: цифры должны быть в центре внимания плаката, а не текста. Текст плаката должен поддерживать цифры и вести читателя через историю, которую вы пытаетесь рассказать.

• Убедитесь, что выровняли и распределили элементы вашего плаката. В таких программах, как PowerPoint и Adobe Illustrator, есть инструмент выравнивания и распределения. Кроме того, включите достаточно пробелов между элементами, чтобы сбалансировать их.

• Также неплохо иметь одну минуту устного объяснения вашего плаката. На конференциях к вам часто приходят люди и просят вас показать им ваш постер. Следите за тем, чтобы ваша речь была интересной!

Серия рекомендаций по составлению плаката. Диаграмма потока информации из «Мастерской по созданию фигурок» BioRender.

Теперь, когда мы знаем, как собрать плакат, позвольте мне рассказать вам, как я превратил свой ужасный студенческий плакат в нечто гораздо лучшее.

Итак, первое, что мы собираемся сделать, это указать на все недостатки этого плаката. В целом, в нем слишком много текста и ненужных деталей, язык подходит для статьи, а не для плаката, самая актуальная информация скрыта в разделе «Результаты», а цифры слишком маленькие.

Препарирование моего постера для старшекурсников: в нем много чего не так. (Бонус: не используйте Times New Roman для постера, используйте шрифт без засечек)

Если мы удалим текст и посмотрим только на то, где находятся разные разделы, мы получим следующее:

Общая структура моего плаката для старшекурсников

Слишком много разделов, и некоторые из них не все правильно выровнены. Давайте изменим эту плохую структуру на что-то более легкое для чтения, имеющее логическую структуру, привлекающее внимание читателя и выделяющее основные моменты. Хотя исходный постер был в портретном режиме, я решил изменить его на альбомный. Лично я предпочитаю плакаты в ландшафтном режиме, потому что они идеально подходят для публикации в Твиттере, но это исключительно личное предпочтение.

Предлагаю новую структуру для переделки моего старого плаката. Если вы хотите, вы можете использовать это как шаблон для себя!

На изображении выше показана гораздо более аккуратная версия оригинальной структуры плаката. В нем есть все предыстория и методы, используемые слева, а результаты и выводы — справа. Вы даже можете использовать эту структуру в качестве шаблона для своих собственных постеров! Здесь я хотел бы отметить некоторые вещи:

• Везде, где есть текстовые поля для заполнения, , а не означает, что вы должны стремиться заполнить все поле абзацами текста. Пишите только то, что действительно необходимо, и, если возможно, используйте помеченные изображения, чтобы передать свое сообщение.

• Коробки предназначены только для справки . Это не значит, что вы должны держать их там. Вы также можете изменить их размер по своему усмотрению. Убедитесь, что сбалансировали различные разделы с пробелом (т.е. оставьте пространство между элементами и по краям постера).

• Мне нравится иметь большое заявление поверх основного рисунка /график, где я прямо говорю, что является основным выводом исследования . Таким образом, людям не нужно тратить время на его поиски или попытки сделать вывод.

• Сделайте свой основной рисунок/график как можно большим и используйте ярлыки, чтобы указать на соответствующие вещи об этом. Это должно быть изюминкой вашего плаката.

• Если вы используете какие-либо фотографии или рисунки, которые вы не делали/не делали, всегда помните, что указывает автора ! Вам не нужно делать все с нуля, но важно признать, кто это сделал.

Прежде чем я подумаю о том, чтобы сделать плакат «красивым», я просто добавлю соответствующую информацию в шаблон выше. Он будет включать следующее:

• В левой части плаката:

  • Название и авторы: Не нужно писать полную аффилиацию всех авторов, логотип — хороший способ обойти этот вопрос. Кроме того, попробуйте найти логотипы с прозрачным фоном (вы можете легко найти их, перейдя в Инструменты> Цвет> Прозрачный в Google Images) или попытаться каким-либо образом удалить фон (если у вас есть Keynote, вы можете сделать это очень легко, выбрав свое изображение и перейдите в «Изображение»> «Мгновенная альфа-версия»).

  • Фон: Одно или два предложения, в которых говорится о проблеме/почему ваше исследование важно. Попробуйте использовать наглядные пособия здесь . Вам даже не нужно называть раздел «Предыстория» или «Введение» — его расположение в левом верхнем углу плаката сделает его очевидным.

  • Материалы и методы: Опять же, вам даже не нужно называть это «Материалы и методы». Вместо этого попробуйте начать с предложения типа «Мы хотели увидеть это… поэтому мы сделали это…» . Также попробуйте использовать наглядные пособия здесь, чтобы показать, например, ваши материалы, измерения, которые вы провели, анализы, которые вы провели, программное обеспечение, которое вы использовали. Примечание. Не включайте абсолютно все, что вы сделали, просто достаточно, чтобы люди поняли, что происходит.

• Справа от плаката:

  • Основной вывод вашего плаката большими жирными буквами. Сделайте это предложение понятным. Не усложняйте и не используйте слишком технический язык. Это предложение должно выделяться, не пытайтесь похоронить его в абзаце.

  • Ваши основные цифры результатов :

    • Это может быть фотография, график, результаты анализа и т.д. Если возможно, постарайтесь придерживаться одной или двух цифр . Опять же, это не документ, и нет необходимости включать те же цифры, что и в документе.

    • Аналогично форматирование бумажной фигуры будет отличаться от форматирования плаката. Часто, если вы используете рисунок прямо с бумаги, он будет слишком маленьким, чтобы его можно было правильно прочитать. Так перерисуйте цифру ! Вы можете легко проследить это в PowerPoint, Illustrator, Inkscape и т. д. Если, например, на бумажном рисунке есть информация, не относящаяся к плакату, избавьтесь от нее. Например, в статье у меня может быть точечная диаграмма из сотни точек данных, каждая из которых помечена индивидуально. Это было бы излишеством для плаката. Удалите метки и укажите только соответствующие точки данных. Или, может быть, раскрасьте их по группам. это , а не , то же самое, что и подделка результатов, , пожалуйста, не делайте этого!

    • Используйте стрелки и метки, чтобы указать соответствующую информацию в вашем рисунке . Это избавит вас от перегруженного текстом раздела «Результаты», и читателю будет легче понять суть, которую вы пытаетесь донести.

  • Домашнее сообщение. Не забудьте сделать это понятным!

• В нижней части плаката не забудьте отметить всех людей, которые помогли вам провести исследование, и если вы использовали какие-либо фотографии или рисунки, созданные не вами, отметьте автора! Я часто спрашиваю их разрешения и, если возможно, добавляю их веб-сайты, но это не обязательно. Вы также можете добавить свою библиографию в этот раздел. Попробуйте использовать краткий стиль цитирования, чтобы сэкономить место.

Добавление информации в шаблон. Вы видите, сколько слов я здесь сократил? Искусство Луиса Артуро Давалоса.

Это уже выглядит намного лучше. Как видите, почти весь текст исчез. Тем не менее, я не особо теряю суть плаката . Когда я вернулся и прочитал свой первоначальный плакат, я понял, что бессвязно болтал семь абзацев, тогда как мое исследование на самом деле сводилось только к одному: у одного из гомфотерии коренные зубы имеют большую жевательную площадь, чем у другого. один. Мне действительно понадобилось семь абзацев, чтобы сказать это? Точно нет!

Теперь, когда вся необходимая информация собрана, я могу перейти к тому, чтобы плакат выглядел лучше. Для этого я сделал следующее:

• Фон : Я использовал очень тонкий градиент для фона. Это делает постер более интересным, сохраняя при этом удобочитаемость. Пожалуйста, избегайте фоновых изображений, из-за них плакаты теряют читаемость (особенно для людей с дислексией).

• Цвет текста : я решил использовать пурпурный цвет для текста, который хотел выделить (заголовок, основной вывод, выводы), и темно-серый текст для остального.

• Цветовое кодирование и маркировка : Поскольку исследование касалось двух родов гомфотерий — Rhynchotherium и Cuvieronius — я решил присвоить каждому цвет и убедиться, что каждый раз, когда я упоминал их (или включал их в график), их цвета были постоянными. Таким образом, вы можете легко и быстро разделить их визуально. Убедитесь, что когда вы окрашиваете элементы кода в графике, вы используете палитру, подходящую для дальтоников . Кроме того, зависит не только от цвета — что, если кто-то напечатает вашу графику в черно-белом режиме?

Окончательный переработанный постер. Я превратил семь абзацев, одну таблицу, карту и два рисунка в более понятный плакат. Я немного изменил размер содержимого (по сравнению с предыдущим), чтобы убедиться, что по краям достаточно пустого пространства. Искусство Луиса Артуро Давалоса.

И вот оно! Полностью переработанный постер. Возможно, я бы добавил еще несколько фрагментов для постера конференции, но это всего лишь детали — может быть, какие-то ярлыки здесь и там. Но 95% актуального контента постера уже здесь. Прежде чем отправить его на печать, обязательно перепроверьте все на наличие опечаток и выполните проверки доступности . Вы можете попробовать запустить его через симулятор дальтонизма и/или симулятор градаций серого, чтобы убедиться, что он по-прежнему понятен в обеих ситуациях. Вы даже можете распечатать его на листе бумаги формата А4, чтобы убедиться, что при печати все выглядит нормально.

Я надеюсь, что эта запись в блоге оказалась для вас полезной. Я просто хочу в заключение сказать следующее: наука предназначена для того, чтобы ее сообщали как другим ученым, так и неученым. Вы можете сделать текстовый постер со сложными предложениями, большим количеством технического языка и не обращать внимания на цифры. Если вы сделаете это, некоторые люди могут понять, что вы пытаетесь передать своим плакатом, но большая часть вашей аудитории либо не поймет этого, либо даже не попытается понять. Это означает, что вы не общаетесь эффективно . И, конечно же, вы можете быть заинтересованы только в том, чтобы несколько человек в вашей конкретной области поняли ваш постер. Но тогда какой смысл делать плакат? С тем же успехом вы могли бы просто отправить им свою статью по электронной почте. Возможно, вы упускаете захватывающее сотрудничество с людьми, не относящимися к вашей области, потому что вы не думаете, что они достаточно актуальны, чтобы понять вашу работу. То же самое касается доступности вашего плаката: не исключайте людей из результатов вашего исследования .

Плакаты — отличный инструмент для информирования о ваших исследованиях и позволяют завязать беседу с людьми, знакомство с которыми может быть вам полезно — это могут быть ваши будущие консультанты, сотрудники или студенты. Я надеюсь, что вы отлично проведете время, делая и представляя свои плакаты, и если вам когда-нибудь понадобится помощь, я всегда рад помочь!

Палеоарт, использованный в обновленном плакате, был создан Луисом Артуро Давалосом. Вы можете найти его работы в DeviantArt и Instagram.

Нурия Мелиса Моралес Гарсия

Научно-исследовательские статьи: Статьи: Центр исследований и обучения: IUPUI

Постерная презентация — это метод коммуникации, требующий уникального дизайнерского подхода. Ваш плакат представляет собой введение в вашу тему и должен содержать достаточно информации, чтобы вызвать разговор между вами и вашей аудиторией. Эта страница поможет вам сделать качественный постер, способный привлечь внимание и вдохновить на качественное обсуждение вашей работы.

---

Необходимые размеры постера: 32 дюйма в ширину x 40 дюймов в высоту

Дизайн плаката

1. Шрифты
2. Цвета
3. Изображения
4. Графики

Примеры и учебные пособия

Печать

900 09 Планирование и управление вашим контентом

Правило №1: Подумайте о своей аудитории и постарайтесь найти самый простой, понятный и запоминающийся способ обратиться к ней с вашим контентом.

Правило №2: Используйте доступные ресурсы. Творчество вдохновляет границы, поэтому ознакомьтесь с требованиями презентации мероприятия.

Правило №3: Думайте о плакате как о начале разговора и делайте весь свой текст кратким для воздействия и удобочитаемости.

Картинки, графики и текст должны работать вместе, чтобы представить вашу информацию. Баланс является ключевым моментом, а пустое пространство — друг, а не враг. На самом деле пустое пространство делает постер более читабельным и доступным, поэтому постарайтесь распределить элементы. Не переусердствуйте. Все туда не впихнешь, так что даже не пытайся. Как всегда, держитесь подальше от чрезмерного жаргона.

Создание плаката Создайте свой дизайн на одном слайде PowerPoint. Это не лучший формат для макета плаката; тем не менее, новичкам проще всего освоить его, и его легко распечатать. Когда вы участвуете в одной из программ CRL, , вы должны использовать шаблон плаката CRL в качестве основы для своего дизайна. Для других конференций

рекомендуется использовать следующий общий шаблон постера для студентов. Это гарантирует, что ваш плакат будет иметь соответствующие размеры, размер шрифта и логотип программы; а также быть в формате (PowerPoint), который требуется CRL для печати. Вносите изменения в шаблон по своему усмотрению, всегда помня о самом ясном и простом способе донести свое исследование до аудитории. Вам не нужно строго придерживаться цветов или текста заголовка, включенного в шаблон постера. Заставьте шаблон работать на вас. Постерные сессии, спонсируемые CRL, требуют, чтобы плакаты были в книжной (высокой) раскладке, а размеры должны быть 32 дюйма в ширину и 40 дюймов в высоту. Другие постерные сессии могут отличаться. Всегда обращайтесь к веб-сайту конференции за конкретными требованиями.

Люди проходят сквозь стены текста. После переноса содержимого из текстового процессора на слайд PowerPoint вы, вероятно, обнаружите, что необходимо внести некоторые коррективы. Имеет ли контент естественный поток или трудно понять, где он начинается и где заканчивается? Достаточно ли свободного места? Опять же, подумайте об упрощении текста. Сосредоточьтесь на ключевых моментах и ​​основных идеях и предоставьте ровно столько информации, сколько нужно, чтобы побудить вас к обсуждению и помочь вам вспомнить свою работу.

Шрифты Люди также проходят мимо непрофессионально выглядящего текста. Используйте простые, разборчивые и тяжелые шрифты, такие как Helvetica, Calibri, Arial и т. д. Если у вас так много текста, что он не помещается в поле, сократите текст, а не уменьшайте его. Не выравнивайте текст по ширине, как газету, и убедитесь, что переносы отключены, это сделает текст более читабельным. Лучше всего использовать черный шрифт, но можно использовать жирный или цветной шрифт, чтобы подчеркнуть или выделить ключевые моменты. Просто помните: ваш текст должен быть разборчив с расстояния 5-6 футов.

Предложения по размеру шрифта:

• Заголовок: 100–144 пункта
• Заголовки разделов: 72–84 пункта
• Основное содержание: 18–24 пункта, двойной интервал
9002 7 Благодарностей и ссылок: 10-16 баллов, один интервал

Цвета Есть ли в вашей области исследований какие-либо связанные цвета? Например, рак молочной железы обычно ассоциируется с розовым цветом. Правильное использование цвета привлечет людей к вашей презентации и может привлечь ключевых людей, которые уже знакомы с вашей дисциплиной или областью интересов. Возможно, вы заметили, что розовый цвет в приведенном выше предложении плохо читается, поэтому вместо того, чтобы использовать розовый цвет в своем тексте, вы можете найти другой способ включить цвет в свой плакат, например, изображение ленты рака молочной железы. Кроме того, постарайтесь одеться в цвета, которые не конфликтуют с вашим плакатом, поскольку вы являетесь частью презентации.

Сделайте фон белым для удобства чтения. (Также: CRL не может позволить себе печатать большие блоки насыщенного цвета, и фон вашего плаката должен быть белым, если вы собираетесь печатать в CRL.)

Картинки Картинка стоит тысячи слов, убедитесь, что они соответствуют вашему сообщению: Используйте изображения, которые четко сообщают что-то о вашей работе, и используйте их экономно для воздействия. Фотографии вашего офиса, лаборатории или полевого объекта или оборудования, которое стоит на лабораторном столе, также могут быть привлекательными и коммуникативными. При необходимости нанесите тонкую серую или черную рамку для профессионального эффекта.

Изображения должны быть высокого разрешения (от 150 до 300 точек на дюйм), иначе при печати на плакате они могут выглядеть размытыми. Беря изображения из Интернета, убедитесь, что они имеют высокое разрешение и ни в коем случае не растягивайте их, чтобы увеличить.

Графики Делайте графики и диаграммы простыми, чтобы повысить их эффективность; здесь не место для большого количества точек и цифр. Графики и диаграммы хороши, если они ясно передают важную информацию.

Внешние примеры и учебные пособия Помимо этого руководства, в Интернете можно найти бесчисленное множество примеров исследовательских плакатов. Взгляните на себя и постарайтесь учиться на ошибках (или успехах) других. Океанографическое общество дает отличное представление о подготовке и проведении научных докладов и наглядных пособий, а также приводит несколько примеров как плохих, так и хороших плакатов.